Prosjekt Bardufoss Helikopterbase. Tilbud/Kontrakt Teknisk Prosjektering KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A1 OPPDRAGSBESKRIVELSE

Transkript

1 Tilbud/Kontrakt Teknisk Prosjektering KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A1 OPPDRAGSBESKRIVELSE for PROSJEKTERINGSGRUPPE Prosjekteringsgruppeleder, rådgivende ingeniører og spesialrådgivere 1 For tilbud HIR/BB HIR MRW Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Utvikling Nord Konkurransegrunnlag, del III A1 Oppdragsbeskrivelse Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III A1 1 17

2 Tilbud/kontrakt Prosjektering Teknisk Side av 17 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUD GENERELT ORGANISASJON OPPDRAGETS INNHOLD HOVEDANSKAFFELSE: LØSNINGSDOKUMENT/SKISSEPROSJEKT OG FORPROSJEKT OPSJON 1: DETALJPROSJEKTERING OG UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG OPSJON 2: BISTAND I ANSKAFFELSESFASE/KONTRAHERINGSFASE OPSJON 3: OPPFØLGING I BYGGETID OPSJON 4: OPPFØLGING I GARANTIPERIODEN FREMDRIFTSPLAN KAPASITET KVALITETSSIKRING SIKKERHET PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER GENERELT OM OPSJONER ENDRING I PROSJEKTETS STØRRELSE PRISREGULERING SPRÅK

3 Tilbud Teknisk Prosjektering Side av 17 1 TILBUD GENERELT HOVEDANSKAFFELSE: Formålet med tilbudsinnhentingen er inngåelse av avtale med en prosjekteringsgruppe frem til ferdig forprosjekt. Oppdraget er todelt og består av følgende faser: Fase 1: Utarbeidelse av ett løsningsdokument/skisseprosjekt Honorar: Timehonorar basert på kostnadsramme iht NS8401 Fase 2: Utarbeidelse av forprosjekt (inntil 4 separate forprosjekter) Honorar: Fastpris iht NS8401 Avtalen skal i tillegg til hovedanskaffelsen inkludere følgende opsjoner: OPSJONER: Opsjon 1: Detaljprosjektering og konkurransegrunnlag for entrepriser. Honorar: Fastpris iht NS8401 Opsjon 2: Bistand i anskaffelsesfasen/kontraheringsfase Honorar: Fastpris iht NS8401 Opsjon 3: Oppfølging i byggeperioden Honorar: Fastpris iht NS8401 Opsjon 4: Oppfølging i garantiperioden Honorar: Timehonorar basert på kostnadsramme iht NS8401 Eventuell tidsaspekt for utløsning av opsjonene er avhengig av når nødvendig godkjenning og bevilgninger fra politisk eller militært hold foreligger for hver fase. Forsvarsbygg ønsker tilbud på hovedanskaffelse og de ovennevnte opsjoner fra en prosjekteringsgruppe hvor følgende fagområder er dekket: Prosjekteringsledelse - PGL Rådgivende ingeniør byggeteknikk Rådgivende ingeniør VVS (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør Elektro (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør geoteknikk Rådgivende ingeniør brann Rådgivende ingeniør akustikk Rådgivende ingeniør VAR-teknikk BIM - manager Arkitekt og landskapsarkitekt vil bli valgt ut fra parallell konkurranse om disse ytelser

4 Tilbud/kontrakt Prosjektering Teknisk Side av 17 2 ORGANISASJON 2.1 Forsvarsbyggs organisasjonsplan Prosjektansvarlig er Regionssjef Hårek Elvenes, Forsvarsbygg Utvikling Nord Prosjektleder er Helén Isabel Ryeng, Forsvarsbygg Utvikling Nord Innleid prosjektleder er Bård Bakkejord (Rambøll Norge AS i samarbeid med BBC Bakkejord Consulting AS) De prosjekterende skal forholde seg til innleid prosjektleder som Forsvarsbyggs representant. 2.2 Leverandører involvert i prosjektet Leverandør/firma Rambøll Norge AS i samarbeid med BBC Bakkejord Consulting AS Norconsult AS Rolle Prosjektledelse Programmering Leverandørene/firmaene kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg andre oppdrag i dette prosjektet. 2.3 Prosjekteringsgruppens organisasjon Prosjekteringsledelsen skal utarbeide egen organisasjonsplan for prosjektet hvor det framgår; Den prosjekterendes representant overfor oppdragsgiver for gjennomføringen av prosjektet. Hvem (person og firma i gruppen) som er fagansvarlig for de ulike fagområder Deler av oppdraget hvor det skal benyttes underrådgivere Øvrige nøkkelpersoner for gjennomføringen av prosjektet

