ÅRSMØTE Sameiet Østlia Skog VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE ÅRS JUBILEUM ONSDAG 1. FEBRUAR 2017, KL. 18:00 20:00, SKÅRER KIRKE

Transkript

1 ÅRSMØTE Sameiet Østlia Skog VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE ÅRS JUBILEUM ONSDAG 1. FEBRUAR 2017, KL. 18:00 20:00, SKÅRER KIRKE

2 Innledning I. Sameiet Østlia Skog ble opprettet 9. januar 2006, i det 73 boligeiendommer ble utskilt fra eiendommen gnr 97, bnr 4. II. Sameiets vedtekter ble vedtatt på konstituerende sameiermøte (årsmøte) for 10 år siden, i april Sameiegjenstanden består i hovedsak av fellesareal knyttet til 83 boligeiendommer. «Sameiegjenstanden» er gnr 97, bnr 4 i Lørenskog kommune, regulert som veigrunn, parkeringsareal, lekeplass, tursti og uteopphold. III. IV. Sameiets formål er, i flg. Vedtektenes pkt. 2: «..å forvalte sameiernes interesser i eiendommen gnr 97 bnr 4 i Lørenskog, herunder rettigheter og plikter forbundet med bruk, utvikling, drift og vedlikehold av sameiets eiendom og fellesanlegg bestående i veigrunn, parkeringsareal, samt arealer for lek og uteopphold med tilhørende infrastruktur.» Vedtektenes pkt. 7. «Felleskostnader fordeling» ble av styret foreslått oppdatert etter rådføring med advokat i Huseiernes Landsforbund og aktuelle forsikringsselskaper i Vedtektsendringer ble vedtatt på sameiermøte i april Kostnader i forbindelse med snømåking av sameiets garasjetak, ble lagt til sameierne med bruksrett til garasjeplass. Kostnader i forbindelse med sameiets rør- og ledningsnett, ble lagt til sameierne fordelt på bosonene som berøres. Vedtektenes pkt. 7 b og c slår fra før fast at kostnader i forbindelse med sameiets veier, inkludert snømåking og gatebelysning, skal fordeles enten på bosonen eller på veitilhørighet. De nye vedtektene ble utdelt på årsmøtet i mai 2011 og senere publisert på ostlia.org. V. Sameiet Østlia Skog ble registrert i Enhetsregisteret 6. april 2016 og fikk organisasjonsnummer

3 Styring og vedtekter I. Realsameie reguleres av Sameieloven. «Sameieloven er deklaratorisk (fravikelig). Det innebærer at alt som reguleres i sameieloven kan fravikes i vedtektene, ved avstemming på sameiermøter eller i andre avtaler mellom sameierne.» II. Vedtektene: I. Pkt. 6 c: «Styret kan gi nærmere bestemmelser om styring, bruk eller utnyttelse av eiendommen» II. Pkt. 6 d: «Sameiermøtets avgjørelse av saker om styring, bruk og utnyttelse av eiendommen avgjøres ved flertall blant de fremmøtte sameierne. Vedtaket må ikke være i strid med sameieloven eller gå ut på urimelig kostnad eller gjøre eiendommen om til noe annet enn felleseie» III. Pkt. 6 e: «Styrets administrasjon av garasjeholdet kan delegeres til garasjelag.» IV. Pkt. 8 a: «For felles ansvar og forpliktelse hefter den enkelte sameier.» V. Pkt. 9 a: «Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet.» VI. Pkt. 10 a, b, c, d: Alle vedtak på gjøres ved flertallsavstemming (50 %) blant de frammøtte på sameiermøtet, med noen unntak der det kreves minst to tredjedels flertall (67 %) eller mer (100 %) blant de frammøtte: VII. VIII. I. Endring av eiendommen utover vanlig forvaltning og vedlikehold, f.eks. ved bruksendring. II. Rettslige disposisjoner som går utover vanlig forvaltning, f.eks. utleie av garasjeplass, salg av ved og disponering av sameiets midler på bankkonti. III. Endring av vedtektene (med de unntak som er nevnt i pkt. 10) Pkt. 10 e: Ved vedtak som gjelder «deling, salg eller utleie av hele eller vesentlige deler av eiendommen» kreves full tilslutning fra samtlige sameiere, også fra de som ikke møter til sameiermøte (100 %). Pkt. 15 a: «Styret skal sørge for drift og vedlikehold av eiendommen, dens anlegg og infrastruktur». Styret skal sørge for forvaltning i samsvar med lov, vedtekter og vedtak på sameiermøtet. «Styret har myndighet til å treffe alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer».

