Medlemshåndbok for Bondi og Vettre skolekorps

Transkript

1 Medlemshåndbok for Bondi og Vettre skolekorps

2 Innhold Hvem er vi?... 3 Medlemskap... 4 Utmelding:... 4 Kontingent og instrumentleie... 5 Øvelsen... 6 Korpsvaktordningen... 6 Melding av fravær... 7 Aspirantkorps... 7 Juniorkorps og Hovedkorps... 7 Samspillsregler... 7 Instruksjon... 9 Uniform... 9 Uniform består av... 9 Ansvarlig leder Ved marsjering ute i sommervarme Stell av uniform Innlevering/bytte av uniform Seminarer Korpsturer Organisasjon Styret Arbeidsutvalget... Feil! Bokmerke er ikke definert. Musikkrådet Sosialkomiteen Loppekomiteen Dugnader Forsikring Informasjonsformidling Mail Nettside Facebook Medlemshåndbok Oppdatert 7. september

3 Hvem er vi? Korpset rekrutterer barn og unge fra Bondi skole og Vettre skole i Asker. For tiden har korpset ca. 60 musikanter. Musikantene er fordelt på tre korps som øver hver for seg. Hovedkorps, Juniorkorps og Aspirantkorps. Barna starter som aspiranter i 8-9-års alderen og etter ett år i aspirantkorpset fortsetter man i juniorkorpset i 2 år før barna går over i hovedkorpset. Korpset ble startet på Vettre i mars 1969 av mødre foreninger i lokalmiljøet. I mars 1973 fikk Bondi sitt eget korps. I 1996 ble det enighet om å slå de to korpsene sammen. De fleste i korpset startet mens de gikk på enten Vettre eller Bondi barneskoler, ved den faste rekrutteringskonserten og instrumentprøving på våren. Bondi og Vettre skolekorps har som mål å gi et musikalsk faglig og sosialt utviklende tilbud til barn og ungdom i lokalmiljøet rundt det to skolene. Dette skal skje på tvers av alder, kjønn og bakgrunn. Fellesskap gjennom musikken skal bygge toleranse, vennskap og samhold. Hovedkorpset i London mai 2016 foran den norske sjømannskirken 3

4 Medlemskap Korpset er åpent for barn fra de begynner i 3. klasse og til det året de fyller 19 år. Alle medlemmer er også medlem av Norges Musikkorpsforbund (NMF). På våren arrangeres det rekrutteringskonserter på Bondi og Vettre skole, med påfølgende dager for instrumentprøving. Barna meldes inn i korpset ved å fylle ut skjema med kontaktinfo og instrumentvalg. Innmeldingen er gyldig når medlemskontingent med betalingsfrist 1. juni er registrert betalt inn. Utmelding: Hvis korpsmedlem vil melde seg ut av korpset før aldersgrensen er nådd, må det sendes skriftlig melding om dette til styret. Utmelding for JK og HK må skje før 1. juli. Om ikke frist for utmelding overholdes må kontingent betales fullt ut for kommende skoleår. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding. Skyldig medlemskontingent eller andre ubetalte fakturaer skal være betalt før utmelding kan godtas. Instrument og uniform leveres inn og plikter som korpsvakt etc. opphører. Medlemmer under 15 år må ha utmeldingen attester fra foreldre. For medlemmer som slutter kan musikanten leie instrument i inntil et semester etter at de har sluttet. Leiepris er 1000,- per semester. Avtalen inngås sammen med korpsets materialforvalter. Juniorkorpset 17. mai

5 Kontingent og instrumentleie Gjeldende priser per juni 2017 Medlemsavgift er 2000,- per skoleår Uniform- og instrumentleie kr 500,- (kun første år). Aspirantsekk og notestativ til odel og eie. Seminar per år er ca. 1500,- avhengig av antall deltagere Egenandel på sommertur variere avhengig av reisemål. Ca. 4000,- Pris for individuell undervisning ved Asker kulturskole følger skolens satser. Juniorkorpset på sommertur i Bulgaria juni