5 Tilbud Teknisk Prosjektering Side av 17 3 OPPDRAGETS INNHOLD 3.1 Orientering om prosjektet Regjeringen har besluttet at Bardufoss skal etableres som hovedbase for Forsvarets helikopter, og at det skal etableres en detasjementsbase på Haakonsvern. I dag er to helikopterskvadroner etablert på Bardufoss; 337 skv. (Kystvakt) og 339.skv. (Hæren). Disse er underlagt 139. Luftving som har sin ledelse på Bardufoss. Det er nå under etablering en tredje skvadron for fregatt; 334 skvadron skvadronen skal også ledes av 139. Luftving, men skal i hovedsak operere, drifte og vedlikeholde helikoptre for støtte til fregatt på detasjementsbasen på Haakonsvern. Forsvarsbygg Utvikling Nord har på bakgrunn av dette fått i oppdrag fra Forsvarsdepartementet å utrede, planlegge og etablere nødvendige fasiliteter for etablering av hovedbase for helikopter på Bardufoss. Prosjektet Prosjekt Bardufoss Helikopterbase omfatter følgende delprosjekter: Prosjektbenevnelse 1. Våpen/kjøretøyverksted (ca kvm) Areal estimert: 2 verkstedsdokker á 750 m2 og 1 garasjeringsplass á 750 m2 i hangar. Samlet arealbehov ca m2. Det skal tilrettelegges for 600 timers vedlikehold. 2. Administrasjonsbygg (ca kvm) Administrasjonsbygg for skvadronene, ca 66 kontorplasser. Må ses i sammenheng med fornyelse av eksisterende skvadronsbygg. 3. Skvadronsbygg (fornyelsesprosjekt) Fornyelse av skvadronens administrasjonsbygg. 4. Tilpasninger eks. bygg (ca kvm) Tilpasning av eksisterende hangarer. Må ses i sammenheng med nytt våpen- og kjøretøyverksted. Totalt m2. Detasjementsbasen inngår ikke i dette prosjektet, men prosjektene for hhv. hovedbase og detasjementsbase har et grensesnitt. På Bardufoss pågår det samtidig et prosjekt for infrastruktur for helikoptervirksomheten samt nye Bardufoss leir. Dette vil ha et grensesnitt inn mot dette prosjektet. Følgelig kreves nødvendig koordinering for å ivareta dette grensesnittet, hvilket inngår i oppdraget. For nødvendig bistand til å løse oppdraget skal Forsvarsbygg engasjere arkitekter, rådgivende ingeniører og spesialrådgivere samt prosjekteringsleder for planleggings- og prosjekteringstjenester. Denne anskaffelsen gjelder de tekniske fagene, BIM-manager samt prosjekteringsleder (PGL)

6 Tilbud/kontrakt Prosjektering Teknisk Side av Rammebetingelser Grunnlag for prosjekteringen er: Romprogram og kravdokument Lokal helhetsplan for Bardufoss Leir Reguleringsplaner og - bestemmelser Gjeldende lover, forskrifter og normer. Relevante standarder. Forsvarsbyggs prosjekteringsveiledninger Ny energiforskrift (TEK10) skal følges og PG skal dokumentere at bygningen tilfredsstiller kravene i denne. Prosjektets økonomiske og fremdriftsmessige rammebetingelser. Listen er verken uttømmende eller i prioritert rekkefølge. 3.3 Forsvarsbyggs prosjekteringsveiledninger Forsvarsbygg har utarbeidet en rekke dokumenter som skal danne grunnlag for prosjektering i de prosjektene som gjennomføres. De leverandører som utfører prosjekteringsarbeider for Forsvarsbygg, dvs. prosjekteringsgrupper og entreprenører / leverandører med prosjekteringsoppgaver skal settes seg inn i og benytte relevante deler av de dokumentene som er identifisert nedenfor. Dokumentene er utarbeidet som generelle dokumenter som skal gjelde for en rekke ulike bygninger og anlegg. En del av punktene i prosjekteringsveiledningene vil derfor være uhensiktsmessig og unødvendig å implementere i det enkelte prosjekt. Avvik fra prosjekteringsveiledningene skal i alle tilfeller godkjennes av Forsvarsbygg. Følgende prosjekteringsveiledninger gjelder: Prosjekteringsveiledning Fellesdel Prosjekteringsveiledning Bygg Prosjekteringsveiledning Brann Brannvern Symboler og montasjeprinsipper Prosjekteringsveiledning SD anlegg Prosjekteringsveiledning Elektrotekniske installasjoner Prosjekteringsveiledning VVS Kravdokument innmåling av EBA DAK-funksjons og ytelsesbeskrivelse - 6 -

