Strategi og mål for Hammartun skolekorps

Transkript

1 Strategi og mål for Hammartun skolekorps Strategi- og måldokumentet skal være rettledende for den aktiviteten Hammartun Skolekorps skal ha i perioden Dokumentet gir retning for virksomheten og er et arbeidsdokument som aktivt vil brukes i utviklingen av korpset. Det viser overordnede målsettinger og delmål tilknyttet disse. Til hvert delmål er tiltak som skal gjennomføres for å nå målene. Dokumentet er både en nedtegnelse av aktiviteter og godt arbeid som Hammartun skolekorps ønsker å videreføre i planperioden og nye tiltak som gir rom for forbedringer. Både musikanter, foresatte og dirigent har hatt anledning til å komme med innspill til dokumentet, til å løfte blikket og vurdere hva som fungerer bra og hva som kan forbedres. Dokumentet er behandlet i styret i Hammartun skolekorps og forankret i årsmøtet. Målsettingene og tiltakene i planen skal gjennomgås årlig med musikantene på høstens korpsseminar. Dokumentet skal vurderes og korrigeres på høstens siste styremøte. Hammartun Skolekorps overordnede målsetting for perioden er å utvikle korpsets musikalske nivå, opprettholde et godt sosialt fellesskap for den enkelte musikant og videreføre stramhet og stil. Hovedmål 1: Høy musikalsk kvalitet Medlemmene i korpset skal oppleve musikalske utvikling og mestring. Godt musikalsk samspill /aktiviteter Kompetent musikalsk ledelse. Godt organiserte korpsøvelser med høy kvalitet. Deltakelse i konkurranser med gode plasseringer. Høy musikalsk kvalitet på opptredener. Godt musikalsk repertoar God individuell musikkopplæring til alle musikantene Øving hjemme Presis oppmøte på korpsøvelser og - opptredener. Variasjon i repertoaret. Oppfordre alle musikantene til å ta imot instrumentopplæring på Kulturskolen. Dekke musikantenes kostnader til instrumentopplæring. Egenregistrering av øving hjemme med premiering to ganger pr år. Oppfordre foresatte pr epost, sms og facebook til å motivere til, og følge opp, barnas øvingsrutiner. Dirigenten sender lydfiler til alle musikantene.

2 Høy deltakelse på NMFs sommerkurs Høy deltakelse i regionkorpset HOKK Besetningsmål Oppfordre alle musikantene til å delta på sommerkursene. Dekke hele deltakeravgiften første året og 50 % de følgende årene. Oppfordre alle musikanter over 15 år til å søke seg inn i HOKK. HOKK-deltakere informerer om/reklamerer for HOKK ovenfor andre korpsmedlemmer. Ha oversikt over foretrukket fordeling på instrumenter. Oppfordre nye aspiranter til å velge instrumenter det er behov for i korpset. Hovedmål 2: Godt sosialt miljø blant musikantene og deres familier Det sosiale samværet skal vektlegges slik at alle trives godt i korpset og føler seg inkludert i det sosiale fellesskapet. Godt sosialt miljø blant musikantene og deres familier Deltakelse på loppemarkedet for hele familien. Grillfest e.l. for alle musikanter og 2. års aspiranter ved sesongoppstart. Årlig korpstur innenlands eller utenlands for musikantene og deres familier. To årlige seminarer der det ene er med overnatting. To årlige huskonserter sammen med aspirantene. Juleavslutning for hovedkorpset, aspirantene, SFO musikantene og deres familier. Felles fruktpause for musikantene under øvelsene. Alle musikanter og foresatte skal møte hverandre med åpenhet, raushet og toleranse. Alle korpsmusikanter påser at de andre inkluderes i det sosiale fellesskapet. Tillitsvalgte har et særlig ansvar. De eldste er bevisst sin rolle som forbilder. Tillitsvalgte tar initiativ til sosiale aktiviteter for korpsmusikantene. Tillitsvalgte møter på styremøtene og gir tilbakemelding på trivselen i korpset. Styret igangsetter tiltak ved behov.