6 Øvelsen Korpsvaktordningen For at musikere og dirigenter skal få en effektiv øvelse, må det rigges opp og ned, samt være en viss orden. Korpset har valgt å løse dette ved at foreldre til musikanter i respektive korps må stille opp på tildelt vakt ved øvelsene. Fra 2016 er det noen faste korpsvakter som rullerer på ordningen for å få bedre kontinuitet. HK øver på Miljørommet i Leikvollhallen med oppmøte kl 17:45 for rigging og klargjøring og skal være spilleklare kl 18:00. Øvelsen avsluttes kl 20:30. Rigg: Treblåsere setter ut stoler før øvelsen og setter på plass etter øvelsen. Messing hjelper slagverk med å få utstyret ut av lager-rommet før øvelsen og på plass etterpå (de eldste tar ansvar). JK øver i gymsalen på Bondi skole og har oppmøte kl 17:45 og skal være spilleklare kl 18:00. Øvelsen avsluttes kl 19:30. AK øver på musikkrommet på Bondi skole. Før uke 40 er det oppmøte kl 18:15 og musikantene skal være spilleklare kl 18:30. Øvelsen avsluttes kl 19:30. Etter høstferien, med start i uke 41 møter musikantene kl 1745 og skal være spilleklare kl Øvelsen avsluttes kl Hovedkorpset på nyttårskonsert januar

7 Melding av fravær Aspirantkorps Forfall meldes til korpskontakten. Korpskontakt velges på første foreldremøte etter oppstart i august. Kontaktinformasjon til korpsvakt finnes på korpsets nettside. Juniorkorps og Hovedkorps For å få oversikt over forventet oppmøte til øvelser, konserter og seminar brukes Spond. Aktiviteter legges inn i Spond og foreldre og de eldste musikantene får varsel om oppmøte som må besvares via app på telefon. For juniorkorpset vil det være foreldre som svarer og registrerer oppmøte, men det er ønskelig at musikantene som er i hovedkorpset i størst mulig grad besvarer meldingene selv slik at de får større eierskap til korpsets aktiviteter. Ved forfall på kort varsel (samme dag), meldes dette til korpskontaktene. Kontaktinformasjon til korpsvakt finnes på korpsets nettside. Seminarer og turer vil varsles på Spond, i tillegg til invitasjon på mail eller Facebook. Ved påmelding til disse arrangementene skal det på Spond. Samspillsregler Vi ønsker å ha et godt øvingsmiljø der alle trives og hvor musikantene kan utvikle sin musikkinteresse sammen. Derfor har vi noen enkle regler som alle musikanter skal følge slik at øvelsene blir bra for barna og for dirigenter. Alle møter minst 15 minutter før øvelsen starter slik at dirigent og andre musikanter ikke må vente på andre som ikke er klare. Man setter seg på plassen sin og begynner å varme opp når man er klar. Når dirigent står på plassen sin følger alle med og det snakkes ikke. Mobiltelefon og annet elektronisk utstyr skrus av eller settes på lydløst og legges i jakke eller instrumentkasse. I pausen går alle ut av øvingslokalet så både musikanter og lokalet får litt frisk luft. Baller og andre leker er ikke tillatt inne. Foreldre og andre som er i øvingslokalet under øvelsen må ikke forstyrre musikantene. Primært er det kun korpsvakt og instrumentansvarlig som skal oppholde seg i øvingslokalet mens øvelse pågår. Korpsvaktens oppgave er å bistå dirigent med noter etc. Vakten skal også se til at samspillreglene følges. Fravær hele eller deler av øvelsen meldes så tidlig som mulig. Henvendelser fra foreldre gjøres til korpskontakt. 7

