ÅRSMØTE Sameiet Østlia Skog VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE 2019 TORSDAG 7. FEBRUAR 2019, KL. 19:00 21:00, RØYKÅS VELHUS BUDSJETT 2019

Transkript

1 ÅRSMØTE Sameiet Østlia Skog VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE 2019 TORSDAG 7. FEBRUAR 2019, KL. 19:00 21:00, RØYKÅS VELHUS BUDSJETT 2019

2 Innledning I. Sameiet Østlia Skog ble oppre3et 9. januar 2006, i det 73 boligeiendommer ble utskilt fra eiendommen gnr 97, II. III. IV. Sameiets vedtekter ble vedta3 på konsctuerende sameiermøte (Årsmøtet) i april Endringer Cl vedtekten vedta3 på sameiermøte i april 2010 og i februar Vedtektene fra 2010 er publisert på ostlia.org. Sameiet har 83 sameiere. Sameiet består av fellesareal Clkny3et de 83 boligeiendommene i TisClveien, Torvmyrveien, Hvitmoseveien og Åsmyrveien. «Sameiegjenstanden» gnr 97, bnr 4 i Lørenskog kommune, er re som veigrunn, parkeringsareal, lekeplass, tursc og uteopphold. Sameiets formål er å forvalte sameiernes interesser i eiendommen gnr 97 bnr 4 i Lørenskog, herunder resghet plikter forbundet med bruk, utvikling, drit og vedlikehold av sameiets eiendom og fellesanlegg bestående i ve parkeringsareal, samt arealer for lek og uteopphold med Clhørende infrastruktur. V. Vedtektenes pkt. 7 b, c, d og e slår fast at kostnader i forbindelse med sameiets veier og parkeringsplasser, ink snømåking, strøing og gatebelysning, skal fordeles enten på bosonen eller på veiclhørighet. Det samme gjelde kostnader kny3et Cl sameiets garasjeanlegg, rør- og ledningsne3. VI. Sameiet Østlia Skog ble registrert i Enhetsregisteret 6. april Organisasjonsnummer VII. Sameiets øverste myndighet er Årsmøtet. Årsmøtet velger Styret. Styret konsctuerer seg selv med styreleder o medlemmer. Styret utnevner kasserer. Styret skal sørge for drit, vedlikehold og forvaltning av sameiets anligg i samsvar med lover, årsmøtevedtak og vedtekter.

3 Lover, Årsmøtet, vedtektene og styret Realsameie reguleres av Sameieloven. «Sameieloven er deklaratorisk (fravikelig). Det innebærer at alt som reguleres i sameieloven kan fravikes i vedtektene, ved avstemming på sameiermøter eller i andre avtaler mellom sameierne.» Vedtektene for Sameiet Østlia Skog: I. Pkt. 6 c: «Styret kan gi nærmere bestemmelser om styring, bruk eller utnybelse av eiendommen». Se også «Regler og praksi II. Pkt. 6 d: «Sameiermøtets avgjørelse av saker om styring, bruk og utnybelse av eiendommen avgjøres ved flertall blant de fremmøbe sameierne. Vedtaket må ikke være i strid med loven, gå ut på urimelig kostnad eller gjøre eiendommen om Jl no annet enn felleseie» III. Pkt. 6 e: «Styrets administrasjon av garasjeholdet kan delegeres Jl garasjelag.» IV. Pkt. 9 a: «Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet.» - Sameiermøtet = Årsmøtet. V. Pkt. 10 a, b, c, d: Alle vedtak på gjøres ved flertallsavstemming (50 %) blant de frammøbe på sameiermøtet, med noen unnt der det kreves minst to tredjedels flertall (67 %) eller mer (100 %) blant de frammøbe: VI. VII. I. Endring av eiendommen utover vanlig forvaltning og vedlikehold, f.eks. ved bruksendring. II. ReBslige disposisjoner som går utover vanlig forvaltning, f.eks. utleie av garasjeplass, salg av ved og disponering av sameiets midler på bankkonj. III. Endring av vedtektene (med de unntak som er nevnt i pkt. 10) Pkt. 10 e: Ved vedtak som gjelder «deling, salg eller utleie av hele eller vesentlige deler av eiendommen» kreves full Jlslutni samtlige sameiere, også fra de som ikke møter Jl sameiermøte (100 %). Pkt. 15 a: «Styret skal sørge for driw og vedlikehold av eiendommen, dens anlegg og infrastruktur». Styret skal sørge for forvaltning i samsvar med lov, vedtekter og vedtak på sameiermøtet. «Styret har myndighet Jl å treffe alle avgjørelser som i loven eller vedtektene er lagt Jl andre organer».

