Søkjar. Prosjektansvarleg. Administrativt ansvarlig. Side: 1

Transkript

1 Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane ( Annen støtte - REGIONSATSING ) Side: 1 Søknadsnummer: ES Prosjektnummer: 0 Søkjar Prosjektansvarleg Institusjon / bedrift Sogn og Fjordane fylkeskommune Fakultet Institutt Avdeling Næring- og kulturavdelinga Adresse Askedalen 2 Postnummer 6863 Poststad Land E-post til postmottak Internettadresse LEIKANGER Noreg arne.monrad.johnsen@sfj.no Organisasjonsnummer eadministrasjon Administrativt ansvarlig Fornamn Etternamn Jan Heggheim Fødselsdato Personnummer Kjønn Stilling/tittel Mann Fylkesdirektør Telefon E-post Bekreftelse jan.heggheim@sfj.no Søknaden er godkjend av prosjektansvarleg

2 Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane ( Annen støtte - REGIONSATSING ) Side: 2 Søknadsnummer: ES Prosjektnummer: 0 Prosjektleiar Fornamn Etternamn Arne Monrad Johnsen Fødselsdato Personnummer Kjønn Institusjon / bedrift Mann Sogn og Fjordane fylkeskommune Fakultet Institutt Avdeling Næring- og kulturavdelinga Adresse Askedalen 2 Postnummer 6863 Poststad Land Stilling/tittel Leikanger Noreg Seniorrådgjevar FoU Akademisk grad Ønskt målform Bokmål Telefon E-post arne.monrad.johnsen@sfj.no Prosjektinformasjon Prosjekttittel Prosjekttittel Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane Hovudmål og delmål for prosjektet Hovudmål og delmål for prosjektet Hovudmålet med ny regional satsing i Sogn og Fjordane er å mobilisere og stimulere til meir forskingsbasert innovasjon, for større verdiskaping, konkurransekraft og berekraft i bedrifter i fylket. Næringslivet skal i større

3 Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane ( Annen støtte - REGIONSATSING ) Side: 3 Søknadsnummer: ES Prosjektnummer: 0 grad ta i bruk forskingsbasert kunnskap. Prosjektet skal redusere barrierar næringslivet har for å ta i bruk forskingsbasert kunnskap. Våre delmål er resultatmål, som er målbare mål, som skal oppnåast kvart år i prosjektperioden. Kvart delmål kan ha fleire kategoriar søknader. Delmål 1: Fleire søknader til regionale FoU-program Delmål 2: Fleire søknader til nasjonale FoU-program Delmål 3: Fleire søknader til internasjonale FoU-program Som hovudindikatorar skal også nyttast tal tilsegner og prosent tilslag, som uttrykk for kvalitet. Delmåla er talfesta i prosjektskildringa. Prosjektsamandrag Bakgrunnen for prosjektet er Forskingsrådet si ordning Regional satsing for forskingsbasert innovasjon , og fylket sitt behov for å mobilisera sterkare til bruk av FoU for å nå måla om berekraftig verdiskaping. Det regionale hovudmålet er 1% vekst i folketalet kvart år. Prosjektet er spesielt forankra i verdiskapingsplanen, der målet er 100 fleire arbeidsplassar i året. Prosjektet bygger på røynslene frå tre VRI-program, og anna FoU-arbeid knytt til RFF Vestlandet, Forskingsrådet og EU sine FoU-program. Søknaden er tilpassa vårt regionale innovasjonssystem. Me er eit lite fylke i FoU-samanheng. Historisk er det få bedrifter i fylket som brukar FoU. Derfor vil me også satsa sterkt på rekruttring, som del av mobiliseringa. Prosjektsamandrag Vi vil prioritera fylgjande næringar, som me har spesielle føresetnader for eller bruk for: fornybar energi, landbruk, reiseliv, sjømatnæringar og KIFT. Vi vil ta i bruk verkemidlane kompetansemekling, nettverksmøte, mobilitet(kanskje) og forstudie/fou-prosjekt. I tillegg vil me ta i bruk eit nytt verkemiddel for rekruttering. Etter samråd med Forskingsrådet vil me prøve dette ut som ein pilot, som eit praktisk moglegheitstudium. Med dette nye verkemiddelet vil vi rekruttera nye bedrifter og nettverk til å drive med FoU. Midlane skal lysast ut som bagatellmessig støtte. Midlane skal nyttast til eksperthjelp og små trinnvise forprosjekt, frå kartlegging og problemanalyse, fram til søknad om midlar til FoU-prosjekt. Eksperten skal vera innovasjonsprosessleiar og motivator. I arbeidsgruppa er representantar frå dei ulike FoU-programma, både regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi har også med ein representant for

4 Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane ( Annen støtte - REGIONSATSING ) Side: 4 Søknadsnummer: ES Prosjektnummer: 0 "Regionalt EU-nettverk". Kompetansemeklarane er også i arbeidsgruppa. Dette vil sikra god samordning i høve delmåla. Samarbeid med programsatsingane i verdiskapingsplanen, vekstselskapa, Kunnskapsparken og UiH og FoU-milja, vil sikra oss mange gode møteplassar med bedriftene, for kommunikasjon og informasjon. Plassering Plassering i Forskingsrådet - tilleggsinformasjon Program / aktivitet REGIONSATSING fra søkjar Søknadstype Annen støtte Delprogram/tema Andre relevante program/ aktivitetar/prosjektar Disiplin(ar)/fagfelt Mobilisering Prosjektnr. v/ tilleggssøknad Er relatert(e) søknad(ar) send(e) Forskingsrådet og/eller annan offentlig finansieringsordning Nei Hvis ja, gi nærare opplysningar Framdriftsplan Prosjektperiode Frå dato Til dato Hovudaktivitetar og milepålar fordelt over prosjektperioden (år og kvartal) Milepålar fordelt over prosjektperioden Frå Til Administrasjon, økonomistyring, rapportering Målstyring, bruke ressursane effektivt Informasjonsarbeid, nettsider, møter, ol

