Tilbudsinnbydelse for levering og montering av vinduer på Gargo pleie- og sykehjem

Transkript

1 TILBUDSINNBYDELSE Tilbudsinnbydelse for levering og montering av vinduer på Gargo pleie- og sykehjem LEVERING OG MONTERING AV VINDUER VERSJON: 1.01 // DATO: // FORFATTER: DAG ÅSMUND FARSTAD // ARKIVREF:

2 KVÆNANGEN KOMMUNE, LEVERING OG MONTERING AV VINDUER 1.1 INNBYDELSE OG ORIENTERING Innbydelse Kvænangen kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse på levering og montering av vinduer på Gargo pleie- og sykehjem. Arbeidene omfatter nødvendig prosjektering og eventuelle søknadsarbeider. Arbeidet tilpasses driften ved pleie- og sykehjemmet Forbehold fra oppdragsgiver. Oppdragsgiver tar forbehold om finansiering og at prosjektet er innenfor de økonomiske rammer som er gitt av kommunestyret. Det kan være aktuelt at hele eller deler av prosjektet utgår Underkonsulenter. Det vil ikke bli engasjert underkonsulenter og det forutsettes derfor at den enkelte entreprenør disponerer nødvendig kompetanse til å gjennomføre oppdraget Informasjonsmøte/tilbudsbefaring. Det vil bli avholdt informasjonsmøte/tilbudsbefaring på Gargo pleie- og sykehjem kl. 12: TILBUDSGRUNNLAGET Tilbudsgrunnlaget Orientering om prosjektet, framdrift og krav til ytelser framkommer i punkt Entrepriseform Arbeidene er tenkt organisert som totalentreprise og at tilbyder tilknytter seg nødvendig kompetanse til å gjennomføre prosjektet Prosjekt- og byggeledelse Prosjektleder- og byggelederfunksjon vil bli ivaretatt av Kvænangen kommune Ansvarlig saksbehandler Tilbyder skal oppgi ansvarlig saksbehandler og redegjøre for saksbehandlers kvalifikasjoner i form av CV for vedkommende der erfaringsbakgrunn fremgår Tilbudsbestemmelser Lov- og Forskrift om offentlige anskaffelser gjelder som generelt grunnlag for innbydelsen. For tilbudet gjelder tilbudsbestemmelser slik de fremgår av pkt. 2. Side 2 av 10

3 1.2.6 Kontraktsbestemmelser For oppdraget gjelder kontrakstbestemmelser slik de fremgår i pkt Øvrig informasjon om prosjektet Det forutsettes at tilbyder setter seg godt inn i prosjektforutsetningene. Det vil bli avholdt byggemøter etter behov. Byggemøtene forutsettes avholdt i Burfjord på kommunehuset og/ eller Gargo pleie- og sykehjem. Entreprenøren skal dokumentere et system for kvalitetssikring av egne ytelser og utarbeide nødvendige kontrollplaner i henhold til Plan og bygningsloven. Alle kostnader som følge av ovennevnte krav skal være inkludert i tilbudet. Kvænangen kommune vil selv stå for byggeledelse. Entreprenørens ansvar blir ikke redusert av denne kontroll 1.3 TILBUDET Tilbudet Tilbudet leveres i nøytral konvolutt merket: Totalentreprise, Levering og montering av vinduer på Gargo pleie- og sykehjem Merking er viktig da postmottaket ikke ellers kan vite at dette er et tilbud og dermed blir det åpnet. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Tilbudsdokumentene skal utarbeides på norsk Tilbud som ikke tilfredsstiller dette vil bli avvist. Tilbudet adresseres og sendes til: Kvænangen kommune Rådhuset 9161 BURFJORD Tilbudet skal bestå av følgende dokumenter: Tilbudsbrev totalsum Tilbudsskjema, komplett utfylt. Dokumentasjon, dvs. etterspurte attester, cv, etc. Jfr. pkt Innleveringsfrist og åpning. Innleveringsfrist for tilbudet er satt til kl. 12:00 Åpning av tilbudene blir foretatt på teknisk kontor kl. 14: Tildelingskriterier/ vekting Tildelingen skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud for Kvænangen kommune, og tilbudene vurderes slik: Pris 90 % Tidsplan for gjennomføring 10 % Burfjord Kvænangen kommune Jan Inge Karlsen Dag Åsmund Farstad Tlf: Tlf: Side 3 av 10

