Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya herredshus Ca. kl Møteinnkalling

Transkript

1 FRØYA KOMMUNE VALGSTYRET Saksliste Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya herredshus Ca. kl Møteinnkalling Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 6/15 15/673 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE /15 15/681 GODKJENNING AV LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET HØSTEN /15 15/689 TID OG STED FOR FORHÅNSSTEMMEMOTTAK 9/15 15/677 TIDSPUNKT FOR STEMMEMOTTAK I KRETSENE 10/15 15/679 VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STEMMESTYRENE 11/15 15/680 TID OG STED FOR UTLEGGING AV MANNTALL 12/15 15/674 ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE Sistranda, Berit Flåmo Ordfører Siv-Tove Skarshaug Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Frøya herredshus og Melding til medlemmene: Det bes om at spørsmål som ønskes besvart under møtet må være overlevert ordfører/leder med kopi til politisk sekretariat senest 1 uke før møtet, fortrinnsvis på e-post. Dette med bakgrunn i en mer effektiv møteavvikling. Ap og Høyre har anledning til gruppemøte på møtedagen, kl i møterom teknisk. Borgelig gruppe har anledning til gruppemøte på møtedagen, kl i møterom B

2 Saknr: 6/15 FRØYA KOMMUNE Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr: 15/673 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 6/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 6/15 Valgstyret GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Forslag til vedtak: Protokoll fra møte godkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møte

3 Saknr: 7/15 FRØYA KOMMUNE Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr: 15/681 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 7/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 7/15 Valgstyret GODKJENNING AV LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET HØSTEN 2015 Forslag til vedtak: Følgende lister godkjennes som offisielle valglister ved høstens kommunestyrevalg 14. september Valglistene ligger ute til ettersyn i Offentlig servicekontor, Frøya herredshus og på hjemmesiden til Frøya kommune. Det norske Arbeiderparti Høyre Venstre Kristelig folkeparti Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Fremskrittspartiet Miljøpartiet De Grønne Vedlegg: Listeforslag fra 8 partier. Saksopplysninger: Valglistene var kommet inn i henhold til fristen 31. mars. Vurdering: Valgstyret skal ta stilling til listeforslagene senest 1. juni. Senest samme dato skal de godkjente listeforslagene legges ut til gjennomsyn. Det har vært vanlig å legge listene ut på vår hjemmeside samt i Off. sevicekontor til gjennomsyn.

4 Saknr: 8/15 FRØYA KOMMUNE Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr: 15/689 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 8/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 8/15 Valgstyret TID OG STED FOR FORHÅNSSTEMMEMOTTAK Forslag til vedtak: Valgstyret vedtar at Offentlig sevicekontor blir mottak av tidligstemmer og forhåndsstemmer. Tidligstemmemottaket starter 1. juli og varer fram t.o.m. 9. august. Forhåndsstemmegivingen starter 10. august og varer fram til fredag 11. september kl Det vil bli mottak av forhåndsstemmer på hverdager mellom På lørdag 5. september fra kl og på torsdag 10. september fram til kl Det vil også bli mottak av forhåndsstemmer på Sørburøya, Gjæsingen, Bogøya og Sula. Etter valglovens 8.3 skal det skje stemmegiving på helse- og sosialinstitusjoner. Ambulerende stemmemottak er for velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgadministrasjoen (etter fullmakt) avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Søknadsfristen skal kunngjøres med frist tirsdag 9. september. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Tidspunkt for mottak av forhåndsstemmer i øyrekka må fastsettes nærmere 1. september grunnet nye båt- og fergeruter gjeldende fra 1. september. Tidspunkt og stemmesteder for mottak av alle former for stemmegiving samt tidspunkt for ambulerende stemmegiving vil bli behørig annonsert lokale medier, på hjemmesiden og i valgavisa.

