II{I\KALLII\G OG SAKSPAPIRER

Transkript

1 II{I\KALLII\G OG SAKSPAPIRER O SLO STUDENTEI{ES IDRE TT SKLUBB OSI TENI\IS Møte nr. 4 for OSI Tennis styret torsdag A4.A2.16 kl. 1B:00 Sted: Domus Athletica VELKO}#åMF,N " N<3 ÆW,tr REPRtr S trn?an?trr. Sign. OSI Tennis styreleder Mail: ositenniss ekretar@ gmail.com / ositennisstyret@ gmail.com Nettside : / m /0SI Tenn is Org. kode. cro Sign. OSI Tennis h6stleder *?ennis Athletica Domus, Trimveien 4,A372 OSLO Postboks 94, Blindern, 0314 OSLO

2 TIL: OSI Tennis styret Alle valgte funksjonærer i OSI Tennis KOPI: OSI Tennis styremedlemmer, funksjonærer innad i OSI Tennis, OSI Tennis medlemmer og OSI dagligleder. INNKALLING TIL OSI TENNIS STYREMØTE [dato]: Dette er endeling innkalling til styremøte i OSI Tennis torsdag Møtet finner sted på Athletica Domus, i møterommet Nære. Det er møteplikt i OSI Tennis styret, og dersom du ikke kan må du selv varsle OSI Tennis styreleder. VED SPØRSMÅL OM PRAKTISK INFORMASJON: kontakt Anna Kjøssveen på eller ositennissekretar@gmail.com. FORKORTELSER: ST: OSI Tennis styret TSL: OSI Tennis styreleder NL: Nestleder ØA: Økonomiansvarlig SK: Sekretær HT: Hovedtrener RA: Rekrutteringsansvarlig SA: Sosialansvarlig WMA: Webansvarlig MA: Mosjonsansvarlig OSL: OSI styreleder DG: OSI dagligleder HS: Hovedstyret Repskap: Representantskapet SC: Studentcup SM: Studentmesterskap SL: Studentlekene IT: Internturnering LK: Lagkamper DL: Divisjonslag NBK: Nybegynnerkurs FS: Frittspill FT: Fellestreninger AD: Athletica Domus UTK: Ullevål Tennisklubb OTA: Oslo Tennisarena VT: Velferdstinget i Oslo og Akershus NSI: Norges Studentidrettsforbund NTF: Norges Tennisforbund 2

3 Ansvar og utfordringer Velkommen som tillitsvalgt i OSI Tennis. OSI Tennis er en undergruppe av (OSI) som fokuserer på tennis. Vi som gruppe skal legge de overordnede føringene for hva slags tennistilbud medlemmene skal ha og hvordan de skal organiseres. Det er viktig at de tillitsvalgte i OSI Tennis har høy kompetanse på de områder de til enhver tid jobber med. Som tillitsvalgt har man ansvar for å sette seg inn i tidligere avgjørelser tatt av OSI Tennis og OSI. Vi oppfordrer derfor alle tillitsvalgte å ta en titt på nettsiden til OSI og OSI Tennis. Her vil du finne en oversikt over tidligere vedtak som er fattet av OSI og OSI Tennis, og som fortsatt er gjeldene. Dette er avgjørelser som blir stående hvis ikke OSI Tennis overser dem. Ta en titt på OSI og OSI Tennis sine respektive nettsider for vedtatte dokumenter, vedtekter og reglement: og Møtet Møtekonstituering Styreleder leder styremøtene. For medlemsmøter og årsmøter velger man ordstyrer og referent. Ordstyreren er lederen av møtet og har ansvar for at møtet følger kjøreplan og saksliste. Styreleder og ordstyrer har ansvar for å styre spørsmålsrunder og debatter i hver sak. Så godkjennes innkallingen. Styremedlemmene og/eller representantene har mulighet til å komme med bemerkninger hvis innkallingen inneholder feil. Eventuelle bemerkninger føres i referatet, som vanligvis blir godkjent med de merknadene som kommer fram. 3

