Årsmøte. Torsdag 17.mars 2016 Kl

Transkript

1 Årsmøte Torsdag 17.mars 2016 Kl

2 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I PiN Torsdag 17.mars 2016 kl Adresse: Moreno Huset, Skippergata 9 i Oslo ( i gangavstand fra Oslo S) SAKSLISTE: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder 3. Valg av referent 4. Valg av to medlemmer til å underskrive årsmøteprotokoll 5. Godkjenning av dagsorden 6. Styrets årsberetning. 7. Andre årsberetninger. 8. Godkjenning av regnskap. 9. Godkjenning av handlingsplan og budsjett for kommende periode. 10.Behandling av innkomne saker. 11.Fastsettelse av neste års kontingent for medlemmer og støttemedlemmer. 12.Valg av nytt styre. Alle hoved- og støtte- /student- /pensjonistmedlemmer har talerett. For stemmerett på årsmøtet må du være hovedmedlem, og kontingenten for 2015 må være betalt. Hovedmedlem kr. 800,- og Forsikring kr Støtte- /student- /pensjonsmedlem kr. 350,-. Ønsker du å endre medlemskapet må du gjøre det innen 16.februar 2016, sende mail: medlemsservice@psykodramaforeningen.no Vi vil sende deg en faktura på mail rundt 16.februar med forfall 15.mars slik at vi får registeret din innbetaling før årsmøte. Gå gjerne inn på vår hjemmeside for mer informasjon. Styret i PiN ønsker alle våre medlemmer hjertelig velkommen til årsmøtet, og håper å se mange nye og velkjente ansikter! Kontakt oss gjerne på mail: medlemsservice@psykodramaforeningen.no Styret inviterer til en enkel sosial sammenkomst etter årsmøtet. Vennlig hilsen PiN v/styret

3 ÅRSBERETNING FOR 2015 I inneværende periode har styret i PiN hatt syv styremøter og en styredag hvorav vi på styredagen møttes og styremøter har vært nettbasert. Helene Bakke er styreleder og Marianne Natvig er nestleder. Styret har bestått av fem aktive styremedlemmer, og to studentrepresentanter. Vara i styret har deltatt på styremøter ved fravær. Vi har blitt et sammensveiset styre med godt samarbeidsklima. Det er positivt at det er et styre med medlemmer med bakgrunn fra alle tre utdanningsinstitusjonene og at det er en viss geografisk spredning i styret. Dette gjenspeiler vår medlemsmasse på en god måte. Vi er pr ca. 95 betalende medlemmer, hvorav 64 hovedmedlemmer og 32 støttemedlemmer. 51 har forsikring, og 19 medlemmer er registrert i registeret for utøvere av alternativ behandling. Året startet med en fagdag i januar, hvor Marian van der Maijde og Rebecca Lind formidlet kunnskap og erfaring fra deres prosjekt Psykodrama en ny vei ut av spiseforstyrrelsen? Vi arrangerte styredag i august. Feiring av PiNs 30 års jubileum med psykodramakonferanse og jubileumsfest har hatt størst fokus og krevet mest arbeid i året som har gått. Mye tid har gått med til planlegging, markedsføring og gjennomføring av disse arrangementene. Styreleder har holdt tak i nødvendige løpende arbeidsoppgaver gjennom året. Medlemmene har jevnlig fått informasjon om styrets arbeid gjennom e- poster sendt fra styreweb og styreleders faste spalte i medlemsbladet Protagonisten. Vi har også byttet plattform på web- siden slik at vi kan gå inn å oppdatere innholdet selv, tidligere var vi avhengig av hjelp. Vi har deltatt på styremøter og styreseminar i NFP. Styreleder har bidratt til å utvikle samt arrangert to fagdager. Fagtreff I tillegg har vi vært med på å arrangere en presentasjon av NFP s medlemmer på Litteraturhuset. Flere av medlemmene har vært med å bidratt under arrangementene. Nærmere om saker som styret har hatt fokus på i inneværende periode: * PiN arrangerte en fagdag i 24.januar 2015.

4 * PiN har arrangert en jubileumskonferanse oktober Konferansen ble avholdt på Håndtverkeren og vi var tilsammen 65 deltagere fordelt fra alle tre utdanningsstedene, samt noen eksterne. Deltakelse i NFP * PiN er representert i NFP (Norsk forbund for psykoterapi) hvor styreleder har deltatt på styremøtene, som holdes en gang i måneden. * NFP har arrangert et utvidet styreseminar hvor tre av medlemmene i PiN deltok. Styreleder var i arrangementskomitéen. * Finn terapeut er nå ferdig utviklet og flere av PiN s medlemmer er søkbare under * NFP har arrangert en fagdag med temaene markedsføring og lansering av Finn Terapeut. Styreleder var i arrangementskomitéen. * NFP har tatt i bruk Styreweb til dokumenthåndtering og som database til Finn Terapeut *NFP har arrangert en fagdag på Litteraturhuset med 180 deltagere og de 7 terapiretningen ble presentert. Styreleder var i arrangementskomitéen. Utarbeidelse av krav til Profesjonell Faglig Oppdatering (PFO): Medlemmene i PiN har begynt å rapportere inn sine PFO- krav. Vi fortsetter arbeidet med å kvalitetssikre dette. Annet *Oppdatert plattformen på internettsiden vår *Utdanningskomiteen, som skal se på fagkravene til ferdig utdannede ledere ved det enkelte lærested har hatt en pause i sitt arbeid, da vi har prioritert jubileumet. Dette arbeidet vil igjen bli tatt opp i Vennlig hilsen Hyggen, 25. februar 2016 Styret i PiN

5 Årsrapport 2015/16 fra arbeidet med Protagonisten Ny redaksjon ble etablert i løpet av Redaktør var på plass etter årsmøtet, med intensjon om å gi ut første utgave i løpet av våren. Som årsmelding fra 2014 viser manglet (minst) en medarbeider. Den nye redaktørens første oppgave ble derfor å intensivere arbeidet med å finne en person i nettverket med layout og datakompetanse nok til å ta ansvar for å sette Protagonisten. Dette viste seg vanskelig, så redaktøren tok selv ansvar for å gjøre dette, med den datakompetanse som var tilgjengelig (word). Denne avgjørelsen ble tatt etter flere dager med arbeid sammen med medhjelper i første utgave. Vi jobbet intenst med å laste ned og tilegne oss scribus, et dataprogram som Protagonisten ble utarbeidet i av forrige redaksjon. Vi lyktes ikke med å ta i bruk dette programmet. Vårt forslag er å investere i dataprogrammet InDesign. Det trengs ressurser til både opplæring og drift (bruk av programmet). Vi overtok ideen om et temanummer om FAGUTVIKLING. Redaktøren gikk til oppgaven med et ønske om å samle psykodramamiljøet i Norge. Faste spalter med Nytt fra PiN og Nytt fra lærestedene ble derfor lansert. Nr kom ut i løpet av mai Første utgave fikk ny layout, og stoffinnholdet ble preget av redaktørens nettverk, da det ikke kom inn noen innsendte manus til dette nummeret. Redaktøren deltok på styredag sammen med resten av styret på Velværegården Revetal i august. Her dukket ideen om at Protagonisten nr skulle komme ut som en jubileumsutgave før jubileet, isteden for etter, som først annonsert. Styret fikk inn sponsormidler slik at denne ble trykket i farger og delt ut på jubileet i oktober. Workshop for skrivelysten ble gjennomført på jubileumskonferansen. Dette resulterte i utvidelse av redaksjonen med to nye medarbeidere: Tone Birgitte Bergflødt og Marit Uppstad. Vi har gjennomført flere redaksjonsmøter der to av oss har møttes. Videre samarbeid ble utsatt til I løpet av første år har ny redaksjon lært: Ting Tar Tid. Vi er alle amatører og medlemsmassen består av mange engasjerte mennesker, men med begrenset kapasitet å avse til skriving. Vi beveger oss i et sårbart felt. Skriving setter i gang prosesser. Det er interessant arbeid, men også tidkrevende. Å tenke på framover: Redaksjonen har sendt Protagonistens videre skjebne til styret for årsmøtebehandling. Er det grunnlag for to papirutgaver i året? Vi er en liten medlemsmasse. Arbeidet drives på frivillig basis. Redaksjonen som nå er aktiv har sagt ja til to utgaver i 2016, det første er allerede skapt. Nr 2 er planlagt med frist for innsending av stoff Trondheim Redaktør i 2015: Eva Steinkjer Medhjelper med billedbehandling: Ibe Hassel

6 Resultat regnskap 2015 Inntekter Kontingent hovedmedlem 64 medl Kr ,00 64medl kr ,00 Kontingent støttemedlem 32 medl kr ,00 31medl kr ,00 Behandlingsgebyr Brønnøysund kr 1 800,00 Konferanse kr ,00 Sum inntekter kr ,00 kr ,00 Kostnader Honorarer kr 9 500,00 kr 7 500,00 Kontorrekvisita kr 598,00 IT-kostnader kr ,50 kr 1 680,00 Trykksaker Kr 5 471,25 kr 1 500,00 Internett kr 230,00 Fagdag/kurs/arrangement kr 1 235,00 Telefon Kr 135,00 kr 1 620,00 Porto Kr 2 840,00 kr 1 292,00 Reisekostnader Kr 2 482,00 kr 1 678,00 Reklamekostnader Kr 599,66 Styremøter Kr 669,10 kr 1 500,00 Årsmøte/fest kr 1 961,00 kr 2 012,00 Sum kostnader kr ,51 kr ,00 Finansielle kostnader og inntekter Renteinntekt kr 77,54 kr 41,00 Bankkostnad kr 1 562,00 kr 1 633,00 Sum finansielt kr 1 484,46 kr 1 592,00 Resultat , ,00

7 Balanse pr Omløpsmidler Kundefordringer Kr - Kr - Forskuddsbet Kr - kr -640 Bankinnskudd kr kr Sum Omløpsmidler kr kr Egenkapital Udispontert resultat kr kr Annen egenkapital kr kr Sum Egenkapital kr kr Kortsiktig gjeld kr kr Leverandørgjeld Kr - Kr - Sum gjeld og egenkapital kr kr

8 Regnskap 2015 Regnskapet for PiN viser i 2015 et overskudd på kr ,-. Regnskapet viser en sunn vekst fra sist år med en positiv egenkapitalen på kr ,-. Regnskapsførte inntekter for 2015 beløper seg til kr ,-. Det er kr ,- høyere enn budsjettert. Jubileumskonferansen gikk med overskudd på kr ,- noe det ikke var budsjettert med. Vi søkte om støtte fra Bergesen Stiftelsen og fikk et tilskudd på kr ,- Vi fikk refundert utgiftene til mat kr og noen av medlemmene søkte om refusjon av maten, tilsammen kr 6.200,-. Regnskapsførte kostnader beløper seg til kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert. Det er utbetalt kr ,- i honorar til henholdsvis styrehonorar og for deltakelse på NFP. I 2015 er vi flere styremedlemmer enn i 2014, samt at student representant og varamedlem har fått godtgjørelse. Posten IT kostnader beløper seg til kr ,-. Dette skyldes kostnader til leie av Styreweb kr ,- og for ny plattform på web- siden kr ,- Det er utbetalt reisekostnader med til sammen 2 482,-. Dette er vesentlig lavere enn budsjett, da det kom kun en fra Trondheim og ikke to som budsjettert. Posten fagdag beløper seg til kr ,-. Dette er en samlepost for inntekter kr ,-, samt honorar til workshopledene på kr ,-. Resterende kostnader utgjøres av mindre beløp og gir ikke store utslag for resultatet for Kortsiktige fordringer utgjøres av ikke utbetalt honorar til styret og for fagdagen. Balansen per viser et bankinnskudd på kr ,-.

9 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR Arrangere en nasjonal psykodramadag PiN bestemmer en dag/uke hvor medlemmene går sammen og presenterer psykodrama der de bor og jobber. PiN bidrar til markedsføring og promotering 2. Markedsføring Styret ønsker å etablere en arbeidsgruppe som kan jobbe med markedsføring og synliggjøring av psykodrama og PiNs medlemmer, både gjennom etablert og nye kanaler. Arbeidsgruppen skal gå igjennom innholdet på hjemmesiden for kvalitetssikring og forbedring og se på muligheten til gjøre oss mere synlige gjennom vår hjemmeside. Vi ønsker å styrke både intern og ekstern markedsføring og synliggjøring,. - Styret ønsker å lage standard layout på brosjyrer som medlemmene kan bruke. Her kan vi få frem PiN logoen slik at dette blir et kvalitetsstempel. 3. Fagdager Arrangere inntil to fagdager med påfølgende sosial aktivitet. 4. Styredag Styret samles en hel dag for å bygge tele, fordele oppgaver og få opplæring i Styreweb. Resten av året vil styremøtene bli holdt som skypemøter. 5. Styreweb og administrativt Arbeide for å utnytte Styreweb ytterligere og utarbeide tydelige prosedyrer rundt oppgavene a) innmelding og utmeldinger av nye medlemmer. b) saker som meldes til FER (faglig etisk råd). c) kurs og arrangementer. d) informasjon til medlemmer e) forsikring, alternativregisteret og PFO- krav.

10 6. NFP Fortsette vårt økende engasjement overfor NFP (Norsk Forbund for Psykoterapi) som har som mål å få psykoterapi ut til folket 7. Protagonisten Utgi to utgaver av Protagonisten i papirutgave/elektronisk. 8. Øke vår medlemsmasse. 9. Være en faglig og etisk støtte når medlemmer ber om dette. 10. Ha fokus på vårt samarbeid med lærestedene.

11 Budsjettforslag Inntekter Budsjett Regnskap Regnskap Kontingent hovedmedlem 100 medl kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kontingent støttemedlem 10 medl kr 3 500,00 kr ,00 kr ,00 Behandlingsgebyr Brønnøysund kr 1 200,00 kr - kr 1 800,00 Konferanse kr - kr ,00 Sum inntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Kostnader Honorarer kr 7 500,00 kr 9 500,00 kr 7 500,00 Kontorrekvisita kr 598,00 Trykksaker kr 5 500,00 kr 5 471,25 kr 1 500,00 IT kostnader kr 5 900,00 kr ,50 kr 1 680,00 Internett kr - kr - kr 230,00 Fagdag/kurs kr 8 000,00 kr 1 235,00 kr - Telefon kr - kr 135,00 kr 1 620,00 Porto kr 2 800,00 kr 2 840,00 kr 1 292,00 Reisekostnader kr 4 000,00 kr 2 482,00 kr 1 678,00 Reklamekostnader kr 6 000,00 kr 599,66 kr - Styremøter kr 1 000,00 kr 669,10 kr 1 500,00 Årsmøte/fest kr 2 500,00 kr 1 961,00 kr 2 012,00 Sum kostnader kr ,00 kr ,51 kr ,00 Refør finansielle kostnader kr ,00 kr ,49 kr ,00 Finansielle kostnader kr 1 500,00 kr 1 484,46 kr 1 592,00 Resultat kr - kr ,03 kr ,00

12 Innkomne saker Styret fremmer vedtektsendring utfra at NFP har endret sine vedtekter som innebefatter følgende: Det er kun praktiserende innen terapi og faglig veiledning som kan være medlem av NFP Alle medlemmer i NFP forplikter seg til å ha forsikring og oppfylle pfo- kravene NFP setter. Se egne sakspapirer, endring vedtekter. Fastsettelse av neste års kontingent Hovedmedlem, psykodramaterapeut (praktiserende terapi): I dag består kontingenten av kr. 400 til PiN og kr. 400 til NFP, tilsammen kr. 800,-. NFP endrer sin kontingent fra kr 400,- til kr 600,-. Styrets forslag er å øke kontingenten fra kr. 800-, til kr ,- Hovedmedlem, psykodrama gruppeleder (ikke praktiserende terapi): Om vi får en vedtektsendring for denne nye medlemskategorien, så er styrets forlag å sette kontingenten til kr. 500,- Støttemedlem: I dag koster støttemedlemskapet kr. 350,-. Styret forslag er å holde kontingenten for støttemedlemskap uendret,-

13 Årsmelding valgkomiteens arbeid Etter at vi mottok oppdraget fra styreleder om å sette sammen forslag til nytt styre har vi gjort følgende; Sendt en mail til samtlige medlemmer. Der oppfordret vi dem til å stille til valg i det nye styret. Ingen grep muligheten, men enkelte har anbefalt andre enn seg selv som nye styremedlemmer. Ønske fra styreleder om kontinuitet i styret har vi merket oss. Seter i styret som nå var på valg har styrerepresentantene tatt gjenvalg. Vi har ikke vektlagt at potensielle nye styremedlemmer skulle være fordelt over alle utdannelses institusjonene. Derimot har det vært ønskelig med en nord norsk representasjon. Vi har klart det til en viss grad med to nye representanter i fagetisk råd. Vi sier oss fornøyd med resultatet så langt. Da vi ikke har klart å besette en student representant har vi gjort en henvendelse til utdanningsstedene og bedt dem gi noen anbefalinger. Denne plassen er foreløpig ubesatt. Styreleder stiller til gjenvalg. Hun ønsker seg et styremedlem som bor i Oslo og som kan ha fokus på NFP. Arbeidsbelastningen blir for stor om hun skal innfri begge vervene, og det har vært enkelt å imøtekomme dette ønsket. Tromsø den 23.februar 2016, Valgkomiteen ved Elin Backer og Ingrid Louise Engen

14 Valgkomiteens forslag til innstilling, årsmøte 2016 Styre: Helene Bakke Styreleder, gjenvalg Velges for ett år 2016 Marianne Natvig Nestleder Gjenvalg ( ) Vigdis Fjeldsaa Styremedlem Gjenvalg ( ) Marian van der Meijde Styremedlem Ikke på valg ( ) Bente Claussen Styremedlem Gjenvalg ( ) Elin Backer Styremedlem Ny ( Kjersti Almåsvold Styremedlem Ny ved vedtektsendring ( ) Ingvild Stene Varamedlem Ikke på valg ( ) Anine Aamaas Varamedlem Ikke på valg ( ) Åpen plass Studentrepresentant Ny ( ) Åpen plass Studentrepresentant Ny ( ) Meglerutvalg: Unni Bang Carlsen Gro Røkholt Ivar Andreas Seip Ikke på valg ( ) Ikke på valg ( ) Ikke på valg ( ) Faglig etisk råd: Margit Husevåg Elin Vanja Karikoski Ingrid Engen Ikke på valg ( ) På valg ( ) På valg ( ) Revisorer: Klaus Owesen- Lein På valg, velges for ett år Valgkomité: Rebecca Lind Anne Sætren På valg, velges for ett år På valg, velges for ett år Tromsø, 23.februar 2016 Ingrid Louise Engen og Elin Backer

15 Velkommen J til sosialt treff med god kollegaer og gamle kjente etter styremøte. Det blir servert noe å bite i, brus og salt/søtt.