Årsmøte for Tynset skolemusikk

Transkript

1 Årsmøte for Tynset skolemusikk

2 INNKALLING TIL ÅRSMØTE TSMK Det innkalles til årsmøte i Tynset skolemusikkorps. Tidspunkt: Onsdag 8.februar 2017 kl 1900 Sted: Kommunestyresalen 9.etg Saksliste: 1. Valg av møteleder, sekretær og 2 til å signere protokoll 2. Godkjenning av møteinnkalling 3. Årsmeldinger 4. Revidert regnskap 5. Saker som legges frem av styret 5.1 Endring av leiepris instrumenter for ikke TSMK medlemmer. 6. Budsjett 7. Innkomne forslag 8. Valg Saker som ønskes behandlet av årsmøtet må være levert leder/nestleder innen 25.januar E-post: bjoego@online.no eller lramberg@online.no Årsmøtepapirene legges ut på årsmøtet og i tillegg kan de lastes ned fra hjemmesiden 5 dager før årsmøtet- Velkommen For styret: Klaus André Godtland

3 Årsmelding 2016 for Tynset Skolemusikkorps Administrativ: Styret har i sesongen 2016 bestått av leder Klaus Andre Godtland, nestleder Linda Ramberg leder for arrangementskomiteen Odd Erik Svee, økonomiansvarlig Johnny Bjerknes og styremedlem Kjersti Often Aaen. I løpet av året har det vært avholdet flere styremøter, planleggingsmøter, samt at styret har vært sterkt involvert i de ulike komiteene som har jobbet med korps stevnet som ble avholdt på Tynset den juni. Det store målet for sesongen 2016 var selvfølgelig korps stevnet som vi arrangerte, og dette ble gjennomført med stor presisjon og iver noe som også tilbakemeldingene fra deltagende korps har visst. TSMK sammen med sine samarbeidspartnere og god dugnads ånd har vist at vi klarer å arrangere store arrangement, og det bør derfor ikke gå 32 år til neste gang skolekorpset påtar seg å arrangere korps stevne. På grunn av korps stevnet så ble det naturlig nok ikke noen korpstur, men dette er noe som vi tar igjen til sommeren hvor vi reiser til Bornholm på tur. Videre så har styret tatt tak i situasjonen med at vi ikke har hatt nok egne drill instruktører, og pr dags dato så har vi nå tre stykker hvor to stykker holder på å gjennomføre drill instruktør kurs i regi av NMF. Dette er vi svært tilfreds med da vi nå har fått bra med nye rekrutter til drill troppen. Denne sesongen har det vært Signe Marie som har hatt ansvar for alle tre korpsene, og vi er svært fornøy med dette. Vi har på nytt forsøkt å få gjennomslag for at korpset skal få til et samarbeide med kulturskole/kommunen hvor korpset kun skal dekke kostpris for dirigent og hvor kulturskole/kommune tar de øvrige kostnadene, men nok en gang ser det ut til at kommunen ikke ser betydningen av en slik løsning noe som er sterkt beklagelig. Dette arbeide er noe som styret derfor må fortsette å jobbe med i kommende periode. Medlemstallene er pr 31.desember 2016 for ulike korps og drill tropper som følger: Hovedkorpset har hatt 31 medlemmer Juniorkorpset har hatt 14 medlemmer Aspirant korps som startet i okober har hatt 14 medlemmer Aspirant drill består har bestått av 9 medlemmer Hoveddrill har hatt 10 medlemmer Elite drill har hatt 3 medlemmer Totalt 81 medlemmer

4 Dugnader: I året som har gått har vi hatt følgende dugnader - Utstyrsbæring i kulturhuset og dette har Geir Arne Mælan styrt med stødig hånd. - Flaskeinnsamling som Morten Often har hatt ansvar for - Salg av julekalender i regi av Odd Erik Svee - Korpsstevnet var selvfølgelig en kjempedugnad Andre inntekter: Vi har fått tildelt gaver og sponsorstøtte fra: Sparebanken Hedmark, Hovedsponsor. Mottatt Kr til instrumenter etter søknad Grasrotandelen Norsk tipping Instrumentfondet Lotteri og stiftelsesforbundet Moms kompensasjon Arrangement og tur: - Gjennomført matine konsert sammen med Alvdal- Tynset janitsjarkorps - Tynset skolemusikkorps var med å spille julen inn i Tynset kirke - Avholdt vår basar m/konsert - Korps stevne - Hovedkorpset deltok i H/O-mesterskapet 2016 i Brumunddal hvor de fikk 3. plass - Spilt under julegrantenning - Spilt på kjøpesenter før jul - Spilling ifb med Tynset martn - Gjennomført årlig rekruteringskonsert på Tynset, Tylldal og Fåset Styret vil få takke alle medlemmer, foreldre og andre støttespillere for alle bidrag små som store som er gitt i året som er gått. Uten denne innsatsen ville det ha vært vanskelig å drive korpset og fått til de prosjekter som vi har gjennomført, og vi klarer ikke å få sagt hvor stor pris vi setter på denne innsatsen. TUSEN TAKK! For styret Tynset skolemusikkorps 2016 Klaus André Godtland, leder Tynset skolemusikorps