3 Engasjerte foresatte Alle foresatte skal bidra til at kantineområdet er en inkluderende og trivelig møteplass for foresatte under korpsøvelsen. Årlige fester for foresatte. Økt involvering av foresatte gjennom blant annet å etablere: - Sponsorgruppe (ansvarlig for å søke tilskudd og sponsormidler) - Rekrutteringsgruppe (ansvarlig for rekruttering mht SFOundervisning, markedsføring m.m.) Hovedmål 3: Gode samarbeidsforhold mellom musikantene og styret/dirigent mellom styret og foresatte mellom styret og dirigent, instruktører, andre skolekorps på Lillehammer, Kulturskolen, og kommunen. mellom korpset og Hammartun skole, Vingar skole, Saksheim skole og Steinerskolen. Korpsleder/-nestleder er tilstede på øvelsene. Tillitsvalgte representerer korpsmedlemene i styret der de har tale- og forslagsrett. Tillitsvalgte gjennomfører trivselsundersøkelse blant musikantene på de halvårige korpsseminarene. Foresatte tar kontakt med korpsledelsen ved behov. Musikanter/foresatte gir beskjed ved fravær fra øvelser og - opptredener. Presis oppmøte på øvelser, arrangementer, styre- og komitèmøter. God og åpen dialog. Det avholdes regelmessige møter mellom dirigent, styreleder, korpsleder og assisterende korpsleder. Dirigenten deltar på deler av styremøtene. Det avholdes regelmessige møter med Kulturskolen og de andre skolekorpsene på Lillehammer. Regelmessige møter med skolenes og SFOs ledelse.

4 Hovedmål 4: God rekruttering Det må årlig sikres rekruttering av et tilstrekkelig antall aspiranter. God markedsføring Etablere foresattegruppe med ansvar for rekrutteringstiltakene. Marsjere i gatene 1. mai og 17. mai og under ulike arrangementer. Organisere og finansiere musikkopplæring i SFO. Holde rekrutteringskonserter hver vår for elever ved Hammartun skole, Vingar skole, Saksheim skole og Steinerskolen. Rekruttering via avisartikler, sosiale medier, annonser. Produsere plakater med hensikt å rekruttere flere medlemmer. Henvise til korpset på skolenes hjemmesider. Hovedmål 5: Motiverte aspiranter i aspirantperioden og i overgangen til hovedkorpset Motiverte aspiranter Godt organiserte og trivelige samspilløvelser. Korpsledelsen møter på aspirantøvelsen med jevne mellomrom, snakker med foresatte og gir oppfølging ved behov. Aspirantene og deres foresatte deltar på loppemarkedet. Spille på huskonsert sammen med hovedkorpset to ganger pr år. Delta på juleavslutningen sammen med hovedkorpset og SFOmusikantene. Spille på 17. mai på skolens arrangement. God overgang til hovedkorpset Marsjere i 17. mai toget. Hver 2. årsaspirant får tildelt en fadder i hovedkorpset. Korpsledelse og dirigent avholder et informasjonsmøte for foresatte ved overgangen fra aspirant til hovedkorps. Det avholdes egne gruppeøvelser for 2. års aspirantene etter overgangen til hovedkorpset.

5 Hovedmål 6: Motiverte korpsmusikanter i videregående skole Motiverte ungdommer Ungdommer som ønsker det, brukes som instruktører for yngre medlemmer av korpset. Musikantene bidrar i valg av repertoar. Det gis mulighet for individuelle tilpasninger på den enkeltes initiativ. Hovedmål 7: Stramhet og stil Uniformer som ser bra ut. Høy kvalitet på marsjeringen Dyktige tamburmajorer Klare uniformsregler. Gode marsjøvelser. Jevnlig opplæring. God rekruttering av tamburmajorer. Hovedmål 8: Gode administrative rutiner og en solid og forutsigbar økonomi Gode rutiner for å sikre kvalitet i driften av korpset. Klar arbeidsfordeling i styret og komiteer. Informativ og velfungerende hjemmeside. Vurdere å innføre korpsdrift.no blant annet som medlemsdatabase. Høye inntekter Attraktive loppemarkeder med ryddig og god organisering. Innsamling av tekstiler i Renotec-containere. Øke antall utplasserte containere. Nedsette foresattegruppe med ansvar for å søke om sponsormidler og kommunale/statlige tilskudd. Sende søknader om sponsormidler og kommunale/statlige tilskudd. Gjennomgang av utgiftspostene Delta på betalte spilleoppdrag, etablere ensembler. Utarbeide oversikt over hvilke kostnader Hammartun skolekorps skal dekke for det enkelte medlem.

6 En økonomi i balanse Årsbudsjettet skal være rettesnor for aktivitetene i korpset. Hovedmål 9: Være en kulturaktør i nærmiljøet Synliggjøre korpset Marsjere i byen 1. mai og 17. mai Delta i ulike arrangementer i nærmiljøet (Lillehammer helsehus, Dølajazz o.l.) Synliggjøre korpset på skolene Delta på arrangementer i samarbeid med de andre skolekorpsene på Lillehammer (f.eks. Barnas sommerdag på Maihaugen). Delta på noen av skolens og SFOs arrangementer.