4 Årsmøte (ordinært sameiermøte) Ø Avholdes innen 1. mai hvert år Ø Forhåndsvarsel med frist for innmelding av saker, senest seks uker før Ø Innkalling med saksliste, regnskap og revisjonsberetning*, senest to uker før Ø Saksliste Jl årsmøte (1 7): I. Godkjenning av innkallingen II. Valg av møteleder, referent og to Jl å signere sammen med møteleder III. Styrets årsberetning 2018 IV. Regnskap 2018 og revisjonsberetningen V. Opptelling av fullmakter og stemmebere_gede VI. Valg av styremedlemmer, to varamenn og revisor. Styret utpeker kasserer VII. BudsjeB 2019 og godtgjørelser Jl styret, kasserer og revisor (BesluBes ved flertallsavstemming) VIII. Saker innmeldt av Styret i årsmøteinnkallingen (senest to uker før Årsmøtet) IX. Saker innmeldt av sameierne (skriwlig innen fire uker før Årsmøtet)

5 Sak I, II og III - Årsmøteinnkalling for 2019 er godkjent - Møteledere for årsmøtet: Leif og Torgeir - Styrets årsberetning er allerede distribuert Jl alle sameierne

6 Sak IV: Regnskap 2018 Ø Resultat 2018 omtrent som budsjebert: - kr (- kr ) Ø Konteinerleie kr over budsjeb: kr (- kr ) Ø Frie midler ikke benybet (kr ) Ø Sommerfesten avlyst (kr )

7 Inntekter REGNSKAP 2018 Budsjett 2018 Regnskap 2017 Årskontingent Sameiet Østlia Skog, 83 x kr Avgift bosone: veilys/veivedlikehold/snøbrøyting/containerleie/gressklipping, 65 x kr. 1250, 18 x kr. 450 Tilbakebetaling strøm garasjeanlegg Hvitmoseveien nederst, 6 x kr Renter bankinnskudd Utgifter Veilys/lyspærer/strøm garasjeanlegg Hvitmoseveien nederst Veivedlikehold/snøbrøyting/strøing/feiing/grøfteklipping Asfaltering/asfaltreparasjon Containerleie vårdugnad (Tistilveien, Torvmyrveien, Hvitmoseveien, Åsmyrveien)* Diverse utgifter: medlemskap, postboksleie, ostlia.org, årsmøtelokale, styremiddag kr Frie midler for Styret til utførelse av nødvendig vedlikehold, juridisk bistand o.l Sosialt: vårdugnad kr. 3600, sommerfest kr Godtgjørelser til Styret, 5 x kr. 4000, kasserer kr og revisor kr RESULTAT *Kr over budsjett! Kun hageavfall i 2019! Lekeplasskontroll/lekeplassutbedring

8 Styret, varamenn og revisor 2018 Leif Andreas Sølsnæs, Torvmyrveien 8, tlf , (styreleder) Bjørn Henning Larsen, Hvitmoseveien 3, tlf (ansv. veibelysning) Frode Finsrud, Torvmyrveien 27, tlf (ansv. lekeplass og fellesareal) Per KrisJan Nielsen, Åsmyrveien 35, tlf (ansv. vedlikehold vei og parkering) Torgeir Leland, TisJlveien 27, tlf (ansv. garasjeanlegg og internkontroll) 2017 Øivind Uscinski, TisJlveien 4, tlf (vara/kasserer) Korhan Markussen, Hvitmosev. 20, tlf (vara/hjemmesideadministrator) Bjørn Stockmann, Hvitmoseveien 28 (revisor)

9 Sak V og VI: Opptelling av stemmebereqgede og fullmakter. Valg av Styre, varamenn og revisor Leif Andreas Sølsnæs (styreleder) 2016 ikke på valg Bjørn Henning Larsen, Hvitmoseveien på valg for nye 2 år, ønsker å fortse>e Frode Finsrud, Torvmyrveien på valg, ønsker å fortse>e Per KrisJan Nielsen, Åsmyrveien på valg, ønsker å fortse>e Torgeir Leland, TisJlveien 2017 på valg for nye 2 år, ønsker å fortse>e Øivind Uscinski (vara) - på valg som vara, ønsker å fortse>e Korhan Markussen (vara) - på valg som vara, ønsker å fortse>e Bjørn Stockmann, Hvitmoseveien 28 (revisor) på valg, ønsker å fortse>e NB! Vedtektsendringer 2017: Styret utnevner kasserer. Maksimum tre fra styret kan være på valg.

