Arendal Guttemusikkorps

Transkript

1 Årsrapport 2017 I oktober 2017 deltok Arendal Guttemusikkorps på regionsmesterskapet, og fikk da 1.plass i 2.divisjon. Juniorkorpset fikk «Klangprisen» for sin flotte innsats!

2 Årsrapport 2017 legges frem i årsmøtet 27.februar Styret har i 2017 jobbet med oppgaver som har vært preget av vanlig drift. Vi har hatt et år med noe økte utgifter, og utfordringer knyttet til inntektsbringende aktiviteter, se årsregnskap for detaljer knyttet til dette. Oppsummert har det imidlertid vært et bra år musikalsk, og noe økt fokus på økonomi og prioriteringer for det kommende året er startet opp. AGMKs styre i denne perioden o Anita Øgård-Repål, leder o Klaus Skoge, nestleder o Anna Lene Holthe, leder støttelaget o Åse Grantangen, kasserer o Lene Bakke, uniformsansvarlig o Beate Hvideberg Boye, materialforvalter o Ove Jarl Andersen, webansvarlig o Marianne Tønseth, turansvarlig Vararepresentanter: o Erling Støback o Mona Johansen Nestleder er leder for hovedkorpset, og vararepresentantene er ansvarlige for aspirant-/juniorkorpset. Vararepresentantene har deltatt og bistått i styrets arbeid på en fullverdig måte. Alle styreverv er ulønnete. Valgkomité: o Grethe Elisabeth Torkildsen Aaser o Reidun Johansen o Valgkomitéen har organisert sitt arbeid slik at det har vært ledet av Grethe Elisabeth Torkildsen Aaser Valgkomitéen har jobbet aktivt frem til årsmøtet i AGMK (27. Februar 2018). Revisor: o Lena Homdrom Gustafson

3 Styrets arbeid i 2017 Arendal Guttemusikkorps Styrearbeidet i 2017 har ikke skilt seg mye fra arbeidet tidligere år. Tilstedeværelse under øvelser, seminarhelger, oppvisninger og oppdrag, papirarbeid og planer, dugnader og arrangementer, tilstedeværelse for barna, faglig utvikling og sikring av inntekter: alle oppgavene må ha og har fått oppmerksomhet. Mange av dem krever en mengde forberedelser og etterarbeid, og hver for seg og sammen utgjør alle brikkene viktige deler av korpsets virksomhet. Styret har i året som gikk også hatt utfordringer med å skaffe drill/marsjinstruktør. Det har blitt annonsert via ulike kanaler, samt tidligere involverte instruktører er kontaktet. Styret er i mål med å finne en hovedinstruktør, Dennis Johnsen, og det er funnet gode løsninger som gjør at AGMK kan fortsette med drill. Vi takker Tobias Lynghaug og hans medhjelpere for mangeårig bidrag til solid drill/marsj-instruksjon for AGMK. Styret vil også takke vår dirigent Lars Bjørnar Strengenes for et flott samarbeid i Vi setter stor pris på det arbeidet han gjør for korpset! Spilleoppdrag AGMK har i 2017 spilt både under Arendalsuka (trommestunt) og i byens gater før jul. Vi var også med på julegrantenning på Myra misjonshus. Guttemusikken er også en selvsagt del av 17. mai-feiringen i byen, både i barnetoget, med drilloppvisning på ettermiddagen og deltakelse i borgertoget. Vi har også drilloppvisning på Myra skole i tillegg til Moltemyr skole. Både juniorkorpset og hovedkorpset hadde drilloppvisning i byen 17.mai.

4 Mandal Årets tur til gikk til Mandal, hvor vi deltok under korpsfestivalen der. Det var en artig helg, hvor det ble en god blanding av sosialt opplegg og spilling. Vi fikk vist oss i byen på lørdagen, hvor begge korpsene spilte. I tillegg var det selve konkurransen på søndag, hvor vi inntok arenaen på beste AGMK-vis. Hovedkorpset fikk 1.plass under festivalens avgjørende konkurranse. Dette ble svært godt tatt i mot av alle musikantene. Vel fortjent etter iherdig innsats med drill denne våren.

5 Regionmesterskapet AGMK stilte i 2017 med hovedkorps og juniorkorps i konkurransen. Hovedkorpset imponerte og kom på 1. plass i 2. divisjon. Veldig gøy å få igjen for iherdig innsats. Juniorkorpset fikk «klangprisen». Under regionsmesterskapet deltok også styret og støttelaget sterkt i gjennomføringen av selve arrangementet. 1. plass i 2.divisjon i Regionmesterskapet Juniorkorpset fikk «Klangprisen» for sin flotte innsats!