5 Saknr: 9/15 FRØYA KOMMUNE Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr: 15/677 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 9/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 9/15 Valgstyret TIDSPUNKT FOR STEMMEMOTTAK I KRETSENE Forslag til vedtak: Valglokalene på Fast-Frøya holder åpent: Mandag 14. september: Valglokalet på Sistranda holder i tillegg åpent: Søndag 13. september: De øvrige valglokalene holder åpent til flg. tider Valglokalet på Mausund holder åpent: Søndag 13. september: Mandag 14. september: Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Frøya kommunestyre vedtok i sak 129/14 at det ved Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget høsten 2015 skal avholdes 1 dags valg i Nordskag, Nabeita, Nesset og Dyrøy stemmekrets og 2 dagers valg i Sistranda og Mausund stemmekrets. Vurdering: Det har de siste årene vært vanlig å holde valglokalene på fast-frøya åpne helt fram til kl på valgdagen. Det er mange kommuner som stenger valglokalene kl på valgdagen, deriblant Hitra. Det er krav om å sende ut valgkort. Der vil åpningstidene i kretsene stå. Dessuten vil valget bli annonsert i lokalavisa, med oppslag på oppslagstedene og på vår hjemmeside. Informasjonen til velgerne om åpningstider på valgdagen vil dermed bli godt ivaretatt. Valgloven sier flg. om åpningstider på valgdagen. Bestemmelsene om åpningstiden/stemmetiden står i valgloven 9-3 annet ledd. Valgstyret fastsetter åpningstiden, likevel slik at det ikke er adgang til å fastsette at lokalene skal holdes åpne ut over kl 20 mandag. Stemmegivningen mandag kan ikke i noe tilfelle foregå senere enn klokken For øvrig inneholder ikke valgloven bestemmelser som regulerer stemmetiden, verken søndag eller mandag. Det er således ikke lenger noe krav om at valglokalene skal være åpne minst 5 timer på mandag, eller minst 3 timer på søndag. Når valgstyret skal fastsette tid for stemmegivningen, må det legges avgjørende vekt på hensynet til velgerne. Departementet forutsetter at velgerne får rimelig tid til å avgi stemme.

6 Saknr: 9/15 I den vedtatte åpningstiden skal valglokalet være åpent hele tiden. Det er ikke anledning til å stenge valglokalene midlertidig, for eksempel for å ha spisepause. Valgstyret kan imidlertid vedta delt åpningstid av valglokalene, for eksempel at lokalene skal være åpne fra og Av hensyn til velgerne bør valgstyret bare vedta slike ordninger dersom det blir ansett for å være helt nødvendig. Lokale forhold kan noen steder tilsi ulik åpningstid ved stemmestedene i kommunen. Dette er det anledning til innenfor valglovens bestemmelse. Det er viktig at stemmestyret er nøye med at dørene til valglokalet åpnes og stenges på nøyaktig de tidspunkter som valgstyret har fastsatt. Når den tid som er fastsatt for stemmegivningen er ute (både søndag og mandag), skal alle som er møtt frem ved valglokalet før stengetid, gis anledning til å stemme, jf Dersom alle oppmøtte velgere får plass i lokalet kan dørene til valglokalet stenges. Alternativt må stemmestyret på annen måte sørge for å holde oversikt over hvilke velgere som hadde innfunnet seg før stengetid. Dette kan eksempelvis skje ved at en av valgfunksjonærene markerer slutten på køen utenfor lokalet.

7 Saknr: 10/15 FRØYA KOMMUNE Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr: 15/679 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 10/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 10/15 Valgstyret VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STEMMESTYRENE Forslag til vedtak: Forslag på medlemmer og varamedlemmer til de ulike stemmestyrene godkjennes. Stemmestyrenes ledere i samråd med valgstyrets leder og/eller sekretær bemyndiges til å foreta nødvendig endringer og eventuelt oppnevne nye representanter til stemmestyrene. Stemmestyrenes ledere og nestledere innkalles til et møte i forkant av Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget slik at nødvendig opplæring og gjennomgang av materiell kan foretas. NORDSKAG KRETS: 1. Guttorm Kristiansen, leder Vararep: 1. Øyvind Johansen 2. Ester Aune, nestleder 2. Grethe Korsbø Lund 3. Bjørn Ivan Espnes 3. Maciej Karpinski 4. Bjørg Ingrid Bekken Valgmedarbeider: Siv-Tove Skarshaug NABEITA KRETS: 1. Lillian Bremnes, leder Vararep: 1. Eva Måsøval Antonsen 2. Oddgeir Storø, nestleder 2. Per Arne Hammer 3. Åse Ringlie Hammervik 3. Jan Bekken 4. Anita Karlsen Valgmedarbeider: Heidi Midtsian SISTRANDA KRETS: 1. Inger Bjørgan Johansen, leder Vararep: 1. Robert Albriktsen 2. Roar Paulsen, nestleder 2. Jan Otto Fredagsvik 3. Eli Yttersian 3. Arthur Gipling 4. Marit Ulseth Ervik Valgmedarbeider: Hjørdis Årvik Smalø NESSET KRETS: 1. Kitt Julie Hansen, leder Vararep: 1. Lars Andreas Vavik 2. Kjell A. Madsvåg, nestleder 2. Ragnhild Ervik 3. Monika Furberg 3. Roger Jenssen 4. Turid Reppe Nielsen Valgmedarbeider: Ann Katrin Silset