8 Hovedkorpset holder konsert i Bulgaria i 2015 Hovedkorpset spiller på Semiaden september

9 Instruksjon Alle medlemmer får opplæring på sitt instrument ved Asker kulturskole. Pris for individuell undervisning følger Kulturskolens satser og betales direkte til kulturskolen. Barna i korps blir prioritert når det søkes undervisning på kulturskolen. Undervisning foregår stort sett på kulturskolens lokaler i Asker, men også ved enkelte barneskoler. For mer info se Asker Kulturskole sine hjemmesider. Uniform Uniform krever stil! Og det betyr at alle skal bruke uniformen på samme måte, derfor har vi uniforms-regler. Uniform består av Uniform skal benyttes på følgende måte: Jakke (for HK og JK): Jaken skal være kneppet igjen. V-genser: AK bruker V-genser i stedet for uniforms jakke. For HK og JK kan V-genser også brukes i stedet for jakke ved mer uformelle spilleoppdrag. Skjorte og slips: Kortermet uniforms-skjorte med BVS-logo. Skjorten skal være kneppet igjen i halsen med slips på plass. Bukse: Buksen skal sitte i livet med sort belte. (Ikke «sagges»). Skjørt: Skjørtet skal tilpasses musikantens størrelse slik at det sitter godt i livet. Skjørte skal ikke tilpasses på egen hånd ved å sy inn eller legge opp nedre kant. Til skjørtet skal det brukes hudfarget strømper og sorte sko. 9

10 Strømper og sko: Sorte strømper og sorte sko holder musikanten selv. Veske: Sort veske skal henge over venstre skulder med vesken på høyre side. Innhold: Hansker, regnfrakk, evt regntrekk for instrument, evt ekstra flis og marsjhefte. Hvite hansker: Skal brukes slik ansvarlig leder bestemmer, ellers ligge i vesken. Unntak for trommeslagere. Regnfrakk: Regnfrakk skal ligge i vesken. Ansvarlig leder bestemmer når den skal tas på /av. Vindjakke (lys blå m/logo): Denne skal tas med/brukes etter nærmere beskjed fra ansvarlig leder. Ved kaldt vær kan ansvarlig leder bestemme at V-genser skal brukes under jakke. Uniformen skal IKKE ha medaljer, stjerner eller lyrer. Ansvarlig leder Ansvarlig leder er korpsleder, styreleder eller korpskontakt (alternativt stedfortreder). Det er ansvarlig leders ansvar å ta beslutninger omkring uniformsbruk og kommunisere dette til musikantene. Ved marsjering ute i sommervarme Når temperaturen tilsier det, bestemmer ansvarlig leder om jakken skal tas av. I så fall skal også vesken legges bort. Enkelte ganger velger ansvarlig leder å ikke ha full uniform men genser i stedet. Stell av uniform Etter bruk bør uniformen sees over og flekker kan vaskes forsiktig bort med en klut. Skjorter, bukser og skjørt vaskes på 40 grader og strykes med svak varme, eller renses. Uniform skal oppbevares og fraktes i dresspose. Innlevering/bytte av uniform Ta med det man har vokst ut av for å bytte til noe større. Jakker, bukser, skjørt og skjorte skal vasker og strykes på svak varme. V-genser vaskes på ullprogram med Milo. Sko som er blitt for små kan tas med, korpset forsøker å legge til rette for bytteordning med sko. Ved avslutning i korpset skal alle uniforms effekter leveres inn. Evt spørsmål rettes til uniforms komitéen. 10

11 Hovedkorpset spiller nasjonalsangen i London 17. mai 2016 i helt nye uniformer Juniorkorpset spiller 17. mai i Asker for første gang i nye uniformer 11