4 2. Tilbudsbestemmelser 2.1 TILBUDSGRUNNLAGET Utlevering av tilbudsgrunnlag Tilbyder kan laste ned tilbudsgrunnlaget direkte eller bestille dette skriftlig på mail til Kvænangen kommune: eller Tilbudsgrunnlaget består av: Tilbudsinnbydelse datert Oversikt vinduer Situasjonsplan - kartutsnitt Bilder Informasjonsmøte/ tilbudsbefaring Det vil bli avholdt informasjonsmøte/tilbudsbefaring på Gargo pleie- og sykehjem kl. 12: TILBUDET Tilbudets utforming Tilbudet skal være datert og underskrevet, det skal inngis på vedlagte tilbudsskjema. Som en del av tilbudet skal det medfølge forpliktende tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal inneholde tilbudssum, forbehold, tidsplan for gjennomføringen m.m. Tilbudet skal gis på grunnlag av bestemmelser i denne tilbudsinnbydelsen Forbehold Forbehold må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å være gyldig. Eventuelle forbehold i tilbudet må være presise og entydige. De økonomiske konsekvensene ved forbeholdet må kunne vurderes ved anbudsbedømmelsen Vedståelsesfrist Med mindre annet er opplyst i tilbudsgrunnlaget, er vedståelsesfristen 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. Side 4 av 10

5 2.3 KRAV TIL HMS, KVALITETSSIKRING OG TIL FORETAK Internkontroll HMS Tilbyderen skal ved tilbudsregning ta hensyn til de krav som etter norsk rett til enhver tid stilles til internkontroll HMS Kvalitetssikring Tilbyderen skal dokumentere et system for kvalitetssikring av egne ytelser og utarbeide nødvendige kontrollplaner i henhold til gjeldende lovverk Godkjenning av foretak Prosjektet gjennomføres i samsvar med plan- og bygningsloven. Prosjekteringen plasseres i tiltaksklasse Krav til tilbyder Leverandøren skal legge ved tilbudet. Skatteattest, uten restanse og ikke eldre enn 6 måneder. MVA attest, uten restanse og ikke eldre enn 6 måneder. Årsberetning og utdrag av foretakets årsregnskap de siste 3 år. Firmaattest Egenerklæring HMS Oversikt over tilbyders totale bemanning samt bemanning for prosjektet, navn og CV for nøkkelpersoner, timetall i prosjektet. Dokumentasjon på at tilbyder er godkjent i tiltaksklasse 1. Dokumentasjon på tilbyders kvalitetssikrings- og kvalitetsstyringssystem. Liste over referanseprosjekter. 3. TILBUDSGRUNNLAGET 3.1 VEDLEGG Oversikt vinduer Bilder Situasjonsplan 3.2 ORIENTERING OM PROSJEKTET Omfang/beskrivelse Gargo pleie- og sykehjem har en grunnflate på 1586 m2 fordelt på 4 fløyer, hvor 2 av fløyene C og D er i 2 etasjer. Samlet areal er på 3096 m2. Bygget er fra 1962, og har vært gjennom om- og tilbygging i 1965,1982 og perioden Bygget er definert som særskilt brannobjekt. Beboerne er pleietrengende og må ha assistanse ved evakuering av bygg. Det skal skiftes vindu i fløy C og fløy D. Antallet framkommer av beskrivelsen. Rommene i 2. etasje på begge fløyer er i hovedsak pasientrom, øvrige rom er til bad, behandlingsrom, stuer og kjøkken. Rommene i 1. etasje inneholder kontorer, stue, kjøkken og vaskeri mm. Gjennomføring av tiltaket må tilpasses drift av institusjonen. Det må gjøres tiltak for å unngå nedstøving av rommene. Vindu skal monteres og tilpasses den eksisterende Side 5 av 10