8 Saknr: 10/15 DYRØY KRETS: 1. Ivar M. Johansen, leder Vararep: 1. May Espnes 2. Terje Svendsen, nestleder 2. Marianne Myrseth 3. Unni Brit Bogø 3. Gunnar Nilsen 4. Mona Reitan MAUSUND KRETS: 1. Håvard Holte Os, leder Vararep: 1. Heidi Sandnes 2. Hanna Marie Hammer, nestleder 2. Arnstein Antonsen 3. Lene Slettun 3. Nina Rishaug 4. Gretha Aursøy Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Valgloven 9.3: Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Vurdering: I flg. valglovens 4-2 er minstekravet til antall medlemmer i stemmestyret på 3 medlemmer. Det er krav til at det alltid skal sitte 3 medlemmer i valglokalet til enhver tid. P.g.a. en del problemer med avstemning og protokollføring rundt om i stemmekretsene også ved valget i 2011 og 2013, synes det nødvendig at lederne og nestlederne i stemmestyrene også ved årets valg innkalles til et møte der det foretas en viss opplæring og gjennomgang av materiellet som skal brukes.

9 Saknr: 11/15 FRØYA KOMMUNE Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr: 15/680 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 11/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 11/15 Valgstyret TID OG STED FOR UTLEGGING AV MANNTALL Forslag til vedtak: Følgende steder godkjennes for utlegging av hovedmanntall og stemmekretsmanntall. Hovedmanntallet: Offentlig servicekontor, Frøya herredshus Stemmekretsmanntallene: Alle stemmekretser på fast-frøya - Offentlig servicekontor, Frøya herredshus Mausund stemmekrets - Coop Mausund BA - Avd. 49, Coop Marked Sula - Coop Marked Sørburøy Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Det er valgstyret som etter valgloven skal sette opp utkast til manntall og kunngjøre utlegging av mantallet. Hovedmanntallet og kretsmanntallene skal etter valglovens 2-6 ligge ute til gjennomsyn frem til og med valgdagen. Erfaringer vi har gjort de senere årene er at kretsmanntallene har blitt fjernet fra en del oppslagssteder. Flere kommuner har kretsmanntallene liggende ute til gjennomsyn på rådhusene. Stemmekretsmanntallene har ved valget i 2011 og 2013 ligget ute på flg. steder: Hovedmanntallet: Offentlig servicekontor, Frøya herredshus Stemmekretsmanntallene: Alle stemmekretser på fast-frøya - Offentlig servicekontor, Frøya herredshus Mausund stemmekrets - Coop Mausund BA - Avd. 49, Coop Marked Sula - Coop Marked Sørburøy

10 Saknr: 12/15 FRØYA KOMMUNE Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr: 15/674 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 12/15 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 12/15 Valgstyret ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE

11 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr.: 15/673 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Valgstyret GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Forslag til vedtak: Protokoll fra møte godkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møte

12 FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Valgstyret: Møtested: Kommunestyresalen, Frøya herredshus Møtedato: Fra og med sak: 3/15 Til og med sak: 5/15 Møtetid: Av utvalgets medlemmer møtte 6 av 7 Faste representanter i Valgstyret i perioden Ap/Høyre: Berit Flåmo, ordfører Martin Nilsen, varaordfører Kristin Reppe Storø Helge Borgen Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng Venstre: Arvid Hammernes Faste representanter med forfall: Vararepresentanter som møtte: Merknader: 1. Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent. 2. Ordfører Berit Flåmo var ikke tilstede. Underskrift: Martin Nilsen nestlederleder Aleksander Søreng Protokollunderskriver Frida Hanø Kvingedal sekretær

13 HOVEDUTSKRIFT Utvalg : Valgstyret Møtedato: SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 3/15 15/364 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE /15 14/1229 OPPDATERING AV STEMMESTEDER OG STEMMEKRETSNAVN I FRØYA. 5/15 15/352 OPPNEVNING AV VALGFUNKSJONÆRER/STEMMEMOTTAKERE TIL FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK 2

