Utredning av drivkrefter for vekst i ulike typer byregioner Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Til tilbydere Vår dato Utredning av drivkrefter for vekst i ulike typer byregioner Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse (FOA del I og III) Sak 15/2679

2 Innholdsfortegnelse Konkurransegrunnlag Innledning Om oppdragsgiver Generelt om avtalen Konkurransegrunnlagets oppbygning Beskrivelse av leveransen Leveransen Omfang Bruk av underleverandører Krav til lønns- og arbeidsvilkår Annet Administrative vilkår og bestemmelser Oppdragsgiverens adresse og kontaktinformasjon Språk Tidsfrister Fremdriftsplan Kostnader Retur av tilbud Oppdatering av konkurransegrunnlag Feil i konkurransegrunnlaget Aksept av vilkår Forbehold og avvik Vedståelsesfrist Tilbudets utforming Innlevering av tilbud Åpning Kvalifikasjonskrav Obligatoriske kvalifikasjonskrav Juridisk stilling Økonomisk og finansiell kapasitet Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier Vedleggsoversikt av 11

3 Konkurransegrunnlag 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver (KMD), ved Regionalpolitisk avdeling, har ansvaret for distrikts- og regionalpolitikken. Hovedmålet for distrikts- og regionalpolitikken er å opprettholde hovedtrekkene i bosetningsmønsteret, utnytte de menneskelige og naturgitte ressursene i hele landet for størst mulig nasjonal verdiskaping, sikre likeverdige levekår og gi alle reell frihet til å bosette seg der de vil. Departementet har ansvar for å videreutvikle kunnskapsgrunnlaget for distrikts- og regionalpolitisk begrunnet innsats og virkemidler for å nå tilhørende mål. Planavdelingen i (KMD) har ansvaret for plandelen i plan- og bygningsloven. Dette innebærer et ansvar for at landet har en helhetlig og samordnet nasjonal arealpolitikk og at den kommunale og regionale samfunns- og arealplanleggingen fungerer effektivt. Plan- og bygningsloven gir departementet en nøkkelrolle innen sentrale samfunns- og arealspørsmål, der mange ulike lovverk og interesser skal samordnes. 1.2 Generelt om avtalen KMD ønsker å inngå avtale om utredning av Norges varierte byregionstruktur som fokuserer på regionale og næringsmessige forskjeller. Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), Del III 14-1 (1). Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelsen er kunngjort på Doffin og TED. Alle tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. Etter evaluering av tilbudene vil kontrakt bli tildelt. Det gjøres oppmerksom på at forhandlinger ikke er tillatt i denne prosedyren. Alle referanser til leverandør i dette konkurransegrunnlag skal i det følgende forstås som referanse til leverandør i henhold til denne konkurransen og til den senere avtale som konkurransen resulterer i. 1.3 Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget omfatter følgende dokumenter: Konkurransegrunnlag (dette dokumentet) med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Utkast til kontrakt m/bilag. Kontraktsgrunnlag i denne saken er Statens standardavtale for forsknings- og utredningsoppdrag med følgende bilag: o Bilag 1 Kundens beskrivelse av oppdraget o Bilag 2 Leverandørens spesifikasjon av oppdraget 3 av 11