5 Årsmelding Juniorkorpset TSMK 2016 Rapport fra siste halvår. Antall medlemmer: 14 stk. En i frafall ved høstferien. Korpsledere: Beate Bjørkeng og Heidi Baar Vi startet opp igjen ved skolestart med motiverte og blide unger. Korpset hadde ingen korpsledere klar ved start, men det kom etterhvert. Oppstarten kom nok noe brått på noen foreldre, men oppmøte har vært bra utover høsten. Allerede først i oktober hadde juniorkorpset spilleoppdrag. Vi var forespurt å spille ved offisiell åpning ved nye Tronstua Barnehage, sammen med drillen. Sist i oktober var korpset med på overnattings-seminar ved Tynset Barneskole, hvor stort sett alle deltok hele helga. I desember har det blitt tradisjon å spille på kjøpesentrene på Tynset, det foregikk lørdag 10.desember. Vi stilte med litt julemusikk og nisseluer og skapte litt stemning både på Amfi og Domus. Spilling på Barnas Julemarked på Savalen ble avlyst for vår del, da vi ikke fikk med nok musikere til å bli spilledyktig. Desember er travel for mange og det er vanskelig å få til alt en har lyst til. På nyåret har korpset hatt fullt fokus på Matine-konserten med hele TSMK med drill, Alvdal Skolekorps og Alvdal-Tynset Janitsjarkorps. Det ble fullt i Kulturhuset søndag 22.januar og en trivelig stund for store og små. Juniorkorpset spilte 3 egne nummer, 1 sammen med hovedkorpset og ett felles med alle korpsene. Beate Bjørkeng og Heidi Baar Korpsledere. Rapport fra instrumentforvalter 2016 Nok et år er tilbakelagt, og det har vært et år uten store hendelser sett fra instrumentfronten. Rekrutteringen i korpset er god, men vi har instrumenter nok til å dekke etterspørselen. Det har ikke vært noen store saker knyttet til instrumentene, småreparasjoner og noe overhaling gjennom året må en regne med. Vi har en del gamle instrumenter, men alder har

6 ikke alt å si. Det kan være lønnsomt for korpset å foreta skikkelig overhaling og reparasjon av gamle gode instrumenter. Tilsvarende nye instrumenter er veldig kostbare. I løpet av 2016 er det kjøpt en kornett, altsax og trombone. Vi har fått midler fra instrumentfondet og en stor gave fra Sparebanken Hedmark. I tillegg til instrumenter som skal anskaffes for dette, så skal vi prioritere å kjøpe gode munnstykker. Det er fortsatt noen instrumenter som mangler ihht kartotek. Fokus for videre arbeid for instrumentforvaltere: - Få på plass skriftlig instrumentreglement - Få på plass alle låneavtaler - Instruksjon vedr behandling/vedlikehold av instrumenter - Lage skriftlige retningslinjer for behandling/vedlikehold av hvert enkelt instrument Mona Tangen har tilbudt seg å bli med som instrumentforvalter, og undertegnede foreslår at hun blir valgt inn på årsmøte. Tynset, 23. januar 2017 Åshild Lunsæter Rapport fra uniforms forvalterne til årsmøte i TSMK 2017 Det er ikke gjort større innkjøp av uniformer dette korpsåret. Vi har supplert med noen få svarte bukser til juniorkorpset, men begynner nå å få et godt utvalg bukser i forskjellige størrelser. Vi har også supplert med lyrer til jakkene. Ellers har vi klart å finne passende uniformer til alle tre korpsene. På korpsstevnet ble lageret med engangs-regnfrakker brukt opp. Det er nå behov for å kjøpe inn nye, og det vil være lurt å investere i skikkelige regnfrakker til alle korpsmedlemmer. Vi har også delt ut års-medaljer til alle som har vært med i korpset i 3, 5 og 7 år, og det er behov for å supplere med flere medaljer. I forbindelse med korpsstevnet ble det bestilt t-skjorter til alle frivillige (voksne) med logoen til TSMK. Hoved-drillen har fått nye drillstaver dette året. Ellers er det ikke supplert med noen uniformseffekter dette året, men nå er det behov for en oppgradering. Hoveddrillen bør få nye uniformer, slik at aspirantdrill kan arve de uniformene som hoveddrillen har nå. I tillegg har det startet et par gutter i drillen som trenger uniformer. Det vil også bli behov for å supplere med noen flere vindjakker til drillerne. Tynset , Magni Eggen Hauge Ellen Nesset Mælan Laila Mortensen

7 Godt Årsmøte! Foto: Grue. Per Magne /musea i Nord Østerdal