4 Årsmøte (ordinært sameiermøte) Innen 1. mai hvert år Forhåndsvarsel med frist for innmelding av saker, senest seks uker før Innkalling med saksliste, regnskap og revisjonsberetning, senest to uker før Saksliste til årsmøte (1 8): I. Godkjenning av innkallingen II. Valg av møteleder III. Valg av referent og to til å signere sammen med møteleder IV. Styrets årsberetning V. Regnskap og revisjonsberetning + Opptelling av fullmakter og stemmeberettigede VI. Valg av styrets leder og fire styremedlemmer, to varamenn, valgkomité med tre medlemmer og revisor. VII. Budsjett VIII. Godtgjørelser til styret, kasserer og revisor Saker nevnt i innkallingen (9 22):

5 Sak 5: Regnskap DRIFTREGNSKAP 2016 Inntekter Note Resultat 2016 BUDSJETT 2016 Avvik mot Buds. resultat 2015 Avvik mot 2015 Velavgift Snøbrøyting/Veilys Garasjestrøm Renteinntekter , , , ,48 Sum inntekter , , , , ,52 Utgifter Veilys/garasjestrøm , , , ,26 Snøbrøyting/Strøing , , , ,55 Containerleie/feiing/gressklipping , , , ,88 Diverse utgifter , Asfalt arbeid veier 8 0, Lekeplass , , ,5 Juridisk bistand og gebyrer Sosiale tiltak , , , ,5 Godtgjørelse, styre, revisor og kasserer Utbedring i sameiert fra frie midler -lekeplass , ,5 Sum utgifter , , , , ,67 Driftsresultat , , , , ,15 BALANSE Aktiva Bankinnskudd, driftskonto Bankinnskudd, sikringsfond , , , , , ,26 Sum Aktiva , , , , , , , , , , , ,53 Passiva Interim avset , , , , ,00 Disposisjonsfond ,41 Negativt Resultat ,06 Disposisjonsfond , , , , , , ,53 Sum passiva , , , , , ,53

6 Sak 5: Regnskap noter Note 1 - Velavgift 83 sameiere a kr Sum Note 2 - snørydding/strøing 16 sameiere á kr. 400, sameiere av kr medlemmer á kr Sum Totalt betalt sameiere Note 3 Renter Driftskonto 194,93 Sparekonto 1237,91 Sum 1432,84 Note 2 - garasjestrøm/veilys 6 garasjer i Hvitmosevn a kr. 200, Note 4 - Veilys og garasjestrøm jan/feb mai juli/aug okt Hvitmosevn 3969,21 428, ,29 854, ,95 Tistilvn 4464,18 567, , , ,56 Torvmyrvn 5098, , ,77 802, ,84 Skifte lyspærer / rep strømskap 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sum 13531, , , , ,35 Note 5 - Snøbrøyt og strøing Snøbrøyting 2. termin 2015/ , , , , ,51 " 1. termin 2016/ , , , , ,53 Bortkjøring/strøing kassefylling 6 436, , , ,75 Rydding/høvling/brøytestikker 2 852, , , , , ,79