5 Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane ( Annen støtte - REGIONSATSING ) Side: 5 Søknadsnummer: ES Prosjektnummer: 0 Kompetansemekling, retta mot bedriftene Utlysing av midlar / verkemiddel Koordinering med verkemiddelaktørane Koordinering med programsatsingane Samarbeid med vekstselskap og KPSF Samarbeid med FoU og UoH i fylket Statistikk og analyse Prosjektleiing pilot rekruttering Formidlingsplan Prosjektet er eit stort formidlingsprosjekt. Nesten alle aktivitetane i prosjektet skal på ein eller annan måte ende opp med formidling, som kommunikasjon, informasjon og kompetansemekling. På den eine sida har me «informantane», dei som er i arbeidsgruppa, og som representerer regionale, nasjonale og internasjonale FoU-fond. På den andre sida har me målgruppene, dei som skal ta i mot informasjonen. Det er i fyrste rekke bedrifter og nettverk, men også ulike samarbeidspartnarar som verkemiddelaktørane, den regionale partnarskapen som har ansvar for dei regionale utviklingsprogramma, kommunale og interkommunale vekstselskap, Kunnskapsparken og UiH og FoU-miljøa i fylket. Formidlingsplan Prosjektet, ved arbeidsgruppa, har behov for både kommunikasjon og informasjon i høve målgruppene. Dette vil i stor grad skje gjennom møter arrangert i samarbeid med andre verkemiddelaktørar, programleiarane, vekstselskapa, Kunnskapsparken og UiH og FoU-miljøa i fylket. Gjennom møta vil me kome i kontakt med alle desse aktørane og mange bedrifter frå dei prioriterte bransjane og andre bransjar. Kompetansemeklarane skal oppsøke bedriftene. I møte vil kompetansemeklarane orientera om relevante FoU-program og FoU-miljø, og om dei ulike tilboda i prosjektet. Prosjektet vil ta i bruk fleire nettsider sjølv, og vise til andre nettsider gjennom desse. Av eigne nettsider har me som dynamisk styringsverkty. På denne nettsida vil målgruppene kunne finne all informasjon om prosjektet. I tillegg vil me ha ei Face book-side. Den vil også bli nytta til

6 Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane ( Annen støtte - REGIONSATSING ) Side: 6 Søknadsnummer: ES Prosjektnummer: 0 å spreie informasjon frå RUP Norge og andre kjelder. Så vil me nytte fylkeskommunen si nettside. Organisasjonane i arbeidsgruppa har også eigne nettsider. Dette gjeld Vestlandforsking, Forskingsrådet, Innovasjon Norge, Horizon2020, og RFF Vestlandet. Desse vil også bli brukte til formidling. Fleire av aktørane sender også ut nyhendebrev, som me kan nytta. Vi vil kvart år laga eit statistikkhefte for mål og delmål, for alle dei involverte FoU-programma, etter mønster frå RFF Vestlandet. Dette vil nyttast på møte, men også vera tilgjengeleg via nettsidene. Vi vil nytte lokalavisene i fylket til å lyse ut midlar, i tillegg til at nettsidene vert nytta. På denne måten vil ein kunne nå alle i målgruppene. Vi vil også nytte lokalavisene til å informera om møte, og til å informera om hendingar og suksessar i prosjektet. På nettsidene vil det stå kontaktinformasjon til alle prosjektarbeidarane, som gjeld kompetansemeklarane og dei andre i arbeidsgruppa, og prosjektleiaren. Desse skal enkelt kunne nåast gjennom e-post eller telefon. Utover den obligatoriske rapporteringa til Forskingsrådet, vil det bli laga eigne rapportar for pilotprosjektet om rekruttering. Denne vil danne grunnlag for eventuell vidare utvikling av konseptet. Me ser også føre oss at innspel til formidling vil kome under vegs i prosjektet, og me vil vera opne for det. Budsjett Kostnadsplan (i 1000 N OK) Sum Personal- og indirekte kostnader Innkjøp av FoU-tenester Utstyr 0 Andre driftskostnader Totalsum

7 Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane ( Annen støtte - REGIONSATSING ) Side: 7 Søknadsnummer: ES Prosjektnummer: 0 Fylkeskommunen går inn med 60% stilling som timar utført av prosjektleiar (kr ). Partnarskapen og andre prosjektarbeidarar går inn med timar tilsvarande kr Løn til kompetansemeklarar er sett til kr frå kontantbudsjettet. Spesifikasjonsfelt Det er budsjettert med kr i året til FoU-prosjekt, kr til reising og møter, kr til rekruttering/pilot, kr til nettverksmøte og kr 0 til mobilitet i fyrste omgang. Vi vonar på meir midlar enn det som ligg føre. Til næringslivet har me rekna rekruttering og nettverksmøte = kr 1 mill. Til instituttsektoren har me rekna kompetansemekling og FoU-prosjekta = kr Kostnadsstad (i 1000 N OK) Sum Næringsliv Instituttsektor UoH-sektor 0 Andre sektorar Utlandet 0 Totalsum Finansieringsplan (i N OK) Sum Eigenfinansiering 0 Internasjonale midlar 0 Offentleg finansiering

8 Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane ( Annen støtte - REGIONSATSING ) Side: 8 Søknadsnummer: ES Prosjektnummer: Sum Privat finansiering 0 Forskingsrådet Totalsum Spesifikasjonsfelt Sogn og Fjordane fylkeskommune og den regionale partnerskapen går inn med kr 1 mill i timar. Stipend Type stipend Frå dato (ååååmmdd) Til dato (ååååmmdd) Samarbeidspartnarar Samarbeidspartnarar som skal delta i prosjektet med faglege og/eller økonomiske ressursar 1 Institusjon/ bedrift SOGN OG FJORDANE FYLKESKOMMUNE NÆRINGS- OG KULTURA Avdeling/ seksjon Adresse Askedalen 2 Postnummer 6863 Poststad Land LEIKANGER Noreg Organisasjonsnummer Fagansvarleg namn Jan Heggheim Fagansvarleg telefon

9 Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane ( Annen støtte - REGIONSATSING ) Side: 9 Søknadsnummer: ES Prosjektnummer: 0 Fagansvarleg e-post Partners rolle jan.heggheim@sfj.no Utførende og finansierende 2 Institusjon/ bedrift Avdeling/ seksjon Norges Forskingsråd regionansvarleg / SF fylkeskom Sogn og Fjordane Adresse Askedalen 2 Postnummer 6863 Poststad Land LEIKANGER Noreg Organisasjonsnummer Fagansvarleg namn Dag Lothe Fagansvarleg telefon Fagansvarleg e-post Partners rolle dl@forskningsradet.no Utførende 3 Institusjon/ bedrift STIFTINGA VESTLANDSFORSKING Avdeling/ seksjon Adresse Postboks 163 Postnummer 6851 Poststad Land SOGNDAL Noreg Organisasjonsnummer Fagansvarleg namn Zuzana Nordeng Fagansvarleg telefon Fagansvarleg e-post Partners rolle zno@vestforsk.no Utførende 4 Institusjon/ bedrift INNOVASJON NORGE HORDALAND Avdeling/ seksjon

10 Mobilisering til forskingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane ( Annen støtte - REGIONSATSING ) Side: 10 Søknadsnummer: ES Prosjektnummer: 0 Adresse Postboks 7322 Postnummer 5020 Poststad Land BERGEN Noreg Organisasjonsnummer Fagansvarleg namn Ingvild Håvardstun Kjørrefjord Fagansvarleg telefon Fagansvarleg e-post Partners rolle ingvild.kjorrefjord@innovasjonnorge.no Utførende Vedlegg Prosjektskildring Filnamn Referanse Mobilisering til forskningsbasert innovasjon Sogn og Fjordane 2.pdf ES585500_001_1_Prosjektbeskrivelse_ Anna Filnamn Referanse

11 Regional satsing for forskningsbasert innovasjon (REGIONSATSING) Innle i ing og bakgrunn Mo bilisering til forsk ingsbasert innovasjon i Sogn og Fjordane Kva vil vi oppnå gjennom regional satsing I Sogn og Fjordane er satsinga forankra i Verdiskapingsplanen og Regional planstrategi. Ved å mobilisera til meir fo rskingsbasert innovasjon, vil vi oppnå auka berekraftig verdiskap ing i bedrifter og fleire arbe i dsplassar i fylket. Det skal i neste omgang føra til a uka folketal, som er det ov erordna politiske målet. Motivasjon og grunngjeving Grunngjevinga for å satsa meir på mobilisering til forskingsbase rt innovasjon, er at det kan bidra til å løys a ut store verdiskapingspotensial i bedrifter i fylket. Vi har mange bedrifter som treng hjelp for å kome i gang med forskingsbasert innovasjon. Trua på at dett e prosjektet vil vera til hjelp og nytte er god motivasjon. Det regionale innovasjonssystemet, utfordringar og moglegheiter Innovasjonssystemet i Sogn og Fjordane er kjenneteikna av ein relativ stor og viktig offentlege sektor, og ein liten akademisk sekt or (FoU og UiH) (Nesse og Skogseid 2014). B edrifter i Sogn og Fjordane er lite med i nasjonale og internasjonale FoU - prosjekt. Det gjeld både BIA - programmet, Skattefunn og EU - prosjekt. Statistikk frå RFF Vest landet viser at det er like mange prosjekt fr å offentleg sektor som frå privat sektor som ha fått støtte. Utdanningsnivået i bedrifter i Sogn og F jordane er noko lågare enn elles i landet. (VRI2 Innovasjonsprosjektet, publikasjon Jon Gu nnar Nesse (HiSF) et.al), noko som kanskje kan forklara relati vt lågare interesse for FoU i bedriftene enn i mange andre fylke. Forskarprosjektet i VRI 2 viste at Sogn og Fjordane har mange samarbeidskonstellasjonar, og liten avstand til verkemiddelapparatet, som til IN, næri ngsavdelinga i fylkeskommunen, F orskingsr ådet sin regionale representant, Regionalt forskingsfond Vestlandet (RFF Vest landet ), næringslivsaktørar og FoU - miljøa. Det gir rom for utveksling av idear og kunnskap som utgangspunkt for utviklingsprosjekt i bedrifter. Denne utvekslinga går også på tvers av nettverk og næringar av dei same grunnane. Læring frå VRI Frå VRI har vi lært fylgja nde: Kompetansemekling har vore ein suksess frå siste del av VRI1. Det tek lang tid å utdanne meklarar og gjere ordninga kjend. Det kan ta lang tid å få mobilisert kritisk masse av små verksemder. Kontakt med bedrifter må ha rett «timing». Positiv røynsle med at meklarar med ulik kompetanse vitjar bedrifter saman. Nettverksmobilisering må vidareførast og forsterkast for å ta ut verdiskaping og kapitalisere på aktiv itetar i mange bedrifter. Forprosjekt har vore ei vellukka første mobilisering til forsking for bedriftene etter føremålet. Innovasjon Norge har vore gode samarbeidspartnarar for å delfinansiere forprosjekt. Pengemangel til forprosjekt og andre verkemidde l kan fort bli ein flaskehals.

