Til: Styret. Saksframlegg med forslag til vedtak RAPPORT FRA LÆRINGSMILJØUTVALGET FOR 2007/2008

Transkript

1 Til: Styret Saksframlegg med forslag til vedtak Saksnr: 53/2008 Journalnr: 2006/5198 Saksbehandler: Eva M. Ballo Dato: 21. november 2008 RAPPORT FRA LÆRINGSMILJØUTVALGET FOR 2007/2008 I uh-lovens 4-3 om læringsmiljø framgår det at det skal være et læringsmiljøutvalg (LMU) ved institusjonene. Utvalget skal bidra til at lovens bestemmelser blir gjennomført ved å delta i planlegging av tiltak vedrørende læringsmiljø og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. LMU skal holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet. LMU skal kunne gi uttalelser om disse forholdene. Videre skal utvalget gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer. LMU oppnevnes av styret, og studentrepresentantene oppnevnes for ett år om gangen. Funksjonsperioden for studentene følger studieåret. LMUs rapport er fra fra studieåret 2007/2008. Studentene og høgskolen har like mange representanter hver i LMU. Utvalget skal hvert år velge leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. Læringsmiljøutvalget rapporterer direkte til styret, og skal hvert år avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljøet. Utvalget besto i studieåret 2007/2008 av følgende representanter for de tilsatte: 1. Studieleder Dag Karterud, Avd. SU 2. Kontorsjef Ken Henry Hyttemoen, Avd. SAM 3. Hovedbibliotekar Turid Midtbø, Læringssenteret 4. Driftsdirektør Sven Olav Hagen, Økonomi- og driftsseksjonen Vararepresentanter 1. Førstekonsulent Trine Klingenberg, Avd. HF 2. Førstekonsulent Siren Linnestad, Avd. IU 3. Læringssenterdirektør Lars Egeland 4. Prosjektleder Bjørn Syvertsen, Økonomi- og driftsseksjonen og følgende studentrepresentanter: 1. Gunnhild Orten, Avd. SAM 2. Kristine Pettersen, Avd. SAM 3. Kim Rune Einvik, Avd. IU 4. Magnus Mansethagen, Avd. HF

2 2 Vararepresentanter 1. Astrid Bleken, Avd. IU 2. Sigrun Fosse, Avd. LUI 3. Rune Kristiansen, Avd. IU Observatør Trond Bakke, OAS Utvalget har i studieåret 2007/2008 vært ledet av studentrepresentant Gunnhild Orten. Rådgiver Eva Ballo er sekretær for utvalget. Mandat Læringsmiljøutvalgets mandat er nedfelt i uh-lovens 4-3. Utvalget har i samsvar med Ot.prp. nr. 40 ( ) definert begrepet læringsmiljø til å omfatte alle faktorer som kan påvirke studentene i en studiesituasjon, og som med rimelighet kan anses å være innenfor utdanningsinstitusjonens kontrollsfære. LMU ser det som en viktig oppgave å skape bevissthet om læringsmiljøet hos alle aktører ved HiO. Utvalget ønsker dialog med studentene for å fange opp konkrete problemstillinger og sørge for at de blir tatt opp og diskutert/løst i de rette foraene. Videre har utvalget som mål å initiere og følge opp prinsipielle saker som angår fysiske, psykososiale og velferdsmessige forhold. Læringsmiljøutvalgets arbeid har etter hvert fått en fastere form. Utvalget ivaretar sine lovpålagte oppgaver gjennom møtevirksomhet, befaringer og ved å vurdere de årlige rapportene om utdanningskvalitet. Møtevirksomhet LMU har i løpet av studieåret 2007/2008 hatt fem møter. Saksliste med vedlegg er blitt sendt ut ca. en uke før møtene. Referater er lagt ut på HiO-veven slik at de er tilgjengelige for tilsatte og studenter. Et gjennomgående tema på møtene har vært hvordan LMU kan ivareta sin rolle og bli mer aktiv i planleggingen av tiltak knyttet til læringsmiljø. Prorektor har deltatt på to møter, og blant annet argumentert for at HiOs ledelse bør være representert i utvalget. Videre har det vært diskutert hvordan arbeidsfordelingen bør være mellom utvalget og HiOs administrasjon. Læringsmiljøutvalgets leder har deltatt på en konferanse om studenter og rus i regi av AKAN. Utvalget har også i perioden gjennomført et arbeidsseminar hvor avdelingenes rapporter om utdanningskvalitet for studieåret 2006/2007 ble gjennomgått. Utvalget leverte i den forbindelse et bidrag til rapport om høgskolens kvalitetsarbeid og utdanningskvalitet for studieåret 2006/2007 som ble lagt fram for styret i januar Klager på læringsmiljø Utvalget har i perioden mottatt henvendelser om ulike forhold knyttet til læringsmiljø. De fleste henvendelsene har kommet fra studenter v/ Avd. LUI og har blant annet omhandlet rotete saksbehandling og avdelingens håndtering av lesesalsplasser for sine masterstudenter.

