Prosjekt HOS - bolig og kvarter. Tilbud/Kontrakt Prosjektering KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A OPPDRAGSBESKRIVELSE

Transkript

1 Prosjekt HOS - bolig og kvarter Tilbud/Kontrakt Prosjektering KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III A OPPDRAGSBESKRIVELSE for Arkitekt, landskapsarkitekt og Teknisk Prosjektering 1 For konkurransen TER SWA TOG Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. Av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Forsvarsbygg Utvikling Vest Konkurransegrunnlag, del III A Oppdragsbeskrivelse Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III A 1 24

2 Prosjekt HOS- Bolig og kvarter Side av 18 INNHOLD 1 TILBUD GENERELT ANSKAFFELSE OPSJONER ORGANISASJON FORSVARSBYGGS ORGANISASJONSPLAN LEVERANDØRER SOM HAR VÆRT INVOLVERT I TIDLIGERE PROSJEKT PROSJEKTERINGSGRUPPENS ORGANISASJON TILTAKSPROFIL OPPDRAGETS INNHOLD ORIENTERING OM PROSJEKTET LØSNINGSDOKUMENT GRUNNLAG FOR PROSJEKTERINGEN FREMDRIFTSPLAN KAPASITET UTSKIFTING AV PERSONELL SIKKERHET SPRÅK FORSVARSBYGGS PROSJEKTERINGSVEILEDNINGER PROSJEKTERING MED BUILDING SMART FORMÅL PLANLEGGING OG PROSJEKTERING FORSVARSBYGGS ENERGIMÅL FOR EBA SHA OG YTRE MILJØ MØTEVIRKSOMHET PRESENTASJON AV PROSJEKTET JUSTERING AV PROSJEKTMATERIALE INNENFOR AVTALT HONORAR FELLES FOR OPSJONER GENERELT SHA OG YTRE MILJØ MØTEVIRKSOMHET HONORAR PRESENTASJON AV PROSJEKTET USIKKERHETSANALYSE JUSTERING AV PROSJEKTMATERIALE INNENFOR AVTALT HONORAR OPSJON 1: UTARBEIDELSE AV FORPROSJEKT YTELSER INNENFOR ALLE RELEVANTE FAG

3 Prosjekt Prosjektering HOS Bolig og kvarter Side av OPSJON 2 A: DETALJPROSJEKTERING OG UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG DELTE ENTREPRISER YTELSER INNENFOR ALLE RELEVANTE FAG OFFENTLIG GODKJENNING AV TILTAKET DETALJPROSJEKTERING OPSJON 2 B : DETALJPROSJEKTERING OG UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPISE YTELSER INNENFOR ALLE RELEVANTE FAG OFFENTLIG GODKJENNING AV TILTAKET UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG OPSJON 3: BISTAND I ANSKAFFELSESFASE/KONTRAHERINGSFASE YTELSER INNENFOR ALLE RELEVANTE FAG OPSJON 4A: OPPFØLGING I BYGGEPERIODEN DELTE ENTREPRISER YTELSER INNENFOR ALLE RELEVANTE FAG OPSJON 4B: DEN PROSJEKTERENDE DELTAR I GJENNOMFØRINGSFASE TOTALENTREPRISE YTELSER INNENFOR ALLE RELEVANTE FAG OPSJON 5: OPPFØLGING I REKLAMASJONSFASEN YTELSER INNENFOR ALLE RELEVANTE FAG

4 Prosjekt HOS- Bolig og kvarter Side av 18 1 TILBUD GENERELT 1.1 Anskaffelse Formålet med konkurransen er inngåelse av kontrakt iht. NS 8402 med en prosjekteringsgruppe fram til ferdig løsningsdokument. Kontrakten vil også inneholde opsjoner på videre deltakelse i prosjektet. Konkurransen inneholder også tilstandsanalyse for byggverk iht. NS 3424 inklusiv kostnadsberegninger. Prosessene håndterers iht. Forsvarsbygg sin normalprosedyre som er vedlagt konkurransegrunnlaget vedlegg 7 del III F. Forsvarsbygg ønsker tilbud på prosjektering av bygg fra prosjekteringsgruppe hvor fagområder iht konkurransegrunnlagets del I pkt 10.1 er dekket. Prosjekteringsgruppeleder (PGL) vil koordinere både arkitektfagene og de tekniske fag. Forsvarsbygg forbeholder seg retten til å foreta tredjepartskontroll av utført rådgiverarbeid. 1.2 Opsjoner I tillegg til denne anskaffelsen vil kontrakten inkludere følgende opsjoner: Opsjon 1: Forprosjekt inntil 5 stk. - antall vil avhenge av løsningsalternativer, prioritering og godkjenning i FD. Opsjon 2: Detaljprosjektering og utarbeidelse av konkurransegrunnlag for entrepriser. 2a delte entrepriser 2b - totalentreprise Opsjon 3: Bistand i anskaffelsesfasen/kontraheringsfase Opsjon 4: Oppfølging i byggeperioden 4a delte entrepriser 4b totalentreprise Opsjon 5: Oppfølging i garantiperioden Løsningsdokument og seinere Forprosjekt kan resultere i at prosjektet deles i flere enkeltstående prosjekter for boliger og/eller kvarter. Dette kan medføre en gjennomføring med delte entrepriser i deler av prosjektet og totalentreprise i deler av prosjektet. Entreprisestrategi vil vurderes etter avdømming og beslutning fra FD på oversendte Løsningsdokumenter. Anskaffelsen og opsjonene honoreres etter tilbudte timesatser iht. NS Eventuell tidsaspekt for utløsning av opsjonene er avhengig av når nødvendig godkjenning og bevilgninger fra politisk eller militært hold foreligger for hver fase. Forsvarsbygg vil før innløsning av de ulike opsjonene be om honorarbudsjett med ressursplan. Tilbyder må påregne behandlingstid etter innlevert løsningsdokument fra ca. 1 4 mnd. Dette kan medføre produksjonsstans før opsjonene utløses

5 Prosjekt Prosjektering HOS Bolig og kvarter Side av 18 Forsvarsbygg ønsker tilbud på hoved anskaffelse og de overnevnte opsjoner fra en prosjekteringsgruppe hvor følgene fagområder er dekket: Prosjekteringsgruppeleder (PGL) vil koordinere både arkitektfagene og de tekniske fagene. BIM koordinator Arkitekt Interiørarkitekt Landskapsarkitekt Rådgivende ingeniør byggeteknikk Rådgivende ingeniør geoteknikk Rådgivende ingeniør brann Rådgivende ingeniør akustikk Rådgivende ingeniør VVS (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør Elektro (samtlige disipliner) Rådgivende ingeniør VAR Se for øvrig ytelsesbeskrivelser vedlegg 1 del III F. Det foreligger ikke ytelsesbeskrivelse for interiørarkitekt. 2 ORGANISASJON 2.1 Forsvarsbyggs organisasjonsplan Prosjektansvarlig er Regionsjef Bjørn Tore Rognstad, FBUV Prosjektleder er Tone Ryland, FBUV 2.2 Leverandører som har vært involvert i tidligere prosjekt I fikk SKIFTE Eiendom (Forsvarsbygg) utarbeidet utkast til en rapport «Boligvurdering for boområdet Bergen». Den ble ikke ferdigstilt og ligger som arbeidsutkast. Denne vil bli innhentet av Forsvarsbygg Utvikling Vest for vurdering. Rapporten er utarbeidet av 3RW arkitekter fra Bergen

6 Prosjekt HOS- Bolig og kvarter Side av 18 Foreløpig organisasjonsplan er vist i etterfølgende Fig. 1: ORGANISASJONSPLAN HOS - bolig og kvarter Sist oppdatert FORSVARSDEPARTEMENTET Direktør FB Utvikling Roger Jensen Prosjektsjef FBU Vest Bjørn Tore Rognstad Områdeleder Bergen FBU Vest Bernt Stensaker Internkontroll (BPL) FBUV Stabssjef Bjørn Petter Leite Utredningsleder FBU Vest Stig Wassdal Prosjektstøtte FBU Vest Prosjektledelse FBU Vest Brukerkoordinator HOS Kontrakt: Thomas Ogne PL - Tone Ryland Bjørn- Aage Bjørnstad Briggen Asbjørn Aarthun Kommunikasjon: Åsmund Sjursen Helhetsplan Rita Østgulen SST Sikkerhet Kurt Vatnvåg Teknisk Kvalitetsgruppe -FB Erling Foss buildingsmart Sigurd Wirstad ARK SHA/KS: Kenneth Karlsen RIB Prosjektstyrer: Inge Vagle RIV Stab: Bjørn Petter Leite RIE Prosjektkonsulent: Annette Øien Dokumenthåndtering/sikkerhet FBUV BIM-koordinator Lars C Pedersen FB Sikkerhetsavdeling Olav Melaa Forvalter: Forsvarsbygg MO Vest Energi og miljø Fysisk sikring Forvalterkontakt: Christian Fossdal FB Stab Nils Ivar Nilsen HOS Sikkerhetsavd. Torleif Eide Helge Skarseth 2.3 Prosjekteringsgruppens organisasjon PGL skal utarbeide egen organisasjonsplan for prosjektet hvor det framgår: Representant for prosjekterende overfor oppdragsgiver for gjennomføringen av prosjektet. Hvem (person og firma i gruppen) som er fagansvarlig for de ulike fagområder Deler av oppdraget hvor det skal benyttes underrådgivere Øvrige nøkkelpersoner for gjennomføringen av prosjektet. 2.4 Tiltaksprofil PGL skal være ansvarlig søker tiltaksklasse 2 til og med godkjent rammetillatelse. Videre søkeransvar vil avhenge av entrepriseform og utløsning av opsjoner. 3 OPPDRAGETS INNHOLD 3.1 Orientering om prosjektet Forsvarets bolig - og kvarter portefølje i Bergensområdet bærer preg av den betydelige militære virksomheten området har hatt over lang tid. Boligporteføljen består i dag av ca. 150 boliger lokalisert i Bergensområdet samt 26 boliger som i dag står tomme like utenfor porten til Haakonsvern, disse er besluttet brukt til bolig for Forsvaret. Kvarterporteføljen består av