12 Det har teke tid å forankra VRI godt hjå næringslivet. Ein strategi kan vere å jobbe meir målretta mot færre aktørar. Det er viktig å få fram gode døme på bedrifter som har hatt nytte av FoU for å mobilisere fleire til å nytt e moglegheiter som ligg i samarbeid med forskarar. Vi må ta betre høgde for avstand i språket mellom akademia og næringsliv. Det er viktig å følgje opp etter dialogkonferansar for å unngå at prosessar stoppar opp. EU - prosjekt er krevjande å delta i både f or bedrifter og forskingsmiljø. FoU - miljø i fylket har erfaring med EU - prosjekt. VRI har spela ei viktig rolle i studentmobiliseringa til bedriftsoppgåver, der VRI har verka strategisk for studentoppgåver på dei priorterte innsatsområda. Dei fire verkemid la som er nytta i VRI3, dialog, kompetansemekling, bedriftsprosjekt og mobilitet, har fungert etter hensikta. Eit verkemiddel i VRI vi burde utvikla meir er møta mellom bedrifter og forskarar. Vi bør få betre fram kva VRI er og kva VRI kan bidra med, som til d ømes ordet «kompetansemekling». Vi bør tenke på tvers av næringar. Kva fylke deltek i prosjektet Alle hovudaktivitetar skal skje Sogn og Fjordane. Innovasjon Norge Hordaland stiller med ein person i arbeidsgruppa, som har ansvar for EU - rådgjeving i begge fylka. 2. Prioritering Kva vil regionen prioritera å jobba med i mobiliseringsprosjektet Vi vil prioritera informasjon, rådgjeving, hjelp og økonomisk støtte til vekstbedrifter med FoU - potensiale i Sogn og Fjordane, innanfor fylgjande bransjar/ nær ingar og tema. Fornybar energi Landbruk Reiseliv Sjømatnæringar Kunnskapsnæringar (KIFT) Grunngjeving for prioriteringa, kva utfordringar og moglegheiter i næringslivet skal innsatsen gjera noko med Prioriteringane er politisk forankra i Sogn og Fjordane sin verdiskapi ngsplan. Dette er næringar og tema som er viktige for fylket, som har vore det historisk, som vi har spesielle føresetnader for, og som representerer berekraftige verdiskapingsmoglegheiter. Dei generelle utfordringane er at vi ynskj e r berekraftig vekst og utvikling, og fleire arbeidsplassar i desse næringane, el ler unngå at tal arbeidsplassar går ned, som innanfor energibransjen. Hovudføremålet med innsatsen i prosjektet, er at vi skal få fleire bedrifter og nettverk til å ta i bru k FoU for å løyse utfordringane. Kravet om ei meir berekraftig utvikling av næringslivet føreset ein vesentleg forskingsinnsats. Ansvarleg innovasjon, bedriftene sitt samfunnsansvar og berekraft, må vera ein integrert del av næringsutviklinga framover. De t skal innsatsen i prosjektet ha som mål å få til. 2

13 V e rkemidlane, skildring og grunngjeving av ko rl eis og kvifor desse vil bli nytta, for å møta utfordringane og moglegheite ne Verkemiddel 1: K ompetansemekling Kompetansemeklarane skal informera om aktuelle FoU - støtteordningar og aktuelle FoU - miljø, og drive rådgjeving til bedrifter på ein ikkje konkurransevridande måte. Fylkeskommunen lyser ut oppdrag, som offentleg inn kjøp. Verkemiddel 2: Rekr uttering til FoU utvikling av konsept gjennom praktisk utprøving startpakke 1 laupande utlysing til bedrifter bagatellmessig støtte. Vi trur at det er mogleg å få fleire bedrifter til å ta i bruk forsking, om vi tilbyr bedriftene hjelp, motiverer o g driv aktiv rekruttering saman med mobiliseringsarbeidet. Derfor ynskjer vi å utvikle og ta i bruk dette verkemi delet, som er ein liten rekrutteringspakke. Prosessleiing(O figur ): Støtte til bedrifter som ynskjer ekspert hjelp til å leia innovasjons - prose ssen. Innovasjons prosessleiarane kan ta ansvar for å gjennomføra forprosjekta, trinn 1-4, eller skaffa anna kompetanse 1). Vi trur at slik hjelp er viktig for å få med nye bedrifter. Bedriftene skal sjølve få bestemme sine prosessle iarar. Kompetansemeklaran e skal gi råd. 1) Ansvaret til ein innovasjonsprosessleiar kan jamførast med ein ansvaret til ein byggeleiar, som skal fullføra bygget, men s om kan hyra inn røyrleggara r, elektrikarar og andre fagfolk etter behov. Trinn 1: Kartlegging og problemanalyse (P + Q figur ): For at i nnovasjonsprosessen ska l vera godt forankra i bedrift, produksjon og verdikjeda (ring 1). F or å sjå moglegheiter og problem som skal løysast. Skal finne dei avgrensande driftsfaktorane eller flaskehalsane ( H, I,J,K,L,M,N). Problema bør rangerast etter hemmand e effekt på potensialet for verdiskaping. T rinn 2: I déskaping (R figur ): Skal finne moglege løysingar på problema, dei framtidige innovasjonane (i1- i7). Forslaga vil ver a avgjerande for om ein skal gå vidare i prosessen, og eventuelt korleis. Kan utførast av i nnovasjonsprosessleiaren eller av andre eksterne. Trinn 3: Konseptutvikling (T figur ): Alle idéar, eller forslag på løysingar, må analyserast og rangerast med omsyn på potensialet for verdiskaping og kritiske suksessfaktorar. Det er etter dette trinnet ein vil vita sikkert om ein bør etablera eit FoU - prosjekt, for å utvikla løysinga. Kan utførast av innovasjonsprosessleiaren eller av andre eksterne. T rinn 4 : Organisering av FoU - prosjekt : Si ste trinn i fase 1 av innovasjons prosessen, og som vert dekka av «start pakke 1», er organisering av FoU - prosjekt og skriving av søknad om støtte til FoU - prosjekt. Bør involvera personar med forskarkompetanse. Verkemiddel 3 : FoU - prosjekt (W- Ø figur ). Høve til å søkja små FoU - prosjekt, med omsyn på både forstudie (FS2= feasibility s tudy), industriell forsking (X- Y) og eksperimentell utvikling (Z- Ø). Midlane skal lysast ut via Forskingsrådet. Verkemiddel 4 : Nettverksmøte. Opne møte mellom bedrifter, FoU - miljø og andre aktørar for å diskutera problemstillingar og moglege løysingar. Mi dlane skal vera tilgjengelege for arbeidsgruppa og kompetansemeklarane for dekka ut gifter til møterom og servering. Verkemiddel 5 : Mobilitet eller utplassering. Til dømes kan forskarar/ studentar frå høgskulen «utplasserast» i bedrifter, for å finne mogleg heiter og utfordingar, som utgangspunkt for forskingsbasert innovasjon. Midlar ti l disposisjon for arbeidsgruppa når budsjettert. 3