7 Sak 5: Regnskap noter forts.. Note 6 - Containerleie Dugnad 4 stk utsatt og tømming Mai 27853,13 Gressklipping 15437,50 feiing ,50 Sum 51998,13 Note 7 - Diverse utgifter webhotel og domene ØSV 430 Kontorrekvisita 0 Huseiernes landsforbund Vellets fellesorganisasjon medlemskap Transaksjonskostnader 0 Postboksleie Leie av skårer kirke - general forsamling februar 625 Styremiddag Sum 6 376,00 Note 8 - Asfalt/vei Merking p-plasser 0 Asfalt arbeider 0,00 Sum 0,00 Note 9 - Lekeplass Rapport lekeplass 4 062,50 lekeplass Sum ,50 Oppløst tidiligere års avsettninger se note interim budsjett tatt fra frie midler budsjett Note 10 - Juridisk bistand 0 Sum 0 Note 11 - Sosiale tiltak Velfest 6126,8 Sneglegift 0 Dugnad Tistilvn 0,00 Dugnad Åsmyrvn 794,65 Dugnad Torvmyr vn/hvitmosvn 1146,80 0,00 Sum 8 068,25 Note 12 - Godtgjørelse kr 2000 pr styremedlem, 5 stk kr 2000 til revisor, kr 4000 til kasserer Sum Note 13 -Interim Inngående lekeplassfond oppløst juli

8 Styret 2016 Leif Andreas Sølsnæs, Torvmyrveien 8 (leder), tlf , e-post: leifandreas@hotmail.com. Bjørn Henning Larsen, Hvitmoseveien 3 (nestleder), tlf Frode Finsrud, Torvmyrveien 27, tlf Per Kristian Nielsen, Åsmyrveien 35, tlf Vivian Hauge, Tistilveien 6, tlf Vara: Øivind Uscinski, Tistilveien 4 (kasserer), tlf Korhan Markussen, Hvitmoseveien 20, tlf Valgkomite: Ingen Revisor: Bjørn Stockmann, Hvitmoseveien 28

9 Sak 6: Valg av styre Leif Sølsnæs (leder) 1 år, ikke på valg Bjørn Henning Larsen, Hvitmoseveien 2 år. Ønsker å ta gjenvalg. Frode Finsrud 4 år*, Torvmyrveien. Ønsker å ta gjenvalg. Per Kristian Nielsen 6 år, Åsmyrveien. Ønsker ikke å fortsette. Vivian Hauge 10 år, Tistilveien. Ønsker ikke å fortsette. Ny kandidat: Torgeir Leland. *) Vedtektene: «For å sikre kontinuitet i styret skal kun to av styrets medlemmer velges etter første toårsperiode.»

10 Sak 7/8: Budsjett og godtgjørelser Extraord innbet lekeplass åsmyrvn. Extraord innb grunnet lekeplass 2016 Inntekter Note Budsjett 2017 Resultat 2016 Avvik mot år uten exord innbet Avvik mot budsj 2017 Velavgift ,00 0, ,00 Snøbrøyting/Veilys ,00 400, ,00 Garasjestrøm ,00 0, ,00 Renteinntekter ,84-432, , ,32 Sum inntekter , ,84-32, , ,68 Utgifter Veilys/garasjestrøm , , , ,22 Snøbrøyting/Strøing ,5 822, , ,05 Containerleie/feiing/gressklipping , , , ,75 Diverse utgifter , , ,00 Asfalt arbeid veier ,00 0, ,00 Lekeplass/uteområder , , ,50 Juridisk bistand og gebyrer ,00 0,00 0,00 Sosiale tiltak , , ,75-330,75 Godtgjørelse, styre, revisor og kasserer , ,00 0,00 Utbedring i sameiert fra frie midler postkassestativ , ,50 0,00 0,00 Sum utgifter , , , , ,77 Driftsresultat , , ,09 underskudd dekkes inn fra??

