OM DIGITALISERING AV ARKIV
|
|
- Helen Lauritzen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 OM DIGITALISERING AV ARKIV Innledning Årets tema er først og fremst valgt fordi det er utrolig aktuelt både for dere som er forvaltningsarkivarer og for oss som er depotarkivarer. Det er første gang jeg bruker disse to begrepene, og jeg er ikke helt sikker på om de er dekkende. Dere har en del depotoppgaver og vi har en del forvaltningsoppgaver, men i all hovedsak går skillet på hvor vi har vårt daglige virke. Dere arbeider i forvaltningen, vi arbeider i en depotinstitusjon. For oss alle er arkivene hovedsaken. Noen vil si selve meningen med livet! De siste 15 år har økende digitaliseringen av arkivene vært et viktig trekk både ved arkivproduksjonen, og som redskap for bevaring og tilgjengeliggjøring av eldre analogt arkivmateriale. Forvaltningen har tatt i bruk flere og flere elektroniske hjelpemidler for å effektivisere og yte oppdaterte tjenester; elektroniske datasystemer som generelle sak-/arkivsystem, fagsystemer for spesialisert saksbehandling, elektronisk pasientjournal, læringsplattformer, portalløsninger for utlegging av sentral informasjon som postlister, møteinnkallinger og dokumenter som skal behandles politisk, elektroniske skjema, e-post, efaktura, valgsystemer osv. Arkivinstitusjonene har bidratt til at stadig mer eldre arkivmateriale blir tilgjengelig i digital form, og opplever forventninger om at mer og mer av det arkivmaterialet vi tar vare på skal bli tilgjengelig nå nett. Vi fikk nylig en egen stortingsmelding om digitalisering av kulturarven. St.meld.nr. 24 ( ) ble godkjent i statsråd 17. april i år. Formålet med meldingen er å skissere en strategi for å bevare kulturarv og å realisere visjonen om best mulig tilgang til kulturarven for flest mulig. Både nasjonalt og internasjonalt legges det opp til storstilt satsning på digitalisering for å kunne gi flest mulig tilgang til vesentlige ressurser som formidler historie, kultur og identitet. 1
2 Hva er digitalisering? Digitalisering vil si å overføre informasjon som er festet til et analogt medium (for eksempel papir, lydbånd, film) til filer i et digitalt format på et digitalt medium (for eksempel harddisk, CD/DVD, diskett, magnetbånd). Aktuelle digitale formater er for eksempel: Txt, csv, xml for ren tekst Rtf, pdf, doc, htm for formatert tekst (evt. med illustrasjoner) Tif, png, jpg for bilder Mp3, wav for lyd Mpg, avi, wmv for video Mdb,xml, xls for databaser, regneark etc. Digitalisert arkivmateriale vil ofte være opprinnelig papirbasert arkivmateriale som er overført til datamaskinlesbar form ved hjelp av skanning eller transkribering (dvs. avskriving, ofte kalt kilderegistrering). Vi bruker også begrepet digitalisering for å beskrive om den økende bruken av elektroniske hjelpemidler i saksbehandling og arkivproduksjon. Vi skaper arkivene i digitalt, og tar vare på og tilgjengeliggjør dem i digitalt. Vi snakker om behandling av digitalt født materiale. For å beskrive arkivdanningsprosessen som helhet sier vi at den er blitt gjort elektronisk eller at den er digitalisert. Vi hører også begrepet digitalisering brukt for å beskrive en sentral utvikling i samfunnet vårt. Vi opplever at datamaskiner og Internett blir tatt i bruk på alle samfunnsområder: i offentlig forvaltning, i næringslivet, i massemedia, i politisk virksomhet, i helsevesenet, i kulturlivet osv. Denne utviklingen drives fram gjennom et samspill mellom teknologiske, samfunnsmessige og kulturelle krefter. 2
3 Hvorfor digitalisere arkiv? For å bevare Analogt materiale er sårbart ved hyppig bruk, unngå slitasje Bevare skadet, ødelagt materiale Bøte på tidligere tiders dårlig papirkvalitet og dårlige oppbevaringsforhold Lydbånd av dårlig kvalitet, manglende avspillingsmuligheter Paradoks: selve digitaliseringen byr også på utfordringer mht. bevaring. Det forenkler oppbevaringen, men gir oss utfordringer i forhold til å holde materialet tilgjengelig over tid og teknologiskifter. For å tilgjengeliggjøre Skape en effektiv og moderne forvaltning, selvbetjeningsløsninger og mer effektiv utveksling og tilgang til informasjon For kulturarvsformål, gi grunnlag for kunnskap og opplevelse Det vil nå et mye større publikum enn det vi gjør i dag. Potensielt for å gjøre arkivene og vårt fylkes historie og kultur kjent for egen befolkning og andre, er enormt. 3