14 R egionale mål og effektar Figur: Analysemodellen «8- talet» Norsk Hagebrukservice, er bru kt til for å illustrera plassering og samanhengar mellom Fo UoI - aktivitetar og verkemidlane. Fargekodane er: Raud: aktuelle område i produksjonen for kartlegging av driftsfaktor og driftsanalyse Blå: aktuelle område i produksjonen for nye innovasjonar Gul: aktuelle forprosjekt - typar, som må takast i rett rekke følgje, frå P => T Oransje: aktuelle FoU - prosjekt, som må takast i rett rekkefølgje, frå W => Ø (Å) Grønt : Innovasjonsprosessleiaren (O) Korleis vil kjønn, internasjonalisering, kommunikasjon og berekraft bli teke omsyn til i mobiliseringsprosjektet? Vi vil arbeida for at det er samla kjøn nsbalanse for prosjektleiinga, kompetansemeklarane, arbeidsgrupper og styringsgru pper. Status i dag er 3 menn inkludert prosjektansvarleg, og 2 kvinner. Gjennom utlysingane og gjennom arbeidet med rekruttering og mobi lisering, vil vi søkje kjønnsbalanse i bedrift sdeltaking og pr osjekt. K jøn n sbalans er viktig f or i fremje kvaliteten på prosjekta, den samfunnsmessige relevansen og FoU - miljø a si konkurranseevne. Internasjonalisering. Arbeidsgruppa er sterkt rusta for internasjonalisering. Z uzana frå Vestland forsking er forskar, EU - rådgjev ar og prosjektleiar for å generere prosjekt i Horizon 2020 (avtale med fylkeskommunen ). Ho representer også dei regionale EU - nettverka. 4

15 Innovasjon Norge sin EU - rådgjevar for Hordaland og Sogn og Fjordane er også med i arbeidsgruppa. Vi har eit eige del mål om fleire s øknader t il internasjonale FoU - program. Heile prosjektet er eit stort informasjons - og kommunikasjonsprosjekt. Arbeidsgruppa er sett saman av personar som har ansvar for å informera om kvar sine FoU - program. Det gjeld denne ordninga, Regionalt forskingsf ond Vestlandet sine utlysingar, Forskingsrådet sine program, og EU sine program i Horizon I tillegg er det kompetansemeklarane si hovudoppgåve å informera og kommunisera med bedriftene om FoU - program og FoU - miljø. Strategien er å få ti l bransjeretta møteplassar for info rmasjon om FoU - programma, saman med dei respektive fylkesplanprogramma i verdiskapingsplanen for fylket ( hovudaktivitet 7). Vidare vil vi få til møteplassar med bedrifter frå fleire bransjar saman med vekstselskap i fylket (hovudaktivi tet 8). Prosjektet vil i nytte fylkeskommunen sine nettsider og sosiale media for kommunikasjon. I tillegg vil det v era mykje aktuell informasjon i styringsverktyet Berekraft: Når vi lyser ut midlar for å rekruttere bedrifter (verkemiddel 2), vil berekraft vere eit viktig vurderingskriterium. Kompetanse m eklarane sine råd skal ha ein berekraftdimensjon. D et same skal samar beidet og samordninga med p rogramsatsingane verkemiddelapparatet i fylket. Prosjekte t skal vera ein pådrivar for å nytte FoU til berekraft og det grøne skiftet. Berekraft - utfordringane våre er primært knytt til å ta vare på klima og miljø globalt, og auka berekraft i den økonomiske og sosiale utviklinga i fylket. Klima - og miljø berekra ft utfordringane er knytt til klimagassutslepp og sårbarheit for eit endra klima. H eva havnivå, ekstremvær, ras og flaum kan skapa store problem. K lima vert også relatert til utrydding av artar og tap av bi ologisk mangfald, som kan få store konsekvensar. Økonomisk berekraf tige bedrifter er innovative og omstillingsdyktige. N æringslivet må heile tida utvikla nye teknologiar, produkt og prosessa r. Vi vil skape økonomiske berekraftige bedrifter gjennom forsk ingsbasert innova sjon. Dette behovet, eller ønsket, finn vi i alle dei prioriterte bransjane. Dette er den viktigaste koplinga mot verdiskapingsplanen. Sosiale utfordr ingar knytt til utvikling har vi også i alle bransjane. D øme er utfordringar knytt til arbeidsinnvandring og konfliktar mell om turistar og innbyggjarar. Slike utfordringar finn v i i alle dei prioriterte bransjane. 3. Mål Med mål og delmål forstår vi prosjektet sine resultatmål, som målbare mål som skal oppnåast i prosjektperioden. Hovudmål Hovudmålet med ny regional sats ing i Sogn og Fjordane er å mobilisere og stimulere til meir forskingsbasert innovasjon, for større verdiskaping, konkurransekraft og berekraft i bedrifter i fylket. Næringslivet skal i større grad ta i bruk forskingsbasert kunns kap. Prosjek tet skal redu sere barrierar næringslivet har for å ta i bruk forskingsbasert kunnskap. 5

16 Som indikatorar for hovudmålet skal m.a. nyttast: Tal FoU - søknader frå fylket per år Tal stetta FoU - søknader frå fylket per år Tal stetta søknader i prosent av tal søknader per år (tilslag) Historisk utvikling for aktuelle FoU - prog ram, med omsyn på tal søknader frå fylket : FoU - program RFF Vestlandet - offentleg RFF Vestlandet - bedrift Forskingsrådet ulike progr am (stipulert) Forskingsrådet - skattefunn EU FoU - program / Horizon EU / Horizon 2020 SMB - instrumentet 0 1 T alfesting av måla som tal søknader frå Sogn og Fjordane pr. år Satsing og delmål Mål ta l søknader Mål tal søknader stetta Mål % tilslag RFF Vestlandet - bedrift Forskingsrådet ulike program 1) Forskingsrådet - skattefunn EU FoU - program / Horizon EU / Horizon 2020 SMB - instrumentet Me d unnatak av skattefunn, vil alle desse fylkes - målsetjingane for FoU vera sterkt avhengige av innsatsen til prosjektet, som har med alle dei sentrale aktørane for desse FoU - programma. Måla kan bli justerte i prosjektperioden. Delmål Delmål 1: Fleire søkna der til regionale FoU - program F leire FoU - søknader til Regionalt forskingsfond Vestlandet frå Sogn og Fjordane. Prosjekta skal ha høg kvalitet, og forventa stor nytteverdi på minst eitt regionalpolitisk mål i fylket. Delmål 2: Fleire søknader til nasjonal e FoU - program F leire FoU - søknader til Forskingsrådet sine program frå Sogn og Fjordane. Prosjekta skal ha høg kvalitet, og forventa stor nytteverdi på minst eitt regionalpolitisk mål i fylket. Delmål 3: Fleire søknader til internasjonale FoU - program F lei re FoU - søknader til internasjonale fond frå Sogn og Fjordane. Prosjekta skal ha høg kvalitet, og forventa stor nytteverdi på minst eitt regionalpolitisk mål i fylket. Prosessmål I tillegg til desse måla, vil vi registrere og analysere ei rekke aktivitetar og resu ltat i prosjektet. Det kan vera tal bedrifter og nettverk som får hjelp av kompetansemeklarane, eller som nyttar seg av verkemiddel 2, rekrutterin g. Det kan vera statistikk knytt til problem, id éar og konsept. Det kan vera statistikk knytt til møteverksemd, fo rmidling og informasjon. Ingen slike prosessmål er definerte eller talfesta ved prosjekt start. Men, etter k vart som ein kjem i gang, kan ein definera fleire prosess mål base rt på behov, status og utvikling. Prosessmåla sorterer under hovudaktivitet 2. målstyring og hovudaktivitet 10. statistikk og analyse. 6

17 Aktivitets mål Med aktivitetsmål forstår vi konkrete mål for kvar einskild aktivitet. HOVUDAKTIVITETAR MÅL 1. Administrasjon Målet er g od økonomist yring, god rapportering til overordna, godt forvalta prosjekt på alle måtar, halde tidsfristar, høg trivsel for mannskap og rollar 2. Mål styring Målet e r å styre prosjektet så effektivt og godt som mogleg i høve tildelte ressursar, mål, føringar og samarb eidspartnerar, og kunne rapportera på måloppnåing og effektiv verkemiddelbruk. 3. Informasjonsarbeid Målet er å nå al le relevante bedrifter og andre aktørar i fylket med informasjon, gjennom møteverksem d, bedriftsbesøk, nettsider og sosiale media, og at alle relevante/interesserte bedrifter og aktørar til e i kvar tid skal vera oppdatert, og ha høve til å ringe prosjektarbeidarane i arbeidsgruppa. 4. Kompetansemekling. Målet er å ha kontakt med bedrifter som har behov for FoU, eller ser moglegheiter i F ou, og informera om relevante FoU - program, relevante FoU - miljø og anna FoU - hjelp. Kompetansemeklarane kan hjelpe bedriftene noko, men ikkje så mykje at det vert konkurransevriding med bruk av offentlege midlar i høve andre bedrifter. Kompetansemeklarane sk al også informera om starpakke 1 for rekruttering til FoU. 5. Utlysing av verkemiddel Målet er å få mange bedrifter og nettverk i fylket med FoU - behov til å søkje om støtte til FoU - prosjekt, som vert lyst ut i prosjektet. Målet er å få bedrifter med FoU - p otensiale til søkje støtte til å kome i gang med forsking, startpakke 1, rekruttering. Målet er å til god forskarmobilitet og studentmobilitet. 6. Koordinering og samarbeid med andre verkemiddelaktørar i fylket. 7. Koordinering og samarbeid med regionale utviklingsprogram og den regionale par tnarskapen. 8. Samarbeid med lokale og regionale vekstselskap 9. Samarbeid med FoU - institusjonar og UiH - sektoren Det e r eit mål å få til god koordinering og samordning med andre verkemiddelaktørar i fylket, som gir støtte til FoUoI - prosjekt. Her kjem forvaltarane av regionale -, nasjonale - og internasjonale FoU - program også inn. Det er eit mål å få til eit godt og målretta samarbeid med leiarane av dei regionale utviklingsp rogramma og den regionale partnarskap. Det er eit mål å få til samarbeid med om felles møteplassar for dei bedriftene som er målgrupper for dei ulik e programma, som bransjemøteplassar på ein måte. Målet er s ystematisk samarbeid med lokale, kommunale og interkommunale vekstselskap inkludert næringshagar og Kunnskapsparken SF. Det er eit mål å få hjelp av desse til å skape møteplassar for bedrifter og nettverk frå ulike bransj ar, slik at prosjektet kan informera og kommunisera også med desse. Det er eit mål å få til godt FoU - samarbeid mellom høgskulem iljøa og FoU - institusjonane i fylket. Det er eit mål å få til godt samarbeid med høgskulen og Vestlandforsking sitt internasjonale arbeid, knytt til samarbeidsavtalen med fylkeskommunen, og det er eit mål å få til godt samarbeid om mobilitet. 10. Statisti kk og analyse Det er eit mål å få til god statistikk årleg, for både hovudmålet og dei tre delmåla, som grunnlag for god programstyring og optimal verkemiddelbruk. 11. Prosjektleiing rekrutteringsprosjektet konseptutvikling og pilot Målet er å gjennom føra verkemiddel 2, rekruttering, som ein pilot. I det legg vi at vi skal prøve ut og vidareutvikla eit nytt konsept, basert på ein idé. Før piloten kan tilrådast and re, eller takast i bruk som eit definert tiltak med kjent/forventa effekt, må idé/konsept ferdigutviklast og dokumenterast. Resultatmål Resultatmåla vert dei same som hovudmål og delmål for prosjektet. Forventa effektar P rosjektet skal rekruttere og mobiliser e bedrifter til FoU. R esultatet skal vera f leire FoU - søknader, som skal føre til berekraftig verdiskaping i bedriftene og fleire arbeidsplassar i fylket. Vi kjenne r ikkje verdiskapingsmåla, eller effektmåla, til dei be driftene som vil søkja. V i kjenner heller ikkje fylkesmåla for verdiskaping for dei priorite rte bransjane. Det overordna regionalpolitiske effektmålet i sum er 100 fleire arbeidsplassar i året. 7

