Oslostudentenes Idrettsklubb

Transkript

1

2 FORKORTELSER: ST: OSI Tennis styret TSL: OSI Tennis styreleder NL: Nestleder ØA: Økonomiansvarlig SK: Sekretær HT: Hovedtrener RA: Rekrutteringsansvarlig MA: Markedsføringsansvarlig SA: Sosialansvarlig OSL: OSI styreleder DG: OSI dagligleder HS: Hovedstyret Repskap: Representantskapet SC: Studentcup SM: Studentmesterskap SL: Studentleker IT: Internturnering LK: Lagkamp DL: Divisjonslag NBK: Nybegynnerkurs FS: Frittspill FT: Fellestreninger AD: Athletica Domus UTK: Ullevål Tennisklubb OTA: Oslo Tennisarena VT: Velferdstinget i Oslo og Akershus NSI: Norges Studentidrettsforbund NTF: Norges Tennisforbund

3 Kl OSI 01 Møtekonstituering 1a) Godkjenning av innkalling Innkallingen er godkjent 1b) Godkjenning av innkalling og kjøreplan Sekretæren innstiller på følgende: godkjent OSI 0163 Møtekonstituering 1a) 164 Godkjenning av innkalling 1b) 165 Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 1c) 166 Godkjenning av valgprotokoller 167 OSI 02 2a) 2b) 2c) 2d) OSI 03 3a) 3b) 3c) 3d) 3e) 3f) 3g) 3h) 3i) 3j) 3k) Orienteringer Styreleders orientering Nestleders orientering Hovedtreners orientering Rekrutteringsansvarligs orientering Organisasjon Problemer med styreleders arbeid Oppstarts situasjon Forslag til rekrutteringsplan Treningsplaner for A-lagene Etablering av egen nettside Utnevnelse av MA, SA og MoA Utnevnelse av webansvarlig Utnevnelse av økonomiansvarlig Vedtekter Serveøkter Sosialplan Deltakelse og promotering av SC Orienteringssak Orienteringssak Orienteringssak Orienteringssak Diskusjonssak Diskusjonssak

4 c) Godkjenning av valgprotokoller Godkjent OSI 02 Orienteringer a) Styreleders orientering OSI Tennis styreleder orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Styret vil totalt bestå av 9 styremedlemmer. Skulle gjerne hatt en mosjonsansvarlig. Vi har et mål om 40 medlemmer i slutten av januar. Foreløpig har vi ikke diskutert noen øvre grense. Treningene til divisjonslagene er nødt til å bli før kl Medlemsmøte i OSI Tennis vil holdes i mars. Innen møtet burde vi ha fått en person inn i hovedstyret, dette kan være et styremedlem eller et ordinært medlem Vi har fremdeles fokus på å forbedre sosiale arrangementer For å få støtte fra SBIO må vi gi like mye støtte tilbake Kroa, plass til 180 personer, kan leies til studentcup via BI 2b) Nestleders orientering OSI Tennis nestleders orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Må finne en ny trener for damelaget

5 c) Hovedtreners orientering OSI Tennis hovedtrener orienterte, i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Det er laget en felles treningsplan for både herre og dame laget. Banetiden vil også være den samme for begge lagene. Hovedtrener Kjetil Taksdal vil holde treninger for begge lagene frem til nye lagkapteiner er funnet. Hver måned vil det være et hovedtema for treningene, f.eks nettspill, serve/retur, grunnslag. På divisjonslagene vil det i tillegg være fokus på poeng, taktikk, plassering, mentalitet osv. Treningene har som mål å forberede spillerne mest mulig til turninerner og matcher. Det vil spilles både singel og double. Bevissthet er nøkkelordet her. Når det kommer til organisering av fellestreninger vil det bli to ulike typer treninger. Fritt spill, altså slå baller og ikke nødvendigvis ha noen spesiel hensikt med treningen. Tematreninger vil bli det andre alternativet. Her ønskes det at noen er aktivitetstrener. Altså at det vil være et månedlig tema og en person tar på seg ansvaret for å sørge for at dette blir fulgt opp. Evt om alle på treningen blir enige om dette sammen og hjelper hverandre gjennom temaet. Nybegynnerkurs. Foreløpig betaler deltakerne per time, ingen binding. Hovedtrener har et ønske om å innføre et kursløp, f.eks at man betaler for 4 økter av gangen, som går over x antall dager. Dette er for at deltakerne skal få mer utbytte av nybegynnerkurset, det tar tid å lære tennis og det er viktig å ha timer fortløpende uten for lange pauser mellom hver gang. Et månedskurd kan også være et godt alternativ. 2d) Rekrutteringsansvarligs orientering OSI Tennis rekrutteringsansvarlig i tillegg til den skriftlige orientering i sakspapirene. Det var ingen oppklarende spørsmål.

