Møteinnkalling for Valstyret

Transkript

1 Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Valstyret Møtedato: Møtestad: Formannskapssalen Møtetid: Kl. 13:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Sven Tore Løkslid ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 001/13 STORTINGSVALET STADER FOR UTLEGGING AV MANNTAL 002/13 STORTINGSVALET FØREHANDSRØYSTING OG RØYSTESMOTTAKARAR 003/13 STORTINGSVALET VALLOKALE OG OPNINGSTIDER 004/13 STORTINGSVALET VAL AV STEMMESTYRER

2 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valstyret /13 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-011 Arkivnr.: 13/480 STORTINGSVALET STADER FOR UTLEGGING AV MANNTAL Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vallova Saksgang: Valstyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Manntalet skal leggast til offentleg ettersyn så snart det lar seg gjera etter 1. juli og skal i følgje vallova ligge ute til og med valdagen. Tid og stad for utlegging av manntalet skal kunngjerast av valstyret. Som ved tidlegare val vil det blir ordna med felles annonsering for kommunane i Telemark. RÅDMANNEN TILRÅR: Manntalet for Hjartdal kommune leggast ut til offentleg ettersyn på følgjande stader: - Gvammen Handel, Hjartdal - Kommunehuset, Sauland - Tuddal Handelslag, Tuddal

3 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valstyret /13 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-011, K2- Arkivnr.: 13/481 STORTINGSVALET FØREHANDSRØYSTING OG RØYSTESMOTTAKARAR Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vallova Saksgang: Valstyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: Perioden for førehandstemming er frå 12. august og fram til siste fredag før valdagen. I medhald av vallovas 8-1 skal valstyret fastsette kvar det skal mottakast førehandstemmer i kommunen i tillegg til på helse- og sosialinstitusjonar som er lovfesta. Søknadsfristen for ambulerande stemmegiving skal fastsettast til eit tidspunkt mellom tysdag og fredag den siste veka før valet. I perioden frå 1. juli og til og med 09. august kan ein tidlegstemme. Då må ein ta kontakt med servicekontoret og avtale tid for å stemme. Dette kan nyttast dersom det ikkje er mogeleg å stemme innanfor den ordinære perioden for førehandstemming, og heller ikkje på valdagen. Dei som stemmer treng ikkje ha med valkort, men må vise legitimasjon. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Stad for mottak av førehandstemmer: - Servicekontoret på Kommunehuset, Sauland frå kl. 07:30 15:00 måndag fredag. 2. Stemmemottakarar: - Ingebjørg Landsverk - Ingrid Sletta Olsen - Anne Haugan - Gro Vestmoen Bjørndalen - Vibeke Aarbakk - Liv Marit Smylingsås 3. Frist for å søke om ambulerande stemmegiving er tysdag

4

5 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valstyret /13 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-011, K2- Arkivnr.: 13/479 STORTINGSVALET VALLOKALE OG OPNINGSTIDER Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vallova 9-3 Saksgang: Valstyret gjer vedtak Bakgrunn for saka: I medhald av vallovas 9-3 skal valting haldast i høvelege lokale som valstyret vel. Kravet til universelt utforma vallokale er strengt. Vurdering: Ved gjennomgang av valet 2011 registrerte rådmannen at vallokalet i Bondal på fleire område ikkje tilfredsstiller krava til universell utforming.rådmannen vende seg derfor til Bondal grendelag hausten 2012, der dette blei peika på. Bondal grendelag har lagt fram planar for utbetring av forholda. Rådmannen har teke planane til orientering og forutsett at dei blir gjennomført. På dette grunnlag tilrår rådmannen at gamleskulen i Bondal blir nytta som vallokale. Rådmannen ser ingen andre aktuelle lokale i Bondal. Dei andre vallokala som blei bruka i 2011 har etter rådmannen si vurdering tilfredsstillande universell utforming. Rådmannen tilrår å halde fram med same opningstider ved vallokala som ved tidlegare val. RÅDMANNEN TILRÅR: I samband med Stortingsvalet 2013 fastsetjast følgjande stemmestader/stemmetider: 1. Sauland krets: Vallokale: Klubbhuset Opningstid: Kl :00 2. Hjartdal krets: Vallokale: Bergtun

6 Opningstid: Kl Tuddal krets: Vallokale: Fossehalli Opningstid: Kl Bondal krets: Vallokale: Gamleskulen Opningstid: Kl

7 Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Valstyret /13 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-011, K2- Arkivnr.: 13/503 STORTINGSVALET VAL AV STEMMESTYRER Vedlegg: Oversikt over stemmestyra i 2013 og kven som ønskjer/ikkje ønskjer attval. Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vallova Saksgang: Valstyret gjer vedtak. Bakgrunn for saka: I medhald av vallovas 4-2 heiter det Foregår stemmegivningen fleire steder i kommunen, skal et stemmestyre på minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. I Hjartdal er det 4 stemmestader på valdagen. I Sauland, Hjartdal og Tuddal har stemmestyret tradisjonelt hatt 6 medlemmer og 4 varamedlemmer. I Bondal har stemmestyret tradisjonelt hatt 4 medlemmer og 3 varamedlemmer. Vallova seier at det må vere minimum 3 personar i stemmestyret. Vurdering: Tilbakemelding frå leiarane av stemmestyra tyder på at det er tilstrekkjeleg med medlemmer og varamedlemmer for å gjennomføre valet på forsvarleg måte. Det blir signalisert at talet på medlemmer i stemmestyra kan reduserast noko. Varamedlemmene møter opp på valdagen, men blir permittert dersom det er nok folk til stades. Bondal krets er truleg Noregs minste valkrets. Dersom det er vanskeleg å få nok folk til å sitte i valstyra meiner rådmannen at valstyret i Bondal kan vere på minimumsnivå det vil sei 3 medlemmer. Rådmannen meiner det òg vil vere tilstrekkjeleg med 5 medlemmer i Hjartdal og Tuddal. Frå 2013 er det ikkje lenger lov for dei som er oppført på ei godkjent valliste å sitte i stemmestyret. Dette er innført for å sikre ein forsvarleg valgjennomføring. Ved eit Stortingsval er ikkje dette nokon stor utfordring, men ved kommune- og fylkestingsvalet kan det bli ei utfordring for Hjartdal kommune, da det har vore ein del lokalt folkevalde som har sitte i stemmestyra. Ved Stortingsvalet i 2013 står følgjande personar busett i Hjartdal kommune på ei valliste, og kan dermed ikkje sitte i stemmestyra; - Sven Tore Løkslid - Bjarne Torstein Grotbæk

8 Dersom valnemda er i samd i rådmannen sin vurdering om at talet på medlemmer i stemmestyra i Bondal, Tuddal og Hjartdal kan reduserast skal det veljast 34 medlemmer til stemmestyra. 24 har sagt ja til attval. I Tuddal er det berre ein av dei faste medlemmene som har sagt ja til attval. Det er ei utfordring for kontinuiteten. I tråd med vanleg praksis legg rådmann ikkje fram tilråding på val av personar. RÅDMANNEN TILRÅR 1. Som stemmestyre for Sauland stemmekrins ved stortingsvalet 2013 veljast: 1), leiar 2), nestleiar 3) 4) 5) 6) 7), 1. vara 8), 2. vara 9), 3. vara 10), 4. vara 2. Som stemmestyre for Hjartdal stemmekrins ved stortingsvalet 2013 veljast: 1), leiar 2), nestleiar 3) 4) 5) 6), 1. vara 7), 2. vara 8), 3. vara 9), 4. vara 3. Som stemmestyre for Tuddal Stemmekrins ved stortingsvalet 2013 veljast: 1), leiar 2), nestleiar 3) 4) 5) 6), 1. vara 7), 2. vara 8), 3. vara 9), 4. vara 4. Som stemmestyre for Bondal stemmekrins ved stortingsvalet 2013 veljast: 1), leiar 2), nestleiar 3) 4), 1. vara 5), 2. vara 6), 3. vara

9

10