Møteinnkalling for Administrasjonsutval

Transkript

1 3692 Sauland Møteinnkalling for Administrasjonsutval Møtedato: Møtestad: Kommunehust Møtetid: Kl. 12:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, Sven Tore Løkslid ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 014/12 GODKJENNING AV MØTEBOK 015/12 DELEGASJONSSAK 016/12 GÅVEREGLEMENT HJARTDAL KOMMUNE 017/12 RETNINGSLINER FOR DATABRILLER I HJARTDAL KOMMUNE

2 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Administrasjonsutval /12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K2-, K1- Arkivnr.: 12/1221 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå adm.utvalet blir godkjent slik ho ligg føre.

3 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Administrasjonsutval /12 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk DELEGASJONSSAK Arkiv: K2-, K1- Arkivnr.: 12/1220 FADM-025/ : TILSETJING AV KOMMUNEOVERLEGE Rådmannen tilrår at Mie Jørgensen tilsetjast som kommuneoverlege i 20 % stilling i perioden FADM-026/ : TILSETJING AV VAKTMESTER - 100% FAST STILLING Rådmannen tilbyr Olav M Kleppen ledig stilling som vaktmeister i 100% stilling. Tor Olav Tobiassen blir innstilt som nummer 2 dersom Olav M Kleppen vel å takke nei til stillinga. FADM-027/ : TILSETJING AV STYRAR I SAULAND BARNEHAGE - FAST STILLING 1. Søkjar nr 4, Bengt Halvard Odden vert tilsett som styrar i fast stilling med tenestestad Sauland Barnehage. 2. Som varaperson er søkjar nr 6, Astri Johanne Aasen FADM-028/ : TILSETJING AV KOMMUNELEGE I HJARTDAL Søkjar Karin Toeneiet blir tilbudd stillinga som Kommunelege i 100% stilling i Hjartdal kommune, Ansvar: 321 Funksjon: 2410 Art: 10100

4 FADM-029/ : SØKNAD OM PERMISJON Søknad frå Marianne Tjønnheim Sletta om permisjon frå stilling som ped.leiar, tenestestad Sauland Barnehage i perioden imøtekomast. RÅDMANNEN TILRÅR Delegasjonssakene blir teke til etterretning slik dei ligg føre.

5 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BHO Administrasjonsutval /12 BHO Saksansvarleg: Bengt Halvard Odden Arkiv: K1-050, K1- Arkivnr.: 12/1050 GÅVEREGLEMENT HJARTDAL KOMMUNE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I oirganisasjonssjefen FORSLAG TIL GÅVEREGLEMENT I HJARTDAL KOMMUNE Vedlagde dokument: Dokument nr.1 Saksgang: Administrasjonsutvalet tilrår Kommunestyret vedtar Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune har eit sett med reglement og retningsliner, samla i eit hefte som sist var revidert / endra i Ein såg det som naudsynt å revidere dei fleste av reglementa. Gåvereglementet er utarbeidd i eit samarbeid mellom administrasjonen og dei hovudtillitsvalde. Partane har vore samde om dei endringane som er foreslått. Forslaget har vore sendt ut på høyring. Det er ikkje kome inn høyringsuttaler. Gåvereglementet klargjør kva for gåver kommunen skal gi til tilsette og folkevalde i samband med åremålsdagar og opphøyr av arbeidsforhold/verv. Vurdering: Ein av endringane som er gjort er knytt til verdi på gåver denne blir foreslått indeksregulert slik at ein ikkje må ta reglementet opp til handsaming berre på grunn av dette. Det er foreslått å fjerne KS hedersmedalje for tilsette med 40 års tenestetid i Hjartdal kommune. Svært få oppnår 40 års tenestetid og arbeidsgruppa sitt inntrykk er at medaljar ikkje er det som er mest populært å ta i mot.

6 Pkt 8i reglementet gjeld gåver til dei folkevalde. Administrasjonen kjem med forslag til endringar som gjer det lettare å praktisere ordninga. Når det gjeld verdi og type gåve til dei folkevalde er det ikkje fremma forslag til endringar. Rådmannen ber om at dette blir vurdert særskilt i samband med den politiske handsaminga av saka. RÅDMANNEN TILRÅR: Gåvereglementet blir vedteke slik det ligg føre. Saksordførar:

7 Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BHO Administrasjonsutval /12 BHO Saksansvarleg: Bengt Halvard Odden Arkiv: K2-, K1- Arkivnr.: 12/1051 RETNINGSLINER FOR DATABRILLER I HJARTDAL KOMMUNE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 2 I organisasjobnssjefen FORSLAG TIL RETNINGSLINER FOR DATABRILLER FOR HJARTDAL KOMMUNE Forslag til retningsliner for databriller i Hjartdal kommune Vedlagde dokument: Dokument nr.2 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Rettleiing om arbeid ved dataskjerm (Arbeidstilsynet) Saksgang: Administrasjonsutvalet tilrår Kommunestyret vedtar Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune har eit sett med reglement og retningsliner for tilsette. Dokumentet blei sist endra i 2007 og ein har sett behovet for å revidere fleire reglement og retningsliner. Retningsliner for databriller (tidlegare terminalbriller) har vore utarbeidd gjennom eit samarbeid mellom administrasjonen og dei hovudtillitsvalde. Retningslinene har berre mindre endringar. Administrasjonen og dei hovudtillitsvalde har vore samde om dei endringane som er foreslått. Forslaget har vore sendt ut på høyring til alle arbeidstakarorganisasjonane. Det er ikkje kome inn høyringsuttaler til retningslinene for databriller. Vurdering: Databriller er eit naudsynt hjelpemiddel for enkelte tilsette som arbeider mykje ved datamaskin. Eit dårleg syn kan skape belastningsskadar ved feil sittestilling, unødig belasting/konsentrasjon for å sjå skjermen godt osb. Arbeidsgjevar sin tilretteleggingsplikt strekker seg langt og eit økonomisk bidrag for å skaffe den tilsette eit sett med briller, tilpassa eigen kontorarbeidsplass, vil truleg hindre sjukefråvær. Retningsliner for databriller gjer klare føringar for korleis ein skal handsame tilfelle der den tilsette har behov for slikt utstyr.

8 I tillegg til endringa frå terminalbriller til databriller er det fjerna unødvendig tekst. Omgrepet som hovudregel er teke inn da det er visse situasjonar der det blir vurdert som unødvendig å få bedriftshelsetenesta til å undersøkje arbeidsplassen nærare før arbeidstakaren oppsøkjar optikar. RÅDMANNEN TILRÅR: Retningsliner for databriller blir vedtatt slik det ligg før. Saksordførar:

9