11 Sak 7/8: Budsjett og godtgjørelser noter Note 1 - Velavgift 83 sameiere a kr Sum Note 2 - snørydding/strøing 18 sameiere á kr. 450, medlemmer á kr Sum Totalt betalt sameiere Note 3 Renter estimat 1000 Sum 1000 Note 2 - garasjestrøm/veilys 6 garasjer i Hvitmosevn a kr. 200, Sum 1200 Note 4 - Veilys og garasjestrøm Hvitmosevn 5000,00 Tistilvn 7000,00 Torvmyrvn 5000,00 Skifte skap 1000,00 Skifte lyspærer 3000,00 Sum 21000,00 Note 5 - Snøbrøyt og strøing Snøbrøyting 2. termin 2013/ " 1. termin 14/ Bortkjøring/strøing kassefylling 6500 Rydding/høvling Note 6 - Containerleie Dugnad 3 stk utsatt og tømming Mai ,00 Gressklipping 2 runder feiing vår Sum 54000

12 Sak 7/8: Budsjett og godtgjørelser noter Note 7 - Diverse utgifter Huseiernes landsforbund Vellenes fellesforbund medlemskap Domeneshop 500 div kontor 500 Postboksleie Leie av skårer kirke - general forsamling Styremiddag Sum 8 400,00 Note 8 - Asfalt/vei Merking p-plasser 0 Asfalt hull ,00 Fartsdumper 0,00 Sum ,00 Note 9 - Lekeplass Årlig rapport utbedring lekeplass åsmyrveien og etter rapport Sum Note 10 - Juridisk bistand Sum 0 Note 11 - Sosiale tiltak Dugnad 4000 Velfest 6000 Sum ,00 Note 12 - Godtgjørelse kr 2000 pr styremedlem 10000,00 kr 2000 til revisor, kr 4000 til kasserer Sum Godtgjørelser foreslås uendret fra tidligere år Note 13 -interim tidl år postkassestativ 0 0 Sum 0

13 Saksliste årsmøte Informasjon om tinglysing av sameiet i Enhetsregisteret 10. Status og regnskap for lekeplassen i Tistilveien 11. Behov for utbedring av lekeplass i Åsmyrveien 12. Status sladrespeil i Torvmyrveien 13. Informasjon om oppdaterte «Regler og praksis» 14. Informasjon om sameiets forsikring 15. Postens forslag til plassering av postkassestativer på fellesarealene 16. Styrets forslag til vedtekter for Sikringsfondet Innmeldte saker 17. Veilysene i Tistilveien er ikke vedlikeholdt det siste året, til tross for påminnelse til Styret i september. (Anny Hansen, Ti39) 18. Er det greit at fellesområdene benyttes til utvidet kjøkkenhage og deponering av hageavfall? (Trond Hauge, To10) 19. Ønske om utvidelse av garasjer øverst i Hvitmoseveien (Tor Arne Nergård, Hv24, Ronny Johnsen Hv22 og Henning Olsen Hv16) 20. Ønske om å kjøpe del av sameiet og utvide egen eiendom (Tommy Kristoffersen, Ås39) 21. Forslag til endring av vedtektenes pkt. 2 tilbake til ordlyden fra 2007: «rettigheter og plikter forbundet med bruk, utvikling, drift og vedlikehold av sameiets eiendom og fellesanlegg bestående i veigrunn, parkeringsareal, felles rør- og ledningsnett, samt arealer for lek og uteopphold med tilhørende infrastruktur.» (Torgeir Leland, Ti27) 22. Forslag til endring av vedtektenes pkt. 13 «Styret» (Styret v/leif Sølsnæs, To8)

14 Sak 9: Tinglysing av sameiet Hvorfor tinglyse sameiet? Skaper rettsvern for rettigheter i eiendommen. Organisasjonsnummer kreves overfor sameiets tjenesteleverandører (kommune, strøm, bank og forsikring). Fakta: - Tinglyst i Enhetsregisteret Organisasjonsnummer:

15 Sak 10: Status og regnskap for lekeplassen i Tistilveien

16 Sak 11: Behov for utbedring av lekeplassen i Åsmyrveien - Lekeplasskontroll utført av Aktiv Areal AS sier følgende: Huskestativet i Åsmyrveien er i kategori «B» fordi treverket er svekket og mattene har mistet mykheten. - Behov for nytt huskestativ inkl. graving, fundamentering og montering. Se tilbud fra Lek & Trivsel (ca. kr ). - Behov for ny benk (ca. kr. 3000)

17 Lekeplasskontroll

18 Tilbud fra Lek & Trivsel

19 Sak 12: Status sladrespeil i Torvmyrveien - Vedtak fra årsmøte 2016

20 Sak 13: Regler og praksis - Reglene finner du på hjemmesiden: ostlia.org - Felling av trær Av hensyn til sikkerhet? Meld behovet som sak til styret for behandling. Felling av hensyn til sikkerhet er Styrets ansvar! Av hensyn til miljø og trivsel? Naboers ansvar. Naboer skal informeres skriftlig. Flertallet bestemmer. Mindretallet kan klage saken inn til Styret. Større trær eller mindre trær? Hvis mer enn 28 cm i diameter (90 cm i omkrets), skal profesjonelle utføre fellingen! Styret kan rådføres. Ett eller flere trær? Hvis mer enn ett tre, skal det informeres skriftlig til alle naboer som grenser til skogen! Hvis kun ett tre, kan informasjon og beslutning begrenses til de nærmeste naboene. Det er forskjell på trær, busker og ugress. For sameiet gjelder kanskje reglene først og fremst: gran, furu, bjørk og rogn! - Regel som gjelder Oslo Kommune: «Hvis trærne er én meter over bakken og har en omkrets på mer enn 90 centimeter, er de forbudt å felle. Da må det avklares med plan- og bygningsetaten før de kan felles.»

21 Felling av trær

22 Vedlikehold, dugnad og avfallshåndtering

23 Sak 14: Sameiets forsikring Sameiet er forsikret gjennom Velforbundet (Vellenes Fellesorganisasjon). Forsikringen er tegnet i Gjensidige. Styret administrerer sameiets forsikringer. Forsikringen dekker følgende: Sameieansvarsforsikring: Dekker ansvar for skader som har oppstått som følge av noe sameiet har gjort, eller unnlatt å gjøre. Forsikringssum kr ,-. Egenandel kr ,- Ulykkesforsikring: For skader som oppstår ved ulykke under dugnader og lignende arrangement i sameiets regi. Forsikringssum 2G, tilsvarende Folketrygdens grunnbeløp (2017: kr ). Styreansvarsforsikring: Dekker rettslig erstatningsansvar for styremedlemmer ved erstatningskrav fra 3. part. Yrkesskade / yrkessykdom: Gjelder ved bruk av ulønnet arbeid for sameiet.

24 Sak 15: Postens forslag til plassering av postkassestativer - Posten har hjemmel i Postloven og Postforskriften til å kreve at postkasser samles i felles leveringspunkt så lenge det finnes et felles område eller kommunal grunn som kan benyttes. Regelen om plassering av postkasse innenfor 100 meter fra innkjørsel gjelder. Lov om posttjenester gjeldende fra : - Posten Lørenskog, ved distribusjonsleder Egil Holmeide, anmoder at sameiernes postkasser samles på 10 foreslåtte lokasjoner. Samlingssted kan være postkassestativer eller på vegg til garasjeanleggene. Se kart. - Posten ber Styret godkjenne at sameiets fellesarealer kan benyttes til formålet. - Dette er ellers en sak mellom postkasseeierne og Posten. - Frist for å samle postkassene er august Posten sier at sameierne selv må ta kostnadene knyttet til dette. - Dispensasjon er mulig dersom postkasseeierens funksjonshemming kan dokumenteres. Skogvang og Skjefte nederst i Torvmyrveien har henvendt seg direkte til Posten Lørenskog pr. telefon og fått innvilget dispensasjon fra "postkassestativkravet". Dispensasjonen er begrunnet i husstandenes medlemmers alder. De er pensjonister. Dispensasjonen er bekreftet pr. e-post av distribusjonsleder i Posten. - Styret foreslår at bosonene bestemmer seg for plasseringen av postkasser, postkassestativer og eventuelt kostnadsfordeling. Bosonene gir tilbakemelding til Styret innen påskeferien. Styret sørger for videre korrespondanse med Posten.

25 Postens forslag til plassering av postkassestativer

26 Sak 16: Styrets forslag til vedtekter for «Sikringsfondet» - Vedtektene sier følgende om «vedlikeholdsfond»: «Pkt. 7 f) Den enkelte sameier skal til dekning av sin andel av felleskostnadene betale et akontobeløp basert på budsjett fastsatt av sameierne på sameiermøtet. Akontobeløpet kan også dekke avsetning av midler til fremtidig vedlikehold, påkostninger eller andre fellestiltak som gjelder eiendommen, dersom sameiermøtet har vedtatt slik avsetning (vedlikeholdsfond). Akontobeløpet innkreves av styret.» - Vedtektene sier følgende om beslutninger som angår vedlikehold: «Pkt. 15) Styrets oppgaver a) Styret skal sørge for drift og vedlikehold av eiendommen, dens anlegg og infrastruktur. Styret skal ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret har herunder myndighet til å treffe alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer.» Vedlikeholdsfondet ble opprettet som følge av årsmøtevedtak i april Referatet sier følgende: «Det ble derfor foreslått å øke årsavgiften med det formål å bygge opp et vedlikeholdsfond til dekning av felleskostnader i sameiet.» Årskontingenten ble økt med kr. 500 til kr I 2009 ble fondet økt fra kr til kr Det finnes ingen egne vedtekter for vedlikeholdsfondet/sikringsfondet. Styrereferat, fra 2011, konkluderer med at forslag til endring av «vedlikeholdsfondet» ble godkjent på årsmøtet i Beslutningen var a) at fondet skulle være på kr , b) at pengene skulle stå på separat konto i DNB, c) at leder og nestleder sammen skulle disponere kontoen og d) at navnet skulle være «sikringsfondet».

27 Felles rør- og ledningsnett

28 Styrets forslag til vedtekter for «Sikringsfondet» mars 2010 redegjorde advokat Line Parelius i Huseiernes Landsforbund for sameiernes ansvar ved skade på privat rør- og ledningsnett på sameiets fellesareal. Konklusjonen var at reparasjonskostnadene ikke kan fordeles på alle sameierne, men må fordeles innad i sameiet, nærmere bestemt på de som berøres av skaden. - Styret henvendte seg deretter til de største forsikringsselskapene som tilbyr hus- og eiendomsforsikring. Forsikringsselskapenes praksis bekrefter advokatens konklusjon. Forsikringsselskapene deler erstatningsansvaret seg i mellom når skaden gjelder felles privat rør- og ledningsnett. NB! Sjekk at det også er tilfelle for ditt forsikringsselskap! - I styremøtereferatet fra 31. mai 2010 kan man lese: «Endring av Vedtekter for Sameiet Østlia Skog. Årsmøtet har godkjent at styret endrer Vedtekter for Sameiet Østlia Skog slik at disse blir i samsvar med Sameieloven angående ansvar og kostnader som berører en gruppe beboere og ikke enkeltpersoner eller hele sameiet. Her under faller for eksempel kostnader i forbindelse med garasjevedlikehold, snømåking av garasjetak, veireparasjoner, vedlikehold av ledningsnettet, felling av trær osv.»