6 utsparingen. Det fuges, isoleres og lufttettes mellom karm og utsparing for å hindre luftgjennomstrømning, eventuelt driv av fukt. Av hensyn til eksisterende fasade, så skal plassering og valg av nye vinduer være så lik eksisterende fasade som mulig. Der hvor det er ett felt med 2 vindusfag med eget luftefelt i mellom, så vurderes det å bytte til enkelt vinduer og tett felt i mellom. Her kan det bli aktuelt at det ene blir fastkarm. Nærmere avklaring om dette vil fremkomme på tilbudsbefaring. Totalentreprisen inkluderer; Levering og innsetting av 8 stk. vinduer C-fløy 1. etasje Levering og innsetting av 16 stk. vinduer C-fløy 2. etasje Levering og innsetting av 10 stk. vinduer D-fløy 1. etasje Levering og innsetting av 9 stk. vinduer D-fløy 2. etasje Påkrevd innvendig og utvendig tilpassing og utforing/belistning Tilgjengelighet/beliggenhet. Bygget ligger i Burfjord sentrum Planlagt fremdrift Oppdragsgiver har planlagt følgende fremdrift for realiseringen av prosjektet under forutsetning av nødvendig finansiering og at prosjektet er innenfor de økonomiske rammer som er gitt av kommunestyret. Frist for innlevering av tilbud kl. 12:00 Prosjektstart: uke 32, under forutsetning av at tilbyder er godkjent. Ferdigstillelse uke: Konstruksjon og materialbruk Prosjektering og gjennomføring skal skje etter krav i tekniske forskrifter (TEK 10) Yttervegger konstruksjon Betong Innvendig betong Utvendig foret ut, isolert og panel Listverk etc.; Hvitmalt standard listverk og foringer. Må minst dekke området for tidligere utført belistning. Vinduer Type Trenor, eller tilsvarende. U-verdi på glass 1,2 w/m 2 K. Toppsving vurderes ut fra sikring og krav i forhold til institusjonsbygg. Ferdig behandlet, hvit. Side 6 av 10

7 EL-anlegg; Slik tiltaket er tenkt, så kommer det ikke i konflikt med elektriske installasjoner. Skulle det vise at det skjer, så avklares dette med prosjektleder. 3.3 YTELSESBESKRIVELSE Tilbudet skal omfatte full prosjektering og oppfølging i byggeperioden. Ytelser som er nødvendig i henhold til Plan- og bygningsloven og andre aktuelle lover, være inkludert i tilbudet. Generelt er det en forutsetning at honoraret omfatter planlegging av de anlegg/deler som en normalt må regne med ved bygg av denne typen. Dersom oppdragsgiver underveis finner det nødvendig/hensiktsmessig å innarbeide mindre justeringer i det foreliggende prosjekt materialet, gir dette ikke anledning til å justere tilbudt honorar. Dette må inkludere: Nødvendig befaring/oppmåling og vurdering av konstruksjon før bestilling, levering og innsetting av vinduer. Oppfølging i byggetiden og deltakelse på byggemøter av ansvarlig saksbehandler. Overtakelse og nødvendige reklamasjonsbefaringer skal inkluderes. 4. Kontrakts bestemmelser NS 8406» Norsk bygge og anleggskontrakt», gjelder som generelle kontrakts bestemmelser, med nedenfor stående endringer og tillegg. 4.1 HONORAR Fastprishonorar Fastprishonorar er ikke gjenstand for annen regulering enn nevnt under pkt , dvs. at fastprishonorar ikke vil bli regulert som følge av pris- og lønnsendringer Biutgifter Alle nødvendige biutgifter som utgifter til bedriftsintern kopiering, bedriftsintern plott for DAK, telefon, telefaks, porto er inkludert i fastprishonoraret. Det samme gjelder for utgifter i forbindelse med all skriving som er nødvendig for å gjennomføre kontrakten og møter med oppdragsgiver samt nødvendige befaringer/oppmålinger på stedet Timehonorar Om ikke annet er avtalt er timehonoraret fast og skal ikke indeksreguleres. Side 7 av 10

