Årsberetning Sarpsborg Seilforening 2012

Transkript

1 Årsberetning Sarpsborg Seilforening 2012 Medlemmer: Endring ( 12 vs 11) Senior Familie medlemskap Familie medlemmer Pensj./Uføre Støtte medlemmer Mannskaps medlemmer Junior t.o.m. 12 år Junior år Totalt Utmeldinger: Det er strøket 15 medlemmer og registrert 1 dødsfall i Medlems utvikling: Kvinner Menn Totalt Sarpsborg Seilforening Postboks Sarpsborg Org. nr: Konto: 1

2 Følgende tillitsvalgte har fungert: Leder Nestleder Kasserer Sekretær/utleieansvarlig Hyttesjef Bredde & Sport Bryggesjef Varamedlem Varamedlem Varamedlem Utdanningskontakt Revisorer Sverre Gjulem Kai Storeheier Knut Johannesen Camilla Sandstrand Arve Søndenå Peter B. Brænne Kjell Nätt Morten Harlem Espen Søyland Anne Beth Ulriksen Henning Asklien Niels Refsgaard og Terje Lyngaas Valgkomite Jostein Stordahl (Leder) Bjørn Tønnesen Vidar Andreassen Følgende medlemmer har vært engasjert i Østfold Seilkrets: Bente-Heidi Mjørnaren og Kai Storeheier Følgende medlemmer har vært engasjert i klasseklubber: Sekretær 2.4 m: Jostein Stordahl Følgende medlem har vært engasjert Union Race: SS representant: Peter Brænne 2

3 Beretning Det har vært avholdt 8 styremøte i løpet av 2012 hvor en rekke saker er behandlet og det har i tillegg blitt behandlet saker per telefon og per e-post. Styret har primært gjennomført/utført følgende i 2012: Fjernet gammelt gulv i storsalen Lagt nytt gulv og lakkert Bygd ny bryggebod Byttet 2 vinduer og kledd om en vegg i 2. etg. Arrangert seilkveld med Elvstrøm Arrangert eventyrlige havner ved Magne Klann Økonomi: Foreningens økonomi er god. For 2012 avlegger styret et overskudd på kr Dette er litt bedre enn budsjettert overskudd på kr Noen nøkkeltall: a. Det er generert et driftsresultat på NOK b. Avskrivninger beløper seg til NOK c. Rentekostnader og gebyrer beløper seg til NOK d. Inntekter fra medlemskontingent NOK e. Inntekter fra bryggeleie NOK Som idrettslag har vi i 2012 mottatt NOK i støtte/tilskudd, hovedposter som følger: Tippemidler Nok Mva.komp. Nok Sponsormidler fra Glomma Papp Nok LAM midler fra Norges Idrettsforbund Nok Sarpsborg Kommune aktivitetsmidler Nok Tippemidler og Mva.komp. kommer hovedsakelig pga. båtinvesteringene i

4 NSF lisens: Foreningens kjølbåtseilere minnes på lisensplikt som gjelder ved terminfestede regattaer og er et forhold mellom den enkelte båteier/seiler og forbundet. Foreningen oppfordrer sine medlemmer til å forholde seg til de demokratiske beslutninger som seiler Norge har fattet og dermed løse lisens i henhold til de retningslinjer som gjelder. Øvrig: Styret har satt i gang en prosess for å få til en stillingsinstruks for styret og for hvert enkelt medlem i styret. Dette er tenkt som en huskeliste på gjøremål gjennom året. Vi har også opprettet et område på Dropbox for Seilforeningen som vi ønsker å oppbevare felles dokumenter for styret og samtidig bruke som arkiv for viktige dokumenter. På medlemslista er det også igangsatt arbeide med å komplettere den med manglene e-post adresser. Dette for at det skal bli enklere og bla.a. sende ut skriv og regninger til medlemmene. Det gjenstår fortsatt en del redigeringsarbeide med tanke på type medlemmer og ikke minst familiemedlemmer. Som det går frem av regnskap er bingoinntektene redusert. Dette er en følge av at det har blitt spilt mindre bingo og ledelsen i Borg Bingo A/L jobber med å finne løsninger. Av den grunn er det også budsjettert enda lavere for Nåværende styre ønsker å videreføre og formalisere forrige styrets tanker vedr. at flere av medlemmene kan være med å bidra til å løse foreningens oppgaver. Spesielt innenfor de grupperinger vi har; (jolle, T&H, brygge, hytte, arrangement og festligheter). Egne forslag blir fremlagt. Vi vurderer også å gjøre endringer på dugnadsarbeide, slik at flere kan bidra til foreningens beste. For styret i Sarpsborg Seilforening Sverre Gjulem Leder 4

5 Årsberetning for Bredde og Sport 2012 For å friske opp vinterdvalende seilerhjerner gjengis her hovedtankene bak B&S: -Skape et åpent miljø hvor det skal være plass til engasjerte medlemmer. -Skape et forutsigbart og godt arbeidsklima for tillitspersoner og utøvere. -Den langsiktige målsetningen er å få til stor sportslig bredde hvor både Respit (LYS/racing), Tur, Entype, HCP, Jolle, Brett og Kiting er representert. -Miljøet i Løkkevika skal være et naturlig samlingssted for alle utøvere av seilsporten. Gjennom 2012 har Jollegruppa og Tur og Hav utviklet seg i positivt retning. Aktiviteten og deltakelsen på treninger og regatta er økenede selv om begge avdelinger har kapasitet til flere deltagere. Som for årene før blir følgende oppgaver viktige for foreningen: - Igjen: rekrutering, rekruttering og atter rekruttering! Vår unike posisjon med bryggeanlegg, egne joller og seilerhytte er et svært godt utgangspunkt for å tiltrekke til oss nye seilere unge som gamle så her vil det være en særdeles god mulighet for et rekrutteringsutvalg. -Igjen må vi få flere til å delta i oppgavene, en tilstand som gjenspeiles i andre foreninger/idretter og i samfunnet for øvrig: tid er mangelvare og frivillig-/ dugnadsarbeid prioriteres bort. Styret jobber med å forberede sesongen bedre så ting tas tak i tidligere og ansvarlige kan sette i gang planleggingen tidligere. Noe som vi har vært skånet for i flere år fikk vi dessverre oppleve denne sesongen: vi hadde et par uhell på sjøen med kjølbåter. Som i biltrafikken er det viktig at vi seilere overholder vikeplikten også Heldigvis gikk det bra med mannskap i begge tilfellene men litt shaken er det lov å bli! Jeg vil takke samtlige deltagere, sponsorer og hjelpere i 2012, og ønsker gamle som nye en god 2013 sesong! Følgende har gjort en glimrende innsats for Tur&Hav: Martin Kamperhaug, Kai Storeheier, Gunnar Steen Johansen, Lasse Holm og mange flere som jeg ikke rekker å nevne her men takk til alle! Spesielt kan jeg på vegne av mange også takke Per Christian Kjølberg som har bidratt på mange fronter ikke minst som resultatmann og som fadder for kioskguttene Markus & co, som gjør livet ekstra hyggelig på land etter regatta. Takk også til alle i Jollegruppa, og spesielt til lederne Arne, Vidar og Oddbjørn som har gjort en utmerket jobb med ungdommen! For Bredde og Sportskomiteen, Peter B. Brænne 5

6 Tur & Hav resultater for våre kjølbåtregattaer og deltakere; Hvaler Rundt: (13 båter til start) 1. Slaget Føre / Maxi 80 Racer med Team Slaget Føre 2. Jojo / First 31,7, Arne Andersen 3. Slow Motion X-102, Ivo Haugland Vi har hatt flere deltagere i Union Race serien men sammenlagtresultatene etter Union Race / Glomma Papp Cup ga følgende resultater; LYS 1. Kjell Norli, FS 2. Tim Berg Iversen, SSS 3. Bengt Rosengren, SSS 4. Team Slaget Føre, SS 5. Thomas Jensen, HSF 6. Kai Storeheier, SS SH 1. Morten Harlem, SS 2. PB Brænne, SS 3. Svein Olav Moe, FS TUR 1. Hugo Sandstrand, SS 2. Rune Holen, BSF 3. Geir haugland, SS Andre regattaer der våre medlemmer har deltatt; Færdern: Marineshop, 7 plass klasse LYS over 1.42 Team Lakrisa Viola m. Børre Dahl: 3 plass LYS Watski 2Star: New Excuse m. Morten Harlem & Jan Pedersen, 4 pl. LYS 1,26+ Zhik Skjeløy One Star: Jan Pedersen, 8 plass i klasse LYS under 1,30. Bra innsats av dere! Medieomtale: På mediesiden fikk Tur & Hav god omtale ved flere anledninger, som dobbeltoppslag om onsdagsregattaene i SA lørdag bilaget i august, og etter Union Race/Glomma Papp Cup regattaen. Sosialt: MK Båt ved Martin Kamperhaug startet opp sesongen 2012 med omvisning i lokalene på Grimsøya, samt informasjon om sesongens baner, regler og øvrig regatta info. Det var også en populær seilerfest med mat og live musikk, ifbm avslutningen av Union Race regattaene på Glomma Papp Cup med mange deltakere blant regattaseilerne pluss en del bedre halvdeler og øvrige medlemmer. En høsttur til Väderöerna fikk noen deltakere av det tøffe slaget som var utholdende nok til å takle den sterke vinden, men fikk igjen for dette med en herlig opplevelse på sjøen og på land. I november fikk vi besøk av Karl Otto Book og Johan Sundénsom fra Elvstrøm Sails som kom med nytt på seilfronten og i januar kom Magne Klann og fortalte om Havneguiden som han har jobbet med over flere år og utgaver. Vel møtt til 2013 sesongen! 6

7 Beretning for jollegruppa 2012 Deltakelse Etter god innsats gjennom hele sesongen, vant til slutt Emilie Homstvedt Norges Cupen i Zoom 8. Emilie la et godt grunnlag ved å vinne de to første NC regattaene i Tønsberg og i Asker. Deretter ble det 5 plass i Bærum og 3 plass i Ran. I stor NM i Moss kom Emilie på 5 plass. Hun deltok også på VM i Stockholm. Hyggelig er det også å følge med på Marie Solberg sin satsing i Sonar som resulterte i bronsemedalje i Paralympics i London i sommer. Marie seilte tidligere for Sarpsborg Seilforening, og stiller opp som trener for oss når hun har mulighet til det. Før sesongen stilte hun også opp på en klubbkveld i jollegruppa og fortalte om forberedelser som var gjennomført og videre satsning framover mot Paralympics. Vi hadde god deltakelse i lokale regattaer og på treningssamlinger i sommer. Flere av jolleseilerne prøvde seg utenfor Sarpsborg for første gang. Også sportslig ser vi fin framgang. Vi stilte med flere deltakere på følgende arrangementer i vårt nærområde: Østfold cup i Moss 1. mai. Treningssamling i Fredrikstad 18 og 19. august. Kretsmesterskap i Moss 25 og 26. august. Rekruttsamling i regi av Norsk Optimistjolle klubb i Soon 5-7 oktober. Dusa cup 16 og 17. juni Vi arrangerte treningssamling lørdag og regatta søndag. Lørdag ble seilerne delt opp etter nivå og klasse for to gode treningsøkter under friske forhold. De som trente utenfor Granholmen på formiddagen fikk prøvd seg i vind og bølger. Tøffe nybegynnere kjempet med vindkast og vindkantringer inne i Løkkevika. Søndag var det tid for å vise hva de hadde lært. 17 seilere stilte til start i Optimist og Zoom8. Vi er fornøyd med deltakelsen selv om vi gjerne hadde tatt i mot enda flere seilere. Treninger og seilskole Jolletreningene startet tirsdag 17. april. Siden var det trening tirsdager og torsdager fram til skoleferien. Etter ferien startet vi opp tirsdag 7. august og seilte hele september. Etter noen sesonger uten treningsregattaer, startet vi opp pokalseilasen igjen i høst. Det gjorde at de fire siste tirsdagene ble ekstra spennende og seilerne ble litt mer konsentrerte enn vi er vant til å se dem. Vi er så heldige å ha mange ungdommer som ønsker å gjøre en innsats som trenere. Det er helt klart mer populært med unge seilere enn gamle foreldre som trenere. Men vi savner flere aktive seilere. Årets seilskole hadde for få deltakere, så rekruttering er noe vi må jobbe mer med. 7

8 Sommerleir Første uke i skoleferien bød på fulle dager med seiling for jolleseilerne. Her ble det som vanlig mye bra trening. Det fine med lange treningsdager var at det ble tid til alternative aktiviteter som for eksempel mer lek enn vanlig, seile lang tur, teste andre joller og sosialt samvær. Barnas allidrettsdag i Kulås Seiling er ikke så spennende i en park når båtene står på plenen. Likevel hadde vi masse barn innom som fikk prøvesitte jollene mens trenerne forklarte hvordan det skulle seiles på vannet. Mange var interesserte i våre aktiviteter, men hvordan skal vi vekke interessen igjen til våren slik at mange nye seilere finner veien ut til Løkkevika? Utstyr Vi gjorde noen oppgraderinger på utstyrsfronten før 2012 sesongen. Fem gamle Optimistjoller og en RIB med motor ble solgt. To av brettene våre ble byttet mot Zoom 8 joller. En ny RIB og en ny Pioneer 15 ble kjøpt inn. Begge sikringsbåtene har fungert bra og vi er fornøyd med nyanskaffelsene. På vårdugnaden snekret vi en flytende platting å legge den nye RIB en på slik at den ikke skal være utsatt for groe. Vi har følgende joller. 8 kurs Optimister for nybegynnere/seilskole 3 regatta Optimister for utleie 3 Zoom 8 1 Laser 1 2-Krona 1 Seilbrett Vi har følgende sikringsbåter Pioner 15, 2011 med Selva 20 hk, 2011 Quicksilver Ocean Runner 410 RIB, 2011 med Selva 25 hk, 2010 Pioneer Multi, 2009 med Yamaha 50 hk, 2009 Zodiac YL340R RIB, 2005 med Yamaha 9.9 hk, 2005 Valiant D-340 RIB, 2006 med Yamaha 9.9 hk, 2006 Gul With 400 med Tohatsu 25 hk, 2006 Blå jolle med Yamaha 9.9 hk, 2003 Alle båter og motorer er i bra stand og klare for en ny sesong. Arne Andersen, Vidar Andreassen og Oddbjørn Labråthen 8

9 BERETNING 2012, HANDICAP / 2.4 MR Undertegnede har kun deltatt på en regatta i 2012: NM Ålesund, mai Nr. 10 Jostein Stordahl Jostein Stordahl 9

10 Årsberetning Brygger 2012 Vi har nå tilbakelagt seilsesongen Bryggeplasslisten på A brygga stemte dårlig, og vi fikk tilbakemeldinger på en del utsendte giroer og purringer til personer som ikke lå på brygga. Det viste seg at sydsiden på A brygga hadde svært få leietagere. A brygga har problemer med skitt som samler seg i vannet, og skitner til båtene. Det finnes ikke gjennomstrømning på den 100m lange brygga. Jeg har nå tatt kontakt med NTNU marineteknisk avdeling, og håper at noen studenter kan se på billige, enkle løsninger, som en mastergradsoppgave. Vi gjorde et forsøk med gummidekk, for å ta opp kreftene fra bølgene, så spruten på båtene skulle bli mindre, men så lenge skitten flyter rundt blir det ikke bra. Styret har også fått en del spørsmål, om de som ligger konstant med strøm hele sommeren, ikke burde betale ekstra for den strømmen. Bryggevedtektene gir rom for det, og vi ønsker fra neste sesong at de som fortsatt ligger med strøm hele tiden betaler ekstra for det. Høsten 2011 hadde vannet på A brygga frosset og ødelagt nesten alle kobberrørene opp til kranene. I tillegg hadde begge vannmålerne frosset i stykker. En stor utgift på budsjettet. Derfor bestemte styret at vannet bare er tilkoblet fra 1.mai til 1.oktober. Lysmast mellom B og C brygga har i lang tid vært uten lys, det har kommunen nå ordnet. Dessverre virket det bare en kort stund. B bryggas ytterste del har behov for tiltak. Vi sikrer den så godt som mulig i vinter, og håper på en gjeng som tar dette på dugnaden til våren. Mvh. Kjell Nätt 10

11 Årsberetning hytta 2012 Beklageligvis ikke den største etterspørselen og hytteutleien dette året. Totalt ni leietagere hvorav to var til Glomma Papp, hovedsponsoren vår. Hytta har også blitt brukt av medlemmer for diverse aktiviteter. Kommende års utleie ser lysende ut og er nesten fullbooket! Dugnad: På nyåret begynte prosjekt bytte storsalgulvet. Det ble sendt ut forespørsel om noen medlemmer kunne fremskyve dugnadsarbeidet, men med manglende respons, foruten èn. Han fjernet gulvet alene, så en stor takk til Hugo Sandstrand, som ikke har bryggeplass og dermed ikke kommer innunder dugnadsarbeid. Det ble lagt på fuktsperre og isolasjon før nytt furugulv ble lagt. Og etter fire lakkstrøk var det endelig ferdig til bruk og utleier. I tillegg fikk vi nye lamellgardiner som ble montert opp i storsalen. Dugnadsarbeidet ble gjennomført over tre dager, fordelt på hytta og bryggene. Litt at ytterveggen ble malt, men mer gjenstår til denne års dugnadsarbeid. I tillegg gjorde styret et optimistisk forsøk på og feste filtknotter under stolbeina for å forhindre merker. Her var det heller ikke det største hellet, for knottene løsnet ved stolbruk, selv etter vask med rødsprit. Vi fikk nye utemøbler fra Altistore gjennom Terje Lyngaas, og de kom på plass akkurat tidsnok til avrigger- avslutnings- og fellesfesten i september. Camilla Sandstrand 11

12 Sarpsborg Seilforening Balanse SEILERHYTTA UTHUS HYTTE 1105 VANNTILKOBLING BRYGGER A - BRYGGE Tomter, bygg, anlegg JOLLER Utstyr ANDEL BORG BINGO Andre fordringer KONTANTER Bankkonto Bankkonto Bankkonto Kontanter, bank SUM EIENDELER OPPTJENT EGENKAPITAL ÅRETS RESULTAT Egenkapital LÅN Langsiktig gjeld LEVERANDØRGJELD Kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

13 Sarpsborg Seilforening Resultatregnskap 2012 mot budsjett 2012 Budsjett 3010 MEDLEMSKONTIGENT GRASROTANDEL SARPSBORG KOMMUNE INNTEKTER MVA 3402 KOMPENSASJON STØTTE FRA DIVERSE STØTTE FRA NORGES 3404 SEILFORBUND BINGOUTBYTTE UTLEIE JOLLER TRENINGSAVGIFT SALG AV UTRANGERTE 3412 JOLLER SEILSKOLE HYTTE LEIEINNTEKTER BRYGGE LEIEINNTEKTER BRYGGE LEIEINNTEKTER 3612 VINTER REGATTA STARTAVGIFT DUGNADSINNTEKTER DIVERSE INNTEKTER SALG KLUBBARTIKLER SUM DRIFTSINNTEKTER TRENERUTGIFTER AVSKRIVN/AVSETNINGER OFF AVGIFTER/ FESTEAVGIFT DRIFTSKOST/ REP./ VEDLIKEHOLD HYTTE DRIFT/ VEDLIKEHOLD BRYGGER INKL STRØM DRIFT /ADMIN B&S REKRUTTERING 6604 /UTDANNING VEDLIKEHOLD UTSTYR SEILSPORTAKTIVITETER DRIFT BARN OG UNGE KONTIGENTUTGIFTER REGNSKAPSHONORAR DATA / EDB KOSTNADER

14 6901 PORTO REISEUTGIFTER BILGODTGJØRELSE MØTER, TILSTELNINGER ANNONSER GAVER FORSIKRINGER BANKGEBYR SUM DRIFTSUTGIFTER RENTEINNTEKTER RENTEUTGIFTER SUM FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT

15 Forslag til årsmøtet A. Årets overskudd ønsker styret å avsette i regnskapet til følgende: - Kr ,- til bryggefond - Kr ,- til jubileum 2014 B. Etter at det har blitt innlagt vann permanent og hytta ønskes brukt mer tidlig og sent på sesongen, trengs det en oppgradering av varmekilder. Panelovner som var i storsalen ble også fjernet når nytt gulv ble lagt. Vi har også opplevd ved flere anledninger i vinter at strømkursene må sjekkes/legges om. Styret har også engasjert en taksmann for å få en statusrapport på hytta. I denne anledning ber styret om årsmøtets tilslutning til bruke inntil kr ,-til disse nødvendige tiltak. C. Som nevnt i beretningen ønsker styret å formalisere flere av de verv som allerede finnes ved at de velges på årsmøtet. Jollegruppa: bør bestå av 3 personer hvorav en er leder. Tur og Hav: bør bestå av 3 personer hvorav en er leder. Bryggene: i tillegg til bryggesjef (som allerede er formalisert) bør det være en ansvarlig på hver bryggedel. Festkomité: bør bestå av en person fra styret, en fra jollegruppa, en fra T/H og min. en interessert fra medlemsmassen (helst 2). Sistnevnte bør primært inneha ledervervet. D. Styrets forslag til valgkomité: Bjørn Tønnesen, 1 år - leder Vidar Andreassen, 2 år Anne Beth Ulriksen, 3 år 15

16 Kontingent 2013 Styret s forslag er å videreføre dagens kontingentsatser som er: Hovedmedlem kr. 500 Familie kr. 800 Pensjonist/ufør medlem kr. 350 Juniormedlem kr. 350 Mannskap/støttemedlem kr. 150 Bryggeleie Bredde Antall Pris KPI 1,3% Avrundet Sum , , TOTALT (redusert med 9 stk 4 m plasser på sydsiden av A-brygga) Rentekostnad Lånesaldo Rente Rentekostn ,5 % (uforandret)

17 Sarpsborg Seilforening Budsjett MEDLEMSKONTIGENT GRASROTANDEL SARPSBORG KOMMUNE INNTEKTER MVA KOMPENSASJON STØTTE FRA DIVERSE STØTTE FRA NORGES SEILFORBUND BINGOUTBYTTE UTLEIE JOLLER TRENINGSAVGIFT SALG AV UTRANGERTE JOLLER SEILSKOLE HYTTE LEIEINNTEKTER BRYGGE LEIEINNTEKTER BRYGGE LEIEINNTEKTER VINTER REGATTA STARTAVGIFT DUGNADSINNTEKTER DIVERSE INNTEKTER SALG KLUBBARTIKLER 0 SUM DRIFTSINNTEKTER TRENERUTGIFTER AVSKRIVN/AVSETNINGER OFF AVGIFTER/ FESTEAVGIFT DRIFTSKOST/ REP./ VEDLIKEHOLD HYTTE DRIFT/ VEDLIKEHOLD BRYGGER INKL STRØM DRIFT /ADMIN B&S REKRUTTERING /UTDANNING VEDLIKEHOLD UTSTYR SEILSPORTAKTIVITETER DRIFT BARN OG UNGE KONTIGENTUTGIFTER REGNSKAPSHONORAR DATA / EDB KOSTNADER PORTO REISEUTGIFTER BILGODTGJØRELSE MØTER, TILSTELNINGER ANNONSER GAVER

18 7500 FORSIKRINGER BANKGEBYR SUM DRIFTSUTGIFTER RENTEINNTEKTER RENTEUTGIFTER SUM FINANSPOSTER ÅRSRESULTAT

19 Valgkomiteens innstilling til nytt styre 2013 Leder: Sverre Gjulem gjenvalg, velges for 1 år Nestleder: Espen Søyland ny velges for 2 år Kasserer: Knut Johannesen ikke på valg, 1 år igjen Sekretær: Camilla Sandstrand ikke på valg, 1 år igjen Styremedlemmer: Hytte: Kai Storeheier ny velges for 2 år Brygge: Kjell Nätt ikke på valg, 1 år igjen Bredde/sport: Peter B. Brænne ikke på valg, 1 år igjen Varamedlem: Morten Harlem gjenvalg, velges for 1 år Varamedlem: Jostein Stordahl ny velges for 1 år Varamedlem: Anne Beth Ulriksen gjenvalg, velges for 1 år Revisorer: Niels Refsgaard Terje Lyngaas gjenvalg, velges for 1 år gjenvalg, velges for 1 år Valgkomité har bestått av: Leder Jostein Stordahl Bjørn Tønnesen Vidar Andreassen 19