4 o Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan o Bilag 4 Administrative bestemmelser o Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser o Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten o Bilag 7 Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Tilbyder bes fylle ut bilag nr. 2, 3, 4 og 5. 2 Beskrivelse av leveransen 2.1 Leveransen Det finnes mye litteratur og kunnskap om urbanisering som drivkraft og effekt knyttet til byvekst. Mye av den akademiske litteraturen om urbanisering har vært basert på empiri fra land med annerledes bystruktur enn i Norge. Det er behov for empirisk kunnskap om hva som særpreger Norges småskala bystruktur og hva som kan forklare noe av de betydelige variasjonene man har i nærings- og befolkningsveksten og utviklingen mellom de norske byene/byregionene. Slik kunnskap utgjør et viktig grunnlag for en differensiert og samordnet politikk som tar hensyn til geografiske variasjoner, og som er sensitiv til at norske byregioner har ulike potensialer og utfordringer. Undersøkelsen skal bestå av en kartleggingsanalyse i to deler, som igjen skal danne grunnlag for en politikkrelevant analyse. For en nærmere beskrivelse av oppdraget, se bilag 1 til kontrakt (kundens beskrivelse av oppdraget). 2.2 Omfang Utredningene skal igangsettes umiddelbart etter kontraktssignering. Oppdraget antas å ha en økonomisk ramme på NOK ekskl. mva. Oppdragsgivers intensjon er at oppdraget avsluttes innen 15. juni Dersom fremdriften i prosjektet blir forsinket som følge av hendelser som er utenfor Leverandørens kontroll, kan Oppdragsgiver vurdere å forlenge fristen for leveranse. Kontraktens anslåtte verdi er ikke bindende for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver tar forbehold om opsjon for eventuelt merkjøp ved behov. 2.3 Bruk av underleverandører Det er tillatt å benytte underleverandører. Ved bruk av underleverandør(er) ber oppdragsgiver om at følgende dokumentasjon legges ved: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget som skal ivaretas av underleverandør. Dersom leverandøren benytter underleverandør og støtter seg på dennes kompetanse for å oppfylle kvalifikasjonskravene, skal leverandøren vedlegge forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon som tydelig viser at leverandøren råder over disse ressursene. 4 av 11

5 2.4 Krav til lønns- og arbeidsvilkår Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr Annet KMD vil avholde et oppstartsmøte før arbeidet settes i gang, og før oppstartsnotat leveres. Deretter skal det avholdes underveismøter ved milepæler i løsningsforslaget (se bilag 4 til kontrakt). Utover dette er oppdragsgiver tilgjengelig for å diskutere eventuelle avklaringer som må gjøres underveis. KMD vil opprette en referansegruppe for utredningen. KMD vil innkalle til møter i referansegruppen, mens leverandøren skal stå for innholdet i møtene. Tilbyder må planlegge for to møter med referansegruppen i løpet av utredningen, i tillegg til oppdateringer for oppdragsgiver. Leverandøren må også stille til opptil tre presentasjoner av funnene fra utredningen. 3 Administrative vilkår og bestemmelser 3.1 Oppdragsgiverens adresse og kontaktinformasjon Oppdragsgiver og adresse for denne anskaffelsen er Navn: Adresse: Akersgata 59, Postboks 8112 Dep 0032 Oslo E-postadresse: postmottak@kmd.dep.no Kontaktperson Navn: Anne Gjerdåker E-postadresse: postmottak@kmd.dep.no All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen, skal rettes skriftlig pr. e-post til oppdragsgiver ved angitt kontaktperson innen de angitte tidsfrister. 3.2 Språk Alle dokumenter/kommunikasjon som omhandler denne anskaffelsen, skal være/foregå på skandinaviske språk. Et faglig sammendrag på engelsk, med premisser, tilrådninger m.v. skal innarbeides i sluttrapporten. 3.3 Tidsfrister Spørsmål vedrørende denne saken må rettes skriftlig pr e-post til oppdragsgiver innen 26. juni 2015 kl Tilbudsfrist er 10. august 2015 kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen denne tidsfristen. Oppdragsgiver vil avvise for sent mottatte tilbud. 5 av 11

6 3.4 Fremdriftsplan Milepæl Dato Kunngjøring Frist for å stille spørsmål Tilbudsfrist kl Evaluering Uke 33 Innstilling Uke 33 Meddelelse om tildeling Uke 33 Karensperiode 10 dager etter meddelelse Kontraktsignering og oppstartsmøte Etter utløpt karensperiode Oppstartsnotat Senest tre uker etter kontraktsignering Utkast til rapport Endelig sluttrapport Tidspunkter etter tilbudsfrist er tentative 3.5 Kostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 3.6 Retur av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere mottatte tilbud. 3.7 Oppdatering av konkurransegrunnlag Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin. 3.8 Feil i konkurransegrunnlaget Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget plikter tilbyder umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette. Leverandør plikter å gjennomgå konkurransegrunnlaget med vedlegg på en forsvarlig måte, og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke leveransen. 3.9 Aksept av vilkår Leverandøren må erklære at samtlige vilkår som oppstilles i dette konkurransegrunnlaget er akseptert Forbehold og avvik Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA Tilbud som inneholder forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA 20-13(1). 6 av 11

