MØTEINNKALLING. 51/15 15/739 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Godkjenning av val av det nye kommunestyret

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 16:30-00:00 Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE MED EKSTRASAK Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/15 15/739 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Godkjenning av val av det nye kommunestyret 52/15 15/732 Val av formannskap /15 15/737 Val av ordførar /15 15/738 Val av varaordførar /15 15/740 Val av kontrollutval /15 15/742 Val av administrasjonsutval /15 15/743 Val av klagenemnd /15 15/715 Val av representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS

2 59/15 15/761 Val av valnemnd /15 15/39 Skriv og meldingar /15 15/785 Sakskomite for grendeskular YMSE Balestrand Harald N. Offerdal Ordførar

3 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtestad: Rådhuset Møtedato: Kl: 16:30-18:30 Funksjon Leiar Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Vara Vara Vara Namn Harald N. Offerdal Arnstein Menes Frode Bøthun Anne Margrethe Kråvik Frode Kleppe Holgersen Lars Trygve Sæle Øivind Fagermoen Aud Kari Isane Kari Maria Rutle Fjærestad Espen Lenni Bøe Vidar Roseth Tore Feten Gunnvor Linde Leif Gunnar Vervik Hallbjørg Eidhamar Antonella Vidal Ottone Hanna Menes Svein Bjarnar Nesse Nedzada Fjærestad Jarle Geithus Forfall FO FO FO Møtt for Hallbjørg Eidhamar Antonella Vidal Ottone Hanna Menes Frå adm. (evt. andre): Kjellaug Brekkhus, rådmann Trude Ytrelid, Arkivleiar, som møtesekretær Dato for innkalling: Merknader: Ekstra sak, nr 61/15 Saker som vart handsama 51/15-61/15 Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Balestrand, Side 1 av 13

4 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/15 15/739 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Godkjenning av val av det nye kommunestyret 52/15 15/732 Val av formannskap /15 15/737 Val av ordførar /15 15/738 Val av varaordførar /15 15/740 Val av kontrollutval /15 15/742 Val av administrasjonsutval /15 15/743 Val av klagenemnd /15 15/715 Val av representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS 59/15 15/761 Val av valnemnd /15 15/39 Skriv og meldingar /15 15/785 Sakskomite for grendeskular Side 2 av 13

5 Orienteringar og drøftingar: Folkevald opplæring 21. og 22. oktober. Det vart bestemt at første vara skal vere med på dette. Nettbrett vil verte utleverte og sakspapir skal lastast ned frå heimesida til Balestrand kommune. Det vart fotografering av representantane, av avisene Ytre Sogn og Sogn Avis. Dei nye representantane vart ynskt velkomne av ordføraren. Side 3 av 13

6 51/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Godkjenning av val av det nye kommunestyret Tilråding: Handsaming: Ordførar gjorde framlegg om at valet vart godkjent. Vedtak: Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 vart godkjent. Samrøystes 52/15 Val av formannskap Tilråding: Handsaming: Representanten Kari Maria Rutle Fjærestad gjorde framlegg om at det vart forholdsval. Grupperingane leverte sine lister. Ordførar las opp gruppene sine forslag. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Arnstein Menes 2. Gunnvor Linde 3. Leif Gunnar Vervik 4. Hallbjørg Eidhamar Arbeiderpartiet: 1. Harald Norvald Offerdal 2. Espen Lenni Bøe 3. Kari Maria Rutle Fjærestad 4. Antonella Patricia Vidal Ottone Kristeleg folkeparti: 1. Frode Bøthun 2. Anne Margrethe Kråvik 3. Frode Kleppe Holgersen Side 4 av 13

7 Venstre/ SV: 1. Jan Vidar Roseth 2. Aud Kari Isane 3. Hanna Menes Høgre: 1. Lars Trygve Sæle 2. Øivind Fagermoen Listene vart kopierte opp og delt ut. Listene vart nytta som røystesetlar. Det var ingen endringar på listene. Vara vart etter rekkefølgje på listeframlegga. Kommunestyret røysta. Teljekorps: Frode Kleppe Holgersen Kjellaug Brekkhus Trude Ytrelid Høgre Venstre/ SV Senterpartiet Kristeleg folkeparti Arbeiderpartiet 3 røyster 3 røyster 5 røyster 3 røyster 3 røyster Fordelt etter høvetalsval: Delingstal Delingstal Delingstal Parti Resultat Senterpartiet 5 2,5 1, Arbeidarpartiet 3 1,5 1 1 Høgre 3 1,5 1 1 Kristeleg Folkeparti 3 1,5 1 1 Venstre/ SV 3 1,5 1 1 Vedtak: Valresultat for val av formannskap: Høgre: Arbeiderpartiet: Senterpartiet: Kristeleg folkeparti: Venstre/ SV: Lars Trygve Sæle Harald Norvald Offerdal Arnstein Menes Frode Bøthun Jan Vidar Roseth Side 5 av 13

8 Vara: Høgre: 1. Øivind Fagermoen Arbeiderpartiet: 1. Espen Lenni Bøe 2. Kari Maria Rutle Fjærestad 3. Antonella Patricia Vidal Ottone Senterpartiet: 1. Gunnvor Linde 2. Leif Gunnar Vervik 3. Hallbjørg Eidhamar Kristeleg folkeparti: 1. Anne Margrethe Kråvik 2. Frode Kleppe Holgersen Venstre/ SV: 1. Aud Kari Isane 2. Hanna Menes Vedteke 53/15 Val av ordførar Tilråding: Handsaming: Kari Maria Rutle Fjærestad gjorde framlegg om Harald N. Offerdal som ordførar. Gunnvor Linde gjorde framlegg om Arnstein Menes som ordførar, og om skriftleg avrøysting. Stemmesetlar vart delt ut. Harald N. Offerdal fekk 9 røyster, Arnstein Menes fekk 8. Vedtak: Harald N. Offerdal vart valt til ordførar. Vedteke (ni mot åtte røyster) Side 6 av 13