10 Sak VII: BudsjeV og godtgjørelser 2019 Ø Forslag: Kun hageavfall kastes i konteinerne i forbindelse med vårdugnaden. Ø Kostnadsreduksjon: Kr sammenlignet med 2018 Ø Forslag: Videreføre gjeldende parkeringsordning Ø Ingen endring Ø Forslag: Reparasjon av asfalt Ø Kostnadsøkning: Kr sammenlignet med 2018 Ø Godtgjørelser som for 2018

11 BUDSJETT 2019 REGNSKAP 2018 Budsjett 2018 Regnskap ent Sameiet Østlia Skog, 83 x kr one: veilys/veivedlikehold/snøbrøyting/containerleie/gressklipping, 50, 18 x kr aling strøm garasjeanlegg Hvitmoseveien nederst, 6 x kr kinnskudd ærer/strøm garasjeanlegg Hvitmoseveien nederst hold/snøbrøyting/strøing/feiing/grøfteklipping /asfaltreparasjon eie vårdugnad (Tistilveien, Torvmyrveien, Hvitmoseveien, Åsmyrveien)* gifter: medlemskap, postboksleie, ostlia.org, årsmøtelokale, styremiddag kr for Styret til utførelse av nødvendig vedlikehold, juridisk bistand o.l ontroll/lekeplassutbedring rdugnad kr. 3600, sommerfest kr ser til Styret, 5 x kr. 4000, kasserer kr og revisor kr over budsjett! Kun hageavfall i 2019!

12 Sak VIII: Saker innmeldt av Styret Avstemming: 1. Forslag: Kun hageavfall kastes i konteinerne i forbindelse med vårdugnaden i Mulig reduksjon av kostnadene på kr sammenlignet med Vanlig flertall. 2. Forslag: Videreføre gjeldende parkeringsordning. AlternaJvt regulere med ny skiljng og innføring av kontrollrujner. Styret foreslår at det gjøres ingen endring Jl dagens ordning. Endring av dagens ordning krever 2/3 flertall. 3. Forslag: Reparasjon av asfalt. KostnadsesJmat: Kr Reparasjon kan utsebes, men Jlstanden forverres hvis ikke reparasjon upøres nå. Styret foreslår at kostnaden fordeles likt og ikke pr. bosone/veijlhørighet ref. Vedtektene 7 b. Styret foreslår å finansiere asfaltering ved å redusere sikringsfondets midler Jlsvarende (Kr pr ). Fordeling av reparasjonskostnader likt og reduksjon av sikringsfondets midler krever 2/3 flertall.

13 Sak VIII (2): Parkeringsordning ProblemsJlling - Beboere utenfor sameiet bruker sameiets parkeringsplasser - Ny parkeringsforskriw gjeldende fra 2017 Ny parkeringsforskriw innebærer at plassene må skiltes på nyb som forutsetning for håndhevelse Håndhevelse kan gjøres enten ved at styret besjller borbauing og er ansvarlig for alle kostnader eller eber avtale med selskap som oppfyller kravene Jl håndhevelse av «vilkårsparkering» og har personell og kompetanse Jl å utstede parkeringsbevis og gebyrer, behandle klager osv. Videreføre dagens ordning? Eller ny ordning?

14 Sak VIII (3): Reparasjon av asfalt Bakgrunn: På forrige årsmøte ble styret bedt om å vurdere behovet for lapping og utbedring av skader på sameiets veier. Styret har kartlagt i alt 15 steder med behov for reparasjon AntaB kostnad for reparasjon: kr ,- inkl. mva.

15 Sak IX: Saker innmeldt av sameierne Ingen

16 Vedtektsendring pkt. 13 «Styret» 13) Styret a) Sameiet skal ha et styre. Styret skal ha 5 medlemmer. Styret konsctuerer seg selv med leder, nestleder og styremedlemmer. Styret utnevner kasserer eller forretningsfører. b) Årsmøtets innsclling av kandidater Jl valg som styremedlemmer skal Jlstrebes representasjon i styret fra samtlige bosoner i sameiets område (TisJlveien, Torvmyrveien, Hvitmoseveien og Åsmyrveien). c) Styrets medlemmer tjenestegjør i perioder på to år. Styremedlemmer kan ta gjenvalg to ganger. For å sikre kon:nuitet i styret skal maksimum tre av styrets medlemmer s:lle :l valg på årsmøtet. d) Når særlige forhold foreligger, kan et styremedlem som ønsker det tre Jlbake før tjenestejden er ute. I så fall vil vara inntre som fullt medlem av styret. Årsmøtet kan med alminnelig flertall av de avgibe stemmer vedta å terne medlem av styret. Årsmøtet kan med alminnelig flertall av de avgi3e stemmer vedta å Cllate y3erligere gjenvalg.

17 Tusen takk for at du deltok på Årsmøtet! Husk! - Saker innmeldes ved e-post Jl Styret: styret@ostlia.org - Se oppdatert informasjon på sameiets hjemmeside: hbp://