OMBODSMØTE meir enn hondra år og minst like

Transkript

1 Innkalling til OMBODSMØTE 2015 Turnhallen Stord 2. desember 2015 kl (seinast) meir enn hondra år og minst like blid Møtet startar 1715 slik at dei frå nordre som kjem med hurtigbåten til Leirvik rekk å gå til Turnhallen. (ca 5 min). Møtet startar med mat frå Møtet vert avslutta slik at det passer med returbåten. Utdeling av org.medalje o.a. omlag kl

2 Sakliste: Sak 1. Konstituering av Ombodsmøtet 2015 a) Val av møteleiar b) Orientering vedk. Nytt lag ; Haugesund og Sveio skl. c) Opprop frammøtte ombod. d) Godkjenning av innkalling og saksliste e) Val av skrivar f) Val av 2 deltakarar som teljekorps g) Val av 2 deltakarar til å signere protokollen. Sak 2. Tor Idar Aune har ordet. Tor Idar Aune (vår eminente LS speaker) er pressemann med lang erfaring som pressekontakt i ulike samanhengar. Vi har bedt om å få ein leksjon i korleis vi best kan nytte lokal presse, korleis vi kan skape aukt fokus rundt skytesporten, sterkare synleggjering av skyttarlag og meir interesse rundt både lagsaktivitetar og skyttarar. Sak 3. Styret si årsmelding for (Sjå vedlegg til sak 3) Sak 4. Samlaget sitt rekneskap for (Sjå vedlegg til sak 4) Sak 5. Terminliste for (Sjå vedlegg til sak 5) Sak 6. Sak meld inn frå Husnes skyttaralag. Forslag til Ombudsmøte. Endring av program til Krinsstevnet Bane Dei siste åra har deltakara på Krinsstevnet/Org. Medaljen vert meget lav. I år var det 28 i heile samlaget som skaut om Organisasjosmedaljen. Har forslag om alle laga arrangerer Org. Medalje skytinga 1 kveld (same kveld i heile samlaget.) Krinsstevnet kan da arr. Som vanlig meisterskap slik som samlagsstemnet trur det blir fleire kl 2 og v55 skyttere med da. MVH Husnes skyttarlag Frode Markhus -Leiar- Styrekommentar: I terminlista slik den ligg føre er krinsstemne bane og skyting om organisasjonsmedaljen lagt til onsdag kveld den 17. Stemnet vert då arranger i alle krinsar samstundes. Sjølve skyteprogrammet for organisasjonsmedaljen er under evaluering sentralt og det er styret si tilråding at vi ventar med større endringar til vi ser om slike endringar vert gjort Ombodsmøte 2015 Innkalling og sakliste Side 2 av 6

3 Sak 7. Satsar for arrangementsavgift og premieinnskott 2015 Gjeldande satsar: Klasse 1-5/V55/V65/V73/AG3/HK416/Open kl. Arrangementsavgift: Kr. 70,- Premieinnskott Kr. 80,- Kr. 150,- Klasse Asp/R/ER/J Arrangementsavgift: Kr. 50,- Premieinnskott Kr. 50,- Kr. 100,- Lagskyting Startkontingent pr. lag Kr. 300, Styret ber om at satsane vert ståande uendra for Sak 8. Pålegg gåvepremie. Det er meldt ynskje om at pålagde gåvepremiar til samlagsstemner skjer som kontantinnbetaling til arrangør slik at arrangør dermed kan balansere gåvepremiering betre. Sak. 9. Ynskje om felles regelverk for påmelding: 5.1: Kor tid påmelding for opne stemner, krinsstemner og samlagsstemner kan/skal stengast. 5.2: Innføring av lagvis påmelding og tildeling av skytetid på alle samlagsstemner. Sak 10. Samlaget sine prioriterte aktivitetar i 2015 a) Ungdomsarbeid o Ungdomssamling vår og haust o Fellestur ungdomsstemnet Numedal o Fellesarrangement under LS b) Leiarsamling vår og haust. c) Skyteskule i alle lag. d) Hjelpe lag til å etablere god elektronikk og Live-visning. e) Ajourføre all statistikk som skal inn på DFS system. f) Følgje opp krav om Skytebaneinspeksjon Sak 11. Samlaget og LS a) Erfaring frå Lesja. b) Gjeldande regime for uttak sav samlagslag uttaksnemnd, uttakskriteri, uttaksfrist). Styrekommentar: Ordninga med krinsleiarane som uttaksnemnd for sen/vet og Ungdomsutvalet som uttaksnemnd for ungdomslag har fungert bra. Vi ser ikkje at praksisen bør endrast. Ombodsmøte 2015 Innkalling og sakliste Side 3 av 6