6 OSI 03 Organisasjon 3a) Problemer med styreleders arbeid OSI 04 skal være et fjerde punkt hvor man kan ta opp tilleggssaker og småting Styret ønsker noe sosialt kun for styret, slik at vi også blir bedre kjent Ønske om å slå sammen diskusjonsskjema og vedtaksskjema Økning på medlemmer iløpet av året er et mål for OSI Tennis Semesteravgiften må økes Dele saksdokumenter via google drive/disk fremover for å unngå mye papirer på møter 3b) Oppstarts-situasjon kr per privattime med tennis, vil få noe overskudd til trener Trener 1 kurs, riksanlegget A-lagene, rekrutteringsansvarlig samle medlemmer til lagene. Introduksjonskurs til damelaget. Bruk av baller, ikke gamle baller på divisjonstreninger. Forslag om å legge inn en egenandel og kjøpe egne baller til lagene.

7 c) Forslag til rekrutteringsplan Vedtatt 3d) Treningsplaner for A-lagene Vedtatt 3e) Etablering av egen nettside Slå sammen fler sider, vi har 4 grupper Nettside som inkluderer blogg, facebookside i tillegg 3f) Utnevnelse av MA, SA og MoA Trenger mediaansvarlig Trenger mosjonsansvarlig Skal bli totalt 10 medlemmer i styret Styret stemte 6 stemmer mot 1 for å avvikle vervet markedsføringsansvarlig, dens makter ble delegert mellom rekrutteringsansvarlig og webansvarlig. 3g) Utnevnelse av webansvarlig Chuong Viet Nguyen ble webansvarlig 3h) Utnevnelse av økonomiansvarlig Thomas Thu ble økonomiansvarlig 3i) Vedtekter Man må melde seg av treninger minst 24t før. Det gis to sjanser, tredje gangen vil man bli utestengt fra treninger en uke.

8 Vedtatt 3j) Serveøkter Det var ingen oppklarende spørsmål. 3k) Sosialplan Spare til julebord Sommer/juleavslutning Styret stemte inn Simen Brænden Schram som sosialansvarlig 3l) Studentcup, deltakelse og promotering Et foreløpig tilbud på mat til 220kr per person Kontakt Chateau Neuf, gratis leie Forslag om å bestille mat fra meny Besøk fra SBIO Athletics Tennis Hovedstyret fra SBIO Athletics Tennis kommer for å diskutere arrangeringen av studentcup februar vil det holdes studentcup i tennis. OSI Tennis samarbeier med SBIO Athletics Tennis for å arrangere turneringen. Vi har også tenkt på å samarbeid med OSI Squash, men de har kun kamper på fredag og lørdag. Vi vil derfor i likhet med OSI Squash holde bankett på lørdag og ha hjemreisen på søndag. Det vil spilles 1.runde, 2.runde, 3.runde, semifinale, kvartsfinale og finale. Det beregnes ca kr til baneleie. Vi må også regne med 1. rør baller for 3 kamper, trenger totalt 22 ballrør. Det er billigere å kjøpe baller hos OTA enn hos Tennisfabrikken. NSI, støtter oss med studencup, men vi får ikke mer støtte utenfor dette SBIO Athletics Tennis vil ta ansvaret for å undersøke hvor vi kan kjøpe inn mat. OSI Tennis skal finne et lokale. BI begynner treninger 6.januar. OSI Tennis begynner 13.januar