Ct cllfr 5 TY R E SA K# 45/13 VALG AV REKTOR - OPPNEVNING AVVALGKOMITÈ STYREMØTET DEN Vedrørende: ForsLag til vedtak: Ved Legg:

Transkript

1 Vedrørende: STYREMØTET DEN TY R E SA K# 45/13. Ct cllfr Bergen, den Gjeldende valgreglement Oppsigelse fra retor Paula Crabtree SasfremLegg Ved Legg: Styret fastsetter nærmere tidspunt for retorvalget i tråd med valgreglementets oppnevner esternt styremedlem NN som leder for valgomiteen. Styret beslutter at det etableres en valgomité i tråd med valgreglementets 13. Styret 2. oppnevnt av administrerende diretør. Styret godjenner at valgreglementets 13 punt 3., tredje ulepunt vedrørende valgomiteens sammensetning endres til: En fast ansatt i tenis-administrativ stilling avdeling oppnevnt av retor etter forslag fra dean Styret godjenner at valgreglementets 13 punt 3., andre ulepunt vedrørende valgomiteens sammensetning endres til: En fast- eller åremålsansatt i faglig stilling fra hver 1. ForsLag til vedta: VALG AV REKTOR - OPPNEVNING AVVALGKOMITÈ Bergen Academy of Art and Design Kunst- og designhøgsolen i Bergen

2 oppnevnt oppnevnt Kunst- og designhøgso(en i Bergen Bergen Academy of Art and Design Valg av retor oppnevn ing av valgomité Bagrunn for saen Som styret er jent med er retor Paula Crabtree innstilt til stilling som retor ved Stocholms onstnärliga högsola. Formelt ansettelsesvedta i saen foreligger, Crabtree har levert oppsigelse og fratrer etter nærmere avtale retorvervet ved KHiB i løpet av våren For å unne igangsette prosessen med å finne hennes etterfølger, vurderes det som hensitsmessig at det nedsettes en valgomité i tråd med valgreglementets 13. I valgreglementets 13 punt3. fremgår det at: Styret an oppnevne en valgomité som gis i oppgave å finne frem til retor /proretorandidater. Komiteen sal ha følgende sammensetning: Ett avde esterne medlemmene istyret leder oppnevnt avstyret En fast- eller åremålsansatt i faglig stilling fra hver av de tre avdelingene oppnevnt av retor etter forslag fra dean To fast ansatte i tenis-administrativ stilling av administrerende diretør To studenter av studentrådet Vurdering Når valgreglementet ble utarbeidet, i november 2009, var det tre fagavdelinger ved KHiB. Dette fatum siret balansen mellom de ulie gruppene som er representert i valgomiteen. I dag er det som jent to fagavdelinger ved KHiB, og dette gjør at sammensetningen av valgomiteen bør justeres. Representasjonen fra faglig ansatte må være større enn fra gruppen tenis-administrativt ansatte. Retor er styrets leder og sal på vegne av styret særlig bidra til å ivareta ansvaret for at den faglige virsomheten holder høy valitet. Ser en til hvordan vetingen av stemmene fra de ulie valgretsene er rangert i valgreglementet, underbygger det også en justering (Valgreglementets 13 punt 8.): Ved valg på retor og proretor sal stemmene for valgretsene: 1) Ansatte i faglig stilling, 2) tenis- administrativt ansatte og 3) studenter telles opp særsilt. Ved opptelling sal stemmene vetes etter følgende fordelingsnøel: Ansatte i faglig stilling 62,5 % Tenis og administrativt ansatte 15 % Studenter 22,5 % Kunst- og designhøgsolen i Bergen, Bergen National Academy of Art and Design A: Strømgaten 1, 5015 Bergen, Norway T: +/ F: E: hib@hib.no W:

