Vedtekter for Regionrå det for Midt-Buskerud

Transkript

1 Vedtekter for Regionrå det for Midt-Buskerud 1 Deltakerkommuner Regionrådet for Midt-Buskerud består av kommunene Modum, Sigdal og Krødsherad. 2 Formål Regionrådet for Midt-Buskerud skal være et samarbeids- og interesseorgan for de deltakende kommunene. Rådet skal arbeide for utvikling av regionen med særlig vekt på noen prioriterte satsingsområder. Rådet skal ivareta interessene til regionen overfor fylke, stat og andre organer på region-, fylkes- og riksplan. 3 Organisering Det regionale samarbeidet er organisert etter følgende prinsipp: a. Regiontinget er det øverste organ og består av formannskapsmedlemmene i de tre kommunene. Ordførerne utgjør Regionrådet. b. Rådet eies av kommunene gjennom tre likeverdige eierandeler. c. Rådet er ikke eget rettssubjekt. Krødsherad kommune har oppdraget som ansvarlig kommune, og Regionrådet for Midt-Buskerud er registrert som et organisasjonsledd i Krødsherad kommune. 4 Regiontinget a. Regiontinget utgjør representantskapet for Regionrådet for Midt-Buskerud. b. Regiontinget har 23 representanter og består av formannskapene i medlemskommunene. (Modum 11, Sigdal 7 og Krødsherad 5 medlemmer). Når formannskapene er konstituert etter kommunevalget, er også Regiontingets sammensetning klar. Vararepresentanter tilsvarer vararepresentantene til formannskapene. c. Regiontinget er øverste myndighet og behandler årsrapport, regnskap, budsjett, strategi- og handlingsplaner og andre saker det er naturlig å behandle i Regiontinget. d. Det skal utarbeides en plan med en langsiktig mål- og strategidel og en handlingsplan med budsjett. Den langsiktige delen rulleres minst hvert 4. år. Handlingsplanen skal rulleres hvert år. Planene behandles av Regiontinget og skal samordnes med kommunale planer i deltakerkommunene. e. Regiontinget har myndighet til å treffe avgjørelser som angår rådets drift og organisering, dvs. innenfor de oppgaver som til enhver tid er tillagt rådet. Regiontinget kan selv delegere myndighet til Regionrådet. f. Leder i Regionrådet kaller inn til møte når han/hun finner det nødvendig eller når en av kommunene ber om det. Regiontinget skal ha minst 2 møter i året.

2 g. Innkalling til møtet skal skje skriftlig med minst 3 ukers varsel og med saksliste vedlagt. Saker skal sendes ut og offentliggjøres minst 14 dager før møte. Møtet kan i særskilte tilfeller sammenkalles på annen måte, men eventuelle vedtak vil da ikke være gyldige dersom en kommune protesterer på innkallingen. Det kan heller ikke fattes vedtak i saker som ikke står på sakslista dersom en av kommunene går i mot det. h. Møtene på Regiontinget blir ledet av leder i Regionrådet. Dersom lederen ikke er til stede, ledes møtet av Regionrådets nestleder. Dersom ingen av disse er til stede på møtet, velger Regiontinget en møteleder. i. Med hensyn til kommunenes likeverdige eierandeler jf. 3 b), har hver kommune én stemme hver. Regiontinget er beslutningsdyktig når alle kommunene er representert. j. Rådmennene i deltakerkommunene har møterett og blir kalt inn til møtene med tale- og forslagsrett. Administrativ representant fra fylkeskommunen innkalles på samme måte. k. To politiske representanter fra fylkestinget har møterett og blir kalt inn til møtene med tale- og forslagsrett. Regionrådslederen kan også kalle inn andre til møter på Regiontinget. l. Det skal føres protokoll fra møtene på Regiontinget der sakene som blir drøftet og vedtak som er fattet blir ført inn. Protokollen skal sendes til medlemmene i Regiontinget og til deltakerkommunene. Møtelederen er ansvarlig for at protokollen blir ført og sendt ut. 5 Regionrådet a. Regionrådet for Midt-Buskerud består av ordførerne i regionen, med varaordfører som vararepresentant. b. Regionrådet konstituerer seg selv på første møte etter kommunevalg. Funksjonstid er fire år. Lederfunksjonen går på omgang mellom kommunene med fire års funksjonstid. Under konstitueringen velges en nestleder for fireåresperioden. c. Regionrådsleder sørger for at Regionrådet holder møter så ofte som det trengs og innkaller til møtene. Innkallingen skal skje med rimelig varsel og skal inneholde sakliste. Saker eller saksutkast skal sendes ut og offentliggjøres, som hovedregel minst 1 uke før møte. Det skal gjennomføres minst fire møter i Regionrådet per år. d. Regionrådet er vedtaksført når alle tre ordførerne er representert enten personlig eller ved vararepresentant. To valgte representanter fra fylkeskommunen har tale- og forslagsrett i møtene. e. Regionrådet skal påse at virksomheten drives i samsvar med formål, vedtekter, budsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av Regiontinget. Regionrådet er ansvarlig for at mål og tiltak som er vedtatt av Regiontinget blir ivaretatt. I tillegg skal Regionrådet arbeide aktivt med

3 markedsføring av regionens interesser, bl. a. ved å gi felles uttalelser i viktige saker for regionen, lobbyvirksomhet mv. f. Regionrådet kan oppnevne arbeidsutvalg og arbeidsgrupper ved behov. g. Regionrådet skal i tillegg til ansvar for sine egne vedtatte satsingsområder, fungere som koordinerende organ for interkommunale prosjekter og initiativer i regionen. h. Rådmennene i deltakerkommunene har møterett og blir kalt inn til møtene med tale- og forslagsrett. Administrativ representant fra fylkeskommunen innkalles på samme måte. i. Møtene blir ledet av regionrådslederen. Dersom lederen ikke er til stede ledes møtet av nestlederen. Dersom ingen av disse er til stede, velges en møteleder. j. Regionrådets vedtak gjøres med alminnelig flertall. Et mindretall har rett til å kreve en sak inn til behandling på Regiontinget. k. Det skal føres protokoll fra møtene i Regionrådet. Protokollen skal sendes til medlemmene i Regionrådet, Regiontinget og til deltakerkommunene. 6 Sekretariatet a. Regionrådets administrative arbeid ledes av daglig leder. b. Daglig leder ansettes av Regionrådet. c. Det daglige arbeidsgiveransvar for daglig leder utøves av leder i Regionrådet på rådets vegne. d. Regionrådet fastsetter daglig leders funksjons- og ansvarsområde. e. Regionrådet oppretter og nedlegger stillinger innenfor budsjett vedtatt av Regiontinget, samt engasjementstillinger på prosjekt finansiert av eksterne midler. f. Daglig leder er ansvarlig for den løpende drift. g. Ansvarlig kommune har det formelle arbeidsgiveransvaret for alle ansatte. h. Daglig leder har regelmessige dialogmøter med rådmennene i kommunene. i. Daglig leder samordner virksomheten under Regionrådet, forbereder og innstiller på saker for Regionrådet og Regiontinget, og iverksetter vedtak fattet av Regionrådet og Regiontinget.

4 7 Inhabilitet Om inhabilitet for Regionrådets ansatte og medlemmer gjelder kommunelovens bestemmelser. 8 Økonomi a. Regiontinget tilrår hvert år budsjett og handlingsplan. b. Forslag til budsjett og handlingsplan må foreligge til behandling i kommunene innen 1. oktober året før, slik at det kan innarbeides i de enkelte kommunenes budsjetter. c. Driftsutgiftene for Regionrådet og utgifter til tiltak/prosjekter blir fordelt likt mellom medlemskommunene. d. Deltakerkommunene hefter for økonomisk ansvar som rådet til enhver tid har etter samme fordeling som for driftsutgiftene. Eventuelt overskudd ved årsavslutning settes på et driftsfond for Regionrådet, med mindre Regiontinget fatter en annen beslutning for disponeringen. e. Regionrådet har ikke anledning til å ta opp lån. 9 Regnskap a. Det skal føres eget regnskap for driften av Regionrådet. b. Daglig leder har anvisningsrett. Leder i Regionrådet anviser regninger som angår daglig leder direkte. c. Revidert regnskap for Regionrådet behandles av Regiontinget sammen med rådets årsmelding og sendes deltakerkommunene til orientering. 10 Godtgjørelse a. Møtegodtgjørelse for medlemmer i Regiontinget tilsvarer møtegodtgjørelse for formannskapsmøter, og dekkes av den enkelte kommune. Medlemmene har i tillegg rett til skyssgodtgjørelse for arbeid i Regiontinget. b. Vederlag for eventuell tapt arbeidsfortjeneste skal dekkes av den enkelte kommune. c. Det utbetales ikke møtegodtgjørelse for fast møtende i Regionrådet. Dersom vara innkalles til møte i Regionrådet skal det utbetales møtegodtgjørelse fra kommunen i tråd med gjeldende satser for formannskapsmøter. d. Ordførere og rådmenn skal ikke ha møtegodtgjørelse for møter i Regiontinget. 11 Utmelding og oppløsning Dersom en kommune ønsker å gå ut av Regionrådet, må kommunestyret fatte vedtak om dette. Utmelding skal skje skriftlig med minst ett års varsel. Deltakerkommunen fortsetter å ha økonomisk ansvar for sin andel av de forpliktelsene rådet har på det tidspunktet de trer ut. Det samme gjelder hvis Rådet oppløses. Dersom Rådet oppløses skal ansvarskommunen Krødsherad ha ansvar for oppbevaring av rådets arkiver etter oppløsningen.

5 12 Endring av vedtektene Etter forslag fra Regionrådet kan vedtektene endres når alle kommunestyrene i deltakerkommunene gjør likelydende vedtak.