7 Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de anvisninger og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i konkurransegrunnlaget Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig til og med 25. september 2015 kl Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlag med et underskrevet brev foran. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: 1. Datert og undertegnet tilbudsbrev. 2. Aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold plasseres under dette punkt. Forbehold må begrunnes, og alternativ formulering skal fremgå. 3. Utfylt kontrakt med bilag (svar på bilag 2, 3, 4 og 5), herunder også beskrivelse av samarbeid med underleverandører. 4. Skatteattest(er) for skatt og mva 5. HMS-egenerklæring. 6. Firmaattest. 7. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap. 8. Referanseliste over leverandørens leveranser de siste årene med relevans for dette oppdraget. 9. Beskrivelse av leverandørens faglige kompetanse og kapasitet, og den faglige kompetansen og kapasiteten til eventuelle underleverandører. 10. Annen dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlagets krav Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres til: Varemottak Akersgt 59, innkjøring fra Munchs gate 0180 Oslo Åpningstid: Tilbudet kan sendes til: Postboks 8112 Dep 0032 Oslo. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Tilbud, saksnr. 15/2679 v/ Anne Gjerdåker Åpnes kun av adressat 7 av 11

8 Tilbudet skal leveres i tre eksemplarer, uten noen form for innbinding (løsark), i plastlomme eller lignende. I tillegg leveres tilbudet på minnepenn eller lignende. Ved motstrid går papirversjonen foran. Leverandøren har risikoen for at oppdragsgiver har tilbudet i hende innen tilbudsfristen Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. 4 Kvalifikasjonskrav 4.1 Obligatoriske kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: Betalt skatter og avgifter. Oppfyllelse av lovbestemte krav til helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav: Fra og med er det en felles skatteattest for skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no. Attesten vedlegges tilbudet iht disposisjonen i konkurransegrunnlaget. HMS egenerklæring Leverandører med restanser knyttet til skatteattestene vil kunne bli avvist. Det vil kunne gjøres unntak fra denne regelen i tilfelle leverandør er i en tvistesak med skattemyndighetene. I så fall må det legges frem dokumentasjon rundt saken som en del av tilbudet. 4.2 Juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Firmaattest. 4.3 Økonomisk og finansiell kapasitet Kvalifikasjonskrav: Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen hvor bla. kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon på at kravet ovenfor er oppfylt. 8 av 11

9 4.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Minst tre leveranser siste tre år med relevans for dette oppdraget. Med relevans i denne sammenheng menes forskning- og utredningsoppdrag om grunnlag for utvikling og vekst i næringslivet i konkrete regioner. Faglig kompetanse og kapasitet. Dokumentasjonskrav: Referanseliste over leverandørens leveranser de siste tre år med relevans for dette oppdraget med oppdragsgivers navn, verdi på oppdraget og referanse. Det må fremkomme hva som er levert og hvilken rolle leverandøren har hatt i leveransen. Beskrivelse av leverandørens faglige kompetanse og kapasitet. 5 Tildelingskriterier Bare tilbud som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet velges etter en total vurdering i henhold til følgende kriterier: TILDELINGSKRITERIUM VEKT TILBUDETS SCORE TK1 Løsningsforslag og oppdragsforståelse 50 % (score 0-10) TK2 Kompetanse hos tilbudte personer 40 % (score 0-10) TK3 Pris 10 % (score 0-10) TOTALSUM 100 (sum vektede scoringer) Økonomisk mest fordelaktig er tilbudet som oppnår størst total scoringssum (summen av tilbudets vektede scoringer). Scoringsskalaen går fra 0 (minst gunstig / lavest verdi) til 10 (mest gunstig / høyeste verdi). Manglende egenskap scorer 0. Summen av vekttall er 100. Nærmere om tildelingskriteriene angitt i tabellen ovenfor: TK 1 Løsningsforslag og oppdragsforståelse (50 %) Her gis poeng etter sammenlikning av tilbudene ut fra leverandørens løsningsforslag og forståelse av oppdraget, se bilag 1. Elementer som særlig vil bli vurdert innenfor dette er: I hvilken grad løsningsforslagets metodiske og analytiske opplegg er egnet til å løse oppdraget. I hvilken grad tilbyder demonstrerer innsikt i, og teoretisk forståelse av, grunnlaget for utvikling og vekst i næringslivet i konkrete regioner. I hvilken grad tilbyder demonstrerer evne til å presisere temaer og detaljere arbeidshypoteser, valg av metode, datagrunnlag og analyseplaner, herunder vilje og evne til å bygge på eksisterende datagrunnlag og kunnskap i designet. 9 av 11

