Innkalling til møte i Formannskapet kl. 13:30/14:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus.

Transkript

1 Innkalling til møte i Formannskapet kl. 13:30/14:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus. Forhandlingsutvalg for fast eiendom vil starte klokken 13.00, deretter påfølgende Formannskapsmøte kl / Innkalling til forhandlingsutvalget er sendt ut tidligere. ORIENTERINGER: Henning T. Lervåg, leder for Miljøpakkens sekretariat, orienterer om arbeidet med ny bymiljøavtale. TIL BEHANDLING: 1/17: MELDINGER - FORMANNSKAPET /17: STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN 3/17: VEDTEKTER NÆRINGSFOND FOR ORKDALSREGIONEN Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf Børsa, Jon P. Husby ordfører

2 SAKSPAPIRER Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sakliste 1/17: MELDINGER - FORMANNSKAPET /17: STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN 3/17: VEDTEKTER NÆRINGSFOND FOR ORKDALSREGIONEN

3 Sak 1/17 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 1/17 Arkivkode: 033 Arkivsaksnr: 17/103 Saksbehandler: Ida Gaustad Saksnummer Utvalg Møtedato 1/17 Formannskapet SAKEN GJELDER: MELDINGER - FORMANNSKAPET RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldinger tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: - Rapport refererte journalposter

4 Sak 2/17 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 2/17 Arkivkode: 131 U0 Arkivsaksnr: 15/2931 Saksbehandler: Knut Nygård Saksnummer Utvalg Møtedato 43/15 Formannskapet /16 Formannskapet /16 Kommunestyret /17 Formannskapet / Kommunestyret SAKEN GJELDER: STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommunestyre bidrar med kr til regionalt næringsfond for 2016, forutsatt at finansieringsopplegget for øvrig kommer på plass. Bidraget fra Skaun kommune for 2017 avventes, inntil avklaring på de øvrige kommunes bidrag foreligger. SAKSDOKUMENTER: 1. Saksframlegg og vedtak K-sak 07/16: Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. 2. Melding om politisk vedtak fra Rennebu kommune strategisk næringsplan for Rennebu kommune, dat SAKSFRAMLEGG: Skaun kommunestyre gjorde slikt vedtak i sak nr. 07/16: 1. Skaun kommune slutter seg til Strategisk Næringsplan for Orkdalsregionen. 2. Skaun kommune slutter seg til opprettelse av næringsråd for Orkdalsregionen. 3. Under forutsetning av at alle 10 kommunene i Orkdalsregionen bidrar i finansieringen av et regionalt næringsfond som beskrevet i saksframlegget, med kr ,- på hver, vedtar også Skaun kommune å bidra. Bidraget innarbeides i budsjett/økonomiplan , med kr ,- pr år for årene 2016 og Rennebu kommunestyre vedtok på sitt møte å ikke slutte seg til strategisk næringsplan. Dette vedtaket innebærer at Rennebu kommune heller ikke vil delta i finansieringen av et

5 Sak PS 2/17 regionalt næringsfond. Skaun kommunestyre sin forutsetning i pkt. 3, var betinga av at alle 10 kommunene bidrog i finansiering av næringsfondet, og saken må derfor opp på ny behandling og vedtak. Bidraget fra Skaun kommune for 2016 er ennå ikke utbetalt. Finansieringa av næringsfondet og fordelinga mellom kommunene ble presentert slik i K-sak 07/16, kfr. saksdok. 1: «Skal næringsrådet ha styrke til å gjennomføre egne prosjekter og utredninger er det nødvendig med en kapitalbase. Rådmannskollegiet foreslår at kommunene aksepterer tilbudet som Sør- Trøndelag fylkeskommune kommer med. Fylkeskommunen tilbyr at hvis hver enkelt kommune går inn med halvparten av årlig påfyll av næringsfond, så matcher fylkeskommunen dette med kr ekstra. Pr i dag får sju av kommunene i Orkdalsregionen kr i årlig påfyll av næringsfond. Orkdal og Skaun er utenfor virkemiddelområdet, mens Rindal tilhører et annet fylket. Fylkeskommunen er tydelig på at hvis disse tre kommunene bidrar med kr så matcher fylkeskommunen opp med kr for disse kommunene også. Det foreslås at denne ordningen prøves ut for to år, 2016 og Tabellen under beskriver hvordan dette er tenkt pr år: 50% av dagens tilskudd Bonus STFK Rindal Hemne Snillfjord Hitra Frøya Agdenes Rennebu Meldal Orkdal Skaun Totalt tilført fond pr år » ØKONOMISK VURDERING: Side 4 av 7

