Årsberetning Sarpsborg Seilforening 2016

Transkript

1 Årsberetning Sarpsborg Seilforening 2016

2 Medlemmer: Endring (16 vs 15) Senior Familie Pensjonister/ uføre Støttemedlemmer Mannskapsmedlemme 4 4 r Junior tom 12 år Junior år Totalt Følgende tillitsvalgte har fungert: Leder Nestleder Kasserer Sekretær/utleieansvarlig Hyttesjef Bredde & Sport Bryggesjef Varamedlem Varamedlem Utdanningskontakt Revisor Valgkomite Helge Rognerud Anne Beth Ulriksen Lars Jørgen Berg Camilla Sandstrand Kai Storeheier Marianne Homstvedt Raymond Bergli Morten Harlem Jostein Stordahl Henning Asklien Terje Lyngaas Peter Brænne (Leder) Sverre Gjulem Espen Søyland I Østfold Seilkrets har Stian Aarum vært engasjert i styret. I Union Race komiteen har Peter Brænne vært engasjert.

3 Beretning Det har vært avholdt 7 ordinære styremøter i løpet av perioden. Styret har hatt to evalueringsmøter i forbindelse med vår deltakelse i seilsportligaen. Det er også avholdt koordineringsmøter med bryggekomiteen. I tillegg til ordinære saker, har styret jobbet med: Hvaler rundt, MK BåtCup Dusa Cup Seilsportsliga Bryggekomiteen Økonomi: Foreningens økonomi er god. For 2016 avlegger styret et overskudd på kr Dette er kr bedre enn budsjettert overskudd. Noen nøkkeltall: Driftsresultat for 2016 ble kr ,- Avskrivninger beløper seg til kr ,- Rentekostnader beløper seg til kr ,- Inntekt fra medlemskontingenter kr ,- Inntekter fra bryggeleie kr ,- Som idrettslag har vi i 2016 mottatt kr ,00 i støtte/tilskudd. Årsmøte 2016 vedtok nedbetaling av gjeld kr ,-. På grunn av misforståelser er dette vedtaket dessverre ikke effektuert. Nedbetalingen ble gjennomført tidlig i Det har tidligere vært noe usikkerhet om bingoinntektenen vil vedvare. Resultatet for 2016 viser en positive utvikling når det gjelder disse inntektene. På grunn av pågående utredning av brygger, har styret valgt å bruke minst mulig på vedlikehold av bryggene. Det er viktig å legge til at driften av bryggene utgjør en vesentlig del av foreningens inntekter, og at oppgradering og investeringer på bryggeanlegget er helt nødvendig i de nærmeste årene. Det er heller ikke gjort betydelige påkostninger på seilerhytta i 2016 For styret i Sarpsborg Seilforening Helge Rognerud Leder

4 Årsberetning for Bredde og Sport 2016 I tillegg til aktiviteten i Jollegruppa, som er omhandlet i eget avsnitt, hadde Sarpsborg Seilforening i 2016 et lag i Seilsportsligaens 2. Divisjon. Det ble en 6. Plass for Sarpsborg i årets seilsportssliga. Resultatene viser også at Sarpsborg var med i teten, mens nr 7 var langt bak Vi hadde noen oppfølgingsmøter underveis, og et evalueringsmøte etter endt sesong Børre Dahl som hadde ansvaret for organisering og oppfølging av vårt team, har laget en oppsummering som gir et godt inntrykk av opplevelsene i Bergen. Seilsportsligaen 2. divisjon 2016 Sarpsborg Seilforening Så er sesongen over. Hva skjedde i Bergen 3. og 4.9. Omgangen ble noe preget av at det var mange vikarer for påmeldte lag. Hurum var Lille Tryvann, står ikke registrert i mannskapsliste, klubber og mannskap ukjent for oss. Bergen var Ran 2, Bunnefjorden var Askøy. Sandefjord stilte ikke. I Flight 2, r 1 hadde vi en administrativ tabbe. Et problem som har oppstått et par ganger er at startbåten er så stor at det ikke alltid er lett å se signalflaggene. De er ikke godt synlig fra alle sider av båten. Det problemet hadde vi i Stavanger og vi fikk det igjen i detter racet ved Askøy. Vi hadde en god driv i båten, selv om trackingen viser lavere fart enn de to lederbåtene hadde vi bedre høyde og var stort sett fornøyd med start og fart. Dessverre satset vi i en periode på feil merke, noe som ble kostbart, og vi måtte ta til takke med sisteplassen. I vårt tredje race viste vi båthåndtering av klasse. Vi hadde etablert en solid 2. plass ved toppmerket etter Asker som like foran. Så kom et voldsomt kast inkludert regn. De fire andre båtene fikk broacher. Verst gikk det ut over Asker som la seg med masten parallelt med sjøen. Vi falt av til platt lens og fikk ned spinnakeren ca 50 m nedenfor bunnmerket. Den største hindringen var Asker som lå godt plassert i veien. Vi måtte derfor runde Windexen på Asker båten før vi kunne begynne på kryssen. Resten var enkelt. Ved toppmerket 2. runding hadde vinden roet seg igjen.

