Årsberetning 2017 Sarpsborg Seilforening

Transkript

1 Årsberetning 2017 Sarpsborg Seilforening 1

2 Medlemmer: Utvikling: Endring (17 vs 16) Senior Familie Pensjonister Støttemedlemmer Mannskapsmedlemmer Junior tom 12 år Junior år Totalt Tillitsvalgte i 2017 Leder Nestleder Kasserer Sekretær / Utleieansvarlig Hyttesjef Bredde og sport Bryggesjef Varamedlem Varamedlem Utdanningskontakt Revisor Helge Rognerud Anne Beth Ulriksen Lars Jørgen Berg Marianne Homstvedt Kai Storeheier Mikael Stuen Bekkevold Raymond Bergli Morten Harlem Jostein Stordahl Henning Asklien Terje Lyngaas Valgkomite Sverre Gjulem. (Leder) Espen Søyland Camilla Sandstrand Stian Aarum vært styremedlem i Østfold Seilkrets Peter Brænne har vært engasjert i Union Race 2

3 Styret Det har vært avholdt 10 ordinære styremøter i løpet av perioden. Styret har i tillegg hatt informasjonsmøter (høringer) med hyttenaboer, leietakere på bryggene, tur- og hav-gruppen og jollegruppen i forbindelse med beslutningen om utredning som ble fattet på årsmøtet Det er også gjennomført møter med Sarpsborg kommune i sakens anledning. Disse møtene endte opp i et medlemsmøte 28.september, hvor styret informerte om status og utvikling i saken. Mandag 20/11 ble det avholdt ekstraordinært årsmøte for å beslutte videre fremdrift. Der ble det besluttet å søke om regulering av området, med det som formål å øke bryggekapasiteten og bygge nytt klubbhus til foreningen. I tillegg til har styret vært engasjert i: Hvaler rundt, MK BåtCup Dusa Cup Seilsportsliga Økonomi: Foreningens økonomi er god. For 2017 avlegger styret et overskudd på kr ,-. Dette er kr 9 682,- bedre enn budsjettert overskudd. Selv om resultatet er bedre enn budsjett, er det noe svakere enn vi har hatt de siste årene. Det ble nødvendig å bruke mer på reparasjon og vedlikehold av brygger enn forventet. Vi har også valgt å bruke noe mer enn budsjett på postene: Rekruttering/utdanning», Utstyr til seilsportaktivitet», «Seilsportaktiviteter» og Drift - barn og unge». Til gjengjeld har vi klart oss med færre midler på andre områder, som f.eks. rentekostnader og prosjekteringskostnader. Noen nøkkeltall: Driftsresultat for 2017 ble kr ,- Avskrivninger beløper seg til kr ,- Rentekostnader beløper seg til kr ,- Inntekt fra medlemskontingenter kr ,- Inntekter fra bryggeleie kr ,- Som idrettslag har vi i 2017 mottatt kr ,00 i støtte/tilskudd. Med bakgrunn i årsmøtevedtak 2016, er det nedbetalt kr ,- i gjeld. For styret i Sarpsborg Seilforening Helge Rognerud Leder 3

4 Bredde og Sport I tillegg til aktiviteten i Jollegruppa, som er omhandlet i eget avsnitt, hadde Sarpsborg Seilforening i 2017 et lag i Seilsportsligaens 2. Divisjon. Resultatet i seilsportsligaen ble en 11. plass med 37 poeng. Plasseringene 9. til 11.hadde alle 37 poeng. Ved lik poengsum ble siste regatta tellende for sluttresultatet. Etter resultatlista å dømme, var det en ganske klar trio i teten og jevnt etter dem. Børre Dahl hadde, som i fjor, ansvaret for organisering og oppfølging av vårt team. Styret har etter årets sesong besluttet å legge ned satsningen på Seilsportligaen med grunnlag i at vi ikke greier å stille personer som er 22 år eller yngre. Jeg vil takke alle som har stilt opp i seilsportsligaen for vår klubb. En takk til Børre Dahl for innsatsen i Seilsportsligaen., til Arne Andersen, Arvid Fagerborg og Vidar Andreassen for arbeidet de gjør i Jollegruppa.. Bredde og Sport Mikael Stuen Bekkevold 4

5 Tur og Hav Rett før sesongstart for T&H ble det avholdt oppstartsmøte for onsdagstreninger med gjennomgang av baner, regler og datoer for klubbmesterskap med MK Båt som vert. Årets første treningsregatta var onsdag 3. mai med 9 båter til start. Antall deltagende båter har variert gjennom sesongen og vi var på det meste 13 båter til start på treningsregattaene og hadde et snitt på 9,5 deltagende gjennom hele sesongen, det er en liten nedgang fra 2016 hvor vi hadde ett snitt på 10,8 deltagende båter. SS sin første regatta, Hvaler Rundt, ble avholdt 13. Mai. Det ble en fin seilas i godt vær. Lite vind ble en utfordring for de fleste. SS arrangerte for andre gang MK Båt cup 16. september. Dette var også avsluttende regatta i Union Race for året. Et godt gjennomført arrangement, med en meget vellykket fest etterpå. Spesielt vil jeg takke regattasjef Espen Søyland for hjelp under Hvaler Rundt og MK-båt cup. En stor takk til Per Christian Kjølberg og Martin Kamperhaug for alt arbeidet med organisering av onsdagstreninger. I tillegg vil jeg takke Aurora og Maja som har gjort en glimrende jobb i kiosken, og ved start. Tur og hav Mikael Stuen Bekkevold 5

6 Resultater Klubbmesterskapet 1. Toxic 2. Lakrisa Viola 3. Expert n Ola pokalen Denne ble delt mellom Amatør`n og Lakrisa Viola i år også Hvaler Rundt 13 båter på startlinjen Racing 1. Toxic 2. Farrari 3. Hurramegrundt Shorthanded 1. Papillon 2. Utopia 3. My Life MK-baat cup 23 båter på startlinja, 15 fra Sarpsborg SF Racing 1. Lakrisa Viola 2. CB n 3. Exita Shorthanded 1. My Life 2. Papillon 3. Mathilda 2 Tur 1. Hey hey, May May 2. Contrast 362 med Geir 3. Cattitore Deltakere i andre arrangementer fra Sarpsborg Seilforening. Kostervalsen: My life, Maximus, Nøkken, Lakrisa Viola Homlungen: Lakrisa Viola, Maximus, My life, Hey Hey, May May, Amatør n, Hurramegrundt, Nøkken, Amarone, Papillon, Lime Givdul, 2ern, Galatea. Færdern: My life, Helmax, Trick NORC NM: Farrari Express NM Moss: Gerd ORCI Europa mesterskap: Farrari Marstrand big boat race: Farrari Hankø race week: Gerd Hollendern: Farrari, My life, Alice, Galatea 6

7 Jollegruppa Internasjonal og nasjonal deltakelse Noen av våre seilere har hatt en aktiv sesong med i år også. En av våre tre optimist A-seilere har deltatt på alle norgescupene i optimist samt nordisk mesterskap i Estland. De to andre A-seilerne deltok på en og to Norgescuper. En seiler har deltatt på to norgescuper i laser 4.7, i Tønsberg og Stavanger. Lokal Deltakelse Også i sommer har noen nye jolleseilere fått prøve seg utenfor Løkkevika for første gang. Dessverre klarte ikke Strømstad å arrangere noe mesterskap i år så denne gangen ble det bare tre østfoldcuper. Østfold Cup 1 i Moss 1. mai. Fine forhold, med 3 deltakere i optimist. Østfold Cup 2 Dusa cup juni, med totalt 16 deltakere Østfold Cup 3 i Fredrikstad august. Her stilte vi med en optimist A seiler, noen B seilere samt RS Fevaer. Østfold Cup 3. Dusa Cup 17 og 18. juni juni ble årets dusa cup gjennomført. Totalt var det 19 seilere på vannet,13 optimister og tre RS Feva. Vi stilte med en deltaker i B klassen og tre i optimist C, samt to av tre RS Fevaer. Klubbmesterskap Dessverre ble det ikke avholdt noe klubbmesterskap i år. Kretsmesterskap Kretsmesterskapet i år ble avholdt sammen med østfold cup 3. Seilleir uke juni Første uke i skoleferien var det som vanlig seilleir for jolleseilerne. 17 barn var innom en eller flere dager, omtrent som Egne trenere gjennomførte dette, sammen med god oppslutning fra foreldre. Treninger og seilskole Jolletreningene startet torsdag 20. april. Siden var det trening tirsdager og torsdager fram til skoleferien. Vi startet opp etter skoleferien 23. august og seilte ut september. Tilveksten av nye seilere i år har dessverre vært lik null, I tillegg var det svært få fra fjorårets kull som fortsatte. Det er en kritisk lav masse nå, og vi vurderer tiltak til neste år. Anlegg B-brygga er gammel og skrøpelig, og er delvis demontert. Vi er glade for å se at planene for nytt anlegg går fremover. Utstyr Intet nytt på utstyrsfronten når det gjelder følgebåter / rib er. Båter og motorer er konservert for vinteren og klare for en ny sesong. To av seiljollene har fått nye seil, og flere trenger å oppgraderes på seilfronten. Alle seiljollene har behov for utvidet ettersyn før seilskole til sommeren. Vi har kjøpt inn en ekstra laser, slik at vi nå har to lasere, med både 4.7 og standard rigg. 7

8 Joller. 2 RS Feva 8 kurs Optimister for nybegynnere/seilskole 4 regatta Optimister for utleie 2 Laser med 4.7 og stadard rigg 1 2-Krona 1 Seilbrett Sikringsbåter Mercury Ocean Runner 460 RIB, 2016 med Mercury 30 hk, 2015 Ny Quicksilver Ocean Runner 410 RIB, 2011 med Selva 25 hk, 2010 Pioner 15, 2011 med Selva 20 hk, 2011 Pioneer Multi, 2009 med Yamaha 50 hk, 2009 Gul With 400 med Yamaha 9.9 hk, 2005 Vidar Andreassen Arvid Fagerborg 8

9 Hytte og anlegg Innledning Driften og vedlikeholdet av hytta er preget av den pågående prosessen der det utredes om nytt klubbhus kan bygges. Hytta holdes på samme tekniske nivå, det som må til for at den daglige driften skal fungere og ivareta personsikkerheten gjøres, men det blir ikke brukt midler på ekstra vedlikehold eller oppgraderinger. Utleie Det har vært relativt god etterspørsel etter hytta, men det er fortsatt krevende å få en god økonomi på hytta sett over tid. Det er for liten etterspørsel sen høst, vinter og tidlig vår. Vi har leid ut hytta for til sammen kr fordelt på 17 ganger. Dugnad Dugnadsgjengen har tatt seg opp! Se punktet om Askholmen. Vedlikehold Planen var at hytta skulle bli malt utvendig, men tiltaket ble dessverre skjøvet til Drift Utleie krever jevnlig tilsyn og stiller krav til at utstyr og anlegg er i orden. Uteanlegget har blitt renset for søppel, graset klippes jevnlig. Utstyr og papir mm er supplert gjennom sesongen og småreparasjoner er foretatt. Det er til stadighet klager på oppvaskmaskinen. Det beror på at dekketøy og bestikk ikke blir skyllet i tilstrekkelig grad. Dette punktet er belastende for utleieansvarlig. Brannvern Planer og informasjon er oppdatert. Brannvarslere og slukkeutstyr er sjekket og godkjent. Det er ikke foretatt brannsyn fra brannvesenet i IK el Det er utarbeidet IK system for det elektriske anlegget etter tilsyn fra elkontrollen. Systemet er godkjent og IK runder foretas. Utvikling Det har ikke vært større oppgraderinger i 2017 pga pågående utviklingsarbeid for anlegget. De tiltakene som er satt på vent er i hovedsak knyttet til at toalettene i 1. etg er slitt, og et behov for bøttekott. Kjøkkenet har for liten kapasitet på kjølene og det må etableres en skyllestasjon før oppvaskmaskinen. Skisse på hvordan dette kan løses er utarbeidet. Askholmen Det er søkt og innvilget støtte til oppgradering av startbuen på Askholmen. Sarpsborg kommune støtter tiltaket med kr Det er bygget ny og satt opp utedo på holmen. Startbua har fått nye vinduer og dør, gulvet er revet ut og erstattet med nytt, bua er isolert og det er lagt ny utvendig panel, det vil bli lagt ny panel innvendig. Ved siden av startbua er det fra tidenes morgen satt opp et rørsystem som har hatt et tak av presenning. Det skal rehabliteres sammen med stang for startflagg. Det vil bli montert nye og større overrettmerker. Arbeidene skal være ferdig til Hvaler rundt i mai. Dugnaden har blitt utført av Raymond Bergli, Helge Rognerud, Martin Jacobsen, Sverre Gjulem, Tore Ensby, Asbjørn Løvholen og Kai Storeheier. Timeforbruk hittil kun på startbua er ca 150 timer. Hytteutleieansvarlige Marianne Homstvedt Hyttesjef Kai J Storeheier 9

10 Brygger Generelt Det har vært stor grad av dekning på plassene også i Fortsatt er det noen som ønsker å flytte fra sørsiden av A, eller til større plass. Det er foretatt en del kostbare reparasjoner i løpet av året. Prisjusteringen og vedtaket om bare å leie ut til båter opp til ca fot /5 tonn har fungert bra på sørsiden av A. Noe korttidsleie har fylt opp brygga på en god måte. Det er avholdt to dugnader i Det ble foretatt generelt vedlikehold av bryggene samt at vi satte i bolter i stålet ytterst på utliggerne, i flyteelementene, på sydsiden av A. Ytterste del av B-brygga ble fjernet. Det er også gått flere lass med gamle materialer og søppel på fyllinga. Det gjenstår mer til vårdugnad. A brygga Har holdt bedre i år med mindre båter på sørsiden. Skader er reparert ved at festebjelker er byttet både på sørog nordsiden, samt at vannrør er byttet på ytterste del av brygga. Det var slitt hull i vannrøret i overgangen mellom elementene. Bjelkene ble byttet av Skjærgårds brygger, noe som medførte en forholdsvis stor kostnad. For 2018 kan man fortsette å sette inn bolter i innfesting til flyteelementene. Kjettingen til landfestet må også festes bedre. B brygga I 2015 løsnet ytterst ledd og slet seg. Det ble reparert med dykker som byttet sjakler på gamle kjettinger. Et nytt ledd til hovedbrygga ble montert. Vinteren 2017 løsnet ytre del igjen ved at kjettingen gikk i stykker, og delen ble midlertidig forankret til resten av brygga. Denne er nå tatt inn, demontert og tre-dekket er kjørt på fyllinga. Det samme må gjøres med flyteelementene. Disse er foreløpig fortøyd i havna. Moringer ble inspisert i mai. Disse var nesten nede på 10% og ble byttet umiddelbart. Nye moringer og fester ble lagt ut. Også en forholdsvis dyr, men uunngåelig utgift. Brygga er nå sikker fram til ny er på plass. Moringene kan gjenbrukes. Svært dårlig forfatning på jolleplassene (12 stk) til hytteeierne. To flyteelement byttet i 2017.Brygga er overmoden for utskifting, og har øverste prioritet C brygga Fullt belegg og ganske små problemer med brygga. Noen utliggere begynner å skrante. Gjennomført gjennomgang av innfestinger på bommer på dugnad. Byttet splinter. Moringer, innfestinger og kjettinger er sjekket av dykker før sesongen. Dette var i god stand og holder flere år fremover. Vannrør på ytterste ledd er skjøtet etter lekkasje. Dugnadsplaner: Gå gjennom utliggere og flyteelementer. Raymond Bergli Bryggeansvarlig 10

11 RESULTAT SARPSBORG SEILFORENING 2017 Kontonr Kontonavn Resultat 2017 Budsjett 2017 Avvik 3010 Medlemskontingent Grasrotandel Sarpsborg Kommune Inntekter Mva kompensasjon Støtte fra Norges Seilforbund Bingoutbytte Treneravgift Utleie joller Seilskole Hytte leieinntekter Brygge leieinntekter Bryggeleie vinter Regatta startavgift Dugnadsinntekter Salg klubbartikler Sum inntekter Lønn til trenere Sum lønnskostnader Avskrivning på bygninger og annen fast eiendom Avskrivning på maskiner Sum avskrivninger Off avgifter/festeavgift Driftskostnader Seilerhytta Reparasjon og vedlikehold bygninger Reparasjon og vedlikehold Strøm Brygger Rekruttering/utdanning Vedl. utstyr seilsportaktivitet Seilsportaktiviteter Drift Barn og unge Drift / Admin Brygge og Seil Kontingenter Honorar regnskap Data/Edb kostnader Leie lagringsplass Diverse utgifter Porto Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Bilgodtgjørelse Møter, tilstelninger Annonser Gave, fradragsberettiget Premier Forsikringspremie Bank og kortgebyr Sum driftskostnader Driftresultat Renteinntekt, skattefri Rentekostnad, ikke fradragsberettiget Annen rentekostnad Renter/omk lån Sum finansposter Periodens resultat Disponering: Styret foreslår at årets resultat overføres foreningens egenkapital. 11

12 12

13 13

14 Styrets forslag til årsmøte Kontingent Nåværende Styrets forslag Hovedmedlem Familie Pensjonist/uførmedlem Juniormedlem Mannskap/støttemedlem Bryggeleie Bryggeleien økes i henhold til KPI med 1,6%. 14

15 3. Budsjett 2018 BUDSJETT SARPSBORG SEILFORENING 2018 Forslag til Resultat 2017 budsjett 2018 Kontonr Kontonavn 3010 Medlemskontingent Grasrotandel Sarpsborg Kommune Inntekter Mva kompensasjon Støtte fra Norges Seilforbund Bingoutbytte Treneravgift Utleie joller Seilskole Hytte leieinntekter Brygge leieinntekter Bryggeleie vinter Regatta startavgift Dugnadsinntekter Salg klubbartikler Sum inntekter Lønn til trenere Sum lønnskostnader Avskrivning på bygninger og annen fast eiendom Avskrivning på maskiner Sum avskrivninger Off avgifter/festeavgift Driftskostnader Seilerhytta Reparasjon og vedlikehold bygninger Reparasjon og vedlikehold Strøm Brygger Rekruttering/utdanning Vedl. utstyr seilsportaktivitet Seilsportaktiviteter Drift Barn og unge Drift / Admin Brygge og Seil Kontingenter Honorar regnskap Data/Edb kostnader Leie lagringsplass Diverse utgifter Porto Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Bilgodtgjørelse Møter, tilstelninger Annonser Gave, fradragsberettiget Premier Forsikringspremie Bank og kortgebyr Sum driftskostnader Driftresultat Renteinntekt, skattefri Rentekostnad, ikke fradragsberettiget Annen rentekostnad Renter/omk lån Sum finansposter Periodens resultat Prosjektkostnader i forbindelse med regulering i henhold til vedtak i ekstraordinært årsmøte, vil bokføres i eget prosjekt, og inngår ikke i ordinære driftskostnader. 15

16 Valgkomiteens innstilling: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær/utleie hytte: Bredde & sport: Hytte: Styremedlem: Varamedlemmer: Revisor: Helge Rognerud (gjenvalg) Anne Beth Ulriksen (gjenvalg) Sverre Gjulem ny 2 år Marianne Homstvedt (gjenvalg) Mikael Stuen Bekkevold - 1 år igjen Kai J. Storeheier 1 år igjen Veni Louise Røgeberg ny 2 år Ida Eriksen og Lene Guthu Ryen (begge 1 år) Terje Lyngaas Bryggekomite (praktisk): Raymond Bergli (ansv.) og Johnny Aasen Valgkomiteen har bestått av: Sverre Gjulem Espen Søiland Camilla Sandstrand Nytt medlem : Lars Jørgen Berg 16