Samiske Komponister / Sámi komponisttat Vedtekter godkjent på årsmøte 11. mai 2010

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Samiske Komponister / Sámi komponisttat Vedtekter godkjent på årsmøte 11. mai 2010"

Borgar Haraldsen
7 år siden
Visninger:

1 Samiske Komponister / Sámi komponisttat Vedtekter godkjent på årsmøte 11. mai Formål Samiske Komponister / Sámi komponisttat er en faglig organisasjon for samiske komponister. Foreningen har som formål å ivareta medlemmenes faglige, sosiale, økonomiske og ideelle interesser. 2. Medlemsskap Den som søker medlemskap i Samiske Komponister har: - en formell musikkfaglig bakgrunn eller tilsvarende realkompetanse - virke i profesjonell skapende kunstnerisk produksjon med musikk - en forankring i samisk kultur Søknad om medlemsskap sendes skriftlig til styret. Søknad må inneholde: - CV med opplysning om virksomhet (navn, utdanning, framføringer og aktivitet, etc.) - produksjonsliste - notepartitur og/eller lydformat fra produksjon 3. Medlemsforpliktelser Medlemmene skal betale en årlig kontingent, fastsatt av årsmøtet, til foreningen. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen årets utgang mister sitt medlemsskap etter skriftlig varsel. Nytt medlemsskap kan bare oppnås etter betaling av skyldig kontingent. Ved medlemsskap gir det enkelte medlem fullmakt til foreningen til å forhandle og inngå avtaler med stat, fylke, kommuner og andre institusjoner. Fullmakten gjelder generelle avtaler og omfatter, innen de rammer foreningens vedtekter og/eller årsmøte trekker opp, også avtaler om rett til bruk av de medlemmenes verk som er utgitt, offentliggjort eller overdratt. Vedtak fattet på årsmøte er bindende for foreningens utøvende organer og for enkeltmedlemmer. 4. Årsmøtet Årsmøtet er foreningens øverste organ. Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av første kvartal. Saker som medlemmene vil ha tatt opp på årsmøtet, sendes styret innen 1. januar. Dagsorden med samtlige sakspapirer sendes ut minst 3 uker før årsmøtet. Bare saker som er fremmet på denne måte kan tas opp og behandles på årsmøtet. Rett til å møte på årsmøtet har alle medlemmer av foreningen. Medlem som ikke kan møte på årsmøtet, kan gi skriftlig fullmakt til et annet medlem. Ingen medlemmer kan ha mer enn 3 fullmakter. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 1/4 av medlemmene er representert. Årsmøtet behandler 1. årsmelding og regnskap fra styret 2. saker fremmet på årsmøtet av eller gjennom styret

2 3. arbeidsprogram/handlingsprogram 4. budsjett 5. fastsettelse av medlemskontingent 6. valg av styre samt eventuelle representanter til utvalg/grupper nedsatt av årsmøtet. 5. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte sammenkalles med minst 4 ukers varsel når dette kreves av minst 2/3 av medlemmene og/eller et flertall av styret. Krav om ekstraordinært årsmøte skal fremmes skriftlig. Sakspapirer skal følge innkallingen. Bare den eller de saker som det ekstraordinære årsmøtet sammenkalles for, kan behandles på årsmøtet. 6. Styre Styret er foreningens utøvende organ. Styret er ansvarlig for at årsmøtets vedtak og intensjoner blir fulgt opp. Styret består av 5 medlemmer med 2 vararepresentanter. Foreningens leder velges av årsmøtet. Leder og 1 styremedlem utgjør styrets arbeidsutvalg. Styremedlemmene velges for en periode på 2 år. Hvert årsmøte velger to nye styremedlemmer og 1 vararepresentant. 7. Styremøter Styremøte innkalles med minst 2 ukers varsel. Det skal føres protokoll fra møtene. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer eller vararepresentanter er til stede. Organisasjonens firma undertegnes av leder og kasserer. 8. Medlemsmøter Medlemsmøter innkalles av styret. Medlemsmøter kan uttale seg om saker som styret eller medlemsmøtet selv tar opp. Medlemsmøtets uttalelse er rådgivende for styret. 9. Votering Vedtak på styre-, medlems- og årsmøter avgjøres ved flertallsvotering. 10. Regnskap Regnskapsåret er fra 1. januar til 31. desember. Revisjon av regnskapet utføres av autorisert/registrert revisor. Regnskapet legges fram for årsmøtet til godkjenning. 11. Eksklusjon Medlemmer som grovt motarbeider organisasjonens formål og medlemmenes felles interesser, kan utelukkes om 2/3 av årsmøtet forlanger det. Slikt vedtak kan appelleres til neste årsmøte.