4 Orienteringer Styret er pliktig til å komme med orienteringer om hva som har skjedd siden sist møte. Denne foreligger skriftlig, men styreleder tar også et kortere sammendrag muntlig. Andre funksjonærer, som lagkapteiner og trenere, kan også bli bedt om å levere skriftlige og muntlige orienteringer til forsamlingen. Styremedlemmer og ordinære representanter på medlems- og årsmøter har rett til å stille spørsmål til de som har orienteringer. Saksfremlegg Hver sak starter først med at ansvarlig for saken legger den frem muntlig. Så åpner styreleder eller ordstyrer opp for oppklarende spørsmål, før man kjører debatt. Alle representanter kan komme med innlegg, og som oftest har man 5 minutter på hvert innlegg. For å tegne seg til innlegg tar man en finger i været, sammen med nummerskiltet man får utdelt ved opprop helt i begynnelsen av møtet. Til hvert innlegg er det lov med replikker hvis det er noe man kort vil kommentere. Da får man som oftest 1 minutt og man tegner seg ved å vise V-tegn (to fingre i været) og rød side på nummerskiltet. Det er ingen grense på hvor mange replikker det kan tegnes i et innlegg. Både tid på innlegg og replikker og hvor mange replikker som er lov, bestemmes av styreleder eller ordstyrer. Det er vanlig at man reiser seg når man har innlegg eller replikk. Hvis man vil komme med en saksopplysning (fakta og ikke argument) viser man et T-tegn (timeout) med hendene. Ordstyrer setter etter hver strek for tegning av innlegg, og da blir det gitt beskjed om ut i debatten. Endringsforslag Noen ganger er man ikke enig det som står i de dokumentene en representant, eller styret som helhet, innstiller på. Da kan man levere et endringsforslag for å gjøre om teksten. 4

5 Det finnes tre forskjellige endringsforslag: strykningsforslag, der man bare stryker test fra dokumentet, tilleggsforslag, der man legger til ny tekst, og endringsforslag, der man erstatter teksten i dokumentet med en annen tekst. I den siste fasen av behandlingen av en sak voterer man over alle endringsforslagene som har kommet inn, og sitter til slutt med et komplett dokument som inneholder de endringene møterepresentantene ville gjøre. I OSI Tennis har vi to løsninger for å fremme endringsforslag: man kan enten levere et forslag til sekretæren, eller ved å nominere et forslag under møtet. Endringsforslag må fremmes før ordstyrer har satt strek. Innmelding av saker Ethvert medlem av OSI Tennis kan melde saker til sakslisten Saker, resolusjoner og vedlegg må være meldt og saksdokumenter være innlevert til sekretæren ifølge tidsfristen satt av vedtektene eller sekretæren. Alle saker kan bli satt på dagsorden med 2/3 flertall. 5

6 OSI 01 Møtekonstituering Dagsorden OSI 01 1a) 1b) 1c) OSI 02 2a) 2b) 2c) 2d) 2e) 2f) OSI 03 3a) 3b) 3c) 3d) 3e) 3f) 3g) 3h) 3i) OSI 04 Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Godkjenning av valgprotokoller Orienteringer Styreleders orientering Nestleders orientering Økonomiansvarligs orientering Hovedtreners orientering Rekrutteringsansvarligs orientering Sosialansvarligs orientering Organisasjon Divisjonslagene Nybegynnerkursløp Viderekomne kursløp Forslag møteplan Hvordan vedta styremedlemmer Styreutnevnelser Semesteravgift Sosialplan Nettside Eventuelt Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Orienteringssak Orienteringssak Orienteringssak Orienteringssak Orienteringssak Orienteringssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Diskusjonssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak 6

7 SAKSFREMLEGG: 1A Dato: 6. januar 2016 Sak: 1a) Forslagsstiller: Sekretær GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1B Dato: 6. januar 2016 Sak: 1a) Forslagsstiller: Sekretær GODKJENNING AV DAGSORDEN OG KJØREPLAN Vedlagt forslag til dagsorden. SAKSFREMLEGG: 1C Dato: 6. januar 2016 Sak: 1a) Forslagsstiller: Sekretær GODKJENNING AV VALGPROTOKOLLER Valgprotokoller godkjennes. 7