8 4.1.4 Tilleggsarbeider Blir tilbyder pålagt arbeid som klart ligger utenfor oppdraget eller dersom forutsetningene for oppdraget vesentlig forrykkes av forhold som tilbyder ikke var eller burde være klar over da kontrakten ble inngått, anses dette som tilleggsarbeider. Mindre endringer, om-prosjekteringer eller justeringer anses å ligge innenfor oppdraget. For tilleggsarbeider skal tilbyder gi oppdragsgiver et fast tilbud om fastprishonorar som svarer til det merarbeid tillegget påfører tilbyder Honoraret skal reflektere denne kontraktens priser. Blir ikke partene enig om en fast pris for tilleggsarbeidet, skal honoreringen skje etter medgått tid i henhold til de timesatser som er avtalt. Mener tilbyder at den skal utføre arbeid som ligger utenfor kontraktsforpliktelsene, skal oppdragsgiver varsles uten ugrunnet opphold. Dersom slikt varsel ikke gis, taper tilbyder sin rett til å påberope seg at arbeidet er et tilleggs- eller endringsarbeid. Tilleggsarbeidet skal ikke påbegynnes før tilleggs- eller endringsarbeidets omfang er avklart og godkjent av oppdragsgiver Fakturering Faktura blir betalt innen 28 dager etter at godkjent faktura er mottatt. Det skal sendes særskilt faktura for: Ordinære avdrag på fastprishonoraret Endrings- eller tilleggsarbeider Dekning av utgifter. 4.2 UNDERKONSULENTER Med mindre annet uttrykkelig fremgår av anbudsgrunnlaget, bærer valgt entreprenør alle kostnader i forbindelse med bruk av underkonsulenter. 4.3 FORMULAR FOR FORSIKRINGER OG SIKKERHETSSTILLELSE Entreprenørens forsikringer og sikkerhetsstillelse i henhold til NS 8406 skal dokumenteres og forelegges byggherren senest ved levering av første avdragsnota. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte formularer i utfylt stand Side 8 av 10

9 TILBUDSSKJEMA TOTALENTREPRISE LEVERING OG INNSETTING AV VINDUER De summer som fremgår nedenfor er tilbyderens totale vederlag for de ytelser og omkostninger som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Alle summer skal gis inklusive alle påslag og eksklusive merverdiavgift. 1. Tilrigging av kontraktsarbeider Tilbyder medregner alle nødvendige kostnader i forbindelse med tilrigging for gjennomføring av Kontraktarbeidet. Kr. eks.mva 2. Drift av kontraktsarbeider Tilbyder medregner alle nødvendige kostnader i forbindelse med drift for gjennomføring av kontraktarbeidet. Herunder også deltakelse på byggemøter, transport av materiell, maskiner, utstyr og mannskap samt håndtering og deponering av avfall i byggeperioden. Kr. eks.mva 3. Nedrigging etter ferdigstilt kontraktsarbeider Tilbyder medregner alle nødvendige kostnader i forbindelse med nedrigging for gjennomføring av prosjektet Kr. eks.mva 4. Prosjektering/bygningsmessige arbeider vinduer Tilbyder spesifiserer totalkostnader for levering av vinduer, prosjektering og bygningsmessige arbeider for vinduer. Levering: Kr. eks.mva Prosjektering /bygningsmessige arbeider Kr. eks.mva Side 9 av 10

10 Ansvarlig saksbehandler for prosjektet Firma: Telefon: Adresse: E post: Sted: Dato Tilbyders forpliktende underskrift Side 10 av 10