4 Sak 12. Høyringssaker. a) Val på Skyttartinget 2016 b) Langtidsplanen for DFS innspel skal gjennom samlaget. (Sjå dfs.no) Sak 13. Jubileumsboka. a) Orienteringssak Sak 14. Forlenging av Sponsoravtale med Westcon Group AS. Ombodsmøte si fullmakt til styre til å forlenge for nye 3 år. Sak 15. Budsjett for a) Forslag frå styret (Sjå vedlegg sak 4) Sak 16. Westcon Cup og Westcon Vinter cup Styret ber om justering av Westcon Cup reglement. I vedlagde reglement er forslag til justert tekst gula ut : Innspel om finalearrangørar i Ref terminlister 16.3 : Stadfesting av arrangørliste Utover laga i Sunnhordland er desse laga med i Westcon Cup (bane og/eller 15m): Strandebarm, Jondal, Folgefonn, Odda, Røldal, Sand/Suldal, Sauda, Skjold og Karmøy 16.4 Arrangøravgift Westcon Cup stemner. Stadfesting av styre sitt vedtak frå januar 2015 om innføring av kr pr stemne i arrangøravgift for Westcon Cup stemner utanfor eige samlag. Sak 17. Premiering Vestlandsstemne. På leiarmøtet for Vestlandet (samlags- og kretsleiarane for Hordakretsen og Fjordane kretsen ) kom det fram ynskje om å vurdere ei enklare ordning for premiering i klasse 3-5. Dagens regelverk er slik : Klasse 3-5 det skal delast ut 5 medaljar til dei 5 beste skyttarane som ikkje har medalje på meisterskapen, og alle med same poengsum som siste medalje går på, skal tildelast medalje om vedkommande ikkje har medalje frå før. Medaljane skal ha langt band, agraff med korslagde gevær og krans med Vestlandsstemna sitt motiv på medaljen. Ombodsmøte 2015 Innkalling og sakliste Side 4 av 6

5 Stjerner skal tildelast tidlegare medaljevinnarar dersom dei oppnår ein poengsum som er betre eller lik med siste medaljevinnar, men ikkje dårlegare enn 10. plass på meisterskapen. Ein nyttar stjerne nr. 934 (sølv forgylt) i Br. Lohne sin katalog Vestlandsmøtet har formulert 3 alternativ og ber dei respektive Ombodsmøta om råd kva alternativ ein ynskjer. Alt. 1 Alt 2 Reglane om medaljer og stjerner på meisterskapen for klasse 3-5 på bane vert ikkje endra. Det vert utdelt 5 medaljar på meisterskapen for klasse 3-5 der alle med same poengsum som siste medalje går på, skal ha medalje. Stjerner til dei som har medalje frå før vert sløyfa. Alt 3 Bruk av stjerner på meisterskapen for klasse 3-5 på bane utgår. I staden vert det innført klassemedaljar i dei klassar som ikkje står til medalje på meisterskapen. 15 % av deltakarene i klasse 3-5 er kvalifisert til finalen, og alle med same poengsum som den siste som kjem til finalen, skal væra med. Dersom ingen av deltakarane i klasse 3, 4 eller 5 kjem til finalen etter denne regelen, vert klassemedalje utdelt på 25- skoten der innertiarregelen vert nytta ved like poengsummar. (Presisering frå samlaget: I både alternativ 2 og alternativ 3 skal det delast ut medalje til alle som har same poengsum som den femte medaljer går på. Sak 18. Val På ombodsmøtet 2014 vart det gjort slikt val: Styremedlemmer: Egil Berakvam, vald for 2 år i 2013 Max Inge Rørheim, vald for 2 år i 2013 Tor Midtsæter, vald for 2 år i 2013 Ole Bennæs, attval, 2 år Morten Hidle Ny, 2 år Leiar: Ole Bennæs, attval 1 år Nestleiar: Egil Berakvam, attval 1 år Vara til styret: 1. vara Rune Sørheim attval 1 år 2. vara Elisabeth L. Nervik attval 1 år 3. vara Hans G. Tufta attval 1 år Tingrepresentant: Ole Bennæs attval 1 år Vara til tingrepresentant: Egil Berakvam attval 1 år Ungdomsutval: Arne Birkeland, ny, 2 år Arne Engevik, vald for 2 år i 2013 Ombodsmøte 2015 Innkalling og sakliste Side 5 av 6

6 Jonny Innvær, attval, 2 år. Leiar: Arne Birkeland 1 år Vara til ungdomsutval: 1. vara Evelyn Alstadsæther attval, 1 år 2. vara Monica Jakobsen attval, 1 år 3. vara Kai Espen Jekteberg attval, 1 år Samlagsinstruktør: Magne Wollheim ny, 1 år Utdanningskontakt: Edgar Vorland attval, 1 år IT kontakt: Frode Markhus 2 år Rekneskapsførar: Margrethe G. Mehl attval 1 år Skogsløp med skyting: Britt Randi Stokkevåg ny 2 år Banekontakt: Elin Tryti 2 år Revisorar: Elisabet E. Næs attval 1 år Asbjørn Soltveit ny, 1 år Heidersprisnemnd: Johannes J. Heggebø attval 1 år Kåre Malkenes attval 1 år Øyvind Mathiesen ny, 1 år Valnemnd: Olav Samland Leiar, vald for 3 år i 2012 Ørjan Sjo ny, vald for 3 år i 2013 Knut Vik ny, 3 år Leiar i valnemnda er Olav Samland. Sak 19. Eventuelt andre saker Saker som vert reist under eventuelt kan ikkje realitetshandsamast med mindre dei har direkte relevans for saker som er del av agendane ved innkalling. Tal på ombod kvart skyttarlag kan stilla går fram av standardlover for skyttarlag 5-11 Skyttarboka s Vi ynskjer alle ombod velkomne til ombodsmøte. Rosendal 18. november 2015 Ole Bennæs Samlagsleiar Ombodsmøte 2015 Innkalling og sakliste Side 6 av 6