14 3/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Vedtak: Protokoll fra møte godkjennes som fremlagt. Enstemmig. Forslag til vedtak: Protokoll fra møte godkjennes som fremlagt. 4/15 OPPDATERING AV STEMMESTEDER OG STEMMEKRETSNAVN I FRØYA. Vedtak: Stemmekretsen Titran/Nordskag/Klubben får navnet Nordskag krets. Stemmekretsen Skjønhalsen/Dyrøya får navnet Dyrøy krets. Stemmekretsen Mausund/Sula/Froan får navnet Øyrekka krets. Stemmekretsnumrene i Frøya endres til: 0001 Nordskag krets med midlertidig stemmested Nutrimar, senere Nordskag oppvekstsenter 0002 Nabeita krets med stemmested Nabeita oppvekstsenter 0003 Sistranda krets med stemmested Frøya herredshus 0004 Nesset krets med stemmested Frøya Næringspark 0005 Dyrøy krets med stemmested Dyrøy oppvekstsenter 0006 Øyrekka krest med stemmested Mausund skole Vedtatt med 4 mot 3 stemmer (ordførerens dobbeltstemme). Valgstyrets behandling i møte : Forslag til vedtak fra FrP og V i sak 4/15 i valgstyret: Valgstyret slår sammen kun følgende stemmekretser: - Titran/Nordskag med stemmested Nutrimar/senere Nordskag oppvekstsenter. - Skjønhalsen/Dyrøya med stemmested Dyrøya oppvekstsenter. Votering: Forslag fra Frp og V: Falt med 4 mot 3 stemmer (ordførerens dobbeltstemme) avgitt fra Frp og V. Innstilling: Vedtatt med 4 mot 3 stemmer (ordførerens dobbeltstemme). Forslag til vedtak: Stemmekretsen Titran/Nordskag/Klubben får navnet Nordskag krets. Stemmekretsen Skjønhalsen/Dyrøya får navnet Dyrøy krets. Stemmekretsen Mausund/Sula/Froan får navnet Øyrekka krets. Stemmekretsnumrene i Frøya endres til: 0001 Nordskag krets med midlertidig stemmested Nutrimar, senere Nordskag oppvekstsenter 0002 Nabeita krets med stemmested Nabeita oppvekstsenter 0003 Sistranda krets med stemmested Frøya herredshus 0004 Nesset krets med stemmested Frøya Næringspark 0005 Dyrøy krets med stemmested Dyrøy oppvekstsenter 0006 Øyrekka krest med stemmested Mausund skole 3

15 5/15 OPPNEVNING AV VALGFUNKSJONÆRER/STEMMEMOTTAKERE TIL FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK Vedtak: Valgstyret gir Rådmannen fullmakt til å oppnevne funksjonærer/stemmemottakere til forhåndsstemmemottak. Enstemmig. Forslag til vedtak: Valgstyret gir Rådmannen fullmakt til å oppnevne funksjonærer/stemmemottakere til forhåndsstemmemottak. 4

16 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr.: 15/681 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Valgstyret GODKJENNING AV LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET HØSTEN 2015 Forslag til vedtak: Følgende lister godkjennes som offisielle valglister ved høstens kommunestyrevalg 14. september Valglistene ligger ute til ettersyn i Offentlig servicekontor, Frøya herredshus og på hjemmesiden til Frøya kommune. Det norske Arbeiderparti Høyre Venstre Kristelig folkeparti Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Fremskrittspartiet Miljøpartiet De Grønne Vedlegg: Listeforslag fra 8 partier. Saksopplysninger: Valglistene var kommet inn i henhold til fristen 31. mars. Vurdering: Valgstyret skal ta stilling til listeforslagene senest 1. juni. Senest samme dato skal de godkjente listeforslagene legges ut til gjennomsyn. Det har vært vanlig å legge listene ut på vår hjemmeside samt i Off. sevicekontor til gjennomsyn.

17

18

19

20

21

22

23

24

25 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr.: 15/689 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Valgstyret TID OG STED FOR FORHÅNSSTEMMEMOTTAK Forslag til vedtak: Valgstyret vedtar at Offentlig sevicekontor blir mottak av tidligstemmer og forhåndsstemmer. Tidligstemmemottaket starter 1. juli og varer fram t.o.m. 9. august. Forhåndsstemmegivingen starter 10. august og varer fram til fredag 11. september kl Det vil bli mottak av forhåndsstemmer på hverdager mellom På lørdag 5. september fra kl og på torsdag 10. september fram til kl Det vil også bli mottak av forhåndsstemmer på Sørburøya, Gjæsingen, Bogøya og Sula. Etter valglovens 8.3 skal det skje stemmegiving på helse- og sosialinstitusjoner. Ambulerende stemmemottak er for velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgadministrasjoen (etter fullmakt) avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Søknadsfristen skal kunngjøres med frist tirsdag 9. september. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Tidspunkt for mottak av forhåndsstemmer i øyrekka må fastsettes nærmere 1. september grunnet nye båt- og fergeruter gjeldende fra 1. september. Tidspunkt og stemmesteder for mottak av alle former for stemmegiving samt tidspunkt for ambulerende stemmegiving vil bli behørig annonsert lokale medier, på hjemmesiden og i valgavisa.

26 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr.: 15/677 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Valgstyret TIDSPUNKT FOR STEMMEMOTTAK I KRETSENE Forslag til vedtak: Valglokalene på Fast-Frøya holder åpent: Mandag 14. september: Valglokalet på Sistranda holder i tillegg åpent: Søndag 13. september: De øvrige valglokalene holder åpent til flg. tider Valglokalet på Mausund holder åpent: Søndag 13. september: Mandag 14. september: Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Frøya kommunestyre vedtok i sak 129/14 at det ved Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget høsten 2015 skal avholdes 1 dags valg i Nordskag, Nabeita, Nesset og Dyrøy stemmekrets og 2 dagers valg i Sistranda og Mausund stemmekrets. Vurdering: Det har de siste årene vært vanlig å holde valglokalene på fast-frøya åpne helt fram til kl på valgdagen. Det er mange kommuner som stenger valglokalene kl på valgdagen, deriblant Hitra. Det er krav om å sende ut valgkort. Der vil åpningstidene i kretsene stå.

27 Dessuten vil valget bli annonsert i lokalavisa, med oppslag på oppslagstedene og på vår hjemmeside. Informasjonen til velgerne om åpningstider på valgdagen vil dermed bli godt ivaretatt. Valgloven sier flg. om åpningstider på valgdagen. Bestemmelsene om åpningstiden/stemmetiden står i valgloven 9-3 annet ledd. Valgstyret fastsetter åpningstiden, likevel slik at det ikke er adgang til å fastsette at lokalene skal holdes åpne ut over kl 20 mandag. Stemmegivningen mandag kan ikke i noe tilfelle foregå senere enn klokken For øvrig inneholder ikke valgloven bestemmelser som regulerer stemmetiden, verken søndag eller mandag. Det er således ikke lenger noe krav om at valglokalene skal være åpne minst 5 timer på mandag, eller minst 3 timer på søndag. Når valgstyret skal fastsette tid for stemmegivningen, må det legges avgjørende vekt på hensynet til velgerne. Departementet forutsetter at velgerne får rimelig tid til å avgi stemme. I den vedtatte åpningstiden skal valglokalet være åpent hele tiden. Det er ikke anledning til å stenge valglokalene midlertidig, for eksempel for å ha spisepause. Valgstyret kan imidlertid vedta delt åpningstid av valglokalene, for eksempel at lokalene skal være åpne fra og Av hensyn til velgerne bør valgstyret bare vedta slike ordninger dersom det blir ansett for å være helt nødvendig. Lokale forhold kan noen steder tilsi ulik åpningstid ved stemmestedene i kommunen. Dette er det anledning til innenfor valglovens bestemmelse. Det er viktig at stemmestyret er nøye med at dørene til valglokalet åpnes og stenges på nøyaktig de tidspunkter som valgstyret har fastsatt. Når den tid som er fastsatt for stemmegivningen er ute (både søndag og mandag), skal alle som er møtt frem ved valglokalet før stengetid, gis anledning til å stemme, jf Dersom alle oppmøtte velgere får plass i lokalet kan dørene til valglokalet stenges. Alternativt må stemmestyret på annen måte sørge for å holde oversikt over hvilke velgere som hadde innfunnet seg før stengetid. Dette kan eksempelvis skje ved at en av valgfunksjonærene markerer slutten på køen utenfor lokalet.