7 Prosjekt Prosjektering HOS Bolig og kvarter Side av 18 kvarter og mannskapsforlegninger i tilknytning til de store undervisningsinstitusjonene og basene, blant annet Briggen like utenfor Haakonsvern Orlogsstasjon (HOS), samt på Fregatten inne på HOS, og på Sjøkrigsskolen (SSK) på Laksevåg. Bergensområdet er et kraftsamlingsområde for Forsvaret, og har et underskudd av bolig og kvarter for å kunne tilby personell nødvendig boalternativ og innkvartering. Forsvarsbygg Utvikling Vest (FBUV) har på bakgrunn av dette fått i oppdrag fra Forsvarsdepartementet (FD) å utarbeide løsningsdokument som utreder behov og løsninger for bolig og kvarter i Bergensområdet. Prosjektet vil bli utviklet gjennom følgende fase: Løsningsdokument med tilhørende alternativs vurderinger. Deretter opsjoner på forprosjekt, utarbeidelse av konkurransegrunnlag, bistand ifm. entreprisekonkurranse, deltakelse i gjennomføringsfase og på deltakelse i reklamasjonsfasen. 3.2 Løsningsdokument PG skal bidra til å utarbeide løsningsdokument. Løsningsdokument baseres på mal utarbeidet av Forsvarsbygg, se eget vedlegg 5 del III F. Det skal utarbeide to løsningsdokument i prosjektet. Ett på boligbehovet, - og ett på kvarterbehovet. Det er samme brukergruppe og kontaktperson som benyttes for utarbeidelse av de to løsningsdokumentene. Målsetting er å kjøre parallelle prosesser på de to beslutningsunderlagene, men det må vurderes ved oppstart og videre prosess. Gjennom en prosess er det avklart hva som er gjeldende bolig- og kvarterbehov. I programmering og Løsningsdokument skal Forsvarsbygg avklare hvilke behov for boliger og kvarter som skal dekkes av gjeldende prosjekt. Fig. 2 viser eksisterende portefølje på bolig og kvarter samt avklart behov. Inventar Type Antall Nåværende areal BTA- m2 Nytt behov Merknad HOS - Briggen Kvarter Løsning må vurderes. HOS - Fregatten Kvarter Ikke godkjent kvarter, ikke bad. Vurdere tilstand (NS3424) samt løsning SSK- Sjøkrigsskolen Kvarter Løsning må vurderes. Bergensområdet Bolig Nytt behov er ikke endelig avklart. Beregnet KS juni 2012 Utenfor HOS- Gorsvei Bolig boliger står tomme. Innenfor hensynssonen til HOS. Skal benyttes til bolig. Vurdere tilstand (NS3424) og løsning

8 Prosjekt HOS- Bolig og kvarter Side av 18 Den prosjekterende skal med utgangspunkt i dette konkurransegrunnlaget, behovsbeskrivelse(romprogram) og krav/retningslinjer utarbeide to løsningsdokument. Ett på bolig og ett på kvarterbehovet. Som vist i fig. 2 skal følgende behov løses. Grovskisse av løsningsdokument og evt. mulige alternativer. 1. Løsningsdokument bolig: Utrede rehab./riving og nybygg Gorsvei Vurdere rehab. av andre objekter i portefølje kontra avhending og nykjøp. Vurdere alternativ bostøtteordning og reduksjon av boligportefølje Andre alternativer som vil fremgå av videre prosess. 2. Løsningsdokument kvarter: Kvarter HOS nybygg Kvarter SKS nybygg, rehab. Vurdering av 141 utilfredsstillende kvarter Fregatten. Disse er inkludert i eksisterende kvarterportefølje. Andre alternativer som vil fremgå av videre prosess. Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe. Løsningsdokument skal utarbeides iht. Forsvarsbyggs mal, som er vedlagt vedlegg 7 del III F. Med grunnlag i avklarte behov skal det utarbeides alternativer for hvordan behovet kan tilfredsstilles innenfor de ulike lokaliseringene. Tomteforhold, infrastruktur, eksisterende bygninger, offentlige og militære restriksjoner vil gi føringer til løsningsforslagene. Skissene skal vise ulike løsninger for hvordan bygningsmassen kan plasseres på området med etasjetall, hovedinngang, utvidelsesmuligheter, parkering og hvordan ny bygningsmasse eventuelt knyttes til eksisterende bygninger. Det skal vurderes minimum tre løsninger pr. løsningsdokument, hvorav 0- alternativet skal inngå, dvs. ingen tiltak (konsekvensbeskrivelse og LCC). Tegninger skal skjematisk vise alle arealer/funksjoner og hvordan disse ligger i forhold til hverandre. Til hvert løsningsalternativ skal det tilknyttes kostnadsoverslag. Løsningsdokument skal gi anbefalinger om å videreføre fortrinnsvis ett alternativ og eventuell prioritering innenfor de to innsendte Løsningsdokumentene. Det forventes at deltakerne i PG leverer forslag som er i tråd med gjeldende lover og forskrifter. I tillegg forventes det at PG utfordrer bruker og Forsvarsbygg på skisserte løsninger og foreslår optimaliserte løsninger basert på rådgivers fagkompetanse innen sitt fagfelt. De tekniske fag skal bidra iht. ytelsesspesifikasjoner i vedlegg tilbudsdokumentene. PGL skal ivareta hele prosjekteringsgruppen

