Møteinnkalling for Kommunestyret

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Kommunestyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 17:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Olav Tho ordførar

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 053/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 054/11 KOMMUNESTYREVALET GODKJENNING 055/11 VAL AV FORMANNSKAP /11 VAL AV ORDFØRAR/VARAORDFØRAR FOR VALPERIODEN /11 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN /11 VAL AV ADMINISTRASJONSUTVAL FOR VALPERIODEN /11 VAL AV UTVAL FOR PLAN OG BYGGESAK FOR PERIODEN /11 VAL AV UTVAL FOR NÆRING OG TEKNIKK FOR PERIODEN /11 VAL AV UTVAL FOR KULTUR OG OPPVEKST FOR PERIODEN /11 VAL AV UTVAL FOR HELSE OG OMSORG FOR PERIODEN /11 VAL AV KLAGENEMND FOR VALPERIODEN /11 VAL TIL KS 065/11 VAL AV REPRESENTANTAR TIL KONGSBERGREGIONEN FOR PERIODEN /11 VAL AV KOMMUNAL REPRESENTANT I FELLESRÅDET FOR SOKNERÅDA I PERIODEN /11 VAL AV MEDLEMMER TIL STYRET FOR TILLA OG OLES LEGAT OG GUDRUN HOVDES LEGAT FOR PERIODEN /11 VAL AV KOMMUNAL KANDIDAT TIL VERNESTYRET FOR BRATTEFJELL-VINDEGGEN LANDSKAPSVERNOMRÅDE FOR PERIODEN /11 VAL AV KOMMUNALE KANDIDATAR TIL VILLREINNEMNDA FOR PERIODEN /11 VAL AV VALNEMND FOR PERIODEN /11 MØTEPLAN UTVAL HAUSTEN 2011

3

4 Kommunestyret /11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1327 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.

5 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-014 Arkivnr.: 11/1213 KOMMUNESTYREVALET GODKJENNING Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I Valstyret VALSTYREPROTOKOLL - KOMMUNESTYRE OG FYLKESTINGSVALET 2011 Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vallova Kommunestyret vedtek. Kommunestyrevalet for perioden blei gjennomført Valoppteljinga blei gjennomført under tilsyn av valstyret. Valoppgjeret er gjort i tråd med vallova si Valstyret sin protokoll blei ferdigstilt og underskrevet av valstyret sine representantar Det er ikkje kome inn klager på valet. Valde representantar og vararepresentantar er informert om resultatet og vilkår for å søke fritak gjennom brev utsendt Det er ingen av dei valde representantane eller vararepresentantane som har søkt om fritak innan fristen. Vurdering: I valstyret sin protokoll kjem det fram eit avvik på to 2 - mellom godkjente stemmegivingar og opptalde setlar. Årsaka til dette er at to framandstemmer som er registrert i valsystemet ikkje har

6 blitt automatisk overført til protokollen. Årsaka til avviket er derfor kjent. Talet på opptalde stemmesetlar er korrekt. Avviket i valprotokollen har ikkje tyding for valresultatet. Det er såleis ikkje funne feil, kome klagar eller gjort merknadar som gjer at kommunestyret bør underkjenne valoppgjeret. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret godkjenner valoppgjeret for kommunestyrevalet i Hjartdal for perioden

7 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-014 Arkivnr.: 11/1178 VAL AV FORMANNSKAP Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Det kongelige kommunal- og VAL TIL FORMANNSKAP - RUNDSKRIV NR H-4/11 regionaldepartement 2 U Partileiarane VALPROSEDYRE FOR FORMANNSKAP (OG NEMNDER) Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova. Kommunestyret gjer vedtak. Val av formannskap skal skje i konstituerande møte innan utgangen av oktober i valåret. Det er berre faste medlemmar i kommunestyret som er valbare til formannskapet. Personar som har vore fast medlem av formannskapet heile føregåande periode kan krevje seg fritatt. Det same gjeld personar som er medlem av eit anna parti enn det partiet som har kome med forslag om kandidaten. Kommunelova pålegg det partiet eller den grupperinga som set fram listeforslag å innhente samtykke frå kandidatar som kan krevje seg fritatt frå val. Val av formannskap kan enten skje som avtaleval eller som forholdstalsval. Avtaleval føreset at alle kommunestyrerepresentantane er samd i at valet blir gjennomført på denne måten. Partia må da i forkant av valet av formannskap kome fram til eit felles listeforslag (tilråding) til medlemmar og vararepresentantar i formannskapet. Tilrådinga må bli samrøytes vedteken. Partileiarane blei informert om dette i brev datert og bedne om å gi tilbakemelding innan Ingen av partia har gitt tilbakemelding om kva for type val dei

