Sunnhordland skyttarsamlag.

Transkript

1 Protokoll frå Ombodsmøte Sunnhordland Skyttarsamlag 2013 Stad: Seglem skule, Seimsfoss Tid: 7. Desember 2013, kl SAK 1: Konstituering Møteleiar: Ole Bennæs Innkalling og sakliste godkjent utan merknader Skrivar: Edgar Vorland Teljekorps: Jonny Innvær og Arne Birkeland Protokollunderskift: Lars Lidvard Øyjord, Elisabet E. Næs. Opprop utført, totalt 23 ombod møtte. SAK 2: Årsmelding Gjennomgang av vedlagt årsmelding ved Ole Bennæs, Merka ny sponsoravtale med Westcon. Samlaget feira 100 år. Jubileumsfeiring 2. November på Stord Hotell med utdeling av heidersteikn. Arbeidet med jubileumsboka fortset i Årsmeldinga vart samrøystes godkjent utan kommentarar. SAK 3: Rekneskap Rekneskapen for 2013 vart samrøystes godkjent utan merknader. SAK 4: Westcon Cup: Erfaring frå 2013 og organisering i Debatt kring opplegg og mål for Westcon Cup. A) Styret sitt forslag til regelverk, med 5 teljande stemner som minstekrav for finaleskyting, vart samrøystes vedteke. Samlaget sitt styre får mandat til å tilpasse program for finaleskytinga. B)For 2014 vart det samrøystes vedteke å invitere 3 nye arrangørar: Jondal, Folgefonn og Tørvikbygd. Mot 8 stemmer vedtok Ombodsmøtet å avgrense utvidinga av deltaking i Westcon Cup til å gjelde skyttarar tilhøyrande i nye arrangørlag. Samstundes skal dette diskuterast på Ombodsmøtet Det vert understreka at alle stemna som inngår i Westcon Cup er opne for alle. C) Premiering vedteke likt som for SAK 5: Westcon vintercup 15m innandørs. A) Ombodsmøtet vedtok at samlagsstyret sit forslag til regelverk er gjeldande for Vidare ynskjer Ombodsmøte eigen finale og gir samlagsstyret fullmakt til å finne eit tenleg opplegg. B) I 2014 vil Westcon Vintercup inkludere 13 stemner (dersom alle som vert inviterte takkar ja). Dette inkluderer Bremnes som vil finne praktisk løysing for gjennomføring. C) Premiering vedteke likt som for banecupen. Side 1 av 5

2 SAK 6: Terminliste Ynskjeleg med trykt terminliste. Styret jobbarmed dette. Terminliste kan finnast på Terminliste vedteke utan merknadar. SAK 7: Satsar for arrangementsavgift og premieinnskott. I tråd med styret sitt forslag vedtok Ombodsmøtet fylgjande satsar for 2014; Klasse 1-5/V55/V65/V73/AG3/HK416/Open kl. Arrangementsavgift: Kr. 70,- Premieinnskott Kr. 80,- Kr. 150,- Klasse Asp/R/ER/J Arrangementsavgift: Kr. 50,- Premieinnskott Kr. 50,- Kr. 100,- Lagskyting Startkontingent pr. lag Kr. 150,- Påmelding til samlagsstemner og krinsstemner i hht regelheftet for samlagsstemner. SAK 8: Prioriterte aktiviteter 2014 Debatt, med kommentar om at samlaget bør satse på spydspissar, lag som vil satse og våge å bruke pengar. SAK 9: Feltstemner Debatt rundt rekruttering og korleis få fleire deltakarar. Pause med mat og utdeling av dugleiksmerker og Den norske Skyttarmedalje SAK 10: Stemnearrangement - regime. Diskusjonssak med fokus på definerte kvalitetskrav for stemnegjennomføring. SAK 11: Samlaget og LS 2014 Styret ynskjer at laga i Sunnhordland gjer ein ekstra satsing mot skyttarar generelt og rekrutteringsskyttarar og foreldre spesielt. Eit godt tiltak kan være å oppmode om stor foreldredeltaking i klassse1. Gjerne påmeldt i klasse 1. SAK 12: Høyringssaker Styret sine forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. SAK 13: Jubileumsboka Orientering om arbeidet med boka. Side 2 av 5

3 SAK 14: Premiering opne stemner Debatt kring klassemedaljar. Ombodsmøte sitt syn er at medalje er viktig for dei unge, gjerne uekte men då med god kvalitet og rår til bruk av klassemedaljar på opne stemner i samlaget og tre medaljar i rekrutteringsklassane. Ein gylt og to sølv. SAK 15 Endring av premiering ved lagskyting. Ombodsmøtet vedtok samrøystes at det skal nyttast medalje som premiering ved lagskyting. Medaljen skal i namn og utforming være knytt til samlaget sin første formann, Fanejunker Mathias Malmanger. Styret får mandat til å ta seg av detaljane. SAK 16: Nye satsar for tilskott til arrangørar av samlagsstemner. I tråd med styret sitt forslag vedtok Ombodsmøtet fylgjande satsar for 2014; Arrangør samlagsstemne 15m - Kr Arrangør samlagsstemne Bane - Kr Arrangør samlagsstemne Felt - Kr Arrangørar av samlagsstemne sender ein kort oppsummeringsrapport om gjennomføringa til samlagsstyret saman med faktura på stemnetilskott. SAK 17: Budsjett 2014 I tråd med styret sitt forslag vedtok Ombodsmøtet slikt budsjett for 2014; Driftsinntekter Statsbidrag drift Statsbidrag ungdomsarbeid Statsbidrag kurs Fylkestilskott Eigenbetaling samlingar Sponsor/samarbeidsavtalar Inntekter lagskyting samlagsstemne Innbetaling dugleiksmerker Moms kompensasjon Innbetaling medaljar Sal jubileumsbok Sum driftsinntekter Renteinntekter 400 Sum inntekter Side 3 av 5

4 Driftsutgifter Driftsmateriell Godtgjersle tillitsvalde Kontorrekvisita Norges skyttertidende 300 Kurs/samlingar/ ungdomsarb Møteutgifter Frimerke/ porto 750 Reiseutgifter Kontingent til krinsen Gåvepremier Stevnetilskott Kjøp dugleiksmerker Medaljar / premiar Lagskyting stemne Bankgebyr 250 Produksjonskostnad jubileumsbok Sum driftsutgifter Budsjettert driftsresultat SAK 18: Orientering om uttak av lag til samlagsskyting. Ombodsmøtet vart orientert om styret sitt regime for uttak av samlagslag og var samde i at noverande modell er tenleg. Dei innspel som kom vedkomande rangering av reservar vil verte omsyntekne av uttaksnemnda. SAK 19: Ungdomsstemnet 2014 Ombodsmøtet støttar styret sine tankar kring eit breiare initiativ frå samlaget for å få til ei felles mønstring for Ungdomsstemnet 2014 Vedtak: Styret og Ungdomsutvalet får fullmakt til å lage lage skisse til opplegg som skal presenterast for laga i løpet av våren. SAK 20: Hordastemnet 15m Ombodsmøtet støttar styret sitt syn i spørsmålet om innføring av Hordastemnet 15m frå SAK 21: Innkomne saker. Det var debatt kring Organisasjonsmedaljen i kombinasjon med Krinstemne. Ombudsmøte støttar styret og går inn for at kvar krets kan bestemme korleis skytinga skal gjennomførast, men det blir både organisasjonsmedalje og krinsstemne på same dag. Side 4 av 5

5 SAK 22: Val Styremedlemmer: Egil Berakvam, attval, vald for 2 år Max Inge Rørheim, attval, vald for 2 år Tor Midtsæter, ny, vald for 2 år Ole Bennæs, ikkje på val, 1 år Edgar Vorland ikkje på val, 1 år Leiar: Ole Bennæs, attval 1 år Nestleiar: Egil Berakvam, attval 1 år Vara til styret: 1. vara Rune Sørheim attval 1 år 2. vara Elisabeth L. Nervik attval 1 år 3. vara Hans G. Tufta attval 1 år Tingrepresentant: Ole Bennæs attval 1 år Vara til tingrepresentant:egil Berakvam attval 1 år Ungdomsutval: Frode Markhus, ny, vald for 2 år Arne Engevik, attval 2 år Jonny Innvær, ikkje på val, 1 år Leiar: Frode Markhus ny, 1 år Vara til ungdomsutval: 1. vara Evelyn Alstadsæther attval, 1 år 2. vara Monica Jakobsen attval, 1 år 3. vara Kai Espen Jekteberg attval, 1 år Samlagsinstruktør: Magne Wollheim ny, 1 år Utdanningskontakt: Edgar Vorland ny, 1 år IT kontakt: Ingvar Legland attval 1 år Rekneskapsførar: Margrethe G. Mehl attval 1 år Skifelt og skogsløp med skyting: Ingen vald Revisorar: Elisabet E. Næs attval 1 år Eirik Skåla attval 1 år Heidersprisnemnd: Johannes J. Heggebø attval 1 år Godtfred Innvær attval 1 år Kåre Malkenes attval 1 år Valnemnd: Sigmund Løken ikkje på val, 1 år, leiar 2014 Olav Samland ikkje på val 2 år Ørjan Sjo ny, 3 år SAK 23: Eventuelt andre saker Det vart ikkje tatt tid til å debattere andre saker. Møtet vart heva kl Referent: Edgar Vorland, Bømlo Skyttarlag Rosendal Elisabet Epland Næs Lars Lidvard Øyjord Side 5 av 5