Tilbudsinnbydelse Prosjektering av Kvænangen barne- og ungdomsskole med flerbrukshall

Transkript

1 TILBUDSINNBYDELSE Tilbudsinnbydelse Prosjektering av Kvænangen barne- og ungdomsskole med flerbrukshall KVÆNANGEN KOMMUNE VERSJON: 1.01 // DATO: // FORFATTER: BENGT RUNE STRIFELDT // ARKIVREF: Tilbudsfrist: kl 12:00

2 Innhold: 1. INTRODUKSJON ORIENTERING OM PROSJEKTET TILBUDSINNBYDELSE Innbydelse Forbehold fra oppdragsgiver ORGANISERING Byggherre organisasjon Prosjektgruppe organisasjon TILBUDSGRUNNLAGET Kunngjøring Kvalifikasjonskrav Øvrig informasjon om prosjektet GJENNOMFØRING Utlevering av tilbudsgrunnlag og forespørsler Framdrift Informasjonsmøte/ tilbudsbefaring Elektronisk avgitte tilbud Alternative tilbud TILBUDET Tilbudet og tilbudets utforming Innleveringsfrist og tilbudsåpning Tildelingskriterier/ vekting Vedståelsesfrist Forbehold KRAV TIL HMS, KVALITETSSIKRING OG TIL FORETAK Internkontroll HMS Kvalitetssikring YTELSESBESKRIVELSE GENERELT Følgende generelle ytelser skal være inkludert i honoraret fra prosjekteringsgruppa Møter Generelt for alle fag. Følgende ytelser skal være inkludert i honoraret Prosjekteringsleder for de prosjekterendes ytelser Arkitektfaglige ytelser (ARK) Ytelselsbeskrivelse rådgivende ingeniør bygg (RIB) Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør elektro (RIV) Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør elektro (RIE) KONTRAKTSBESTEMMELSER GENERELLE OG SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Tilleggsarbeider FORSIKRING TILBUDSSKJEMA Side 2 av 13

3 KVÆNANGEN KOMMUNE, NY KVÆNANGEN BARNE- OG UNGDOMSSKOLE, TILBUDSFORESPØRSEL PROSJEKTERING. 1. INTRODUKSJON 1.1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Kvænangen kommune har besluttet å igangsette et prosjekt for å realisere ny barne- og ungdomsskole med opsjonsmuligheter på realisering av ny flerbrukshall i tilknytning til skolen på eksisterende skoletomt. Siste politiske vedtak i saken er kommunestyrets vedtak fra : 1. Kommunestyret godkjenner planene for bygging av ny skole og flerbrukshall i tilknytning til eksisterende skole i hht. tegninger datert , og igangsetter bygging av skole med et totalareal på 3000 m2 for ferdigstillelse høsten Kommunestyret vedtar en total kostnadsramme for gjennomføring og realisering av ny skole på kr. 97 millioner. Dette vil ved full momskompensasjon gi et lånebehov på kr. 77,6 millioner. 3. Kommunestyret ber administrasjonen foreta låneopptak i tråd med fremdriften, oppad begrenset til kr 70 millioner. Kr 7,6 mill tas fra fond (egenkapital). 4. Kommunestyret ber administrasjonen søke om rentekompensasjon for skolebygg iht. gjeldene rammer og retningslinjer. 5. Kommunestyret ber innhente opsjonspris på flerbrukshall slik at reelt endelig låneopptak kan vedtas utfra innkomne tilbud. Ved full momskompensasjon og tildeling av spillemidler vil lånebehovet for realisering av flerbrukshall være kr. 14,25 millioner. 6. Administrasjonen gis fullmakt til å bestemme entrepriseform og gjennomføringsmodell innenfor vedtatt økonomisk ramme. 2. TILBUDSINNBYDELSE Innbydelse Kvænangen kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse på prosjektering av nybygg av Kvænangen barne- og ungdomsskole med tilhørende flerbrukshall samt rivning og ombygging av eksisterende bygg i henhold til tilbudsdokumentene med, samt oppfølging i bygge- og reklamasjonstiden for rådgivende ingeniørtjenester. Tilbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med gjeldende regler i Forskrift om offentlige anskaffelser, del 1, åpen tilbudskonkurranse og på det tilbudsgrunnlag som framgår av dette dokument m/vedlegg. Som generelle kontrakts bestemmelser gjelder NS Alminnelige kontrakts bestemmelser for prosjekteringsoppdrag, med de justeringer og suppleringer som framgår i konkurransegrunnlaget. Følgende fagområder skal omfattes av tilbudet: Arkitekt (ARK) Byggeteknikk (RIB) Brannteknisk rådgiver (RIBr) VVS-teknikk (RIV) Generell el-kraft, alarm, belysning og tele- og datatekniske installasjoner. (RIE) Det vil ikke bli engasjert underkonsulenter og det forutsettes derfor at den enkelte rådgiver disponerer nødvendig kompetanse til å kunne gjennomføre oppdraget. Side 3 av 13