8 ønskjer. I og med at det er tilstrekkjeleg at ein representant krev det, legg rådmannen derfor opp til at valet blir gjennomført som forholdstalsval. Det vil likevel vere mogeleg å gjennomføre valet som avtaleval om partia/representantane er samd om det. Partia eller grupperingar av parti kan leggje fram listeforslag. Listeforslaget bør ha ei overskrift som viser kva for parti/gruppering som står bak lista. Lista kan innehalde dobbelt så mange ulike namn som det skal veljast medlemmer til organet. Formannskapet i Hjartdal har 5 medlemmar. Namnelista skal vere i tråd med kommunelova sin reglar om kjønnsmessig representasjon. Listeforslaget skal innehalde minst ei underskrift. Vedkomande som skriv under må vere vald inn i kommunestyret. Ved forholdstalsval skal røystinga vere skriftleg ved bruk av stemmesetlar (=dei framlagte listeforslaga). Det er høve til å røyste blankt. Ein kan gjere følgjande endringar på røystesetelen: Stryke kandidatnamn Endre rekkjefølgja på kandidatane Det er ikkje høve til å føre opp kandidatar frå andre lister eller å føre opp namn som ikkje står på lista. Mandatfordelinga går føre seg ved bruk av d Hondt si metode (=røystetala for kvar liste dividerast med 1,2, 3 4 og 5). Representantplassane blir deretter fordelt til dei listene som har dei største kvotientane. Når det er avgjort kor mange representantplassar ei liste vil få, skal ein foreta ei ny røysteoppteljing for kandidatane på lista. Kravet til kjønnsmessig representasjon må vere oppfylt. Så langt det er mogeleg skal kvar liste bli tildelt dobbelt så mange vararepresentantar som ho får medlemmar, med tillegg av to 2 -. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Formannskapet i Hjartdal består av 5 medlemmar. Mandata fordelar seg slik: - Liste / mandatar - Liste / mandatar - Liste / mandatar 2. Kommunestyret har vald følgjande personar som faste medlemmar i formannskapet for valperioden : - For (liste): - For (liste): - For (liste): - For (liste): - For (liste): 3. Kommunestyret har vald følgjande personar som vararepresentantar i nummerert rekkjefølgje til formannskapet for valperioden : - For (liste) 1. vara: - For (liste) 2. vara: - For (liste) 3. vara: - Osb.

9 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1221 VAL AV ORDFØRAR/VARAORDFØRAR FOR VALPERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova 9 og 38. Kommunestyret gjer vedtak. Kommunestyret vel sjølv ordførar og varaordførar i konstituerande møte. Ordførar og varaordførar skal veljast for heile valperioden. Det er ikkje tillete at to kandidatar deler på vervet med ein toårsperiode kvar. Dei faste medlemmane i formannskapet er valbare som ordførar og varaordførar. Vararepresentantar i formannskapet er ikkje valbare. Den som har vore ordførar eller varaordførar dei siste fire åra kan nekte val til det same vervet. Krav om fritak må setjast fram før valet blir halde. Den som veljast etter berre ei røysting, må ha fått fleirtal, det vil seie meir enn 50% av røystene i første runde. Blanke røyster skal òg reknast med når ein skal avgjere om fleirtalskravet er oppfylt. Dersom ingen oppnår 50% i første oppteljing, må det haldast ny røysting i same møte (=konstituerande møte). Alle kandidatar, også dei som ikkje fekk nokon røyster ved den første røystinga, er med i den nye røystinga. Ved andre gangs røysting er den vald som får enkelt fleirtal, det vil seie flest røyster. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret vel som ordførar for perioden Kommunestyret vel som ordførar for perioden

10

11 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1141 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I FKT c/o Hordaland Fylkeskommune VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova Forskrift om kontrollutval. KRD-rapport 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane Kontrollutvalsboka KRD: Høyringsnotat om endringar i kommunelova ( ) Kommunestyret vedtek. Kontrollutvalet er eit lovfesta utval. Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) har fremma forslag om at kontrollutvalet skal veljast på konstituerande møte, men dette er førebels ikkje vedteke. Lovkravet er at det skal vere minimum 3 medlemmar i kontrollutvalet. Minst eit av medlemma i kontrollutvalet skal vere medlem av kommunestyret. KRD har foreslått eit minstekrav på 5 medlemmar. Det er ikkje noko krav at det er leiaren i kontrollutvalet som sit i kommunestyret. Kontrollutvalet er likestilt med andre folkevalde utval og kravet til kjønnsrepresentasjon må vere oppfylt. Kommunelova slår fast kven som ikkje kan veljast inn i kontrollutvalet:

12 Utelukket frå val er ordfører, ( ), varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap ( ), medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet ( ) og ansatte i kommunen ( ). Kommunelova gjev ingen retningsliner for kva politisk samansetning kontrollutvalet skal ha. Som regel skjer valet på grunnlag av framlegg til medlemmar og vararepresentantar som partigruppene er blitt samde om (avtaleval). Det er ikkje noko lovkrav om at opposisjonen skal ha leiaren i kontrollutvalet. Mange kommunar har ein slik regel i kommunalt reglement. Hjartdal kommune har ikkje det. Vurdering: Rådmannen meier at kommunestyret bør vurdere å utvide kontrollutvalet frå 3 til 5 medlemmar. Kommunen vil da vere i forkant av den føreslegne lovendringa. Erfaring viser at det er meir dynamikk og tyngde i eit utval med fem medlemmar i staden for tre. Lova seier ikkje noko om kor mange vararepresentantar kontrollutvalet skal ha. Vararepresentantane kan vere personlege, partivise eller i nummerert rekkjefølgje. I kontrollutvalsboka (=Rettleiar utgitt Kommunal- og regionaldepartementet) blir det oppmoda til nummerert rekkjefølgje uavhengig av partitilknyting. Grunngjevinga for dette er at kontrollutvalet er eit organ som skal drive kontroll og tilsyn og ikkje partipolitikk. Da er kontinuitet viktigare enn partitilknyting. Rådmannen vil derfor tilrå at kommunestyret vel 5 faste medlemmar og 3 vararepresentantar i nummerert rekkjefølgje. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret vel følgjande medlemmer til kontrollutvalet for valperioden : Leiar Nestleiar Medlem Medlem Medlem 1 vara 2 vara 3 vara

13 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1223 VAL AV ADMINISTRASJONSUTVAL FOR VALPERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova 25. Kommunestyret gjer vedtak. I medhald av kommunelova 25 skal kommunen ha eit partssamansett utval (administrasjonsutval) for handsaming av saker som gjeld tilhøvet mellom kommunen som arbeidsgjevar og dei tilsette. Det partsamansette utvalet skal ha medlemmar frå kommunen og frå dei tilsette. Dei tilsette sine representantar blir vald av og bland dei tilsette for 2 år om gangen. Fleirtalet i utvalet skal bestå av representantar frå kommunen. Kommunestyret vel sjølv kommunen sine representantar. Utvalets leiar og nestleiar skal veljast blant kommunen sine representantar i utvalet. I Hjartdal har administrasjonsutvalet bestått av 5 kommunale representantar og 2 representantar frå dei tilsette. Det er mogeleg å redusere talet på arbeidsgjevarrepresentantar til 3. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret vel følgjande arbeidsgjevarrepresentantar til administrasjonsutvalet: For (liste) (Leiar) For (liste) (Nestleiar) For (liste) For (liste) For (liste) 2. Kommunestyret vel føljande kommunale vararepresentantar til administrasjonsutvalet: For (liste) For (liste) Osb