6 Sak 3/17 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 3/17 Arkivkode: U01 &13 Arkivsaksnr: 16/2441 Saksbehandler: Knut Nygård Saksnummer Utvalg Møtedato 3/17 Formannskapet / Kommunestyret SAKEN GJELDER: VEDTEKTER NÆRINGSFOND FOR ORKDALSREGIONEN RÅDMANNENS INNSTILLING: Vedtekter for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen, vedtas som framlagt i saksdok. 1. SAKSDOKUMENTER: 1. Vedtekter for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen, vedtatt i regionrådet for Orkdalsregionen SAKSFRAMLEGG: Vedlagt som saksdok. nr. 1 følger vedtektene for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen, slik de ble vedtatt på regionrådet i Orkdalsregionen Arbeidsutvalget i regionrådet sendte ut et utkast til vedtekter , med frist for innspill Innspillene rådmannen sendte inn gikk på en del språklige endringer samt forslag til klargjøring av en del bestemmelser. De aller fleste av innspillene ble innarbeidet i det endelige vedtektsforslaget, med unntak av følgende foreslåtte endring til 1.2, 2. avsnitt: «Målet med fondet er å styrke kommunenes næringsutviklingsarbeid, med utgangspunkt i de forutsetninger og muligheter som finnes i Orkdalsregionen. Fondet skal benyttes til å finansiere arbeid med å utrede samt iverksette tiltak som framgår i den vedtatte strategiske plan for Orkdalsregionen, samt finansiering og oppfølging av tiltak i tråd med fylkeskommunens satsingsområder.» I vedtektsforslaget 1.2, 2. avsnitt framgår at målet med fondet er å styrke Orkdalsregionen sitt arbeid på vegne av kommunene med regional næringsutvikling, med utgangspunkt i de forutsetninger og muligheter som finnes i Orkdalsregionen. Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen omfatter 9 kommuner, etter at Rennebu kommune ikke lenger slutter seg til planen. De 9 kommunene er forskjellige både når det gjelder størrelse,

7 Sak PS 3/17 geografi og sammensetning av næringslivet. Kommunene vil være viktige i å få satt planen ut i livet. Med bakgrunn i dette kom derfor rådmannen med innspillet om at målet med fondet skal være å styrke arbeidet med næringsutvikling i den enkelte kommune, ut i fra en tanke om dette vil øke engasjementet og sikre et større eierforhold til planen i den enkelte kommune. Det er viktig nå å få vedtektene for næringsfondet på plass, og rådmannen tilrår at vedtektsforslaget framlagt som saksdok.,vedtas. ØKONOMISK VURDERING: Vedtak av vedtektene har ingen økonomiske konsekvenser direkte. Det vil gå med ressurser administrativt og politisk til arbeide med strategisk næringsplanen i Orkdalsregionen og i kommunen. Dette er lagt til å skje innafor gjeldende bemanning og vedtatt økonomiske rammer. Side 6 av 7

8 Side 7 av 7 Sak PS 3/17

9 Arkivsaksnr.:17/103 SAKEN GJELDER: MELDINGER - FORMANNSKAPET RÅDMANNENS INNSTILLING: Meldinger tas til orientering. SAKSDOKUMENTER: - Rapport refererte journalposter

10 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Navn Innhold 15/ STAB/SE/GLA 033 &17 Sameiet Mølletoppen 1 VEDRØRENDE KLAGE PÅ VEDTAK NÅR DET GJELDER DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN EIENDOMMEN GNR/BNR 2/119

11 Arkivsaksnr.:15/2931 SAKEN GJELDER: STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN RÅDMANNENS INNSTILLING: Skaun kommunestyre bidrar med kr til regionalt næringsfond for 2016, forutsatt at finansieringsopplegget for øvrig kommer på plass. Bidraget fra Skaun kommune for 2017 avventes, inntil avklaring på de øvrige kommunes bidrag foreligger. SAKSDOKUMENTER: 1. Saksframlegg og vedtak K-sak 07/16: Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. 2. Melding om politisk vedtak fra Rennebu kommune strategisk næringsplan for Rennebu kommune, dat SAKSFRAMLEGG: Skaun kommunestyre gjorde slikt vedtak i sak nr. 07/16: 1. Skaun kommune slutter seg til Strategisk Næringsplan for Orkdalsregionen. 2. Skaun kommune slutter seg til opprettelse av næringsråd for Orkdalsregionen. 3. Under forutsetning av at alle 10 kommunene i Orkdalsregionen bidrar i finansieringen av et regionalt næringsfond som beskrevet i saksframlegget, med kr ,- på hver, vedtar også Skaun kommune å bidra. Bidraget innarbeides i budsjett/økonomiplan , med kr ,- pr år for årene 2016 og Rennebu kommunestyre vedtok på sitt møte å ikke slutte seg til strategisk næringsplan. Dette vedtaket innebærer at Rennebu kommune heller ikke vil delta i finansieringen av et regionalt næringsfond. Skaun kommunestyre sin forutsetning i pkt. 3, var betinga av at alle 10 kommunene bidrog i finansiering av næringsfondet, og saken må derfor opp på ny behandling og vedtak. Bidraget fra Skaun kommune for 2016 er ennå ikke utbetalt. Finansieringa av næringsfondet og fordelinga mellom kommunene ble presentert slik i K-sak 07/16, kfr. saksdok. 1: «Skal næringsrådet ha styrke til å gjennomføre egne prosjekter og utredninger er det nødvendig med en kapitalbase. Rådmannskollegiet foreslår at kommunene aksepterer tilbudet som Sør-Trøndelag fylkeskommune kommer med. Fylkeskommunen tilbyr at hvis hver enkelt kommune går inn med halvparten av årlig påfyll av næringsfond, så matcher fylkeskommunen dette med kr ekstra. Pr i dag får sju av kommunene i Orkdalsregionen kr i årlig påfyll av næringsfond. Orkdal og Skaun er utenfor virkemiddelområdet, mens Rindal tilhører et annet fylket. Fylkeskommunen er tydelig på at hvis disse tre kommunene bidrar med kr så matcher fylkeskommunen opp med kr for disse kommunene også. Det foreslås at denne ordningen prøves ut for to år, 2016 og Tabellen under beskriver hvordan dette er tenkt pr år:

12 50% av dagens tilskudd Bonus STFK Rindal Hemne Snillfjord Hitra Frøya Agdenes Rennebu Meldal Orkdal Skaun Totalt tilført fond pr år » ØKONOMISK VURDERING: Fylkeskommunen har for 2017 signalisert en reduksjon i overføringene til kommunene fra potten regionale utviklingsmidler. Dette betyr at det er høyst uklart om finansieringsopplegget av næringsfondet kan gjennomføres som forutsatt i Ved Rennebu kommune nå trer ut, vil fondet for 2016 komme på Og når næringsfondet kanskje heller ikke blir tilført midler i 2017, vil næringsfondets beholdning være under halvparten av det som opprinnelig ble forutsatt. Rådmannen tilrår at kommunen at Skaun kommune opprettholder sitt vedtak for 2016, selv om Rennebu ikke lenger slutter seg til strategisk næringsplan. Overføringen til næringsfondet for 2017 blir å komme tilbake til når de øvrige kommunene har avklart sine finansieringsandeler. For 2017 har Skaun kommune budsjettert med kr som forutsatt i K-sak 07/16, som sin andel av næringsfondet.