3 Valgreglementets 13 punt i. angir nærmere riterier forvatgbare andidater: Valgreglementets 13 punt 4. presiserer ønsete erfaringer og egensaper for valgbare eller han allerede er fast- eller åremålsansatt ved unsthøgso len. [agområde er valgbar. Den som blir valgt, trer inn i en åremålsstilling hvis ie hun Valgbar som retor og proretor er institusjonens fast- eller åremålsansatte i minst halv faglig stilling. Esterne andidater med solid ompetanse innen relevant A: Strømgaten 1, 5015 Bergen, Norway T: F: E: hib@hib.no W: Kunst- og designhøgsolen i Bergen, Bergen National Academy of Art and Design personalsjef Vidar Lidtun Brgen 25. otob 9r 2013 Styret fasts etter nærmere tidspunt for retorvalget i tråd med valgreglementets oppnevner esternt styremedlem NN som leder for valgomiteen. Styret beslutter at det etableres en valgomité i tråd med valgreglementets 13. Styret 2. oppnevnt av administrerende diretør. valgomiteens sammensetnirig endres til: En fast ansatt i tenis-administrativ stilling Styret godjenner at valgreglementets 13 punt 3., tredje ulepunt vedrørende valgomiteens sammensetning endres til: En fast- eller åremålsansatt i faglig stilling fra hver avdeling oppnevnt av retor etter forslag fra dean Styret godjenner at valgreglementets 13 punt 3., andre ulepunt vedrørende 1. Forslag til vedta ved Lagt. Valgreglementets 13 punt 4. og 5. gjengis til orientering. Valgreglementet i sin helhet er universitets- og høgsoleseto ren. ledelse og organisering av undervisnings- og fagmiljøer samt deres innsit i Komiteen foreslår andidater basert på deres erfaring med og egensaper innen andidater ytterligere: Bergen AcaciemyofArt and Design Kunst- og designhøgsolen i Bergen

4 5015 Bergen Strømgaten i Kunst-og designhøgsolen i Bergen Høgsolediretør Cecilie Chm 5011 Bergen Bergen c vern!ig hlsen egvi( tae for snart 12 spennende år i teoersti Wnger ved KHiB og ser fram å holde god ontat og håpentgvs godt serarheid også i ramtiden. i Bergen med vire fra en iato vi an enes om om[çrg påske tiden våren jeg ønser, med dette, å si opp mitt verv som Retorved Kunst-og designhøgsoen Ross-smaue 4 Paula Crabtree

5 (universitets- og høgsoleloven) nr. 9, og 10-2 nr. 5. Fastsatt av styret 4. november 2009 med hjemmel i Lov om universiteter og høgsoler Va(greglement for Kunst- og designhogsolen i Bergen stillinger. Styret oppnevner valgstyrets leder. 1. Styret oppnevner et valgstyre med tre representanter blant ansatte i hele 5. Valgstyre. representanter til styret. til regler fastsatt av Styret, jfr. 13 for stemmeveting/representasjon. 3. Det sal avviles separate valg på henholdsvis retor og proretor samt bestemmer om dette sjer ved valgmøte, postvalg eller eletronis valg, i henhold 2. Valgavretorogproretorsjerved flertalisvalgetterreglene i 13. Styret 1. Alle stemmeberettigede etter manntahslister har fremmøteplit ved valgene. 4. Valgform, valgmåte og gyldighet til manntatlsfører senest 2 uer før valgdagen. 2. Klage over manntallsføringen avgjøres av valgstyret. Klagen må være innommet sal stras legges ut til gjennomsyn for alle det vedommer. stemmerett, sal være satt opp senest 5 uerførvedommende valg. Manntallet 1. Administrerende diretør er manntallsfører. Manntallet over de som har 3. Liste over stemmeberettigede. Klage over manntalisføringen. Styret fastsetter tidspunt for valgene innenfor de rammer som er fastsatt i lov, forsrift og dette reglement. Esterne styremedlemmer oppnevnes for fire år. fungert i vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved den nye valgperiodens Valgene sjer i vårsemesteret med virning fra 1. august samme år. Styremedlemmer fra studentgruppen, og varamedlemmer for disse, velges for ett år. samt varamedlemmer for disse, velges for fire år. begynnelse. Retor, proretor og medtemmertit styret som er ansatt ved unst- og designhøgsolen, Ingen an gjenvelges som retor, proretor eller styremedlem hvis vedommende vil ha 2. Valgperiode vararepresentanter til unst- og designgnhøgsolens styre. Dette reglementet gjelder ved valg av retor og proretor samt valg av representanter og 1. Reglementets vireområde, Bergen Academy of Art and Design Kunst- og designhøgsolen i Bergen