14

15 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1228 VAL AV UTVAL FOR PLAN OG BYGGESAK FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova. Kommunestyret gjer vedtak. Med unntak av lovbestemte nemnder er det kommunestyret som fastsett kva for nemnder det skal vere i kommunen. Kommunestyret vedtok i sak 025/11 å vidareføre den politiske organiseringa i Hjartdal kommune. Kommunestyret kan likevel legge ned eller omorganisere nemnder, med mindre dei er lovpålagte, når som helst i perioden. Kommunelova fastsett at val av nemnder bør skje i det konstituerande kommunestyremøtet. Valperioden for nemnder er det same som for kommunestyret. For å vere valbar, og pliktig til å ta imot val, til ei nemnd, er alle som oppfyller følgjande vilkår: Har røysterett ved val til kommunestyre Er folkeregistrert i kommunen på det tidspunkt valet av nemnda skjer Ikkje er utelukka eller fritatt. Kommunestyret fastsett medlemstalet i nemndene og vel medlemmar, vararepresentantar, leiar og nestleiar. Kommunelova fastsett at val av medlemmar til folkevalde organ går føre seg som forholdstalsval dersom minst ein medlem av den veljande forsamlinga krev det. Viss ikkje, haldast valet som avtaleval. Reglane for avtaleval og forholdstalsval kjem fram i saksframlegget for val av formannskap. Vurdering: Ved val av medlemmar og vararepresentantar tilrår rådmannen at partia finn fram til kandidatar som ikkje har for nær tilknyting til nemnda sitt ansvarsområde på anna måte.

16 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret vel følgjande medlemmar til utval for plan og bygg for valperioden : For (liste) leiar For (liste) nestleiar For (liste) For (liste) For (liste) 2. Kommunestyret vel følgjande vararepresentantar til utval for plan og bygg for valperioden : For (liste) 1. vara: For (liste) 2. vara: Osb.

17 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1229 VAL AV UTVAL FOR NÆRING OG TEKNIKK FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova. Kommunestyret gjer vedtak. Med unntak av lovbestemte nemnder er det kommunestyret som fastsett kva for nemnder det skal vere i kommunen. Kommunestyret vedtok i sak 025/11 å vidareføre den politiske organiseringa i Hjartdal kommune. Kommunestyret kan likevel legge ned eller omorganisere nemnder, med mindre dei er lovpålagte, når som helst i perioden. Kommunelova fastsett at val av nemnder bør skje i det konstituerande kommunestyremøtet. Valperioden for nemnder er det same som for kommunestyret. For å vere valbar, og pliktig til å ta imot val, til ei nemnd, er alle som oppfyller følgjande vilkår: Har røysterett ved val til kommunestyre Er folkeregistrert i kommunen på det tidspunkt valet av nemnda skjer Ikkje er utelukka eller fritatt. Kommunestyret fastsett medlemstalet i nemndene og vel medlemmar, vararepresentantar, leiar og nestleiar. Kommunelova fastsett at val av medlemmar til folkevalde organ går føre seg som forholdstalsval dersom minst ein medlem av den veljande forsamlinga krev det. Viss ikkje, haldast valet som avtaleval. Reglane for avtaleval og forholdstalsval kjem fram i saksframlegget for val av formannskap. Vurdering: Ved val av medlemmar og vararepresentantar tilrår rådmannen at partia finn fram til kandidatar som ikkje har for nær tilknyting til nemnda sitt ansvarsområde på anna måte.

18 RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret vel følgjande medlemmar til utval for næring og teknikk for valperioden : For (liste) leiar For (liste) nestleiar For (liste) For (liste) For (liste) 2. Kommunestyret vel følgjande vararepresentantar til utval for næring og teknikk for valperioden : For (liste) 1. vara: For (liste) 2. vara: Osb.

19 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1226 VAL AV UTVAL FOR KULTUR OG OPPVEKST FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova. Kommunestyret gjer vedtak. Med unntak av lovbestemte nemnder er det kommunestyret som fastsett kva for nemnder det skal vere i kommunen. Kommunestyret vedtok i sak 025/11 å vidareføre den politiske organiseringa i Hjartdal kommune. Kommunestyret kan likevel legge ned eller omorganisere nemnder, med mindre dei er lovpålagte, når som helst i perioden. Kommunelova fastsett at val av nemnder bør skje i det konstituerande kommunestyremøtet. Valperioden for nemnder er det same som for kommunestyret. For å vere valbar, og pliktig til å ta imot val, til ei nemnd, er alle som oppfyller følgjande vilkår: Har røysterett ved val til kommunestyre Er folkeregistrert i kommunen på det tidspunkt valet av nemnda skjer Ikkje er utelukka eller fritatt. Kommunestyret fastsett medlemstalet i nemndene og vel medlemmar, vararepresentantar, leiar og nestleiar. Kommunelova fastsett at val av medlemmar til folkevalde organ går føre seg som forholdstalsval dersom minst ein medlem av den veljande forsamlinga krev det. Viss ikkje, haldast valet som avtaleval. Reglane for avtaleval og forholdstalsval kjem fram i saksframlegget for val av formannskap. Vurdering: Ved val av medlemmar og vararepresentantar tilrår rådmannen at partia finn fram til kandidatar som ikkje har for nær tilknyting til nemnda sitt ansvarsområde på anna måte.

20 RÅDMANNEN TILRÅR: 3. Kommunestyret vel følgjande medlemmar til utval for kultur og oppvekst for valperioden : For (liste) leiar For (liste) nestleiar For (liste) For (liste) For (liste) 4. Kommunestyret vel følgjande vararepresentantar til utval for kultur og oppvekst for valperioden : For (liste) 1. vara: For (liste) 2. vara: Osb.

21 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1227 VAL AV UTVAL FOR HELSE OG OMSORG FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova. Kommunestyret gjer vedtak. Med unntak av lovbestemte nemnder er det kommunestyret som fastsett kva for nemnder det skal vere i kommunen. Kommunestyret vedtok i sak 025/11 å vidareføre den politiske organiseringa i Hjartdal kommune. Kommunestyret kan likevel legge ned eller omorganisere nemnder, med mindre dei er lovpålagte, når som helst i perioden. Kommunelova fastsett at val av nemnder bør skje i det konstituerande kommunestyremøtet. Valperioden for nemnder er det same som for kommunestyret. For å vere valbar, og pliktig til å ta imot val, til ei nemnd, er alle som oppfyller følgjande vilkår: Har røysterett ved val til kommunestyre Er folkeregistrert i kommunen på det tidspunkt valet av nemnda skjer Ikkje er utelukka eller fritatt. Kommunestyret fastsett medlemstalet i nemndene og vel medlemmar, vararepresentantar, leiar og nestleiar. Kommunelova fastsett at val av medlemmar til folkevalde organ går føre seg som forholdstalsval dersom minst ein medlem av den veljande forsamlinga krev det. Viss ikkje, haldast valet som avtaleval. Reglane for avtaleval og forholdstalsval kjem fram i saksframlegget for val av formannskap. Vurdering: Ved val av medlemmar og vararepresentantar tilrår rådmannen at partia finn fram til kandidatar som ikkje har for nær tilknyting til nemnda sitt ansvarsområde på anna måte.

22 RÅDMANNEN TILRÅR: 5. Kommunestyret vel følgjande medlemmar til utval for helse og omsorg for valperioden : For (liste) leiar For (liste) nestleiar For (liste) For (liste) For (liste) 6. Kommunestyret vel følgjande vararepresentantar til utval for helse og omsorg for valperioden : For (liste) 1. vara: For (liste) 2. vara: Osb.

23 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1285 VAL AV KLAGENEMND FOR VALPERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Forvaltningslova 28, 2. ledd Lov om eigedomsskatt 20 Lov om Kommunestyret gjer vedtak. Forvaltningslova 28 slår fast at ein part eller andre med rettsleg klageinteresse kan klage på enkeltvedtak. For enkeltvedtak som er gjort av forvaltningsorgan som er oppretta i medhald av kommunelova er klageinstansen kommunestyret, eller etter kommunestyret sitt vedtak formannskapet eller ein særskilt klagenemnd. Eigedomsskattelova 20 slår fast at klage på utskriven eigedomsskatt blir avgjort av ei nemnd som kommunestyret vel. Kommunestyret kan enten opprette eigen nemnd eller leggje oppgåva til ei anna kommunal nemnd. Hjartdal kommune hadde førre valperiode to klagenemnder - formannskapet som klagenemnd og klagenemnd for eigedomsskatt. Kommunestyret vedtok i sak 025/11 å vidareføre den politiske strukturen. Vurdering: Sjølv om kommunestyret vedtok å vidareføre den politiske strukturen tilrår rådmannen kommunestyret å vurdere om dei to klagenemndene blir slått saman slik lovverket opnar for. Rådmannen er ikkje kjent med at klagenemnda for eigedomsskatt har handsama saker i løpet av valperioden. Dersom kommunestyret ved eit seinare høve skulle vedta å innføre eigedomsskatt på meir enn verker og bruk kan kommunestyre vurdere om det på nytt skal oppretta ei eiga klagenemnd for eigedomsskatt. RÅDMANNEN TILRÅR:

24 1. Kommunestyret oppretter ei felles klagenemnd for klagesaker etter forvaltningslova og eigedomsskattelova og andre lovverk som ikkje set vilkår om særskilt klagehandsaming. 2. Kommunestyret oppretter med dette formannskapet som klagenemnd for valperioden

25 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1250 VAL TIL KS Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I KS VAL TIL KS 2 I KS VEDTEKTER FOR KS Kommunestyret gjer vedtak. I medhald av KS sine vedtekter skal val til KS sine organ skje i det konstituerande kommunestyremøtet. Kommunestyret skal velje representant og vararepresentant til KS fylkesmøte. Kommunar med inntil 5000 innbyggjarar skal velje ein representant. Kommunen sin representant skal veljast blant dei faste representantane i kommunestyret. Det går fram av brevet frå KS at ordføraren bør vere blant representantane. Det bør veljast like mange vararepresentantar som representantar. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret vel som representant til KS fylkesmøte. 2. Kommunestyret vel som vararepresentant til KS fylkesmøte.

26 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1256 VAL AV REPRESENTANTAR TIL KONGSBERGREGIONEN FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter for Kongsbergregionen. Kommunestyret gjer vedtak. Hjartdal kommune er medlem av Kongsbergregionen. Det øvste organet i Kongsbergregionen er representantskapet. Vedtektene slår fast at representantskapet består av formannskapa i alle medlemskommunane. Ordførarane utgjør i medhald av vedtektene regionrådet. I regionrådet er det varaordførar eller den kommunen vel som er vararepresentant. Kommunestyret må derfor velje vararepresentant til regionrådet. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vel som vararepresentant til regionrådet i Kongsbergregionen for valperioden

27 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1278 VAL AV KOMMUNAL REPRESENTANT I FELLESRÅDET FOR SOKNERÅDA I PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kyrkjelova 12. Kommunestyret gjer vedtak. Kyrkjeleg fellesråd har ansvar for dei administrative og økonomiske oppgåvene på vegne av sokna, og utarbeider mål og planar for den kyrkjelege verksemda i kommunen. Kyrkjeleg fellesråd fremmer samarbeidet mellom sokneråda og tek vare på deira interesser overfor kommunen. Kyrkjeleg fellesråd er arbeidsgjevar for dei kyrkjeleg tilsette i kommunen utanom soknepresten. I medhald av kyrkjelova 12 skal kommunestyret velje ein representant med vararepresentant til fellesrådet. Dei som blir valde må vere medlem av Den norske kyrkja. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Kommunestyret vel som kommunal representant i fellesrådet for sokneråda for valperioden Kommunestyret vel som vararepresentant for den kommunale representanten i fellesrådet for sokneråda for valperioden

28 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1281 VAL AV MEDLEMMER TIL STYRET FOR TILLA OG OLES LEGAT OG GUDRUN HOVDES LEGAT FOR PERIODEN Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I legatstsyre LEGATVEDTEKTER Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Kommunestyret gjer vedtak. Legatet har som formål å fremje småbruksnæringa og kulturlivet i Hjartdal kommune. I følgje vedtektene skal det vere eit felles styre. Styret ha ein leier som er utpekt av familien Selstugu Hovde, dessutan skal ordføraren i Hjartdal, eit medlem av kulturstyret og eit medlem i landbruksnemnda vere med i styret, forutan styreformann i Hjartdal og Gransherad sparebank. Kommunestyre skal såleis velje ein representant frå utval for kultur og oppvekst og eit medlem for utval for næring og teknikk. RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vel og som Hjartdal kommunen sine representantar til styret for Tilla og Oles legat og Gudrun Hovdes legat i valperioden

29 Kommunestyret /11 HH Saksansvarleg: Harald Helliksen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1258 VAL AV KOMMUNAL KANDIDAT TIL VERNESTYRET FOR BRATTEFJELL-VINDEGGEN LANDSKAPSVERNOMRÅDE FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Naturmangfaldlova. Vedtekter for verneområdestyret for landskapsvernområdet Brattefjell-Vindeggen i Telemark fylke. Valnemnda tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Verneområdestyret for Brattefjell-Vindeggen landskapsvernområde skal ha 5 medlemmar med personlege vararepresentantar. Kvar kommune i området (Hjartdal, Seljord, Tinn og Vinje) skal vera representert med ein medlem. I tillegg skal fylkeskommunen ha ein representant. Det er Miljøverndepartementet som oppnemner verneområdestyret etter innstilling frå kommunane. Medlemmane skal vera medlem av kommunestyret. Det skal innstillast ei kvinne og ein mann. Primært bør ordføraren vera representert. Oppnemningsperioden fylgjer valperioden for kommunevalet. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune sine kandidatar til vernestyret for Brattefjell-Vindeggen landskapsvernområde for valperioden er og