13 Orkdalsregionen v/håkon Kibsgaard Jordet Orkdal kommune 7301 ORKANGER Saksbehandler: Birger Hellan Direktetelefon: Direkte e-post: Vår ref. Deres ref. Dato 13/ BHE/ MELDING OM POLITISK VEDTAK - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN Kommunestyret behandlet i møte sak 64/16. Følgende vedtak ble fattet: Rennebu kommunestyre slutter seg ikke til "Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen". Rennebu kommune ønsker fortsatt et nært samarbeid med Orkdalsregionen i viktige fellessaker, f.eks. når det gjelder SiO, samferdsel, Orkla m.v., og håper at Orkdalsregionen og Rennebu kommune finner en samarbeidsform som kan ivareta dette samarbeidet. Rennebu kommune søker om observatørstatus i Orkdalsregionen. Med vennlig hilsen Rennebu kommune Birger Hellan rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Kopi: Agdenes kommune, 7316 LENSVIK Frøya kommune, 7260 SISTRANDA Hemne kommune, Trondheimsveien 1, 7200 KYRKSÆTERØRA Hitra kommune, Rådhusveien 1, 7240 HITRA Meldal kommune, Kvamsveien 2, 7336 MELDAL Nasjonalparken Næringshage AS, Inge Krokansv. 9, 7340 OPPDAL Orkdal kommune, Bårdshaug, 7300 ORKANGER Rindal kommune, 6657 RINDAL Skaun kommune, Postboks 74, 7358 BØRSA Snillfjord kommune, Rådhuset, 7257 SNILLFJORD Rennebu kommune, Berkåk, 7391 Rennebu Tlf postmottak@rennebu.kommune.no - Bankgiro Konto for skatt Org. nr:

14 Fra: Postmottak Til: Journalføring Kopi: Sendt: :33:34 Emne: VS: MELDING OM POLITISK VEDTAK - STRATEGISK N&Aelig;RINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN Vedlegg: PDF -----Opprinnelig melding----- Fra: Rennebu kommune [mailto:postmottak@rennebu.kommune.no] Sendt: 19. desember :32 Til: hakon@orkdalsregionen.no Kopi: postmottak@hitra.kommune.no; postmottak@froya.kommune.no; postmottak@meldal.kommune.no; postmottak@orkdal.kommune.no; post@rindal.kommune.no; jan@nasjonalparkhagen.no; postmottak@snillfjord.kommune.no; postmottak@agdenes.kommune.no; postmottak@hemne.kommune.no; Postmottak <postmottak@skaun.kommune.no> Emne: MELDING OM POLITISK VEDTAK - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN VÅR REFERANSE: Saksnr: 13/ Deres ref.: Oversender vedlagte dokument. Med vennlig hilsen Rennebu kommune May Grethe Solberg Rådmannens stab

15 Skaun kommune Arkivkode: 131 U0 Arkivsaksnr.: 15/2931 Saksbehandler: Knut Nygård Saksnummer Utvalg Møtedato 43/15 Formannskapet /16 Formannskapet /16 Kommunestyret SAKEN GJELDER: STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN. RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Skaun kommune slutter seg til Strategisk Næringsplan for Orkdalsregionen. 2. Skaun kommune slutter seg til opprettelse av næringsråd for Orkdalsregionen. 3. Under forutsetning av at alle 10 kommunene i Orkdalsregionen bidrar i finansieringen av et regionalt næringsfond som beskrevet i saksframlegget, med kr ,- på hver, vedtar også Skaun kommune å bidra. Bidraget innarbeides i budsjett/økonomiplan , med kr ,- pr år for årene 2016 og SAKSDOKUMENTER: FELLES SAKSFRAMLEGG FOR REGIONRÅDET ORKDALSREGIONEN: SAMMENDRAG Høsten 2013 vedtok kommunene i Orkdalsregionen å sette i gang arbeid med Strategisk Næringsplan. Dette arbeidet er nå sluttført og planen legges frem for politisk behandling i kommunene. Prosessen har vært vid og inkluderende og rådmannskollegiet i Orkdalsregionen legger frem følgende forslag til vedtak: BAKGRUNN Arbeidet med Strategisk Næringsplan for Orkdalsregionen (SNP) startet opp etter initiativ fra Orkladal Næringsforening overfor regionrådet i Orkdalsregionen. Tanken bak var at dette ville bidra til et felles løft for kommunene og næringslivet. Det var et premiss at det skulle være en inkluderende og vid prosess hvor et av hovedmomentene var å få til gode møteplasser i, og rundt prosessen. Næringsforeningene stilte seg tidlig positiv til ideen om en felles næringsplan for alle de 10 kommunene som utgjør Orkdalsregionen. Næringsforeningene uttrykte et ønske og en vilje til å danne en næringsallianse. Næringslivet hadde registrert at dette var gjort i forbindelse med lignende planprosess i Trondheimsregionen og at dette fremstod som en vellykket konstruksjon.

16 Prosessen Regionrådet i Orkdalsregionen stilte seg positiv til å lede prosessen i samarbeid med næringslivet. Dette førte til at et felles beslutningsgrunnlag for SNP ble vedtatt i regionrådet Dette ble fulgt opp av at et felles saksfremlegg for kommunene ble vedtatt av regionrådet Her ble det bestemt at det skulle gjøres vedtak i to trinn. Første vedtak trinn 1 vår 2013, og med et oppfølgende vedtak høsten 2013 når organisering, fremdriftsplan og budsjett var klart. Alle kommunestyrene vedtok å støtte opp om utarbeidelse av SNP. I regionrådsmøte 18. oktober ble det utpekt noen hovedstrategiområder å jobbe med og disse skulle bli førende for det videre arbeidet. Det ble dannet et styringsgruppe for å lede arbeidet med SNP, og sekretariat ble lagt til den daglige ledelsen av regionrådet. Næringsalliansen i Orkdalsregionen ble dannet februar Styringsgruppa vedtok å gi oppdraget til utarbeidelse av SNP til Næringsalliansen i Orkdalsregionen med det operative ansvaret lagt til Orkladal Næringsforening. Innhenting av fakta har skjedd på tre ulike måter. Det operative arbeidet med SNP startet med at det ble sendt ut «næringsselvangivelser» til kommunene våren Disse utgjør en stor del av den beskrivende delen i planen. Den andre hovedkilden til informasjon har vært seks ulike workshops arrangert mellom juni 2014 og april Den siste kilden har vært dybdeintervjuer med 30 næringslivsledere. Planen ble lagt frem for regionrådet 27. august 2015 og skal presenteres i alle kommunestyrene senhøsten SNP vil bli lagt frem for politisk behandling på nyåret i Næringsråd og handlingsplaner Det skal opprettes et næringsråd for iverksettelse av strategisk næringsplan. Næringsrådet oppnevnes av regionrådet. Næringsrådet vil ha ansvar for å hente inn innspill til handlingsplaner og tiltak. Det er viktig at næringsrådet er bredt sammensatt og har både faglig og geografisk legitimitet. Næringsrådet skal initiere, sette i gang og gjennomføre utredninger og prosjekter. Det skal ikke være ansatte i næringsrådet og ledelsen i regionrådet har ansvar for å drive prosjektene sammen med kommunene og næringslivet. Den daglige ledelsen i regionrådet fungerer som sekretariat for næringsrådet. Vedtektene for næringsrådet skal godkjennes i regionrådet Finansiering Skal næringsrådet ha styrke til å gjennomføre egne prosjekter og utredninger er det nødvendig med en kapitalbase. Rådmannskollegiet foreslår at kommunene aksepterer tilbudet som Sør- Trøndelag fylkeskommune kommer med. Fylkeskommunen tilbyr at hvis hver enkelt kommune går inn med halvparten av årlig påfyll av næringsfond, så matcher fylkeskommunen dette med kr ekstra. Pr i dag får sju av kommunene i Orkdalsregionen kr i årlig påfyll av næringsfond. Orkdal og Skaun er utenfor virkemiddelområdet, mens Rindal tilhører et annet fylket. Fylkeskommunen er tydelig på at hvis disse tre kommunene bidrar med kr så matcher fylkeskommunen opp med kr for disse kommunene også. Det foreslås at denne ordningen prøves ut for to år, 2016 og 2017.

17 Tabellen under beskriver hvordan dette er tenkt pr år: 50% av dagens tilskudd Bonus STFK Rindal Hemne Snillfjord Hitra Frøya Agdenes Rennebu Meldal Orkdal Skaun Totalt tilført fond pr år Tidligere vedtak i kommunestyrene Forslag til likelydende vedtak i kommunestyrene trinn 1. Dette ble vedtatt i alle 10 kommunestyrer vår/høst 2013: Xx kommune ønsker å delta i det kommende arbeidet med felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver og være representert i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter «Agdenesmodellen». Et mer detaljert opplegg for organisering, framdrift, egeninnsats og samla ressursbruk behandles i regionrådet og kommunene høsten Forslag til likelydende vedtak i kommunestyrene trinn 1. Dette ble vedtatt i alle 10 kommunestyrer høst 2013: Xx kommune ønsker å delta i det kommende arbeidet med felles strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Kommunen vil stille med egne ressurser ved å skaffe bakgrunnsmateriale, utføre noen analyseoppgaver og være representert i ulike prosjekt- og arbeidsgrupper. Kommunen vil ta sin andel av felleskostnadene, med fordeling etter «Agdenesmodellen».

18 Budsjett for utarbeidelsen av SNP Budsjett Strategisk Næringsplan for Orkdalsregionen Budsjett Inntekter Kontingent etter Agdenesmodellen Skjønnsmidler fra Fylkesmannen Ekstra bevilgning fra kommunene Sum Utgifter Utarbeidelse av plan v/næringsalliansen i Orkdalsregionen Disposisjon styringsgruppa Ferdigstillelse rapport Utredning statistikkgrunnlag Reiser Sum Vedtak i kommunene og forpliktelser Det er en forutsetning at hver enkelt kommune går inn med det beløp som er foreslått under finansering for å delta i videre arbeid i regi av strategisk næringsplan. Generelt om regionrådet i Orkdalsregionen Se vedtektene på hjemmesiden til Orkdalsregionen: ØKONOMISK VURDERING: Skaun og Orkdal kommuner må finansiere sine andeler ved egne midler. Rådmannen har utarbeid tiltak i for 2016 og 2017 i tråd med det felles saksframlegget. Det er foreslått at tilskuddene finansieres ved bruk av driftsfondet. Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 43/15 Resultat: Saken utsatt Arkivsak: 15/2931 Tittel: SAKSPROTOKOLL - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN. Behandling: Repr. Erik Fenstad foreslo: Saken utsettes.

19 Formannskapet ber om en høringsuttalelse fra næringsforeningen i Skaun vedr. strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Formannskapet ber om et møte med Næringsforeninga i Skaun. Forslaget fra Erik Fenstad enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. Formannskapet ber om en høringsuttalelse fra næringsforeningen i Skaun vedr. strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Formannskapet ber om et møte med Næringsforeninga i Skaun. Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: Sak: 4/16 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 15/2931 Tittel: SAKSPROTOKOLL - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN. Behandling: Hans Petter Øien Kvam fra næringsforeninga i Trondeimsregionen og leder i fagrådet Even Lefstad deltok. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Skaun kommune slutter seg til Strategisk Næringsplan for Orkdalsregionen. 2. Skaun kommune slutter seg til opprettelse av næringsråd for Orkdalsregionen. 3. Under forutsetning av at alle 10 kommunene i Orkdalsregionen bidrar i finansieringen av et regionalt næringsfond som beskrevet i saksframlegget, med kr ,- på hver, vedtar også Skaun kommune å bidra. Bidraget innarbeides i budsjett/økonomiplan , med kr ,- pr år for årene 2016 og Saksprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Sak: 7/16

20 Resultat: Innstilling vedtatt Arkivsak: 15/2931 Tittel: SAKSPROTOKOLL - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR ORKDALSREGIONEN Behandling: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Skaun kommune slutter seg til Strategisk Næringsplan for Orkdalsregionen. 2. Skaun kommune slutter seg til opprettelse av næringsråd for Orkdalsregionen. 3. Under forutsetning av at alle 10 kommunene i Orkdalsregionen bidrar i finansieringen av et regionalt næringsfond som beskrevet i saksframlegget, med kr ,- på hver, vedtar også Skaun kommune å bidra. Bidraget innarbeides i budsjett/økonomiplan , med kr ,- pr år for årene 2016 og Børsa, Rett utskrift Elisabet E. Iversen

21 Arkivsaksnr.:16/2441 SAKEN GJELDER: VEDTEKTER NÆRINGSFOND FOR ORKDALSREGIONEN RÅDMANNENS INNSTILLING: Vedtekter for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen, vedtas som framlagt i saksdok. 1. SAKSDOKUMENTER: 1. Vedtekter for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen, vedtatt i regionrådet for Orkdalsregionen SAKSFRAMLEGG: Vedlagt som saksdok. nr. 1 følger vedtektene for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen, slik de ble vedtatt på regionrådet i Orkdalsregionen Arbeidsutvalget i regionrådet sendte ut et utkast til vedtekter , med frist for innspill Innspillene rådmannen sendte inn gikk på en del språklige endringer samt forslag til klargjøring av en del bestemmelser. De aller fleste av innspillene ble innarbeidet i det endelige vedtektsforslaget, med unntak av følgende foreslåtte endring til 1.2, 2. avsnitt: «Målet med fondet er å styrke kommunenes næringsutviklingsarbeid, med utgangspunkt i de forutsetninger og muligheter som finnes i Orkdalsregionen. Fondet skal benyttes til å finansiere arbeid med å utrede samt iverksette tiltak som framgår i den vedtatte strategiske plan for Orkdalsregionen, samt finansiering og oppfølging av tiltak i tråd med fylkeskommunens satsingsområder.» I vedtektsforslaget 1.2, 2. avsnitt framgår at målet med fondet er å styrke Orkdalsregionen sitt arbeid på vegne av kommunene med regional næringsutvikling, med utgangspunkt i de forutsetninger og muligheter som finnes i Orkdalsregionen. Strategisk næringsplan for Orkdalsregionen omfatter 9 kommuner, etter at Rennebu kommune ikke lenger slutter seg til planen. De 9 kommunene er forskjellige både når det gjelder størrelse, geografi og sammensetning av næringslivet. Kommunene vil være viktige i å få satt planen ut i livet. Med bakgrunn i dette kom derfor rådmannen med innspillet om at målet med fondet skal være å styrke arbeidet med næringsutvikling i den enkelte kommune, ut i fra en tanke om dette vil øke engasjementet og sikre et større eierforhold til planen i den enkelte kommune. Det er viktig nå å få vedtektene for næringsfondet på plass, og rådmannen tilrår at vedtektsforslaget framlagt som saksdok., vedtas. ØKONOMISK VURDERING: Vedtak av vedtektene har ingen økonomiske konsekvenser direkte. Det vil gå med ressurser administrativt og politisk til arbeide med strategisk næringsplanen i Orkdalsregionen og i kommunen. Dette er lagt til å skje innafor gjeldende bemanning og vedtatt økonomiske rammer.

22 Vedtekter for regionalt næringsfond for Orkdalsregionen Kap. 1 Allmenne bestemmelser 1-1 Navn, rettsgrunnlag og deltagere Regionalt næringsfond for Orkdalsregionen er opprettet for disse medlemskommunene i Orkdalsregionen: Frøya, Hitra, Hemne, Agdenes, Snillfjord, Rindal, Orkdal, Skaun, Meldal. Regionalt næringsfond for Orkdalsregionen er opprettet og organisert som et samarbeid mellom kommunene og er underlagt Orkdalsregionens arbeids- og ansvarsområde. 1-2 Virksomhet og formål Næringsfondet skal forvalte økonomiske virkemidler til næringsutvikling tildelt fra Sør-Trøndelag fylkeskommune (Trøndelag fylkeskommune fra ) samt midler som er bevilget til næringsfondet av medlemskommunene og eventuelt andre kilder. Målet med næringsfondet er å styrke Orkdalsregionen sitt arbeid på vegne av kommunene med regional næringsutvikling med utgangspunkt i de forutsetninger og muligheter som finnes i Orkdalsregionen. Næringsfondet skal benyttes til å finansiere arbeid med å utrede samt iverksette tiltak innenfor områder angitt i den gjeldende strategiske næringsplan for regionen samt finansiering og oppfølging av tiltak i tråd med fylkeskommunens satsningsområder. 1-3 Adresse og vertskommune Næringsfondets adresse er: Regionalt næringsfond for Orkdalsregionen c/o Orkdal kommune, Rådhuset, 7301 Orkanger Kap. 2 Styre og administrasjon 2-1 Næringsfondets styre, heretter kalt styret. Arbeidsutvalget i Orkdalsregionen er næringsfondets styre. Leder i Arbeidsutvalget er leder i styret. Daglig leder i Orkdalsregionen er sekretær for styret. Næringsalliansen i Orkdalsregionen involveres i programarbeidet. 2-2 Saksbehandling i styret Styrets leder sørger for at styret har møter så ofte som det trengs. Medlem av styret kan kreve at styret sammenkalles. Innkalling skjer med minimum fem dagers varsel. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede og har avgitt stemme. Styremøtene ledes av styreleder eller nestleder i dennes fravær. Det føres protokoll for møtene. 2-3 Næringsfondets administrasjon Næringsfondet administreres av Orkdalsregionens daglige ledelse.

23 Kap. 3 Forvaltning av næringsfondet 3-1 Næringsfondets kapital Næringsfondets kapital er tilført av bevilgninger fra Sør-Trøndelag fylkeskommune, deltakerkommunene og eventuelt andre kilder. 3-2 Støtteformer og vilkår Regionrådet fastsetter støtteformer, støtteformål, prioriteringer og vilkår for næringsfondet innenfor rammen av det årlige tildelingsbrev fra fylkeskommunen samt vedtatt strategisk næringsplan for Orkdalsregionen. Prosjekt initieres av regionrådet og næringsfondsstyret. Fondet er søkbart for prosjekter som vil ha en regional effekt. Næringsfondets styre eller administrasjon skal være representert i styre(r) for eksterne prosjekt. Regionrådet innvilger etter innstilling fra styret i enkeltsaker over kr , Anvisningsmyndighet Det er adgang til å delegere anvisningsmyndighet fra styret til administrasjonen innenfor nærmere gitte fullmaktsgrenser. Slik myndighet kan ikke gå ut over de begrensninger som følger av kommunelovens regler og de kommunale og fylkeskommunale budsjett- og regnskapsforskrifter. 3-4 Regnskap og bevilgningsregnskap Næringsfondet regnskapsføres i Orkdalsregionen sitt regnskap og inntas som bundet fond i balansen hos regionrådet. Bevilgningsregnskap med tilsagn og utbetalinger føres av Orkdalsregionen. 3-5 Eventuelle driftsutgifter som ikke kan dekkes av næringsfondet Den enkelte deltakerkommune bærer selv sine kostnader ved å delta i næringsfondets styre. 3-6 Innskudd, lån og investeringer Styret kan ikke ta opp lån eller foreta investeringer. 3-7 Næringsfondets midler plasseres på rentebærende konto og midlene skal være disponible til enhver tid. Renter tilbakeføres til næringsfondet. Annen plassering av midlene kan kun godtas dersom dette ikke er til hinder for at midlene kan disponeres til enhver tid. Kap. 4 Forholdet til internasjonale forpliktelser på støtteområdet. Bruken av næringsfondet må være i samsvar med de internasjonale regelverk Norge har sluttet seg til på statsstøtteområdet. Kap. 5 Kontroll, tilsyn og rapportering 5-1 Klageorgan Regionrådet i Orkdalsregionen er klageorgan for vedtak fattet av styret. Styrets medlemmer fratrer ved behandlingen av klagesaker. 5-2 Oppfølging og kontroll

24 Styret fører kontroll med tiltakene som får støtte. Mottaker av tilskudd må godta kontroll i forbindelse med dette og er forpliktet til å gi nødvendige opplysninger. 5-3 Internt tilsyn og kontroll Internt tilsyn og kontroll utføres av godkjent revisor 5-4 Rapportering Rapportering skjer internt til styret og fra styret til regionrådet til hvert regionrådsmøte. Sør- Trøndelag fylkeskommune og deltagerkommunene får årlig rapportering Kap. 6 Endringer og oppløsning 6-1 Uttreden og oppløsning Det er 12 måneders oppsigelsestid for uttreden av næringsfondet. Kommuner som velger å tre ut av næringsfondet får ingen kompensasjon. 6-2 Vedtektsendringer Vedtektsendringer må godkjennes i deltagerkommunenes kommunestyrer. Kap. 7 Ikrafttredelse 7-1 Ikrafttredelse Vedtektene trer i kraft DD.MM.ÅÅÅÅ etter godkjenning i deltagerkommunenes kommunestyrer.