Møteinnkalling. Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: LE-Komite for næring og miljø Leksvik Møtested: Kroa Produkter Møtedato: Tid: 12:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Leder LE-H Morten Stefan Berg Medlem LE-SP Ragnhild Haugen Medlem LE-SP Arvid Penna Steen Medlem LE-H Knut Ola Vang Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Lillian Hårberg Medlem LE-AP

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 3/12 Tilrettelegging for økt boligbygging i Leksvik PS 4/12 Forslag til vedtekter for Leksvik kommunes næringsfond PS 5/12 Renovering av Leksvik brannstasjon

3

4 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: L71 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 1/12 LE-Komite for næring og miljø Leksvik /12 LE-Komite for næring og miljø Leksvik Saksbehandler: Jens Ole Lindgjerdet TILRETTELEGGING FOR ØKT BOLIGBYGGING I LEKSVIK Sakens bakgrunn og innhold: Røe Kommunikasjon har etter oppdrag utarbeidet forslag til kommunikasjonsplan for prosjektet Tilrettelegging for økt boligbygging i Leksvik. Utkastet vil bli framlagt i møtet evt. ettersendt i e-post. Komiteens innstilling: Saksprotokoll i LE-Komite for næring og miljø Leksvik Behandling: Forslag til kommunikasjonsplan for Boligprosjekt i Leksvik kommune fra firma Røe Kommunikasjon tas opp til behandling i neste komitémøte. Enst. Endelig vedtak: Forslag til kommunikasjonsplan for Boligprosjekt i Leksvik kommune fra firma Røe Kommunikasjon tas opp til behandling i neste komitémøte.

5 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: U01 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 2/12 Leksvik formannskap /12 Leksvik kommunestyre /12 Leksvik kommunestyre /12 LE-Komite for næring og miljø Leksvik Saksbehandler: Jens Ole Lindgjerdet FORSLAG TIL VEDTEKTER FOR LEKSVIK KOMMUNES NÆRINGSFOND. Vedlegg 1 Forslag til vedtekter for Leksvik kommunes næringsfond Sakens bakgrunn og innhold: Vedtekter for Leksvik Næringsfond ble godkjent i Leksvik kommunestyre den , sak 28/95. I 2006 ble det inngått samarbeidsavtale mellom Leksvik og Mosvik kommune om felles Næringssjef og felles Næringsfond med bakgrunn i overførte næringsfondsmidler fra Nord-Trøndelag fylkeskommune. Vedtekter for bruk og forvaltning av Leksvik og Mosvik næringsfond (LMN) ble signert mai Samarbeidet med Mosvik om felles næringssjef og felles næringsfond ble avviklet fra og med Bakgrunnen for dette var at Mosvik og Inderøy kommuner besluttet å slå seg sammen til en kommune fra og med På grunn av beliggenhet er det ikke lett å se samarbeidsmuligheter for Leksvik med andre kommuner i Nord-Trøndelag på samme måte som med Mosvik, derfor foreligger det for tiden ikke formelt samarbeide med andre kommuner om forvaltning av regionalt fond. Nord-Trøndelag fylkeskommune har en bonusordning som går på at regionalt samarbeide belønnes med kr ,- pr. kommune ekstra i tilskudd til næringsutvikling. Med bakgrunn i Regionalt Utviklingsprogram for Nord-Trøndelag er det utarbeidet Retningslinjer for bruk av regionale/kommunale fond Disse retningslinjene er inndelt i 4 hovedpunkter som omhandler: 1. Formål 2. Vilkår for forvaltningen av regionale /kommunale fond 3. Rolle-/arbeidsfordeling mellom fylkesnivå og regionalt/lokalt nivå 4. Organisering.

6 Leksvik Næringsfond som ble i vedtatt i Leksvik kommunestyre den omfatter tidligere Næringsfond 1, Næringsfond II og Storvassfondet og skal tilføres alle midler som gikk til disse enkeltfondene. Med bakgrunn i Vedtekter for Leksvik Næringsfond og Nord-Trøndelag Fylkeskommunes føringer for Regionale/kommunale fond, legges fram forslag til nye Vedtekter for Leksvik kommunes næringsfond Rådmannens innstilling: 1. Vedtekter for Leksvik kommunes Næringsfond vedtas slik de framgår av vedlegg datert Nye vedtekter erstatter vedtekter for Leksvik Næringsfond av Saksprotokoll i Leksvik formannskap Behandling: Enstemmig som innstillingen. Endelig vedtak: 3. Vedtekter for Leksvik kommunes Næringsfond vedtas slik de framgår av vedlegg datert Nye vedtekter erstatter vedtekter for Leksvik Næringsfond av Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Knut Ola Vang, AP, fremmet følgende forslag: Saken om forslag til vedtekter i Leksvik kommunes næringsfond utsettes til saken er gjennomgått i komité for næring og miljø. Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Saken om forslag til vedtekter i Leksvik kommunes næringsfond utsettes til saken er gjennomgått i komité for næring og miljø. Saksprotokoll i Leksvik kommunestyre Behandling: Ordføreren fremmet følgende forslag: Saken oversendes komité for næring og miljø til behandling.

7 Enst. Endelig vedtak: Saken oversendes komité for næring og miljø til behandling.

8 Leksvik kommune Rådmannen Vedtekter for Leksvik kommunes næringsfond. Kap.1. Allmenne bestemmelser 1-1. Navn, rettsgrunnlag og deltakere Leksvik Næringsfond er opprettet og eies av Leksvik kommune Virksomhet og formål Virksomheten omfatter forvaltning av økonomiske virkemidler til næringsutvikling tildelt fra Nord-Trøndelag fylkeskommune på nærmere angitte vilkår gitt i årlig tilsagnsbrev og arbeidsdeling mellom kommunalt næringsfond og Innovasjon Norge vedtatt gjennom RUP-prosessen. Leksvik Næringsfond forvalter også midler som er rettet mot næringsutvikling som tilføres fra Leksvik kommunes årsbudsjett. Målet med midlene er å styrke kommunens mulighet til lokalt næringsutviklingsarbeid med utgangspunkt i kommunens forutsetninger og muligheter. Kap.2. Styre og administrasjon 2-1. Fondets styre Leksvik formannskap er fondets styre Saksbehandlingen i styret. Ordfører sørger for at styret holder møter så ofte som trengs. Innkalling skjer med rimelig varsel og skal inneholde sakliste Fondets administrasjon Fondet administreres og saksbehandles av Leksvik kommune. Det foretas budsjettering sammen med den øvrige virksomheten. Oppfølging og kontroll med tiltak som får støtte, samt bevilgningsregnskap rapporteres til styret. Kap.3. Forvaltning av fondet og økonomi 3-1. Fondets kapital Fondets kapital tildeles fra Nord-Trøndelag fylkeskommune som tilskudd samt eventuelle bevilgninger fra kommunens årsbudsjett. Fondsmidlene plasseres på egen rentebærende konto i vertskommunen. Renteavkastning tilfaller fondet. Postadresse Telefon Leksvik Telefaks Besøksadresse E-post post@leksvik.kommune.no Internett Bankgiro

9 Leksvik kommune Rådmannen 3-2. Støtteformer og vilkår Styret fastsetter støtteformer, støtteformål, prioriteringer og vilkår for bevilgninger fra fondet innenfor rammen av det årlige tildelingsbrev fra Nord-Trøndelag fylkeskommune Budsjett Styret vedtar det årlige budsjett for fondet. Budsjettet skal angi forventet finansiering i henhold til 3-1, ramme for bevilging av støtte og eventuelle føringer for disponering av støtterammen Bevilgningsmyndighet i enkeltsaker (tilsagn om støtte) Styret har bevilgningsmyndighet og avgjør søknader om støtte. Styret kan fastsette nødvendige retningslinjer for saksbehandling og administrasjon. Styret har delegert bevilgningsmyndighet i kurante saker til administrasjonen med beløp inntil kr ,-. Styret kan likevel kreve å få seg forelagt en sak som administrasjonen har til behandling etter delegert myndighet Anvisningsmyndighet Anvisningsmyndighet følger gjeldende regler for Leksvik kommune Regnskap og bevilgningsregnskap Fondet regnskapsføres i Leksvik kommunes driftsregnskap og balanse. Driftsregnskapet avsluttes hvert kalenderår. Kap. 4. Klage, kontroll, tilsyn og rapportering 4-1. Oppfølging og kontroll Styret fører kontroll med tiltakene som får støtte. Mottaker av tilskudd må godta kontroll i forbindelse med dette og er forpliktet til å gi nødvendige opplysninger. Kontrolloppgavene utføres av administrasjonen på vegne av styret Internt tilsyn og kontroll Internt tilsyn og kontroll utføres av revisjonsordningen og kontrollutvalget i kommunen Rapportering Rapportering skjer internt til styret og eksternt fra styret til Nord-Trøndelag fylkeskommune. Årsrapport for bruken av midlene skal foreligge hos Nord-Trøndelag fylkeskommune innen fastsatt frist. Ved rapportering skal det redegjøres for bruken i forhold til satsingsområdene i Regionalt Utviklingsprogram. (RUP). Postadresse Telefon Leksvik Telefaks Besøksadresse E-post post@leksvik.kommune.no Internett Bankgiro

10 Leksvik kommune Rådmannen Kap. 5. Endringer og oppløsning 5-1. Vedtektsendringer Endringer som berører forutsetningene for fylkeskommunens bevilgning til fondet må godkjennes av Nord-Trøndelag fylkeskommune. Kap. 6 Ikrafttredelse 6-2. Ikrafttredelse Vedtektene trer i kraft fra og med. etter godkjenning i Nord-Trøndelag fylkeskommune og erstatter vedtekter av Postadresse Telefon Leksvik Telefaks Besøksadresse E-post post@leksvik.kommune.no Internett Bankgiro

11 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 614 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 5/12 LE-Komite for næring og miljø Leksvik Saksbehandler: Jens Ole Lindgjerdet RENOVERING AV LEKSVIK BRANNSTASJON Vedlegg 1 Saksframlegg m/vedlegg - f-møte Ny rominndeling Leksvik brannstasjon Sakens bakgrunn og innhold: Renovering av Leksvik brannstasjon ble behandlet i Leksvik formannskap den Saken ble deretter oversendt komité for næring og Miljø for videre utredning med formål å redusere kostnadene. Med saken følger tegning datert og kostnadsoverslag pålydende kr ,- Ut fra krav til lokaliteter framsatt av Trøndelag Brann og Redningstjeneste (TBRT), blir eksisterende bygning for liten om alle leietakere fortsatt skal være i bygget. Dette medfører at det må bygges et tilbygg. Kostnadene for tilbygget utgjør kr ,- av de totale. Tidligere tegning av viser et forslag til løsning uten tilbygg til eksisterende bygg. Til dette har TBRT uttalt at plassen avsatt til branngarasje blir for liten, men at det kan løses om de får en arealøkning tilsvarende sivilforsvarets del, ca 70 m2. Saken er diskutert med distriktssjef Jørn Ove Myrvold i Nord-Trøndelag Sivilforsvarsdistrikt som i e-post av uttaler at deres lager må ikke ligge sammen med brannvesenet, så lenge lokalitetene er rimelig sentrale og har god adkomst. Deres ønsker/krav i forbindelse med flytting er i e-post av beskrevet som følgende: Areal minimum tilsvarende dagens garasje. Garasjen benyttes i noen tilfeller som øvingsområde, og materiellet må kunne organiseres hensiktsmessig med litt luft mellom for lett tilgang, forflytning mv. Porthøyde som dagens. Garasjen bør absolutt være temperert av hensyn til utstyret. Gulv bør ha sluk/rist med tilhørende fall for avrenning.

12 Lokaler bør ha nær tilgang på k/v vann for vask mv. Toalettfasiliteter i/i umiddelbar nærhet av lageret. En egen sone eller lokaler i nærhet for klesskap og omkledning. Lageret må være avskjermet slik at evt. andre brukere ikke har direkte tilgang til vårt utstyr. Dagens løsning er akseptert da brannvesenet er i nær familie. Det er generelt i staten strenge krav til at vi skal ha kontroll med hvem som har tilgang på lokalene og dermed utstyret. Nær tilgang på sosialt rom for møter og klasseromsundervisning. Ovennevnte er våre klare ønsker, men vi må kanskje kompromisse på noe til fordel for andre ønsker. Uansett håper vi på en god dialog under veis, slik at vi får anledning til å besiktige nye alternativ og uttale oss før beslutning fattes Vurdering: Kravet fra Sivilforsvaret om lokaler som beskrevet med areal på ca 70m2 vil ikke være vanskelig i imøtekomme i Leksvik Sentrum innenfor eksisterende ledig bygningsmasse. Det bør finnes alternativer som tilfredsstiller kravene både fra Sivilforsvaret og TBRT uten å bygge nytt. Alt 1 Søke å finne personal-/møterom for TBRT i kombinasjon med eksisterende bedrifter i umiddelbar nærhet av brannstasjonen. ALT 2 Leie lokaler for Sivilforsvaret i eksisterende bygningsmasse i Leksvik sentrum. Oppsummering: Rådmannens innstilling:

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28