30 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Harald Helliksen Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/1257 VAL AV KOMMUNALE KANDIDATAR TIL VILLREINNEMNDA FOR PERIODEN Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: FOR nr 314 nr 314: Forskrift om forvaltning av hjortevilt og bever. Valnemnda tilrår. Kommunestyret gjer vedtak. Villreinen i alle villreinområde med areal i to eller fleire kommunar skal forvaltast av ei villreinnemnd. Villreinnemnda er ei statleg nemnd. Hjartdal kommune inngår i villreinnemnda for Brattefjell Vindeggen, Blefjell og Norefjell- Reinsjøfjell. Medlemmar og personlege varamedlemmar til villreinnemnda blir oppnemnt av Direktoratet for naturforvaltning etter forslag om ein kvinneleg og ein mannleg kandidat frå kvar kommune innafor verkeområdet til nemnda. Oppnemninga fylgjer valperioden for kommunevalet. Kandidatane bør fortrinnsvis sitje i det politiske utvalet med ansvar for viltforvaltninga i kommunen (dvs. Utval for næring og teknikk). RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommune sine kandidatar til villreinnemnda for valperioden er og

31 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-033, K1- Arkivnr.: 11/1222 VAL AV VALNEMND FOR PERIODEN Kommunestyret gjer vedtak. Hjartdal kommune har hatt tradisjon for å ha ei valnemnd. Valnemnda er ikkje ein lovpålagt nemnd. Valnemnda har vore identisk med formannskapet, men har vore definert som eit eige organ. Valnemnda har førebudd saker for formannskap og kommunestyre når det gjeld val av personar til ulike råd og utval. I slike saker legg aldri rådmannen fram tilråding om namn. Kommunestyret vedtok i sak 025/11 å vidareføre den politiske strukturen. Vurdering: Sjølv om kommunestyret har vedteke å vidareføre den politiske strukturen vil rådmannen tilrå at kommunestyret gjer ei vurdering av om valnemnda enten kan bli redusert til 3 medlemmar eller om valnemnda kan bli lagt ned. I det siste tilfellet kan oppgåvene valnemnda har utført bli lagt til formannskapet. I praksis vil einaste skilnad vere at organet som handsamar saka heiter noko anna. RÅDMANNEN TILRÅR: Alternativ A: Kommunestyret legg ned valnemnda og legg dei oppgåver valnemnda har hatt til formannskapet. Alternativ B: 1. Kommunestyret vel følgjande medlemmer til valnemnda for valperioden : For (liste) (leiar) For (liste) (nestleiar) For (liste) 2. Kommunestyret vel følgjande vararepresentantar til valnemnda for valperioden :

32 For (liste) 1. vara For (liste) 2. vara Osb.

33 Kommunestyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-062, K1- Arkivnr.: 11/1211 MØTEPLAN UTVAL HAUSTEN 2011 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I rådmannen MØTEPLAN HAUSTEN 2011 Vedlagde dokument: Forslag til revidert møteplan hausten Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Kommunelova 32. Kommunestyret gjer vedtak. Da kommunestyret handsama møteplan for 2011 gjekk det føre seg ei vurdering av framtidig politisk organisering. Det blei derfor ikkje lagt fram nokon tilråding eller gjort noko vedtak om møtedatoar for andre organ enn kommunestyre og formannskap. I juni vedtok kommunestyret å vidareføre den politiske organiseringa, med unntak av ei samanslåing av Råd for menneske med nedsett funksjonsevne og Eldrerådet. Møteplan for utvala må derfor bli vedteken nå. Det er kommunestyret eller organa sjølv som har heimel i kommunelova til å vedta møteplana. Vurdering: Rådmannen meiner det er fornuftig at kommunestyret gjer vedtak om ein samla møteplan slik at ein oppnår ein smidig og rask saksgang for dei sakene som skal handsamast av fleire politiske organ.

34 RÅDMANNEN TILRÅR: Kommunestyret vedtek forslag til møteplan for hausten 2011 slik ho ligg føre.

35