29 Sak 16: Forslag til vedtekter for «Sikringsfondet» Vedtekter for Sameiet Østlia Skogs sikringsfond Innledning. Vedlikeholdsfondet ble opprettet og formålet vedtatt på årsmøtet i I 2009 ble fondets midler økt til kr Endring av formålet ble vedtatt på årsmøtet i april 2010 etter at styret redegjorde for forsikringsselskapenes praksis og for sameiets begrensede ansvar ved skade på felles privat rør- og ledningsnett. Formål. Sikringsfondets formål er å kunne dekke kostnader i forbindelse med: a) Uforutsette hendelser i sameiet, b) Erstatningskrav rettet mot sameiet eller styret, c) Advokatutgifter og egenandeler i tilknytning til a. og b. Beløp. Sikringsfondet skal være på kr plassert på høyrentekonto i DNB. Disposisjonsrett. Fondets konto disponeres av styret i sameiet, representert av to medlemmer, fortrinnsvis av leder og nestleder. Renteinntekter. Renteinntekter fra fondet kan overføres til sameiets driftskonto som disponeres av sameiets kasserer. Praksis ved uforutsette hendelser. Ved skade på felles privat rør- og ledningsnett eller ved uforutsette hendelser som er begrenset til fellesareal, bosone eller vei i sameiet, skal de berørte sameierne umiddelbart henvende seg til ansvarlige forsikringsselskap, eventuelt autorisert håndverkerfirma og dokumentere hendelse, kostnader og ansvarsforhold overfor Styret. Dersom Styret beslutter at fondets midler kan benyttes til å dekke kostnader midlertidig eller permanent, skal samtlige sameiere informeres om dette. Sameiere som godgjøres med midler fra fondet, skal betale tilbake det aktuelle beløpet innen rimelig tid, hvis ikke annet er avtalt med Styret.

30 Sak 17: Veilysene i Tistilveien er ikke vedlikeholdt det siste året. (Anny Hansen, Ti39) - Veilysene i Tistilveien er ikke vedlikeholdt det siste året. - Styret har blitt påminnet, i september og i desember, om at flere av pærene er mørke. - Styret v/bjørn: «Jobben med å skifte pærer til veilysene er bestilt for lang tid siden. Leverandøren EBR Elektro hevder at det er vanskelig å få tak i rett type pærer.»

31 Sak 18: Er det greit at fellesområdene benyttes til utvidet kjøkkenhage og deponering av hageavfall og juletrær? (Trond Hauge, To10)

32 Sak 19: Ønske om utvidelse av garasjer øverst i Hvitmoseveien (Tor Arne Nergård, Hv24, Ronny Johnsen, Hv22 og Henning Stien, Hv16) - Tidligere sak innmeldt av Nergård/Johnsen og behandlet av Styret 6. april, 25. april og 29. juni Styret imøtekom ikke ønsket til Nergård/Johnsen om godkjenning og henviste til vedtektenes bestemmelser pkt. 10, 15. og 23. Styret vurderer saken som et sameiermøteanliggende og ikke et styreanliggende. Se også Sameieloven 3. - Generell søknad til sameiet om å tillate utvidelser av garasjer der det er areal og ønske om det. - Begrunnelse: Arealet bak garasjene i sameiet kan ikke utnyttes til noe annet. Utvidelse bak garasjene er ikke til sjenanse for noen. Ingen av naboene øverst i Hvitmoseveien hadde innvendinger til utsendt nabovarsel. Byggets størrelse (<50 kvm) er unntatt fra kravet til kommunal byggesøknad. - Vedtektene pkt. 10: d) «Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene i sameiermøtet for vedtak om endring av eiendommen som går utover vanlig forvaltning og vedlikehold.» og e) «Vedtak om deling, salg eller utleie av hele eller vesentlige deler av eiendommen, samt vedtak som innebærer vesentlig endring av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige sameiere.» - Vedtektene pkt. 23: «Sameiermøtet, styret eller andre som representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning»

33 Sak 20: Ønske om kjøp av eiendom (del av fellesarealet) i Åsmyrveien (Tommy Kristoffersen, Ås39) - Ønsker å kjøpe, eventuelt leie, ca. 50 kvm. - Ønsker å anlegge uteplass/terrasse. - Ønsker å sikre området som synes farlig for egne barn som leker ute. - Behov for lettere adkomst for barnevogn. - Vedtektene pkt. 10 e): Ved vedtak som gjelder «deling, salg eller utleie av hele eller vesentlige deler av eiendommen» kreves full tilslutning fra samtlige sameiere, også fra de som ikke møter til sameiermøte (100 %).