5 Vinden følte som m på det verste. Trackingen viser ca 17 knop. I et race slapp vi kontrollen på bakenforliggende båt og ga fra oss et poeng unødvendig. I et annet race glapp et poeng ved ikke å gå korteste vei til mål. Et par starter var litt for dårlige. Forbedring er mulig. Seieren i Flight 10 fikk vi etter at lederbåten var for tidlig over. I et av de siste racene hvor vi endte med 2 poeng var vi ekstremt uheldige med en stagvendig. I det kritiske momentet kom en hekkbølge fra en av følge/dommerbåtene. Slaget ble helt ødelagt, det kom masse vann inn i båten og vi måtte tilbake til den opprinnelige kursen før vi kunne prøve på nytt. Det kostet kanskje et poeng. I Flight 14 race 2 var vi i en loffing match med Bunnefjorden/Askøy. De loffet oss og protesterte. Ingen reaksjon fra dommere. Vi seilt på. Trackingen viser at vi hadde et problem. Vi syntes vi hadde rett av flere grunner. Vi tror vi har rett dersom vi jibber først. Dersom vi jibber sist bør vi nok holde av veien. Trackingen tyder på at vi jibbet sist, men av og til lyver den. Askøy slo oss i den regattaen. Det bidro kanskje også til problemet ble borte. Startene gikk som oftest bra, men på facebook er vi med på en som ikke var bra. Da spurte også taktikeren rormannen om hva han drev med! Vi hadde ingen 360 grader straffer. Rutinen har blitt bedre. Børre Dahl En takk til Børre Dahl for innsatsen i Seilsportsligaen., til Arne Andersen, Arvid Fagerborg og Vidar Andreassen for arbeidet de gjør i Jollegruppa.. Bredde og Sport Marianne Homstvedt Tur og Hav Rett før sesongstart for T&H ble det avholdt oppstartsmøte for onsdagstreninger med gjennomgang av baner, regler og datoer for klubbmesterskap med MK Båt som vert. Martin Kamperhaug disket opp med kaffe og vafler. I tillegg fikk vi et interessant og ikke minst underholdene foredrag om seilas over Atlanteren med båten Underdog Årets første treningsregatta var onsdag 4. mai med 9 båter til start. Antall deltagende båter har variert gjennom sesongen og vi var på det meste 13 båter til start på treningsregattaene og hadde et snitt på 10,8 deltagende båter gjennom hele sesongen. SS sin første regatta, Hvaler Rundt, ble avholdt 11. Juni. Flott vær, men dessverre få deltakere og lite vind. Sarpsborg Seilforening inngikk ny sponsoravtale med MK Båt, og arrangerte for første gang MK Båt cup 24. september. Dette var også avsluttende regatta i Union Race for året. Et vellykket arrangement, med en meget vellykket fest etterpå. Jeg vil takke samtlige deltagere, sponsorer og hjelpere i 2016, og ønsker dere alle en god 2017 sesong! Spesielt vil jeg takke regattasjef Espen Søyland for hjelp under Hvaler Rundt og MK-båt cup. Også en stor takk til Per Christian Kjølberg for alt arbeidet med organisering av onsdagstreninger for Tur og Hav og Markus Kjølberg &Co som gjør en glimrende jobb i kiosken. Tur og hav Marianne Homstvedt

6 Resultater 2016 Klubbmesterskapet og Ola pokalen 1. MK Baat 2. Lakrisa Viola 3. Amatør n Ola pokalen ble delt mellom Amatør`n og Lakrisa Viola Hvaler Rundt 6 båter på startlinjen 1. Lakrisa Viola 2. MK-båt 3. Amatør`n MK-baat cup 22 båter på startlinja, 15 fra Sarpsborg SF Racing 1. Lakria viola 2. Ivory 3. Toxic Shorthanded 1. Xperten 2. Exita 3. Aurora Tur 1. Blå stær Deltakende båter fra Sarpsborg Seilforening. Kostervalsen: Hanna, My life, Amatørn, Maximus, Nøkken, Lakrisa viola Homlungen: Lakrisa viola, Maximus, My life, Brightside, Hanna, Mee Ran Færdern: Kida, My life NORC NM: Farrari Helly Hansen Skagen Race; Farrari Express NM Moss: Gerd Farr30 internasjonal regatta (Uoffisiell VM) Båstad: Farrari Marstrander big boat race: Farrari Hankø race week: Farrari Hollendern: Farrari, My life Two star: Galatea Bohusracet: My life, Galatea, Hanna

7 Beretning for jollegruppa 2016 Internasjonal og nasjonal deltakelse. Våre seilere har hatt en aktiv sesong med uvanlige mye lange turer i sommer. Sesongen startet som vanlig med frostbite i Son i mars. De tre optimist A-seilerne våre har deltatt på norgescupene i Asker, Ålesund, Stavanger og Sandefjord, i tillegg til NM i Bergen. I løpet av norgescupene kvalifiserte alle tre seg til nordisk mesterskap, som i år ble avholdt i Horsens i Danmark. Vi hadde også med en ny optimist-b seiler i siste norgescup i Sandefjord. I Laser 47 klassen har vi i år hatt to seilere som har deltatt på norgescuper, i Asker, Horten og Moss. Lokal Deltakelse Også i sommer har noen nye jolleseilere fått prøve seg utenfor Løkkevika for første gang. Dessverre klarte ikke Strømstad å arrangere noe mesterskap i år så det ble denne gangen bare tre østfoldcuper. Østfold Cup 1 i Moss 1. mai. Fine forhold, med 3 deltakere i optimist samt en RS Feva Østfold Cup 2 Dusa cup juni, med totalt 16 deltakere Østfold Cup 3 i Fredrikstad august. Her stilte vi med en optimist A seiler, noen B seilere samt RS Fevaer. Østfold Cup 3. Dusa Cup 11 og 12. juni 9 av 16 seilere som deltok var fra Sarpsborg. Lørdag arrangerte vi treningssamling lokale trenere. Søndag var det regatta inne i Løkkevika for Optimist C og utenfor Granholmen optimist A-B og RS Feva. Klubbmesterskap Dessverre ble det ikke avholdt noe klubbmesterskap i år. Kretsmesterskap Kretsmesterskapet i år ble avholdt sammen med Østfold cup 3. Seilleir uke 25 Første uke i skoleferien var det som vanlig seilleir for jolleseilerne. 18 barn var innom en eller flere dager, en nedgang fra 2015, noe som henger sammen med færre deltakere på seilskolen. Forårets suksess med overnatting på Seilerhytta ble gjentatt. Egne trenere gjennomførte dette, sammen med god oppslutning fra foreldre. Uken ble avsluttet med foreldreregatta. Treninger og seilskole Jolletreningene startet tirsdag 12. april. Siden var det trening tirsdager og torsdager fram til skoleferien. Etter ferien startet vi opp tirsdag 23. august og seilte ut september. Tilveksten av nye seilere i år har dessverre vært redusert, I tillegg var det dessverre svært få fra fjorårets kull som fortsatte. Men dette vet vi går opp og ned. Til neste år satser vi på mange nye seilere! Prosjekt Seiling for alle Lørdag 20.8 var Seilingens dag. Seilforeninger over hele landet åpnet dørene for alle interesserte. Vi ønsket velkommen til Sarpsborg Seilforening nede på B-brygga. Vi rigget joller for barn i alle aldre så det var muligheter for å prøve seg på en liten tur i seiljolle. Seilingens dag er en del av prosjekt «Seiling for alle» som vi har fått to RS Feva joller fra. Oppslutningen var i år heller laber, noe som nok henger sammen med 1000 års jubileet og mange aktiviteter i Sarpsborg denne helgen. Anlegg B-brygga er gammel og skrøpelig nå! Vi venter med lengsel på nytt anlegg. Vi fikk fornyet lemmen/slippen ved siden av krana i vår, ellers bare «førstehjelp».

8 Utstyr Ny Rib ble kjøpt inn før fjorårssesongen. Denne fikk vi en skade på under opptak i Stavanger, vi fikk ny på garanti og benyttet samtidig anledningen til å øke størrelsen litt på denne. Vi solgte også unna en av de mindre gamle ribbene i vår. Øvrige båter og motorer er konservert for vinteren og klare for en ny sesong. Seiljollene har behov for noe oppgradering. En del seil begynner å bli slitt. Vi har nå en laser med 4.7 rigg, det kunne vært greit med en til. Ellers solgte vi alle zoom-8 er i høst, etter en grundig vurdering. Joller. 2 RS Feva. Forpliktelser til prosjekt «Seiling for Alle» i tre sesonger kurs Optimister for nybegynnere/seilskole 3 regatta Optimister for utleie 1 Laser 1 2-Krona 1 Seilbrett Sikringsbåter Quicksilver Ocean Runner 460 RIB, 2016 med Mercury 30 hk, 2015 Ny Pioner 15, 2011 med Selva 20 hk, 2011 Quicksilver Ocean Runner 410 RIB, 2011 med Selva 25 hk, 2010 Pioneer Multi, 2009 med Yamaha 50 hk, 2009 Gul With 400 med Yamaha 9.9 hk, 2005 Blå jolle Årsberetning hytta 2016 Utleie Det har dette året vært relativt god etterspørsel etter hytta, men for å få balanse i økonomien hadde det vært ønskelig med mer utleie både høst og vår. Det er skiftet renholds firma i perioden. Etter flere runder med uteblitt renhold har vi nå fått inn ny leverandør av renholdstjenester. Vi har leid ut hytta for til sammen kr Dugnad Dugnadsgjengen er fortsatt liten (og søt). Vedlikehold Den daglige driften er ivaretatt. Drift Stor bruk av lokalet medfører tilsyn og stiller krav til at utstyr og anlegg er i orden. Uteanlegget har blitt renset for søppel jevnlig, graset klippes. Utstyr og papir mm er supplert gjennom sesongen og småreparasjoner av eksempelvis bord og stoler er foretatt jevnlig. Det er til stadighet klager på oppvaskmaskinen. Det beror på at dekketøy og bestikk ikke blir skyllet i tilstrekkelig grad. Maskinen er grundig rengjort og fungerer bra. Utvikling Det har ikke vært større oppgraderinger i Toalettene i 1. etg er slitt og det er behov for bøttekott. Kjøkkenet har for liten kapasitet på kjølene og det må etableres en skyllestasjon før oppvaskmaskinen. Skisse på hvordan dette kan løses er utarbeidet. Hytteutleieansvarlige Camilla Sandstrand Hyttesjef Kai J Storeheier

9 Årsberetning brygger Generelt Det har vært en del utskifting av leietakere i To har flyttet til Skjebergkilens marina på grunn av værforholdene på sørsiden av A. Det står nå 9 stk på venteliste og ønsker flytting fra sørsiden av A, eller at de trenger større plass. Ingen av disse vil ligge på sørsiden av A. Det er avholdt èn dugnad i Det ble foretatt generelt vedlikehold av bryggene. Dykker for kjettinger og moringer ble bestilt i høst og ble lovet tatt før jul. Ble ikke gjort og er purret på nytt. Lovet før sesongstart. A brygga Har skapt en del utfordringer med dårlige vær og to runder med ødeleggelser. Utliggere tåler ikke så store og tunge båter med den belastningen av vind og bølger som er på sørsiden. Det vises til forslag fra bryggekomiteen. Pr nå 5 ledige plasser på sørsiden og en liten på nordsiden. Dugnadsplaner: Sette skruer i fortøyningsbøyle inn i stålet på utliggerne. Bytte vannrør av kobber med plast og reparerer hull i plastrør ytterst på brygga. Slitt hull i overgangen til T-brygga. B brygga I 2015 løsnet ytterst ledd og slet seg. Det ble reparert med dykker som byttet sjakkel. ET nytt ledd til hovedbrygga ble montert. Det samme har nå skjedd igjen i vinter og må repareres igjen. Må ha dykker til dette for å se hvilke fester som har sluppet. Svært dårlig forfatning på jolleplassene (12 stk) til hytteeierne. Ett flyteelement byttet i Flere bør byttes. Brygga er overmoden for utskifting. C brygga Fullt belegg og ganske små problemer. Ett flyteelement på vestsiden løsnet, reparert av leietaker. Gjennomført gjennomgang av innfestinger på bommer på dugnad. Byttet splinter. Moringer, innfestinger og kjettinger må sjekkes av dykker før sesongen. Dugnadsplaner: Gå gjennom utliggere og flyteelementer. For øvrig vises til forslag fra byggekomité til styret vedrørende status på anlegget. Raymond Bergli Bryggeansvarlig

10 Resultat Sarpsborg Seilforening 2016 Konto Konto navn Regnskap Budsjett Avvik 3010 MEDLEMSKONTIGENT , , , TRENER AVGIFT , , , UTLEIE JOLLER 7 200, , , SALG AV UTRANG.JOLLER , , SEILSKOLE , , ,00 Salgsinntekter avgfr , , , GRASROTANDEL 3 645, ,00 145, SARPSBORG KOMMUNE , , INNTEKTER FRA MVA KOMPENSASJON , , , STØTTE FRA NORGES SEILFORBUND , , , BINGOUTBYTTE , , ,00 Off tilskudd refusjon , , , HYTTE LEIEINNTEKTER , , , BRYGG LEIEINNTEKTER , , , BRYGGELEIE VINTER , , , REGATTA START AVGIFT , , DUGNADSINNTEKTER /SALG VED ARR , , ,96 Leieinntekter , , , SALG KULBBARTIKLER , , ,00 Driftsinntekter , , , TRENER LØNN , , ,00 Lønnskostnader , , , AVSKRIVNINGER , , , OFF AVGIFTER/ FESTEAVGIFT , ,00 192, DRIFTSKOST. HYTTE , , , REP OG VEDLIKEHOLD HYTTE , , , DRIFT OG VEDLH. BRYGGER , , , DRIFT/ ADMIN B&S , , , REKRUTTERING/ UTDANNING , , , VEDLIKEHOLD UTSTYR , , , SEILSPORT AKTIVITETER , ,00-904, DRIFT BARN OG UNGE , , KONTINGENTER , , , HONORAR REGNSKAP , , , DATA /EDB KOSTNADER , , , LEIE LAGERPLASS , , DIVERSE UTGIFTER PORTO - 323,00-500,00 177, REISEUTGIFTER , , , BILGODTGJØRSEL , , MØTER TILSTELNINGER JUBILEUM , ,00 522, ANNONSER , ,00 500, GAVER - 625, , , PREMIER , , , FORSIKRING , ,00-17, BANKOMKOSTNINGER , ,00 258,50 Andre driftskostnader , , ,35 Driftsresultat , , , RENTEINNTEKTER 2 632, , , RENTEKOSTNADER , , ,44 Sum finansposter , , ,61 - RESULTAT , , ,62 Disponering: Styret foreslår at årets resultat overføres foreningens egenkapital.

11

12

13 Styrets forslag til årsmøte Utredning Med utgangspunkt i bryggekomiteens rapport, samt småbåthavnrapport fra Sarpsborg kommune, foreslår styret å utrede foreningens muligheter i et større perspektiv. Utredningen skal omfatte bryggeanlegg og hytte. Behov for omregulering skal kartlegges i samråd med Sarpsborg kommune. Som en del av arbeidet kan det være aktuelt å varsle oppstart av regulering av området. Det settes av kr ,- i budsjett 2017 til formålet. Utredningen presenteres i første omgang på et medlemsmøte etter sommeren Forslag til beslutning legges frem for årsmøte Eventuelt ekstraordinært årsmøte høsten Kontingent Nåværende Styrets forslag Hovedmedlem Familie Pensjonist/uførmedlem Juniormedlem Mannskap/støttemedlem Bryggeleie Bryggeleien økes i henhold til KPI med 2,8%. Med utgangspunkt i bryggekomiteens anbefaling, foreslår styret 30% redusert pris på A- bryggens sydside.

14 Budsjett Sarpsborg Seilforening 2017 Konto Konto navn Regnskap Budsjett 2017 Avvik 3010 MEDLEMSKONTIGENT , , , TRENER AVGIFT , , , UTLEIE JOLLER 7 200, , , SALG AV UTRANG.JOLLER ,00 0, , SEILSKOLE , , , GRASROTANDEL 3 645, ,00-145, SARPSBORG KOMMUNE 0, , , INNTEKTER FRA MVA KOMPENSASJON , , , STØTTE FRA NORGES SEILFORBUND , ,00 497, BINGOUTBYTTE , ,00-701, HYTTE LEIEINNTEKTER , , , BRYGG LEIEINNTEKTER , , , BRYGGELEIE VINTER , , , REGATTA START AVGIFT 0, , , DUGNADSINNTEKTER /SALG VED ARR , , , SALG KULBBARTIKLER , ,00-650,00 sum Innteker , , , TRENER LØNN , , ,00 sum lønn , , , AVSKRIVNINGER , , , OFF AVGIFTER/ FESTEAVGIFT , ,00-192, DRIFTSKOST. HYTTE , , , REP OG VEDLIKEHOLD HYTTE , , , DRIFT OG VEDLH. BRYGGER , , , DRIFT/ ADMIN B&S , , , REKRUTTERING/ UTDANNING , , , VEDLIKEHOLD UTSTYR , ,00-427, SEILSPORT AKTIVITETER , , , DRIFT BARN OG UNGE 0, , , KONTINGENTER , , , HONORAR REGNSKAP , , , DATA /EDB KOSTNADER , , , LEIE LAGERPLASS , , DIVERSE UTGIFTER , , PORTO -323,00-500,00-177, REISEUTGIFTER , ,00-628, BILGODTGJØRSEL , , MØTER TILSTELNINGER JUBILEUM , ,00-522, ANNONSER ,00-500, GAVER , , PREMIER , , FORSIKRING , , BANKOMKOSTNINGER -1741, ,00-258,50 sum andre kostnader , , , RENTEINNTEKTER 2632, ,00-632, RENTEKOSTNADER , , ,44 sum finansposter , , ,61 RESULTAT , , ,62

15 VALG. Valgkomitéens innstilling, februar 2017 Styresammensetningen året 2016 har vært som følgende: Leder, Helge Rognerud på valg Nestleder, Anne Beth Ulriksen ikke på valg Kasserer, Lars Jørgen Berg ikke på valg Sekretær, Camilla Sandstrand på valg Bredde & sport, Marianne Homstvedt, ikke på valg Hytte, Kai J. Storeheier, på valg Brygge, Raymond Bergli ikke på valg. For året 2017 har det blitt noen videreføringer og noen omplasseringer slik at styresammensetningen blir som følger: Leder, Helge Rognerud (tar ett år til) Nestleder, Anne Beth Ulriksen ikke på valg Kasserer, Lars Jørgen Berg ikke på valg Sekretær / Utleie hytte, Marianne Homstvedt ikke på valg Bredde & sport, Mikael Stuen Bekkevold Hytte, Kai J. Storeheier, (stiller opp nok en gang) Brygge, Raymond Bergli ikke på valg. Vi legger til at hytteutleie er styrets ansvar og bør således ikke nødvendigvis falle på sekretær Vi takker de som sitter i stillingen, og ikke minst de som stiller opp en ekstra runde. Samtidig ønsker vi nye fjes til lykke med sitt engasjement i styret. Spesiellt takk til Camilla Sandstrand som har sittet en lengre periode som sekretær. Hun trer nå inn i valgkomiteen sammen med Sverre Gjulem og Espen Søyland. Valgkomiteen,ved: Peter Brænne, Sverre Gjulem og Espen Søyland Styrets forslag til valgkomite 2017 Sverre Gjulem, 1 år, leder Espen Søyland, 2 år Camilla Sandstrand 3 år