4 Hvordan foregår digitalisering av arkivmateriale? Det finnes ulike former for og produkter av digitalisering 1. Ved skanning eller digital fotografering overføres tekst og/eller bilder (inkludert kart og tegninger e.l) fra papir til digitale bilder. 2. Ved filmskanning overføres bilder fra film (for eksempel mikrofilm) til digitale bilder. 3. Ved en kombinasjon av skanning og OCR-lesning overføres trykt tekst fra papir til ren digital tekst via digitale bilder. 4. Ved transkribering overføres tekst (løpende eller rubrisert tekst) fra papir til digital tekst eller databaser ved manuelle avskriving. 5. Ved digitalisering av lyd overføres lydopptak fra lydbånd, kassetter etc. til lydfiler ved hjelp av en AD-converter. 6. Ved digitalisering av film/video overføres bilde- og lydopptak fra film, videobånd etc. til videofiler ved hjelp av en AD-converter. 7. Ved register- eller katalogoppbygging overføres utvalgt informasjon fra, eller metadata om analoge objekter til databaser ved manuell inntasting. 1) For å skanne eldre arkivmateriale, særlig direkte fra originaldokument må en har svært høy oppløsning for at teksten skal bli leselig. Særlig gjelder dette for håndskrevet tekst. Digitalisering krever derfor omfattende lagrings- og behandlingskapasitet. 2) Dette har Arkivverket gjort en del av, de har skannet kirkebøker som var mikrofilmet på grunn av slitasjen de var utsatt for. Mye brukt av slektsforskere, lokalhistorikere og innen demografisk forskning. 3) OCR-lesing (Optical Character Recognition), Optisk lesing og gjenkjenning av tekst. Enkelte programmer gjenkjenner også bilder, strekkoder eller tabeller. Omgjør skannet tekst til søkbar tekst. Krever at bokstavene er tydelige, ikke håndskrift eller gotisk trykte bokstaver. Den store fordelen er at dokumentet/filen blir søkbart. 4) Mye av digitaliseringsarbeidet har på grunn av kravene til lagrings- og behandlingskapasitet blitt gjort som avskrift, for eksempel av opplysninger i 4
5 folketellinger og kirkebøker gjort av RHD. Dette er langt mer arbeidskrevende enn både skanning og mikrofilming, men det gir på samme tid helt andre muligheter for bearbeiding og spredning av informasjonsinnholdet. 5) Har en del livsløpsintervjuer fra Berg kommune som kan og bør digitaliseres. Mange kommuner har slikt materiale hos kulturkontoret. 6) Mange kommuner har meter på meter med videofilm av vann- og avløp. Det ville spare både plass og tid å få dette digitalisert. 7) Dette gjør vi når vi legger inn informasjon om alle avleveringer og personer i personregisterbasen vår, og vi gjorde det ved utarbeiding av et møtebokregister for Kåfjord kommune. Digitalisering av analogt materiale er svært arbeidskrevende og derfor kostbart. Det som tar mest tid er å tilrettelegge materialet. Selv på relativt lang sikt vil det derfor ikke være realistisk å satse på å få digitalisert alt analogt materiale som skal bevares for ettertiden. Vi må gjøre et utvalg, og dette utvalget bør følge bestemte kriterier. Hva vi satser mest på har sammenheng med de strategier og signaler som kommer fra sentralt hold, og det vårt eget publikum ønsker. Hva etterspørres mest? Hvem er vårt publikum? 5
6 Viktige dokumenter Ingen uttømmende liste, men dette er en del sentrale dokumenter og flere av dem blir nevnt i løpet av dette seminaret. Disse gir viktige politiske signaler og retning for digitaliseringsarbeidet. Løsning av forvaltningsoppgaver/ den digitale kommune 2002 enorge St.meld.nr. 30 ( ) Norge digitalt et felles fundament for verdiskapning 2005 enorge 2009 det digitale spranget 2005 ekommune 2009 det digitale spranget 2006 St.meld.nr. 17 ( ) Et informasjonssamfunn for alle 2008 ekommune 2012 lokal digital agenda 2009 NOU 2009:1 Individ og integritet. Personvern i det digitale samfunn Det som er viktig for oss er at de blant annet handler om kommunenes utnyttelse av informasjonsteknologi for 1) å bli mer effektive og spare penger og 2) gi bedre tjenester til innbyggerne Digitalisering av kulturarv 1999 St.meld.nr. 22 ( ) Kjelder til kunnskap og oppleving. Om arkiv, bibliotek og museum i ei IKT-tid og om bygningsmessige rammevilkår på kulturområdet TverrsAMBand: Rapport fra arbeidsgruppe for IT og andre sektorovergripende spørsmål innenfor bibliotek, arkiv og museum 2003 ABM-skrift #1: Digitalisering av fotosamlinger 2006 ABM-skrift #32: Kulturarven til alle digitalisering i abm-sektoren 2006 ABM-skrift #34: Ut av mørkerommet. Forvaltning av kulturhistorisk fotografi i Norge 2008 ABM-skrift #50: På nett? Tilgjengelighet og web i abm-sektoren 2008 ABM-skrift #51: Viktig og vakkert. Utvalgskriterier for fotografi 2009 St.meld.nr. 24 ( ). Nasjonal strategi for digital bevaring og formidling av kulturarv 6
Digitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Digitale arealplaner 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Arkivloven Formålsparagrafen ( 1): Formålet med denne loven er å trygge arkiv som har vesentlig kulturell eller forskningsmessig verdi
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerHandlingsplan digitalisering ABM-området i Vestfold
Arkivsak 201000807-8 Arkivnr. E: C00 &10 Saksbehandler Unni Wenche Minsås Saksgang Møtedato Sak nr. Hovedutvalg for kultur, folkehelse og miljø 03.05.2011 18/11 Handlingsplan digitalisering ABM-området
DetaljerArkivverkets strategi for tilgjengeliggjøring av dokumentarven og bruk av frivillighet
Arkivverkets strategi for tilgjengeliggjøring av dokumentarven og bruk av frivillighet Synne Stavheim, Anette Skogseth Clausen og Renathe-Johanne Wågenes 8. april 2019 Det 8. norske arkivmøte Arkivref:
DetaljerDigitalt førstevalg hva innebærer det i praksis Arild Jansen, AFIN/SERI, UiO
Digitalt førstevalg hva innebærer det i praksis? (Rettslige spørsmål blir i liten grad berørt) Arild Jansen Avdeling for forvaltningsinformatikk/ Senter for rettsinformatikk, UIO http://www.afin.uio.no/
DetaljerSlektsforskeres muligheter Arkiv i Nordland og arkivportalen
Slektsforskeres muligheter Arkiv i Nordland og arkivportalen Arkiv i Nordland 5.9.2013 06.09.2013 1 Arkiv i Nordland (AiN) Fylkeskommunal arkivinstitusjon i Nordland: Ansvar for fylkeskommunens arkiver.
DetaljerKort om earkiv/ikt-sidene ved arkivregelverket
Kort om earkiv/ikt-sidene ved arkivregelverket Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland Oktober 2018 Eksisterende regelverk Arkivloven (1992) - Revideres, tidligst vår 2019 Arkivforskriften (2018)
DetaljerSAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON
Innlegg på Kongsberg 1. mars 2006 Hilde Elvine Bjørnå, IKA Troms SAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON Innledning IKA Troms ble etablert i 1992. 22 av 25 primærkommuner deltar i ordningen.
DetaljerFolloarkivets dagskonferanse 2014
Folloarkivets dagskonferanse 2014 Filer som varer Tony Lærdahl, tony.lardahl@ciber.com 4/10/2014 1 2014 Ciber Filer som varer Elektroniske dokumenter Filformater Standarder Utfordringer på lang sikt 4/10/2014
DetaljerDet digitale Nasjonalbiblioteket
Det digitale Nasjonalbiblioteket 250.000 bøker gratis i klasserommet aviser foto tidsskrifter film radio lyd musikk noter Stig Bang, Nbdigital 13.11.2012 håndskrifter kart Since 'tis Nature's law to change,
DetaljerNAPSA Nasjonal publiseringsplattform for skanna arkivmateriale
NAPSA Nasjonal publiseringsplattform for skanna arkivmateriale STATUS OG FRAMPEK KAI-KONFERANSEN 2016 ANETTE SKOGSETH CLAUSEN, RIKSARKIVET Arbeidsgruppen Snorre Dag Øverbø fra Aust-Agder museum og arkiv
DetaljerNASJONAL PUBLISERINGSPLATTFORM FOR DIGITALT MATERIALE NYE DIGITALARKIVET. SAMDOK-konferansen 2017, Anette Skogseth Clausen, Arkivverket
NASJONAL PUBLISERINGSPLATTFORM FOR DIGITALT MATERIALE NYE DIGITALARKIVET SAMDOK-konferansen 2017, Anette Skogseth Clausen, Arkivverket Det nye Digitalarkivet med alle og for alle inneholder arkiv fra hele
DetaljerHva skal vi snakke om i denne sesjonen?