6 at valg ie finner sted før det er fremmet forslag på minst lie mange personer avgjørende. Valgstyret rapporterer direte til administrerende diretør. fra sine møter. 3. Valgstyret er vedta sført når mer enn halvparten av representantene er til stede. Det gjør vedta ved vanlig flertall. Ved stemmelihet er lederens stemme som det sal velges, medregnet vararepresentanter. Valgstyret sal føre referater 2. Valgstyret sal administrere valget og forberedelsene til dette. Det sal også påse. A: Strømgaten 1, 5015 Bergen, NorwayT: +t F: io E: hibthib.no W: tenis-administrativ stilling. Valgstyret avgjør andre tvilsspørsmål om stemmerett og stemmerets. Administrerende diretør avgjør om en stilling sal regnes som faglig- eller som det an oppstå interesseonflit. c) den som har permisjon for å arbeide i stilling utenfor institusjonen hvor har arbeidsgiveransvar for etter 1. februar i valgåret har rett til å stemme. Stemmerett har lievel ie: når valget holdes. hun har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved KHiB i minst ett år b) den som er ansatt eller engasjert for mindre enn ett år, hvis ie han eller a) den som er ansatt i mindre enn 40 % stittingsbrø, 1. Personer som er ansatt i ordinære åremålsstiliinger eller faste stillinger som KH1B 7. Stemmerett retor og proretor funsjonstid begynner. for fremgangsmåte ved valget. unngjøringen gjøres det også ort rede for reglene om fremsettelse av forslag og Samtidig sal det minnes om fristen for å fremme forslag på andidater. Valgoppgjøret bør være avsluttet senest 2 måneder før representantenes 1. Styret fastsetter tidspunt for de enelte valg og frist for innlevering av forslag. I 2. Dato for avholdelse av valget sal gjøres jent senest 5 uer før valgdagen. 3. Valgene avholdes etter følgende tidsplan: Ue 5/6: Frist for fremsettelse av forslag til valg av styrerepresentanter Ue 0: Utsending av manntallslister, orientering om valgene Ue 3: Frist for fremsettelse av forslag til valg av retor og proretor Mer! Disse forslag må fremmes senest 14 dager før valget. Ue 3: Frist for lage på manntaltet Ue 5: Valg av retor og proretor Mer! Denne fristen settes til masimalt tre viredager etter valg av Ue 6: Valg av styrerepresentanter/vararepresentanter 6. Kronologis fremdrift i valgprosessen. Bergen Acaclemy ofart and Design Kunst- og designhøgsolen i Bergen

7 2. Studenter i ordinære studier har rett til å stemme hvis de ertatt opp som student 1. Valgbar er den som har stemmerett etter Valgbar er lievel ie midlertidig ansatte med mindre tilsettingsforholdet varer ut 8. Valgbarhet og plit til å ta imot valg stemmerett etter 7 nr. 1. studentbevis sal fremlegges ved valget. Dette gjelder lievel ie den som har ved KHiB og har betalt semesteravgift innen den fastsatte frist. Gyldig A: Strømgaten i, 5015 Bergen, Norway T: F: E: hib@hib.no W: innommet til valgstyrets leder innen arbeidstidens utløp dagen før valget, og tale om, velgernes navn, valgrets, ansettelsestidspunt og stillingstilnytning. innomne forslag på andidater er unngjort. Forhåndsstemme må være onvolutten legges så i særsilt luet onvolutt som er påført hvilet valg det er 1. Den som ie ertil stede på valgdagen, an avgi forhåndsstemme etter at de 2. Stemmeseddel med forhåndsstemme sal legges i nøytral onvolutt. Denne avdelingsleder sal attestere på onvolutten at vedommende har gyldig fravær. 10. Forhåndsstemme. flertall i henhold til 14. valgretsen har avgitt stemme, dog senest på det tidspunt som er fastsatt som valgets avslutning. preferansevalg. Valg på styremedlemmer og varamedlemmer gjøres ved simpelt 2. Valg av studentrepresentanter sal foregå ved urnevalg. Dette gjøres ved bestemmelser. Stemmestedet an stenges når alle som har stemmerett i 1. Valgene gjennomføres som urnevalg dersom ie annet følger av disse 9. Valgmåte etter sønad frita en foreslått andidat fra å stille til valg. 6. Når tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier det, an valgstyret valgperioden så lenge han eller hun ervalgbar. mottatt melding om forslaget, hvis han eller hun er villig til å imot valg. Student 5. Valgbar som studentrepresentant er den som har stemmerett etter 7 nr 2. neste periode, jfr. Lov om universiteter og høysoler 9-5 første ledd. Student som er foreslått som andidat ved valg, må gi besjed senest én ue etter medlem minst halve valgperioden, an reve seg fritatt for valg som medlem i lang tid som vedommende har fungert i vervet. Varamedlem som har møtt som som har gjort tjeneste i et tillitsverv, har rett til frita fra gjenvalg til dette i lie som tar imot valg etter dette reglement, har plit til å fungere i vervet for hele diretør. 3. Den som direte forbereder saer for styret er ie valgbar, herunder tenis 4. Ansatt som blir valgt til tillitsverv etter denne lov, har plit til å ta imot vervet. Den valgperioden, og ie den som er ansatt i mindre enn halv stilling. administrativt ansatte i [ederstillinger som rapporterer direte til administrerende Bergen Academy o[art and Design j( Kunst- og designhøgsolen i Bergen

8 måte med tane på eventuell lage. påført navn ogvalgrets for velgeren. Stemmeseddelen sal oppbevares på betryggende Sli stemmeseddel sal ie legges i valgurnen, men i en særsilt luet onvolutt Den som blir netet stemmerett, sal lievel gis anledning til å levere stemmeseddel. 11. Rett til å avgi stemme ved tvistom stemmerett vedommende har gyldig fraværvalgdagen. forhåndsstemme ertatt opp som student og har betalt semesteravgift, samt at 3. Studiesjef sal attestere på onvolutten at studenter som ønser å avgi A: strømgaten 1, 5015 Bergen, Norway T: F: E: hib@hib.no W: proretorandidater. Komiteen sal ha følgende sammensetning: av styret oppnevnt av retor etter forslag fra dean ledelse og organisering av undervisnings- og fagmiljøer samt deres innsit i 4. Komiteen foreslår andidater basert på deres erfaring med og egensaper innen To studenter oppnevnt avstudentrådet relevant fagområde er valgbare. Den som blir valgt, trer inn i en åremålsstilling diretør To fast ansatte i tenis-administrativ stilling oppnevnt av administrerende En fast- eller åremålsansatt i faglig stilling fra hver av de tre avdelingene Ett av de esterne medlemmene i styret leder minst halv faglig stilling. Esterne andidater med solid ompetanse innen 1. Valgbar som retor og proretor er institusjonens fast- eller åremålsansatte i 3. Styret an oppnevne en valgomité som gis i oppgave å finne frem til retor-! oppnevnt begynnelse. dette verv i et sammenhengende tidsrom på åtte årved den nye valgperiodens 2. Ingen an gjenvelges som retor eller proretor hvis vedommende vil ha fungert i hvis ie hun eller han allerede er fast- eller åremålsansatt ved unsthøgsolen. 13. Valg av retor og proretor valgperioden. verv i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye 2. Proretor er retors stedfortreder og tiltrer i styrelederfunsjon når retor har og Nors )<ulturråd fravær. Proretor har ellers møte- og talerett i styret. Fire esterne representanter oppnevnt av departementet etter forslag fra styret To medlemmer valgt av og blant studentene Ett medlem valgt av og blant de tenis og administrativt ansatte 3. Ingen an gjenvelges som styremedlem hvis vedommende vil ha fungert i dette Tre medlemmer valgt av og blant faglig ansatte i åremål- eller fast faglig stilling Retor 1. Styret ved Kunsthøgsolen i Bergen: 12. Styrets sammensetning Bergen Academy ofart and Design Kunst- og designhøgsolen i Bergen