4 2.1.2 Forbehold fra oppdragsgiver. Oppdragsgiver tar forbehold om finansiering og at prosjektet er innenfor de økonomiske rammer som er gitt av kommunestyret, og vil ta stilling til dette når mengdebasert kostnadsoverslag i henhold til NS3453, spesifisert for alle fag foreligger. Det kan være aktuelt at hele eller deler av prosjektet utgår. 2.2 ORGANISERING Byggherre organisasjon Prosjekteier: Kvænangen kommunestyre v/ Ordfører. Leder styringsgruppe: Etatsleder Oppvekst og Kultur, Kristin Anita Hansen Prosjektleder (PL): Bengt Rune Strifeldt, Kvænangen kommune Prosjektgruppe organisasjon Det skal inngås en gruppeavtale med en prosjektgruppe med ansvar for alle fag iht. NS 8401 pkt Gruppen må i den forbindelse sørge for den interne organisering og drift slik NS 8401 forutsetter. Prosjektgruppen får sine instrukser fra og rapporterer til prosjektleder. Prosjektgruppen skal ha en prosjekteringsleder (PRL) som leder gruppen faglig og administrativt. Gruppen skal, i tilbudet, utarbeide og legge fram en samlet organisasjonsplan, med angivelse av hvilke personer som har nøkkelfunksjoner og hvilke kvalifikasjoner disse har. (Sistnevnte dokumenteres med CV i hht. pkt ) Deltakere i prosjektgruppen må ha, eller kunne oppnå, godkjenninger i følgende tiltaksklasser: Fagområde Tiltaksklasse Arkitekt (ARK) 2 Byggeteknikk (RIB) 2 VVS-teknikk (RIV) 2 Elektroteknikk (RIE) 2 (3)* (*Gjelder brannalarm, lede- og utgangsmarkeringslys) Gruppen skal dekke det samlede behov for prosjekteringstjenester. De eventuelle spesialrådgivere som anbyder mener må delta i prosjekteringen, ut over ovennevnte, (f.eks. RIBr) må derfor inngå som underkonsulenter til anbyder dersom de ikke har nødvendig kompetanse selv. Side 4 av 13