9 54/15 Val av varaordførar Tilråding: Handsaming: Representanten Frode Kleppe Holgersen gjorde framlegg om Frode Bøthun som varaordførar.. Kommunestyret røysta over framlegget. Vedtak: Frode Bøthun vart valt til varaordførar. Samrøystes. 55/15 Val av kontrollutval Tilråding: Handsaming: Ordførar Harald N. Offerdal oppfordra gruppeleiarane om å kome med framlegg/ innstilling. Representanten Kari Maria Rutle Fjærestad leverte framlegg om kontrollutval på vegne av alle gruppene. Framlegg kontrollutval : Leiar: Tore Feten Nestleiar: Sigrun Marit Dale Medlem: Jarle Geithus 1. vara: Åshild Alte Sagevik 2. vara: Ragnar Urtegård Thue 3. vara: Toril Einarsen Kommunestyret røysta over framlegget Vedtak: Som kontrollutval vert valt: Leiar: Tore Feten Nestleiar: Sigrun Marit Dale Medlem: Jarle Geithus 1. vara: Åshild Alte Sagevik 2. vara: Ragnar Urtegård Thue 3. vara: Toril Einarsen Samrøystes Side 7 av 13

10 56/15 Val av administrasjonsutval Tilråding: Handsaming: Ordførar Harald N. Offerdal viste til Arbeids- og delegeringsreglementet 4.1 og la fram slikt framlegg til vedtak: Formannskapet med vara er administrasjonsutval saman med to representantar frå dei tillitsvalde for dei tilsette. Vedtak: Formannskapet med vara er administrasjonsutval saman med to representantar frå dei tillitsvalde for dei tilsette. Samrøystes 57/15 Val av klagenemnd Tilråding: Handsaming: Ordførar Harald N. Offerdal viste til Arbeids- og delegeringsreglementet 4.1. og gjorde slikt framlegg til vedtak: Formannskapet med vara er klagenemnd. Vedtak: Formannskapet med vara er klagenemnd. Samrøystes 58/15 Val av representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS Tilråding: Side 8 av 13

11 Handsaming: Representanten Lars Trygve Sæle gjorde framlegg om ordførar og varaordførar som representantar til fylkesmøtet i KS. Vedtak: Ordførar og varaordførar vart valde til representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS. Samrøystes 59/15 Val av valnemnd Tilråding: Handsaming: Arnstein Menes gjorde framlegg om høvestalsval, og om ei valnemnd på seks medlemmar. Gruppene leverte inn lister. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Arnstein Menes 2. Gunnvor Linde 3. Leif Gunnar Vervik 4. Hallbjørg Eidhamar Arbeiderpartiet: 1. Harald N. Offerdal 2. Espen Lenni Bøe 3. Kari Maria Rutle Fjærestad 4. Antonella Patricia Vidal Ottone Kristeleg folkeparti: 1. Frode Bøthun 2. Anne- Margrethe Kråvik 3. Frode Kleppe Holgersen Venstre: 1. Vidar Roseth 2. Hanna Menes 3. Jarle Geithus 4. Britt Grimelid Side 9 av 13

12 Høgre: 1. Lars Trygve Sæle 2. Øivind Fagermoen 3. Lise- May Sæle 4. Mirijam Yasmin Bale SV: 1. Aud Kari Isane 2. Brit Sundgot 3. Svein Asheim 4. Helge Pedersen Teljekorps: Frode Kleppe Holgersen Kjellaug Brekkhus Kommunestyret røysta. Høgre Venstre Senterpartiet Kristeleg folkeparti Arbeiderpartiet SV 3 røyster 3 røyster 3 røyster 3 røyster 3 røyster 2 røyster Det var ingen endringar på røystesetlane. Fordelt etter høvetalsval: Delingstal Delingstal Delingstal Parti Resultat Senterpartiet 3 1,5 1 1 Arbeidarpartiet 3 1,5 1 1 Høgre 3 1,5 1 1 Kristeleg Folkeparti 3 1,5 1 1 Venstre 3 1,5 1 1 SV 2 1 0, Vedtak: Som valnemnd vart valt: Høgre: Arbeiderpartiet: Senterpartiet: Kristeleg folkeparti: Venstre: SV: Lars Trygve Sæle Harald Norvald Offerdal Arnstein Menes Frode Bøthun Jan Vidar Roseth Aud Kari Isane Side 10 av 13

13 Vara: Høgre: 1. Øivind Fagermoen 2. Lise- May Sæle 3. Mirijam Yasmin Bale Arbeiderpartiet: 1. Espen Lenni Bøe 2. Kari Maria Rutle Fjærestad 3. Antonella Patricia Vidal Ottone Senterpartiet: 1. Gunnvor Linde 2. Leif Gunnar Vervik 3. Hallbjørg Eidhamar Kristeleg folkeparti: 1. Anne- Margrethe Kråvik 2. Frode Kleppe Holgersen Venstre: 1. Hanna Menes 2. Jarle Geithus 3. Britt Grimelid SV: 1. Brit Sundgot 2. Svein Asheim 3. Helge Pedersen Vedteke 60/15 Skriv og meldingar 2015 Side 11 av 13

14 61/15 Sakskomite for grendeskular Tilråding: Handsaming: Saka vart teke opp i møtet. Representanten Frode Kleppe Holgersen la fram forslag om at det vart oppretta sakskomite for grendeskular. Framlegg frå AP, Høgre og KrF Komite for grendaskulane Mandat: Komiteen skal prøve å finne ei god løysing for elevar i grendene Løysinga bør vere langsiktig Løysinga må ta høgde for kommunen sin stramme økonomi Komiteen legg fram sin konklusjon til formannskapet 5. november Eventuelt 26. november om komiteen treng meir tid Medlemmer: Frode Kleppe Holgersen, KrF (leiar) Arnstein Menes, SP (nestleiar) Kari Maria Fjærestad, AP (medlem) Aud Kari Isane, SV (medlem) Vara: Vidar Roseth, V Representantane diskuterte saka gruppevis. Kommunestyret røysta over framlegget frå representanten Frode Kleppe Holgersen. Vedtak: Det vert oppretta slik sakskomite for grendaskulane, jamfør framlegg frå Ap, Høgre og KrF: Komite for grendaskulane Mandat: Komiteen skal prøve å finne ei god løysing for elevar i grendene Løysinga bør vere langsiktig Løysinga må ta høgde for kommunen sin stramme økonomi Komiteen legg fram sin konklusjon til formannskapet 5. november Eventuelt 26. november om komiteen treng meir tid Side 12 av 13

15 Medlemmer: Frode Kleppe Holgersen, KrF (leiar) Arnstein Menes, SP (nestleiar) Kari Maria Fjærestad, AP (medlem) Aud Kari Isane, SV (medlem) Vara: Vidar Roseth, V Samrøystes Side 13 av 13