18 Vi må forventa at forskarar og utviklingspersonell gjennom FoU - prosjekta klarar å utvikla nye eller forbetra produkt, prosessar eller t enester, som bedriftene skal ta i bruk, fo r å oppnå sine mål, og a t innovasjonane vil fungera. O m ein oppnår a uka b erekraftig verdiskaping i bedriftene gjennom FoU, vil det truleg vera klar sam a nheng mello m det og bransjemåla for verdiskaping i fylket, dei regionalpolitiske mål a og måla for REGIONS ATSING. 4. Forankring Forholdet mellom FoUoI - strategi, andre regionale strategiar og denne satsinga Denne satsinga er forankra i Verdisk apingsplanen for Sogn og Fjordane , som i dag er fylket sin regionale strategi for næringsutvikling. Sjå Korleis regional satsing er forankr a i den regionale partnarsk apen Verdiskapingsplanen til Sogn og Fjordane er den regionale partnarskapen i Sogn og Fjordane sin plan. Den regionale partnarskapen er representert i dei ulike satsingsområda og de i regionale utviklingsprogramma. Programleiaraner aktive i hovudaktivite t 7. Korleis skal regional satsing koordinerast med anna innsats Koordinering med andre verkemiddelaktørar er definerte som hovudaktivitet 6. Koordineringa vil skje gjennom møte og avtalar og fordelinga av ansvar og oppgåver. Dette vil også skje utanom sj ølve prosjektet i stor grad. Koordinering med Regionalt forskingsfond Vestlandet Prosjektet er i sin heilskap retta inn mot det regionale forskingsfondet og andre FoU - program. Koordineringa er skildra i hovudaktivitet 6, men, RFF Vestlandet sin fylkesansv arlege vil også vera medlem av arbeidsgruppa og ha ansvar for å skaffe statistikk til delmål Organisering Korleis vil regionen organisera mobiliseringssatsinga for å oppnå måla med prosjektet. Vi har etablert satsinga som eit prosjekt med prosjekta nsvarleg og prosjektleiar og ei arbeidsg ruppe. I prosjektperioden vil vi likevel operere meir som eit program med programmål og målstyring, enn eit typisk prosjekt, som skal levera eit resultat ved prosjektslutt. Arbeidsgruppa har oppgåver knytt til fleire aktivitetar. St illingane som kompetansemeklarar skal lysast ut som oppdrag på å utføra kompetansemeklartenester, etter reglane for offentlege innkjøp. Kompetansemeklarane skal vera medlemer i arbeidsgruppa. Overordna ansvar Prosjekt ansvar Prosjekt leiar Fylkesrådmannen i Sogn og Fjor dane / fylkespolitikarane Jan Heggheim, fylkesdirektør NKA, SF fylkeskommune Arne Monrad Johnsen, seniorrådgjevar FoU, SF fylkeskommune Arbeidsgruppe - medlem Dag Lothe, Forskingsrådet regionansvarleg / SF fylkeskommune eng asjement Arbeidsgruppe - medlem NN, RFF Vestlandet, fylkesrepresentant Sogn og Fjordane Arbeidsgruppe - medlem Zuzana Nordeng, forskar/eu - rådgjevar, samarbeidsavtalen SFFK, HISF og VF, PL internasjonal del og med i Regionalt EU - nettverk Arbeidsgruppe - medlem Ingvild Håvardstun Kjørrefjord, IN Hordaland, Horizon 2020 for SF også Kompetansemeklar (ar) NN, 1-2, skal lysast ut. Tabellen viser mannskap og rollar i prosjektet. Suppleringar kan skje i prosjektperioden. 8

19 Korleis vil fylkeskommunen få dette p å plass, og korleis vil ein ta omsyn til relevante regelverk i denne prosessen (offentlege innkjøp, økonomireglementet, forvaltningsloven, statsstøtteregelverket, etc..) S tillingane som kompetansemeklarar skal lysast ut. Kompetansemeklarane skal berre dri ve med aktivitetar og tenester som skal vere tilgjengelege for alle, og ikkje vera av konkurra nsevridande karakter i høve andre bedrifter. For å få til rådgjeving til bedr ifter på ein lovleg måte, vil vi lyse ut tilskota knytt til rekruttering til bedrifte r, som bagatellmessig støtte. Utlysingane skal vera opn e for alle bedrifter i satsingsområda, og kjende for alle. Leiing, styring og oppfølging i prosjektperioden. Vi meinar at dette er godt skildra i tidlegare avsnitt. Sjå spesielt under aktivitetsmål og organisering. 6. Prosjektplan Samla framdriftsplan med milepålar (tentativ) Fo r hovudaktivitetane har vi fylgjande framdriftsplan: HOVUDAKTIVITETAR Framdriftsplan og eventuelle milepålar 1. Administrasjon Kontinuerleg arbeid frå før prosjektstartil etter prosjektslutt. Milepålar knytt til årsrapportering og sluttrapportering. Milepålar knytt til statusrapportering til prosjektmedarbeidarane og andre gjennom året. 2. Måls tyring Kontinuerleg arbeid frå før prosjektstartil etter prosjektslutt. Milepå lar knytt til statusrapportering til prosjektmedarbeidarane og andre gjennom året. Avhengig av statistikk (10). Skal involvera arbeidsgruppa. 3. Informasjonsarbeid Kontinuerleg arbeid frå før prosjektstartil etter prosjektslutt. Nettsider skal vera på p lass innan 1. februar Møteplan kvart år skal på plass innan 1. februar 2017, og 1. desember seinare. 4. Kompetansemekling Kontinuerleg arbeid i prosjektperioden Det er eit mål å få på plass minst ein kompetansemeklar innan 1. januar Utlys ing av verkemiddel Kontinuerleg arbeid i prosjektperioden. Må samordna utlysingane med Forskingsrådet og med fylkeskommunen i høve «regionalforvaltning». Laupande utlysingar. 6. Koordinering og samarbeid med andre verkemiddelaktørar. 7. Koordinering og samarbeid med den regionale partnarskapen. 8. Samarbeid med lokale og regionale vekstselskap 9. Samarbeid med FoU og UiH - sektoren Kontinuerleg arbeid i prosjektperioden. Det er eit mål å få oversikt over kven som gir støtte til dei ulike forprosjekta og FoU - prosjekta, og på kva vilkår innan 1. mars Kontinuerleg arbeid i prosjektper ioden. Målet er å få til to bedriftsmøte med kvart program kvart år. Møte 1 innan 1. mars og møte 2 innan 1. oktober. Kontinuerleg arbeid i prosjektperioden. Målet er å få til to bedriftsmøte med kvart v ekstselskap kvart år. Møte 1 innan 1. mars og møte 2 innan 1. oktober. Kontinuerleg arbeid i prosjektperioden. Prosjektleiaren for internasjonalt FoU - arbeid inngår i arbeidsgruppa 10. Statistikk og analyse Kontinuerl eg arbeid i prosjektperioden. Målet er å få oppdatert statistikk ein månad etter kvar utlysing/tildeling av midlar, og for året før innan 1. februar. 11. Prosjektleiing rekrutteringsprosjektet Det må setjast opp ein eigen prosjektplan for dette prosjektet. Målet er at planen skal vera ferdig før 1. januar

20 Samla plan for budsjett og ressursinnsats KOSTNAD / AKTIVITET SPESIFISERT SUM 1. PROSJEKTLEIAR TIMAR Administrasjon Økonomi og rapportering Programstyring Målstyring regionale mål Informasjonsarbeid Nettsider og anna info Kompetansemekling I møte med bedrifter etc Statistikk og analyse Styrings verkty Prosjektleiing pilot Prosjektleiar/konsept/pilot SUM ARBEIDSGRUPPA TIMAR Prosjektarbeid Saman med prosjektleiar Møteverksemd Saman med prosjektleiar Kompetansemekling Møte med bedrifter Informasjonsarbeid Nettsider og anna info SUM PARTNARSKAP TIMAR Verkemiddelaktørar Koordinering Regionale programleiarar Koordinering /møteplassar FoU og UiH - sektoren Koordinering / samarbeid SUM SUM TIMAR I KRONER KRONEBUDSJETT Verkemiddel 1 Kompetansemekling Verkemiddel 2 Rekruttering Prosessleiing Innovasjonsprosessleiar Trinn 1 Kartlegging & problem Trinn 2 Idéutvikling Trinn 3 Konseptutvikling Trinn 4 FoU - prosjektorganisering Verkemiddel 3 FoU - prosjekt Verkemi ddel 4 Nettverksmøte Verkemiddel 5 Mobilitet Reising og opphald Alle Diverse utstyr og drift PL og kompetansemeklarar SUM KRONER SUM Tabell: Kostnadsbudsjett for timar og kostnader. Budsjettet vil kunne bli endra i prosjektperioden. Det vil primært bli rapportert på prosjektleiaren sine timar, då det ikkje er krav til eigend el. Finansiering FINANSIØR SUM Forskingsrådet, regional satsing Fylkeskommunen, kontantbidrag midlar 1) Fylkeskommunen og regional partnarskap, eigeninnsats SUM FINANSIERING Tabell: Finansieringsplanen for prosjektet. Gult samsvarar med tabellen over. 1) Eigendel kontantar frå fylkeskommunen er kutta ut, som fylgje av førebels statsbudsjett Vona er å få tilført tilsvarande, kr 1 mill, frå staten, slik at kontantbudsjettet vert minst kr 3 mill pr. år. 10