Å rsberetning 2016 Ranheim skolemusikkorps

Transkript

1 Å rsberetning 2016 Ranheim skolemusikkorps 1. Styre og komiteer Styret og komiteene i Ranheim skolemusikkorps var sammensatt slik i 2016: Funksjon Valgperiode På valg Navn Leder 1 år 2017 Tommy Eide Nestleder 2 år 2018 Charlotte Sletfjerding Korpsleder 1 2 år 2017 Aurora Damstuen Korpsleder 2 2 år 2018 Lise Rye Korpsleder 3 2 år 2018 Monica Nataas Valle Kasserer 2 år 2017 Jonny Anderssen Sekretær 2 år 2017 Tone Lise Alstad Eid (fra april) Styremedlem 2 år 2017 Hanne Støre Materialforvalter 2 år 2018 Bente-Irene Finseth Varamedlem 1 år 2017 Line W Brandt Note-, instrument- og uniformskomite: Bente-Irene Finseth (Leder) Hege Krangnes Lars Lønvik Stina Mostervik Ingvar Tyssekvam Kaffekomite: Line Wold Brandt (Leder) Tone Dahle Erik Olsen Toril Krokan (til oktober) Jorun Uleberg Karianne Haarberg Laila Arnesen Yvonne Tveit Arrangementskomite: Charlotte Sletfjerding (Leder) Thomas Tybell Arve Kjønvik Bjørn Mjøsund Marianne Harr

2 Torbjørn Støre Lillian Eriksen Revisor Trude Tokle Valgkomite: Roar Larsen (Leder) Marianne Harr 2. Medlemmer Hovedkorps Junior Aspiranter Drill 21* 12 Permisjoner 4 0 Støttemedlemmer SUM (Uten støttemedlemmer) Vi har fått inn mange færre aspiranter og drillere dette året, noe som har ført til færre medlemmer i korpset. Hovedkorpset har hatt vekst, da fjorårets kull av Junior 2 har kommet opp. Vi har også fortsatt med støttemedlemskap, og har hatt en fin økning i løpet av året. 3. Rekruttering Korpset hadde rekrutteringskonsert på skolen våren 2016, og informasjonslapper fra korpset ble etter dette distribuert til elevene på skolen. Dette ble både sendt i postmappa til elevene og elevene på 2. trinn fikk brev hjem i postkassa med tilbud om å starte i korpset. I skoletid kom elevene på 2. trinn i puljer og prøvde instrumenter, og mange av elevene var veldig ivrige på å prøve. Plakater ble hengt opp rundt omkring på skolen, og vi hadde egen minikonsert for 2. trinn 2015/16 for å prøve å rekruttere enda flere. Vi hadde også mange plakater oppe under arrangementet 17. mai, noe som førte til at flere meldte seg etter dette. Vi hadde instrumentprøving de påfølgende onsdagene, der vi fikk 8 helt nye aspiranter, samt at 5 av drillerne også begynte på instrumenter. Vi rekrutterte i år aktivt fra årets 2. trinn (15/16) og oppover. Dirigentene, samt flere av korpsmedlemmene, var tilgjengelige på instrumentprøvingene det var veldig nyttig da mange unger skulle prøve mange instrumenter. Informasjon om korpset ble gitt til foreldre som dukket opp begge onsdagene. Alle som meldte sin interesse før sommeren fikk med seg instrument hjem for å holde på interessen. Vi fikk også 2 nye aspiranter i løpet av høsten, så med noe frafall teller aspirantgruppa nå 11 medlemmer.

3 Vi hadde drillrekruttering på trinn høsten Nytt av året var at denne rekrutteringen foregikk både på Ranheim skole og Jakobsli skole, og da stilte vi med 6 drillere i full uniform og hadde oppvisning i skoletida. Tross god innsats fikk vi få nye drillere i år, 6 nye drillere meldte sin ankomst de neste onsdagene. Det ble også holdt informasjonsmøte for foreldre den første onsdagen, slik at nye foreldre kunne spørre om ting de lurte på om korpset. Dette året har vi fortsatt å organisere de første årene i aspirant, junior 1 og junior 2. Fra høsten 2014 har dette vært organisert slik at Junior 2 spiller litt med hovedkorpset, litt med junior 1 og litt for seg selv. Dette etter ønske fra våre instruktører, og det ser fortsatt ut som om ordningen fungerer godt. Slik får de som er i junior 2 en god forsmak på hva som venter i hovedkorpset, noe som er svært viktig etter som den musikalske kvaliteten på korpset har økt kraftig i løpet av få år. 4. Samarbeid med skolen For fjerde året på rad har vi i høst hatt et samarbeidsprosjekt mellom korpset, kulturskolen og SFO, som heter «Blås i SFO». Der stiller korpset og kulturskolen med instruktører, mens SFO stiller med påmelding og organisering. Dette har nok en gang vært en stor suksess med fulle partier av barn som spiller. Vi håper fortsatt at dette prosjektet skal føre med seg økt rekruttering til neste år. Dette prosjektet har gjort oss mer synlige i skoledagen til de minste som går på SFO. Kulturskolen er fremdeles med og dekker halvparten av instruktørutgiftene. Det viktigste samarbeidsprosjektet med skolen i løpet av året er 17. mai-arrangementet. Korpset bidro i arbeidet med å lage program for Ranheim, og å gjennomføre morgenarrangementet på skolen. Korpset organiserte marsjering fra sentralbanestasjonen til Bispegata, og tilbake til stasjonen igjen etter endt tog i byen. Korpset sto også for ettermiddagsarrangementet på skolen, og dette ble svært godt besøkt nok en gang. I juni arrangerte FAU skolegårdfest, og der var aspirant, junior og drill med og bidro til god stemning i skolegården denne ettermiddagen. Første søndag i advent arrangerte FAU julegrantenning, og korpsets julemesse ble som vanlig lagt til samme dag slik at julegrantenningen ble en flott avslutning på julemessa. Korpset spilte under marsjen rundt juletreet. 21. desember var rektor Maj-Britt Kartums siste dag på Ranheim skole før hun ble pensjonist, og ungdomsgruppa vår stilte som representanter for korpset. To nummer var vår avskjedsgave til Maj-Britt. Styret mener vi har en god dialog med skolens ledelse, og at vi blir godt mottatt med våre ønsker. Vi har fortsatt vårt tiltak med rulleringslister over foreldrevakter på øvelsene for å sørge for at vi alltid forlater skolen i samme stand som da vi kom. Utleiedelen og festsalen på skolen er også små med tanke på de store arrangementene våre, som 17. mai og julemessa. Dette gjør at vi heller ikke dette skoleåret har hatt konserter for hele korpset på skolen, men

4 måtte flytte dem ut av nærområdet vårt. Skolen får ny rektor i 2017 og vi ønsker å videreføre vår gode dialog med skolen også når han tiltrer. 5. Korpset, nærmiljøet, arrangementer gjennom året Dato Aktivitet januar Seminarhelg for alle. Sted: Ranheim Skole. 9. januar Sosial kveld/filmkveld for hovedkorpset januar Tillitsvalgte på Ungdomskonferansen. Sted: Rica Hell 31. januar Trøndersk Mesterskap 2016 for hovedkorpset. Sted: Olavshallen 31. januar Aspirantfabrikk under Trøndersk mesterskap for aspirant og junior. Sted: Olavshallen 14. februar Konsert for aspirant, junior og drill sammen Ranheim barnekor. Sted: Ranheim skole 18. februar Årsmøte Sted: Ranheim skole 7. april Instrumentprøving for nye aspiranter. Sted: Ranheim skole 10. april Jubileumskonsert i anledning korpsets 70-års jubileum. 13. april Rekrutteringskonsert for trinn i skoletiden. Sted: Ranheim skole 13. april Foreldremøte. Sted: Ranheim skole 13. april Stjernedryss. 19. april Flaskeinnsamling. 1. mai Tradisjonell spilling på Ranheim. Oppmøte ved Dalsminde og marsjering til frokost på Folkets Hus. Marsjering fra Folkets Hus via Hittertangen og Ranheimsveien og tilbake til Folkets Hus. 15. mai Konfirmasjonsspilling i Ranheim kirke for hovedkorps og drill. Spilling etter to konfirmasjonsgudstjenester. 16. mai Sosialt treff for hovedkorpset. Sted: Ranheim skole. 17.mai Oppmarsj fra Olderdalen til Ranheim Skole på morgenen. Frokost og spilling ved flaggheising på fellesarrangement med skolen. Buss til byen fra Ranheim Skole. Deretter marsjering og spilling i barnetoget i byen og retur til Trondheim Sentralstasjon for å møte foreldrene. Oppmarsj fra Anton Jenssens veg til Ranheim Skole på ettermiddagen og deltakelse på korpsets tradisjonelle ettermiddagsarrangement på skolen. 19. mai Instrumentprøving for nye aspiranter. Sted: Ranheim skole. 28. mai Spilling på Ranheim Musikkforenings kulturdag i Pettersenfjæra. 9. juni Spilling på Ranheim skoles skolegårdsfest for drill, aspirant og junior juni Korpstur til Østersund 23. juni Spilling på Ranheimspatriotens St.hans arrangement i Pettersenfjæra. Medlemmer på NMFs sommerkurs

5 19. august Drillrekruttering for 1. og 2. trinn. Sted: Ranheim skole og Jakobsli skole september Høstseminar. Sted: Frosta skole 14. september Foreldremøte. Sted: Ranheim skole 3. oktober Flaskeinnsamling. Sted: Hele Ranheim 21. oktober Generalprøve med Brundalen Charlottenlund skolekorps. Sted: Charlottenlund videregående skole. 22. oktober Rennebuspæll. Sted: Rennebuhallen 27. november Korpsets julemesse. Sted: Ranheim skole. 14. desember Juleavslutningskonsert sammen med Ranheim barnekor. Sted: Ranheim skole. 24. desember Hovedkorpset og frivillige fra Junior2 spilte på gudstjeneste i Ranheim kirke. 31.desember Ungdomsgruppa spilte under fakkeltog i Hansbakkfjæra Samarbeid med lokale korps Vi har også dette året hatt samarbeid med både Ranheim musikkforening (RMF) og Brundalen Charlottenlund skolekorps (BCSK). RMF inviterte oss til sin kulturdag i Pettersenfjæra lørdag 28. mai. Dette var et ledd i deres feiring av sitt 110-års jubileum. De hadde også en jubileumskonsert i november der vi overrakte blomster fra oss. Vi har også et samarbeid oss imellom for lån av instrumenter og utstyr når vi kan hjelpe hverandre. Vi har dette året hatt mye samarbeid med BCSK, noe som har gjort at mange av korpsmedlemmene her kjenner hverandre godt. Vi hadde felles generalprøve med dem før Rennebuspæll, samt felles bussretur fra Rennebu. Vi har også vært i kontinuerlig dialog for å høste erfaringer om rekruttering og drift av korpset. Sammen med RMF og BCSK har vi også vært aktive i å dra i gang en samarbeidsgruppe for å jobbe for kulturbygg i den nye Jakobsli skole. Her har vi også fått med andre lokale kulturaktører, men de tre nevnte korpsene er har jobbet aktivt med en innstilling til kommunen. Vi har vært på et møte med kommunen om våre behov i dette bygget, og laget et felles høringsinnspill for å sikre kulturinteressene i bydelen. Denne prosessen går videre enda noen år, da ingenting er avklart om denne skolen. Arrangementskomiteen 2016 I 2016 har vi gjennomført følgende arrangement: Flaskeinnsamling vår 17.mai Flaskeinnsamling høst Julemesse med julelotteri Når det gjelder flaskeinnsamlingene, er områdene vi samler inn fra under stadig vurdering. Byggeaktiviteten på Ranheim er fortsatt stor, og vi har valgt å prioritere de områdene som hører til Ranheim skolekrets. Vi har valgt å droppe Reppe på grunn av avstand og blokkene i Grillstadfjæra på grunn av vanskeligheter med å komme inn med flyere. Flaskeinnsamling er

6 imidlertid svært lønnsomt samtidig som organisasjon, apparat og infrastruktur slik som lagerplass, er perfekte for oppgaven. Vi setter stor pris på at vi får bruke hangaren til Christian og Hanne Støre til innsamlingssentral hver gang. Så lenge alt fungerer så bra som nå, opprettholdes flaskeinnsamling to ganger i året. 17. mai 2016 Været var som alltid, et spenningsmoment, men ettermiddagen ble fin, og oppmøtet var veldig godt. Salg av popkorn og sukkerspinn gikk bedre i år. Vi hadde pizza fra Pizzabakeren og det slo godt an. Takk til Ranheimspatrioten for lån av isboks. Tombola og fiskelykke hadde akkurat nok med premier i år. Vi har fått inn kommentarer på at det ikke er noen aktiviteter (sekkeløp eller potet-på-skje-løp), kun salg, og vi får se om vi endrer noe til arrangementet i Det krever personer på alle poster. Julemesse Julemessa var preget av en del nye ting i år, blant annet hadde vi Gjerts gourmet som solgte ulike typer røkt laks og ørret. Han var sånn passe fornøyd med salget, men jeg tror det var et populært innslag. Vi endret også litt på romfordelingen, med kafé i festsalen og på personalrommet, og håndarbeidssalg ved kantinebordet nede. Det fungerte fint med kafé oppe, da fikk vi spredd folk og flere gikk innover til utstillerne oppe i 2. etasje. Der hadde vi samlet 20 utstillere, noen nye og noen gamle. Ellers var det håndarbeidssalg og salg av sveler, kaker, brus, kaffe, risgrøt og pølser. Nesten alle korpsforeldre stilte opp på sine tildelte plasser, de som ikke kunne, var flinke til å si i fra i god tid. Sånt liker jeg! Julelotteriet gikk også greit. Vi gikk ut med forespørsel til foreldrene om de kunne komme med innspill eller bidra fra sine arbeidsplasser. Det var ikke stor interesse for det, dessverre. Det gjør det litt tungt å finne premier når vi er avhengige av en viss samlet verdi for å kunne selge tilsvarende mange lodd. Vi solgte lodd for kroner. Å motivere med kinobilletter for å selge flere lodd fungerer bra, og det er hyggelig å dele ut disse billettene til barn som har gjort en stor innsats for å få solgt ekstra lodd! Premiene var i år for det meste gavekort, og de som ikke ble avhentet innen fristen 27. desember ble trukket ut som premier på seminaret i januar. Det var populært blant musikantene. 6. Styrets arbeid Styret har avholdt 12 styremøter. Dirigenter, drillinstruktør og tillitsvalgte fra hovedkorps har deltatt på de fleste møtene. Styret har en uttalt målsetning om at alle skal trives i korpset, både barn og foreldre, og på denne måten skape et korps med positivt rykte i nærmiljøet. Korpset har de siste årene hatt bra rekruttering, og rekruttering har vært en av hovedsakene gjennom året, og i løpet av våren planla vi og gjennomførte konsert og instrumentprøving i ettertid, samt fulgte opp de interesserte. Vi la ned mye arbeid på rekruttering i 2016, men har dessverre ikke hatt like mange aspiranter på drill og spilling som vi hadde ønsket. Dette er et emne som fortsatt vil være viktig, og vi diskuterer stadig nye måter å nå fram til barn på Ranheim.

7 På styremøtene har det vært diskutert ulike arrangementer gjennom året, og jubileumskonserten i april var en av hovedsakene på våren. Vi synes at denne konserten var svært vellykket og at korpset fikk vist seg fram på en svært god måte. På starten av året ble januarseminaret planlagt, vi jobbet med forberedelsene til trøndersk mesterskap, og konserten for drill, aspirant og junior. Vi hadde også et foreldremøte i april. En annen sak som har vært gjennomgående også i år, er hvordan vi kan øke interessen for korpset gjennom å markedsføre oss i nærmiljøet. Vi har fortsatt arbeidet med hjemmesiden og Facebooksiden vår, som blir hyppig oppdatert. Vi har også en hel side i Ranheim skoles informasjonshefte, og også i 17. mai-programmet som deles ut til hele Ranheim. På høsten var den store oppgaven høstseminaret på Frosta og oppkjøringen til Rennebuspæll. Dette er store oppgaver å organisere, men vi begynner å få gode rutiner på dette arbeidet. En sak som har vært diskutert over flere år, og som trengs sårt, er nye uniformer. Vi har jobbet med ulike måter å skaffe penger på, og har fått inn en del penger til dette formålet i løpet av året. Støttemedlemsskap har gitt penger inn til saken, og korpsleder for drill Monica har gjort en god jobb i å være pågående i forhold til næringslivet på Ranheim, og har skaffet ,- fra dem. Dette vil være et arbeid som fortsetter i I tillegg til de støtteordningene korpset søker penger til hvert år, er det i 2016 søkt på Trondheim kommunes instrumentfond og der ble vi tildelt ,-. Vi har også søkt mange andre støtteordninger uten å få napp dette året. 7. Instruksjon Korpset har hatt følgende dirigenter og instruktører i 2016: Hovedkorps: Junior og aspirant: Drill: Geir Olav Aslaksen Eirik Eidsaunet trommer Siv Randi Kolstad Assistent: Merethe Jenssen Christine Teien (til oktober) Jeanette Wilhelmsen (fødselspermisjon fra august) Anne Thea Svenes (fra september) Utfordringen denne høsten har vært på drill der vi har mistet begge våre to instruktører. Vi har ansatt Anne Thea Svenes, og søker aktivt etter en person til som kan jobbe med drillerne fram til sommeren.

8 8. Instrumenter I 2016 mottok vi en støtte på kr fra Trondheim kommunes Instrumentfond. Øvrige støtteordninger for instrumentkjøp som vi har søkt på har ikke medført resultater dette året. Årets regnskap viser et lite underforbruk på instrumentposten ( kr i budsjettet samt ekstra tilskudd på kr), dette skyldes at den siste fakturaen fra Jaco Musikk for 2016 kom så sent at den ble betalt i Totalt sett hadde vi derfor et lite overforbruk, dette skyldes i all hovedsak at det har blitt kjøpt inn flere notesett i 2016 enn det som har vært vanlig de siste årene, samt at vi har begynt å kjøpe inn lys til bruk på notestativene under konserter. Det har gjennom de siste årene vært en planmessig satsing for å bygge opp korpset etter en modell for janitsjarbesetning med spesialinstrumenter slik at vi musikalsk kan satse noe høyere. Som et ledd i denne planen ble det i 2016 kjøpt inn to oboer (totalt ca kr), og dette har vært et nytt og spennende bekjentskap for både korpset og materialkomiteen. Det har også blitt kjøpt inn to nye pauker og et tenorhorn i I tillegg fikk vi en kornett i jubileumsgave fra Jaco Musikk. Korpsmedlemmene behandler instrumentene sine stort sett på en fin måte, men noen uhell skjer og noen instrumenter er gamle så det blir en del slitasje som må repareres. Kostnadene på dette ligger på omtrent samme nivå som årene før (ca kr). I tillegg kjøpes det inn forbruksmateriell som munnstykker, fliser, rørhetter, notehefter, pussefiller, seler og lignende. I 2016 ble det brukt ca kr. 9. Uniformer I 2016 ble beretene til aspiranter og juniorer skiftet ut (35 stk.) da disse var både slitte og uformelige. Det ble også kjøpt inn 20 nye uniformshatter, 30 slips og forbruksmateriell som årsstjerner og laurbærkranser. Korpset kjøper inn hvite skjorter, regnfrakker og hansker for videresalg til korpsets medlemmer. Dette fører ikke til utgifter for korpset, tilbudet er populært så det er ønskelig å fortsette med dette. Det fortsettes å sette av midler til nye uniformer og per utgangen av 2016 så er det avsatte beløpet av en slik størrelse at vi nå kan bestille opp deler til nye uniformer. Det er ønskelig å beholde uniformen mest mulig lik dagens og det vil derfor være mulig å bestille opp nye bukser som det er et stort behov for. 10. Utmerkelser Utmerkelsen årets musikant ble i 2016 tildelt Einar Martin Vang Kolstad, og ble delt ut 17. mai. RSMKs Fortjenestemedalje dette året ble delt ut til Ingunn Nonstad Fornes og Helene Tørlen Lønvik.

9 11. Økonomi Korpset har fortsatt en god økonomi. Styret vil rette en stor takk til både medlemmer og foreldre for den innsats som har vært lagt ned i dugnader og andre oppgaver. Det har gitt resultater. Årsregnskapet for 2016 viser ett overskudd på litt over ,- og det er vi fornøyde med. Medlemskontingenten er den største posten på inntektssiden med ,- og den største enkelte utgiftsposten til korpset er fortsatt lønn til dirigenter og drillinstruktører med ,- og det ligger litt under mai, julemessa og flaskeinnsamlinger gir store inntekter til korpset. Julemessa ga et overskudd på , mai ga et overskudd på ,-. Flaskeinnsamlingen ga et overskudd på ,- og til sammen ble dette 5 639,- bedre enn års feiringa gav oss ett overskudd på 9 415,- og det takker vi for. Det ble også søkt og gitt oss tilskudd til instrumenter på ,- og disse ble brukt til innkjøp og vedlikehold av instrumenter. Årets overskudd ble satt inn på Uniformsfondet og med gaver som vi fikk i løpet av 2016 står det nå ,- på fondet. Disse pengene vil komme godt med de neste årene. 12. Tillitsvalgtes arbeid Tillitsvalgte: Helene og Kristin januar var de tillitsvalgte på Ungdomskonferansen på Hell. Der lærte de mye om engasjement og styrearbeid. Dette var en fin og lærerik opplevelse hvor man kunne møte andre på samme alder fra hele Norge innen korpsmiljøet. I seminarhelga den januar var det på nytt en filmkveld hos Ingunn, hvor West Side Story var på skjermen. Dette var et godt initiativ for å få bedre kjennskap til musikken som skulle spilles på TM senere i januar. Den 31. januar sto de tillitsvalgte på scenen og tok imot diplom for 7. plass i 2. divisjon for skolekorps. Ikke helt topp plassering denne gangen. 17. februar var det valg av tillitsvalgt. Her var Helene på valg, og Ida ble ny tillitsvalgt. Tillitsvalgte: Ida og Kristin 10. april var det jubileumskonsert i Olavshallen, hvor de tillitsvalgte hadde ansvar for blomsterutdeling. 16. mai arrangerte de tillitsvalgte en sosial kveld parallelt med rigging til 17. maiarrangementet.

10 Korpsturen sommeren 2016 gikk til Østersund. Juniorstyret kom med forslag om at de eldste i korpset kunne dra en dag tidligere enn resten av korpset, noe som brakte mange ulike meninger fram i lyset, både innad i juniorstyret, i styret og blant foreldre. Flere voksne tok kontakt direkte med de tillitsvalgte, som ble fungerende som et bindeledd mellom foreldrene og juniorstyret, og igjen mellom juniorstyret og korpsets styre. Juniorstyret bestemte at forslaget skulle gjennomføres på eget initiativ, og mange av de eldste i korpset tok toget til Østersund en dag tidligere enn resten av korpset. De tillitsvalgte organiserte med overnatting og togbilletter. Da resten av korpset ankom Østersund dagen etter, var de eldste, med tillitsvalgte i spissen, velkomstkomité. De arrangerte også quiz på kvelden. Både Ida og Kristin deltok på sommerkurs med NMF august på Namdals folkehøgskole i Grong sammen med flere andre fra korpset. Dette var en lærerik opplevelse, hvor musikanter fra flere ulike korps ble godt kjent. På seminaret på Frosta september hadde de tillitsvalgte hovedansvaret for å arrangere sosiale leker der alle kunne delta, blant annet en beat for beat - lek med gamle sanger som er spilt av korpset. Her var både musikk fra drill, aspirant/junior og hovedkorps inkludert. På Rennebuspæll 22. oktober tok de tillitsvalgte som vanlig imot diplom og dommerkommentarer. Juniorstyret, som består av gruppeledere og tillitsvalgte, er også godt etablert, hvor de tillitsvalgte har hovedansvar for innkalling til møter og å være ordstyrer. De tillitsvalgte har ofte ordet under korpsøvelsene, og har i år, i større grad enn før, lyktes i å være et bindeledd mellom korpset, juniorstyret og korpsets styre. Det er lagt stort fokus på inkludering av de minste i 2016, noe som bidrar til svært godt samhold i korpset.