Drift og vedlikehold av veinettet for område nord i Oslo

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Oslo kommune Bymiljøetaten («Oppdragsgiver») og («Leverandør») Organisasjonsnr./Personnr. om 36-BYM-2016 Drift og vedlikehold av veinettet for område nord i Oslo Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 1 av 10

2 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 1.1) 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 2) For Oppdragsgiver: Navn: Even Aasgaard Navn: Adresse: Karvesvingen 3, 0579 Oslo Adresse: Telefon: Telefon: even.aasgaard@bym.oslo.kommune.no For Leverandør: 3 Kontraktens omfang 3.1 Kontraktens varighet Oppdraget skal påbegynnes og avsluttes Personell Utførende mannskap skal ha gjennomført kurs i arbeidsvarsling. Tjenesteyteres administrasjon og arbeidsledere skal kunne kommunisere på norsk. 3.3 Oppdragets art Denne kontrakten omfatter utførelse av drift- og vedlikeholdstjenester. Oppdragsgiver forventer at Tjenesteyter skal arbeide aktivt med utførelsesmetoder. Tjenesteyteren skal ha et godt arbeidsopplegg for gjennomføringen av kontrakten. Dette gjelder både eksternt og internt. Tjenesteyteren skal gjøre seg kjent med de utfordringer han vil stå overfor under utføringen og urasjonell fremdrift for øvrig. Dette må komme frem i aktuelle fremdriftsplaner. 3.4 Orientering om arbeidstedet Tjenesten skal utføres på det kommunale veinettet, area som er regulert som trafikkareal og andre områder som Oppdragsgiver angir innenfor det området som er betegnet som område Nord. Bydelene som inngår i kontrakten er Bjerke, Grorud, Stovner og Alna I bydel Østensjø er veiene nord og øst for Trasop skole inkludert i kontrakten og i bydel Gamle Oslo er veiene nord/øst for Grenseveien inkludert i kontrakten. Veilengdene for disse er tatt inn i veilengde for bydel Alna. En oversikt over veiledende veilengder/areal er vist i tabell 1 og tabell 2 i punkt A.1.2 i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og beskrivelse. Avvik i forhold til faktiske lengder og mengder kan forekomme. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 2 av 10

3 3.5 Møter (standardvilkårene pkt. 3.2) Det legges opp til følgende møtestruktur: Møte Formål Frekvens Innhold (bl.a.) Oppstartmøte Driftsmøte Oppstart av arbeidet Styring av tjenestene som omfattes av kontrakten Ved kontraktsinngåelse Ca. hver 2. uke. -Gjennomgå kontrakt og etablere rutiner som angitt i kontrakten -Status for foregående periode -Framdrift, KS -Økonomisk rapportering -HMS-rapportering -Oppfølgingssaker Oppstartsmøte vinter Avslutning vinter Oppstartsmøte vårrengjøring Avslutning vårrengjøring Avslutningsmøte Sikre god forståelse og gjennomførin g av aktiviteten Evaluere Sikre god forståelse og gjennomførin g av aktiviteten Evaluere Avslutte kontrakt Før oppstart av aktivitetsperiode Etter avsluttet aktivitetsperiode Før oppstart av aktivitetsperiode Etter avsluttet aktivitetsperiode Avslutning av kontraktsperioden -Gjennomgå kontrakt og rutiner for gjennomføring av aktivitet -Evaluering -Gjennomgå kontrakt og rutiner for gjennomføring av aktivitet -Evaluering -Evaluering -Leverandørens overlevering av kart- og annet relevant oppdatert materiale til Oppdragsgiver. Oppdragsgiver skriver møtereferat. Møtene holdes fortrinnsvis hos Oppdragsgiver. 3.6 Oppdragets organisering (standardvilkårene pkt. 4.4) Standardvilkårene pkt. 4.4 suppleres med følgende Oppdragets organisering Ansvarshavende under beredskap skal ha fullmakt til å ta ut mannskap og maskiner ved uforutsett mannskapsbehov Orientering om arbeidstedet Tjenesten skal utarbeide kvalitetsplan for kontraktens gjennomføring som forelegges Oppdragsgiver til uttalelse. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 3 av 10

4 Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000-serien. Kvalitetsplan skal dekke alle aktiviteter i gjennomføringen av arbeidet og skal minst inneholde følgende: 1. Organisasjonsplan Oversikt over nøkkelpersoner på oppdraget. Kort stillingsbeskrivelse for lederfunksjoner, deres ansvar og fullmakter og formelle kontaktlinjer. Verneombud og ansvarlig for arbeidsskiltingen/varslingen. 2. Arbeidsprosedyrer Hensikten med slike prosedyrer er at Tjenesteyteren før oppstart kan dokumentere at viktige/store/gjentatte arbeidsoperasjoner er gjennomtenkt og planlagt slik at alle kvalitetskrav kan overholdes. Arbeidsoperasjonene dokumenteres ved sjekkliste. Sjekklisten skal inneholde plass for kontrollsignatur. Prosedyrene må være tilstrekkelig detaljerte og for spesielle faser i arbeidet kan det bli aktuelt å utarbeide egne prosedyrer som angir framgangsmåten dersom det oppstår uventete problemer eller avvik. 3. Dokumentasjon / Dokumentbehandling Dokumentasjon på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres Oppdragsgiver fortløpende. Avviksmeldinger og endringsforslag leveres Oppdragsgiver på egne skjema. Tjenesteyteren skal ha et system for dokumentbehandling som sikrer at alle nødvendige opplysninger tilflyter rette vedkommende. Det skal kunne dokumenteres/kontrolleres at det alltid arbeides etter siste revisjon Hovedbedrift/Samordningsansvar Tjenesteyteren er ansvarlig for å organisere verne- og miljøarbeidet på anlegget i henhold til arbeidsmiljøloven. Tjenesteyter for denne kontrakt vil være hovedbedrift. I henhold til forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter av nr (internkontrollforskriften) har Tjenesteyteren plikt til å påse at forskriftene følges. Dersom Oppdragsgivers egne arbeidstakere eller Oppdragsgivers undertjenesteytere oppholder seg innen oppdragets naturlige arbeidsområde, er Tjenesteyteren ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet Tjenesteyterens ansvar Oppdragsgiver krever at Tjenesteyteren og dennes undertjenesteytere oppfyller arbeidsmiljølovens bestemmelser lov av 17. juni 2005 nr. 62 både før arbeidet igangsettes og under utførelsen av kontrakten Internkontrollsystem Tjenesteyteren internkontrollsystem skal dokumentere følgende før arbeidet igangsettes: A. Prosjektets organisasjon slik at ledelses- og ansvarsforhold klart fremkommer. B. Prosjektets vernetjeneste, dersom loven krever dette. C. Prosjektets sikkerhets- og kontrollrutiner for maskiner og utstyr. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 4 av 10

5 D. Prosjektets rutiner ved lagring og behandling av helse/miljøfarlige stoffer og eksplosive/brannfarlige varer på anleggsområdet. Leverandøren skal under arbeidets utførelse fortløpende sørge for: A Sikkerhetsprosedyrer. Det skal utarbeides sikkerhetsprosedyrer for aktiviteter som medfører særlig fare for liv eller helse. Oppdragsgiver kan til enhver tid kreve at det utarbeides sikkerhetsprosedyrer for særskilte aktiviteter som medfører risiko. Sikkerhetsprosedyrene, skal undertegnes av det stedlige verneombudet og forelegges Oppdragsgiver før aktiviteten igangsettes, dersom Oppdragsgiver krever dette. B C Overtid Overtid registreres og rapporteres. Tjenesteyteren rapporterer til Oppdragsgiver en gang hver måned. Overtiden skal rapporteres som ukentlig og månedlig overtid ut over godkjent arbeidstidsordning og overtid i henhold til arbeidsmiljøloven. Ulykkesregistrering Ulykker, nesten ulykker, skader og uforutsette hendelser som kunne ha medført personskader, også for arbeidstakere som er tilsatt hos underleverandører og innleiefirmaer, skal rapporteres til Oppdragsgiver snarest. Rapporteringen omfatter følgende kategorier: - Personskader med fravær. - Personskader uten fravær. - Materielle skader og uforutsette hendelser («nestenulykker») med fare for personskader. 4 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 4.2) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underleverandører Leverandøren skal benytte) Følgende underleverandører er avtalt benyttet og godkjent av Oppdragsgiver:.... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. Alle avtaler med underleverandører skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsplassen og rapportering til Oppdragsgiver som anvendt i dette avtaledokumentet. 5 Forsikring (standardvilkårene pkt. 4.12) 6 Oppdragets fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) Standardvilkårene pkt. 7 suppleres med følgende: Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 5 av 10

6 Tjenesteyteren skal utføre oppdraget i samsvar med de tidsfrister som fremgår av beskrivelsen av kontraktsarbeidet. Så langt det er praktisk mulig, skal det sørges for at oppdraget blir gjennomført uten opphold. Oppstykking av arbeidet, slik at det blir nødvendig med oppsetting av for eksempel parkeringsregulerende skilting flere ganger, skal unngås. Dersom arbeidsgiver anmoder om det, skal Tjenesteyteren utarbeide fremdriftsplaner for utførelse av drift- og vedlikeholdstjenester. Planene skal vise hvorledes de avtalte tidsfrister skal overholdes, og skal fortløpende justeres for eventuelle fristforlengelser eller forseringer. Med mindre annet er uttrykkelig avtalt, skal tidsfrister angitt i Tjenesteyterens fremdriftsplaner anses som avtalt. Er frister ikke oppgitt i kontrakten skal Tjenesteyteren påbegynne utførelsen av oppdraget uten ugrunnet opphold etter at kontrakten er inngått, og gjennomføre oppdraget med rimelig fremdrift og uten unødvendig avbrudd. Tjenesteyteren må tilpasse og innrette utførelsen av oppdraget etter de rådende forhold i området kontrakten omfatter. Det forutsettes at Tjenesteyteren gjør seg kjent med de utfordringer han vil stå overfor under utførelsen av drifts- og vedlikeholdstjenestene med tanke på fremtiden. Tjenesteyteren skal uten ugrunnet opphold varsle Oppdragsgiver dersom frister eller rimelig fremdrift ikke kan holdes. 6.1 Oppstart 6.2 Ferdigstillelse (standardvilkårene pkt. 7.2) 6.3 Leverandørens fremdriftsplan 6.4 Avtalte delfrister 7 Garanti/reklamasjon 7.1 Utvidet garanti 7.2 Oppdragsgivers reklamasjonsfrist (standardvilkårene pkt. 12.5) Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 6 av 10

7 8 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt. 12.6) Dagmulktsatsene i pkt. 12.6, 2. ledd utgår og erstattes av følgende satser: Dagmulktsatsene i Standardvilkårene pkt suppleres med følgende satser for spesielle arbeidsoppgaver: Følgende dagmulktsatser er satt for aktivitetene: Mangelfullt brøyting av hovedveier med tihørende fortau Mangelfullt brøyting av boligveier med tilhørende fortau Mangelfullt brøyting av gang- og sykkelveier Mangelfullt strøing av hovedveier med tilhørende fortau Mangelfullt strøing av boligveier med tilhørende fortau Mangelfullt strøing av gang- og sykkelveier Strøing med feil utstyr/maskiner Mangelfullt fjerning av snø langs brorekkverk Mangelfullt fjerning av snø langs holdeplasser Mangelfullt fjerning av snø fra HC-parkeringsplasser Mangelfullt fjerning av snø fra parkeringsplasser For sen oppstart av brøyting, alle veityper For sen oppstart av strøing, alle veityper Ikke levert plan for vinterdrift/vårrengjøring Vårrengjøring, manglende ferdigstillelse Sluktømming, manglende tømming av bestilt sluk Renhold, ikke eller manglende utført Lapping av asfalt, manglende overholdelse av tidsfrister Lapping av asfalt, ikke utført i henhold til beskrivelse Mindre anleggsarbeider, manglende overholdelse av frister Manglende fastsatt utstyr på driftspatruljen Manglende fastsatt utstyr på holdeplasspatruljen Manglende fjerning av midlertidige skilter Manglende rapportering av utførte oppgaver NOK pr. dag NOK pr. dag NOK pr. dag NOK pr. dag NOK pr. dag NOK pr. dag NOK pr. gang NOK pr. dag/sted NOK pr. dag/sted NOK pr. dag/sted NOK pr. dag/sted NOK pr. time/type NOK pr. time/type NOK pr. dag NOK pr. dag/frist NOK pr. dag NOK pr. bestilling NOK pr. dag NOK pr lapping NOK pr. dag/jobb NOK pr. dag NOK pr. dag NOK pr. gate/ dag NOK pr. dag 9 Pris (standardvilkårene pkt. 10) 9.1 Pris for oppdraget Prisen for oppdraget fremgår av prisskjema. 9.2 Endringsarbeid (standardvilkårene pkt. 8.3) Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 7 av 10

8 9.3 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 10.2) Regulering av prisen foretas en gang per år i henhold til Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger fra Statistisk sentralbyrå. Totalindeksen skal benyttes. Prisreguleringen skal ha gyldighet frem til neste prisregulering. Første regulering vil være , etter at de nødvendige statistikker er offentliggjort. Endring av kontraktens priser beregnes etter formelen: P =P o x(vx(t/t o -1)+1) P =Korrigert pris for nytt år. P o =Anbudspris V = Regulerbar andel av pris, 0,75 T o =Det aritmetiske gjennomsnitt av indekstallet for det kvartalet anbudsfristens utløp faller i (1.kvartal 2015) og de 3 foregående kvartaler. T =Det aritmetiske gjennomsnitt av indekstallet for 3.kvartal foregående år og de 3 foregående kvartaler. 9.4 Utgifter og reiser (standardvilkårene pkt. 10.3) Standardvilkårene pkt suppleres med følgende: I tillegg til avtalte priser skal Oppdragsgiver refundere Tjenesteyterens dokumenterte utgifter til deponiavgift, med unntak av for de tjenester hvor der er angitt at deponikostnader skal inngå i enhetsprisen. I vedlegg 1 Beskrivelse av tjenester som omfatter oppdraget er spesielle vilkår for valg av deponi og deponert masse beskrevet. Kopi av alle vektsedler skal overleveres Oppdragsgiver. Dersom det blir valgt en løsning med mellomlagring og tørking skal mengden fra mellomlagring til deponi dokumenteres med vektsedler. Dersom Tjenesteyteren må deponere avfall utenom deponienes åpningstider, må han for egen regning arrangere godkjent mellomlager. For regningsarbeider får Tjenesteyteren 8 % påslag for medgåtte materialer/tjenester. Grunnlaget for påslaget er nettopris iht. fakturakopi. For oppgaver som ikke er angitt i kontrakten og som Tjenesteyteren må innhente andre tjenesteytere på, får Tjenesteyteren 8 % påslag på denne faktura iht. fakturakopi. 10 Betaling (standardvilkårene pkt. 10) Fakturaene skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Oppdragsgiver. Utlegg og honorar for endringer skal angis særskilt. Oppdragsgiver kan kreve nødvendig dokumentasjon for kontroll av oppgavene. Dokumentasjon på forbrukte materialer og vektsedler skal vedlegges faktura. Ved uenighet om kravet berettigelse og/eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal Tjenesteyteren sende kreditnota for hele beløpet samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv omtvistet og uomtvistet beløp. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 8 av 10

9 For øvrig plikter Oppdragsgiver å betale uomtvistede krav innen betalingsfristen. Ytterligere faktureringsdetaljer vil bli gitt i elektronisk bestillingsskjema som oversendes etter kontraktsinngåelse Fastpris (standardvilkårene pkt. 10.7) 10.2 Betaling etter medgått tid (standardvilkårene pkt. 10.8) 11 Oppsigelse 12 Lærlingklausul Ikke relevant i denne kontrakten. 13 Krav til innsending av mannskapslister Før oppstart av arbeidet, skal Leverandøren oversende Oppdragsgiver en liste over hvilke personer som vil utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen, med fødsels- eller D-nummer (11 siffer). Ved endringer i arbeidsstokken, skal Leverandøren sende Oppdragsgiver oppdatert oversiktsliste uten ugrunnet opphold. Oppdragsgiver skal til enhver tid ha rett til innsyn i oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig i henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 14 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 14.1 Erstatningsansvar for skader Medfører utførelsen av drift- og vedlikeholdsarbeidet skade på Oppdragsgivers eiendom eller tredjepersoner og/eller tredjepersons eiendom, er Tjenesteyteren erstatningsansvarlig i den utstrekning dette følger av alminnelige erstatningsregler. Tjenesteyteren skal utføre eventuell saksbehandling i forbindelse med kravet Endringer (standardvilkårene pkt. 8) Standardvilkårene pkt. 8.1 suppleres med følgende: Økning eller reduksjon med inntil 10 % i de lengder og/eller arealer som drifts- og vedlikeholdstjenester utføres på, anses ikke som endring. De drifts- og vedlikeholdsarbeider som kommer til utførelse ved bestilling (regningsarbeider), skal ikke tas i betraktning i forhold til beregningen av foran nevnte 10 %- grense. Variasjoner i antall tiltak (jf. Tiltaksangivelse i prisskjema) er ingen endring. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 9 av 10

10 ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den... Oppdragsgiver... Leverandør Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 10 av 10