9 Prosjekt Prosjektering HOS Bolig og kvarter Side av 18 Løsningsdokument skal drøftes med Forsvarsbyggs Arkitekturråd og Teknisk Kvalitetsgruppe (TKG). Anbefalinger derfra skal tillegges betydelig vekt. Drøftingen av Løsningsdokument og Forprosjekt med Forsvarsbyggs Tekniske Kvalitetsgruppe (TKG) skjer underveis i prosjekteringen. Som grunnlag for denne drøftingen skal prosjekteringsgruppen utarbeide et notat hvor det kortfattet beskrives hvordan oppdraget planlegges løst. I dette notatet skal hvert fagfelt kortfattet beskrive hovedprinsipper for valg av løsninger. Komplette dokumenter skal sendes til oppdragsgiveren for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelig oversendelse. Mulig gjennomføringstid og fremdriftsmessige konsekvenser kartlegges. Framdriftsplan fastlegges. Kostnadskalkyle +/ % skal utarbeides. LCC kostnader settes opp. LCC-beregninger av alternative løsninger og systemer utføres av PG. Endelig LCC-beregning ifm. utregning av husleie og driftskostnader utarbeides av Forsvarsbygg. 3.3 Grunnlag for prosjekteringen Dokument Behovsbeskrivelse med omforente behov på bolig og kvarter Lokal helhetsplan for Haakonsvern Orlogsstasjon Forsvarsbyggs Sikringshåndbok Forsikringsselskapenes Godkjenningsnemnd innbruddsalarmregelverk Reguleringsplaner og - bestemmelser Gjeldende lover, forskrifter og normer. Relevante standarder. Forsvarsbyggs prosjekteringsveiledninger Forsvarsbygg s Fagdokument for bruk av buildingsmart Teknisk forskrift (TEK10) skal følges og PG skal dokumentere at bygningen tilfredsstiller kravene i denne. Prosjektets økonomiske og fremdriftsmessige rammebetingelser. Plassering Blir gjort tilgjengelig ved kontraktinngåelse Gradert, blir gjort tilgjengelig ved behov Blir gjort tilgjengelig etter kontraktsinngåelse. Bergen Kommune Lovdata Vedlagt konkurransegrunnlaget Lovdata Konkurransegrunnlagets del III Listen er verken uttømmende eller i prioritert rekkefølge

10 Prosjekt HOS- Bolig og kvarter Side av Fremdriftsplan Forsvarbygg har satt opp følgende tidsplan for gjennomføring av forprosjektet: Tilbud fra de prosjekterende Evaluering av tilbudene Kontraktsinngåelse Oppstart Løsningsdokument Ferdigstilt Løsningsdokument Oversendelse Løsningsdokument til FBU stab Oversendelse Løsningsdokument til Forsvarsdepartementet De prosjekterende skal innenfor hovedplanen etablere en gjennomføringsplan for oppdraget. Forsvarsbygg har satt opp en foreløpig tidsplan for gjennomføring og frister som vist over. 4 KAPASITET Tilbyder forplikter seg til å avsette tilstrekkelig kapasitet med relevant kompetanse i egen organisasjon for å gjennomføre oppdraget iht. ovenstående fremdriftsplan. Tilbyder forplikter seg til at de tilbudte rådgivere på hvert fagområde følger prosjektet gjennom relevante faser av prosjektet, dersom de ulike opsjonene blir utløst. 5 UTSKIFTING AV PERSONELL De tilbudte ressurser kan som hovedregel ikke byttes ut. Forsvarsbygg kan likevel akseptere utskiftninger dersom dette har sin årsak i at arbeidsforholdet hos leverandøren har opphørt, eller dersom firmaet ansetter personell med tilsvarende eller bedre kompetanse. Personen som kommer inn skal minst ha tilsvarende kvalifikasjoner som den som er tatt ut. Forsvarsbygg skal godkjenne utskiftingen, og kan nekte dersom vilkårene for utskifting ikke foreligger, eller det for øvrig foreligger saklig grunn for å nekte. Tilbudt timepris skal ikke være høyere for den nye personen. Endringen formaliseres ved bruk av endringsavtale. 6 SIKKERHET Deltakerfirmaene må i dette prosjektet kunne håndtere dokumenter gradert BEGRENSET. Forsvarsbygg bærer kostnadene med sikkerhetsklarering av personell. Firmaene må selv sørge for, og bære kostnader med å tilrettelegge post- og arkivsystem, datatekniske løsninger, utfylling av skjemaer og bygningsmessige forhold slik at kravene for behandling av gradert informasjon blir ivaretatt. Dette innebærer bl.a etablering av kontorarealer som er tilstrekkelig sikret, egne rom som kan avlåses og skjermes fra ansatte som ikke klareres for oppdraget, lagringskapasitet for

11 Prosjekt Prosjektering HOS Bolig og kvarter Side av 18 BEGRENSET dvs skap for graderte dokumenter, egne PC/Printere (A3) for utarbeidelse av dokumenter gradert BEGRENSET. Personell må i dette prosjektet kunne håndtere dokumenter gradert KONFIDENSIELT.. Dokumenter gradert KONFIDENSIELT vil ved behov bli gjort tilgjengelig i Forsvarsbygg sine lokaler. Forsvarsbygg vil innen 1-2 uke etter avtaleinngåelse oversende en sikkerhetsplan som omhandler sikkerhetsforhold. Sikkerhetsklarering av norske statsborgere tar erfaringsmessig ca. 2 måneder, for utenlandske statsborgere 6-12 måneder. Med angitt fremdriftsplan vil utenlandske statsborgere ikke få klarering fra NSM (Norsk sikkerhetsmyndighet) til rett tid. Norske statsborgere må søke omgående ved kontraktsinngåelse og eventuelt inngå taushetserklæring som gi begrenset tilgang i påvente av klarering. 7 SPRÅK Alle dokumenter, møtereferater mv. som skal forlegges militær bruker skal framlegges på norsk, muntlige framstillinger og presentasjoner vil også foregå på norsk. 8 FORSVARSBYGGS PROSJEKTERINGSVEILEDNINGER Forsvarsbygg har utarbeidet en rekke dokumenter som skal danne grunnlag for prosjektering i de prosjektene som gjennomføres. De leverandører som utfører prosjekteringsarbeider for Forsvarsbygg, dvs. prosjekteringsgrupper og entreprenører / leverandører med prosjekteringsoppgaver skal settes seg inn i og benytte relevante deler av de dokumentene som er identifisert nedenfor. Dokumentene er utarbeidet som generelle dokumenter som skal gjelde for en rekke ulike bygninger og anlegg. En del av punktene i prosjekteringsveiledningene vil derfor være uhensiktsmessig og unødvendig å implementere i det enkelte prosjekt. Avvik fra prosjekteringsveiledningene skal i alle tilfeller godkjennes av Forsvarsbygg. Følgende prosjekteringsveiledninger gjelder, finnes som vedlegg 2 i del III F: Prosjekteringsveiledning Fellesdel Prosjekteringsveiledning Bygg Prosjekteringsveiledning VVS Prosjekteringsveiledning EL Prosjekteringsveiledning SD og automasjon Prosjekteringsveiledning Brann DAK funksjon og ytelsesbeskrivelse Skiltprogram Arena 2011 Rutine for anskaffelse av kart Krav ved innmåling av ny situasjon Krav til innmåling av infrastruktur i bakken. Gjeldende prosjekteringsveiledere vil inngå i kontrakts dokumentene og som vedlegg 2 i del III F

12 Prosjekt HOS- Bolig og kvarter Side av 18 9 PROSJEKTERING MED BUILDING SMART 9.1 Formål I Forsvarsbygg er ambisjonen at buildingsmart skal bidra til økt verdiskapning gjennom digital kommunikasjon og smartere deling av bygningsinformasjon i- og mellom våre prosesser, med aktiv anvendelse av IT for å dele og berike bygningsinformasjonen både for de som jobber i prosjektet og for Forsvarsbygg. Anvendelse av buildingsmart metodikk med deling og kontroll av bygningsinformasjonsmodeller med åpne internasjonale filformater ansees for å være hensiktsmessig for å bedre flyten og kvaliteten på bygningsinformasjonen. Fagfiler fra ARK, RIB, RIE og RIV på åpent internasjonalt format sammenstilt i verktøy hvor det er mulig å dokumentere både manuelle og automatiserte kontroller gjennom utkvitterte aksjonslister er ett godt supplement til øvrige sjekklister. Forsvarsbygg Utvikling fokuserer på å redusere faren for forsinkelser og økonomiske overskridelser. Effekten forventes av at det prosjekterte materialet blir bedre koordinert ved at det visualiseres og dokumenteres både byggbare løsninger og ressursstyring. Visualisere for å øke forståelsen og forankre løsningene hos prosjekterende, utførende, bruker, kunde, forvalter og øvrige involverte. Dokumenterte byggbarhet gjennom sammenstilling av modeller for å bekrefte at bygget lar det seg bygge slik det er planlagt og modellert, at objekter som skal gå klar av hverandre har avstand og muligheter til å betjenes og at objekter som skal forbindes ligger mot hverandre. Med betegnelsen byggbarhet legger FB vekt på å ivareta byggeplasstoleranse og realistiske avstander for montasje og bruk. Det må derfor legges inn realistiske mål for betjenings- og vedlikeholdsavstand med rett utstrekning eller opphengssystem fra objektets side, eventuelt med linket tilleggsvolum som regelkontrollen ivaretar slik at BIM-manager kan velge å akseptere den eller betegne den som kollisjon. Viktig er det også med faglig integrasjon slik at de tekniske løsningene gir grunnlag for gode driftsløsninger og blir modellert slik det vil bli bygget. Ressursstyring gjennom å rette feil og gjøre oppdateringer. Planlegging og drifting av byggeplassen gjennom fremdriftsstyring, mengdeuttak og endringshåndtering linket til modell. 9.2 Planlegging og prosjektering Programmeringsfasen; Romprogram og kravspesifikasjoner er klargjort for implementering til buildingsmart bl.a. i romprogramverktøy. Løsningsdokument: Prosjektet visualiseres og estimater dokumenteres ved bruk av bs. Forprosjekt:

13 Prosjekt Prosjektering HOS Bolig og kvarter Side av 18 Byggbarhet og masseuttrekk gjøres ved hjelp av bs. Detaljprosjekt: Ressursstyring i form av masseuttrekk for beskrivelse og krav til ytelser gjøres med bs. De enkelte fag har hver sin fagmodell knyttet opp mot ytelse. Gjennomføringsfasen: Ressursstyring av byggeplass basert på mengder, beskrivelser og krav definert i IFC-modell. Forsvarsbyggs prosjekthotell Joint eroom med versjonshåndtering eller tilsvarende løsning benyttes for informasjonsdeling, modellfilene skal da ha samme navn gjennom hele prosessen. Informasjon om revisjon og versjon skal fremkomme av prosjekthotellet og innholdet i filen. BygningsInformasjonsModellene håndteres på åpne internasjonale standardiserte filformater som ifc 2x3, ifc4, ifcxml, LandXml eller gml. Forsvarsbygg har bruksrett til filmaterialet og fabrikkspesifikke opplysninger i forbindelse med det aktuelle bygget i påfølgende faser, inklusivt driftfasen. 10 FORSVARSBYGGS ENERGIMÅL FOR EBA Forsvarsbygg som statlig byggherre, eiendomsforvalter og -utvikler er en stor aktør i den norske byggenæringen som ønsker å ta ansvar for sin del av miljøutfordringene. Forsvarsbygg har pekt ut 5 hovedområder for sin miljøsatsning: Redusere klimagassutslipp Redusere behovet for energi i bygningsmassen Minimere bruken av helse- og miljøfarlige stoffer i byggevirksomheten gjennom miljøriktig materialvalg Godt inneklima i bygg Redusere avfallsmengden, og øke ombruk og materialgjenvinning av byggematerialer Forsvarsbyggs langsiktige miljømålsetninger omfatter både at Forsvarsbyggs bygningsmasse skal ha CO2-fri energiforsyning samt at nybygg skal bygges som energiklasse 11 SHA OG YTRE MILJØ PGL skal ivareta rollen som koordinator for SHA i prosjekteringsfasen (KP). I dette ligger å ivareta oppgaver knyttet til SHA og ytre miljø frem til ferdig forprosjekt. Ansvar og arbeidsoppgaver for KP følger av byggherreforskriften. Det vil bli opprettet en egen avtale. Forsvarsbygg Utvikling Vest sitt SHA kravdokument gjenspeiler FBU s ambisjonsnivå og skal ligge til grunn for arbeidet. Se konkurransegrunnlagets del III E1. 12 MØTEVIRKSOMHET Det må påregnes å delta i møtevirksomhet med Forsvarsbygg Utvikling Vest, prosjektleder, brukere med mer. Det planlegges prosjekteringsmøter og brukermøter minimum hver 14. dag

14 Prosjekt HOS- Bolig og kvarter Side av 18 Brukermøter forventes avholdt på HOS, prosjekteringsmøter avholdes i hovedsak på rådgivers kontor. PGL har ansvar for referat. 13 PRESENTASJON AV PROSJEKTET De prosjekterende skal løpende presentere foreløpige skisser og prosjektet for prosjektledelsen, bruker, teknisk kvalitetsgruppe (TKG) og arkitekturrådet. Arkitekt og/eller PGL må påregne å være tilstedet i møtet med Arkitekturrådet. I møtet med TKG må alle fagansvarlige møte. Møtet i Arkitekturrådet er i Oslo. Møtet med TKG avholdes hos konsulenten over en sammenhengende dag. Formålet med møtene i arkitektturrådet og TKG er gjennomgang av løsninger. Mandat for Arkitekturrådet kan lastes ned på Overfor bruker vil presentasjon bli på norsk. 14 JUSTERING AV PROSJEKTMATERIALE INNENFOR AVTALT HONORAR Både løsningsdokument og skisseprosjekt skal gjennomgås av Forsvarsbygg Utvikling Vest, militær bruker, Forsvarsbygg Utvikling Stab, Arkitekturråd og TKG. De prosjekterende må forvente å innarbeide kommentarer/endringer/utvikling av prosjektet før hhv. Løsningsdokument og skisseprosjekt godkjennes. 15 FELLES FOR OPSJONER 15.1 Generelt Varsel om utnyttelse av opsjonen skal gis i rimelig tid før oppstart av arbeidet i tilknytning til opsjonen. Oppdragsgiveren står fritt til å bestemme i hvilket omfang opsjonen skal benyttes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonen(e) med redusert omfang dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold SHA og ytre miljø De prosjekterende ved PGL skal ivareta rollen som koordinator for SHA i prosjekteringsfasen (KP). I dette ligger å ivareta oppgaver knyttet til SHA og ytre miljø i hele prosjekteringsfasen. Ansvar og arbeidsoppgaver for KP følger av byggherreforskriften. Det vil bli opprettet en egen avtale. Forsvarsbygg Utviking Vest sitt kravdokument for SHA gjenspeiler FBU s ambisjonsnivå og skal ligge til grunn for arbeidet. Se konkurransegrunnlagets del III E Møtevirksomhet Det må påregnes å delta i møtevirksomhet med Forsvarsbygg Utvikling Vest, prosjektleder, brukere med mer. Det planlegges prosjekteringsmøter og brukermøter hver 14. dag, og møter avholdes i hovedsak på Haakonsvern

15 Prosjekt Prosjektering HOS Bolig og kvarter Side av Honorar Honoreres iht. medgått til etter NS Timesatser iht. kontrakt (hovedanskaffelsen). Honorarbudsjett avtales og omforenes mellom Forsvarsbygg og leverandøren før innløsning av opsjoner Endringsforespørsel om tillegg i honorar for budsjett skal varsles og begrunnes på samme måte som for fastpris Presentasjon av prosjektet De prosjekterende skal løpende presentere foreløpige skisser og prosjektet for prosjektledelsen, bruker, teknisk kvalitetsgruppe (TKG) og arkitekturrådet. Arkitekt og/eller PGL må påregne å være tilstede i møtet med Arkitekturrådet. I møtet med TKG må alle fagansvarlige møte. Møtet i Arkitekturrådet er i Oslo. Møtet med TKG avholdes hos konsulenten over en lang dag. Formålet med møtene i arkitektturrådet og TKG er gjennomgang av løsninger. Overfor bruker vil presentasjon bli på norsk Usikkerhetsanalyse Prosjekteringsgruppen skal delta i usikkerhetsanalysen før oversendelse av Forprosjekt. Analysen vil bli utført av spesialrådgiver som Forsvarsbygg engasjerer. Prosjekteringsgruppen skal innkalkulere dette i ressursplanen Justering av prosjektmateriale innenfor avtalt honorar Både Løsningsdokument inkl. skisseprosjekt og Forprosjekt skal gjennomgås av Forsvarsbygg Utvikling Vest, Arkitekturråd og TKG. De prosjekterende må forvente å innarbeide kommentarer/endringer/utvikling av prosjektet før hhv. løsningsdokument/skisseprosjekt og forprosjekt godkjennes. 16 OPSJON 1: UTARBEIDELSE AV FORPROSJEKT 16.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Forprosjekt kan resultere i at prosjektet deles i flere enkeltstående prosjekter for boliger og/eller kvarter. Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til Ytelsesspesifikasjoner. Den prosjekterende skal med utgangspunkt i dette konkurransegrunnlaget, godkjent løsningsdokument og krav/retningslinjer utarbeide et eller flere forprosjekter. Antallet avhenger av godkjenning fra FD. Forprosjektet skal som minimum inneholde dokumentasjon tilsvarende de krav som plan- og bygningsloven (PBL) med forskrifter og Arbeidsmiljøloven med forskrifter stiller i forbindelse med søknad om rammetillatelse

16 Prosjekt HOS- Bolig og kvarter Side av 18 Forprosjektet skal utarbeides iht Forsvarsbyggs mal. - vedlagt. Forprosjektet skal dermed bla. inneholde en vurdering og beskrivelse av: Kap , kap iht. ovennevnte mal Arkitektonisk utforming, tekniske løsninger og kvalitet. Brannteknisk vurdering Universell utforming Geotekniske forhold Kostnadsberegning etter NS 3451, tosifret nivå, (tresiffer nivå fremlegges for kontroll) reserver spesifiseres separat. LCC betraktinger Energiberegninger Miljøkonsekvenser; ytre miljø og HMS Usikkerhetsanalyse (deltakelse) Myndighetskrav og rammebetingelser Oversikts-, plan-, snitt- og fasadetegninger i egnet målestokk med skjemategninger for de tekniske anlegg til støtte for systembeskrivelser. Tegninger skal også leveres digitalt. Hvilken virkning prosjektet vil ha for arbeidsmiljøet, herunder enkeltvis og samlet vurdering av de faktorer som virker inn. M.m. Forprosjekt skal drøftes med Forsvarsbyggs Arkitekturråd og Teknisk Kvalitetsgruppe (TKG). Anbefalinger derfra skal tillegges betydelig vekt. Drøftingen av forprosjekt med Forsvarsbyggs Tekniske Kvalitetsgruppe (TKG) skjer underveis i forprosjekteringen. Som grunnlag for denne drøftingen skal prosjekteringsgruppen utarbeide et notat hvor det kortfattet beskrives hvordan oppdraget (forprosjektet) planlegges løst. I dette notatet skal hvert fagfelt kortfattet beskrive hovedprinsipper for valg av løsninger. Komplette dokumenter skal sendes til oppdragsgiveren for kvalitetssikring og gjennomgang minimum 14 dager før endelig oversendelse. 17 OPSJON 2 A: DETALJPROSJEKTERING OG UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG DELTE ENTREPRISER 17.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til vedlegg 1 del III F - Ytelsesspesifikasjoner Offentlig godkjenning av tiltaket Utarbeidelse av søknad om rammetillatelse og søknad om Arbeidstilsynets samtykke er en del av ytelsene i denne opsjonen. PGL blir ansvarlig søker tiltaket iht. plan- og bygningsloven. Arbeidet med søknadene skal starte parallelt med detaljprosjekteringen og skal være klar for innsending til de aktuelle etater etter 3 uker

17 Prosjekt Prosjektering HOS Bolig og kvarter Side av Detaljprosjektering Den prosjekterende skal med utgangspunkt i dette konkurransegrunnlag, foreliggende forprosjekt(er) og krav/retningslinjer foreta eventuell korreksjon av forprosjektet og gjennomføre detaljprosjektering frem til ferdig arbeidstegninger. Dette inkluderer beskrivende masseberegninger samt nødvendig kontrakts materiell for utførelsesfasen. Beskrivelse skal gjøres iht. NS3420 og det skal utarbeides tegninger for tilbud m/ tegningslister. 18 OPSJON 2 B : DETALJPROSJEKTERING OG UTARBEIDELSE AV KONKURRANSEGRUNNLAG FOR TOTALENTREPISE 18.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til vedlegg 1 del III F - Ytelsesspesifikasjoner Offentlig godkjenning av tiltaket Utarbeidelse av søknad om rammetillatelse og søknad om Arbeidstilsynets samtykke er en del av ytelsene i denne opsjonen. PGL blir ansvarlig søker for rammesøknad iht. plan- og bygningsloven. Arbeidet med søknadene skal starte parallelt med utarbeidelse av konkurransegrunnlag for totalentreprise og skal være klar for innsending til de aktuelle etater etter 3 uker Utarbeidelse av konkurransegrunnlag Den prosjekterende skal med utgangspunkt i dette konkurransegrunnlag, foreliggende forprosjekt og krav/retningslinjer foreta eventuell korreksjon av forprosjektet og utarbeide komplett konkurransegrunnlag for totalentreprise. 19 OPSJON 3: BISTAND I ANSKAFFELSESFASE/KONTRAHERINGSFASE 19.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til vedlegg 1 del III F - Ytelsesspesifikasjoner. 20 OPSJON 4A: OPPFØLGING I BYGGEPERIODEN DELTE ENTREPRISER 20.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til vedlegg 1 del III F - Ytelsesspesifikasjoner. Ytelsene fra rådgiverne vil kunne bestå bl.a. i følgende: PGL skal stå som ansvarlig søker i gjennomføringsfase iht PBL, inkluderer innsending av igangsettingstillatelse, ferdigattest etc. Bistand ved spørsmål fra entreprenør

18 Prosjekt HOS- Bolig og kvarter Side av 18 Fagvis kvalitetssikring og kontroll av entreprenørens tegninger, beregninger mv. Vurdering av tekniske avklaringer og endringsmeldinger fra entreprenør Innarbeidelse av eventuelle endringer i tegninger 21 OPSJON 4B: DEN PROSJEKTERENDE DELTAR I GJENNOMFØRINGSFASE TOTALENTREPRISE 21.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende innenfor de forespurte ytelser er organisert som en prosjekteringsgruppe. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til vedlegg 1 del III F - Ytelsesspesifikasjoner. Ytelsene fra rådgiverne vil kunne bestå bl.a. i følgende: Bistå Forsvarsbygg som byggherreombud, herunder bl.a.: o Bistand ved spørsmål fra totalentreprenør o Fagvis kvalitetssikring og kontroll av totalentreprenørens tegninger, beregninger mv. o Vurdering av tekniske avklaringer og endringsmeldinger fra totalentreprenør o Kontroll av totalentreprenørs innarbeidelse av eventuelle endringer i tegninger 22 OPSJON 5: OPPFØLGING I REKLAMASJONSFASEN 22.1 Ytelser innenfor alle relevante fag Det forutsettes at de prosjekterende er organisert som en prosjekteringsgruppe. For beskrivelse av ytelser for alle relevante fag vises det til vedlegg 1 del III F - Ytelsesspesifikasjoner