Tilbudsinnbydelse for prosjektering av vannledning og høydebasseng i Burfjord

Transkript

1 TILBUDSINNBYDELSE Tilbudsinnbydelse for prosjektering av vannledning og høydebasseng i Burfjord KVÆNANGEN KOMMUNE VERSJON: 1.01 // DATO: // FORFATTER: DAG ÅSMUND FARSTAD // ARKIVREF:

2 KVÆNANGEN KOMMUNE, VANNLEDNING OG HØYDEBASSENG, TILBUD PÅ TEKNISK RÅDGIVNING. 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1 INNBYDELSE OG ORIENTERING Innbydelse Kvænangen kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse på prosjektering av vannledning og høydebasseng i henhold til tilbudsdokumentene, samt oppfølging i bygge- og reklamasjonstiden for rådgivende ingeniørtjenester Underkonsulenter Det vil ikke bli engasjert underkonsulenter og det forutsettes derfor at den enkelte rådgiver disponerer nødvendig kompetanse til å kunne gjennomføre oppdraget Informasjonsmøte/ tilbudsbefaring Det vil bli avholdt informasjonsmøte og tilbudsbefaring Forbehold fra oppdragsgiver. Oppdragsgiver tar forbehold om finansiering og at prosjektet er innenfor de økonomiske rammer som er gitt av kommunestyret. Det kan være aktuelt at hele eller deler av prosjektet utgår. 1.2 TILBUDSGRUNNLAGET Tilbudsgrunnlaget Orientering om prosjekt, framdrift og krav til ytelser fra rådgivende ingeniører fremgår i pkt Entrepriseform Totalentreprise Prosjekt- og byggeledelse av anleggsfasen Prosjekt- og byggelederfunksjon tenkes utført av Kvænangen kommune, men vurderes satt ut til eksternt foretak. Det bes om opsjonspris på prosjekt- og byggeledelse fra tilbyder for gjennomføring av anleggsfasen Ansvarlig saksbehandler Tilbyder skal oppgi ansvarlig saksbehandler og redegjøre for saksbehandlers kvalifikasjoner i form av CV for vedkommende der erfaringsbakgrunn fremgår Tilbudsbestemmelser Lov- og Forskrift om offentlige anskaffelser gjelder som generelt grunnlag for innbydelsen. For tilbudet gjelder tilbudsbestemmelser slik de fremgår av pkt Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder kontrakstbestemmelser slik de fremgår i pkt. 4. Side 2 av 12

3 1.2.7 Øvrig informasjon om prosjektet Det forutsettes at tilbyder setter seg godt inn i prosjektforutsetningene. Det vil bli avholdt prosjekteringsmøter etter behov. Prosjekteringsmøtene forutsettes avholdt i Burfjord på kommunehuset. Det skal oppgis enhetspris for reise til Burfjord som omfatter utgifter og reisetid, men skal ikke medtas i tilbudssum. Tilbyder skal også medta kostnader forbundet med nødvendig besøk på byggestedet, kontakt med bruker i bygge- og reklamasjonsperioden. De prosjekterende skal dokumentere et system for kvalitetssikring av egne ytelser og utarbeide nødvendige kontrollplaner i henhold til Plan og bygningsloven. Alle kostnader som følge av ovennevnte krav skal være inkludert i tilbudet. Kvænangen kommune vurderer selv å stå for byggeledelse, eventuelt eksternt foretak. Prosjekterendes ansvar blir ikke redusert av denne kontroll. 1.3 TILBUDET Tilbudet Det er vedlagt et sett av tilbudsgrunnlaget. Tilbudet leveres i nøytral konvolutt merket: Prosjektering vannledning og høydebasseng i Burfjord Tilbudet adresseres og sendes til: Kvænangen kommune v/ Prosjektleder Dag Åsmund Farstad 9161 BURFJORD Tilbudet skal bestå av følgende dokumenter: Tilbudsbrev Tilbudsskjema, komplett utfylt. Dokumentasjon, dvs. etterspurte attester, cv, etc. Jfr. pkt Innleveringsfrist og åpning. Innleveringsfrist for tilbudet er satt til tirsdag kl Åpning av tilbudene blir foretatt på teknisk kontor kl Tildelingskriterier/ vekting Tildelingen skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud for Kvænangen kommune, og tilbudene vurderes slik: Pris 90 % Tidsplan for gjennomføring 10 % Burfjord, den Kvænangen kommune Oddvar Kiærbech Dag Åsmund Farstad Tlf: Tlf: Side 3 av 12