10 I hvilken grad tilbyder demonstrerer vilje og evne til å gjøre egne vurderinger på bakgrunn av teoretiske og / eller empiriske funn. I hvilken grad fremdriftsplanen synes egnet med tanke på å levere innen fristen. TK 2 Kompetanse hos tilbudte personer (40 %) Her beskrives hva oppdragsgiver særlig vil legge vekt på ved evalueringen av kompetanse hos tilbudt personell, herunder: Grad av erfaring med forskning eller utredninger av relevans for oppdraget som beskrevet i bilag 1. Grad av hensiktsmessig metodisk erfaring og kompetanse. Sammensetning av og arbeidsfordeling i team og begrunnelse for dette med henblikk på å dekke kapasitets- og kompetansebehov i ulike faser av prosjektet. Redegjørelse for hvilket personell som kan overta arbeid med gjennomføring av oppdraget ved eventuelt fravær av nøkkelpersonell. Dokumentasjonskrav: Dokumentasjon av bemanning for oppdraget med navn, utdannelse (tid og sted). Dokumentasjon av innsikt i aktuelle tema gjennom tidligere oppdrag. Beskrivelsen skal inkludere en vurdering av relevans for det foreliggende oppdraget. CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. En navngitt prosjektleder må spesifiseres. Beskrivelse av foreslåtte teammedlemmers erfaringer med relevans for oppdraget, og arbeidsoppgaver i løsningsforslaget. Tilbyder skal navngi tilbudt personell som skal tilbys for arbeid med prosjektet og gi en beskrivelse av deres kompetanse. Hver persons oppgave i oppdraget skal spesifiseres, herunder et prosentvis anslag på personenes involvering i gjennomføringen og en presisering av hvem som skal løse de ulike hovedaktivitetene i oppdraget (bilag 4 til kontrakten). Tilbudet må inneholde CV for hver enkelt person som tilbys. Leverandør står fritt til å utforme CV slik at kompetanse/erfaring fremgår på best mulig måte i forhold til herværende oppdrag. Alle beskrivelser må være fyllestgjørende slik at oppdragsgiver de facto kan vurdere tilbudte personers kvalifikasjoner/egenskaper, særlig med relevans for det foreliggende oppdraget. CV skal inneholde minimum 2 to referanseoppdrag eller prosjekter, med beskrivelse av hvilken rolle personen hadde under utførelsen av oppdraget eller prosjektet. Leverandør bes også om å omtale mulige samarbeidspartnere og hvordan leverandøren planlegger å organisere prosjektet. Inkludert i dette er en beskrivelse av eventuelle analysemiljøer som leverandøren vil samarbeide med, samt ressursfordelingen fordelt på de enkelte aktivitetene. TK 3 Pris (10 %) Her gis poeng etter sammenlikning av tilbudene mht.: Den totale prisen på oppdraget, se bilag 5 til kontrakt. Timepris skal også oppgis, men vil ikke være gjenstand for tildeling, jf. bilag 5 til kontrakt (tabell II). 10 av 11

11 6 Vedleggsoversikt Disse vedleggene følger med konkurransegrunnlaget: 1. Vedlegg 1 - Utkast til kontrakt med bilag 2. Vedlegg 2 Skjema for HMS egenerklæring 11 av 11