5 2.3 TILBUDSGRUNNLAGET Kunngjøring Konkurransen og konkurransegrunnlaget er offentliggjort i DOFFIN database Kvalifikasjonskrav For å komme i betraktning ved tilbudsvurderingen skal det med henvisning til Forskrift om offentlig anskaffelser, fremlegges følgende dokumentasjon: Attester fra myndigheter: - Skatteattest - MVA-attest Organisatorisk og juridisk stilling dokumenteres med: - Firmaattest - Egenerklæring for Helse, Miljø og Sikkerhet Økonomisk og finansiell kapasitet dokumenteres med: - Leverandørens finansielle og økonomiske stilling. (Revisjonsgodkjent regnskap for siste regnskapsår) Foretakets teknisk kompetanse dokumenteres med: - Sentrale godkjenninger, jfr. tiltaksklasse i pkt , eller dokumentasjon på at lokal godkjenning er oppnådd på prosjekter av tilsvarende vanskelighetsgrad. - Sentral godkjenning, tiltaksklasse 3 for prosjektering av brannalarm og nødlysanlegg, eller dokumentasjon på at lokal godkjenning er oppnådd på prosjekter av tilsvarende vanskelighetsgrad. Oppdragsansvarlig for de enkelte fag dokumentere sin kompetanse/erfaring som følger: - Arkitekt skal ha minimum 5 års relevant arkitekterfaring og skal ved CV eller referanser, dokumentere arkitektfaglig erfaring fra planlegging av skolebygg i tiltaksklasse 2 eller høyere - Tekniske rådgivere skal, ved CV eller referanser, dokumentere minimum 5 års erfaring fra planlegging av prosjekter i tiltaksklasse 2 eller høyere - Prosjekteringsleder (PRL) skal, ved cv eller referanser, dokumentere erfaring fra tverrfaglig koordinering av prosjekter i tiltaksklasse 2 eller høyre. Det gjøres spesielt oppmerksom på at attester for innbetalte skatter og avgifter samt HMSegenerklæringen ikke skal være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristens utløp, og at HMSegenerklæringen skal være i samsvar med Forskrift om offentlige anskaffelser Øvrig informasjon om prosjektet Det forutsettes at tilbyder setter seg godt inn i prosjektforutsetningene. Tilbyder skal også medta kostnader forbundet med nødvendig besøk på byggestedet, kontakt med bruker i bygge- og reklamasjonsperioden. De prosjekterende skal dokumentere et system for kvalitetssikring av egne ytelser og utarbeide nødvendige kontrollplaner i henhold til Plan og bygningsloven. Alle kostnader som følge av ovennevnte krav skal være inkludert i tilbudet. Kvænangen kommune vil selv stå for byggeledelse. Prosjekterendes ansvar blir ikke redusert av denne kontroll. Side 5 av 13

6 2.4 GJENNOMFØRING Utlevering av tilbudsgrunnlag og forespørsler Tilbudsgrunnlaget er tilgjengelig på Doffin og tilbyder kan laste ned tilbudsgrunnlaget direkte eller bestille dette skriftlig på mail til Kvænangen kommune; Tilbudsgrunnlaget består av; Skisseprosjekt Kvænangen barne- og ungdomsskole, datert Tilbudsinnbydelse, datert Henvendelser vedr. dette rettes skriftlig til samme mailadresse. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det bes om tilleggsopplysninger fra prosjektleder. Slike opplysninger vil bli meddelt til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsopplysninger kan gis inntil 6 dager før utløpet av tilbudsfristen Framdrift Anbudstegninger og beskrivelser er planlagt ferdigstilt og klar for utlysning til utførende innen utgangen av november Prosjektet er planlagt ferdigstilt årsskiftet 2017/2018. Avvik fra denne planen må tydelig fremkomme i tilbudsbrev Informasjonsmøte/ tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte eller tilbudsbefaring såfremt ingen av tilbyderne ønsker dette Elektronisk avgitte tilbud Tilbud mottatt som telegram, telex, telefaks, e- post eller diskett, godtas ikke som tilbud og vil bli avvist Alternative tilbud Det gis ikke anledning til å inngi alternative tilbud, og tilbudet skal være satt opp i henhold til denne tilbudsforespørselen. Tilbud som kompliserer sammenligningen vil bli forkastet. 2.5 TILBUDET Tilbudet og tilbudets utforming Tilbudet skal være datert og underskrevet, det skal inngis på vedlagte tilbudsskjema. Som en del av tilbudet skal det medfølge forpliktende tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal inneholde tilbudssum, forbehold, tidsplan for gjennomføringen m.m. Tilbudet skal være skrevet på norsk og bestå av følgende dokument: Tilbudsbrev med signatur iht. firmaattest eller vedlagt fullmaktsmatrise Tilbudsskjema, komplett utfylt Prosjekteringsgruppens organisasjonsplan jfr. pkt All nødvendig dokumentasjon i henhold til krav satt i pkt Tilbudet leveres i nøytral konvolutt merket: Prosjektering Kvænangen barne- og ungdomsskole Tilbudet adresseres og innleveres til: Kvænangen kommune, v/prosjektleder Bengt Rune Strifeldt 9161 BURFJORD Side 6 av 13