Martin Bould 21.4.2015 Overgang til elektronisk arkiv, og oppgradering Hva forventer vi som leverandør og hva bør dere ha avklart? Den arkiv- og saksbehandlingsfaglige «greia» Hva skal vi snakke om i denne
DetaljerHøringsnotat endringer av riksarkivarens forskrift 2019
Høringsnotat endringer av riksarkivarens forskrift 2019 Riksarkivaren sender med dette på høring forskrift om endring i forskrift 19. desember 2017 nr. 2286 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser
DetaljerDet digitale Nasjonalbiblioteket Digitalisering i NB
Det digitale Nasjonalbiblioteket Digitalisering i NB - eller: finnes det ikke på nett, finnes det ikke i det hele tatt Svein Arne Brygfjeld Nasjonalbiblioteket Tidene skifter vi skal endres Nasjonalbiblioteket
DetaljerRiksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)
Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for IKA Rogaland 18. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen (1999):
Detaljer«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.
«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.» Bjørn Bering 26.10.2015 1 Digitalt depot: juridisk rammeverk
DetaljerElektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.
Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon
DetaljerBehov for kunnskap i det 21. århundre. Forskning og bibliotekene. Svanhild Aabø Direktør for Avdeling for fag og forskning
Behov for kunnskap i det 21. århundre. Forskning og bibliotekene Svanhild Aabø Direktør for Avdeling for fag og forskning Pliktavlevering av allment tilgjengelige dokumenter Går historisk tilbake til boktrykkerkunsten.
DetaljerSvarUt Offentlig digital post
SvarUt Offentlig digital post eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Hva er SvarUt? En løsning for å kunne sende digital utgående post fra kommunen i et elektronisk
DetaljerByarkivet: Virksomhetsrapport for 2013
Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet er arkivdepot for Tromsø kommunes historiske arkiver. Vi tar imot arkivmateriale som er eldre enn 20 år, men også yngre materiale som har gått ut av aktivt
DetaljerDIGITALISERING AV ARKIV. Kontaktkonferansen 2015 IKA Møre og Romsdal IKS Molde 28. mai 2015
DIGITALISERING AV ARKIV Kontaktkonferansen 2015 IKA Møre og Romsdal IKS Molde 28. mai 2015 AGENDA: - Kort historikk om SEDAK - Presentasjon av kven er, kva er og korleis - Metode for framtid i høve digitalisering
DetaljerEtablering av digitale arkiver
Etablering av digitale arkiver Alf Skare Agenda Hvorfor etablere digitale arkiver Hvilke arkiver kan digitaliseres Digitalisering av innkommende korrespondanse Digitaliseringsprosessen Tilrettelegging
DetaljerKommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no
Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen Kari.Remseth@ika-trondelag.no Agenda Digitalt depot 2003 2012 Langtidslagring av digitale arkiver nye utfordringer Digitalt depot 2012 -?? Kommunearkivinstitusjonenes
DetaljerNR 01 NYHETSBREV Februar 2012
HEI ALLE MEDLEMMER i DIS-BUSKERUD! Det nye året er allerede godt i gang, og vinteren har kommet for fullt med snø og kulde. Det er nydelig ute, men også en fin tid å sitte inne med kirkebøker og folketellinger.
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften Riksarkivarens forskrift Kommentar til prioritering av arbeid nå. Geir Magnus Walderhaug, Region øst Arkivforskriften - lite nytt Litt mindre detaljert
DetaljerDigital strategi for HALD Februar 2019
Digital strategi for HALD Februar 2019 Besøksadresse: Strandgata 52 Rådhuset, 8805 Sandnessjøen Tlf. 75 07 50 00 www.alstahaug.kommune.no Agenda Innledning Visjon og Ambisjon for digitaliseringsarbeidet
DetaljerDet 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg
Det 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg Det 8. norske arkivmøtet finner sted på Oslo Kongressenter 8.-9. april 2019. Arrangementskomiteen er i ferd med å utarbeide det faglige programmet,
DetaljerARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as
ARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as enorge - ekommune Alle nye interaktive, offentlige tjenester
DetaljerArkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten
Arkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten Drammen byarkiv - Kommunearkiv 1987-1992 - Byarkiv opprettet
DetaljerDigitalt førstevalg Norge
Digitalt førstevalg Norge Den norske regjeringen har en strategisk målsetning om at fornying av offentlig sektor skal være mer velferd og mindre administrasjon. Ett virkemiddel for å redusere omfanget
DetaljerMarcus et digitalt verktøy
Marcus et digitalt verktøy Ved Universitetsbibliotekar Bjørn-Arvid Bagge Spesialsamlingene UB Bergen april 2015 Dagens tekst: Marcus Digitalisering har i en årrekke vært et prioritert oppgave ved UB Bergen.
DetaljerDOKUMENTASJONSFORVALTNING I OG I FREMTIDEN. Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Sak og Portalkonferansen 3.