16 MØTEINNKALLING Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 16:30-00:00 Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/15 15/739 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Godkjenning av val av det nye kommunestyret 52/15 15/732 Val av formannskap /15 15/737 Val av ordførar /15 15/738 Val av varaordførar /15 15/740 Val av kontrollutval /15 15/742 Val av administrasjonsutval /15 15/743 Val av klagenemnd /15 15/715 Val av representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS

17 59/15 15/761 Val av valnemnd /15 15/39 Skriv og meldingar 2015 YMSE Balestrand Harald N. Offerdal Ordførar

18 MØTEINNKALLING Utval: KOMMUNESTYRET Møtestad: Rådhuset Møtedato: Tid: 16:30-00:00 Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 51/15 15/739 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Godkjenning av val av det nye kommunestyret 52/15 15/732 Val av formannskap /15 15/737 Val av ordførar /15 15/738 Val av varaordførar /15 15/740 Val av kontrollutval /15 15/742 Val av administrasjonsutval /15 15/743 Val av klagenemnd /15 15/715 Val av representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS 59/15 15/761 Val av valnemnd /15 15/39 Skriv og meldingar 2015

19 YMSE Balestrand Harald N. Offerdal Ordførar

20 Sak 51/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 51/15 Kommunestyret Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 014 Arkivsaknr.: 15/739 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Godkjenning av val av det nye kommunestyret Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR I følge vallova 13-4 er det det nye kommunestyret som skal godkjenne valet. Valet kan kjennast ugyldig, dersom det er gjort feil som har innverknad på mandatfordelinga og som det ikkje er mogeleg å rette på annan måte enn ved omval. VURDERING Rådmannen si tilråding:

21 Sak 52/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 52/15 Kommunestyret Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/732 Val av formannskap Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 8, 14, 35-38a. SAKSOPPLYSNINGAR Formannskapet skal ha 5 medlemar, og medlemane og varamedlemane vert valde av kommunestyret for 4 år. Dei som er valbare og pliktige til å ta i mot val til formannskapet er medlemane i kommunestyret. Rett til å krevja seg friteken for val har den som har gjort teneste som medlem i formannskapet dei siste fire åra. Valet skal gjennomførast som forholdsval dersom minst ein medlem krev det. Alternativet til forholdsval er avtaleval. Dei nærare reglane for forholdsval og avtaleval går fram av kommunelova 36 38a. Val foregår på grunnlag av på førehand innleverte lister med framlegg til kandidatar. Parti eller grupperingar som er representert i det veljande organet kan berre levere eitt listeframlegg kvar. Lista kan innehalde inntil dobbelt så mange forskjellige namn som det skal veljast medlemar. Kandidatar frå eit parti eller ei gruppering kan berre førast opp på partiet eller grupperinga sitt listeframlegg, eller på ei fellesliste som går ut frå fleire parti eller grupperingar. Skal det veljast 4 medlemar eller fleire, skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % blant dei kandidatane som er ført opp på den einskilde lista. Skal det veljast 2 eller 3 medlemar, skal begge kjønn vere representert. Ved val av folkevalde organ som etter lov berre skal vere sett saman av medlemar av kommunestyret, og ved val av arbeidsutval for folkevalde organ, skal desse reglane fylgjast så langt det er mogeleg. Listeframlegget skal vere underskrive av minst ein medlem av det partiet eller den grupperinga som set fram framlegget. Den som skriv under må vere medlem av det veljande organet. Vert det gjort framlegg om kandidat som kan krevje seg friteken frå val, skal det vere innhenta samtykke frå denne.

22 Sak 52/15 Ved valoppgjeret (forholdsval) vert medlemsplassane fordelt på listene i forhold til deira røystetal, ved bruk av delingstal 1, 2, 3, 4 osv. Har fleire lister same kvotient, går plassen til den av listene som har størst røystetal. Har dei same røystetal, vert valet avgjort ved loddtrekning. Døme: Divisjon med Valliste Røystetal Tal repr. Liste ,33 2,5 3 Liste , Liste ,5 1,00 0,75 1 Her får den fyrste lista 3 plassar, den andre lista 1 plass og den tredje lista 1 plass. Når det er avgjort kor mange medlemsplassar ei liste vil få, vert det gjennomført ei ny røysteoppteljing for lista sine kandidatar. Ein går då fram slik: Fyrst vert dei namna som står som nr 1 på røystesetlane talde. Den kandidaten som får flest røyster ved denne oppteljinga, er vald. Skal lista ha meir enn ein plass, tel ein deretter opp dei namna som står som nr 2 på røystesetlane. Den kandidaten som får flest røyster ved dei to oppteljingane, når ein ser bort frå den alt valde, er vald. På same måten held ein fram heilt til alle plassane lista skal ha er besett, med dei modifikasjonane som fylgjer av føresegnene om kjønnsrepresentasjon. Dersom fleire kandidatar har fått like mange røyster, er den vald som står fyrst i rekkefylgja på lista. Ved oppteljinga ser ein bort frå andre namn enn dei som står på den innleverte vallista. Viser det seg at eit kjønn etter denne framgangsmåten vil verte representert med mindre enn 40 % av medlemane frå ei liste som får 4 eller fleire medlemar, eller ikkje vert representert frå ei liste som får 2 eller 3 medlemar, rykkar kandidatar frå det underrepresenterte kjønnet så langt det er mogeleg opp på lista i det omfanget som er naudsynt for å oppnå slik balanse. Varamedlemar vert valde etter dei same reglane som for medlemar. Ved forholdsval skal kvar liste om mogeleg få så mange varamedlemar som den får medlemar, med tillegg av to. Reglane om avtaleval finst i kommunelova 38a, og inneber at det vert røysta over eit samla framlegg til medlemar på basis av avtale mellom partia. Eit slikt framlegg må i tilfelle vedtakast samrøystes. Ved avtaleval er det krav om kjønnsmessig balanse (så langt det er råd) blant dei valde medlemane, dvs at kravet om minst 40 % kjønnsrepresentasjon slår inn. Røystinga skjer skriftleg. Saka vert lagt direkte fram for kommunestyret til val. VURDERING Rådmannen si tilråding:

23 Sak 53/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 53/15 Kommunestyret Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/737 Val av ordførar Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 9, 35, 38 SAKSOPPLYSNINGAR Kommunestyret skal velja ein av medlemane i formannskapet til ordførar. Den som har vore ordførar eller varaordførar dei siste fire åra kan nekte val. Framgangsmåten ved valet går fram av kommunelova 35 og 38. Valet vert halde som fleirtalsval. Ved valet kan kvar medlem i kommunestyret krevja skriftleg røysting. Den som har fått meir enn halvparten av dei gjevne røystene, er valt. Dersom ingen får eit slikt fleirtal, vert det halde ny røysting. Ved denne røystinga vert den valt som får flest røyster. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Saka vert lagt direkte fram for kommunestyret til val. VURDERING Rådmannen si tilråding:

24 Sak 54/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 54/15 Kommunestyret Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/738 Val av varaordførar Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 9, 35, 38 SAKSOPPLYSNINGAR Kommunestyret skal velja ein av medlemane i formannskapet til varaordførar. Den som har vore ordførar eller varaordførar dei siste fire åra kan nekte val. Framgangsmåten ved valet går fram av kommunelova 35 og 38. Valet vert halde som fleirtalsval. Ved valet kan kvar medlem i kommunestyret krevja skriftleg røysting. Den som har fått meir enn halvparten av dei gjevne røystene, er valt. Dersom ingen får eit slikt fleirtal, vert det halde ny røysting. Ved denne røystinga vert den valt som får flest røyster. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Saka vert lagt direkte fram for kommunestyret til val. VURDERING Rådmannen si tilråding:

25 Sak 55/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 55/15 Kommunestyret Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/740 Val av kontrollutval Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Etter kommunelova 77 skal kommunestyret velje eit kontrollutval til å ta seg av det løpande tilsynet med den kommunale forvaltninga på sine vegner. Utelukka frå val er ordførar, varaordførar, medlemar og varamedlemar i formannskapet, medlemar og varamedlemar i kommunal nemnd med avgjerdsmynde, medlem av kommuneråd og tilsette i kommunen. Kontrollutvalet skal ha minst 3 medlemar. Valet av medlemar skal skje etter dei same reglane som for faste utval. Dette inneber at valet vert halde som forholdsval når minst ein medlem i kommunestyret krev det, og elles som avtaleval. Sjå elles kommunelova 35-38a. Valet vert gjennomført ved skriftleg røysting. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Minst ein medlem skal veljast blant medlemane i kommunestyret. Kommunestyret skal velja leiar og nestleiar i kontrollutvalet. VURDERING Rådmannen si tilråding:

26 Sak 56/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 56/15 Kommunestyret Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/742 Val av administrasjonsutval Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 25, 14, 35, 36, 37, 38a SAKSOPPLYSNINGAR Alle kommunar skal i.h.t. kommunelova 25 ha eitt eller fleire partssamansette utval administrasjonsutval for handsaming av saker som gjeld forholdet mellom kommunen som arbeidsgjevar og dei tilsette. Administrasjonsutval kan erstattast av andre ordningar dersom dette får tilslutning frå minst ¾ av dei tilsette. Administrasjonsutvalet skal vera sett saman av representantar for kommunen og dei tilsette. Dei tilsette sine representantar skal veljast av og blant dei tilsette for to år om gongen. Fleirtalet i utvalet skal bestå av representantar for kommunen. Kommunestyret vel representantar sjølv og leiar og nestleiar blant desse. Kven som er valbar og pliktig til å ta i mot val går fram av kommunelova 14. Desse reglane gjeld og for dei tilsette sine representantar, med unnatak av bustadskravet. Forøvrig gjeld dei same reglane som for andre faste utval. I Balestrand kommune er det vedteke at administrasjonsutvalet skal ha 7 medlemar. Utvalet skal ha 5 politiske medlemar, og varamedlemar for desse, som skal vera personidentiske med formannskapet og varamedlemane til formannskapet. Valet av dei 2 representantane for dei tilsette og deira varamedlemar vert gjort av dei tilsette. VURDERING Rådmannen si tilråding:

27 Sak 57/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 57/15 Kommunestyret Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/743 Val av klagenemnd Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 14, 35-38a Forvaltningslova 28 SAKSOPPLYSNINGAR Etter forvaltningslova 28 er kommunestyret klageinstans for einskildvedtak gjort av forvaltningsorgan oppretta i medhald av kommunelova. Kommunestyret kan opprette ei eller fleire særskilte klagenemnder. I Balestrand kommune er det vedteke at ein skal ha ei klagenemnd som skal vera personidentisk med formannskapet. M.o.t. kven som er valbare og framgangsmåten ved val, gjeld dei same reglane som for andre faste utval. VURDERING Rådmannen si tilråding:

28 Sak 58/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 58/15 Kommunestyret Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/715 Val av representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Valg til KS VEDTEKTER KS 2012 OVERSIKT OVER KONSTITUERENDE FYLKESMØTER VALG AV REPRESENTANTER TIL KS FYLKESMØTE Vedtekter for KS SAKSOPPLYSNINGAR Etter 12 i Kommunenes Sentralforbund sine vedtekter skal kommunane sine representantar veljast av dei faste kommunestyrerepresentantane. Kommunar med mindre enn 5000 innbyggjarar skal velje ein representant. Det heiter vidare i vedtektene at det er ordføraren som bør veljast. Valet gjeld heile valperioden. VURDERING Rådmannen si tilråding:

29 Sak 59/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 59/15 Kommunestyret Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/761 Val av valnemnd Vedlegg: PROTOKOLL: VAL AV VALNEMND Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 6 og 10 Offentleglova 1 SAKSOPPLYSNINGAR Kommunelova 10 gjer greie for korleis kommunestyret kan opprette faste utval. 10.Faste utvalg. Komiteer. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette faste utvalg for kommunale og fylkeskommunale formål eller for deler av den kommunale eller fylkeskommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. 4. Utvalget kan gi lederen eller et arbeidsutvalg myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan opprette komiteer til forberedende behandling av saker og til å utføre særskilte verv. Slik komité kan også tildeles myndighet til å avgjøre enkeltsaker som har direkte tilknytning til komiteens oppdrag. 6. Kommunestyret og fylkestinget kan selv når som helst omorganisere eller nedlegge faste utvalg og komiteer. En komité kan også omorganiseres eller nedlegges av det organ som har fått myndighet til å opprette vedkommende komité. Ei valnemnd gjer tilråding til kommunestyret i saker om val til politiske utval og kommunale representanter i nemnder, styrer og råd. Vedlegg 1 syner samansetninga av valnemnda i førre periode.

30 Sak 59/15 VURDERING Kommunestyret må ta stilling til om ein skal ha ei eiga valt valnemnd som før, eller om ein skal bruke formannskapet som valnemnd. Kommunestyret kan også velje å ikkje opprette valnemnd i det heile teke, heller førebu sakene gruppevis før møte, og deretter handsame og gjere vedtak i desse sakene rett i kommunestyret (jf 6 i kommunelova). Administrasjonen har gått gjennom føremoner og ulemper med dei ulike alternativa, og ser at dersom ein ikkje oppretter ei eiga valnemnd, men heller brukar formannskapet til dette, vil det kunne gå på bekostning av kapittel 6 i kommunelova, om sakshandsamingsreglane i offentlege organ. Lova seier at møter i folkevalde organ skal ha sakliste, innkalling og møtebok, og det skal sendast med høveleg varsel. Dersom det vert slik at møte i valnemnda vert sett i møtet i formannskapet, kan dette medføre at arbeidet som ligg i førebuingar til møtet, i staden må takast i etterkant av møta. Ein ser at eit slikt alternativ vil kunne gå ut over god forvaltningsskikk. Rådmannen si tilråding:

31 Sak 60/15 MØTEBOK Sak nr.: Utval Møtedato 11/15 Formannskapet /15 Formannskapet /15 Kommunestyret /15 Formannskapet /15 Formannskapet /15 Kommunestyret /15 Formannskapet /15 Valstyret /15 Formannskapet /15 Kommunestyret Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 15/39 Skriv og meldingar Møte i kommunestyret 1. oktober / FT/FT/HO 033 K /15 Jostedalsbreen nasjonalparkstyre Jostedalsbreen nasjonalparkstyre - møteprotokoll 29. juni / BK/ADM/HO /15 Det kongelege kommunal- og moderniseringsdepartement Vekst og utvikling i Distrikts- Noreg 15/ BK/ADM/KHB U /15 Gudvin Steinar Haraldsson Svar - Søknad om skjenkeløyve for enkelt høve Bensen 4. september og kaien i Holmen 5. september

32 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/739 Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Godkjenning av val av det nye kommunestyret... Set inn saksutgreiinga under denne linja Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR I følge vallova 13-4 er det det nye kommunestyret som skal godkjenne valet. Valet kan kjennast ugyldig, dersom det er gjort feil som har innverknad på mandatfordelinga og som det ikkje er mogeleg å rette på annan måte enn ved omval. VURDERING... Set inn saksutgreiinga over denne linja ::: Set inn tilrådinga under denne linja Rådmannen si tilråding: ::: Set inn tilrådinga over denne linja

33 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 51/15 Resultat: Arkivsak: 15/739 Tittel: Protokoll: Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 Godkjenning av val av det nye kommunestyret Handsaming: Ordførar gjorde framlegg om at valet vart godkjent. Vedtak: Kommunestyre- og fylkestingsvalet 2015 vart godkjent. Samrøystes Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

34 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/732 Val av formannskap Set inn saksutgreiinga under denne linja Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 8, 14, 35-38a. SAKSOPPLYSNINGAR Formannskapet skal ha 5 medlemar, og medlemane og varamedlemane vert valde av kommunestyret for 4 år. Dei som er valbare og pliktige til å ta i mot val til formannskapet er medlemane i kommunestyret. Rett til å krevja seg friteken for val har den som har gjort teneste som medlem i formannskapet dei siste fire åra. Valet skal gjennomførast som forholdsval dersom minst ein medlem krev det. Alternativet til forholdsval er avtaleval. Dei nærare reglane for forholdsval og avtaleval går fram av kommunelova 36 38a. Val foregår på grunnlag av på førehand innleverte lister med framlegg til kandidatar. Parti eller grupperingar som er representert i det veljande organet kan berre levere eitt listeframlegg kvar. Lista kan innehalde inntil dobbelt så mange forskjellige namn som det skal veljast medlemar. Kandidatar frå eit parti eller ei gruppering kan berre førast opp på partiet eller grupperinga sitt listeframlegg, eller på ei fellesliste som går ut frå fleire parti eller grupperingar. Skal det veljast 4 medlemar eller fleire, skal kvart kjønn vere representert med minst 40 % blant dei kandidatane som er ført opp på den einskilde lista. Skal det veljast 2 eller 3 medlemar, skal begge kjønn vere representert. Ved val av folkevalde organ som etter lov berre skal vere sett saman av medlemar av kommunestyret, og ved val av arbeidsutval for folkevalde organ, skal desse reglane fylgjast så langt det er mogeleg. Listeframlegget skal vere underskrive av minst ein medlem av det partiet eller den grupperinga som set fram framlegget. Den som skriv under må vere medlem av det veljande organet. Vert det gjort framlegg om kandidat som kan krevje seg friteken frå val, skal det vere innhenta samtykke frå denne. Ved valoppgjeret (forholdsval) vert medlemsplassane fordelt på listene i forhold til deira røystetal, ved bruk av delingstal 1, 2, 3, 4 osv. Har fleire lister same kvotient, går plassen til den av listene som har størst røystetal. Har dei same røystetal, vert valet avgjort ved loddtrekning.

35 Døme: Divisjon med Valliste Røystetal Tal repr. Liste ,33 2,5 3 Liste , Liste ,5 1,00 0,75 1 Her får den fyrste lista 3 plassar, den andre lista 1 plass og den tredje lista 1 plass. Når det er avgjort kor mange medlemsplassar ei liste vil få, vert det gjennomført ei ny røysteoppteljing for lista sine kandidatar. Ein går då fram slik: Fyrst vert dei namna som står som nr 1 på røystesetlane talde. Den kandidaten som får flest røyster ved denne oppteljinga, er vald. Skal lista ha meir enn ein plass, tel ein deretter opp dei namna som står som nr 2 på røystesetlane. Den kandidaten som får flest røyster ved dei to oppteljingane, når ein ser bort frå den alt valde, er vald. På same måten held ein fram heilt til alle plassane lista skal ha er besett, med dei modifikasjonane som fylgjer av føresegnene om kjønnsrepresentasjon. Dersom fleire kandidatar har fått like mange røyster, er den vald som står fyrst i rekkefylgja på lista. Ved oppteljinga ser ein bort frå andre namn enn dei som står på den innleverte vallista. Viser det seg at eit kjønn etter denne framgangsmåten vil verte representert med mindre enn 40 % av medlemane frå ei liste som får 4 eller fleire medlemar, eller ikkje vert representert frå ei liste som får 2 eller 3 medlemar, rykkar kandidatar frå det underrepresenterte kjønnet så langt det er mogeleg opp på lista i det omfanget som er naudsynt for å oppnå slik balanse. Varamedlemar vert valde etter dei same reglane som for medlemar. Ved forholdsval skal kvar liste om mogeleg få så mange varamedlemar som den får medlemar, med tillegg av to. Reglane om avtaleval finst i kommunelova 38a, og inneber at det vert røysta over eit samla framlegg til medlemar på basis av avtale mellom partia. Eit slikt framlegg må i tilfelle vedtakast samrøystes. Ved avtaleval er det krav om kjønnsmessig balanse (så langt det er råd) blant dei valde medlemane, dvs at kravet om minst 40 % kjønnsrepresentasjon slår inn. Røystinga skjer skriftleg. Saka vert lagt direkte fram for kommunestyret til val. VURDERING... Set inn saksutgreiinga over denne linja ::: Set inn tilrådinga under denne linja Rådmannen si tilråding: ::: Set inn tilrådinga over denne linja