7 2.5.2 Innleveringsfrist og tilbudsåpning. Innleveringsfrist for tilbudet er satt til torsdag kl Åpning av tilbudene blir foretatt på teknisk kontor kl Tildelingskriterier/ vekting Tildelingen skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbud for Kvænangen kommune, og tilbudene vurderes slik: Pris 80 % Tidsplan for gjennomføring 20 % Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist for tilbudet er 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp Forbehold Forbehold må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å være gyldig. Eventuelle forbehold i tilbudet må være presise og entydige. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i tilbudsgrunnlaget, med mindre annet uttrykkelig fremgår av dette. Tilbud som inneholder forbehold av denne art vil bli avvist. 2.6 KRAV TIL HMS, KVALITETSSIKRING OG TIL FORETAK Internkontroll HMS Tilbyderen skal ved tilbudsregning ta hensyn til de krav som etter norsk rett til enhver tid stilles til internkontroll HMS Kvalitetssikring Tilbyderen skal dokumentere et system for kvalitetssikring av egne ytelser og utarbeide nødvendige kontrollplaner i henhold til gjeldende lovverk. Side 7 av 13

8 3. YTELSESBESKRIVELSE 3.1 GENERELT Kvænangen skole er i dag en en-etasje bygning, skolen er bygget i Bygningen består av en del som inneholder svømmehall og gymsal med tilhørende garderober. Mellom svømmehall/gymsal og undervisningsarealene ligger i dag en vestibyle. Svømmehall/ gymsal delen er totalrenovert i 2007 og skal bestå. Rivningsarbeidene vil foregå fra vestibyle og hele undervisningsdelen skal reives i sin helhet. Arealene som utgjør dagens undervisningsarealer skal rives i sin helhet og utgjør 2080 m 2, og vestibyle og lærerrom (tidligere tannlegekontor) som utgjør 250 m 2 skal ombygges og tilpasses ny skolebygning. Yttervegger på dagens bygning består i hovedsak av store vindusfelt, isolert tre-bindingsverk og en del vegger av lett-klinker stein. Yttertak er oppbygd av trematerialer og tekket med sarnafil, primærhimling er i hovedsak kledt med asbest. Det er registrert asbest i noen vegg konstruksjoner og stort sett hele himlingen i skoledelen. Ny skolebygning vil ha et areal på 1845 m2 i første etasje og 1132 m2 i 2. etasje i tillegg til ventilasjonsrom over dagens garderober. I oppdraget må det forutsettes en forundersøkelse av eksisterende bygningsmasse for å kartlegge tilstand og utførelse samt forhold som har betydning for den videre prosjektering og tilknytning av ny bygningsmasse. Tilbudet skal omfatte ytelse fra samtlige fagområder som er nødvendig for å kunne utarbeide tegninger og beskrivelser for gjennomføring av prosjektet. Videre skal alle ytelser som er nødvendig i henhold til gjeldende plan- og bygningslov, forskrift (TEK 10), elektroforskriften og relevante forskrifter gjeldende for denne type bygg ivaretas og være inkludert i tilbudet. Generelt er det en forutsetning at honoraret omfatter planlegging av de anlegg/deler som en normalt må regne med ved bygg av denne typen. Dersom oppdragsgiver underveis finner det nødvendig/hensiktsmessig å innarbeide mindre justeringer i det foreliggende prosjekt materialet, gir dette ikke anledning til å justere tilbudt honorar. Oppdraget avsluttes ved utløp av reklamasjonsfristen for de aktuelle entreprenører, jfr. NS 8405 pkt Reiser i forbindelse med overtakelse og nødvendige reklamasjonsbefaringer skal inkluderes i tilbudet Følgende generelle ytelser skal være inkludert i honoraret fra prosjekteringsgruppa All nødvendig oppmåling og registrering av bygningsmessige forhold og tekniske anlegg i forhold til eksisterende bygning. (Oppdragsgiver besitter tegningsmateriale for eksisterende bygg i papirformat) Alt tegningsmateriale skal baseres på DAK, DWG format, tegneprogram AUTOCAD, Revit, eller lignende av nyere dato, eller programvare som dokumentert er 100 % kompatibelt med ovenstående programvare. Det forutsettes videre at dokumenter kan sendes ut i pdf format. Alle dokumenter som utarbeides skal leveres byggherre i formater som er redigerbare. Dvs eksempelvis Word, exel etc. Eventuelle påslag for bedriftsintern kopiering og plot for DAK, telefon, telefax, porto og andre biutgifter. Reiseutgifter i forbindelse med befaring, møter mv. Koordinering av egne arbeider mot de øvrige prosjekterende. Side 8 av 13

9 3.1.2 Møter Det forutsettes at prosjekteringsgruppen organiserer sin interne møteaktivitet tilstrekkelig for å løse oppgavene, og at kostnader med dette er inkludert i tilbudet. Prosjektleder prosjektering (PRL) innkaller til møter og fører referat. Byggherres prosjektleder (PL) skal ha kopi av referatene og anledning til å delta Møtene avholdes hos PRL, oppdragsansvarlig for de enkelte fag har møteplikt hvor PRL er møteleder og skriver referat fra møtene. Honorar for reise ved møtedeltakelse utover dette dekkes etter medgått tid, faktiske reiseutgifter eventuelt statens reiseregulativ Generelt for alle fag. Følgende ytelser skal være inkludert i honoraret. Tilbyder for må prise inn videre bearbeiding av tegninger for detaljprosjektering og utarbeiding av nødvendige tegninger for gjennomføring av prosjektet. Utarbeidelse av mengdebasert kostnadsoverslag satt opp i henhold til NS3453, spesifisert for alle fag. Utarbeide nødvendig grunnlag for søknad om ramme- og igangsettelsestillatelse Utarbeide nødvendige anbuds- og arbeidstegninger for gjennomføring av prosjektet Utarbeidelse av komplett anbudsmateriale med beskrivende mengdeberegning for hvert enkelt fag. Utsendelse av anbud og overlevering av innstilling til oppdragsgiver. Med innstillingen skal det følge med en sammenligning som viser anbudenes summer i forhold til tidligere utarbeidet kostnadsoverslag. Kontraktsforhandlinger og kontrakts utarbeidelse. Deltakelse av ansvarlig saksbehandler på prosjekteringsmøter. Deltakelse av ansvarlig saksbehandler på eventuelle oppfølgingsmøter og ved behov hos oppdragsgiver, i tillegg til prosjekteringsmøter. Utarbeide de deler av kapittel Rigg og drift som er spesiell for hvert fag. Delta i utarbeidelse av felles prosjektbeskrivelse som gjøres gjeldende for alle fag og eventuelle delanbud. Delta i utarbeidelsen av spesifisert prosjekteringsplan. Ta hensyn i tilbudet at tegninger fra de prosjekterende som er merket foreløpig tegning ikke danner grunnlag for utarbeidelse av endelige tegninger før dette er avklart for hver tegning særskilt. Utarbeide brannteknisk dokumentasjon. Oppfølging i byggetiden og rådgiver skal delta på bygge møter, ved behov, når oppdragsgiver innkaller rådgiveren. Rådgiveren skal i byggefasen føre fortløpende tilleggs- og fradragslister. Overtakelse og nødvendige reklamasjonsbefaringer skal inkluderes. Etter byggearbeidenes avslutning skal alle tegninger ajourføres, som bygget, innbindes og oversendes oppdragsgiveren i det antall som blir bestemt. Oppdragsgiveren betaler kun for kopiering/innbinding. Tegninger skal også overleveres i DWG-format Prosjekteringsleder for de prosjekterendes ytelser Utgangspunktet for de beskrevne ytelser er NPA s «Arkitektfaglige ytelsesbeskrivelse» (AY) 3. utgave Det forutsettes at møtedeltakelse i hht pkt medtas Videre skal ytelser i henhold til AY, «Prosjekteringsledelse for de prosjekterende» kapitlene 3.7.1, 3.7.2, og hvor underpunktene og medtas Side 9 av 13

10 3.1.5 Arkitektfaglige ytelser (ARK) Utgangspunktet for de arkitektfaglige ytelser er NPA s «Arkitektfaglige ytelsesbeskrivelse» AY 3. utgave 2010, og hvor ytelser skal inngå for å ferdiggjøre tilstrekkelig prosjektering som grunnlag for utførelse og sørge for at det foreligger nødvendig dokumentasjon iht. forskriftene for gjennomføring av prosjektet. Det forutsettes videre at møtedeltakelse i hht pkt. 5.2 medtas Ytelselsbeskrivelse rådgivende ingeniør bygg (RIB) Det er en forutsetning at rådgiver gjør seg kjent med eksisterende bygg og konstruksjoner slik at de på bakgrunn av dette kan bistå arkitekt med å finne de beste løsninger for prosjektet. Følgende ytelser skal medregnes: Nødvendig befaring/oppmåling og vurdering av eksisterende bygning før prosjektering. Utarbeidelse av DAK tegninger for videre prosjektering, anmeldelsestegninger. Søkerfunksjon for prosjektet, inklusive utarbeidelse av nødvendige søknader for gjennomføring av prosjektet. Utarbeidelse av alle nødvendige detalj-, snitt og arbeidstegninger for prosjektet. Foreta statiske beregninger, konstruksjonsprinsipp og dimensjoner på bærende konstruksjoner. Ivareta og samordne utarbeidelse av FDV instruks for alle fag Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør elektro (RIV) Det er en forutsetning at rådgiver gjør seg kjent med eksisterende bygg og konstruksjoner slik at de på bakgrunn av dette kan bistå arkitekt med å finne de beste løsninger for prosjektet. Følgende ytelser skal medregnes: Utarbeide løsninger for oppvarmings- og ventilasjonssystemer. Utarbeide løsninger for sprinkleranlegg og plassering av sprinklersentral. Utarbeide løsninger for sanitærinstallasjon. Utarbeide føringsveier. Ivareta utomhus arbeider for VVS-tekniske anlegg. Tilknytningspunkt for vann, avløp og sprinklervann er ved tomtegrense. Koordinere egne arbeider med de øvrige prosjekterende. Anbudsmaterialet skal også omfatte alle nødvendige arbeids-, detalj og utsparringstegninger inkl. føringsveier og prinsippløsninger. Ivareta og koordinere utarbeidelse av FDV instruks for de relevante tekniske anlegg Ytelsesbeskrivelse rådgivende ingeniør elektro (RIE) Det er en forutsetning at rådgiver gjør seg kjent med eksisterende bygg og konstruksjoner slik at de på bakgrunn av dette kan bistå arkitekt med å finne de beste løsninger for prosjektet. Følgende ytelser skal medregnes: Utarbeide løsninger for de elektriske anlegg, utgangsmarkerings-/ledelys, signalanlegg, spredenett for EDB, automatisk brannvarslingsanlegg, dørstyring mv. Utarbeide løsninger for føringsveier Utarbeide forslag til belysningsanlegg, i samarbeid med oppdragsgiver. Ivareta utomhus arbeider for de elektrotekniske anlegg. Koordinere egne arbeider med de øvrige prosjekterende. Anbudsmaterialet skal også omfatte alle nødvendige arbeids-, detalj og utsparringstegninger inkl. føringsveier og prinsippløsninger. Ivareta og koordinere utarbeidelse av FDV instruks for de relevante tekniske anlegg. Side 10 av 13

11 4. KONTRAKTSBESTEMMELSER 4.1 GENERELLE OG SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som generelle kontraktsbestemmelse gjelder «NS Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag», med følgende endringer, tilføyelser og presiseringer: Kontakt med media og innsynsrett (tillegg til NS 8401 pkt 3) Kontakt med media All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver. Skulle det komme henvendelser fra media (avis, fjernsyn, radio, fagtidsskrift m.m.) om kontraktsmessige forhold eller forhold i tilknytning til kontrakten, plikter den prosjekterende å henvise til oppdragsgiver. Innsynsrett Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i: den prosjekterendes kvalitetssystem utførelsen av oppdraget produksjonsprosessen de deler av den prosjekterendes styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, HMS) og regnskap, som kan ha betydning for den prosjekterendes oppfyllelse av kontrakten Personell for utføring av oppdrag (tillegg til NS 8401 pkt 5) Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Oppgaver av rent rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet enn de som er angitt i kontrakten. Den prosjekterende kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget Lover, forskrifter og andre offentlige vedtak (NS 8401 pkt 8) Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underprosjekterende ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underleverandørene. Side 11 av 13

12 4.1.4 Tilleggsarbeider Blir den prosjekterende pålagt arbeid som klart ligger utenfor oppdraget eller dersom forutsetningene for oppdraget vesentlig forrykkes av forhold som den prosjekterende ikke var eller burde være klar over da kontrakten ble inngått, anses dette som tilleggsarbeider. Mindre endringer, om-prosjekteringer eller justeringer anses å ligge innenfor oppdraget. For tilleggsarbeider skal den prosjekterende gi oppdragsgiver et fast tilbud om fastprishonorar som svarer til det merarbeid tillegget påfører den prosjekterende. Honoraret skal reflektere denne kontraktens priser. Blir ikke partene enig om en fast pris for tilleggsarbeidet, skal honoreringen skje etter medgått tid i henhold til de timesatser som er avtalt. Mener den prosjekterende at den skal utføre arbeid som ligger utenfor kontraktsforpliktelsene, skal oppdragsgiver varsles uten ugrunnet opphold. Dersom slikt varsel ikke gis, taper den prosjekterende sin rett til å påberope seg at arbeidet er et tilleggs- eller endringsarbeid. Tilleggsarbeidet skal ikke påbegynnes før tilleggs- eller endringsarbeidets omfang er avklart og godkjent av oppdragsgiver. Det samme gjelder for tilleggs- og endringsarbeider forårsaket av andre i prosjekteringsgruppen. Det honoreres ikke for omarbeidelse av tegning/beskrivelser m.m. på grunn av kollisjoner mellom tekniske anlegg og bygningskonstruksjoner, mellom tekniske anlegg innbyrdes eller annen mangelfull planlegging. Møter/ avklaringer i denne forbindelse honoreres heller ikke. 4.2 FORSIKRING Kopi av forsikring skal forelegges senest ved kontraktsinngåelse. Side 12 av 13

13 TILBUDSSKJEMA PROSJEKTERING NY KVÆNANGEN BARNE- OG UNGDOMSSKOLE De summer som fremgår nedenfor er tilbyderens totale vederlag for de ytelser og omkostninger som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Alle summer skal gis inklusive alle påslag og eksklusive merverdiavgift. Fast Honorar ARK Tilbudssum for Arkitektfaglig ytelser Fast Honorar RIB Tilbudssum for Arkitektfaglig ytelser Fast Honorar RBr Tilbudssum for Arkitektfaglig ytelser Fast Honorar RIV Tilbudssum for Arkitektfaglig ytelser Fast Honorar RIE Tilbudssum for Arkitektfaglig ytelser Fast Honorar Prosjektgruppe Tilbudssum (Totalsum) for fullt oppdrag Timehonorar Gjennomsnittlig timehonorar for eventuelle Tilleggsarbeider. Firma: Telefon: Adresse: E post: Sted: Dato Tilbyders forpliktende underskrift Side 13 av 13