Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL LE-H

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for oppvekst og kultur Leksvik Møtested: Formannskapssalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Sigurd Saue Leder LE-SV Aud Dagmar Ramdal Nestleder LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Barbro Hølaas Vang Medlem LE-AP Rune Kristen Tveiten Medlem LE-AP Torild Skaug Medlem LE-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Malin Lyng MEDL LE-H Fra administrasjonen møtte: Navn Sissel Blix Aaknes Stilling Kommunalsjef Oppvekst og Kultur Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. Vara for Malin Lyng (H) ble kalt inn, men møtte ikke. Camilla Sollie Finsmyr måtte forlate møtet kl.11:.00 på grunn av Formannskapsmøte. Besøk av Svein Buan under orientering angående Arbeidsgruppene Indre Fosen. Ny skole og barnehage i Vanvikan Status fra arbeidsgruppa: Har vært to møter så langt. Siste møte var et møte hvor vi hadde besøk fra Inderøy (oppvekstleder) som presenterte sin erfaring så langt i forbindelse med nærhet mellom skoleslag og videregående skole. I tillegg barnehage i nærheten. Krav til plassering: Trafikksikkerhet ikke trafikk inne på området

2 Uteareal tilpasset hver enkelt enhet benytte fortrinnet med nærhet til natur. Barnehage skjermet fra de store barna Kan være aktuelt å dele mellom barnetrinn og ungdomstrinn. Barnehage og barnetrinn nært, og ungdomstrinn og videregående nært. Videregående skole nærhet til hurtigbåt og nærhet til hall. Ikke like viktig i forhold til uteområde. Overgang barnehage skole, og grunnskole til videregående skole Skape tydelige overganger og miljøskifte ved arkitektoniske løsninger. Avklare hvorvidt Vanvikanhallen er stor nok til å fylle behovene til alle. Dra veksler på hverandre: Godt faglig samarbeid, sambruk, felles ledelse, merkantile ressurser og samdrift Ulemper: Finne et område som er stort nok, skjerme de minste i forhold til de største, områder på videregående skole som er «farlig» for de små. Todelt: Barnehage/barnetrinn ungdomsskole/vg skole. Flerbruk: (på kveldstid) Kulturskole Fritidsklubb, bibliotek, kantine. Jan Helge Grydeland er koblet på prosjektet som administrativ prosjektoppfølger. Tilsyn ved Testmann Minne skole Tilbakemelding fra Fylkesmannen I tilsynsrapportens konklusjon konkluderes det kategorisk at Testmann Minne skole: 1. Ikke velger tema i den skolebaserte vurderingen basert på en bred og samlet vurdering av elevenes måloppnåelse 2. Ikke vurderer om endringer i organiseringen, tilretteleggingen og gjennomføringen av opplæringen kan bidra til økt måloppnåelse hos elevene i det valgte temaet. 3. Skolen følger ikke opp de endringene som de kom fram til i den skolebaserte vurderingen. 4. Skolen har ikke bred og representativ medvirkning i arbeidet med skolebasert vurdering 5. Skolen gjennomfører ikke skolebasert vurdering jevnlig. Skolen har i samarbeid med Kommunalsjef gitt et tilsvar på dette, hvor man peker på at vurdering av praksis foregår, men at begrepet «Skolebasert vurdering» ikke et etablert begrep ved skolen, og er derfor heller ikke definert og avklart. Dette gjør at man faller gjennom på alle punktene. Jevnlig ståstedsanalyse og Ekstern skolevurdering foregår, og tiltak områder som vurderes i skolevurderingen er basert på ståstedsanalysen. Videre settes inn tiltak basert på Ståstedsanalysen. Skolebasert vurdering er vurdering og evaluering av egen praksis i en kort periode, basert på analyser som er gjort i forkant. Indre Fosen Status innenfor oppvekst, kultur, ekstern kulturbygging og politiske organisering. Oppvekst:

3 Første fase i arbeidet med utvikling av Indre Fosen kommune er over, En gruppe med ansatte fra barnehage, skole, tillitsvalgte og administrasjon fra Leksvik og Rissa kommuner, har sammen gjort en stor jobb i det å kartlegge dagens situasjon; bygningsmessige ressurser, ansatteressurser og forskjellige plandokumenter i de to kommunene. Utfordringer som finnes i de to organisasjonene, og kartlegging av hvilke utfordringer disse to organisasjonene får når de skal bli til en. Utfordringene blir førende for det videre arbeidet, for å unngå flest mulig overraskelser når den nye kommunen vokser frem. Av utfordringer fant vi blant annet at organiseringen er ulik i dagens to kommuner. Vi ser også at enhetene er spredt utover et stort geografisk område. Bygningsmessig er det store utfordringer i begge kommunene, samtidig som det er en ny skole i Rissa som snart åpner, og Leksvik er i ferd med å planlegge ny barnehage og skole i Vanvikan. Tilgang til svømmebasseng i begge kommunene. Det er planer om evt utredning av nytt basseng. Det jobbes med nytt basseng i Leksvik kommune. Mange momenter må samkjøres innenfor både barnehage, skole og SFO, da det er forskjellige ordninger bl.a. innenfor avlønning, avtaler, samarbeidstid, arbeidsavtaler osv. Av muligheter som ble tatt frem i denne kartleggingsfasen går dette mest på overordnet organisering. Det å skulle ha oversikt over og lede flere enheter med større geografisk spredning, gjør at man på overordnet nivå må organisere seg noe annerledes enn det man gjør i dag. Opplevelse av nærledelse er viktig, både i forhold til oppfølging og utviklingsarbeid som gjøres på enhetene, og en samkjøring i dette. Det gjøres mye bra på enhetene, og vi ser her at vi har mulighet til å dra veksler på hverandre. Fase 2 er i gang, og her jobbes det videre med mulighetsbildet. I slutten av mai vil et forslag til fremtidig organisering av fagfeltet komme, og samtidig blir det skissert mulige løsninger rundt de utfordringene som ble funnet i første fase. Kultur: Arbeidsgruppa for Kultur er omforent med at det i enden av denne prosessen ligger an til å bli en kultursektor i Indre Fosen kommune. Arbeidsgruppa kan etter fase 1 melde om noen få utfordringer i forhold til ulik struktur og sektortilhørighet samt ressursstørrelser og eller fravær av ressurser i enkelte enheter. I løpet av fase 1 ble det også klart at Rissa kommune har behov for ny kulturskolerektor da tidligere rektor skal inn i en annen stilling i Rissa kommune f.o.m 11.mai I den forbindelse er Rissa kommune avhengig av en avklaring i forhold til den videre prosessen. Flere områder innenfor kultursektoren ser ut til å ha samme problemstilling etter hvert. For å kunne imøtekomme intensjonen om å unngå oppsigelser eller uønskede frivillige oppsigelser peker det i retning av 3 valgmuligheter: 1. Rissa kommune lyser ut 100% stilling Kulturskolerektor med ansettelse f.o.m , Leksvik kulturskole opprettholder sin 40% rektorstilling som i dag. 2. Rissa kommune skriver avtale med Leksvik kommune om 60% kjøp av kulturskolerektortjeneste og lyser selv ut siste rest av eksisterende rektorressurs som en 40% stilling Inspektør. 3. Kultursektoren i Leksvik og Rissa slår seg sammen med virkning enten med en kommune som vertskommune eller alternativt med eget budsjett for Kultur Indre Fosen. Kulturskolerektor i Leksvik økes med 60% og resterende eksisterende rektorressurs fra Rissa kommune lyses ut som en 40% stilling Inspektør. Flere muligheter og utfordringer innenfor alle de tre alternativene.

4 Det er flere momenter innenfor Kultursektoren som er noe uklart i forhold til en sammenslåing av kultursektoren, samtidig som dette vil være mulig å klargjøre i god tid før Veien videre vil bli bestemt av Partssammensatt utvalg, ordførere, rådmenn og tillitsvalgte fra begge kommunene. Komiteen ser mange fordeler med å gjøre dette tidlig. Viktig dette skal fungere, og at befolkningen i vår kommune opplever at de blir ivaretatt. Viktig at vi ikke «slipper taket», men fortsatt er involvert i det kulturarbeidet som foregår i hele den nye store kommunen. Kulturskolene er driftet ganske likt, men det er en utfordring i forhold til korpsdrift. Ekstern kultur: Har hatt en medvirkningsprosess hvor det er jobbet inn mot forskjellige råd i kommunen. Informert om oppgaven og hvordan frivillige organisasjoner er tenkt involvert. Handlingsplan er presentert, kriterier og vilkår for å få midler og søknad fra denne gruppa. Den eksterne gruppa skal også sette i gang noen «happeninger». Kriterier og vilkår er vedtatt i Fellesnemnda. Politisk: Har gjennomgått delegasjonsreglementene. Finnes noen forskjeller i den politiske organisasjonen. Rissa har vedtaksmyndighet i Hovedutvalgene. Hovedutvalg og komiteer er ganske lik, men noe forskjell innenfor Landbruk, plan, miljø, næring og teknisk. Rissa utvikling jobber med næringssaker, dette har vi i komite for næring og miljø. Videre har Rissa kommune har egen komite for plan, mens vi har FSK som planutvalg. Når kommunene blir slått sammen, vil vi få et stort Kommunsetyre, og det er lite trolig at vi får frie plasser i komiteene slik som vi har i dag. Planlegging av heldagsmøte i komiteen mandag 23.mai Omvisning på Testmann Minne Framtidig skolestruktur i Leksvik (inkl. etterbruk av Leksvik videregående skole, etterbruk av Testmann, prosess videre i Vanvikan) Basseng Flerbrukshus Matematikkbølgen tilbud til sektoren Junimøte Oppvekst og kultur Kultursektoren se på egne ressurser, hva kan vi ta med inn i en felles kultursektor. Hva kan vi bidra med inn i fellesskapet. Barnetråkk Komiteen så presentasjonsfilmen fra Barnetråkk. Vi må involvere barn og unge i å kartlegge skoleveien og aktivitetsområder i nærområdet. Skolene er interesserte i å kartlegge dette, og trenger bistand fra planavdelingen i fortsettelsen av arbeidet for evt. utbedringer. Kommunalsjef for oppvekst og kultur lager en sak til neste Formannskap, hvor komiteen anbefaler at Barnetråkk blir fulgt opp av skoler og de som arbeider med arealplan og Komitè for næring og miljø.

5 Saksnr Sakstittel Lukket PS 7/16 Nytt Basseng i Leksvik kommune

6 PS 7/16 Nytt Basseng i Leksvik kommune Saksprotokoll i LE-Komite for oppvekst og kultur Leksvik Behandling: Komiteen har fått i oppgave å utrede flere momenter rundt nytt basseng i Leksvik kommune. For at framdriften skal opprettholdes er det er nå på tide å gjøre første innspill til kommunestyret i juni. Vurdering: Vi må gjøre noen avklaringer i forhold til: I hvilken grad skal/kan vi konkludere i forhold til kulturfunksjonene før utlysning av arkitektkonkurranse? Hvilken involvering ønsker vi i prosessen videre? Hvem skal med, hvordan og når? Bør det engasjeres prosjektleder? Bør det engasjeres egen nemnd/komite for økonomien i prosjektet? Flere muligheter for komiteen: Komme med anbefaling om vedtak om bygging av basseng, ut fra de tegninger og planer som foreligger. Fremme Flerbrukshus som egen sak med nærmere utredninger. Bygge basseng basert på dagens tegninger og planer, slik at vi kommer videre i dette. (Budsjettert bygging i investeringsbudsjett) Kan samtidig fremme Flerbrukshus (budsjettert utredning i investeringsbudsjett) som egen sak. Kan sees i sammenheng med de andre byggene som er i kommunen, og som det foreløpig ikke foreligger planer for. Komme med anbefaling om at basseng og Flerbrukshus skal ses i sammenheng, men da må vi ha et mandat om at begge deler skal bygges. Prosjektere basseng med Flerbrukshus samtidig. Tiden fram til bygging kan påvirkes av bl.a. videregående skole og bruken av denne i framtiden. Gir usikkerhet rundt tidsaspektet i prosessen. Det samme kan være i forhold til skolestruktur rundt Testmann Minne. Usikkerheten rundt Flerbrukshuset gjør at bassengbyggingen kan bli forsinket ytterligere. Det gjenstår 22 år leieavtalen i forbindelse med Kulturstua. Det kommer frem flere utfordringer i forbindelse med å se basseng og aktivitetshus i sammenheng. Det kan være en fordel å sette ned en egen arbeidsgruppe som jobber med utfordringene innenfor kultur, hvor man tar høyde for de utfordringer som ligger her, noe som blir med i vurderingen rundt et Flerbrukshus. Administrasjonen jobber for å få prosjektleder i forbindelse med nærmere utredning i forbindelse med Flerbrukshus. Fortsetter saken i møtet 23.mai. Det var ikke enstemmighet rundt dette vedtaket. Endelig vedtak:

7 Komiteen utarbeider to ulike saksframlegg i forhold til basseng og Flerbrukshus/kultur som fremlegges i junimøtet.