3 3 Avdeling LUI har forklart den uheldige saksbehandlingen med at viktige dokumenter har forsvunnet i posten. Tilbudet om lesesalsplass for avdelingens masterstudenter er, etter det LMU erfarer, løst og fungerer pr. dags dato tilfredsstillende. Befaring i Pilestredet 35 LMU har våren 2008 gjennomført en befaring i Pilestredet 35 og hatt samtaler med Avd. IU og Avd. SAMs ledelse samt lederne for studentrådene. Under befaringen ble det påpekt at bygget er lyst og luftig, men kan virke noe uoversiktlig for besøkende. Skiltingen kan bli tydeligere. Viktige funksjoner som kantine, studentinformasjon, studentrådskontor og studentkro er sentralt plassert i første etasje. Bygget er tilgjengelig, og har heis og trinnløs adkomst til kantine. Utvalget vil imidlertid påpeke at alle kortlesere er installert for høyt på veggen i forhold til studenter i rullestol, og på feil side av dørene. Avdelingene selv påpekte at bygget er veldig lukket og har jobbet for å la auditorier og klasserom stå åpne i arbeidstiden slik at de kan benyttes av studenter til ulike formål. Videre er det bestemt at ventilasjonsanlegget skal stå på i helgene, slik at luftkvaliteten blir bedre for studenter som benytter bygget. Begge avdelingene påpekte at utnyttelsen av undervisningsrom og grupperom kan bli bedre. Avdelingene ønsker en infoskjerm i første etasje som til enhver tid kan opplyse om hvilke rom som brukes/er ledige. Det er etablert en brukergruppe av tilsatte og studenter i Pilestredet 35 som skal uttale seg om hvordan bygget skal brukes. Studentene ved Avd. IU har lange tradisjoner med studentaktivitet. Avdelingen har satt av kr ,- av strategimidlene til studentaktiviteter. Studentene v/avd. SAM har slitt mer med å få til studentaktiviteter. Studentrådslederen hevder at Avd. SAM er mindre flinke til å støtte opp om ideer og oppleves som noe mer restriktiv enn Avd. IU. Studentrådet ved Avd. SAM har hatt et ønske om å innlemmes i noen av ingeniørenes studentaktiviteter. Studentrådet v/avd. IU ser at det kan være problematisk med en slik fusjon. De har stor oppslutning fra egne studenter, og ser det som en ulempe å bli for mange i klatregruppen, på studentkroa eller i treningsrommene. Studentrådet v/avd. SAM har derfor startet egen klatregruppe og studentkro. Som et resultat av samlokaliseringen har SAM-studentene blitt invitert på ingeniørenes årlige tur til Hemsedal. Avd. SAM har i 2008 satt av kr av strategimidlene til studentaktiviteter. Begge avdelinger bruker en del penger på studentassistenter på utdanninger der studentene erfaringsmessig har en del faglige problemer. Studentrådene har vurdert å etablere en fadderordning slik at en fadder kan følge en eller flere utvekslingsstudenter eller internasjonale studenter gjennom et helt år. Både Avd. SAM og Avd. IU har planer for å øke gjennomstrømmingen og kartlegge årsaker til at studenter slutter. Studentrådslederen pekte på at Avd. SAM har mange snubletråder knyttet il hengefag. Selv små emner på fem studiepoeng kan forsinke studentenes gjennomstrømning ved at en må vente et helt semester før en kan fortsette studiet. Videre ønsker en del studenter på økonomiutdanningen forkurs i flere fag enn matematikk. Bedriftsøkonomi er et emne mange av studentene sliter med. Avd. IU jobber med å forbedre beskrivelser av læringsmålene i utdanningene. Svært mange studenter er lite forberedt på omfanget av realfag og matematikk i særdeleshet. Videre vil en vurdere å arrangere oppfriskningskurs i matematikk og sommerkurs i strykefag. Avdelingen jobber også med å rekruttere flere realfagslærere for kunne gi et bedre tilbud.

4 4 Avd. IU har et eget læringsmiljøutvalg, mens Avd. SAM har et pedagogisk utvalg. Begge avdelingene ønsket skjermede fritimer, fortrinnsvis for hele høyskolen for å kunne muliggjøre felles studentaktiviteter for studenter fra ulike utdanninger/avdelinger. Oppfølging av HiOs systematiske arbeid med læringsmiljø LMUs forslag ved rapporteringen i 2006/2007 På bakgrunn av avdelingenes og enhetenes rapporter om utdanningskvalitet for studieåret 2006/2007 ble følgende påpekt av læringsmiljøutvalget: Læringsmiljøutvalget vurderer at det arbeides tilfredsstillende med det fysiske læringsmiljøet ved Høgskolen i Oslo. Utvalget vil imidlertid peke på de uheldige konsekvensene prosessen i forbindelse med flyttingen til Pilestredet 35 har hatt for Avd. IU og Avd. SAM. Dette bør høgskolen ta lærdom av, og en bør vurdere økonomiske implikasjoner av å ha en lengre overlappingsperiode, slik at studentene ikke rammes i for lang tid av et dårlig læringsmiljø. Videre vil utvalget understreke at tilgjengelighet må få høyere prioritet. Bygninger skal utformes på en slik måte at tilgjengelighet ivaretas, og tilgjengelighetsmalen for publikumsbygg må følges. Avdelingene bør også vurdere de negative konsekvensene overbooking av studenter har for læringsmiljøet. Overfylte studier i første semester kan i seg selv bidra til mistrivsel og frafall av studenter. Læringsmiljøutvalget merker seg at det jobbes systematisk med å forbedre det psykososiale læringsmiljøet, og at evalueringsresultater bidrar til at det igangsettes omfattende tiltak. Studenter som er fornøyd med sine studieløp, gir tilbakemeldinger om at fag/emner holder et høyt faglig nivå. Temaer som belyses har stor relevans for studentenes daglige yrkespraksis. Videre pekes det på forhold som inspirerende forelesere, god service og tilgjengelighet til fagpersonale og administrasjon, tilhørighet i en klasse, bistand fra faglige veiledere når en arbeidsgruppe eller praksisopphold ikke fungerer godt nok. Studenter som ikke er fornøyd med studieløpet gir tilbakemeldinger om at studentoppfølgingen er for dårlig, studentgruppene for store og oppfølgingen fra faglige veiledere for dårlig når konflikter mellom studenter i arbeidsgruppen oppstår. Videre pekes det på overfylte lokaler og begrenset adgang til praksisplasser som gir god og relevant praksisopplæring. Flere utdanninger har forbedret tilbudet om veiledning av studenter med minoritetsbakgrunn og til studenter som av ulike grunner ikke følger normal studentprogresjon. Videre iverksettes det en del tiltak rettet mot organisering av undervisningen, praksisopplæringen, vurderingsformer og forbedring av studentstøtte. Læringsmiljøutvalget ser det som viktig å klargjøre overfor studenter hva det vil si å være høyskolestudent og hvilke forventninger utdanningene har til studentenes studieinnsats. Læringsmiljøutvalget vil anbefale avdelingene å trekke inn studenter i planlegging av evalueringsdesign for å få ideer til hva som kan gi relevante data og høyne svarprosenten. Videre er det viktig at avdelingene støtter opp under sosiale og kulturelle aktiviteter som blir initiert av studentene. Utvalget foreslo i sin rapport til styret for våren 2007 (S-sak ) følgende tiltak:

5 5 Vedlikehold og oppgradering av nåværende maskinpark må prioriteres og være i god stand. Det trådløse nettverket bør bygges ut. Det er da viktig med flere stikk (kontakter) og at printermuligheter prioriteres. Fysisk tilgjengelighet må få høyere prioritet. Etter hvert som antall masterstudenter øker, må det foretas en forløpende vurdering av om det er hensiktsmessig å reservere egne lesesalsplasser for denne gruppen. IT-seksjonen har informert utvalget om at det trådløse nettverket stadig bygges ut og at behovet for trådløst nettverk vil være stort i tiden framover. IT-seksjonen har for perioden 2009 bedt om totalt ,- kr. for å bygge ut og administrere nettverket. IT-seksjonen vil gjerne ha tilbakemeldinger om konkrete steder der man opplever problemer slik at disse områdene kan prioriteres. Budsjetter for investering og vedlikehold av PC er ligger på avdelingene og enhetene. Det er i følge Driftstjenesten lagt stor vekt på universell utforming og tilpasninger i høgskolens nye lokaler i P 35, PP33/35 og ved omrokering/ombygginger på Frydenlund. Det har dessverre blitt feilmontert en del nye kortlesere i P 35, men dette er nå stort sett rettet opp og arbeidet med dette fortsetter. På Frydenlund har Driftstjenesten i samarbeid med en funksjonshemmet student, tilpasset innvendig traseer fra P 52, via P 50 og P 48 og ned til parkeringskjeller. Hovedinngangspartiene i byggene har automatisk døråpning m/forsinkelse og er tilrettelagt for funksjonshemmede. I løpet av 2008 er det i alle heiser montert heisknapper som er tilpasset for blinde og svaksynte. Læringssenteret vurderer det slik at masterstudentene pr. dags dato har tilgang til arbeidsplasser på avdelingene, og at disse studentene ikke forventer egne lesesalsplasser i læringssentrene. Læringssenteret viser til at det er et sterkt trykk på grupperom fra studenter generelt. De ser det ikke som hensiktsmessig å forbeholde noen av dem til masterstudenter spesielt. Avslutning Læringsmiljøutvalget har i perioden deltatt aktivt i arbeidet med plan for læringsmiljø som skal behandles av styret våren Planen er forankret i høgskolens strategiske mål, og inneholder konkrete målbare tiltak. Planen vil være et viktig utgangspunktet for avdelingenes og enhetenes arbeid med det fysiske og psykososiale læringsmiljøet og vil kunne brukes aktivt i den framtidige rapporteringen om utdanningskvalitet. Administrasjonens tilråding Administrasjonen viser til det som er sagt i det foregående og tilrår at styret fatter følgende

6 6 vedtak: Styret for Høgskolen i Oslo tar rapporten fra læringsmiljøutvalget for studieåret 2007/2008 til etterretning. Åsulv Frøysnes Tove Bull-Njaa