7 Tilbud Teknisk Prosjektering Side av Prosjektets faser Programmering (romtyper og funksjoner) Prosjektet består av flere typer bygg og rom. De administrative funksjoner skal ha ulike utforminger og størrelser avhengig av bruk. Møterom, briefrom, undervisning, lager, resepsjon, spiserom ec vil inngå her. Forsvaret har flere ulike nett som skal inn i byggene. Det skal påregnes et antall graderte rom for lager og tale. Dette setter krav til behandling av gradert materiale, bl.a produksjon og lagring i hht sikkerhetsbestemmelsene hos konsulent. Det skal forutsettes graderingsspesifikasjon BEGRENSET. Hangarer skal ha dokkfasiliteter, vaskefasiliteter, verksteder inkl spesialverksteder som avionikk, avtrekk i spesialverksteder og hangarer, traverskraner, ulike lager, nødstrøm, UPS, mv. Forsvarsbygg har engasjert Norconsult til å gjennomføre programmeringen. Programmeringsfasen skal resultere i ett felles romprogram for både hovedbase og detasjementsbase, og stedvise/prosjektspesifikke romprogram og kravdokument. Romprogram og kravdokument vil bli bearbeidet fram mot igangsetting av prosjekteringsoppdraget for løsningsdokument (skisseprosjekt), og således danne grunnlaget for løsningsdokumentet Løsningsdokument Det skal utarbeides ett felles løsningsdokument for delprosjektene som nevnt i pkt 3.1. Med grunnlag i romprogram, krav- og behovsspesifikasjon utarbeides skisser for hvordan behovet kan tilfredsstilles innenfor den valgte lokaliseringen. Tomteforhold, infrastruktur, eksisterende bygninger, offentlige og militære restriksjoner mm. vil gi føringer til løsningsforslagene. Skissene skal vise ulike løsninger for hvordan bygningsmassen kan plasseres på området med etasjetall, hovedinngang, utvidelsesmuligheter, parkering og hvordan ny bygningsmasse eventuelt knyttes til eksisterende bygninger. Det skal vurderes minimum 4 alternative løsninger, hvorav 0-alternativet skal inngå tiltak (konsekvensbeskrivelse og LCC). dvs ingen Tegninger skal skjematisk vise alle arealer/funskjoner og hvordan disse ligger i forhold til hverandre. Til hvert løsningsalternativ skal det tilknyttes kostnadsoverslag. Fasen Løsningsdokument skal gi anbefalinger om å videreføre fortrinnsvis ett alternativ. De tekniske fag skal bidra i hht ytelsesspesifikasjoner i vedlegg tilbudsdokumentene. PGL skal ivareta hele prosjekteringsgruppen inkl ARK og LARK Forprosjekt Avhengig av løsningsdokumentets anbefalte løsning, kan det bli aktuelt med inntil 4 separate forprosjekter ett for hvert av prosjektene som definert i kap 3.1. Prosjektene skal uansett sees i sammenheng. De omtales i det videre som forprosjekt. Valgte løsning iht godkjent løsningsdokument blir bearbeidet og videre utviklet med fokus på funksjon, økonomi, fleksibilitet, generalitet og elastisitet. Logistikk og delfunksjoners plassering skal vurderes. Analyser knyttet til effektiv arealutnyttelse (brutto / netto faktor) skal gjennomføres. Arkitektoniske løsninger og hovedprinsipper for tekniske løsninger skal framlegges