4 2. TILBUDSBESTEMMELSER 2.1 TILBUDSGRUNNLAGET Utlevering av tilbudsgrunnlag Tilbyder kan laste ned tilbudsgrunnlaget direkte, eller bestille dette skriftlig på mail til Kvænangen kommune; Tilbudsgrunnlaget består av: Tilbudsinnbydelse, datert Informasjonsmøte/ tilbudsbefaring Det vil bli avholdt informasjonsmøte, og tilbudsbefaring den kl TILBUDET Tilbudets utforming Tilbudet skal være datert og underskrevet, det skal inngis på vedlagte tilbudsskjema. Som en del av tilbudet skal det medfølge forpliktende tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal inneholde tilbudssum, forbehold, tidsplan for gjennomføringen m.m. Tilbudet skal gis på grunnlag av prosjektbeskrivelse, innhold og bestemmelser i tilbudsgrunnlaget. Tilbudet skal utfylles fullstendig Forbehold Forbehold må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å være gyldig. Eventuelle forbehold i tilbudet må være presise og entydige. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i tilbudsgrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil bli avvist Vedståelsesfrist Med mindre annet er opplyst i tilbudsgrunnlaget, er vedståelsesfristen 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.3 KRAV TIL HMS, KVALITETSSIKRING OG TIL FORETAK Internkontroll HMS Tilbyderen skal ved tilbudsregning ta hensyn til de krav som etter norsk rett til enhver tid stilles til internkontroll HMS Kvalitetssikring Tilbyderen skal dokumentere et system for kvalitetssikring av egne ytelser og utarbeide nødvendige kontrollplaner i henhold til gjeldende lovverk Godkjenning av foretak Prosjektet gjennomføres i samsvar med plan- og bygningsloven. Prosjekteringen plasseres i tiltaksklasse 3. Det settes krav til sentral godkjenning Krav til tilbyder Leverandøren skal legge ved tilbudet. Side 4 av 12

5 Skatteattest, uten restanse og ikke eldre enn 6 måneder. MVA attest, uten restanse og ikke eldre enn 6 måneder. Årsberetning og utdrag av foretakets årsregnskap de siste 3 år. Firmaattest Egenerklæring HMS Oversikt over tilbyders totale bemanning samt bemanning for prosjektet, navn og CV for nøkkelpersoner, timetall i prosjektet. Dokumentasjon på at tilbyder er godkjent i tiltaksklasse 3. Dokumentasjon på tilbyders kvalitetssikrings- og kvalitetsstyringssystem. Liste over referanseprosjekter. 3. TILBUDSGRUNNLAGET 3.1 TEGNINGER OG KARTGRUNNLAG Kommunen har ikke digitalt ledningskartverk. Tegninger og kartgrunnlag Nr. Tittel Målestokk 01 Oversiktskart Kvænangen kommune 1: Burfjord vannverk dagens situasjon 1: Burfjord vannverk fremtidig situasjon 1: Trase forslag 1: Rosim 2008 modellering og analyser Kart nr.02 viser dagens situasjon. Kart nr. 03 skisserer en tenkt fremtidig situasjon. Traseene er ikke endelige, slik at det vil være aktuelt å fremme alternative traseer. Oppdragsgiver legger føringer for dette, og vil foreslå alternative traseer som utgangspunkt for prosjektering. Dette kan under videre arbeid måtte justeres. Disse justeringene vil ikke gi anledning til å regulere honoraret. 3.2 ORIENTERING OM PROSJEKTET Vannledning og høydebasseng Det planlegges ny hovedvannledning til Burfjord sentrum og industriområde, samt høydebasseng. Tiltakene utføres for å forbedre forsyningssikkerheten, økning av kapasitet og tilrettelegging for næringsvirksomhet, samt vann til sprinkleranlegg og brannslukking. Kommunen har en hovedplan for vann m/ tiltaksdel (2009) og videre er det gjennomført modellering og analyser av vannforsyningsnettet i Burfjord tettsted (Rosim 2008). Relevante resultater fra denne danner grunnlaget for iverksettelse av tiltak. Ny vannledning Ø 160 (DN 150) fra Stormo boligfelt til kryssing Burfjordelva (bru) 500 lm. Ny vannledning Ø 160 (DN 150) over Burfjordelva 50 lm. Ny vannledning Ø 160(DN 150) kum ved Burfjordelva (bru) til industriområdet 320 lm. Vannledning til høydebasseng 480 lm Vei til høydebasseng 200 lm Høydebasseng 500m Planlagt fremdrift Oppdragsgiver har planlagt følgende fremdrift for realiseringen av prosjektet under forutsetning av nødvendig finansiering, og at prosjektet er innenfor de økonomiske rammer som er gitt av kommunestyret. Side 5 av 12

6 Oppstartsmøte prosjektering Utarbeidelse av kostnadsoverslag Sept Utarbeide forprosjekt kommunaltekniske anlegg Okt Behandling og godkjenning av forprosjekt Okt Utarbeide tegningsgrunnlag for detaljprosjektering Nov Utarbeidelse av detaljprosjekt Jan Anbudsutsendelse Mars 2014 Kontrollregning, vurdering og innstilling Apr Byggestart Mai 2014 Ferdigstillelse xx.xx Kommunaltekniske anlegg og materialbruk for gjennomføring Prosjekteringen utarbeides med bakgrunn i feltarbeid / oppmålinger, samt dokumentasjon og innspill fra kommunen. I fase for detaljprosjektering legges det opp til at tiltaket kan gjennomføres som delentrepriser og utførelse i flere etapper. Risiko og sårbarhetsanalyse / konsekvensutredning For kryssing av vei / elv må kontakt med berørte myndigheter inkluderes i tilbudet. Grunnforhold Det er ikke foretatt grunnundersøkelser i områdene hvor arbeidene skal utføres. På grunnlag av erfaringer fra tidligere arbeider antas det at det for de enkelte traseer kan variere fra morenemasser for enkelte strekk, til sand/ grus og innslag silt/ leire i lavereliggende deler. Grunnvann kan også forekomme på lavereliggende områder langs Burfjordelva ned mot industriområdet. Gravedybde og frostmengde Kvænangen har en årsmiddeltemperatur på 2 grader Celsius. Dette gir en frostmengde F 100 lik h o For grunn med sand, grus og stein, så må installasjoner grunnere enn 2.85 m isoleres, og uansett i vei og brøytet areal. Kvænangen Kommunen har av erfaring valgt å isolere VA traseer der overdekningen over rørledninger er mindre enn 3m. Ledningsanlegg Eksisterende ledningsanlegg er i hovedsak Ø 110 mm PEH / PVC lagt i perioden Ny hovedvannledning fra grunnvannsanlegg ned til Burfjord legges i materiale PE 100 med Ø 160 mm (DN 150). Deler av denne er lagt (2011) Kryssing av elv Eksisterende vannledning Ø110 mm PVC (1969) skiftes ut. Av hensyn til gravedybde ved forsering av elv og frostmengde, så vil en vurdere isolerte ledninger for grunne anlegg. Dimensjon som for hovedledning. Vurdere forankring. Midlertidig vannforsyning Abonnentene må sikres normal vannforsyning under anleggsperioden. Under deler av anleggsperioden vil det være nødvendig å lage midlertidige løsninger. Side 6 av 12

7 Kabler i jord- og luftstrekk Uansett trasevalg så vil en måtte ta hensyn lav- og høyspentinstallasjoner i bakken og i luft. Dette må avklares med Alta kraftlag SA. Kjenner til at de har planer for området, slik at kontakt med de i en tidlig fase er nødvendig. Høyspent og trafo ved Burfjord bru er en sak som de vurderer å gjøre noe med. Kummer Nedstigningskummer, armaturer for avstenging, brannventilavstikk, serviceuttak tilrettelegges for desinfisering/ pluggkjøring Kryssing av E6 / FV 363 For at ferdsel langs E6 / FV 363 skal gå som normalt, så tar en høyde for å slå / bore varerør under veilegemet for ny vannledning. Berørte veier / asfaltarbeider Flere av trasene er og kommer i berøring med eksisterende veier.( Kommunale / fylkeskommunale) Disse føres tilbake til den stand og utforming som de hadde før byggestart. Veier/ plasser som har vært asfaltert reasfalteres. Adkomstveier Det bygges vei frem til høydebasseng. Trase ikke valgt. Høydebasseng Prefabrikkert/ plasstøpt. Påbygg m/ nødvendige installasjoner. Plassering ikke avklart. Avklares med grunneier Utrede/tilrettelegge for tiltak tenkt gjennomført i framtid. Fiber Fremføring av trekkerør for fiber i hoved trase for vann Fjernvarme Kommunen har vurdert fjernvarme som alternativ til ny og eksisterende bygningsmasse. Nybyggene TU, Burfjord barnehage og Kvænangen barne- og ungd. skole har fått lagt rør for fjernvarme, og skal kobles opp mot et flisfyringsanlegg. Muligheten for å legge rør i forbindelse med hovedtrase for vann vurderes. Avløp Deler av boligfeltet på Stormo er ikke tilkoblet kommunalt avløpsanlegg. Tidligere vurderinger for utførelse har ikke blitt videreført. Nå ligger det til rette for å kunne utnytte gravetrase for å legge en fellesledning for avløp med tilslutning til eksisterende avløpsnett. Selvfall benyttes i den grad det er mulig. Pumpestasjon for videreføring til eksisterende avløpsnett på andre siden av Burfjordelva. Gangvei Ved fremføring av ny hovedledning til industriområdet, så ligger det til rette for å få etablert en gangvei langs Burfjordelva som er mye brukt område for rekreasjon. Dette vil øke tilgjengeligheten for beboerne i tilknytning til Gargo pleie- sykehjem, hybelbygg for eldre, Lukasbygg m.fl. Side 7 av 12

8 3.3 YTELSESBESKRIVELSE Tilbudets omfang Tilbudet skal omfatte full prosjektering og oppfølging i byggeperioden i henhold til ytelsesbeskrivelse i 8030-S-Rådgiver- og prosjekteringstjenester. Videre skal alle ytelser som er nødvendig i henhold til Plan- og bygningsloven og andre aktuelle lover, være inkludert i tilbudet. Generelt er det en forutsetning at honoraret omfatter planlegging av de anlegg/deler som en normalt må regne med ved anlegg av denne typen. Dersom oppdragsgiver underveis finner det nødvendig/hensiktsmessig å innarbeide mindre justeringer i det foreliggende prosjekt materialet, gir dette ikke anledning til å justere tilbudt honorar. Oppdraget avsluttes ved utløp av reklamasjonsfristen for de aktuelle entreprenører, jfr. NS 8405 pkt Reiser i forbindelse med overtakelse og nødvendige reklamasjonsbefaringer skal inkluderes i tilbudet Vann- og avløpsteknikk Tilbyder for vann- og avløpsteknikk må prise inn videre bearbeiding av tegninger for detaljprosjektering og utarbeiding av nødvendige tegninger for gjennomføring av prosjektet. Det er opp til tilbyder å vurdere å tilknytte seg kompetanse eksternt, dersom tilbyder ikke innehar kompetanse for hele fagfeltet. Vann- avløpsteknikk skal inkludere i honoraret. Nødvendig befaring/ oppmåling og vurdering av VA- traseer for prosjektering. Traseer legges på digitalt kartgrunnlag. Det forutsettes UTM Euref 89 sone 33. SØK, PRO og KPR funksjon for prosjektet, inklusive utarbeidelse av nødvendige søknader for gjennomføring av prosjektet. Utarbeidelse av alle nødvendige detalj, snitt og arbeidstegninger for prosjektet i PDF versjon. Ivareta og samordne utarbeidelse av FDV instruks for anlegget, herunder utarbeidelse av As-buildt dokumentasjon med høyde- og koordinatangivelser. Leveres i papir og elektronisk utførelse. SOSI 4,2 4. Kontrakts bestemmelser NS 8401:2010 Alminnelige kontrakts bestemmelser for prosjekteringsoppdrag gjelder som generelle kontrakts bestemmelser, med nedenfor stående endringer og tillegg. 4.1 HONORAR Fastprishonorar Fastprishonorar er ikke gjenstand for annen regulering enn nevnt under pkt , dvs. at fastprishonorar ikke vil bli regulert som følge av pris- og lønnsendringer Biutgifter Alle nødvendige biutgifter som utgifter til bedriftsintern kopiering, telefon, telefaks, porto er inkludert i fastprishonoraret. Det samme gjelder for utgifter i forbindelse med all skriving som Side 8 av 12