34 Sak 21: Forslag til endring av vedtektenes pkt. 2 «Formål» (Torgeir Leland, Ti27) 2010: «Sameiets formål er å forvalte sameiernes interesser i eiendommen gnr 97 bnr 4 i Lørenskog, herunder rettigheter og plikter forbundet med bruk, utvikling, drift og vedlikehold av sameiets eiendom og fellesanlegg bestående i veigrunn, parkeringsareal, samt arealer for lek og uteopphold med tilhørende infrastruktur.» 2007: «Sameiets formål er å forvalte sameiernes interesser i eiendommen gnr 97 bnr 4 i Lørenskog, herunder rettigheter og plikter forbundet med bruk, utvikling, drift og vedlikehold av sameiets eiendom og fellesanlegg bestående i veigrunn, parkeringsareal, felles rør- og ledningsnett, samt arealer for lek og uteopphold med tilhørende infrastruktur.»

35 Sak 22: Forslag til endring av vedtektenes pkt. 13 «Styret» (Leif Sølsnæs, To08) Dagens praksis strider med vedtektene på tre, kanskje fire, punkter: - Årsmøtet velger ikke styreleder. Styret konstituerer seg selv med leder. - Kasserer sitter ikke i styret. Kasserer er utenfor styret, men er vara. - Årsmøtet velger ikke valgkomite. Styremedlemmene velges direkte på årsmøtet. - Styremedlemmene tjenestegjør i praksis så lenge de selv ønsker det. (Vedtektene er utydelig på om det er en grense for hvor lenge et styremedlem kan sitte.) 13) Styret a) Sameiet skal ha et styre. Styret skal ha 5 medlemmer. Styrets leder velges særskilt av årsmøtet. For øvrig konstituerer styret seg selv med nestleder, kasserer, sekretær og ett ordinært styremedlem. b) Ved valgkomiteens innstilling av kandidater til valg som styremedlemmer skal tilstrebes representasjon i styret fra samtlige bosoner i sameiets område (Tistilveien, Torvmyrveien, Hvitmoseveien og Åsmyrveien). c) Styrets medlemmer tjenestegjør i to år. Styremedlemmer kan ta gjenvalg. For å sikre kontinuitet i styret skal kun to av styrets medlemmer velges etter første toårsperiode. d) Når særlige forhold foreligger, kan et styremedlem tre tilbake før tjenestetiden er ute. Styret skal ha rimelig forhåndsvarsel om tilbaketreden. Sameiermøtet kan med alminnelig flertall av de avgitte stemmer vedta å fjerne medlem av styret.

36 Forslag til nytt pkt. 13 «Styret» 13) Styret a) Sameiet skal ha et styre. Styret skal ha 5 medlemmer. Styret konstituerer seg selv med leder, nestleder og styremedlemmer. Styret utnevner kasserer eller forretningsfører. b) Årsmøtets innstilling av kandidater til valg som styremedlemmer skal tilstrebes representasjon i styret fra samtlige bosoner i sameiets område (Tistilveien, Torvmyrveien, Hvitmoseveien og Åsmyrveien). c) Styrets medlemmer tjenestegjør i to år. Styremedlemmer kan ta gjenvalg to ganger. For å sikre kontinuitet i styret skal maksimum tre av styrets medlemmer stille til valg på årsmøtet. d) Når særlige forhold foreligger, kan et styremedlem som ønsker det tre tilbake før tjenestetiden er ute. I så fall vil vara inntre som fullt medlem av styret. Årsmøtet kan med alminnelig flertall av de avgitte stemmer vedta å fjerne medlem av styret. Årsmøtet kan med alminnelig flertall av de avgitte stemmer vedta å tillate ytterligere gjenvalg.