8 OSI 02 Orienteringer SAKSFREMLEGG: 2A Dato: Sak: 2a Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Styreleders orientering Orienteringen tas i etterretning. Siden Det andre ordinære styremøtet den 6 januar 2016 har jeg jobbet med å ordne treningstider med divisjonslagene, kommunisert aktivt med UTK, OTA og NTNUI Tennis, promotert Studentcup, prøvd å lære WordPress, og gått over budsjettet vår for i år. På grunn av min stilling som ordinært medlem av OSIs valgkomite har jeg ikke gjort like mye som jeg pleier den siste perioden. Samtidig har det ikke hvert like mye arbeid som i forrige semester siden dere som sitter i styret nå arbeider både målrettet og effektivt. Noe som betyr at jeg som styreleder har mindre å gjøre. Likevel har en del problemer oppstått. Kanskje det mest åpenbare er at vi enda ikke har arrangert en treningsøkt for nybegynnere. Grunnen til det er veldig enkelt, jeg rotet til på starten (noe som gjorde at vi ikke fikk booket baner for dem de to første ukene) og når vi først hadde fått booket baner for dem så slettet UTK timene vi hadde reservert fra bookingsystemet. De vil ikke at vi skal leie for mange timer i helgene fordi (1) vi er ikke klubbmedlemmer og (2) vi betaler studentpris. Jeg hadde litt kontakt med UTK, og spurte om vi kunne få forhåndsbooket timene i helgene samt onsdagen. De fortalte at vi måtte signere en skriftlig avtale for å kunne forhåndsbooket. Jeg fortalte dem at vi var interessert i det, men har fortsatt ikke fått noen svar fra dem (angående det). UTK har ikke flere adgangskort å dele ut, noe som betyr at f.om. 22 januar 2016 får ikke nye medlemmer adgangskort til Ullevål Tennisklubb. Vi må løse dette 8

9 på en eller annen måte, men jeg er usikker hvordan (med unntak av det helt åpenbare. Vi har fått faste treningstimer på OTA. Det blir bare engang i uka. Jeg ønsker ikke at OSI Tennis skal finansiere mer baneleie for divisjonslaget siden det går utover tilbudet til de ordinære medlemmene. Hvis klubben fortsetter å vokse så er det nok umulig i det lange løp uansett. Alternativet er da at divisjonslaget (eller gruppen som helhet) må delta på dugnader for å samle inn penger. Jeg har kommunisert med NTNUI Tennis angående deres nettside, og hvordan de klarte å lage et bookings- og brukersystem. Den sittende webansvarlige Eivind Foss var usikker fordi nettsiden var bygd opp fra grunnen. Han har arvet den, men han har ikke gjort særlig mye med den. Derimot, han fortalte meg at dette var fult mulig å fikse i WordPress (som vi bruker). Det var bare å låste ned en pluggin. Jeg har prøvd å sette meg inn i det, men det er vanskelig når man starter med null kunnskap. Jeg har promotert Studentcup, og aktivt snakket med studenttennisgrupper rundt om i landet. Det blir nok slik at flesteparten av deltakerne kommer fra Oslo, det er litt kjipt, men sånn får det bli. Vår økonomi fortsetter å være prekær. Det er ikke så veldig mye vi kan gjøre med det. Likevel har jeg gått over gruppens finanser, og jeg tror det som er best for gruppen (og OSI som helhet) er om vi øker semesteravgiften til 700kr for studenter og 1000kr for ikke-studenter. Styret burde ikke ta en slik avgjørelse, den burde bli tatt av medlemsmøtet (som vi må tilkalle minst i løpet av vårsemesteret ifølge våre forskrifter). OSI sentralt har fortalt oss at vi ikke får lov til å ha vedtekter, men at vi får lov til å ha forskrifter. I praksis betyr det veldig lite forskjellig, i teori bekrefter det bare at OSI er en enhetlig organisasjon. Vi kommuniserer daglig over dette, men jeg er usikker om når vi får endelig svar. 9