8 Tilbud/kontrakt Prosjektering Teknisk Side av 17 Prosjektet bearbeides i.h.t. FB krav og presenteres med tegninger, systembeskrivelser og illustrasjoner. Arealoppstilling, materialbeskrivelse og teknisk angivelse både som system og detaljert på rom-nivå i tabellform for de tekniske fag. Det skal utarbeides egne fagdokumenter for alle fag hvor rammebetingelser/forutsetninger, systemvalg, kvaliteter etc vurderes og valg begrunnes. Mulig gjennomføringstid og framdriftsmessige konsekvenser kartlegges. Framdriftsplan fastlegges. Kostnadskalkyle og FDV kostnader settes opp. Usikkerhetsanalyse utarbeides. Fasen Forprosjekt fører fram til byggebudsjett og grunnlag for beslutning i Forsvarsdepartementet. Forprosjektet er også grunnlaget for oppstart av detaljprosjektering og offentlig godkjenning av prosjektet. Det vises for øvrig bl.a til Del III A2 Ytelsesspesifikasjoner for fasen forprosjekt. 3.5 Prosjektering med buildingsmart Formål I Forsvarsbygg er ambisjonen at buildingsmart skal bidra til økt verdiskapning gjennom digital kommunikasjon og smartere deling av bygningsinformasjon i- og mellom våre prosesser, med aktiv anvendelse av IT for å dele og berike bygningsinformasjonen både for de som jobber i og for Forsvarsbygg. Anvendelse av buildingsmart metodikk med deling og kontroll av bygningsinformasjonsmodeller med åpne internasjonale filformater ansees for å være hensiktsmessig for å bedre flyten og kvaliteten på bygningsinformasjonen. Fagfiler fra ARK, RIB, RIE og RIV på åpent internasjonalt format sammenstilt i verktøy hvor det er mulig å dokumentere både manuelle og automatiserte kontroller gjennom utkvitterte aksjonslister er ett godt supplement til øvrige sjekklister. Forsvarsbygg Utvikling fokuserer på å redusere faren for forsinkelser og økonomiske overskridelser. Effekten forventes av at det prosjekterte materialet blir bedre koordinert ved at det visualiseres og dokumenteres både byggbare løsninger og ressursstyring. - Visualisere for å øke forståelsen og forankre løsningene hos prosjekterende, utførende, bruker, kunde, forvalter og øvrige involverte. - Dokumentere byggbarhet gjennom sammenstilling av modeller for å bekrefte at bygget lar det seg bygge slik det er planlagt og modellert, at objekter som skal gå klar av hverandre har avstand og muligheter til å betjenes og at objekter som skal forbindes ligger mot hverandre. Med betegnelsen byggbarhet legger FB vekt på å ivareta byggeplasstoleranse og realistiske avstander for montasje og bruk. Det må derfor legges inn realistiske mål for betjenings- og vedlikeholdsavstand med rett utstrekning eller opphengssystem fra objektets side, eventuelt med linket tilleggsvolum som regelkontrollen ivaretar slik at BIM-manager kan velge å akseptere den eller betegne den som kollisjon. Viktig er det også med faglig integrasjon slik at de tekniske løsningene gir grunnlag for gode driftsløsninger og blir modellert slik det vil bli bygget. - Ressursstyring gjennom å rette feil og gjøre oppdateringer. Planlegging og drifting av byggeplassen gjennom fremdriftsstyring, mengdeuttak og endringshåndtering linket til modell

9 Tilbud Teknisk Prosjektering Side av Planlegging og prosjektering Programmeringsfasen: Romprogram og kravspesifikasjoner er klargjort for implementering til buildingsmart. Løsningsdokumentet: Forprosjekt: Detaljprosjekt: Prosjektet visualiseres og estimater dokumenteres ved bruk av bs. Kun nybygg. Byggbarhet og masseuttrekk gjøres ved hjelp av bs. Kun nybygg og evt. grensesnitt mot eksisterende bygg. Ressursstyring i form av masseuttrekk for beskrivelse og krav til ytelser gjøres med bs. De enkelte fag har hver sin fagmodell knyttet opp mot ytelse. Kun nybygg og evt. grensesnitt mot eksisterende bygg. Forsvarsbyggs prosjekthotell eroom med versjonshåndtering eller tilsvarende løsning benyttes for informasjonsdeling, modellfilene skal da ha samme navn gjennom hele prosessen. Informasjon om revisjon og versjon skal fremkomme av prosjekthotellet og innholdet i filen. BygningsInformasjonsModellene håndteres på åpne internasjonale standardiserte filformater som ifc 2x3, ifc4, ifcxml, LandXml eller gml. Forsvarsbygg har bruksrett til filmaterialet og fabrikkspesifikke opplysninger i forbindelse med det aktuelle bygget i påfølgende faser, inklusivt driftfasen. Alle objekter og typer skal ha unike navn og være like mellom fagmodeller. Objekter må modelleres med riktige verktøy slik at typen blir riktig i IFC modellen. Alle fag må bruke samme versjon av IFC standarden. Tegnsett skal være det samme i IFC filer levert fra alle programmer som brukes i prosjektet. Det skal opplyses dersom det endres versjon av IFC eksport modul fra en versjon av IFC fil til en annen. Modellobjektene er forberedt til å benyttes i en fremdriftsplanlegging, ved bla ha maks høyde som etasjehøydene i prosjektet. Modellfilene skal da ha samme navn gjennom hele prosessen. Informasjon om revisjon og versjon skal fremkomme av prosjekthotellet og innholdet i filen. BIM-modellen har 2D info i form av hovedakser med benevnelse og reguleringskartets 50x50m grid, med lokalt origo i første nedre venstre hjørne og reell høyde med nord opp. Det vises til ytelsesspesifikasjoner for PGL, BIM-manager og hvert fagområde. Veiledning til Forsvarsbygg Utviklings Fagdokument buildingsmart vedlegges for gjennomlesing. MERK: Det gjøres oppmerksom på at innholdet i avsnittet under Ved forespørsel og valg av arkitekter, rådgivere og entreprenører ikke gjelder for denne tilbudskonkurransen