3 12. Vedtektsendringer Endring av vedtekter kan bare skje på årsmøte med 2/3 flertall. 13. Oppløsning Oppløsning av organisasjonen kan bare skje med 2/3 flertall på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Møte som skal behandle forslag om oppløsning må innkalles med 3 måneders varsel. Møtet skal ta stilling til hvordan organisasjonens arkiv o.l. skal oppbevares og disponeres i fremtiden. Det forutsettes at arkiv o.l. om mulig skal kunne nyttiggjøres mest mulig i tråd med organisasjonens tidligere formål. Møtet skal på samme måte og med samme forutsetninger ta stilling til hvordan organisasjonens økonomiske verdier skal anvendes. Sami Composers Association / Sámi Komponisttat Statutes approved at annual meeting 11 may 2010 Section 1 Purpose Sami Composers Association is a professional organization for Sami composers. The Association aims to protect members' academic, social, economic and non-profit interests. Section 2 Membership Those who seek membership in the Sami composers have: - a formal academic background music or equivalent qualifications - working in professional creative artistic production with music - a grounding in the Sami culture Applications for membership will be sent in writing to the Board. The application must include: - CV with information about the business (name, education, performances and activities, etc.) - production list - Note: score and / or audio format from the production Application for membership submitted in writing to the Board. Membership lapses by exclusion or non-payment of membership dues. Section 3 Member Policy Members must pay annual dues, set by the annual meeting, to the association. Members who have not paid dues by the end of the year lose their membership by notice in writing. New members can only be achieved after the payment of dues guilty. By membership gives each member authority to organisation to negotiate and enter into agreements with state, county, municipalities and other institutions. The authorization applies general agreements and include, within the framework association's statutes and / or draws up the annual meeting, including agreements for the right to use the members' works that are released, published or transferred. Decisions made at the annual meeting

4 is binding on the association's executive bodies and individual members. Section 4 Annual meeting Annual meeting is the association's upper body. Annual meeting will be held each second year by the end of the first quarter. Issues that members will be taken up at the annual meeting, the board sent by 1st January. The agenda of all Dossiers sent out at least 3 weeks before the annual meeting. Only cases that are produced in this way can be addressed and handled the annual meeting. The right to meet at the annual meeting are all members of the association. Members who can not meet at the annual meeting, may give written authority to another member. No members may have more than 3 subpoenas. Annual meeting is the decision skilled at least 1 / 4 of the members are represented. The annual process 1. annual report and accounts from the Board 2. cases submitted for the annual meeting of the Board or through 3. Work / Action 4. budget 5. determination of membership dues 6. election of the Board of Directors and any representatives to the committee / group established by the annual meeting. Section 5 Extra Ordinary annual meeting Extra Ordinary annual meeting called together by at least 4 weeks' notice when required by at least 2 / 3 of members and / or a majority of the board. Requirements for extraordinary annual meeting will be submitted in writing. Dossiers to follow the notice. The only or the cases that the extraordinary annual meeting together is called for, can be processed at the annual meeting. Section 6 Board The Board's Association executive agency. The Board is responsible for the annual meeting decisions and intentions are followed up. The board consists of 5 members with 2 Deputy members. Association chairman elected by the annual meeting. Executive board member and 1 constitute the board's working. The board members are elected for a period of 2 years. Each annual meeting select two new board members and 1 Alternate. Section 7 Board Board meetings called by at least 2 weeks' notice. It should be made from the meetings. The Board's decision skilled at least 3 directors or Deputy members are present. Organization's business signed by the chairman and treasurer. Section 8 Members meeting Members meeting notified by the board. Members meeting can pronounce itself on issues that the board member meeting or even record. Meeting statement is a member of the advisory board. Section 9 Vote Decisions on the board, member and the annual meeting decided by majority vote technique.

5 Section 10 Accounting Financial year is from 1 Jan - 31 December. Revision of the statement made by authorized / registered auditors. The accounts to be submitted for the annual meeting for approval. Section 11 Exclusion Members who grossly deter the organization's purpose and members' common interests, can be ruled out in 2 / 3 of the annual meeting demanding it. Such a decision can appeal to the next annual meeting. Section 12 Certificate Changes Changing the statute can only happen at the annual meeting with 2 / 3 majority. Section 13 Resolution Resolution of the organization can only happen with 2 / 3 majority in the annual meeting or extraordinary annual meeting. Meeting to handle the proposal for the resolution must be called by 3 months' notice. The meeting will decide how the organization's archives, etc. shall be stored and are used in the future. It is assumed that the archive o.l. If possible, to be able to be most useful in keeping with the organization's former purpose. The meeting will be in the same way and with the same assumptions decide how the organization's financial assets will be used.

Like dokumenter

Stiftelsens navn er Stiftelsen Trondheim International School. Stiftelsen Trondheim International School s grunnkapital er kr 10 000,00.

1 Stiftelsens navn Stiftelsens navn er Stiftelsen Trondheim International School. Stiftelsen Trondheim International School s adresse og kontorsted er Trondheim kommune. 2 Grunnkapital Stiftelsen Trondheim