10 SAKSFREMLEGG: 2B Dato: Sak: 2b Forslagsstiller: Nestleder Alice Solberg Nestleders orientering Orienteringen tas i etterretning. Hva jeg som nestleder har gjort siden forrige styremøte: - Søkt etter lokale til studentcup og fått bekreftet leie. - Mentorprogrammet som er/har vært helgen Januar. - Promotert for studentcup på trening hos JIK Tennis. - Prøvd å holde jevn kontakt med SBIOs leder Jannicke angående Studentcup og hvordan de ligger ann med deres oppgaver. - Vært med rekruteringsansvarlig på stand for å rekruttere utvekslingselever. - Svart mailen til Studentcupen. Hva jeg som nestleder skal arbeide med til neste møte: - Fortsette arbeidet med studentcup og prøve å få bedre kontakt med SBIO Tennis og rekruttere flere - Hjelpe til der det trengs. 10

11 SAKSFREMLEGG: 2C Dato: Sak: 2c Forslagsstiller: Økonomiansvarlig Thomas Thu Økonomiansvarligs orientering Orienteringen tas i etterretning. Siden jeg gikk inn i vervet 5 januar har jeg brukt mye tid på å bli kjent til funksjonene i stillingen. Jeg har lært meg det mest grunnleggende av Klubbadmin, og det papirarbeidet det er forventet at ØA i OSI skal kunne. Jeg skrev søknad til UiO (SIO) om støtte til Student Cup. Søknaden ble godkjent med forbehold om at vi benytter støtten på totalt 6000 til å senke påmeldingsprisen. Jeg venter på å høre om der er eventuelle andre begrensinger som denne støtten medfører. Søknad til NSI angående trenerkurs til nestleder Alice ble sendt inn, og godkjent. Dette lover godt for foreningens fremtidige tilgang på trenerkompetanse. Søknad nummer to sendt inn til NSI for januar handler om promoteringsartikler der jeg har søkt om støtte til to 200x85 cm rollups. Denne søknaden er enda under behandling. ØA har også sett på mulighet for å promotere Student Cup på en mer proff måte gjennom Facebook for Business. Videre handling her avventes ettersom eventet per i dag ikke holder riktige formkrav. ØA nevner også med dette stor interesse for å kjøpe likes til facebook-siden, sett at alle er enige i det. 11

12 SAKSFREMLEGG: 2D Dato: Sak: 2d Forslagsstiller: Hovedtrener Kjetil Taksdal Hovedtreners orientering Orienteringen tas i etterretning. Treningsplaner, divisjonslag, kursopplegg og mer salat Siden siste styremøte har det skjedd mye. Det er fortsatt masse å ta tak i nå i oppstartsfasen, og jeg håper ting vil stabilisere seg etter hvert. Jeg har jobbet aktivt med å lage et trenerråd bestående av trenere. Jeg har holdt et lite minikurs for assistent-trenerne for å dele mine viktigste tanker og teknikker innen coaching. nå ser det også ut som om vi kan få to andre sertifiserte trenere med i teamet hvis vi er heldige. Jeg har også jobbet mye med å lage noen bruksanvisninger med stegvis-instruksjoner for trenerne når det gjelder innlæring av slag. Dette er basert på ITF og NTF sine ofesielle retningslinjer. Jeg har holdt et par FT-treninger og en DL-trening. Alt i alt er jeg fornøyd med hvordan ting funket når vi kom i gang. Særlig divisjonslagtreningene kommer til å bli veldig bra. Problemet med de vanlige FT-treningene og FRI-treningene er at folk mangler disiplin og respekt; både for seg selv og med-spillere. Det har virkelig vært skuffende at mange kommer for sent, ikke kommer i det hele tatt, melder seg av treninger rett før start, ikke bidrar med gode baller osv. Her mener jeg alle i styret(og spesielt trenerne og kapteinene) har et ansvår for å være nådeløse og gi klar beskjed når folk ikke følger de de svært enkle retningslinjene vi har. Jeg foreslår at vi utarbeider et generelt dokument med regler for hva som forventes av folk, for at de skal få være med på treninger, og at coacher har full rett til å 12

13 nekte folk å bli med hvis de kommer for sent, og det ødelegger for treningen i sin helhet. I samarbeid med styreleder har jeg utarbeidet to nye kursløp og kursplaner som jeg håper å få vedtatt. Dette er et kursløp for nybegynnere og viderekommende spillere. Vi vil fortsatt beholde enkeltøkter for nybegynnere, men i redusert grad. Jeg har mange andre ting jeg har tenkt på, slik som; dugnad for div.lagene, ballordning, dokumentet med øvelser og spill mm. men visse ting må komme etter hvert

14 SAKSFREMLEGG: 2E Dato: Sak: 2e Forslagsstiller: Rekrutteringsansvarlig Oda Due Rekrutteringsansvarlig orientering Orienteringen tas i etterretning. Siden forrige gang har jeg hovedsakelig svart på mailer vi har fått inn angående spørsmål vedrørende medlemskap. 13. Januar deltok jeg på standkurs i samarbeid med SiO- følte det var lærerikt. Jeg hadde også hovedansvaret for standdagen vår på Chateau Neuf, hvor med Alice Solberg og Sol Nilsen var med. Det må jeg si var veldig vellykket Vi var veldig populære Utenom dette har jeg hengt opp plakater rundt omkring i byen for å markedsføre klubben vår. Videre til neste gang skal skal vi holde stand på UiO. Jeg skal delta på et rekruttering- og tilhørighets kurs, og Grafisk arbeids- kurs. Fortsette å henge opp flyers overalt. Få tak i mer promomateriell til stands og lignende

15 SAKSFREMLEGG: 2F Dato: Sak: 2f Forslagsstiller: Sosialansvarlig Simen Brænden Schram Sosialansvarligs orientering Orienteringen tas i etterretning. Foreløpig så er det hovedsakelig «Bli kjent vorset» jeg har jobbet med til nå. Håper andre hadde det like hyggelig som meg Fremover så er planen å få til minst ett vors i måneden og begynne å planlegge sommerfesten. Virker veldig hyggelig å se tenniskamper i fellesskap som jeg ser dere allerede har planlagt. Dessverre så har jeg null peiling på tennis, så er nok litt vanskelig for meg å vite når det er kamper som er verdt å se på osv. Tenker at sommerfesten burde planlegges snart, så det må jeg gjøre i samarbeid med Thomas

16 OSI 03 Organisasjon SAKSFREMLEGG: 3A Dato: Sak: 3a Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Divisjonslagene OSI Tennis styret diskuterer saken. Hovedtrener sammen med lagkapteinene tar diskusjonen og innspillene fra møtet til etterretning. SAKSNOTAT Divisjonslagene våre er for de beste spillerne. Lagene skal representere OSI Tennis på klubber rundt om i landet. Poenget med å opprette lag på divisjonsnivå er å vinne. Derfor skal lagene kun bestå av spillere med gode tenniskunnskap og tekniske ferdigheter. Spillere som ikke besitter teknikk skal ikke kunne ha mulighet til å melde seg inn i divisjonslaget. Poenget med divisjonslagene forsvinner hvis vi utnevner medlemmer vi tror kommer til å redusere vår sjanse til å vinne. I divisjonstreninger skal man forbedre spillerens eksisterende teknikken. Forbedring vel å merket er ikke det samme som opplæring NTF har ikke fastsatt en grense på hvor mange divisjonslag vær klubb kan opprette. Vi kan etablere så mange vi vil, men siden vi har bare råd til å finansiere en treningsøkt i uka (med den eksisterende semesteravgiften på 550kr), så er det logisk at lagmedlemmene skal være det beste OSI Tennis kan tilby. Laget som blir satt sammen i mars starter treninger på starten av utesesongen på Athletica Domus.I begynnelsen burde vårt fokus ligge på 16

17 damelaget. Hvorfor? Fordi i dame divisjonstennis finns det to divisjoner. Hvis damelaget når førstedivisjon har vi krav på NSI elitestøtte. I sammenligning bruker herrelaget minst 4 år på å nå førstedivisjon. Mer penger betyr flere lagtreninger i uka. Det skal være morsomt å delta i laget. Det betyr derimot ikke at vår hovedprioritering er noe annet enn å vinne. Målet er å bli best. Laget skal være en fast entitet, men skal fornyes jevnlig. Jeg foreslår at hver mars og oktober fremover (men ikke dette semesteret, siden alt er helt nytt) arrangerer vi inntak. Inntakene burde vare minst 3 dager. Under inntakene skal kandidatenes ferdigheter; teknikk, fotarbeid, serve, slagkraft, utholdenhet, styrke, potensial osv analyseres. Inntakskravene blir bestemt av Trenerrådet, og det er Trenerrådet i samarbeid med styret som avgjør hvem som kan delta eller ikke. Etter laget blir satt sammen på nytt skal lagmedlemmene utnevne en lagkaptein seg i mellom. Utnevnelsen må godkjennes av Hovedtrener. Et lag som blir satt sammen i oktober sitter da til mars. Da organiserer Trenerrådet nytt opptak. Grunnet åpenbar logikk må minst 5 av 8 av de som består opptaket i mars bo i Oslo eller i nærområdet. Divisjonsturneringen tar sted fra mai-oktober under grussesongen. Det er ikke vits at vi etablerer et lag som ikke er spille dyktig fordi lagmedlemmene ikke er til stede. Det er forventet at lagmedlemmer deltar på alle lagtreningene. Når du er på et lag må du aktivt ofre deg selv for laget. Det vil si at vi må finne fleksible lagmedlemmer som klarer å planlegge på langsikt. Det hjelper ikke at du har den beste forehanden i verden når du ikke klarer å skaffe deg fri fra jobben. Jeg anser det som desidert viktig at vi fokuserer på slagrepetisjon på lagstreningene. De beste spillerne i verden trener på denne måten; for eksempel Roger Federer trener på smash i 10 minutter på smash, 30 minutter på forehand langs linja osv. Hvorfor det? Fordi da er det større sjanse for at ballen går inn når man spiller kamp. Vi burde trene på forehands langs linja, backhand crosscourt, fotarbeid øvelser osv. Nå er det slik at ingenting slår poengspill, men poengspill alene hjelper lite i det langeløp. Er styret for å vedta det følgende? - At opptak for divisjonslagene skjer to ganger i året: i mars og oktober - At Treningsrådet er ansvarlig for å utpeke medlemmene ut fra deres tekniske- og fysiske ferdigheter. Dette vil si at poengspill ikke vil være den viktigste indikatoren. 17

18 At lagmedlemmene seg i mellom utnevner en lagkaptein, som må bli godkjent av Hovedtrener. - At laget etablert i mars skal bestå hovedsakelig av spillere som bor i Osloområdet. - At divisjonslagstreningene skal fokusere på å styrke slag, fotarbeid, styrke og kondisjon til lagmedlemmene. På tennisbanen vil det si, veldig forenklet, repetisjon. - At medlemmer av divisjonslaget uansett tid skal besitte god teknikk og tenniskunnskaper. Dette betyr i realitet det vil foregå en nivåinndeling der de som ikke er gode nok ikke har rett til å delta i divisjonslagene. Oppstartsfasen er ikke et unntak på dette punktet. - At målet er å vinne. Det er ikke et poeng å organisere et lag hvis vi ikke skal vinne. 18

19 SAKSFREMLEGG: 3B Dato: Sak: 3b Forslagsstiller: Hovedtrener Kjetil Taksdal Kursplan for nybegynnerkursløp Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSNOTAT Jeg har alltid ment at både elever, trenere og klubben generelt får mer ut av et strukturert kursløp hvor man kjører gjennom et planlagt opplegg. Etter all min erfaring som profesjonell trener har jeg fått bekreftet dette gang på gang. Spillere utvikler seg fortere, lærer alle hovedkomponentene, blir mer samkjørte osv. osv. i forhold til hvis vi bare holder tilfeldige enkeltøkt-kurs hvor noen spillere har vært gjennom helt forskjellige ting osv. De får heller ingen oppfølging underveis. Å bare ha enkeltøkter gjør det også veldig vanskelig for trenerne å gjøre en god jobb, og strukturere arbeidet sitt. Ett kurs skal gå over en måned, og bestå av fire enkeltøkter. Er styret for å vedta denne treningsplanen, og starte med nybegynnerkursløp? 19

20 SAKSFREMLEGG: 3C Dato: Sak: 3c Forslagsstiller: Hovedtrener Kjetil Taksdal Kursplan for viderekommende kursløp Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSNOTAT Jeg har alltid ment at både elever, trenere og klubben generelt får mer ut av et strukturert kursløp hvor man kjører gjennom et planlagt opplegg. Etter all min erfaring som profesjonell trener har jeg fått bekreftet dette gang på gang. Spillere utvikler seg fortere, lærer alle hovedkomponentene, blir mer samkjørte osv. osv. i forhold til hvis vi bare holder tilfeldige enkeltøkt-kurs hvor noen spillere har vært gjennom helt forskjellige ting osv. De får heller ingen oppfølging underveis. Å bare ha enkeltøkter gjør det også veldig vanskelig for trenerne å gjøre en god jobb, og strukturere arbeidet sitt. Ett kurs skal gå over en måned, og bestå av fire enkeltøkter. Jeg mener dette er spesielt viktig når vi skal coache viderekommende spillere. kravene til profesjonalitet og kvalitet vil være klart høyere enn på nybegynnerkursene. Er styret for å vedta denne treningsplanen, og starte med et viderekommende kursløp? 20

21 SAKSFREMLEGG: 3D Dato: Sak: 3d Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Forslag til møteplan At styret diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. SAKSNOTAT Under har jeg et forslag til møteplan for resten av semesteret, og for starten av neste. Jeg anser det som gunstig for alle parter at både styrets medlemmer og ordinære medlemmer vet på forhånd når vi skal møtes. Styret blir mer strukturert, og det blir vanskelig for styremedlemmer og ordinære medlemmer å forberede seg til møter. Under er mitt forslag for møteplan: - Forberedningsmøte (onsdag 2 mars kl 18:00 på Athletica Domus) - Medlemsmøte (torsdag 10 mars kl 18:00 på Athletica Domus) - Styremøte (torsdag 7 april kl 18:00 på Athletica Domus) - Styremøte (torsdag 5 mai kl 18:00 på Athletica Domus) - Styremøte (torsdag 9 juni kl 18:00 på Athletica Domus) - Styremøte (torsdag 11 august kl 18:00 på Athletica Domus) Er styret for å vedta denne møteplanen? 21

22 SAKSFREMLEGG: 3E Dato: Sak: 3e Forslagsstiller: Oda Due Hvordan vedta styremedlemmer OSI Tennis styret diskuterer saken. [ansvarsområde, f.eks hovedtrener] tar diskusjonen og innspillene fra møtet til etterretning. SAKSNOTAT Jeg synes at den riktige måten å velge inn et styremedlem på er at den som er blitt foreslått kan komme på starten av et styremøte og fortelle litt om seg selv og hvorfor den personen skal bli valgt inn i styret. Denne personen skal så forlate lokalet, og det skal da bli åpent for diskusjon og eventuelle innvendinger. Etter diskusjonen skal vi da ALLE stemme (hemmelig valg) om denne personen skal bli valgt inn i styret eller ikke. Flertallet vår igjennom sin stemme. 22

23 SAKSFREMLEGG: 3F Dato: Sak: 3f Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Styreutnevnelser At styret diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. SAKSNOTAT Duy Nguyen stiller til Hovedstyret i mars. Han blir valgt inn og blir ansvarlig styremedlem ansvarlig for småballer, det vil si tennis blant annet. Jeg anser det som logisk at Nguyen blir medlem av OSI Tennis styret. Vi trenger en som kan informere oss om arbeidet til HS. Dette er egentlig mitt ansvarsområdet, men HS generelt er dårlig å informere om sitt arbeid. Med Nguyen i styret er ikke dette lenger et problem. Vi mangler en Mosjonsansvarlig. Dette er dårlig, og svekker tilbudet vårt Vi må finne en straks, og helst før kommende medlemsmøte. Jeg søker derfor styrets støtte for å gi meg og nestleder fullmakt til å utnevne mosjonsansvarlig. Det vil si at hvis dere støtter forslaget at jeg og Alice kommer til å søke etter en passende kandidat, og når vi har kommet til enighet blir den personen utnevnt til styret av oss (uten valg i styret). Er styret for å utnevne Duy Nguyen til OSI Tennis styret, og for å gi styreleder og nestleder fullmakt til å utnevne mosjonsansvarlig? 23

24 SAKSFREMLEGG: 3G Dato: Sak: 3g Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Semesteravgiften At styret diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. SAKSNOTAT Jeg anbefaler at styret støtter en økning av semesteravgiften for studenter fra 550kr til 850kr. 550kr er ikke økonomisk bærekraftig, og er ikke nok for å utvikle seg i takt med medlemsveksten. Slik det er nå dekker 15 semesteravgifter utgifter for en økt i 16 uker. Med 850 blir det dekket av 9 semesteravgifter. Det er mye bedre. Framgangsmåten jeg anbefaler er at styret øker semesteravgiften for studenter fra 550kr til 850kr og ikke-studenter fra 700kr til 1000kr på dette møtet. Saken vil da bli tatt opp igjen for diskusjon på medlemsmøtet i mars. Dette er for å sikre gruppens økonomiske integritet. Våre finanser ser svært dårlig ut akkurat nå. Å ikke gjøre det nå vil svekke OSI Tennis i et økonomiskperspektiv, og fører til at vi i alt sannsynlighet går i minus. Den demokratiske riktige måten å gjøre det på er å vente til medlemsmøtet, men jeg vil hevde at det ikke er noe poeng å vente til medlemsmøte hvis vår økonomiske situasjon blir verre. Når vår økonomiske situasjon blir verre (og ikke hvis den blir verre) blir gruppen som helhet uansett tvunget til å øke semesteravgiften. En økning i semesteravgiften kan medføre en prisreduksjon i nybegynnerkursene, de viderekommendekursene og andre kurs OSI Tennis tilbyr. Er styret for å øke semesteravgiften for studenter (fra 550kr til 850kr) og ikke-studenter (fra 700kr til 1000kr) 24

25 SAKSFREMLEGG: 3H Dato: Sak: 3h Forslagsstiller: Sosialansvarlig Simen Brænden Schram Forslag til sosialplan At styret diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. SAKSNOTAT Jeg har laget en liten sosialplan som ligger i vedleggene. Denne inneholder forslag til månedlige vorspiel, fellesvisninger av fellesmatcher og plan om en fremtidig sommerfest. Fokuset er på månedlige vorspiel siden jeg mener at dette er en enkel måte for folk å bli kjent og også noe er lett å gjennomføre uten store komplikasjoner eller kostnader. Sommerfesten må jeg jobbe med fremover i samarbeid med Økonomiansvarlig. Støtter styret mitt forslag? 25

26 SAKSFREMLEGG: 3I Dato: Sak: 3i Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Nettsiden At styret diskuterer saken og at deres avgjørelse er endelig. SAKSNOTAT Som dere vet har vi en nettdomene. Web- og markedsføringsansvarlig jobber aktivt med å utvikle en nettside. Derimot vil jeg hevde at det kanskje er en god ide at styret setter en frist (1 mars) for når de grunnleggende delene av siden skal stå ferdig. Når jeg mener grunnleggende, mener jeg en forside, en side dedikert til styret og Treningsrådet, samt en side om hvordan man blir medlem. En annen frist burde bli gitt til etableringen av trenerregisteringside, booking- og brukersystemene. Den fristen bør være 1 august (starten av neste semester). - Er styret for å sette disse fristene på når de ulike delene av nettsiden skal være ferdig (1 mars og 1 august)? 26

27 OSI 04 Eventuelt 27