6 Økonomi Korpsets økonomi er relativt sett god. Vi har imidlertid hatt noe økte utgifter enn foregående år. Dette var noe forutsette utgifter, da utstyr må fornyes og vedlikeholdes. Turer skal også i hovedsak dekkes av musikantenes familier, og korpset har ikke anledning til å fire på dette prinsippet, men jobber kontinuerlig for å holde utgiftene lavest mulig. Gode rutiner må til for å få inn betaling fra alle medlemmer, og det er ikke den hyggeligste delen av styrejobben. Dette har løst seg på gode måter i år. Den økonomiske stabiliteten er helt avhengig av stadig oppmerksomhet på inntektsgivende arbeid og kontroll med utgiftene. Det er fortsatt generelt utfordrende å skaffe inntekter, særlig avtaler over flere år. Styret kan med fordel jobbe for å skaffe sponsoravtaler utover ett års varighet, for slik å sikre stabilitet og forutsigbarhet. Samarbeidet med Quick bingo er videreført. Dessverre utgikk det årlige og tradisjonsrike loppemarkedet, da vi fikk utfordringer med lån av lokale i forbindelse med stortingsvalget. Dette reduserte årets inntekter. Styret vil også takke flere av foreldrene i korpset, fordi de gjennom sitt virke har stilt med tjenester som sparer korpset for utgifter. Fravær av regninger er svært viktige bidrag til en god økonomi. Tusen takk! Inntektsgivende arrangementer Regionmesterskapet I slutten av oktober arrangerte AGMK igjen regionmesterskapet for skolekorps, i godt samarbeid med og på oppdrag fra Norges Musikkorpsforbund. Arrangementet foregikk som vanlig i Arendal kulturhus. Vi fikk et arrangørbidrag på kr , og kiosken ga også godt salg, som så mange ganger før.

7 17. mai og Moltemyrdagen Begge disse arrangementene på Moltemyr skole er viktige for AGMK, både for å vise den sterke tilknytningen til Moltemyrområdet, som arrangør av nasjonaldagen i skolekretsen og som inntektsgivende arrangement. Årets Moltemyrdag var et fint arrangement med godt besøk. AGMK hadde i år lynlotteri på arrangementet og tjente gode penger. 17. mai er alltid positivt og aktivt på skolen og en viktig inntektskilde for korpset, samtidig som korpset får vist seg frem. Toalettpapir Høsten 2017 gjennomførte vi salg av toalettpapir der alle musikantfamiliene fikk tilbud om salg av sekker. Dette ble til inntekt for den enkelte musikant som sparing til den planlagte turen til Spania i 2018 og tur til Dyreparken for juniorkorpset. Lynlotteri Vi har i år forsøkt oss på lynlotteri på Harebakken senter ved flere anledninger, noe som har gitt gode erfaringer. Bonusguiden Alle musikanter kjøper og videreselger to bonusguider hver vår. Dette oppleves som en enkel måte å skaffe korpset inntekter. Adventskalender I 2017 valgte vi at alle musikantene skulle selge adventskalendere som en del av det inntektsgivende arbeidet. Dette viste seg å bli et godt økonomisk initiativ.

8 Andre aktiviteter Våren startet også i år med tur til Birkeland. Før helgesamlingen med instruktør Tobias Lynghaug, skriver alle musikanter anvisninger og noter til sin plass i drillen, som skal vises frem blant annet på 17. mai. Mange foreldre kommer innom i løpet av Birkelandhelgen, i tillegg til styre/støttelaget som har ansvar for opplegget. Dette er hyggelig, og en viktig helg for samholdet i korpset. Guttemusikken har flere arrangementer som gjentas hvert år, ikke minst årsfesten i mars, der musikantene får medaljer etter en definert plan for antall år de har vært med. Dette er en høytidelig markering av de flinke musikantene, og foreldre og familie får høre vårens spilleprogram. Årsfesten ble avhold på Sam Eyde videregående skole, med en god gjennomføring for alle medvirkende og herlig stemning. Trommeslagerne gjorde også trommestunt som en dugnadsjobb for Statens vegvesen under Arendalsuka i august. Dette var et betalt oppdrag, og det settes pris på at musikantene påtar seg slike oppdrag på korpsets vegne når de har anledning og lyst. I tillegg hadde vi julefest siste torsdag før jul der både aspirant-/juniorkorps og hovedkorps spilte julemusikk m.m. Dette oppleves som en god avslutning på en travel høst. Julaften spilte vi i Barbu kirke under familiegudstjenesten. Dette er blitt en årlig tradisjon etter avtale med Barbu menighet. Fire av våre musikanter, to fra hovedkorpset og to fra juniorkorpset, deltok sommeren 2017 på sommerkurs. Musikantene sier dette var en sosial og lærerik uke og anbefaler flere å benytte seg av tilbudet. Caroline Hvideberg Boye og Sine Kjærulff Dal deltok på instruktørkurs i regi av NMF. Vi håper at flere benytter seg av muligheten til å delta på NMF sine kurs gjennom året. Styret vil rette en stor takk til Støttelaget for det arbeidet de gjør med å praktisk tilrettelegge korpsets aktiviteter og arrangementer bl.a. når det gjelder bespisning, kafe og loddsalg. De gjør en stor og veldig viktig jobb for korpset!

9 Aspirantopptak Aspirantopptak ble holdt like etter 17. Mai. Det er flere positive grunner til det. For det første har barn og foreldre 17. mai friskt i minne og har kanskje sett AGMK marsjere og gå drill. I tillegg kommer de i gang med spilleopplæringen allerede i august og får således flere timer med øving i løpet av aspirantåret. Vi hadde 18 nye aspiranter. Noen har falt fra, men vi har nå et flott og positivt aspirantkorps på 12 musikanter. Det anbefales at korpset fortsetter med aspirantopptak i mai. Pr hadde korpset 51 medlemmer, 33 i hovedkorpset, 6 i juniorkorpset, samt 12 aspiranter. Arendal, 27. februar 2018 På vegne av styret i Arendal Guttemusikkorps Anita Øgård-Repål