Årsberetning Sarpsborg Seilforening 2011

Transkript

1 Årsberetning Sarpsborg Seilforening 2011 Medlemmer: Endring ( 11 vs 10) Senior Familie medlemskap Familie medlememr Senior/Pensj./Uføre Støtte medlemmer Mannskaps medlemmer Junior t.o.m. 12 år (*) Junior år Totalt (*) Det er identifisert en ombytting i rapporteringen for 2010 (i fjorårets årsrapport) mellom tallet for junior tom 12 og junior Dette er korrigert i tabellen overfor som nå etter styrets oppfatning gir en korrekt sammensatt medlemsoversikt. Utmeldinger: Det er registrert 4 utmeldinger og 2 dødsfall i Medlems utvikling: Kvinner Menn Totalt

2 Foreningens båtregister: Kommentar Optimist Tidligere avskrevet materiell avhendet Zoom Två-krona 1 1 Laser 1 1 Brett avhendet Følgebåter 5 5 (4) Valiant skal avhendes Sikringsbåter 1 3 Ny Pioner, gul jolle, blå jolle Båthengere 3 3 Følgende tillitsvalgte har fungert: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Hyttesjef Bredde & Sport Bryggesjef Vara rep 1 Vara rep 2 Vara rep 3 Utdanningskontakt Revisor Valg komite Morten Harlem Jostein Stordahl Terje K. Lyngaas Pia Kjølberg Nina Søndenå Peter B. Brænne Johnny Aasen Pål Thowsen Espen Søyland Anne Beth Ulriksen Henning Asklien Niels Refsgaard Gunnar S. Johansen (Leder) Knut-Harald Titterud Tore Holm Følgende medlemmer har vært engasjert i Østfold Seilkrets: Leder Varamedlem Henning Asklien Jostein Stordahl 2

3 Følgende medlemmer har vært engasjert i klasseklubber: Sekretær 2.4 m Jostein Stordahl Følgende medlemmer har vært engasjert i Union Race: Styreleder Styremedlem SS representant Morten Harlem Jostein Stordahl Bjørn Tønnesen Beretning Det har vært avholdt 11 styremøte i løpet av 2011 hvor en rekke saker er behandlet og det har i tillegg blitt behandlet saker per telefon og per e-post. Styret har hatt følgende hovedfokus områder i 2011: Økonomi: Infrastruktur Tilkobling kommunalt vann hytte/brygger Oppgradering hytte inkl. brannsikring Montert peis senior rom samt peisinnsats og piperør i storsalen Implementering nye nettsider Forberedelser for en mer effektiv utnyttelse av parkeringsarealer Ny web side Erstattet utrangerte båter Sportslig Sikre nye drivere/ildsjeler for jollegruppen Økt aktivitet barn & unge Aktivitet kjølbåter Foreningens økonomi er meget sunn og sterk. For 2011 avlegger styret et overskudd på ca kr Dette er lavere enn budsjettert overskudd på kr : Hovedårsakene til dette er betydelig større behov for vedlikehold og oppdatering av hytta, vesentlig høyere strømforbruk enn forventet samt høyere rentekostnad enn budsjettert. Det er også, som redegjort for på årsmøtet i 2011 blitt investert i ny hjemmeside. Netto kostnad for klubben for denne var kr Klubben kan gjennom 2011 også vise til vekst i kontanter på kr Styret har også i løpet av 2011 opprettet en høyrentekonto hvor det er avsatt kr til bryggefond, kr til hyttefond og kr til jubileumsfest Styret oppfordrer til at det gjøres tilsvarende avsetninger i

4 Noen nøkkeltall: a. Det er generert et driftsresultat på NOK b. Avskrivninger beløper seg til NOK c. Renterkostnader og gebyrer beløper seg til NOK d. Inntekt fra medlemskontingenter NOK e. Inntekter fra bryggeleie NOK Som idrettslag har vi i 2011 mottatt NOK i støtte/tilskudd, hovedposter som følger: A - Sponsormidler fra Glomma Papp, Marineshop og Infografikk på NOK B - LAM midler fra Norges Idrettsforbund på NOK C - Tilskudd fra Sarpsborg Kommune til kulturarbeid og aktivitetsmidler NOK D Tilskudd fra Lions Halden for kjøp av kran NOK Det er i løpet av 2011 kjøpt inn tre nye følgebåter / joller for til sammen ca kr Det er også solgt utrangerte joller for kr Det forventes tildeling av tippemidler og mva refusjon i 2012 som vil redusere netto investeringen noe. NSF lisens: Foreningens kjølbåtseilere minnes på lisensplikt som ble introdusert av NSF i 2010 og videreført i en noe justert form for Lisens gjelder terminfestede regattaer og er et forhold mellom den enkelte båteier/seiler og forbundet. Foreningen oppfordrer sine medlemmer til å forholde seg til de demokratiske beslutninger som seiler Norge har fattet og dermed løse lisens i henhold til de retningslinjer som gjelder. Øvrig: Samarbeidet i styret har fungert meget bra i 2011 og foreningen følger de relevante pålegg, retningslinjer og lover. Arve og Nina, som i fellesskap tok ansvar for hytta i 2011, har gjort en formidabel innsats, både i form av administrasjon og gjennomføring av utleie samt identifisering og gjennomføring av nødvendig vedlikehold. Forestående arbeider på hytta er bytte av gulv (se eget forslag), maling av vegger i storsalen og utvendig maling og våre forventninger til fremtiden understreker behovet for at medlemmene engasjerer seg i foreningens drift og virke. Alle medlemmer, inkludert tillitsvalgte, opplever økt press på sin fritid i form av jobb, familie og andre aktiviteter og det er dermed vanskelig å få løst de nødvendige oppgavene i foreningen uten at tillitsvalgte påtar seg en stor del av jobben selv. Ønsker man som medlem en levende og aktiv forening med gode fasiliteter er i så måte det beste bidraget egen tid og innsats. Det blir således 4

5 fremlagt forslag til etablering av diverse grupper (brygge, hytte, arrangement, tur & hav og fest) som sittende styre håper vil hjelpe kommende styre i drift av foreningen. For styret i Sarpsborg Seilforening Morten Harlem Leder 5

6 Årsberetning Bredde og Sport Organisasjon Bredde og Sport (B&S) komiteen har følgende medlemmer i 2011: Peter B. Brænne (Leder og styremedlem i foreningsstyret) Henning Asklien (Medlem og utdanningskontakt) Komiteen skal bestå av 3 medlemmer. Et medlem til markedsføringen av seilsporten mangler. Det er i 2011 etablert en komité for Tur og Hav (T&H). Følgende sitter i dette utvalget: Martin Kamperhaug (Leder) Gunnar Sten Johansen Lasse Holm Per-Christian Kjølberg Per Christian Kjølberg har denne sesongen også fungert som web ansvarlig I foreningen, og publisert informasjon og resultater fra foreningens aktiviteter. Jollegruppa (JG) har vært i en overgangsfase/generasjonsskifte. B&S har benyttet en del tid på å koble den gamle jollegjengen med den nye jollegjengen. I tillegg har B&S benyttet tid på å videreutdanne den gamle jollegjengen slik at de fortsetter som medlemmer i klubben. JG styres av ledertrioen: Arne Andersen Oddbjørn Labråthen Vidar Andreassen. 2. Utdannelse Følgende kurs og utdannelse er gjennomført under sesongen: Dommer1/Arrangør1 (Klubb) Kurs i oktober Arrangert av Sarpsborg Seilforening. Antall deltagere fra Sarpsborg seilforening var 4 stk. Dommer2 kurs (Krets) i november Arrangert av Østfold seilkrets. Antall deltagere fra Sarpsborg Seilforening var 3 stk. Trener1 kurs i oktober Arrangert av Åsgårdstrand Seilforening. Antall deltagere fra Sarpsborg Seilforening var 5 stk. 6

7 Det ble avholdt et Dommer 2 kurs. 5 deltagere hvor 3 tok eksamen og ble godkjente kretsdommere (dommer 2). I Sarpsborg Seilforening er det utdannet følgende personell siden 2005 (Kun NSF kurs): Trener 1: 4 stk Seilmåler/Klassemåler: 3 stk NSF sikkerhetskurs: 6 stk Dommer1/Arrangør1: 29 stk Dommer2: 8 stk Arrangør2: 5 stk Dommer3/Arrangør3: 1 stk 3. Human kapital Mens det er barn og ungdom som er utøverne i JG, er det foreldre og trenere som stiller opp i andre funksjoner på land og på vannet for å gjennomføre alle nødvendige oppgaver i løpet av sesongen. Dette blir det fint samarbeide av. Supplert med gode rutiner har dette fungert bra. T&H har en annen oppbygning enn JG, ved at alle deltakerne er opptatt i aktivitetene. Det er behov for å se på hvordan T&H kan organiseres annerledes for på best måte kunne gjennomføre aktiviteter og oppgaver. Dette er et arbeide som må prioriteres høyt før sesongen 2012 er i gang. Det er ønskelig at deltakerne på regattaene og arrangementene i større grad bidrar i gjennomføringen av disse aktivitetene. Et forslag blir å danne og følge opp flere mindre komiteer med godt definerte og overkommelige oppgaver. 4. Deltagelse regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Våre seilere har deltatt i følgende regattaer: Marineshop Onsdagscup Det ble i 2011 avholdt 17 seilaser med til sammen 185 startende båter som gir et gjennomsnitt på 10,8 startende båter per seilas. Laveste deltagertall var 7 båter, mens antallet maksimalt startende båter var 13. Deltagelsen er noe ned fra foregående år, men det skyldes i vesentlig del trenden med at flere kjølbåteiere går sammen om en regatta båt slik vi i år har sett med Maxi Racere og Express. I distriktet for øvrig registreres det stabil aktivitet i Halden, stabil lav aktivitet i Strømstad, sterkt fallende aktivitet i Fredrikstad (Lera og Skjæløy) og tilnærmet ingen aktivitet på Hvaler. Sarpsborg Seilforening anser seg derfor godt fornøyd med deltagelsen i 2011 og vil rette en STOR TAKK til Marineshop som har støttet Onsdagscup en finansielt. 7

8 Regionalt Kretsmesterskap Jolle: 5 deltakere Østfold Cup 1: 4 deltakere ØC 2 Moss: 4 deltakere Hvaler Rundt: 12 kjølbåter UR (Union Race) Kostervalsen: 4 kjølbåter UR Homlungen: 9 kjølbåter UR Thon Hotell Halden: 6 kjølbåter UT Glomma Papp Cup: 12 kjølbåter Nasjonalt TwoStar: 2 Kjølbåter Færder n: 3 Kjølbåter StorNM: 3 Joller NorgesCup: 3 Joller MasterNM: 2 Joller Internasjonalt EuroCup Laser: 1 Jolle Junior Nordisk: 2 Joller VM Zoom8: 1 Jolle For alle resultater kan man gå inn på våre nettsider eller sidene til de aktuelle regattaene/arrangement. Som klubb har vi i tillegg levert dommertjenester til StorNM, NorgesCup joller og Junior Nordisk. 4 dommere har bidratt. Klubben har således oppfylt NSF sitt krav til klubben vedrørende dommertjenester. 5. Anlegg /utstyr Brygger/boder: B-brygga har mistet noen av sine bord på jollesiden og er blitt reparert av JG på høstdugnaden. B&S har ingen oversikt over uteliggere på hyttesiden, men resten av B-brygga er i orden og ser ut til å være i bedre stand enn for 3 år siden hvor vi fikk en forsikringsskade på bryggen. Bryggeanlegget ved utsettingskranen for 2.4mR bør også forbedres på høsten og våren. Jollegruppa vurderer en plan. Bua i bakken er ryddig. Jolleforeldre tok et tak i sommer. JG følger en restriktiv linje når det gjelder lagring av privat utstyr. Kun aktive seilere kan ha sitt aktive utstyr lagret i bua. 8

9 Bua ved A-brygga er i orden, men det blir lagret en del private eiendeler. B&S vil ta dette spesifikt med styret dersom vi får et seilsportslig behov for bua. For tiden er behovet ikke eksisterende. Rack for Optimistjoller og Zoom8 er i orden men tåler ikke for mye flytting. Bensinbua er i orden. Bøyer til bruk av T&H og JG lagres i bua i bakken samt i bua ved A-brygga. Det står noen T&H bøyer nede ved snuplassen ved B og C bryggene til avdunsting over vinteren, da disse var særdeles gjengrodde etter sesongen. Klubbjoller 2-Krona: Denne båten blir ofte drøftet i B&S fordi bruken er minimal, og det er vanskelig å gjennomføre f.eks. Matchrace med én båt. Uansett så blir alltid konklusjonen at B&S synes 2-krona er et breddetilbud for alle medlemmer. Den kan brukes av både barn og voksne. Vi ønsker å beholde 2-krona. Gamle optimister: Endelig har vi ved hjelp av ny jolleleder klart å avhende de siste gamle jollene fikk vi for disse 5 jollene, hvor 2 var vrak. I tråd med at vi skal drive en aktiv idrettsforening og ikke et museum, så var dette veldig gledelig for de 3 gamle jollelederne Ole, Pål og Henning. Optimistjoller: Vi har også 8 treningsoptimister for nybegynnere og 3 gamle regattaoptimister for utleie. Zoom8: Vi har nå 3 Zoom8 som er i god stand. Jollene benyttes for utleie til viderekommende seilere. Seilbrett: Vi har hatt 3 seilbrett som har blitt benyttet i forbindelse med brettkurs. Brettene har i løpet av sesongen blitt byttet ut med 2 stk Zoom8 av nyere årgang. Vi har 1 brett igjen som vurderes solgt. Laser: 1 foreningslaser som blir benyttet stort sett av voksne på torsdagstreninger. 9

10 Følge- og trenerbåter: Multi jolle: Denne er sentral i vår aktivitet, og en ressurs for både joller og kjølbåter. Antagelig litt kostbar på drift og vedlikehold, men vel verdt dette. Gul jolle: Helt grei bøyebåt som holdes i orden. Mange år med bruk foran seg. Blå jolle: Grei båt men ikke sjøsterk. Sistevalg som bøyebåt, beholdes som reservebåt. Ny Pioner: Ny Pioner m motor til erstatning for utrygg og gammel blå jolle. Dekkes delvis av Tippemidler. Gammel Valiant rib: 1998 modellen er utslitt og selges. Salgsprosess av båt med motor igangsatt. Zodiac rib: 2005 modell er fortsatt grei som trenerbåt. Valiant Rib: 2007 modell trenger litt vedlikehold. JG er på saken. Denne vil tjene som trenerbåt i flere år til. Ny Quicksilver Rib: Innkjøpt i høst med motor som erstatning for Rib som selges. Skal tjene som følge- og trenerbåt. Søknad om Tippemidler sendt. Motorer og båter vedlikeholdes over vinteren og på høsten ved opptak av JG. 6. Samlinger Det er avviklet en kretssamling i Løkkevika for jolleseilerne i Østfold. Kretssamlingen for Joller var veldig populær hos tilreisende jollebarn. Det er også avviklet en samling på Ramsø for kjølbåtseilerne, som for mange blåste bort pga sterk vind og sjø! Avrigger fest ble avlyst pga for få deltakere, det samme ble samling angående livet om bord på Christian Radich. 10

11 7. Leders betraktninger. Som deltaker på Seiltinget 2011 blir man gjort oppmerksom på de seilpolitiske virkningene ved å være tilknyttet Norsk Seilforbund, og videre konsekvensene for foreningene og dens medlemmer. Seillisensen er en av sakene som ble gjenopptatt på tinget, og som vi som seilforening kommer til å matte ta stilling til i året som kommer. Mer informasjon om dette vil komme på våre nettsider utover! Det har i 2011 blitt lagt vekt på rekruttering av barn/ungdom til jollemiljøet vårt, som er godt og sterkt men trenger nye forsyninger. Flere tiltak har blitt gjennomført med brukbar resultat; to ledere med barn deltok på Friluftslivets dag på Ullerøy både i 2010 og 2011 med positivt resultat. Det har blitt annonsert i lokal avisene for seilkurs og for sommerseilskole. Rekrutteringen må fortsette for å opprettholde momentet som JG har. I vårt nedslagsområde er det få andre seilforeninger som kan vise til den samme aktiviteten og antall deltakere som vi har og det skal vi være stolte over! Utstyrsmessig er vi nå bedre rustet til å kunne levere på det seilsportslige plan så kommende sesong ser lovende ut. Generelt bør det tas en diskusjon på tvers av hele foreningen med tanke på hvordan aktiviteter skal planlegges for å få opp deltakerantallet, samtidig bør det legges opp til at flere medlemmer bidrar til at disse arrangement og aktiviteter gjennomføres. Sistnevnte punkt har vært mitt mantra som leder av B&S de 2 siste årene; vi er en idrettsforening der alle stiller frivillig til verv og oppgaver, og det er ikke meningen at noen få skal dra lasset. Jo flere som bidrar på vært sitt område jo enklere blir det å få til morsomme og attraktive arrangement. For 2012 sesongen ønsker jeg å sette dette i fokus! Takk til alle som stilte opp i 2011 jeg håper enda flere stiller opp i 2012! Peter B. Brænne 11

12 Årsberetning 2011, HANDICAP / 2.4 MR Det har ikke vært noen aktivitet i gruppen i år. Jostein Stordahl 12

13 Årsberetning for Hytta 2011 Utleie: Det har i år vært stor etterspørsel på hytta, noe som har resultert i 17 betalende utleier og 2 sponsorutleier. Dette har gitt en nettoinntekt på kr ,-. I tillegg er hytta blitt brukt av egne grupper. Vedlikehold utført i 2011: Installasjon av ny vedovn i seniorrommet. Rehabilitering av pipe og montering av peisinnsats i storsalen. Bytting av 2stk. vinduer i regattarom, samt reparasjon av kledning og vindskier på vegg i 2. etg. Nytt klosett på handicaptoalettet. Div. til hytta, renholds artikler/utstyr til kjøkken med mer. Varmekabel til kloakk ledning. Dugnad: Det ble gjort en grundig vask av hytta utvendig, samt div. flekkmaling. Det ble også vasket innvendig og pusset vinduer. Det er felt en del trær på baksiden av hytta og ryddet. Laget nytt espalier med port under hytta. Brannvern: Ved årsmøtet i 2011 hadde foreningen bruksforbud, utleieforbud og fyringsforbud. I dialog med brannvesenet ble det utarbeidet brann instruks, innkjøpt pålagt slukke utstyr, utarbeidet rømningsplan samt merket deretter. Basert på dette ble hytta godkjent for bruk og utleie. Ovnen i senior rommet har fyringstillatelse og vi forventer også dette på peisen i storsalen når arbeidene der er avsluttet (ila uke 4/2012). Planlagte prosjekter : Nytt gulv i storsalen (se forslag fra styret til Årsmøtet 2012) og maling av veggene samt utvendig maling på hytta. 13

14 Årsberetning Brygger 2011 Vi har nå lagt bak oss seilsesongen Dette var det første hele året med ny A brygge. Det var en del forskjellige meninger rundt bryggekomiteens valg av brygge, men på de tilbakemeldingene som jeg har fått, nå som brygga har hvert i bruk en god stund, så er de aller fleste veldig fornøyde med det valget som er tatt. Det er ingen tvil om at dette er en veldig stødig og fin brygge å ligge ved og være på når værgudene trår til for full fart. På våren ble det også vann på A brygga, samtidig så fikk vi kommunalt vann på hytta og bryggene. Dette har forenklet båtlivet for oss, da vi ikke lenger trenger å bære vann i kanner eller reise innom andre havner for å få fylt ordentlig ferskvann. Dette er veldig positivt for vår allerede koselige havn. Vi har, ved nedtapping av anlegget i 2011, oppdaget sprekker i vannrørene i søylene på A brygga. Dette vil bli utbedret før 2012 sesongen starter. Vi har i 2011 hvert heldige og ikke hatt store reparasjoner eller utgifter på de andre bryggene våres så vi får vedlikeholde de så godt vi kan og håpe på at disse også holder i noen år til uten store påkostninger. Det har hvert bra belegg på bryggene i 2011, som det har hvert de siste årene. Det har bare hvert en og annen plass som ikke har hvert i bruk. Vi har ikke mange medlemmer på venteliste for båtplass, men lista blir som regel lenger utover våren, så vi får nok fulle brygger i 2012 også. Til slutt vil jeg takke alle medlemmer som stiller opp til dugnader og som hjelper til ved regattaer og andre anledninger, og håper at dere fortsatt vil hjelpe til slik at vi kan ha et bryggeanlegg og seilermiljø vi vil trives med i mange år framover. Mvh, Johnny Aasen 14