28 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr.: 15/679 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Valgstyret VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STEMMESTYRENE Forslag til vedtak: Forslag på medlemmer og varamedlemmer til de ulike stemmestyrene godkjennes. Stemmestyrenes ledere i samråd med valgstyrets leder og/eller sekretær bemyndiges til å foreta nødvendig endringer og eventuelt oppnevne nye representanter til stemmestyrene. Stemmestyrenes ledere og nestledere innkalles til et møte i forkant av Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget slik at nødvendig opplæring og gjennomgang av materiell kan foretas. NORDSKAG KRETS: 1. Guttorm Kristiansen, leder Vararep: 1. Øyvind Johansen 2. Ester Aune, nestleder 2. Grethe Korsbø Lund 3. Bjørn Ivan Espnes 3. Maciej Karpinski 4. Bjørg Ingrid Bekken Valgmedarbeider: Siv-Tove Skarshaug NABEITA KRETS: 1. Lillian Bremnes, leder Vararep: 1. Eva Måsøval Antonsen 2. Oddgeir Storø, nestleder 2. Per Arne Hammer 3. Åse Ringlie Hammervik 3. Jan Bekken 4. Anita Karlsen Valgmedarbeider: Heidi Midtsian SISTRANDA KRETS: 1. Inger Bjørgan Johansen, leder Vararep: 1. Robert Albriktsen 2. Roar Paulsen, nestleder 2. Jan Otto Fredagsvik 3. Eli Yttersian 3. Arthur Gipling 4. Marit Ulseth Ervik Valgmedarbeider: Hjørdis Årvik Smalø NESSET KRETS: 1. Kitt Julie Hansen, leder Vararep: 1. Lars Andreas Vavik 2. Kjell A. Madsvåg, nestleder 2. Ragnhild Ervik 3. Monika Furberg 3. Roger Jenssen

29 4. Turid Reppe Nielsen Valgmedarbeider: Ann Katrin Silset DYRØY KRETS: 1. Ivar M. Johansen, leder Vararep: 1. May Espnes 2. Terje Svendsen, nestleder 2. Marianne Myrseth 3. Unni Brit Bogø 3. Gunnar Nilsen 4. Mona Reitan MAUSUND KRETS: 1. Håvard Holte Os, leder Vararep: 1. Heidi Sandnes 2. Hanna Marie Hammer, nestleder 2. Arnstein Antonsen 3. Lene Slettun 3. Nina Rishaug 4. Gretha Aursøy Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Valgloven 9.3: Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Vurdering: I flg. valglovens 4-2 er minstekravet til antall medlemmer i stemmestyret på 3 medlemmer. Det er krav til at det alltid skal sitte 3 medlemmer i valglokalet til enhver tid. P.g.a. en del problemer med avstemning og protokollføring rundt om i stemmekretsene også ved valget i 2011 og 2013, synes det nødvendig at lederne og nestlederne i stemmestyrene også ved årets valg innkalles til et møte der det foretas en viss opplæring og gjennomgang av materiellet som skal brukes.

30 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr.: 15/680 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Valgstyret TID OG STED FOR UTLEGGING AV MANNTALL Forslag til vedtak: Følgende steder godkjennes for utlegging av hovedmanntall og stemmekretsmanntall. Hovedmanntallet: Offentlig servicekontor, Frøya herredshus Stemmekretsmanntallene: Alle stemmekretser på fast-frøya - Offentlig servicekontor, Frøya herredshus Mausund stemmekrets - Coop Mausund BA - Avd. 49, Coop Marked Sula - Coop Marked Sørburøy Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Det er valgstyret som etter valgloven skal sette opp utkast til manntall og kunngjøre utlegging av mantallet. Hovedmanntallet og kretsmanntallene skal etter valglovens 2-6 ligge ute til gjennomsyn frem til og med valgdagen. Erfaringer vi har gjort de senere årene er at kretsmanntallene har blitt fjernet fra en del oppslagssteder. Flere kommuner har kretsmanntallene liggende ute til gjennomsyn på rådhusene. Stemmekretsmanntallene har ved valget i 2011 og 2013 ligget ute på flg. steder:

31 Hovedmanntallet: Offentlig servicekontor, Frøya herredshus Stemmekretsmanntallene: Alle stemmekretser på fast-frøya - Offentlig servicekontor, Frøya herredshus Mausund stemmekrets - Coop Mausund BA - Avd. 49, Coop Marked Sula - Coop Marked Sørburøy

32 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr.: 15/674 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Valgstyret ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE Forslag til vedtak: