TELEform datafangst Er du lei av manuell og tidkrevende inntasting? Tid og penger spart Enkel å håndtere Tolker alt

Transkript

1 TELEform datafangst Er du lei av manuell og tidkrevende inntasting? Teleform er en komplett løsning for automatisk innsamling av data fra utfylte skjemaer. Mange tusen brukere på verdensbasis bruker den prisbelønte programvaren TeleForm fra Verity Inc. for fangst av data fra papir og internett p.g.a funksjonaliteten og prisen.. Tid og penger spart Ved å investere i Teleform vil man umiddelbart få store besparelser i tid og penger. Man vil få raskere tilgang til data. Enkel å håndtere Teleform basispakke består av 3 hoveddeler : En designer, en tolker, og en verifieringsmodul. Teleform er modulbasert og tilpasses enkelt ditt behov. Nettverksmodulen kan for eksempel konfigureres slik at man kan investere i den eller de modulene som eventuelt er flaskehalsen i prosesseringen. Tolker alt Teleform har alt du trenger, og inneholder det ypperste av teknologi for gjenkjenning av alt fra håndskrift, maskinskrift, strekkoder, til kryssmarkeringer. Den takler alt fra små kuponger til flersidige skjemaer, enkelt- eller dobbeltsidig. De kan være laget i den medfølgende designeren eller være allerede eksisterende skjemaer. Inneholder en teknikk som gjør at Teleform også kan benyttes til innsamling av data fra dokumenter uten struktur.

2 Automatisk responshåndtering Man kan med tillegsmodulen AutoMerge Publisher levere komplette automatiske personifiserte bekreftelser som f.eks sertifikater og elektroniske svardokumenter. Dette basert på det som i utgangspunktet var fylt inn på skjemaet. Alle kilder Teleform gir deg full frihet til å velge hvordan du vil samle inn utfylte skjema. Du kan skanne, fakse og/eller benytte internett. Det er støtte for både HTML og Adobes PDF-format. Mange eksportmuligheter Innsamlet data lagres i det formatet du ønsker, enten du vil ha statistikker, databaser, flate ACSII filer, ODBC og/eller vil benytte XML. Eksisterende databaser kan selvfølgelig oppdateres. Kobling til arkiv Teleform kan enkelt også kombinere tolkede data samt bildefilen (for eksempel TIF bilde) av skjema og overføre disse til elektroniske arkiv (f.eks Alchemy ) Eksempler på hva Teleform benyttes til: Leverandørfakturaer Timelister Påmeldingsskjemaer Ordrer Markedsundersøkelser Meningsmålinger Svarkuponger Registreringskort Garantikort Måleravlesningskort Forskningsstudier Rapporter m.m.

3 TeleForm : En komplett datafangstløsning for Windows TELEform er en profesjonell programpakke for innlesning av alle typer av skjemaer og blanketter. Om man allerede har et stort antall trykte blanketter kan man enkelt lage en innlesningsmal for disse. TELEform inneholder også en designmodul der man enkelt lager helt nye blanketter. Disse blankettene kan skrives ut på laserskrivere eller automatisk fakses fra TELEform til ønsket faksnummer. De utfylte blankettene skannes eller fakses senere inn og den utfylte informasjonen leses og lagres automatisk. Informasjonen kan siden benyttes for bearbeidelse i statistikkprogram eller databaser. Ved hjelp av en ekstra modul kalt Internet Solution kan alle blanketter også lagres i HTMLformat for publisering på internett. I dette tilfellet overføres den utfylte informasjonen direkte til ønsket database via Internet. Hva slags informasjon kan leses inn? Kryssmarkeringer Håndskrift Maskinskrevet tekst Strekkoder Hvordan gjøres det? For å beskrive hvordan man f.eks. tar frem et skjema som siden kan leses inn automatisk, har vi delt opp prosessen i seks steg. De ulike stegene er naturligvis de samme om man skal ta fram en bestillingsblankett, tidsrapport, følgeseddel eller liknende.

4 Først lager man skjemaet i TELEform. Dette kan sammenlignes med å arbeide i en tekstbehandler. Man skriver sine spørsmål og plasserer ut kryssmarkeringer for de ulike svaralternativene. Man kan også legge ut felt for håndskrevne svar som eksempelvis alder, antall ansatte eller lignende. Samtidig lages automatisk en mal for innlesning. Ytterligere programmering eller liknende behøves altså ikke. Deretter skriver man ut en original på en skriver. Denne originalen kan siden kopieres opp i ønsket antall. Et alternativ er at man skriver ut alle sider med utskriften f.eks. koblet til et adresseregister. Sidene kan også fakses direkte til ønsket faksnummer om det er ønsket. Skjemaene sendes til de som skal "intervjues". De svarer på skjemaet og sender det tilbake. Skjemaet skannes inn og programvaren LESER hva de ulike personene har svart (kryssmarkeringer, håndskrevet informasjon m.m.). Når skjemaene har blitt skannet inn er det på tide å kontrollere eventuelle feilaktige utfylte poster ved hjelp av TELEforms korrekturlesningsmodul. Eksempel på feil kan være at noen har krysset av for to ulike alternativer på et spørsmål der kun et svaralternativ er tillatt. Enkelte håndskrevne tegn er kanskje også slurvete

5 skrevet. De ulike svarene lagres automatisk i en database eller et statistikkprogram for videre bearbeiding og analyse. Data kan lagres i bl.a. Excel, SPSS, Access, Paradox og dbase m.m.