10 Tilbud/kontrakt Prosjektering Teknisk Side av 17 4 HOVEDANSKAFFELSE: LØSNINGSDOKUMENT/SKISSEPROSJEKT OG FORPROSJEKT 4.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe ihht NS 8401 pkt 5.5. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til Del III A2 Ytelsesspesifikasjoner. 4.2 Avklaringer mot bruker Ved oppstart av prosjektet vil det bli holdt koordineringsmøter der alle relevante data fra brukere, parallelle prosjekter etc gjennomgås. Det må påberegnes en kontinuerlig dialog med bruker og prosjektledelsen i FBUN. Disse vil bidra til avklaringer i forhold til behov, funksjon, standard og lignende. Det vil bli koordinering mot Forsvarets driftsorganisasjon og INI OPS Bardufoss (IKT løsninger). 4.3 Fase 1: Utarbeidelse av løsningsdokument Den prosjekterende skal med utgangspunkt i dette konkurransegrunnlag, romprogram og krav/retningslinjer utarbeide løsningsdokument/skisseprosjekt. Behovene som skal løses i dette oppdraget på Bardufoss er i hovedsak hangar (våpen/kjøretøyverksted), vedlikeholdsfasiliteter, og kontorfasiliteter for administrasjon og ledelse samt utomhusarealer både flyside og landside med tekniske anlegg. Løsningene vil mest sannsynlig være en kombinasjon av nybygg og tilpasninger av eksisterende bygningsmasse. Eksisterende bygningsmasse må vurderes i forhold til kapasiteter på tekniske anlegg og nødvendige arealer i forhold til nye krav som følge av nye helikoptre (størrelse, teknologi mv.) og økt organisasjon. Behovene og løsningene må sees i sammenheng. Komplette dokumenter, skal sendes til oppdragsgiveren for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelig oversendelse. 4.4 Fase 2: Utarbeidelse av forprosjekt Den prosjekterende skal med utgangspunkt i dette konkurransegrunnlag, godkjent løsningsdokument og krav/retningslinjer utarbeide et eller flere forprosjekter inntil 4. Forprosjektet skal som minimum innhold dokumentasjon tilsvarende de krav som Plan og bygningsloven (pbl) med forskrifter og Arbeidsmiljøloven med forskrifter stiller i forbindelse med søknad om rammetillatelse. Forprosjektet skal utarbeides ihht Forsvarsbyggs mal, som er vedlagt. Forprosjektet skal dermed bl.a. inneholde en vurdering og beskrivelse av: Kap , kap iht. ovennevnte mal Arkitektonisk utforming, tekniske løsninger og kvalitet. Brannteknisk vurdering Universell utforming Geotekniske forhold Kostnadsberegning etter NS 3451, tosifret nivå, (tresiffer nivå fremlegges for kontroll) reserver spesifiseres separat

11 Tilbud Teknisk Prosjektering Side av 17 LCC betraktinger Energiberegninger Miljøkonsekvenser; ytre miljø og HMS Usikkerhetsanalyse (deltakelse) Myndighetskrav og rammebetingelser Oversikts-, plan-, snitt- og fasadetegninger i egnet målestokk med skjemategninger for de tekniske anlegg til støtte for systembeskrivelser. Tegninger skal også leveres digitalt. Hvilken virkning prosjektet vil ha for arbeidsmiljøet, herunder enkeltvis og samlet vurdering av de faktorer som virker inn. M.m. Forhåndskonferanse med kommunen gjennomføres tidlig i fasen og inngår i arbeidet. Forprosjekt skal drøftes med Forsvarsbyggs Arkitekturråd og Teknisk Kvalitetsgruppe (TKG). Anbefalinger derfra skal tillegges betydelig vekt. Drøftingen av forprosjekt med Forsvarsbyggs Tekniske Kvalitetsgruppe (TKG) skjer underveis i forprosjekteringen. Som grunnlag for denne drøftingen skal prosjekteringsgruppen utarbeide et notat hvor det kortfattet beskrives hvordan oppdraget (forprosjektet) planlegges løst. I dette notatet skal hvert fagfelt kortfattet beskrive hovedprinsipper for valg av løsninger. Komplette dokumenter skal sendes til oppdragsgiveren for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelig oversendelse. 4.5 SHA og ytre miljø De prosjekterende ved PGL skal ivareta rollen som koordinator for SHA i prosjekteringsfasen (KP). I dette ligger å ivareta oppgaver knyttet til SHA og ytre miljø frem til ferdig forprosjekt. Ansvar og arbeidsoppgaver for KP følger av byggherreforskriften. Det vil bli opprettet en egen avtale. Forsvarsbygg Utviking Nord sitt kravdokument for SHA gjenspeiler FBU s ambisjonsnivå og skal ligge til grunn for arbeidet. Se konkurransegrunnlagets del III E Møtevirksomhet Det må påregnes å delta i møtevirksomhet med Forsvarsbygg Utvikling Nord, prosjektleder, brukere med mer. Det planlegges prosjekteringsmøter og brukermøter hver 14. dag, og møter avholdes i hovedsak på Bardufoss. Det skal i tilbudet prises for deltakelse i 4 heldagsmøter på Bardufoss, se del III B Presentasjon av prosjektet De prosjekterende skal løpende presentere foreløpige skisser og prosjektet for prosjektledelsen, bruker, teknisk kvalitetsgruppe (TKG) og arkitekturrådet. PGL og arkitekt må påregne å være tilstedet i møtet med Arkitekturrådet. I møtet med TKG må alle fagansvarlige møte. Møtet i Arkitekturrådet er i Oslo. Møtet med TKG avholdes hos konsulenten over en lang dag. Formålet med møtene i arkitektturrådet og TKG er gjennomgang av løsninger. Overfor bruker vil presentasjon bli på norsk

12 Tilbud/kontrakt Prosjektering Teknisk Side av Usikkerhetsanalyse Forprosjektgruppen skal delta i usikkerhetsanalysen. Analysen vil bli utført av spesialrådgiver som Forsvarsbygg engasjerer. PG skal innkalkulere den tid som medgår til deltakelse i arbeidet, dvs forberedelser og en lang dag Justering av prosjektmateriale innenfor avtalt honorar Både Løsningsdokument/skisseprosjekt og Forprosjekt skal gjennomgås av Forsvarsbygg Utvikling Nord, Arkitekturråd og TKG. De prosjekterende må forvente å innarbeide kommentarer/endringer/utvikling av prosjektet før hhv. løsningsdokument/skisseprosjekt og forprosjekt godkjennes. Mindre justeringer i forbindelse med endringer under arbeidets gang, vil ikke bli ekstra honorert. Omprosjektering som oppdragsgiver mener er berettiget tilleggshonorar, vil bli honorert etter medgått tid eller som fasthonorar avtalt med oppdragsgiver Honorar Fase 1 Løsningsdokument / skisseprosjekt: Fase 2 Det skal gis tilbud på kostnadsramme iht NS (Endringsforespørsel om tillegg i honorar for kostnadsramme i løsningsdokumentfasen/skisseprosjektfasen skal varsles og begrunnes på samme måte som for fastpris.) Forprosjekt Det skal gis fastpris på ytelsen inntil ferdig forprosjekt. Honorar for de ulike fagområdene og faser settes inn i skjema i del III B2 Prisskjema

13 Tilbud Teknisk Prosjektering Side av 17 5 OPSJON 1: DETALJPROSJEKTERING OG UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG 5.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe ihht NS 8401 pkt 5.5. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til Del III A2 Ytelsesspesifikasjoner. 5.2 Offentlig godkjenning av tiltaket Utarbeidelse av søknad om rammetillatelse og søknad om Arbeidstilsynets samtykke er en del av ytelsene i denne opsjonen. PGL blir ansvarlig søker for rammesøknad iht. plan- og bygningsloven. Arbeidet med søknadene skal starte parallelt med detaljprosjekteringen og skal være klar for innsending til de aktuelle etater etter 3 uker. 5.3 Detaljprosjektering Den prosjekterende skal med utgangspunkt i dette konkurransegrunnlag, foreliggende forprosjekt(er) og krav/retningslinjer foreta eventuell korreksjon av forprosjektet og gjennomføre detaljprosjektering frem til ferdig arbeidstegninger. Dette inkluderer beskrivende masseberegninger samt nødvendig kontraktsmateriell for utførelsesfasen. Beskrivelse skal gjøres iht NS3420 og det skal utarbeides tegninger for tilbud m/ tegningslister. 5.4 SHA og ytre miljø De prosjekterende ved PGL skal ivareta rollen som koordinator for SHA i prosjekteringsfasen (KP). I dette ligger å ivareta oppgaver knyttet til SHA og ytre miljø i hele prosjekteringsfasen. Ansvar og arbeidsoppgaver for KP følger av byggherreforskriften. Det vil bli opprettet en egen avtale. Forsvarsbygg Utviking Nord sitt kravdokument for SHA gjenspeiler FBU s ambisjonsnivå og skal ligge til grunn for arbeidet. Se konkurransegrunnlagets del III E Møtevirksomhet Det må påregnes å delta i møtevirksomhet med Forsvarsbygg Utvikling Nord, prosjektleder, brukere med mer. Det planlegges prosjekteringsmøter og brukermøter hver 14. dag, og møter avholdes i hovedsak på Bardufoss. Det skal i tilbudet prises for deltakelse i 2 heldagsmøter på Bardufoss, se del III B Honorar Det skal gis fastpris på ytelsen inntil ferdig tilbudsgrunnlag, inkludert komplette søknader. Honorar for de ulike fagområdene settes inn i skjema i del III B2 Prisskjema

14 Tilbud/kontrakt Prosjektering Teknisk Side av 17 6 OPSJON 2: BISTAND I ANSKAFFELSESFASE/KONTRAHERINGSFASE 6.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe ihht NS 8401 pkt 5.5. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til Del III A2 Ytelsesspesifikasjoner. 6.2 Honorar Det skal gis fastpris på denne ytelsen. Honorar for de ulike fagområdene settes inn i skjema i del III B2 Prisskjema. 7 OPSJON 3: OPPFØLGING I BYGGETID 7.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe ihht NS 8401 pkt 5.5. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til Del III A2 Ytelsesspesifikasjoner. Ytelsene fra rådgiverne vil kunne bestå bl.a. i følgende: a. Bistand ved spørsmål fra entreprenør b. Fagvis kvalitetssikring og kontroll av entreprenørens tegninger, beregninger mv. c. Vurdering av tekniske avklaringer og endringsmeldinger fra entreprenør d. Innarbeidelse av eventuelle endringer i tegninger 7.2 Honorar Det skal gis fastpris på denne ytelsen. Honorar for de ulike fagområdene settes inn i skjema i del III B2 Prisskjema 8 OPSJON 4: OPPFØLGING I GARANTIPERIODEN 8.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende er organisert som en prosjekteringsgruppe ihht NS 8401 pkt 5.5. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til Del III A2 Ytelsesspesifikasjoner. 8.2 Honorar Oppdraget honoreres etter medgått tid og avtalte timesatser for hvert fagområde. Honorar for de ulike fagområdene settes inn i skjema i del III B2 Prisskjema

15 Tilbud Teknisk Prosjektering Side av 17 9 FREMDRIFTSPLAN Forsvarsbygg har satt opp en foreløpig tidsplan for gjennomføring og frister; Tilbud fra de prosjekterende 17. juni 2011 Evaluering av tilbudene/intensjonsbrev 01.juli 2011 Kontraktsinngåelse I tidsrommet 01.august - 08.august 2011 Løsningsdokument 08.august november 2011 (14 uker) Forprosjekt 06.februar juni 2012 (18 uker) Detaljprosjektering 01.oktober mars 2013 (6 mnd) Byggefase 01.august mars 2015 De prosjekterende skal innenfor hovedplanen etablere en gjennomføringsplan for oppdraget. Det presiseres at framdriftsplanen er foreløpig og forutsetter at nødvendig finansiering blir bevilget. 10 KAPASITET Forsvarsbygg Utviking Nord forutsetter at tilbyder avsetter tilstrekkelig kapasitet med relevant kompetanse i egen organisasjon for å gjennomføre oppdraget ihht fremdriftsplan. De tilbudte rådgivere på hvert fagområde forutsettes å kunne følge prosjektet gjennom alle fasene inntil ferdig detaljprosjektering, dersom de ulike opsjonene blir utløst. 11 KVALITETSSIKRING De prosjekterendes kvalitetssystem skal sikre at prosjektet gjennomføres i henhold til de krav som er gitt av myndigheter og oppdragsgiver. Forsvarsbygg Utviking Nord stiller krav til at prosjekteringsgruppen kan dokumentere hvordan kvalitetssystemet anvendes og spesielt viser hvordan systemet brukes for å oppnå tverrfaglig kontroll. (Merk: Dette gjelder etter kontraktinngåelse. Tilbyder skal ikke legge ved denne dokumentasjonen i sitt tilbud.) Forsvarsbygg forbeholder seg for øvrig retten til å foreta tredjepartskontroll av utført rådgiverarbeid. 12 SIKKERHET Deltakerfirmaene må i dette prosjektet kunne håndtere dokumenter gradert BEGRENSET. Forsvarsbygg bærer kostnadene med sikkerhetsklarering av personell. Firmaene må selv sørge for, og bære kostnader med å tilrettelegge post- og arkivsystem, datatekniske løsninger, utfylling av skjemaer og bygningsmessige forhold slik at kravene for behandling av gradert informasjon blir ivaretatt. Dette innebærer bl.a etablering av kontorarealer som er tilstrekkelig sikret, egne rom som kan avlåses og skjermes fra ansatte som ikke klareres for oppdraget, lagringskapasitet for BEGRENSET dvs skap for graderte dokumenter, egne PC/Printere (A3) for utarbeidelse av dokumenter gradert BEGRENSET. Vises for øvrig til vedlagt mal for sikkerhet som viser hvilke forhold som må ivaretas i prosjektet

16 Tilbud/kontrakt Prosjektering Teknisk Side av 17 Forsvarsbygg vil innen 1-2 uker etter avtaleinngåelse oversende en sikkerhetsplan som omhandler sikkerhetsforhold. 13 PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER 13.1 Kopieringsutgifter Utlegg til kopiering og eventuell innbinding av rapporter, utredninger, og tegninger som sendes oppdragsgiver, bruker, andre leverandører, myndigheter, godtgjøres av oppdragsgiver etter regning og uten påslag. Omfang og prosedyrer avtales. Forsendelseskostnader dekkes av prosjekterende. Utgifter til dokumentasjon og kommunikasjon innad i prosjekteringsgruppen, dvs. utgifter til DAK, plotting, kopiering, forsendelse mv. av alle dokumenter og tegninger inkluderes i honorartilbudet Administrative kostnader Alle utgifter til kontorhold, sekretær- og tegnetjenester, telefon, telefax, kommunikasjonslinjer, lokale reiser mv. skal være inkludert i honorartilbudet. Dette gjelder også i de tilbudte timehonorarpriser Andre utgifter Andre utgifter, som leverandøren påføres i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget, kan bare refunderes når det på forhånd er avtalt med oppdragsgiveren og formalisert ved signert endringsavtale før arbeidet påbegynnes. Leverandøren er ansvarlig for dette. 14 GENERELT OM OPSJONER Varsel om utnyttelse av opsjonen skal gis i rimelig tid før oppstart av arbeidet i tilknytning til opsjonen. Oppdragsgiveren står fritt til å bestemme i hvilket omfang opsjonen skal benyttes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonen(e) med redusert omfang dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold for ett eller flere av de fire delprosjektene opsjonen(e) omhandler. Likeså kan opsjonene utløses dersom bare ett eller flere av fire delprosjekter er godkjente fra politisk eller militært hold og således påstartes i påvente av godkjenning på de øvrige delprosjektene. Eventuelle endringer i opsjonen(e)s omfang defineres som endring i prosjektets totale areal, BTA, jmf pkt 15 Endring i prosjektets størrelse. 15 ENDRING I PROSJEKTETS STØRRELSE Eventuelle endringer i prosjektets størrelse defineres som endring i areal, BTA. Endringer innenfor +/- 5% gir intet krav om endring i honorar. Endringer ut over 5% godtgjøres som %-vis endring av arealet minus 5%. Eksempelvis 15% av areal gir 10% tilleggshonorar. Endringene skal og gjelde for opsjoner, dvs videre faser i prosjektet

17 Tilbud Teknisk Prosjektering Side av PRISREGULERING Timeratene som skal brukes ved eventuelt timebasert oppdrag eller endrings-/tilleggsarbeid skal ikke reguleres frem til Etter skal timeratene reguleres iht RIFs lønnsstatistikk: NY timepris= gammel timepris x (1+RIF) RIF= RIF sin %-vis endring i aritmetisk middellønn, basert på RIF s lønnsstatistikk pr. 1. september året før. Tilsvarende regulering for etterfølgende år. 17 SPRÅK Alle dokumenter, møtereferater mv. som skal forlegges militær bruker skal framlegges på norsk, muntlige framstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk