REFERAT OMBODSMØTE Møtestad: Skyttartun, Førde skyttarstadion Tidspunkt: ca 17.15

Transkript

1 Sunnfjord Skyttarsamlag REFERAT OMBODSMØTE Møtestad: Skyttartun, Førde skyttarstadion Tidspunkt: ca Sakliste 1. Konstituering Val av møteleiar Merete Grimestad Birkeland vart føreslegen. Vedtak: Merete Grimestad Birkeland vald samrøystes. Godkjenning av innkalling og sakliste Møtedato vart kunngjort i terminlista for Påminning om møtedato og informasjon om ombodsmenn vart sendt pr. e-post, før fristen som er minst fire veker. Innkalling med endeleg sakliste vart sendt ut per e-post Val av fullmaktskomitè Val av fullmaktskomitè til å godkjenne tal utsendingar (sjå skyteboka 5-11 side 1-11) Sjå vedlagt tabell over tal utsendingar. Bjarte Haugnes og Ola Kjell Loneland føreslegne. Vedtak: Bjarte Haugnes og Ola Kjell Loneland valde samrøystes. Val av to til å signere protokollen Leiaren og to andre skal godkjenne referatet. Kåre Vårdal og Leif Halvor Kårstad føreslegne i tillegg til leiar. Vedtak: Kåre Vårdal, Leif Halvor Kårstad og Torleif Skudalsnes valde samrøystes. Val av teljekorps Jon Sigvart Storli og Hallgeir Aalvik føreslegne Vedtak: Jon Sigvart Storli og Hallgeir Aalvik valde samrøystes. Side 1

2 2. Årsmelding frå styret v/torleif Skudalsnes Styret har hatt følgande medlemmer: Leiar Nestleiar Sekreter Ungdomsleiar Medlem Medlem Medlem Fast vara It-kontakt Utdanningskontakt : Torleif skudalsnes : Merete Grimestad Birkeland : Ole Jørgen Grytten : Ørjar Eiken : Kjell Kjosaas : Reidun Kristin Knapstad : Erling Melvær : Janne Haugnes : Bjarte Haugnes : Kjell Eide Styret har hatt 5 ordinere styremøte. Vi har behandla 23 saker. Arbeidsutvalet (dei tre første på lista) har hatt eit møte. (Sak: årsmeldig) Ellers har styret hatt kontakt per e-post og kontakt på telefon og på stemner når vi har møtast. Vi har foreslått treningsstemne for lagskyttarane overfor kretsen. Dette vart godkjent og stemnet vart gjennomført på bana til Jølster, Laurdag 23. Mai. Alle tilbakemeldingar har vore positive og nytt stemne for 2016 skal vere Laurdag 4. Juni på Jølster. Vi gjennomførte også det første møtet for skyttarlagsleiarane i Sunnfjord, på Gaular skyttarlag sitt skyttarhus, Søndag 23. August. Der diskuterte vi forslag til terminliste, samt å prøve å få til kurs/vedlikehald av Megalink for el.skiver i samlaget. Vi har fått eit tilbod fra Megalink som vi kjem tilbake til seinare. Denne samlinga vart godt motteke av leiarane. Det kom leiarar frå ni skyttarlag. Vi har også fått på plass lagskyting på samlagsstemne 15 meter. Der stiller skyttarar som er klasseførte, veteranar og ungdommar på same lag for å konkurrere mot andre skyttarlag. Dette førte til fleire deltakarar på samlagsstemnet 15 meter, fordi at skulle skyttarlaget stille lag, så måtte dei vere med. Vi kan heilt sikkert sette i gong fleire tiltak for å forbetre rekruttering til skytesporten. Eks: Bedriftscup, foreldresamling, kontakte skyttarar som «som har teke ein pause» osv. Vi tek imot forslag fra skytterlaga med takk. Eit tiltak som vi no ser resultat av er Sunnfjordpokalen. Deltakinga er no så stor at nokre arrangørlag har nesten oppfylt to heile kveldar med skyttarar. Dette viser at denne konkuransen er godt motteken av skyttarane. Ei sak som er til bekymring er økonomien til samlaget. I 2015 går rekneskapet ca. kr.11000,- i minus. Dette kan ikkje fortsette. Vi må ha ein viss kapital til forskudtering av kurs, medaljar og anna, før vi får dette inn igjen fra skyttarlag og andre. På bakgrunn av dette har styret lagt fram forslag som vil rette opp økonomien. Leiar har møtt på eit møte i Vestlandskretsen. Leiar møtte også på skyttartinget på Lesja. Sunnfjord Skyttarsamlag Side 2

3 Styret vil gje ros til arrangørane av samlagsstemner, både 15 m (Førde), felt (Gaular) og bane (Hyllestad). Ros vil vi også gje til Florø skyttarlag for ei veldig bra arrangering av finalen til Sogn og Fjordane-serien Vi vil også gratulere Jølster skyttarlag samt Florø, Brandsøy og Eikefjord skyttarlag med nye baner utandørs. Vi har heller ikkje i år hatt opne feltstemner i samlaget. På terminlista for 2016, har vi fått inn to. Askvoll/Holmedal og Gaular Søndag 17. April. Av resultat vil vi nemne: Samlagsmeister 15 meter : Kl. 3-5 Hildegunn Strand, Solund Samlagsmeister felt : Kl. 2-5 Bjarte Haugnes, Florø Kl. V55 Magnar Isene, Førde Kl. V65 Øystein Helle, Askvoll/Holmedal Kl. V73 Toralf Årdal, Jølster Samlagsmeister bane : Kl. 3-5 Reidun Kristin Knapstad, Florø Kl. 2 Ørjan Russenes, Førde Kl. 1 Tadeusz Tokarz, Gaular Kl. V55 Terje Alværvik, Gaular Kl. V65 Øystein Helle, Askvoll/Holmedal Kl. V73 Toralf Årdal, Jølster Fylkesmesterskap 15 meter, Oppedal/Brekke Nr. 1 Kl. 3-5 : Hildegunn Strand, Solund Nr. 2 Kl. 3-5 : Reidun kr. Knapstad, Florø Nr. 1 Kl. V73 : Toralf Årdal, Jølster LDKS bane, Nyborg Nr. 3 Kl. 3-5 : Reidun Kristin Knapstad, Florø Nr. 3 Kl. V73 : Toralf Årdal, Jølster Vestlandsstemnet bane, Eid Nr. 2 Kl. V73 : Toralf Årdal, Jølster Vestlandsstemnet felt, Haugen Nr. 1 Kl. 2-5, V55 : Reidun Kristin Knapstad, Florø Lagskyting 15 meter (for første gong): Dale Skyttarlag. Lagskyting trening/konkurranse på Jølster, veteran Nr. 1: Sunnfjord, 394p (19*) Jon Magnar Gjerland, V55, Holsen Terje Alværvik, V55, Gaular Toralf Årdal, V73, Jølster Oddmund Humlestøl, V73, Naustdal. Sunnfjord Skyttarsamlag Side 3

4 Lagskyting LDKS Nyborg, veteran Nr. 2: Sunnfjord 1, 394p (19*) Lagskyting Vestlandsstemnet, Eid, veteran Nr. 1: Sunnfjord, 398p (21*) Toralf Årdal, V73, Jølster - Ola Sørdal, V65, Florø - Terje Alværvik, V55, Gaular - Magnar Isene, V55, Førde. NM skogsløp på Lesja Kl. senior A, menn/gutar Nr. 1 : Ole Martin Erdal, Førde Nr. 8 : Hermann Erdal, Førde Kl.senior A, kvinner Nr. 1 : Karoline Erdal, Førde Kommentar: Positivt med opne feltstemner på terminlista igjen. Bør for framtida auke fokus og marknadsføring slik at vi kan få ein feltkarusell igjen. 3. Årsmelding frå Ungdomsutvalet v/ Ørjar Eiken Eige vedlegg 4. Årsmelding frå IT-kontakten v/ Bjarte Haugnes Eige vedlegg Kommentar: Det har vore mykje tull med oppgradering av elektroniske anlegg frå Megalink, då spesielt nye fargeskjermar. 5. Årsmelding frå uttakskomitèen kl. 3-5 v/kjell Kjosaas Eige vedlegg 6. Rekneskap per v/christian Rekkedal Eige vedlegg Sunnfjord Skyttarsamlag Side 4

5 7. Forslag til forbetring av økonomien v/torleif Skudalsnes Forslag 1: Redusering av premiering på meisterskapen på samlagsstemnet, kl.3-5 bane (gjeld ikkje pengepremiering) Klassane 1, 2, V55, V65, V73, skal vere som før. 1A: Ingen forandring. 1B: Slutt på utdeling av stjerner. Gylt medalje (uekte) til nr.1 og forsølva medalje (uekte) til nr.2 1C: Slutt på utdeling av stjerner. Gylt medalje (uekte) til nr.1 Hardangerbestikk til nr.1 kl.5 Hardangerbestikk til nr.1 kl.4 Hardangerbestikk til nr.1 kl.3 (Viss ikkje kl.3 og 4 kjem til finale, skal 25 skudden telje for utdeling av premie) Vedtak: 1A vedtatt med 13 mot 12 stemmer Forslag 2: Endre innskudd samlagsstemner 2A: Ingen endring 2B: Innskudd samlagsstemner. Senior/Veteran: Kr.50,- til samlaget for premie til vinnere (opp kr.25,-) Kr.75,- til arrangør Kr.75,- til pengepremiar - Til saman kr.200,- Rekrutt/Junior: Kr.50,- til samlaget for premie til vinnere ( opp kr.25,-) Kr.50,- til arrangør Kr.50,- til pengepremiar - Til saman kr.150,- Vedtak: 2B samrøystes vedtatt Forslag 3: Oppseiing av leigeavtale med skyttartun i Kråkenesmarka 3A: Ingen endring. 3B: Oppseiing av leigeavtale. Innsparing kr.8000,- Får då utgifter til leige av lokaler. 3C: Forhandle på leiga og forsøke å få redusert denne. Vedtak: 3C samrøystes vedtatt Forslag 4: Innføring av kontingent frå skyttarlaga til samlaget. 4A: Ingen kontingent. 4B: Kontingent kr.4,- per medlem, fra skytterlaget til samlaget. Vedtak: 4B samrøystes vedtatt Sunnfjord Skyttarsamlag Side 5

6 8. Budsjett 2016 v/torleif Eige vedlegg 9. Andre forslag frå styret Forslag 5: Innskudd på opne stemner i Sunnfjord skyttarsamlag(150,-/80,- i 2015) 5A: Inga auking i B: Kr. 10,- i auking for alle klasser. Delast 50% arr. 50% premie. 5C: Samordnast med kretsen Vedtak: Først blei 5A sett opp mot 5B og 5C. 17 mot 8 stemte for 5B eller 5C. Ved ny avstemming mellom 5B og 5C blei 5C einstemmig vedtatt Forslag 6: Pris på jegerprøven for A: Som før kr.100,- pr. trening. Jegerprøve kr.200,- pr gang. 6B: Auking til kr.150,- pr. trening. Jegerprøve kr.250,- pr.gang. Vedtak: 6A vedtatt med 13 mot 12 stemmer. Forslag 7: Sende inn sak ang. sponsorar til DFS sentralt Skyttarboka, Kapittel 14: Generelt omhandler korleis det enkelte lag og medlemmer i DFS skal forhalde seg til og nytte sponsoravtaler og midlar. Vi ser no og høyrer om korleis enkeltmedlemmer går utanom skyttarlaget for å skaffe seg sponsorstøtte og materiell. Dette er ikkje rett i forhold til den «menige» skyttar i skyttarlaget. I dette kapittelet står det: «Avtale om støtte fra næringslivet/enkeltpersonar kan ikke inngås av medlemmer av lag tilslutta DFS. Medlemmer kan heller ikke motta økonomisk støtte fra næringslivet, det være seg direkte tilskudd, spesielle rabatter eller noen form for subisering av f.eks utstyr, forbruksmatriell eller reisestøtte» All støtte skal gå til skyttarlaget slik at alle skyttarane kan nytte seg av dette, slik som skyttarlaget bestemmer. No er det på tide at skyttarstyret i DFS går i gong med ein kontroll ute i skyttarlaga, og kontrollerer om deira medlemmer følgjer regelverket. Alle er vel forplikta til å følge desse reglane i skyttarboka også? Dette forslaget bør sendast til skyttarstyret i DFS. Vedtak: Samrøystes vedtatt å sende inn forslaget Forslag 8: Premiering Vestlandsstemnet På siste møte i Vestlandet landsdel ynskte samlagsleiarane å få råd om eventuell endring av premiering på Vestlandsstemnet. Det blei lagt fram 3 forslag: Alt. 1: Reglane om medaljer og stjerner på mesterskapen for kl. 3-5 på bane vert ikkje endra. Sunnfjord Skyttarsamlag Side 6

7 Alt. 2: Det vert utdelt fem medaljer på mesterskapen for kl.3-5, der alle med samme poengsum som siste medalje går på, skal ha medalje. Stjerner til dei som har medalje frå før vert sløyfa. Alt. 3: Bruk av stjerner på mesterskapen for kl. 3-5 på bane utgår. I staden vert det innført klassemedaljer i dei klassar som ikkje står til medalje på mesterskapen. 15% av deltakarane i klasse 3-5 er kvalifisert til finalen, og alle med samme poengsum som den siste som kjem til finalen, skal vere med. Dersom ingen av deltakarane i kl.3, 4 eller 5 kjem til finalen etter denne regelen, vert klassemedalja utdelt på 25-skoten, der innertiar regelen vert nytta ved like poengsummar. Vedtak: Det kjem ikkje godt nok fram i desse alternativa korleis premiering skal foregå. Tek dette med vidare til neste møte for å få det lagt alternativa fram på ein betre måte. 10. Høyring langtidsplan v/torleif Skudalsnes Det blei ikkje vedteke å sende inn forslag til DFS. 11. Val 2015 Presentert av leiar i valkomitèen, Toralf Årdal Resultat fylgjer: Verv i 2016 Valperiode Valresultat 2015 Styre: Torleif Skudalsnes (Leiar) 1 år Attvalt Kjell Kjosaas 2 år Ikkje på val i 2015 Hildegunn Strand 2 år Nyvalt Erling Melvær 2 år Ikkje på val i 2015 Merete G. Birkeland 2 år Attvalt Ole Jørgen Grytten 2 år Ikkje på val i 2015 Vara til styre: Janne Haugnes 1 år Attvalt Linda Marie Grytten 1 år Nyvalt Hallgeir Aalvik 1 år Attvalt Utdanningskontakt: Kjell Eide 1 år Attvalt Ungdomsutvalet: Ørjar Eiken (Leiar) 1 år Attvalt Sunnfjord Skyttarsamlag Side 7

8 Merete G. Birkeland 2 år Ikkje på val i 2015 Anja Grov Johnsen 2 år Ikkje på val i 2015 Vara til ungdomsutvalet: Leif Halvor Kårstad 2 år Attvalt Felt/Skifelt: Torleif Skudalsnes (Leiar) 1 år Attvalt Rolf Holsen 2 år Attvalt Øystein Hoff 2 år Ikkje på val i 2015 Vara til Felt/Skifelt: Oddmund Tormodset 2 år Ikkje på val i 2015 IT Kontakt: Bjarte Haugnes 2 år Ikkje på val i 2015 Tingrepresentant: Leiar Vara: Nestleiar Uttakingsnemnd: Leiar Ungdomsutval Harry Gram 2 år Ikkje på val i 2015 Kjell Kjosaas 2 år Ikkje på val i 2015 Presse og mediakontakt: Styreleiar Revisor: Jan Kåre Langedal Attval 1 år Attval 1 år Styret finn ein ekstra revisor viss det er krav om det. Valnemnd for 2015: Øystein Helle (Leiar) 3 år Ikkje på val i 2015 Stein Mortensbakke 3 år Ikkje på val i 2015 Leif Halvor Kårstad 3 år Nyvalt Kontrollnemnd Frode Loftheim 1 år Attvalt John Magnar Gjerland 1 år Attvalt Kommentar: Valnemnda må ta kontakt med alle som er på val for å høyre om dei vil fortsetje. Vedtak: Vedtatt Sunnfjord Skyttarsamlag Side 8

9 12. Avslutning ved leiaren Torleif Skudalsnes Kåre Vårdal Leif Halvor Kårstad Sunnfjord Skyttarsamlag Side 9

10 Verv i 2015 Valperiode Valresultat 2014 Styre: Torleif Skudalsnes 1 år Leiar (Ny) Kjell Kjosaas 1 år Medlem (Ny) Reidun Kristin Knapstad 2 år Ikkje på val i 2014 Erling Melvær 2 år Attval Merete G. Birkeland 2 år Ikkje på val i 2014 (nestleiar) Ole Jørgen Grytten 2 år Attval Vara til styre: Janne Haugnes 1 år Attval Steinar Øvrebø 1 år Attval Hallgeir Aalvik 1 år Attval Utdanningskontakt: Kjell Eide 1 år Attval Ungdomsutvalet: Leiar: Ørjar Eiken 1 år Attval Merete G. Birkeland 2 år Medlem (Ny) Anja Grov Johnsen 2 år Attval Vara til ungdomsutvalet: Leif Halvor Kårstad 2 år Ikkje på val i 2014 Felt/Skifelt: Leiar: Torleif Skudalsnes 1 år Attval Rolf Holsen 2 år Ikkje på val i 2014 Øystein Hoff 2 år Attval Vara til Felt/Skifelt: Oddmund Tormodset 2 år Ny i 2014 IT Kontakt: Bjarte Haugnes 2 år Attval Tingrepresentant: Leiar 1 år Torleif Skudalsnes Vara: Nestleiar 1 år Kjell Kjosaas Uttakingsnemnd: Formann Ungdomsutval, dvs Ørjar Eiken 1 år Attval Harry Gram 2 år Ny i 2014 Kjell Kjosaas 2 år Ny i 2014 Presse og mediakontakt: Styreleiar 1 år Attval Sunnfjord Skyttarsamlag Side 10

11 Revisor: Jan Kåre Langedal 1 år Attval 1 år Styret finn ein ekstra revisor viss det er krav om det. Valnemnd for 2015: Toralf Årdal 3 år Leiar Øystein Helle 3 år Medlem Stein Mortensbakke 3 år Ny i 2014 Kontrollnemnd Frode Loftheim 1 år Attval John Magnar Gjerland 1 år Attval Sunnfjord Skyttarsamlag Side 11