DOKUMENTASJONSFORVALTNING I 2017 - OG I FREMTIDEN Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Sak og Portalkonferansen 3. mai 2017 2 Internett og digitalisering har de siste 20 årene forandret samfunnet
Detaljerenorge 2009- det digitale spranget Eksp. sjef Hugo Parr, FAD Det 70. Norske bibliotekmøtet paneldebatt om enorge 2009 og bibliotekene, 24.03.
enorge 2009- det digitale spranget Eksp. sjef Hugo Parr, FAD Det 70. Norske bibliotekmøtet paneldebatt om enorge 2009 og bibliotekene, 24.03.06 enorge 2009: en offensiv politikk for IT-samfunnet 3 hovedfokus
DetaljerNytt på nett Arkivverkets prosjekter fremover Tilleggskilder Ikke bare kirkebøker og folketellinger gir slektsinformasjon
Medlemsmøte i DIS-Salten Slektshistorielag 8. januar 2009 Nytt på nett Arkivverkets prosjekter fremover Tilleggskilder Ikke bare kirkebøker og folketellinger gir slektsinformasjon Per-Olav Broback Rasch
DetaljerVedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale
Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Foredrag på IKATs kontaktseminar 2004 av arkivsjef Hilde E. Bjørnå, IKAT Innhold Hva innebærer vedlikehold og langtidslagring? Bevaring og sikring
DetaljerStortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd
Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Hva er Norsk Arkivråd? Landets største arkivfaglige interesseorganisasjon For alle som arbeider med eller er interessert
DetaljerProsjektet Østfolds kulturhistorie digitalt formidlet
Kortversjon av rapport Prosjektet Østfolds kulturhistorie digitalt formidlet Av Stine Malterud 1 Bakgrunn for prosjektet Østfolds kulturhistorie digitalt formidlet Rundt i ulike institusjoner og private
DetaljerÅpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013
Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Agenda Intro NXC Godkjent Noark uttrekk og formidlingsløsninger for kommunale fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv
DetaljerDigitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene
Digitaliserte offentlige tjenester til hjelp for bedriftene Ingelin Killengreen Direktør, Difi Digitalisering forenkler samhandling med forvaltningen St.meld 22: Digital agenda for Norge Digital kommunikasjon
DetaljerInnlegg fra Bergen byarkiv: Spesialrådgiver Anne Louise Alver og Avdelingsleder Karin Gjelsten
Innlegg fra Bergen byarkiv: Spesialrådgiver Anne Louise Alver og Avdelingsleder Karin Gjelsten INGEN OBJEKT UTEN DIGITALISERING Ny tittel: INGEN DIGITALISERING UTEN OBJEKT Presentasjon av oss selv: Anne
DetaljerLyd og film hos museene
Lyd og film hos museene Rockheim 23.10.18 Torgeir Forseth Systemkonsultent torgeir@kulturit.no Hva er KulturIT? KulturIT ANS ble etablert av Norsk Folkemuseum og Maihaugen i samråd med ABM-utvikling i
DetaljerLLP JUBILEUMSSEMINAR 24. April 2012 Tor Eivind Johansen
LLP JUBILEUMSSEMINAR 24. April 2012 Tor Eivind Johansen Gratulere med 25 års jubileum! Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunearkivsamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig
Detaljerkulturarven til alle digitalisering i abm-sektoren #32 Red: Ranveig Låg Gausdal Kulturarven til alle
kulturarven til alle digitalisering i abm-sektoren Red: Ranveig Låg Gausdal #32 kulturarven til alle - om digitalisering, digital bevaring og digital formidling i abm-sektoren Rapport fra Arbeisgruppa
DetaljerRiksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor. Dokument 3:13 (2009 2010)
Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Dokument 3:13 (2009 2010) Presentasjon for Norsk Arkivråd Region Øst, 4. november 2010 Bakgrunn ABM-meldingen
DetaljerTELEform datafangst Er du lei av manuell og tidkrevende inntasting? Tid og penger spart Enkel å håndtere Tolker alt
TELEform datafangst Er du lei av manuell og tidkrevende inntasting? Teleform er en komplett løsning for automatisk innsamling av data fra utfylte skjemaer. Mange tusen brukere på verdensbasis bruker den
DetaljerGODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM 14/06/2013. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30.
Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30. mai 2013 GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM NXC AS INDUSTRIGATA 36 0357 OSLO WWW.NXC.NO 2 1 BRUKEN AV NOARK5 3 DAGENS
DetaljerDel 2: Uttrekk fra udokumentert database
Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Oppgaven tar utgangspunkt i en udokumentert database, som vises i oppgavens vedlegg 1. Databasen skal bevares ved at dataene trekkes ut i XML-format. Det skal også
DetaljerARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS
ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets
DetaljerStudieplan 2010/2011
Studieplan 2010/2011 1009 Bevaring, registrering og formidling av foto, film, video og lyd - Emne 3 i Studiet Arkiv- og informasjonsforvaltning Emnet Bevaring, registrering og formidling av foto, film,
DetaljerHaugesund kommunes webstrategi
Haugesund kommunes webstrategi 2008-2012 INNLEDNING Haugesund kommunes webstrategi inngår som et deldokument i kommunens IKT-strategi og angir retning og felles satsningsområder for de kommende årene innenfor
DetaljerSikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon
Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret
DetaljerArchivematica og AtoM: «State of the art» programvare for digital bevaring og tilgjengeliggjøring
Archivematica og AtoM: «State of the art» programvare for digital bevaring og tilgjengeliggjøring Arne-Kristian Groven, Arkivverket 09.10 2017 Teknologier jeg vil presentere her Archivematica: OAIS «Front-end»
DetaljerDisposisjon. Digitalt førstevalg 22.10.2015
Disposisjon Digitalt førstevalg Forelesning FINF4001 13.10.2015 Erik Hornnes, Hva er Digitalt førstevalg? Hvorfor Digitalt førstevalg? Hvordan realisere Digitalt førstevalg? Status digitalisering Statuskartlegging
DetaljerDigitalisering for kassasjon. Kan digitale kopier erstatte originalmateriale på papir?
Kan digitale kopier erstatte originalmateriale på papir? Ivar Fonnes 28.04.2011 Bakgrunn: KS1-analyse 2010-2011. Arkivverkets håndtering av arkivtilvekst og digitaliseringsutfordringer. Fra mandatet (KUD/FIN):
Detaljer1. SAMMENDRAG BAkgrunn og INNLEDNING RAMMER FOR LØSNINGEN Mål Organisering og bemanning Økonomi
2 1. SAMMENDRAG... 3 2. BAkgrunn og INNLEDNING... 3 3. RAMMER FOR LØSNINGEN... 3 3.1 Mål... 3 3.2 Organisering og bemanning... 3 3.3 Økonomi... 4 3.4 Rettighetsvurderinger og personvern... 4 4. LØSNINGEN...
DetaljerHva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn
Hva vil vi egentlig måles på? - et moderne arkivtilsyn Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Jubileumsseminar 26. oktober 2011 1 Hvem er jeg? Bibliotekar med påbygning fra Høgskolen i Oslo
DetaljerNOU 1987:35. side 1 av 5. Dokumenttype NOU 1987:35 Dokumentdato
Dokumenttype NOU 1987:35 Dokumentdato 1987-09-00 Tittel Samtidens arkiver - fremtidens kildegrunnlag. Arkivverkets presserende oppgaver. Utvalgsleder Sønneland, Helge M. Utgiver Kulturdepartementet Oppnevnt
DetaljerVi viser til tilsendte høringsdokumenter av med forslag til endring av forskrift om offentlige arkiver (arkivforskriften).
Vår dato: 11.01.2017 Vår ref.: 17/013 Ark 800 Deres ref.: Kulturdepartementet Høringssvar ny forskrift om offentlige arkiv Vi viser til tilsendte høringsdokumenter av 17.10.2016 med forslag til endring
DetaljerDigitalisering av kulturarv status, utfordringer, veien videre
Digitalisering av kulturarv status, utfordringer, veien videre 24. april 2017 Espen Hernes, Kulturrådet Kulturrådet og museumssektoren Kulturdepartementets tildelingsbrev: «Utvikle museumssektoren» Ansvar
DetaljerPRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen
UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har
DetaljerSamdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok og Arkiv i e-forvaltning DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-samling 14. november 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Innhold Bakgrunn Riksrevisjonens
DetaljerSkreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad?
Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Noark-5 og fri programvare Astrid Øksenvåg Rådgiver ekor AS Dagens situasjon - papir arkiv / elektroniske arkiv Dagens papirarkiv: Saksarkiv Personalarkiv
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerProsjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011
Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden 1892-2003 Papirarkiv for perioden 2004-2005 Fullelektronisk fra 2006
DetaljerArrangement. på Arkivsenteret Dora. Høsten 2014
Arrangement på Arkivsenteret Dora Høsten 2014 DIS Sør-Trøndelag Slekt og Data og Arkivsenteret Dora arrangerer foredrag, omvisninger, kurs og gir personlig veiledning i slekts- og lokalhistorisk forskning.
DetaljerDigitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Metode og gjennomføring for en konserntjeneste Stig Narve Brunstad, Bergen byarkiv De neste 45 minuttene Digitaliseringsenheten Byggesaksprosjektet Produksjonsløype
DetaljerSØKNAD OM STØTTE TIL DIGITALISERING VED FOLKEMUSIKKARKIVET I BUSKERUD
SAK 44/11 SØKNAD OM STØTTE TIL DIGITALISERING VED FOLKEMUSIKKARKIVET I BUSKERUD Saksopplysning Kunstnerdalen kulturmuseum har i likelydande brev i 2010 (vedlegg 2), søkt om støtte til digitalisering av
DetaljerKommunenes rolle i digitaliseringsarbeidet
Kontaktseminar 2009 Kommunenes rolle i digitaliseringsarbeidet For noen år tilbake tok jeg en telefon til en kjent norsk arkivinstitusjon på jakt etter et dokument. I en gammel protokoll hadde vi funnet
Detaljer4. Valget oversendes fylkestingets valgnemnd til behandling. Fylkestinget oppnevner følgende medlem og varamedlem til representantskapet i IKA Øst:
Saknr. 7531/08 Ark.nr. 033 C66. Saksbehandler: Daiva Skoglund Ane Tonette Lognseth OPPRETTELSE AV INTERKOMMUNAL ARKIVORDNING - IKA ØST Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet legger saken fram
DetaljerStatistikk for arkivinstitusjoner og arkiv i bibliotek og museum
Statistikk for og arkiv i bibliotek og museum Statistikken i korte trekk Totalt er det pr 2014 bevart 504 925 hyllemeter arkiv i norske, bibliotek og museer. 468 059 hyllemeter av disse, eller 93 %, blir
DetaljerGeir Magnus Walderhaug
Geir Magnus Walderhaug g.m.walderhaug@admin.uio.no Leder Region øst, Norsk Arkivråd Rådgiver, Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon, UiO 15. februar 2011 Kilder De neste
DetaljerEt godt varp 2014-2017
Et godt varp 2014-2017 - Strategi for kulturminner og kulturmiljøer i Aust-Agder Vedtatt av fylkestinget 25.02.2014 Bilder på fremsiden er fra Lyngørsundet, foto: Bjarne T. Sørensen/VAF og fra Arkeologiske
DetaljerStatens program for digitalt førstevalg -
Statens program for digitalt førstevalg - mulige konsekvenser for saksbehandling, elektronisk arkiv og arkivarens hverdag Lone Tudborg Lakhan (Finanstilsynet) Knut Løkstad (Kulturdepartementet) Om dokumentasjon
DetaljerDigitalisering av historiske flyfoto før- og etterkrigsbilder 1935-1949
Digitalisering av historiske flyfoto før- og etterkrigsbilder 1935-1949 Prosjektnotat Nasjonalt prosjektinitiativ til felles innsats for å digitalisere og tilgjengeliggjøre en unik nasjonal samling av
DetaljerØstfolds kulturhistorie digitalt formidlet
Prosjektrapport Østfolds kulturhistorie digitalt formidlet Av Stine Malterud Innhold : DEL 1 Innledning, bakgrunn for prosjektet. 4 1 DEL 2 KARTLEGGINGEN.. 5 Spørreundersøkelsen resultater og analyse..
DetaljerARKIVVERKETS AMBISJONER. Digitalt to dager til ende 9. November 2017
ARKIVVERKETS AMBISJONER Digitalt to dager til ende 9. November 2017 2 Hva er Arkivverkets rolle i samfunnet? Eller en moderne dokumentasjonsforvalter som: En gravplass for gamle dokumenter? Verner om borgernes
DetaljerKOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING Informasjonsmøte for kommuner i Akershus torsdag 18. januar 2018 kl. 12.00-14.00 Kolben kulturhus, Oppegård Pétur Kristjánsson, seniorrådgiver i Arkivverket
DetaljerIKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE»
IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE» STRATEGIPLAN 2016-2019 1. INNLEDNING IKA Finnmark IKS er arkivdepot for 19 kommuner og Finnmark fylkeskommune,
DetaljerReviderte forskrifter pr : Arkivforskriften - Riksarkivarens forskrift. Kommentar til endringer og prioritering av arbeid framover.
Reviderte forskrifter pr. 01.01.2018: Arkivforskriften - Riksarkivarens forskrift Kommentar til endringer og prioritering av arbeid framover. Presentasjon for Norsk Arkivråd region sør 10. september 2018
DetaljerAftenpostens Arkiv som verktøy i slektsforskningen. Anne Bérard-Andersen
Aftenpostens Arkiv som verktøy i slektsforskningen Anne Bérard-Andersen Innhold Digitaliseringen: kort om historikk, bakgrunn og selve prosjektet Bruk av Aftenpostens Arkiv Hvor søker jeg og hvordan? Søkeresultater
DetaljerFra lokalarkiv til Europeana nye kanaler for formidling
Fra lokalarkiv til Europeana nye kanaler for formidling Det 6. norske arkivmøtet, 5. april 2016 Lars Rogstad, Kulturrådet laro@kulturrad.no [presentasjonen: http://www.slideshare.net/larsrogstad; CC-BY-SA]
DetaljerTDT4105/TDT4110 Informasjonsteknologi grunnkurs:
1 TDT4105/TDT4110 Informasjonsteknologi grunnkurs: Uke 38 Digital representasjon, del 2 - Representasjon av lyd og bilder - Komprimering av data Rune Sætre satre@idi.ntnu.no 2 Digitalisering av lyd Et
DetaljerTestverktøy Status og videre tanker
Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4
DetaljerVÅRPROGRAM 2014. Samlingsforvaltningen
VÅRPROGRAM 2014 Samlingsforvaltningen VÅRKALENDER ÅPNINGSTIDER PÅ LESESALEN Onsdager og fredager kl. 09 15. Langåpen lesesal, kl. 9.00 19.30: Onsdag 29. januar Onsdag 26. februar Onsdag 26. mars Onsdag
DetaljerKjenner du denne Kvinnen?
Kjenner du denne Kvinnen? Torsdag 14. oktober 2010 gikk hun på internett. rapport fra prosjektene Bevaring og formidlig av svalbard museums historiske fotosamling del 1, 2 og 3. 2010-2013 Med støtte av:
DetaljerBevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
Detaljer10. Arkiv. Kulturstatistikk 2010 Statistiske analysar 127. Riksarkivet og statsarkiva leverer ut færre arkivstykke
Kulturstatistikk 200 Statistiske analysar 27 0. Arkiv Riksarkivet og statsarkiva leverer ut færre arkivstykke Auke i lesesalbesøka ved dei statlege arkiva 0.. Nokre resultat Arkivverket består av Riskarkivet,
DetaljerNOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper
NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren
DetaljerHøring - forskrift til åndsverkloven
Kultur-og kirkedepartementet Postboks 8030 Dep 0030 OSLO Saksbehandler: Siri Slettvåg Vår ref.: 03/410- Vår dato: 15.03.2007 Direkte tlf.: 23 11 75 76 Deres ref.: Deres dato: 09.01.2007 Høring - forskrift
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerFOKUSTEMA TIL DISKUSJON. Medlemsmøte i Region Vest Bergen 7.juni Stavanger 14.juni
FOKUSTEMA TIL DISKUSJON Medlemsmøte i Region Vest Bergen 7.juni Stavanger 14.juni Journalføringsplikt utgår 2.2 For det fjerde er lovutkastet utformet uten krav til journalføring. Dagens journalføringspraksis
DetaljerStrategi for bruk av sosiale medier
Strategi for bruk av sosiale medier Tanker om arkiv, kommuner og sosiale medier Arkiv i Nordland, arkivlederseminar Bodø 27.11.2012 Tom Oddby, tom.oddby@drmk.no 3204 6699/9204 5612 Drammen byarkiv - Kommunearkiv
DetaljerARKIVVERKETS AMBISJONER. Norsk Arkivråds Høstseminar 18. Oktober 2017
ARKIVVERKETS AMBISJONER Norsk Arkivråds Høstseminar 18. Oktober 2017 2 Hva er Arkivverkets rolle i samfunnet? Eller en moderne dokumentasjonsforvalter som: En gravplass for gamle dokumenter? Verner om
DetaljerKS SvarUt Kontaktkonferanse 2014, Grand Hotel 27.-28. mai 2014
KS SvarUt Kontaktkonferanse 2014, Grand Hotel 27.-28. mai 2014 KS, Astrid Øksenvåg IKT i kommunal sektor er et program i KS for sam ord ning av IKT i kommune sektoren. Programmets visjon: En samordnet
DetaljerDigitalarkivet som nasjonal publiseringsplattform. 8. norske arkivmøte, 8. april Vildana Grabovica, prosjektleder Digitalarkivet
Digitalarkivet som nasjonal publiseringsplattform 8. norske arkivmøte, 8. april Vildana Grabovica, prosjektleder Digitalarkivet Innhold Digitalarkivet i et langtidsperspektiv Fremtidsvisjonen Prosjektet
DetaljerIntroduksjon 3: Teknologi som støtte for læring
Introduksjon 3: Teknologi som støtte for læring Teknologi som støtte for læring Universell utforming av læring og undervisning omfatter mer enn det som foregår i undervisningssituasjonen. Det innebærer
DetaljerHva, Hvorfor og litt om Hvordan
Dokumentasjon Hva, Hvorfor og litt om Hvordan Basert på materiale fra SAGE og andre kilder Hva skal du dokumentere Dokumentere for ditt spesifikke miljø/behov Kilder som er eksterne er ikke tilgjengelig
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
Detaljer