SAKSLISTE. Styremøte nr Sogn Indre Skyttarsamlag. Tilstade; styret ved:

Transkript

1 Styremøte nr. 03 Sogn Indre Skyttarsamlag Side 1 av 5 Stad: Sogndal 21/2- klokka 18:00. Tilstade; styret ved: Bengt Næss (Leiar) Robert Sandvik (Årdal) Asle Dulsvik (Leiar ungdomsutval / Sogndal) Olav Skarsbø (Leikanger) Reidar Hestetun (for Jarle Offerdal, Lærdal) Kjell Bøe Bjørgum (Aurland) Jens Terje Hammervoll, IT-kontakt i samlaget Meldt fråfall: Morten Kvam, (Luster) SAKSLISTE 1. Post/Mail: Arven konkurs hva skjer videre Brev fra Sunnhordaland 2. Referat fra Årsmøtet i kretsen 3. Samlagsstevnet i felt og bane 4. Regionalt seminar på Gardermoen -videreføre feltåret i 2018/Innkjøp av feltutstyr/loddsalg -utdanning kurs i ungdomsledelse -skyteskole 1a/Modulbasert/ kartlegge behov -skyteskole voksne? -kurs i IT/vedlikehold skiver mm. -Gjennomføre lagmesterskap felt alle aktive lag. -anlegg ny politigodkjenning hvis eldre en 5 år/sikkerhetsinsp -skogsløp m/skyting i alle lag -sammenslåing av lag i samlaget? 5. Flere lokale stevnetilbud i samlaget spes for ungdomsklassene -utfordre ungdomslederne på dette. 6. Gjennomgang av langtidsplanen i styret - gjennomføre utvidet styremøte m/formenn og ungdomsledere 7. Ungdomssamling i Vik! For både Ytre og Indre Sogn -Vik jobber med ny skytebane Sentralskytebane? -sammenslåing av lag i Vik (Ytre og Indre Sogn?) 8. Frende forsikring! 9. Ymse

2 Styremøte nr. 03 Sogn Indre Skyttarsamlag Side 2 av 5 Sakmøteår Sak Post/Mail: a) Arven konkurs hva skjer videre b) Brev fra Sunnhordaland Ansvar / Frist Arven 1868 gjekk konkurs, men Arven har starta opp igjen og tek sikte på å serve alle som har bestillt medaljer før konkursen. Vi må lage tilsvarende brev som Sunnhordaland og legge ved ombudsmøtevedtaket, og sende dette til skytterkontoret. Robert Referat fra Årsmøtet i kretsen a) Årsmøte bestemte at NU ikkje får delta på fylkesstemna 15m. b) Er det satt opp statuttar for om det skal være finale til slutt? Fylkesstemna 15m er i utgangspunktet ikkje eit offisielt DFS arrangement da skyttartinget og skyttarstyret stemte ned forslag om å løfte dette opp som offisielt arrangement. Ungdomsleiarane var ikkje invitert til årsmøte, og fekk derfor ikkje sagt si meining før avstemming. Kva er statuttane for styret i kretsen? Kven kan f.eks møte på årsmøtet? Saklista før årsmøte, kven er denne distribuert til? Vi andre styremedlemmane i Sogn Indre Skyttarsamlag har ikkje sett denne! Den bør være adressert til dei ulike samlagsstyra slik at vi kan diskutere den slik at våre representantar har styra si meining i ryggen i møtet. Er protokollen fra årsmøtet distribuert ut til samlaga? Samlagsstevnet i felt og bane Arrangørane har gjort makebytte... Fortun arrangerer samlagstemna i felt og Norum arrangerer bane. Bengt Næss er kontaktperson for Fortun skyttarlag vedr. felten. Asle Dulsvik er kontaktperson for Norum sk.lag vedr. bane.

3 Styremøte nr. 03 Sogn Indre Skyttarsamlag Side 3 av Regionalt seminar på Gardermoen Bengt, Asle og Olav deltok på regional samling a) videreføre feltåret i 2018 Kan det være aktuelt for samlaget å gjere innkjøp av elektroniske feltskiver til stang og felthurtig og finansiere dette gjennom loddsalg?? Styret går mot dette. Lat skyttarlaga beholde eigne lotteri til eiga inntekt. Finnes det støtteordningar for rydding av nytt feltområde? Alle lag MÅ prøve å arrangere lagsmeisterskap. Bengt b) utdanning kurs i ungdomsledelse DFS har laga eit flott kursopplegg for ungdomsleiarane i skyttarlaga. Vi vil prøve å få til dette i løpet av hausten. c) Instruktørkurs 1a/Modulbasert/ kartlegge behov Laga må melde inn til styret kva behov dei har for Instruktørkurs 1a. d) skyteskole voksne? Dette er i tillegg til vanlig skyteopplæring også eit innføringskurs i DFS som organisasjon. e) kurs i IT/vedlikehold skiver mm. Vedlikehold av elektroniske skiver er svært viktig, men dei ulike laga er på ulike stadie. Det er viktig at opplæring vert gitt til nøkkelpersonar, og at laga samarbeidar om dette. Viktig at ungdommane får prøve seg som stemnearrangørar og sette opp stemner på dataen. Rekneskapsføring vert ikkje ein del av adm-programmet i DFS. DFS anbefaler å bruke MATRIX. Er det ønskelig at DFS / Samlaget arrangere kurs i dette? Her må laga melde si interesse. Det er mange gode kurs i DFS regi, og fleire av dei er presentert på nettsida til DFS Alle standplassleiarar i laga bør ta kurset skyteledelse. f) Gjennomføre lagmesterskap felt alle aktive lag. DFS satsar på feltskyting og det er viktig at alle lag arrangerer lagsmeisterskap i feltskyting. Hafslo vil prøve å få til eit finfeltstemna. Det vert eit feltskytingskurs laurdag 25/3 kl. 09:00. I første rekke for nye grovfeltskyttere, men desom det er plass kan meir erfarne skyttere få være med. Maks tal deltakere vil være 16 stk. Enkel servering.

4 Styremøte nr. 03 Sogn Indre Skyttarsamlag Side 4 av 5 g) anlegg ny politigodkjenning hvis eldre enn 5 år/sikkerhetsinspeksjon Alle lag MÅ ha styr på godkjenningsprotokoll og sørge for at banene er politikodkjent kvart 5.år. Dette gjelder både innandørs og utandørs. h) skogsløp m/skyting i alle lag Alle lag bør klare å arrangere skogsløp med skyting i) sammenslåing av lag i samlaget? Det bør sendes eit brev til alle lag i samlaget om at dersom dei sler seg sammen med andre lag, MÅ ein prøve å opprettholde aktiviteten på eksisterende skytebaner. Uten aktivitet skal banene saneres, noko som vil koste store summer. Heile nedslagsfeltet vert rekna som spesialavfall Flere lokale stevnetilbud i samlaget spes for ungdomsklassene -utfordre ungdomslederne på dette. Kveldstemner både innandørs og utandørs Eksempelvis 25skudd ligg alle klasser Utfordre alle ungdomsleiarar Gjennomgang av langtidsplanen for DFS - gjennomføre utvidet styremøte m/formenn og ungdomsledere Alle lag bør sjå gjennom langtidsplanen til DFS. dfs-langtidsplan-2016_2020_web.pdf Dette dokumentet må være tema på eit leiarmøte i samlaget på vårparten Ungdomssamling i Vik! For både Ytre og Indre Sogn -Vik jobber med ny skytebane Sentralskytebane? -sammenslåing av lag i Vik (Ytre og Indre Sogn?) Vik jobber med å etablere ei ny skytebane ut mot Vangsnes, der dei 5 skyttarlaga i Vik kan ha felles bane. Det er under planlegging ein samling for ungdommar i Vik, med fokus på fysisk aktivitet, skyting og sosialt samvær Frende forsikring! Frende gir rabatt til skyttarlagsmedlemmer Frende gir eit tilskot til DFS når 5000stk har meldt sin overgang.

5 Styremøte nr. 03 Sogn Indre Skyttarsamlag Side 5 av Ymse Innkvartering i Førde Leikanger har ledige plasser på Førde Camping Robert jobber med plasser i Hafstadparken Påmelding LS-Førde. Ny ordning der du ikkje får refundert "ikkje skutt øvelse". E-post løysing. Ny løysing for laga fra 8.mars. Videresending til styremedlemmar fungerer også i ny løysing. OneDrive lagringsplass vert også tilgjengelig for lag og samlag. NC-stang og felthurtig juli. Blir det arrangert i Sogn Indre? Dette er usikkert enno. Knipenborg har fått positiv tilbakemelding fra Stålring vedr. leige av skytebane til stangskyting på elektroniske skiver. Det er ikkje oppnådd kontakt med grunneigere enno. Dersom dette går i orden vert det arrangert onsdag-fredag før LS. Møtet slut 20:30 Robert Sandvik, skrivar