36 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 52/15 Resultat: Arkivsak: 15/732 Tittel: Protokoll: Val av formannskap Handsaming: Representanten Kari Maria Rutle Fjærestad gjorde framlegg om at det vart forholdsval. Grupperingane leverte sine lister. Ordførar las opp gruppene sine forslag. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Arnstein Menes 2. Gunnvor Linde 3. Leif Gunnar Vervik 4. Hallbjørg Eidhamar Arbeiderpartiet: 1. Harald Norvald Offerdal 2. Espen Lenni Bøe 3. Kari Maria Rutle Fjærestad 4. Antonella Patricia Vidal Ottone Kristeleg folkeparti: 1. Frode Bøthun 2. Anne Margrethe Kråvik 3. Frode Kleppe Holgersen Venstre/ SV: 1. Jan Vidar Roseth 2. Aud Kari Isane 3. Hanna Menes Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

37 Høgre: 1. Lars Trygve Sæle 2. Øivind Fagermoen Listene vart kopierte opp og delt ut. Listene vart nytta som røystesetlar. Det var ingen endringar på listene. Vara vart etter rekkefølgje på listeframlegga. Kommunestyret røysta. Teljekorps: Frode Kleppe Holgersen Kjellaug Brekkhus Trude Ytrelid Høgre Venstre/ SV Senterpartiet Kristeleg folkeparti Arbeiderpartiet 3 røyster 3 røyster 5 røyster 3 røyster 3 røyster Fordelt etter høvetalsval: Delingstal Delingstal Delingstal Parti Resultat Senterpartiet 5 2,5 1, Arbeidarpartiet 3 1,5 1 1 Høgre 3 1,5 1 1 Kristeleg Folkeparti 3 1,5 1 1 Venstre/ SV 3 1,5 1 1 Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

38 Vedtak: Valresultat for val av formannskap: Høgre: Arbeiderpartiet: Senterpartiet: Kristeleg folkeparti: Venstre/ SV: Vara: Lars Trygve Sæle Harald Norvald Offerdal Arnstein Menes Frode Bøthun Jan Vidar Roseth Høgre: 1. Øivind Fagermoen Arbeiderpartiet: 1. Espen Lenni Bøe 2. Kari Maria Rutle Fjærestad 3. Antonella Patricia Vidal Ottone Senterpartiet: 1. Gunnvor Linde 2. Leif Gunnar Vervik 3. Hallbjørg Eidhamar Kristeleg folkeparti: 1. Anne Margrethe Kråvik 2. Frode Kleppe Holgersen Venstre/ SV: 1. Aud Kari Isane 2. Hanna Menes Vedteke Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

39 Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

40 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/737 Val av ordførar Set inn saksutgreiinga under denne linja Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 9, 35, 38 SAKSOPPLYSNINGAR Kommunestyret skal velja ein av medlemane i formannskapet til ordførar. Den som har vore ordførar eller varaordførar dei siste fire åra kan nekte val. Framgangsmåten ved valet går fram av kommunelova 35 og 38. Valet vert halde som fleirtalsval. Ved valet kan kvar medlem i kommunestyret krevja skriftleg røysting. Den som har fått meir enn halvparten av dei gjevne røystene, er valt. Dersom ingen får eit slikt fleirtal, vert det halde ny røysting. Ved denne røystinga vert den valt som får flest røyster. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Saka vert lagt direkte fram for kommunestyret til val. VURDERING... Set inn saksutgreiinga over denne linja ::: Set inn tilrådinga under denne linja Rådmannen si tilråding: ::: Set inn tilrådinga over denne linja

41 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 53/15 Resultat: Arkivsak: 15/737 Tittel: Protokoll: Val av ordførar Handsaming: Kari Maria Rutle Fjærestad gjorde framlegg om Harald N. Offerdal som ordførar. Gunnvor Linde gjorde framlegg om Arnstein Menes som ordførar, og om skriftleg avrøysting. Stemmesetlar vart delt ut. Harald N. Offerdal fekk 9 røyster, Arnstein Menes fekk 8. Vedtak: Harald N. Offerdal vart valt til ordførar. Vedteke (ni mot åtte røyster) Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

42 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/738 Val av varaordførar Set inn saksutgreiinga under denne linja Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 9, 35, 38 SAKSOPPLYSNINGAR Kommunestyret skal velja ein av medlemane i formannskapet til varaordførar. Den som har vore ordførar eller varaordførar dei siste fire åra kan nekte val. Framgangsmåten ved valet går fram av kommunelova 35 og 38. Valet vert halde som fleirtalsval. Ved valet kan kvar medlem i kommunestyret krevja skriftleg røysting. Den som har fått meir enn halvparten av dei gjevne røystene, er valt. Dersom ingen får eit slikt fleirtal, vert det halde ny røysting. Ved denne røystinga vert den valt som får flest røyster. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Saka vert lagt direkte fram for kommunestyret til val. VURDERING... Set inn saksutgreiinga over denne linja ::: Set inn tilrådinga under denne linja Rådmannen si tilråding: ::: Set inn tilrådinga over denne linja

43 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 54/15 Resultat: Arkivsak: 15/738 Tittel: Protokoll: Val av varaordførar Handsaming: Representanten Frode Kleppe Holgersen gjorde framlegg om Frode Bøthun som varaordførar.. Kommunestyret røysta over framlegget. Vedtak: Frode Bøthun vart valt til varaordførar. Samrøystes. Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

44 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/740 Val av kontrollutval Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Etter kommunelova 77 skal kommunestyret velje eit kontrollutval til å ta seg av det løpande tilsynet med den kommunale forvaltninga på sine vegner. Utelukka frå val er ordførar, varaordførar, medlemar og varamedlemar i formannskapet, medlemar og varamedlemar i kommunal nemnd med avgjerdsmynde, medlem av kommuneråd og tilsette i kommunen. Kontrollutvalet skal ha minst 3 medlemar. Valet av medlemar skal skje etter dei same reglane som for faste utval. Dette inneber at valet vert halde som forholdsval når minst ein medlem i kommunestyret krev det, og elles som avtaleval. Sjå elles kommunelova 35-38a. Valet vert gjennomført ved skriftleg røysting. Ved likt røystetal vert valet avgjort ved loddtrekning. Minst ein medlem skal veljast blant medlemane i kommunestyret. Kommunestyret skal velja leiar og nestleiar i kontrollutvalet. VURDERING Rådmannen si tilråding:

45 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 55/15 Resultat: Arkivsak: 15/740 Tittel: Protokoll: Val av kontrollutval Handsaming: Ordførar Harald N. Offerdal oppfordra gruppeleiarane om å kome med framlegg/ innstilling. Representanten Kari Maria Rutle Fjærestad leverte framlegg om kontrollutval på vegne av alle gruppene. Framlegg kontrollutval : Leiar: Tore Feten Nestleiar: Sigrun Marit Dale Medlem: Jarle Geithus 1. vara: Åshild Alte Sagevik 2. vara: Ragnar Urtegård Thue 3. vara: Toril Einarsen Kommunestyret røysta over framlegget Vedtak: Som kontrollutval vert valt: Leiar: Tore Feten Nestleiar: Sigrun Marit Dale Medlem: Jarle Geithus 1. vara: Åshild Alte Sagevik Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

46 2. vara: Ragnar Urtegård Thue 3. vara: Toril Einarsen Samrøystes Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

47 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/742 Val av administrasjonsutval Set inn saksutgreiinga under denne linja Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 25, 14, 35, 36, 37, 38a SAKSOPPLYSNINGAR Alle kommunar skal i.h.t. kommunelova 25 ha eitt eller fleire partssamansette utval administrasjonsutval for handsaming av saker som gjeld forholdet mellom kommunen som arbeidsgjevar og dei tilsette. Administrasjonsutval kan erstattast av andre ordningar dersom dette får tilslutning frå minst ¾ av dei tilsette. Administrasjonsutvalet skal vera sett saman av representantar for kommunen og dei tilsette. Dei tilsette sine representantar skal veljast av og blant dei tilsette for to år om gongen. Fleirtalet i utvalet skal bestå av representantar for kommunen. Kommunestyret vel representantar sjølv og leiar og nestleiar blant desse. Kven som er valbar og pliktig til å ta i mot val går fram av kommunelova 14. Desse reglane gjeld og for dei tilsette sine representantar, med unnatak av bustadskravet. Forøvrig gjeld dei same reglane som for andre faste utval. I Balestrand kommune er det vedteke at administrasjonsutvalet skal ha 7 medlemar. Utvalet skal ha 5 politiske medlemar, og varamedlemar for desse, som skal vera personidentiske med formannskapet og varamedlemane til formannskapet. Valet av dei 2 representantane for dei tilsette og deira varamedlemar vert gjort av dei tilsette. VURDERING... Set inn saksutgreiinga over denne linja ::: Set inn tilrådinga under denne linja Rådmannen si tilråding:

48 ::: Set inn tilrådinga over denne linja

49 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 56/15 Resultat: Arkivsak: 15/742 Tittel: Protokoll: Val av administrasjonsutval Handsaming: Ordførar Harald N. Offerdal viste til Arbeids- og delegeringsreglementet 4.1 og la fram slikt framlegg til vedtak: Formannskapet med vara er administrasjonsutval saman med to representantar frå dei tillitsvalde for dei tilsette. Vedtak: Formannskapet med vara er administrasjonsutval saman med to representantar frå dei tillitsvalde for dei tilsette. Samrøystes Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

50 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/743 Val av klagenemnd Set inn saksutgreiinga under denne linja Vedlegg: Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 14, 35-38a Forvaltningslova 28 SAKSOPPLYSNINGAR Etter forvaltningslova 28 er kommunestyret klageinstans for einskildvedtak gjort av forvaltningsorgan oppretta i medhald av kommunelova. Kommunestyret kan opprette ei eller fleire særskilte klagenemnder. I Balestrand kommune er det vedteke at ein skal ha ei klagenemnd som skal vera personidentisk med formannskapet. M.o.t. kven som er valbare og framgangsmåten ved val, gjeld dei same reglane som for andre faste utval. VURDERING... Set inn saksutgreiinga over denne linja ::: Set inn tilrådinga under denne linja Rådmannen si tilråding: ::: Set inn tilrådinga over denne linja

51 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 57/15 Resultat: Arkivsak: 15/743 Tittel: Protokoll: Val av klagenemnd Handsaming: Ordførar Harald N. Offerdal viste til Arbeids- og delegeringsreglementet 4.1. og gjorde slikt framlegg til vedtak: Formannskapet med vara er klagenemnd. Vedtak: Formannskapet med vara er klagenemnd. Samrøystes Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

52 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/715 Val av representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS... Set inn saksutgreiinga under denne linja Vedlegg: Valg til KS VEDTEKTER KS 2012 OVERSIKT OVER KONSTITUERENDE FYLKESMØTER VALG AV REPRESENTANTER TIL KS FYLKESMØTE Bakgrunn: Vedtekter for KS Lovheimel: SAKSOPPLYSNINGAR Etter 12 i Kommunenes Sentralforbund sine vedtekter skal kommunane sine representantar veljast av dei faste kommunestyrerepresentantane. Kommunar med mindre enn 5000 innbyggjarar skal velje ein representant. Det heiter vidare i vedtektene at det er ordføraren som bør veljast. Valet gjeld heile valperioden. VURDERING... Set inn saksutgreiinga over denne linja ::: Set inn tilrådinga under denne linja Rådmannen si tilråding: ::: Set inn tilrådinga over denne linja

53 Valg av representanter til KS fylkesmøte Kommune/fylkeskommune Ordfører: Navn: Harald N. Offerdal Parti: AP Mobil: E-post: Varaordfører: Navn: Frode Bøthun Parti: KrF Mobil: E-post: Representanter for hvert parti/gruppering i nummerert rekkefølge: Nr. Navn: Privat adresse: Parti: Mobiltelefon: E-postadresse: Harald N. Offerdal Villavegen 41, 6899 Balestrand AP harald.offerdal@balestrand.kommune.no

