Årsmøte 2016 Atlungstad Golfklubb

Transkript

1 Sakspapirer: Årsmøte 2016 Atlungstad Golfklubb Mandag 27. februar 2017, kl Auditoriet i Vikingskipet, Hamar

2 Dagsorden Årsmøte, 27. februar Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Styrets beretning for valgperioden Regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsatt kontingent Vedta klubbens budsjett for Behandle klubbens organisasjonsplan 10. Valg: a. Leder (ny) og nestleder (Ikke på valg) b. 3 styremedlemmer (2 ikke på valg, 1 ny) og 2 varamedlemmer (1 ikke på valg) c. Komitéledere ifølge organisasjonsplan d. Kontrollkomite e. 2 revisorer f. Representanter til Ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet g. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte 11. Premieutdeling klubbmestere Junior; jenter og gutter - Senior; damer/herrer -Senior Damer/Herrer 12. Premieutdeling Atlungstad Match 2016 SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 2

3 Sak 4: Styrets beretning for valgperioden 2016 Styret har bestått av: Leder Nestleder Styremedlem / sekretær Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Runar Skjemstad Olaug Bye Gunn Karin Siri Christina Kringsjå Pål Stueflotten Terje Sveum Sjur Smedstad Styre, komiteer og administrasjon Det er avholdt 5 styremøter i valgperioden. I tillegg har det vært 1 fellesmøte mellom styret og komitelederne. Styret har ikke hatt noen kontroversielle saker til behandling. Vi har fremdeles en meget godt fungerende organisasjon i ATGK. Klubbens komiteer gjør en formidabel jobb og driver det sportslige, sosiale og dugnadsmessige arbeidet på en utmerket måte. Samarbeidet mellom administrasjon, komiteer og klubbens styre fungerer bra, og dette samarbeidet er en forutsetning for å lykkes videre i framtiden. Medlemsforhold Klubben hadde ved sesongslutt (31/ ) 825 personer registrert i golfklubbens medlemsregister en netto oppgang på 71 medlemmer. I tråd med NGF s satsning var det I 2016 et hovedfokus på rekruttering av kvinner og unge spillere. Av økningen på 71 medlemmer er 32 kvinner og 20 medlemmer under 20 år, noe som må sies å være en suksess. SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 3

4 Ved siden av å øke medlemsmassen har klubben som målsetting at medlemmene skal bli bedre golfspillere. Fordelingen av hcp i medlemsmassen 2016 er som følger: SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 4

5 Årsrevisjon av hcp for klubbens spillere med hcp 54 og lavere er gjennomført Tidligere har årsrevisjon kun blitt gjort for spillere med hcp 36,0 og lavere. Årsrevisjonen gjennomføres automatisk i golfbox og hcp komiteen har kontrollert revisjonen før godkjennelse. Klubben hadde ved utgangen av 2016 totalt 825 medlemmer med hcp 54 eller lavere. Dette er en positiv økning fra 753 på tilsvarende tidspunkt i Klubbens har 622 medlemmer 36,0 eller lavere. Dette er en positiv økning fra 581 året før. Det er en økning i antallet medlemmer med etablert hcp som ikke registrerer tilstrekkelig antall tellende runder for at årsrevisjon skal bli gjennomført. Antallet har økt fra 200 til 218. Hcp-komiteen oppfordrer klubbens spillere til å registrere så mange runder som mulig som hcp-tellende. På den måten vil en enkeltes hcp bli mest mulig riktig. VTG NGF s modell fra 2010 for opplæring og rekruttering av nye medlemmer, Veien Til Golf (VTG), ble også benyttet i 2016 og vi synes opplegget fungerer bra. Det ble gjennomført 5 ordinære VTG-kurs, samt ett ekstrakurs på sommeren, med i alt 145 deltakere. Dette er en stor oppgang fra i fjor. Medlemskontingenten har i 2015 vært kr. 600,- for voksne / kr. 300,- juniorer (10 19 år / kr. 150,- juniorer (0 9 år). Det har i 2016 vært et stort antall kurs og sosiale tilbud som har hatt god deltakelse. Arbeidet med å gi alle medlemmer et godt sportslig og sosialt tilbud vil bli vektlagt også i sesongene som kommer. Spill Atlungstad golfbane hadde også i 2016 nokså tidlig åpning banen åpnet i begynnelsen av mai, og sesongen varte til 1.november. Avgiftene for fritt spill og medlemskap i 2016 var: Voksne medlemmer med aksje: kr 6.900,- Voksne medlemmer uten aksje: kr 8.900,- Juniorer, avhengig av alder: kr 600,- / 2.100,- / kr 3.100,- SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 5

6 I tillegg har det vært rabattert pris for juniorer i familier med minst 2 voksne medlemmer, for nybegynnere som tok golfkortet gjennom ATGK i 2015 eller senere, nye medlemmer fra andre klubber og studenter. Det har også vært tilbud om greenfee-medlemskap og klippekortmedlemskap. Banen Ikke like lang sesong dette året som forrige år, men med en bane som var bedre enn noen gang. Med greener som var brukbare nesten fra begynnelsen av året og som bare ble bedre og bedre i løpet av sesongen. Dette skyldes hovedsakelig en glimrende jobb Stefan gjorde i februar da han brukte pigg lufte maskinen på isen som lå på alle greenene. I tillegg dukene som ble brukt på de greenene vi slet mest med året før. Også i år har det vært planting av nye trær for å skille fairwayen og sikre banen. Spesielt mellom hull 7 og 8, noe som ble veldig bra. Roughen har vi fortsatt å ta ned slik at spillet skal gå raskere. Etter sesongslutt har det blitt tynnet ut kraftig mot Mjøsa for å slippe mer lys inn på hull 18 og det klippet godt ned på høyre siden av hull 17. Alt for å få til en penere bane. Turneringer Nok et golfår er gjennomført. Igjen har det vært en sesong med mye bra golf og bra deltakelse på turneringene. Spesielt har torsdagsturneringene for seniorene vært veldig populære. Det er blitt gjennomført 61 forskjellige arrangementer, med totalt 2658 deltakere. I tillegg kommer også Eclecticturneringen som går uavhengig av golfbox. Det største og viktigste arrangementet i 2016, ble NorgesCup for damer og herrer. Komiteen retter en stor takk til alle som frivillig deltok, og som gjorde at gjennomføringen gikk glatt og feilfritt. Tilbakemeldingen fra NGF var også denne gangen positiv, det samme gjaldt fra de fleste spillere som deltok. Arbeidet som har blitt gjort med turneringer på dette planet har gjort at Atlungstad Golfklubb i 2017 skal arrangere Norgesmesterskapet i golf. SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 6

7 Sportslig Lag NM 2016: Damelaget spilte 1. divisjon på Ås gård golfpark. Laget besto av Ida Kristin Lindberg, Julie Boysen Hillestad og Gabriella Andrén Gundersrud. Laget endte på en 2. plass og beholder sin plass i 1. divisjon. Herrelaget spilte i elite på Bogstad Golfbane. Laget bestod av Even Fossberget Ruud, Christoffer Nordsveen, Martin Lunde Røste, Pär Sundberg og Daniel Rønning. Laget kom på 16. plass, og rykker ned i 1. divisjon neste sesong Lag NM juniorer 2016: Jentelaget spilte 1. divisjon på Sola golfbane,. Laget besto av Ida Kristin Lindberg, Julie Boysen Hillestad og Tiril Vermund, Laget vant og spiller neste år i elite. Vi klarte desverre ikke å stille guttelag. NM junior ble avholdt på Byneset i Trondheim, hvor Julie Boysen Hillestad kom på 16. plass André Toth har spilt Østlandstour med nettoslag hele sesongen og vunnet sammenlagt. André kom på 3. plass i NM for funksjonshemmede, og deltok på EM i Tsjekkia for funksjonshemmede. Veslemøy Heramb har mange gode resultater ute i Europa i år. Klubbmesterskapet fikk følgende vinnere: Klubbmester Herrer: Even Fossberget Ruud Klubbmester Damer: Julie Boysen Hillestad Senior klubbmester Herrer: Thom Mikkelsen Senior klubbmester Damer: Karin Alfei Dahl Junior klubbmester gutter: Erik Wold Riise Junior klubbmester jenter: Julie Boysen Hillestad Det ble i 2016 for første gang arrangert klubbmesterskap for Senior 70+ Vinneren av herreklassen ble: Svein Aage Hagen. Atlungstad Match har blitt en årviss turnering hvor det er etablert en egen vandrepremie. Vinner i 2016 ble Sigurd Sørensen Jr. Styret gratulerer alle med fin innsats gjennom sesongen! SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 7

8 Ungdomsarbeidet Målsettingen er å bygge opp en organisasjon som sikrer et godt og trygt miljø for alle. Vi skal markedsføre golfen og ha et inkluderende miljø som gjør at barn og unge søker seg til vår sport. Vi skal også lage et egnet treningstilbud for de juniorer som ønsker å trene med tanke på å kunne bli bedre golfspillere, og ønsker å spille turneringer. Gjøre tiltak som sikrer at ATGK stiller med lag i NM i alle klasser. Stimulere og legge forholdene til rette slik at ATGK er representert på et høyt turneringsnivå i golf-norge. I sesongen 2016 har vi hatt 4 treningsgrupper, der barn/ungdommer deles inn i grupper etter alder og ferdigheter. For juniorer som har valgt å satse på golf har vi tilbudt individuell trening i tillegg til gruppetreninger, 6 av våre juniorer og André Toth valgte å delta på denne ordningen. Treningene startet opp uke 16 og ble avsluttet uke 39, med et opphold i uke I 2015 og 2016 har vi hatt samme antall juniorer på treningene. Vi ser en utfordring blant de yngre spillerne som ofte blir «slukt» av fotballtreninger og kamper. Men ser et potensiale til å kunne få med flere barn med en mer aktiv markedsføring, Atlungstad fikk nye proer i 2016, Monica og Gabriella Andrén Gundersrud. Monica og Gabriella har trent alle treningsgruppene. Vintertrening Vi har hatt trening i gymsal en gang per uke samt simulatortrening på Espern innendørssenter. Treningene i gymsalen ble ofte ikke prioritert av spillerne. Høsten 2016 har vi arrangert sosiale eventer hver måned: Curling, pepperkakebaking, lazer tag og pizza. Knøttegolf I 2016 er det gjennomført totalt 3 samlinger med «knøttegolf», som er et tilbud til de aller minste eller barn som ønsker å prøve golf for første gang. De fikk delta gratis på 2 knøtte-treninger etter dette. Golfcampen ble arrangert i uke 26. Her ble det i forkan annonsert i HA. Ansvarlig for gjennomføring av knøttegolf har vært proene, I 2016 har Filip Dagfinrud gjennomført trener- og lederutdanning for ungdommer i regi av NGF, med både teoretisk og praktisk eksamen. SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 8

9 Andre aktiviteter Vi hadde mange forslag på bordet i fht aktiviteter for eksisterende og nye medlemmer. Dette ble i hovedsak gjennomført av Monica og Gabbi. Det ble gjennomført motivasjonskurs for de som hadde 54 i HCP, oppfølgingskurs for nye VTG deltakere, samt «På vei»-kurs for spillere med HCP. Alle disse kursene var gratis, da de har vært et tiltak for å redusere frafall av nye medlemmer. I tillegg har det vært en mengde kurstilbud utenom dette. Dugnader 2016 var nok en gang et meget aktivt år på dugnadssiden. Bygg & Teknisk komite, som i praksis driver byggearbeider og teknisk vedlikehold, har i 2016 ferdigstilt toalett ved hull 13 og 14, bygget trevegger i bekken over hull 7, bygget ny bru på hull 7, pussing og beising av krakker, og masse annet. Det har også blitt gjennomført ulike dugnader på banen, marshalltjeneste, og mange frivillige har bidratt til drift av proshop og Brennerikjelleren. VTGopplæring krever også en dugnadsinnsats fra medlemmene, og mange av våre medlemmer har stilt opp som faddere i Mange medlemmer har lagt ned imponerende mye tid og energi på å bygge opp fellesskapet rundt klubben og banen. Tusen takk til alle dere som bidrar! For øvrig vises det til årsmeldingene fra komiteene, se eget vedlegg. Tilskudd Klubben har mottatt diverse tilskudd fra idrettssystemet på kr ,- basert på medlemsmassen pr Av andre tilskudd har vi mottatt ,- deriblant tilskudd til arrangering av Norgescup. Vi mottok i år ,- i mva-kompensasjon. Grasrotandelen fra Norsk Tipping er fremdeles en vesentlig inntektskilde for klubben. Medlemmene oppfordres til å fortsette å verve venner og kjente til å gi sin grasrotandel til Atlungstad. For regnskapsåret 2016 mottok klubben kr ,- fra Norsk Tipping, en nedgang på nesten ,- fra året før selv om antallet grasrotgivere har gått opp. Som mottaker fra bingoandelen har i hittil i år mottatt ,-. Her mangler én utbetaling som skjer i slutten av SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 9

10 februar. Denne er anslagsvis på ca ,-, men siden denne utbetalingen kommer etter at regnskap må være ferdig endrer vi periodiseringen slik at utbetaling 4 fra 2016 pluss 1,2 og 3 fra 2017 periodiseres på regnskapet for Dette er av rent praktiske årsaker, men vil minke resultatet for 2016 med ca ,-. Økonomi Atlungstad Golfklubb har en meget tilfredsstillende økonomi. Komiteene for øvrig har holdt seg innenfor sine tildelte budsjetter og har bidratt til klubbens overskudd. Det vises for øvrig til regnskapet. Representasjon/diverse André Toth ble tildelt prisen for «Årets forbilde» på årets golfforum. Phillip Dagfinrud har gjennomført trener- og lederutdanning for ungdommer i regi av NGF, med både teoretisk og praktisk eksamen. Godtgjørelser og kompensasjon Ingen av de tillitsvalgte i klubben mottar økonomisk eller annen form for kompensasjon for sitt frivillige arbeid. Komitéledere og andre som benytter privat telefon i stor utstrekning for klubben kan gis refusjon av utgifter etter søknad. Ingen tillitsvalgte søkte om dette i SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 10

11 Sak 5: Regnskap Resultat Driftsresultat Bokført 2016 Budsjett 2016 Bokført 2015 Avvik bokført Driftsinntekter 3000 Salg timer PRO , , Inntekter fakturert 2 850, , , Fordeling PRO-kostnader til komiteer , , Sponsorinntekter junior , , , , Treningsavgifter junior , , , , Treningsavgifter damer , , , , Kursavgift VTG , , Golf camp/kick off , , , Inntekter fra dugnad juniorer , , Kursavgifter Turneringer ATGK , , , , Turneringer senior , , , , Turneringer damer , , , , Turneringer eclectic , , ,00-900, Turneringer juniorer Andre tilskudd , , , Bingoandelen , , , , Grasrotandelen , , , , Tilskudd øremerkede midler LAM , , , , MVA-kompensasjon , , , Årskontingent golfklubben , , , ,00 Sum driftsinntekter , , , ,36 Driftskostander 4230 ATDG, admin.tjenester , , , , Faste kostnader PRO , , Andel av salg timer til PRO , , Kostnader sportslig koordinator , , Div kostnader PRO mv , ,14 Kostnad del av Swing Catalysater/avskriv , , , , Data/EDB kostnader , , , , Møter (inkl årsmøtet) , , , , Kurser/opplæring , , , , Golf camp/kick off , , Reklamekostnader , , Kostnader sponsoravtale , , , Gaver/premier -680, , , , Gaver/veldedighet , , Kontingenter NGF , , , , MAK , , , , Damekomite , , , , Seniorkomite , , , , Banekomite , , , , Juniorkomite , , , , Dugnadskomite , , , Turneringskomite , , , , Lag NM, Elite , , Herrekomite ,00 560, Knøttegolf/rekruteringstiltak , , , , Andre kostnader, fradragsberettiget , , , ,60 Sum driftskostnader , , , ,96 Finansinntekter/-kostnader 8040 Renteinntekter 3 943, , , , Andre finanskostnader -387, ,00 463,00 Sum finansinnteker/-kostnader 3 556, , , ,00 Årsresultat , , , ,60 SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 11

12 Balanse BALANSE 2016 Eiendeler Inngående balanse Reelt i perioden Utgående balanse Anleggsmider 1250 Swing Catalysator med utstyr , , , Atlungstad korthullsbane , , , Inversteringer i aksjer og andeler , , Lån Atlungstad drift - korthullsbanen , ,00 Sum anleggsmider , , ,00 Omløpsmider Fordringer 1500 Kundefordringer /1770 Andre periodiseringer , , ,97 Sum fordringer , , ,97 Bankinnskudd 1920 Bankinnskudd foreningskonto , , , Bankinnskudd juniorkonto 1 065,00 1, , Bankinnskudd damekonto , , , Bankinnskudd høyrentekonto , , ,00 Sum bankinnskudd , , ,62 Sum eiendeler , , ,59 Egenkapital og gjeld Egenkapital 8800 Udisponert overskudd , , Annen egenkapital , ,64 Sum egenkapital , , ,59 Gjeld 2290 Gjeld til Atlungstad golf AS Korthullsbanen , , , Avsetning juniorkomite , , Annen kortsiktig gjeld , , ,00 Sum gjeld , , ,00 Sum egenkapital og gjeld , , ,59 SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 12

13 Kommentarer til regnskapet 2016 Klubbens totale inntekter i 2016 ble kr mot kr som var budsjettert. Merinntektene utgjør ca 8,5%. Resultatet ble kr , bedre enn 2015 og godt over det budsjetterte resultatet for året på kr Det synes ikke naturlig å sammenligne tallene for 2016 med 2015 da inntekter og kostnader var helt annerledes i 2015 pga at klubben da disponerte PRO-en. Klubbens bokførte verdier utgjør per kr Av dette utgjør bankinnskudd totalt kr og klubben eier en aksjepost i Atlungstad Golf AS på kr (10 aksjer). Klubben står også som eier av korthullsbanen, men den posten oppveies av tilsvarende post bokført som gjeld til Atlungstad Golf AS. Disse postene står i klubbens regnskap i påvente av utbetaling av spillemidler mv som skal dekke kostnadene ved bygging av korthullsbanen. Inntektene i 2016 ble litt høyere enn budsjettert, kr Dette kan stort sett henføres til inntekter fra turneringer og årskontingenten som hver ble ca kr høyere enn budsjettert og i tillegg fikk vi tilskudd på kr som ikke var budsjettert. (NGF ga støtte til arrangering av Norgescup og klubben mottok kr fra flyktningefondet) Inntektene fordeles på følgende måte: 39% årskontingenter, 21% er egne turneringer, 13% grasrot- og bingoandel og de siste 27% består av diverse tilskudd, mva-kompensasjon, treningsavgifter o.l. Totale kostnader 2016 utgjør kr Ca 24 % er en videreoverføring av innbetalte medlemskontingenter til NGF og 33% er kostnader relatert til junior/elite. Resterende kostnader er administrative kostnader for bistand vi får fra Atlungstad Golf AS, kostnader til turneringer, premier, bistand med f.eks kjøp av planter og trær til banen m.v. Totale bokførte driftskostnader for 2016 ble ca 3% høyere enn budsjettert. Dette kompenseres ved at inntektene ble totalt 8,5% høyere enn budsjettert og dette medfører igjen at resultatet ble bedre enn budsjettert. Klubben klarer å opprettholde de positive resultatene og har en vedvarende god likviditet. Fra utgangen av 2015 er totale bankinnskudd økt med til SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 13

14 sammen kr ,28. Årets resultat og den økonomiske situasjonen klubben er i må anses som svært tilfredsstillende. Atlungstad Golfklubb synes å stå godt rustet til å møte 2017 med de oppgaver og utfordringer som måtte komme. SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 14

15 SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 15

16 Sak 6: Innkomne forslag Det er ingen forslag for behandling av Årsmøtet. Sak 7: Fastsatt kontingent for 2017 Styret har, i henhold til fullmakt fra Årsmøtet 2011, vedtatt samme kontingent for 2017 som klubben har hatt siden 2006, i tillegg til den nye kategorien for juniorer 9 år og yngre som ble innført i Voksne: Eldre junior: Yngre junior: Kr 600,- (20 år og eldre i kalenderåret) Kr 300,- (10 19 år i kalenderåret) Kr 150,- (9 år og yngre i kalenderåret) SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 16

17 Sak 8: Klubbens budsjett 2017 SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 17

18 9. Behandle klubbens organisasjonsplan SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 18

19 Sak 10: Valg Valgkomiteens forslag til Årsmøtet 27. februar 2017 Styret: Leder Kjell Kringsjå 2 år (Ny) Nestleder Olaug Bye Ikke på Valg Styremedlem/sekretær Irina Lindblad 2 år (Ny) Styremedlem Pål Stueflotten Ikke på Valg Styremedlem Christina Kringsjå Ikke på valg Varamedlem Terje Sveum 2 år (Gjenvalg) Varamedlem Sjur Smestad Ikke på valg Revisorer: Knut Børre Fangberget 1 år (gjenvalg) Arild Wangen 1 år (gjenvalg) Kontrollkomite: Anne Kari Steen 1 år (gjenvalg) Jan Teksum 1 år (gjenvalg) Komiteledere (alle velges for 1 år): Turneringskomite Tor Einar Heia Gjenvalg Damekomite Anne Mette Svendby Gjenvalg Seniorkomite Bjørn Sørlundsengen Gjenvalg Juniorkomité Lena Boysen Hillestad Gjenvalg Hcp komite Kjell Kringsjå Gjenvalg Banekomite Vidar Furulund Gjenvalg Bygg & teknisk komite John Skjemstad Ny Medlems-/aktivitetskomite Tobias Ward Ny Styrets forslag til ny valgkomité for 2017 Leder Lars Georg Rønning Ny Medlem Harald Høgmo Edvardsen Ny Medlem Rune Haugom Gjenvalg Varamedlem Morten Århus Gjenvalg SAKSPAPIRER ÅRSMØTE 2016 ATLUNGSTAD GOLFKLUBB Side 19