Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Transkript

1 NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 11. januar 2017 TID: STED: Ole Vig Videregående skole, Stjørdal De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til KomSek Trøndelag IKS. Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. Møtet er åpent. Før det ordinære møtet blir det fellesorientering og -møte med kontrollutvalget i Sør- Trøndelag fylkeskommune. Fylkesutdanningssjefen vil orientere om sammenslåingsprosessen på opplæringsområdet. Rektor på Ole Vig Vgs. vil orientere om skolen, samt at rådmann i Trøndelag fylkeskommune vil orientere om sammenslåingsprosessen generelt og eierskapsspørsmål. Fellesmøtet vil også diskutere fellesprosjekter forvaltningsrevisjon/selskapskontroll og innspill til sammensetning kontrollutvalg - politisk organisering. Det er planlagt slik tidsramme: : Orientering fra fylkesutdanningssjefen : Orientering fra rektor om Ole Vig VGS Omvisning Ole Vig VGS : Orientering fra fylkesrådmann Mjøen, Trøndelag Fylkeskommune : Fellestemaer kontrollutvalgene NTFK STFK : Ordinært kontrollutvalgsmøte NTFK KU SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/17 Referatsaker 002/17 Kontroll og tilsyn Detaljbudsjett 2017 Steinkjer, Ida Bruheim Derås/s/ Leder (sign) Einar Sandlund Kontrollsekretær Dir. tlf: e-post: einar.sandlund@komsek.no

2 SAK 001/17 REFERATSAKER Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Einar Sandlund 001/ Saksbehandlers forslag til vedtak Referatene tas til orientering. Referat Nr Avsender/mottaker Tittel Vedlagt 1 KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutning for 2016 X 2 NTFK Årsbudsjett 2017 FR fordeling av FT sine rammer X 3 NTFK Saksprotokoll FT-sak 13/16 - skatteparadis 4 NTFK Saksprotokoll FT-sak 72/16- Kontrollutvalgets gjennomgang av fylkesrådets reglementsfestede rapportering. SAK 002/16 KONTROLL OG TILSYN - DETALJBUDSJETT 2017 Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Einar Sandlund 002/ Saksbehandlers forslag til vedtak: Kontrollutvalget vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2016:

3 Konto Konto(T) Ansvar Tjeneste B Trekkpliktig reisegodtgjøring Fast godtgjøring heldags folkevalgte Fast årlig godtgjøring folkevalgte Møtegodtgjørelse ombud Erstatning tapt arbeidsfortjeneste ombud Annen trekkpliktig godtgjøring/erstatning ombud Gruppelivsforsikring arbeidstaker Ulykkesforsikring arbeidstaker Arbeidsgiver pensjon KLP Arbeidsgiveravgift Aviser/faglitteratur Servering v/møter, etc Samlepost annet forbruksmateriell, råvarer og tjenester Hotell, diett etter regning osv Representasjon Opplæring/kurs ansatte Opplæring/kurs ansatte (ikke oppgavepliktig) Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil mv folkevalgte/ombud Andre oppgavepliktige godtgjørelser Møte/reiseutgifter - transport Yrkesskadeforsikring OU-trekk Kjøp av fagpersonell-,konsulent-,rådgivertjeneste Fordeling av budsjett (dummykonto) Kjøpte tjenester (bedrifter) Kjøp fra IKS der kommunen/fylkeskommunen selv er deltager Refusjoner 10 Kontroll og tilsyn Vedlegg Ingen Ikke trykte vedlegg 1. Fylkestinget sak 66/16 Årsbudsjett Kontrollutvalgets sak 041/16 - Kontroll og tilsyn, forslag til Budsjett 2017 Saksopplysninger Kontrollutvalget behandlet forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn 2017 den 6/ under sak 041/15, med en ramme på kr Budsjettrammen for Kontroll og tilsyn samler budsjettet for kontrollutvalget, kjøp av revisjonstjenester og kjøp av sekretariatstjenester, og var fordelt slik: Budsjett Forslag Kontroll og tilsyn Lønn Kjøp av varer og tjenester Kjøpte tjenester bedrifter 0 0 Kjøp fra IKS der fylkeskom. selv er deltager TOTALT KONTROLL OG TILSYN

4 Budsjett for kontroll og tilsyn ble vedtatt i fylkestinget 6. desember sak 66/16, og for kontroll og tilsyn slik: 2017 TOTALT KONTROLL OG TILSYN Iht. fylkestingets vedtak i sak 66/16, pkt. 7 heter det bl.a.: «Fylkesrådet og kontrollutvalget skal innen utgangen av 2016 fordele fylkestingets bevilgninger for 2017 innenfor eget ansvarsområde i samsvar med budsjettreglementet.. ( )» Iht. vedtaket skulle kontrollutvalget innen utgangen av 2016 fordelt bevilgningen innenfor eget ansvarsområde. Vurdering Kontrollutvalget har ikke hatt møte mellom fylkestinget den 6. desember og 31. desember, der kontrollutvalget kunne fordele sin bevilgning. Kontrollutvalget må derfor vedta sin fordeling nå. Kontrollutvalgets budsjett for 2017 er fordelt iht. til budsjettforslaget som lå til grunn for kontrollutvalgets sak 041/16, med et par små justeringer. Kontoer for godtgjøring m.v. folkevalgte endres sammen med møte-/reiseutgifter. På bakgrunn av dette tilrås at kontrollutvalget slutter seg til følgende fordeling for kontroll og tilsyns samlede budsjett for 2017:

5