9 er nødvendig for å gjennomføre kontrakten og møter med oppdragsgiver samt nødvendige befaringer/oppmålinger på stedet Timehonorar Om ikke annet er avtalt er timehonoraret fast og skal ikke indeksreguleres. Jfr. NS 8401 pkt Tilleggsarbeider Blir den prosjekterende pålagt arbeid som klart ligger utenfor oppdraget eller dersom forutsetningene for oppdraget vesentlig forrykkes av forhold som den prosjekterende ikke var eller burde være klar over da kontrakten ble inngått, anses dette som tilleggsarbeider. Mindre endringer, om-prosjekteringer eller justeringer anses å ligge innenfor oppdraget. For tilleggsarbeider skal den prosjekterende gi oppdragsgiver et fast tilbud om fastprishonorar som svarer til det merarbeid tillegget påfører den prosjekterende. Honoraret skal reflektere denne kontraktens priser. Blir ikke partene enig om en fast pris for tilleggsarbeidet, skal honoreringen skje etter medgått tid i henhold til de timesatser som er avtalt. Mener den prosjekterende at den skal utføre arbeid som ligger utenfor kontraktsforpliktelsene, skal oppdragsgiver varsles uten ugrunnet opphold. Dersom slikt varsel ikke gis, taper den prosjekterende sin rett til å påberope seg at arbeidet er et tilleggs- eller endringsarbeid. Tilleggsarbeidet skal ikke påbegynnes før tilleggs- eller endringsarbeidets omfang er avklart og godkjent av oppdragsgiver. Det samme gjelder for tilleggs- og endringsarbeider forårsaket av andre i prosjekteringsgruppen. Det honoreres ikke for omarbeidelse av tegning/beskrivelser m.m. på grunn av kollisjoner mellom tekniske anlegg og konstruksjoner, mellom tekniske anlegg innbyrdes eller annen mangelfull planlegging. Møter/ avklaringer i denne forbindelse honoreres heller ikke Fakturering Faktura blir betalt innen 28 dager etter at godkjent faktura er mottatt. Det skal sendes særskilt faktura for: Ordinære avdrag på fastprishonoraret Endrings- eller tilleggsarbeider Dekning av utgifter. 4.2 UTGIFTER (NS 8401 PKT ) I tillegg til tilbudt honorar dekkes følgende utgifter av oppdragsgiveren: Kopieringsutgifter Den prosjekterende får dekket utgifter uten påslag til ekstern kopisenter, kopiering av kart, tegninger, mangfoldiggjøring og utsendelse av beskrivelser, utredninger, anbud, kontrakter og lignende. Dersom den prosjekterende selv ønsker å foreta mangfoldiggjøringen etter første ledd skal dette på forhånd avtales med oppdragsgiver. Den prosjekterende har en plikt til å begrense utgiftene til kopiering Reiser Utenom de reiser som er inkludert i honorartilbudet foretas øvrige nødvendige reiser kun på anmodning eller avtale med oppdragsgiveren. Disse oppgjøres i henhold til rådgiverens tilbud Side 9 av 12

10 med et fast beløp pr. reise. Eventuelle reiser utenom dette, tilknyttet prosjektet og avtalt med oppdragsgiver, oppgjøres iht. Regulativ for reiser for Statens regning Spesialister, analyser mm. Utlegg til engasjement av spesialister dekkes bare av oppdragsgiveren i den utstrekning det er avtalt på forhånd. 4.3 UNDERKONSULENTER (NS 8401 PKT ) Med mindre annet uttrykkelig fremgår av anbudsgrunnlaget, bærer den prosjekterende alle kostnader i forbindelse med bruk av underkonsulenter. 4.4 ANSVAR Ansvar er i henhold til NS 8401, pkt FORSIKRING Kopi av forsikring skal forelegges senest ved kontraktsinngåelse. Side 10 av 12

11 TILBUDSSKJEMA PROSJEKTERING VANNLEDNING OG HØYDEBASSENG De summer som fremgår nedenfor er tilbyderens totale vederlag for de ytelser og omkostninger som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Alle summer skal gis inklusive alle påslag og eksklusive merverdiavgift. 1. Fast honorar Tilbudssum (Totalsum) for fullt oppdrag Kr. eks. mva. 2. Splittet honorar for delstrekk Ny 160 vannledning fra Stormo boligfelt til kryssing Burfjordelva (bru) 500 lm. Kr. eks. mva. Ny 160 vannledning over Burfjordelva 50 lm. Kr. eks. mva Ny 160 vannledning kum ved Burfjordelva (bru) til industriområdet 320 lm. Kr. eks. mva Vannledning Burfjord elv til høydebasseng 480 lm Kr. eks. mva Vei til høydebasseng 200 lm Kr. eks. mva Høydebasseng 500 m3 Kr. eks. mva Utreding under punkt Kr. eks. mva 3. Opsjonspris på prosjekt- og byggeledelse av anleggsfasen Total Kr. eks. mva. Side 11 av 12

12 4. Timehonorar Gjennomsnittlig timehonorar for eventuelle tilleggsarbeider, jfr. kontrakts bestemmelsenes pkt og Kr. eks. mva. 5. Reiseutgifter Pris pr. reise til Burfjord tur/retur inkl. reisetid. Kr. eks. mva. 6. Saksbehandler Ansvarlig saksbehandler for prosjektet Firma: Telefon: Adresse: E post: Sted: Dato Tilbyders forpliktende underskrift Side 12 av 12