54 Vararepresentanter for hvert parti/gruppering i nummerert rekkefølge: Nr. Navn: Privat adresse: Parti: Mobiltelefon: E-postadresse: Frode Bøthun Balavegen 18, 6899 Balestrand KrF fb@sygna.vgs.no Skjemaet er fylt ut av: Trude Ytrelid, arkivleiar/ møteadministrator, trude.ytrelid@balestrand.kommune.no (med navn, funksjon og e-postadresse) Utfylt skjema sendes til KS i din region/fylke så snart det er mulig. Både brevet og de 3 vedleggene finner du også på

55 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 58/15 Resultat: Arkivsak: 15/715 Tittel: Protokoll: Val av representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS Handsaming: Representanten Lars Trygve Sæle gjorde framlegg om ordførar og varaordførar som representantar til fylkesmøtet i KS. Vedtak: Ordførar og varaordførar vart valde til representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS. Samrøystes Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

56 SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Trude Ytrelid Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/761 Val av valnemnd Set inn saksutgreiinga under denne linja Vedlegg: PROTOKOLL: VAL AV VALNEMND Bakgrunn: Lovheimel: Kommunelova 6 og 10 Offentleglova 1 SAKSOPPLYSNINGAR Kommunelova 10 gjer greie for korleis kommunestyret kan opprette faste utval. 10.Faste utvalg. Komiteer. 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette faste utvalg for kommunale og fylkeskommunale formål eller for deler av den kommunale eller fylkeskommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. 4. Utvalget kan gi lederen eller et arbeidsutvalg myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet. 5. Kommunestyret og fylkestinget kan opprette komiteer til forberedende behandling av saker og til å utføre særskilte verv. Slik komité kan også tildeles myndighet til å avgjøre enkeltsaker som har direkte tilknytning til komiteens oppdrag. 6. Kommunestyret og fylkestinget kan selv når som helst omorganisere eller nedlegge faste utvalg og komiteer. En komité kan også omorganiseres eller nedlegges av det organ som har fått myndighet til å opprette vedkommende komité. Ei valnemnd gjer tilråding til kommunestyret i saker om val til politiske utval og kommunale representanter i nemnder, styrer og råd. Vedlegg 1 syner samansetninga av valnemnda i førre periode. VURDERING Kommunestyret må ta stilling til om ein skal ha ei eiga valt valnemnd som før, eller om ein skal bruke formannskapet som valnemnd. Kommunestyret kan også velje å ikkje opprette valnemnd i det heile teke, heller førebu sakene gruppevis før møte, og deretter handsame og gjere vedtak i desse sakene rett i kommunestyret (jf 6 i kommunelova). Administrasjonen har gått gjennom føremoner og ulemper med dei ulike alternativa, og ser at dersom ein ikkje oppretter ei eiga valnemnd, men heller brukar formannskapet til dette, vil det kunne gå på bekostning av kapittel 6 i kommunelova, om sakshandsamingsreglane i offentlege organ. Lova seier at møter i folkevalde organ skal ha sakliste, innkalling og møtebok, og det skal sendast med høveleg varsel. Dersom det vert slik at møte i valnemnda vert sett i møtet i formannskapet, kan dette medføre

57 at arbeidet som ligg i førebuingar til møtet, i staden må takast i etterkant av møta. Ein ser at eit slikt alternativ vil kunne gå ut over god forvaltningsskikk.... Set inn saksutgreiinga over denne linja ::: Set inn tilrådinga under denne linja Rådmannen si tilråding: ::: Set inn tilrådinga over denne linja

58 Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 59/15 Resultat: Arkivsak: 15/761 Tittel: Protokoll: Val av valnemnd Handsaming: Arnstein Menes gjorde framlegg om høvestalsval, og om ei valnemnd på seks medlemmar. Gruppene leverte inn lister. Slike lister vart framlagde: Senterpartiet: 1. Arnstein Menes 2. Gunnvor Linde 3. Leif Gunnar Vervik 4. Hallbjørg Eidhamar Arbeiderpartiet: 1. Harald N. Offerdal 2. Espen Lenni Bøe 3. Kari Maria Rutle Fjærestad 4. Antonella Patricia Vidal Ottone Kristeleg folkeparti: 1. Frode Bøthun 2. Anne- Margrethe Kråvik 3. Frode Kleppe Holgersen Venstre: 1. Vidar Roseth 2. Hanna Menes 3. Jarle Geithus 4. Britt Grimelid Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

59 Høgre: 1. Lars Trygve Sæle 2. Øivind Fagermoen 3. Lise- May Sæle 4. Mirijam Yasmin Bale SV: 1. Aud Kari Isane 2. Brit Sundgot 3. Svein Asheim 4. Helge Pedersen Teljekorps: Frode Kleppe Holgersen Kjellaug Brekkhus Kommunestyret røysta. Høgre Venstre Senterpartiet Kristeleg folkeparti Arbeiderpartiet SV 3 røyster 3 røyster 3 røyster 3 røyster 3 røyster 2 røyster Det var ingen endringar på røystesetlane. Fordelt etter høvetalsval: Delingstal Delingstal Delingstal Parti Resultat Senterpartiet 3 1,5 1 1 Arbeidarpartiet 3 1,5 1 1 Høgre 3 1,5 1 1 Kristeleg Folkeparti 3 1,5 1 1 Venstre 3 1,5 1 1 Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks:

60 SV 2 1 0, Vedtak: Som valnemnd vart valt: Høgre: Arbeiderpartiet: Senterpartiet: Kristeleg folkeparti: Venstre: SV: Vara: Lars Trygve Sæle Harald Norvald Offerdal Arnstein Menes Frode Bøthun Jan Vidar Roseth Aud Kari Isane Høgre: 1. Øivind Fagermoen 2. Lise- May Sæle 3. Mirijam Yasmin Bale Arbeiderpartiet: 1. Espen Lenni Bøe 2. Kari Maria Rutle Fjærestad 3. Antonella Patricia Vidal Ottone Senterpartiet: 1. Gunnvor Linde 2. Leif Gunnar Vervik 3. Hallbjørg Eidhamar Kristeleg folkeparti: 1. Anne- Margrethe Kråvik 2. Frode Kleppe Holgersen Venstre: 1. Hanna Menes 2. Jarle Geithus 3. Britt Grimelid Postadresse: Besøksadresse: Kong Beles veg 20 Kong Beles veg 20 Telefon: BALESTRAND BALESTRAND Telefaks: