Møteinnkalling for Fondstyret

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Fondstyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Olav Tho ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 001/11 GODKJENNING AV MØTEBOK 002/11 REFERATSAKER 003/11 TILFLYTTARPROSJEKTET - TILLEGGSLØYVING

2 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/23 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /11 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 11/22 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 11/30 U Kristian Åbø KRISTIAN OG KRISTINE ÅBØ - SØKNAD OM STØTTE TIL OPPGRADERING AV DRIFTSBYGNING TILRÅDING Referatsakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

4 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret /11 RE Saksansvarleg: Rune Engehult Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 11/16 TILFLYTTARPROSJEKTET - TILLEGGSLØYVING Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 Sak K-styret Placement Utvikling AS Prosjektforslag 2 Statusrapport pr. Desember 2010 Vedlagde dokument: Dokument nr.2 Saksgang: Fondstyret gjer vedtak Bakgrunn for saka: Kommunestyret fatta i sak 041/09 slikt vedtak: Hjartdal kommune inngår avtale med Placement Utvikling om eit toårig prosjekt i tråd med konseptforslag, datert Kostnader, kr /år dekkjast ved bruk av næringsfond, kto Det takast høgde for 25% stillingsressurs som stillast til rådvelde for prosjektet. Hjartdal Sparebank blir oppmoda om å bli med på prosjektet, på same måte som Drangedal Sparebank i høve til prosjektet i Drangedal kommune (dvs. kr /år). Etter at saka vart lagt fram for Fondsstyret og Kommunestyret, er det klårlagt at Hjartdal og Gransherad Sparebank har gått inn med det omsøkte beløp på kr /år. Vidare er kostnader til 25% stillingsressurs talfesta, og ein har erfaring med kva andre kostnader vil beløpe seg til. Med denne bakgrunn leggjast fram ny sak for å synleggjere alle kostnader og fullfinansiere prosjektet for begge åra.

5 Saksopplysningar. Vedtaket i sak 041/09 inneber følgjande kostnader/år når ein talfestar 25% stilling ekskl. arb.g. avgift. Utløyser ingen pensjonskostnader. Placement Utvikling eks.mva. kr Løn 25% stilling ekskl. arb.giv.avg. ca. kr /år Kr /år Rekneskap pr. des. 2010: Placement Utvikling AS (prisjustert) kr * Mva. kr Løn/arb.avg/feriepengar (mars-des.) kr Driftskostnader kr ** Profilering/messedaltaking i NL kr *** Utgifter Kr Inntekter/overføringar pr. des kr Mva inntektsført i driftsrekneskapen Refusjon Hj.d og Gr.herad sp.b. kr **** Inntekter kr Nto. Kostnad 2010 kr Kommentarar: * Kostnader til Placement AS er i h.h.t avtaleindeksregulert med 1.5% frå dvs. ein årleg kostnad på kr Rekneskapsavd. har ved ein termin ikkje kravd ref.mva. innan tidsfristen; derfor eit høgare beløp enn avtala tilseier. Mva. totalt refundert med kr Med ein tilsvarande prisjustering for 2011, vil kostnadene til Placement bli om lag kr ** Driftskostnader er om lag kr lågare idet kostnader til tlf. vil bli belasta prosjektkoordinator. I tillegg til pc/tlf er inkludert skyssgodtgjersle, overnatting og bespisning ved besøk. Antatt vil fleire kome på dagsbesøk i 2011 med ditto lågare kostnader. Driftskostnadene for 2011 vil derfor bli budsjettert med kr *** Profilering/messekostnader var høg i 2010 idet ein m.a. måtte produsere ny brosjyre på engelsk/norsk. Til messa i januar 2011 er det kostnader knytt til opptrykk av brosjyrer, ny roll-up, reise- og opphaldskostnader for 5 personar( Etablerarsenteret dekker sine kostnader); totale kostnader om lag kr **** Hj.d. og Gr.h. Sp.b. har med sitt vedtak bevilga tilsvarande beløp kr for Vurdering: Ut frå det som kjem fram i oppsettet over påløpte kostnader til prosjektet i 2010 og det som kjem fram i kommentarane, vil kostnadene til prosjektet bli litt lågare i 2011 enn i 2010, sjølv om kostnadene til 25% prosjektstilling i 2011 vil gjelde 12 mnd ( 10 mnd. I 2010).

6 Fondsstyret bør derfor vedta ei samla netto utgiftsramme for kostnader for 2010 og 2011 med inntil kr for kvart av prosjektåra. Kostnadene vert å belaste næringsfond. Det er då tatt høgde for at mva. ref. inntektsførast i prosjektrekneskapen; det same gjeld overføring frå sparebanken med kr /år. Det er tidlegare løyd 2 x ,- = kr ,- til prosjektet. Ein viser for øvrig til statusrapportering for prosjektet pr. 20. desember. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Det løyvast inntil kr ,- til fullfinansiering av tilflyttarprosjektet. 2. Løyvinga blir belasta næringsfondet, kontonr

7