Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Transkript

1 NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 28. april 2015 TID: STED: Steinkjer rådhus, Laura Kieler, Steinkjer De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til KomSek Trøndelag IKS. Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. Møtet er åpent. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 017/15 Referatsaker 018/15 Orientering fra forvaltningsrevisor status Selskapskontroll og forvaltningsrevisjon 019/15 Orientering fra forvaltningsrevisor - status Forvaltningsrevisjon RUP - Næringslivsperspektivet 020/15 Forberedelse av besøk Grong videregående skole Steinkjer, 20. april 2015 Ola-Morten Teigen Liv Tronstad leder kontrollsjef (sign) tlf: / mob: e-post: liv.tronstad@komsek.no

2 SAK 017/15 REFERATSAKER Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Liv Tronstad 017/ Saksbehandlers forslag til vedtak Referatene tas til orientering. Referat Nr Avsender/mottaker Tittel Vedlagt 1 Stiklestad Nasjonale Kultursenter Innkalling til generalforsamling Steinkjer 20. april 2015 Liv Tronstad Kontrollsjef

3 SAK 018/15 ORIENTERING FRA FORVALTNINGSREVISOR STATUS SELSKAPSKONTROLL OG FORVALTNINGSREVISJON Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Liv Tronstad 018/ Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. Vedlegg Notat fra KomRev Trøndelag IKS av 16. april 2015, orientering til kontrollutvalget , undervegsrapportering forvaltningsrevisjon/selskapskontroll Ikke trykte vedlegg 1. Kontrollutvalgets sak 005/15 Endring i prosjektmedarbeider i selskapskontroll med forvaltningsrevisjon NTE Holding AS - Revisors uavhengighet 2. Kontrollutvalgets sak 047/14 Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon Nord- Trøndelag Elektrisitetsverk Holding AS Orientering fra forvaltningsrevisor 3. Kontrollutvalgets sak 041/14 Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon Nord- Trøndelag Elektrisitetsverk Holding AS Prosjektplan 4. Kontrollutvalgets sak 023/14 Plan for forvaltningsrevisjon - rullering Saksopplysninger Det er ønskelig med en orientering fra revisor innenfor forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Selskapskontroll KomRev Trøndelag IKS nærmer seg ferdigstillelse av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon Nord-Trøndelag Elektrisitetsverk Holding AS. Forvaltningsrevisjon Forvaltningsrevisjon RUP næringslivsperspektivet er under arbeid. Endring av problemstillinger tas opp i egen sak (019/15). Plan for forvaltningsrevisjon ble rullert i juni Iht til rullert plan står tannhelsetjenesten nå for tur til å startes opp. Revisor vil informere ytterligere i møtet. Steinkjer 20. april 2015 Liv Tronstad Kontrollsjef

4 Vedlegg sak 018/15

5

6 SAK 019/15 ORIENTERING FRA FORVALTNINGSREVISOR - STATUS FORVALTNINGSREVISJON RUP - NÆRINGSLIVSPERSPEKTIVET Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Liv Tronstad 019/ Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering, og slutter seg til de foreslåtte endingene i problemstillingen i prosjektplanen. Vedlegg Notat fra KomRev Trøndelag IKS av 16. april 2015, orientering til kontrollutvalget , undervegsrapportering forvaltningsrevisjon/selskapskontroll Ikke trykte vedlegg 1. Kontrollutvalgets sak 004/15 Forvaltningsrevisjon, RUP Næringslivsperspektivet, prosjektplan 2. Kontrollutvalgets sak 048/14 Forvaltningsrevisjon - oppstart nytt prosjekt Saksopplysninger KomRev Trøndelag IKS jobber for tiden med forvaltningsrevisjon RUP næringsperspektivet. Det er ønskelig med en orientering fra revisor om det arbeidet som er gjort hittil, og i notat til kontrollutvalget av 16. april 2015 skriver revisor:

7 Vurdering I alle forvaltningsrevisjonsprosjekt kan det under vegs i arbeidet vise seg nødvendig å gjøre endringer for å få et best mulig resultat. Revisor kan ikke endre problemstillingene uten godkjenning fra kontrollutvalget De foreslåtte endringene i dette prosjektet er mer presise uten at de endrer innholdet i prosjektet vesentlig. En anbefaler derfor kontrollutvalget å slutte seg til disse. Steinkjer 20. april 2015 Liv Tronstad kontrollsjef

8 Vedlegg sak 019/15

9

10 SAK 020/15 BESØK VED GRONG VIDEREGÅENDE SKOLE PLANLEGGING Saksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget Liv Tronstad 020/ Saksbehandlers forslag til vedtak Kontrollutvalget ber sekretær tilrettelegge for besøk ved Grong videregående skole den 20. mai i år. Vedlegg Forslag til kontrollutvalgets agenda. Besøk ved Grong videregående skole 20. mai 2015 Ikke trykte vedlegg 1. Kontrollutvalgets virksomhetsplan 2015 Saksopplysninger Iht til virksomhetsplan for 2015 er det også i år lagt opp til at kontrollutvalget skal besøke en fylkeskommunal virksomhet, nærmere bestemt Grong videregående skole. Det er foreløpig ikke tatt formell kontakt med fylkesrådet / skolen, da det er ønskelig at kontrollutvalget først uttaler seg om hva de ønsker fokus på under besøket. Datoen er imidlertid klarert med rektor. Grong v.g. skole har ca 300 elever og ca 80 medarbeidere. Skolens organisasjonskart ligger som vedlegg til saken. Grong videregående skole er en kombinert skole, med både studiespesialiserende og yrkesfaglig utdanningsprogram. Den har også voksenopplæring og egen trafikkskole. Skole er tillagt ansvaret for koordinering av samisk opplæring i Nord- Trøndelag fylke på videregående skolenivå. Skolen har følgende utdanningsprogram: Elektro Helse- og oppvekstfag Naturbruk Sportsfiskelandslinja Påbygging Restaurant og matfag Idrettsfag Studieforberedende Bygg og anleggsteknikk Voksenopplæring Kombinasjon toppidrett og yrkesfag

11 Sportsfiskelandslinjen har fokus på kyst-, innlands- og laksefiske og mottar ellever fra hele landet. Det kan derfor være interessant å legge ekstra vekt på dette utdanningsprogrammet under besøket. Vurdering Det er viktig at utvalget kommer med innspill til hva de ønsker fokus på under besøket ved Grong v.g. skole. Forslag til agenda er vedlagt. Steinkjer 20. april 2015 Liv Tronstad Kontrollsjef

12 Vedlegg 1 sak 020/15 Forslag til kontrollutvalgets agenda Besøk ved Grong videregående skole 20. mai 2015 Tid Tema Ansvar Lunsj og Omvisning på skolens område. Dette må tilpasses inn i programmet Presentasjon av kontrollutvalget. Kontrollutvalgets plass og ansvar i forhold til Fylkestinget Rektor ev. andre ansatte Leder av kontrollutvalget Alle presenterer seg Presentasjon av skolen Med fokus på hovedoppgaver og mål Rektor, evt. andre ansatte Orientering om utdanningsprogram fra 2015, med spesiell vekt på landslinje for sportsfiske, og ansvaret for samisk i v.g. skole i Nord-Trøndelag Opptak skoleåret 2014/2015, søkere 2015/2016 (antall søkere i forhold til tidligere og endringer i elevenes interesse for de ulike fag. Prognoser) Utfordringer for skolen iht til siste kvalitetsmeldingen for utdanningssektoren Kort om oppfølgingstjenesten Skolens fokus på «hybellivet» Orientering om ansatte (antall årsverk, alderssammensetning, kjønnsfordeling, kompetanse i forhold til utdanningsprogram, sykefravær og arbeidsmiljø.) Rektor, evt. andre ansatte Orientering om regnskap og budsjettsituasjon samt rutiner rundt dette Spesielle utfordringer for skolen nå og i tiden som kommer Elevenes forhold til egen skole Hvilke interesser/ønsker har elevene «Hybellivet» Elever og rådgivere ved skolen Oppsummering og avslutning Leder av kontrollutvalget