12 Seminarer Korpset drar normalt på ett seminar hvert semester. I starten av september og i slutten av januar. Disse arrangeres for å ha god tid til å øve inn repertoar til kommende konserter og for å skape et godt sosialt miljø i korpset. Det er samspill og øvelser i grupper. Det er forventet at alle musikanter deltar på seminarer. Når vi reiser bort er det alltid med foreldre som reiseledere. Seminar hvor vi reiser bort kan noen ganger ha deltakeravgift. Vi forsøker å holde avgiften så lav som mulig, men den vil avhenge av korpsets økonomi. Seminar med deltakeravgift vil ha frist for både påmelding og betaling. Om noen melder seg på etter fristen, prøver det alltid å ordne dette men det kan være vanskelig med plass for transport og overnatting. Hvis noen trekker seg etter påmeldingsfristens utløp må deltakeravgift betales. En får ikke refundert egenandel ved frafall, med unntak av dokumentert frafall med legeerklæring og korpset får dekket sine utgifter gjennom sin forsikring. Korpsturer Korps er også korpstur! Hver sommer drar vi på tur og det er alltid med foreldre som reiseledere. Korpsturer har deltageragift og en del av kostnadene for turen dekkes av korpset. Korpsturer med deltakeravgift vil ha frist for både påmelding og betaling. Om noen melder seg på etter fristen, prøves det alltid å ordne dette men det kan være vanskelig med plass for transport og overnatting. Hvis noen trekker seg etter påmeldingsfristens utløp må deltakeravgift betales. En får ikke refundert egenandel ved frafall, med unntak av dokumentert frafall med legeerklæring og korpset får dekket sine utgifter gjennom sin forsikring. Alle arrangementer er alkoholfrie og dette gjelder for både ledere og musikanter. 12

13 Organisasjon Korpset styres av et valgt styre bestående av foreldre med god dialog og involvering av musikantene. Driften av korpset skal oppfattes som arbeidsmessig overkommelig og fordeles slik at det blir litt på alle, og ikke for mye på enkelte. Alt gjøres gjennom frivillig arbeid og dugnader. Det betyr at alle familier i prinsippet har minst en oppgave, liten eller stor. Dette fordeles ved oppstart om høsten. Med unntak av styret som velges på årsmøtet i februar/mars. Dirigentene er lønnet og dermed ikke en del av det frivillige arbeidet. Styret Styret velges av generalforsamlingen, øvrige komiteer oppnevnes av styret. Styret har følgende arbeidsdeling: Styreleder: Lede styremøter Kontakt med krets, forbund, kommune og kulturskolen Korrespondanse Koordinering Korpsleder: Terminliste Lede musikkrådet Organisere det musikalske innholdet i arrangementer Rekrutteringstiltak Musikalsk evaluering Økonomi/kasserer: Budsjett og regnskap Inn-/utbetalinger Vekslepenger til arrangementer Materialforvalter: Instrumenter Noter Uniform Sekretær: Styreoppfølging, referat, medlemslister Æresmedlemmer Diverse administrasjonsoppgaver Informasjons/PR ansvarlig: Driftsansvar for korpsets hjemmeside og Facebook side Sende ut informasjon via e-post Leder sosialkomité: Sosiale tiltak korpsarrangementer Seminarer og turer 13

14 Musikkrådet Musikkrådet består av dirigenter, representanter fra styret (korpsleder), foreldrekontakter for aspirantkorps, juniorkorps og hovedkorps, samt musikantenes representanter. Rådet ledes av korpsleder. Rådet skal arbeidet overordnet med: Terminliste Musikalsk plan spesielt Utviklingsprinsipper Repertoar pr. ensemble Gjennom tiltak å se til at intensjonene i korpsets mål blir innfridd Evaluering Sosialkomiteen Sosialkomiteen skal ivareta behovet for gode sosiale rammer, herunder ansvaret for: Turer Sosiale tiltak Praktiske oppgaver i forbindelse med seminarer og konserter Holde orden på korpset lager Loppekomiteen Loppekomiteen starter arbeide med å planlegge vårens loppemarked på høsten. Det avholdes 4-5 møter i løpet av korpsåret og oppgaver blir fordelt mellom komiteens medlemmer. Ansvar for info til foreldre Info og PR, samt annonsering i avis og på Facebook Rigging av Askerhallen Dialog med kommunen og de andre korpsene for samarbeid 17. mai komiteen 17. mai komiteen har ansvaret for gjennomføringen av korpsets 17. mai arrangementer på Bondi og Vettre skole. Komiteen starter planleggingsarbeidet i februar. Hovedansvaret for gjennomføring av 17. mai arrangementene Kontakt med ansvarlig klassetrinn på skolene Handle inn mat og drikke og rigg 16. mai Ansvar for kioskdrift på skolene Uniformskomiteen Sørger for at musikantene til enhver tid har uniform m/tilbehør, jakker og t-skjorter. Holde orden på uniforms lageret Ved oppstart og behov ha dager med utlevering og bytte av uniformer. 14

15 Noteansvarlig Holder orden i notearkivet og sørger for at musikantene får noter. Bistår dirigenter med innkjøp av nye noter. Dugnader Loppemarked er korpsets hovedinntektskilde og alle må være med å arrangere det. Det betyr 4-5 kvelder med dugnad og 1 helg. For tiden kun 1 loppemarked på våren i Askerhallen. I forbindelse med loppemarkedet må også foreldre bidra med å dele ut informasjon i postkasser. Det er også behov for foreldre som følger korpset ved arrangementer som rekrutteringskonsert, barnehagespilling og prøvetog 16. mai og 17. mai mm. Ved julekonsert og andre konserter hjelper foreldre til med å arrangere. Det innebærer rigging av lokale, bake kaker, servere mat etc. På seminarer og korpsturer må noen foreldre delta som ledere. Askerhallen rigget for loppemarked 15

16 Forsikring Medlemmene er forsikret gjennom sitt medlemskap i Norges Musikkorps Forbund. Gyldig forsikring avhenger av at medlemmet er registrert med forsikring i NMFs medlemsdatabase, og at premie er betalt innen fristen. Korpsets styre sørger for at dette til enhver tid er i orden. Forsikringen dekker: Verdisakforsikring (instrumenter, noter, uniform) Ulykkesforsikring (dødsfall, invaliditet, behandlingsutgifter ved ulykke eller tannskade) Reiseforsikring (personlig reisegods, reisesyke, hjemtransport, avbestilling) Ansvarsforsikring (innen Norden) Les mer om avtalen på NMF sine nettsider: Informasjonsformidling Korpset bruker flere kanaler for informasjon til foreldre og musikanter. Det blir tatt mange bilder når korpset opptrer og det er mulig å reservere seg mot at bilder blir publisert på sosiale medier eller på korpsets nettsider. Ta kontakt med informasjonsansvarlig eller sekretær i korpset. Dette gjelder ikke gruppebilder eller situasjonsbilder fra arrangementer eller turer. Mail Mail sendes til foresatte ved viktig informasjon og hvis det er mye info som skal formidles. Dere er selv ansvarlig for at korpset til enhver tid har deres riktige e-post-adresse Adresser for sending av mail til korpset: Styreleder: styreleder@bvs-korps.org Korpsleder: korpsleder@bvs-korps.org Spond Korpset bruker Spond som verktøy. Det fungerer slik at øvelser, konserter og andre arrangementer registreres i Spond og barnet eller foreldre må svare om musikanten deltar eller ikke. Spond kan også synkroniseres med kalender for automatisk registrering av aktivitet. Lastes ned som app på telefon fra Google Play eller Apple App Store, alternativt kan invitasjon sendes på SMS eller e-post. Nettside Facebook Korpset har 3 lukkede grupper på FB, en for hvert korps. Her blir det meste av informasjon lagt ut, slik som endringer med kort varsel, info fra dirigent etc. I tillegg distribueres dokumenter på gruppen. Følg gruppen til «ditt» korps og marker at du skal få varsler fra gruppen. 16

17 Følg også følgende sider: Korpset har en åpen, offisiell side med bilder og informasjon om spilleoppdrag, konserter etc. I tillegg er det en side som heter «Venner av Bondi og Vettre skolekorps» som halle kan legge ut saker om korpset på. I perioden hvor vi planlegger og gjennomfører loppemarked er det stor aktivitet på siden «Loppemarked i Asker». Informasjon og arrangementer som legges ut på denne siden er reklame for loppemarkedet og det er viktig at alle deler innlegg og inviterer til arrangementer. Medlemshåndbok Medlemshåndboken er ment som veiledende og skal brukes for at medlemmer og deres foresatte skal finne ut av hvordan korpset driftes. Har du tips eller er det noe du lurer på eller ikke finner informasjon kan du sende mail til post@bvs-korps.org Adressen til korpset: Postboks Asker Org.nr.: Kontonummer: