Årsberetning Sarpsborg Seilforening

Transkript

1 Årsberetning Sarpsborg Seilforening 2010 Medlemmer: Endring Senior Familiemedlemskap Familiemedlemmer Senior/Pensjon/Ufør Støttemedlemmer Mannskapsmedlemmer Junior t.o.m. 12 år Junior år Total Utmeldinger: Det er registrert 7 utmeldinger i Medlemsutvikling: Kvinner Menn Totalt Foreningens båtregister: Endring Kommentar Optimist Zoom Två- krona 1 1 Laser 1 1 Brett 3 3 Følgebåter 5 5 2*Valiant, 1*Zodiac, 2*bøyebåt Sikringsbåter 1 1 1*Pioner Multi Båthengere 3 3

2 Følgende tillitsvalgte har fungert: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Hyttesjef Bredde og Sport Bryggesjef Vararepresentant 1 Vararepresentant 2 Vararepresentant 3 Utdanningskontakt Revisor Valgkomite Morten Harlem Jostein Stordahl Terje K. Lyngaas Pia Kjølberg Elisabeth Jensen Peter B. Brænne Johnny Aasen Pål Thowsen Espen Søyland Anne Beth Ulriksen Henning Asklien Niels Refsgaard Henrik Høst (leder) Bente- Heidi Mjølnaren Kjell Nætt Følgende medlemmer er engasjert i Østfold Seilkrets: Leder Varamedlem Henning Asklien Jostein Stordahl Følgende medlemmer er engasjert i klasseklubber: Jostein Stordal, sekretær, 2.4 m Følgende medlemmer er engasjert i Union Race: Styreleder Leder Morten Harlem Bjørn Tønnesen

3 Beretning Det har vært avholdt 11 styremøter i løpet av 2010 og en rekke saker er behandlet. Styret har hatt 3 hovedfokusområder i 2010: Infrastruktur: Ny A brygge Avhending gammel A brygge Tilkobling kommunalt vann nett Oppgradering hytte Forprosjekt nye nett sider Restrukturering: Økonomi: Ny organisasjonsplan Etablering av balanse regnskap samt kontantstrøm Finansiering av infrastrukturprosjekter Løpende likviditetsstyring Infrastruktur: Ny A brygge ble innkjøpt og montert i henhold til årsmøtevedtak februar Saksbehandlingstid i Sarpsborg Kommune ble en utfordrende prosess som til slutt endte med et positivt vedtak. Bryggen ble montert innenfor tidsramme og kostnadsramme. Budsjett ramme for prosjektet var NOK , faktisk kostnad inklusive vann- strømtilkobling ble NOK Strøm/vann søyler ble noe forsinket i leveranse grunnet transportstreik, disse ble således ikke montert og koblet til før sensommeren Alt er klargjort for tilkobling av vann som vil bli ferdigstilt før sesongen 2011, da vil det være kommunalt vann på alle forningens brygger. Gammel A brygge ble avhendet til Nabbetorpet Båtforening for NOK Kommunalt vann er tilkoblet, prosjektet ble avsluttet i oktober Per dags dato er det kun hytten som nyter godt av dette da vi av hensyn til mulig frost problematikk har valgt å utsette tilkobling for bryggene til neste sesong. Totalkostnad for vanntilkobling er NOK Finansiering av ny A brygge (NOK ) samt restrukturering av gjeld fra tidligere år (NOK ) er samlet i ett lån i DnB NOR. Saldo per er NOK Hytten er betydelig oppgradert og pusset opp i løpet av 2010, herunder nytt kjøkken og total oppusset senior rom. Av mindre prosjekter nevnes diverse nye varmekilder. For en komplett gjennomgang henvises det til hyttesjefens beretning. Nye nettsider er under utarbeidelse. Foreningens økonomiske ramme er begrenset oppad til NOK

4 Restrukturering: I tråd med vedtak fra årsmøtet er foreningens organisasjon endret til en administrasjon med 4 hytte, brygger og bredde & sport. Styret er tilfreds med den arbeidsform restruktureringen har skapt og er i stor grad også meget tilfreds med den jobben som er gjort innen de ulike operative avdelingene. Styret tillater seg dog å minne medlemmene om at vårt aktivitetsnivå og vår gjennomføringsevne på ulike prosjekter er 100% avhengig av frivillig innsats det er således ubegrenset mulighet for å engasjere seg i de saker og de avdelinger en måtte brenne mest for. Økonomi: Foreningens økonomi er, tross låneopptak for investering i ny A brygge, i betydelig bedre tilstand enn budsjettert. Konkurranseutsettelse av tilbud og flere forhandlingsrunder kombinert med en vellykket avhendig av gammel A brygge bedret foreningens økonomiske posisjon med NOK ift forutsetninger. Noen nøkkeltalll: a. Det er generert et drifts resultat på NOK b. Avskrivninger beløper seg til NOK c. Renter og gebyrer beløper seg til NOK d. Medlemsinntekter NOK e. Bryggeleie NOK f. Avsatt til bryggefond NOK Som idrettslag har vi mottatt totalt NOK i støtte/tilskudd, hovedposter som følger: A - LAM midler fra Norges Idrettsforbund på kr B Støtte til personheis / båtkran fra Lions/Kiwanis på kr C - Sponsormidler fra Glomma Papp AS på kr Det er ikke foretatt investeringer i båtpark (jolle/følgebåter/annet). Union Race: Det ble i 2010 som i opptartsåret 2009 arrangert 4 Union Race regattaer med bra deltagelse. Vårt arrangement, Glomma Papp Cup, hadde noe lavere deltagelse enn i 2009, reduksjonen hadde i vesentlig grad sin opprinnelse i færre etteranmeldte enn foregående år, noe arrangementskomiteen mener skyldes dårligere værutsikter for regattaen enn i 2009.

5 Politi attest: Foreningens trenere har de nødvendige attester. Øvrig: Samarbeidet i styret har fungert meget bra i inneværende år. Styret

6 ÅRSBERETNING FOR SEILERHYTTA 2010 UTLEIE Vi har i år hatt en nettoinntekt på kr ,- i utleie. I tillegg kommer en intern overføring på ,- fra BSK. Dette er fordelt på 23 leietaker- 9 av disse er medlemmer, og to er sponsorer. De har hatt mulighet til å leie hytta til halv pris.den har vært benyttet til konfirmasjoner, bryllup, div. jubileumsfester, årsmøter, salgsmøter, konferanser og sommeravslutninger. Vi har i tillegg vært flinke til å benytte hytta i egen forening. Vi har hatt kurs- og møtevirksomhet. Hvaler Rundt, Dusa Cup, St.Hans fest m/markering av nytt kjøkken og ny brygge og GP cup fest. Dessverre var det dårlig interesse for avriggerfest, så denne ble avlyst. Det har ikke vært store problemer med utleie i år. Vi fikk kommunalt vann etter hvert, og gjorde ting For sesongen 2011 har vi pr. 500,- (eks. interne overføringer). Nye utleieregler har blitt lagd, og disse sendes ut sammen med faktura. Dessverre blir de nok ikke alltid lest av leietakerne. Jeg har ikke klart å innføre depositum enda. Dette bør gjøres. Mye glass har blitt knust i år også. DRIFT Vi har stort sett hatt normale driftsutgifter i år. De største utgiftspostene er strøm, eiendomsavgift og forsikring. Andre poster er innkjøp av såpe- og papirartikler og div. glass. Noe frostskader i år måtte utbedres av rørlegger. Andre utgifter nevnes under prosjekt. Malearbeid på veggene i gangene ferdigstilles før neste sesong. Tusen takk til Pia som er primus motor her. PROSJEKT Kjøkkenet er nå helt ferdig. Dette ble en kjempestor jobb hvor hytta bl a måtte jekkes opp pga dårlige fundamenter. Hyttekomiteen gjorde en fabelaktig jobb for å få hytta ferdig til Henriks bryllup. Vi klarte det akkurat. En stor takk til alle som gjorde dette mulig. Det meste av arbeidet ble utført av hyttekomiteen selv. Rørlegger (Leif Bjørnlund) og elektriker (Øyvind Melleby) ble benyttet som fagpersonell. Kjøkkenet kostet en del, men ble veldig flott og funksjonelt.

7 Seniorrommet er også helt nytt. Nye sofaer er blitt kjøpt inn, gardiner og duker er sydd,persienner er montert, messinglamper er blitt syrevasket, spotskinne i taket er montert, bordene er lutbehandlet, gulvet, veggene og taket er malt. Det er montert inn 2 nye panelovner nå i høst. Infografikk vil sponse oss med ny vedovn. Denne monteres forhåpentligvis i vinter. Dette har blitt et lekkert og hyggelig rom. Nye pipebeslag og reparasjoner av peis i storsalen vil også bli utført i løpet av vinteren. Storsalen er fremdeles et stort og kostbart prosjekt. Hytta må også males utvendig. Dette bør gjøres så fort det lar seg gjøre på vårparten. Hyttekomiteen har i år bestått av: Arve Søndenå, Tom Jensson og Elisabeth Jensen. Nå som hytta seiler i medvind velger jeg å trekke meg som hyttesjef. Jeg ønsker å takke alle for godt samarbeid gjennom mange år. Det har vært mye arbeid som hyttesjef, men veldig hyggelig å bli kjent med så mange av dere medlemmer. Overleverer herved hytta og stafettpinnen videre. Tusen takk til alle som har stilt opp og hjulpet til i år. Hilsen Elisabeth Hyttesjef

8 Årsberetning for Bredde og Sport ble året der de sportslige avdelingene til klubben; Jollegruppa og Tur & hav, kom sammen under paraplyen Bredde og Sport. Dette er i tråd med tanken om å rendyrke og differensiere foreningens forskjellige aktiviteter, samt en tilnærming i å organisere våre sportslige aktiviteter i henhold til NSF og ISAF sine metoder. Økonomien og finanser er nå samkjørt med foreninges øvrige enheter; Brygger og Hytta. Jollegruppa og Tur og Hav har drevet videre mer eller mindre som før, men med synergier innen nøkkelfunksjoner som Dommer/Arrangør, Regattasjef og innen Utdanning. Det er i videreutviklingen av Jolle og Tur & Hav og i synergien mellom disse at man skal kunne utvikle Brede og Sport. Følgende tanker om Bredde og sport ble presentert på årsmøtet 2010: - Skape et åpent miljø hvor det skal være plass til engasjerte medlemmer. - Skape et forutsigbart og godt arbeidsklima for tillitspersoner og utøvere. - Den langsiktige målsetningen er å få til stor sportslig bredde hvor både Respit (LYS/racing), Tur, Entype, HCP, Jolle, Brett og Kiting er representert. - Miljøet i Løkkevika skal være et naturlig samlingssted for alle utøvere av seilsporten. Hvorfor en egen komité: - Styret har erfaringsmessig for mye å gjøre - Mange ønsker å bidra med seilaktiviteter, men få ønsker å sitte i styret - Mange vil bidra i avgrensede, definerte oppgaver: - Organisere utvalg slik at ansvaret fordeles blant flere av foreningens medlemmer slik at mange drar lasset!

9 - Lettere å opprettholde et langsiktig fokus på det seilsportslige - Lettere å samordne arrangement - Heve det seilsportslige kunnskapsnivået - Ingen skal gjøre alt, men alle bør gjøre noe I løpet av sesongen 2010 har vi fått følgende erfaringer som det skal bygges videre på. - En av våre viktigste oppgaver fremover blir rekruttering, rekruttering og atter rekruttering! Vår unike posisjon med bryggeanlegg, egne joller og seilerhytte er et svært godt utgangspunkt for å tiltrekke til oss nye seilere unge som gamle så her vil et særdeles god mulighet for et rekrutteringsutvalg. - Flere må delta i oppgavene en tilstand som speiles i andre foreninger/idretter og i samfunnet forøvrig tid er mangelvare og frivillig- / dugnadsarbeid prioriteres bort. For 2011 sesongen er oppgavene slik at terskelen til å bidra med støtteverv blir lavere. Det er et klart mål fremover å involvere flere. - Klare og definerte seilingsbestemmelser har bidratt til kompetanseheving blant våre seilere, og er i tråd med krav fra NSF og ikke minst flere forsikringsselskap mht. til dekning under regattaseilas. Etter avholdt medlemsmøte i november ble det diskutert små justeringer, men i det store og hele så 2011 skal kunne gjennomføre onsdagsseilaser enklere. Info om dette legges ut på nettsider før sesongstart, og følges opp med medlemsmøte. - Bredde og sport komiteen har i 2010 vært underbemannet, igjen en avspeiling av situasjonene i idretten og samfunnet generelt. En sentral stilling som Sponsor og Markedsføringsansvarlig har ikke blitt fylt med tilhørende konsekvenser. For at aktiviteter skal kunne gjennomføres enklest mulig blir det igjen stresset hvor viktig det er at medlemmene deltar i dette arbeidet. - Generasjonsskifte i Jollegruppa medfører at Henning Asklien og Pål Thowsen trekker seg ut av de rollene de har hatt frem til nå. Nye ledere er p.t. ikke helt på plass. - Det er blitt utdannet dommere, arrangører og kretsarrangører, samt klassemålere. Det har også blitt avholdt båtførerkurs. For 2011 vil det også bli satt opp kurs og utdanning i eget og NSF regi som våre medlemmer kan i de fleste tilfellene få dekket kostnadene for. Oversikt over kurs og utdanningstilbud vil komme på våre nettsider etter hvert. Foreningens medlemmer oppfordres til å delta på disse kursene eller komme med forslag på hvilke kurs som ønskes. - Med en ny nettløsning og bedre rutiner for resultattagning/føring satses det på bedre og raskere informasjon kommende sesong. - Det er et godt fundament blant medlemmene for å øke aktiviteten fremover, men det ønskes at medlemmene selv tar initiativ til å igangsette prosjekter etter eget ønske, så vil Bredde og Sport

10 støtte disse aktivitetene med de nødvendige ressursene som markedsføring eller kompetansepersoner etter behov. Spesielt kan nevnes at flere sosiale samlinger ute ønskes. Jeg vil takke samtlige deltagere, sponsorer og hjelpere i 2010, og ønsker gamle som nye en god 2011 sesong! Stian Aarum, Gunnar Sten Johansen, Kai Storeheier Henning Asklien, og jolleleder Pål Thowsen. For Bredde og Sportskomiteen, Peter B. Brænne

11 BERETNING 2010, HANDICAP / 2.4 MR Det er fortsatt liten aktivitet i gruppa. Trygve og Jostein har trent sammen i Løkkevika og Trygve har også reist til Tønsberg for å trene. Det har ikke vært mye regattadeltagelse i år. I 2011 vil Ålesund arrangere VM for 2.4 som vil bli årets høydepunkt. Vi har søkt tilskudd fra Kiwanis, Lions og Civitan. Planen er å bytte ut personheisen og båtkranen neste år. Jostein Stordahl RESULTATER Atlantic International 2.4mR Cup, May th NOR 98 Trygve Magnussen Sarpsborg Seilforening!"#$%&'()*&+,-./0&123$(/,*42/(4&!565& 789& &:;3*.& & 34th Trygve Magnussen Gipsy NOR 98 Sarpsborg Seilforening (35.0 DNC) 35.0 DNC NORGESMESTERSKAP, sept. Soon Seilforening!"#$%$$&'()*+,$-)'"./01 -/"2(3'"4$-*+15'"*,+,4#

12 Årsberetning for bryggene 2010 Det ble en hektisk start på årets sesong. Allerede før de fleste tenkte på å sette båtene på vannet, var en bryggekomite i full gang med å innhente anbud, ordne finansiering og evaluere tilbud på ny A brygge. Komiteen var bestående av følgende medlemmer. Morten Harlem. Bjørn Tønnesen Vidar Dahl, Terje Lyngaas, Jostein Stordal, Gard Nilsen. Anders Pettersen Granli og Johnny Aasen. Noen av disse var da også i full gang med få på plass en byggesøknad, samt å få med alle naboene til å skrive under for at ikke søkeprosessen skulle trekke ut i tid. Etter noen møter med naboer, kommune og leverandører så kunne endelig bryggasettes i bestilling. Vårt valg av leverandør falt på Skjærgårdbrygger da de hadde den laveste prisen og i tillegg stiller med lokal servicemann dersom noe skulle skje. Jeg mener at bryggekomiteen har gjort en kjempe jobb med å få på plass en flott og solid brygge tidlig i sesongen. Vi takker også alle medlemmer for samarbeidet vedr. flytting og midlertidig plassering av båtene mens ny brygge kom på plass. Det har tatt noe tid med å få på plass strøm og vann, men strømmen har nå hvert der en stund og vannet er klart til våren. Det blir da kommunalt vann på alle bryggene slik at blir det enklere å ha båt ved våre brygger med tanke på at vi kan tappe både tankvann og drikkevann på vår egen båtplass. Selv om A brygga nå er ny, med et relativt lavt krav til vedlikehold, må vi regne med en del arbeider på B og C brygga i årene som kommer. Derfor håper jeg at alle medlemmer stiller opp når det er noe å gjøre av forefallende arbeider eller plutselige utbedringer som dukker opp. Det har også i år hvert fullt belegg ved bryggene. Ventelisten for bryggeplasser er ikke veldig lang, og det er stort sett til 4,5 og 5 m plassene som det er kø. Ved de mindre plassene klarer vi stort sett å få inn nye og gamle medlemmer som ønsker plass. Jeg takker for en hyggelig sesong i 2010, og håper på en knallsommer med mye seiling i år. Mvh Johnny Aasen