9 uer til å foreslå alternative andidater til retor, samt foreslå andidater til 5. Etter at valgomiteen har presentert andidatene sal velgerne gis en frist på to fire uer før valgdagen. om de stiller til valg. Komiteen sal presentere andidatene for velgerne senest en gitt frist å omme med forslag til både interne og esterne andidater, og sal universitets- og høgsolesetoren. Komiteen sal oppfordre alle ansatte til innen også selv ativt søe etter egnede andidater. Kandidatene sal være forespurt A: Strømgaten i, 5015 Bergen, Norway T: +t F: E: W: det er avgitt stemmer for, opp inntil man har oppnådd sli balanse. innen den enelte valgrets. Dersom det viser seg ved opptellingen at man ie oppnår den lovpålagte jønnsbalanse, ryer andidater fra det underrepresenterte jønn som Kravene i liestillingsloven 21 om representasjon av begge jønn sal være oppfylt 15. Liestilling diretør, administrative ledere og deaner er ie valgbare til styret. 1. Valg på styremedlemmer og varamedlemmer gjøres ved simpelt flertall og foretas 2. Valgbar som styremedlem er den som har stemmerett etter 7. Administrerende stemmer av de som ie blir valgt som styremedlem blir andre varamedlem. ie velges til styremedlem blir første varamedlem, og den som får nest flest tenis- administrativ stilling. Den andidaten som får flest stemmer av de som særsilt for de to gruppene fast- eller åremålsansatte i faglig stilling og ansatte i 14. Valg av styremedlemmer. resultatet av retorvalget foreligger. Retor og proretor an ie omme fra 9. Det holdes separate valg av retor og proretor. Valg av proretor holdes etter at Studenter 22,5% Tenis og administrativt ansatte 15 % Ansatte i faglig stilling 62,5 % stemmer, foretas en ny avstemming der un de to andidater som har fått flest opptelling sal stemmene vetes etter følgende fordelingsnøel: stemmer for å bli valgt. Der ingen har fått over halvparten av de avgitte godjente stemmer deltar. 8. Ved valg på retor og proretor sal stemmene for valgretsene: 1) Ansatte/faglig presentasjonsmøtet. Alle stemmeberettigede har talerett i møtet. Valgstyret er alles inn til presentasjonsmøte. Samtlige andidater pliter å møte til ansvarlig for den pratise gjennomføring av møtet. ommende. Et slit samtye an ie trees tilbae. samme avdeling. En andidat må oppnå over halvparten av de avgitte godjente 6. Alle forslag til retor/proretor sal være vedlagt sriftlig samtye fra ved 7. Når fristen for å sette fram forslag er ute, unngjøres de innomne forslag, og det to uer før valget. Forslag må være undersrevet av minst fem stemmeberettigede. proretor. Forslag på retor og proretor sal være innommet til valgstyret senest stilling, 2) tenis- administrativt ansatte og 3) studenter telles opp særsilt. Ved Bergen Academy of Art and Design Kunst- og designhøgsolen i Bergen

10 Kunst- og designhøgsolen i Bergen Bergen Academy ofart and Design 16. Uttreden i valgperioden 1. Den som slutter i ansettelsesforhold eller som ved KH1B, trer ut av styret fra samme tidspunt. Dette gjelder også den som av annen grunn sin valgbarhet til vedommende verv. 2. Den som har permisjon for å arbeide i stilling utenfor KHIB, trer ut i permisjon stiden. 3. Et styremedlem blir inntil nytt medlem er valgt selv om tjenestetiden er utløpt. Når særlige forhold foreligger, har et medlem rett til å tre tilbae før er ute. Styret og gruppen som har valgt styremedlemmet, sal gis rimelig forhåndsvarsel. Når et medlem trer ut av sitt verv etter reglene ovenfor, ryer første varamedlem opp som fast medlem, eventuelt for permisjonstiden. Fratrer retor eller proretor mer enn ett år før funsjonstiden er ute, foretas nyvalg for den tid som er igjen. Dersom fratredelsen sjer mindre enn ett år før funsjonstiden er ute, ryer proretor opp som retor. Første varamedlem fra valgretsen fast- eller i faglig stilling i sistnevnte tilfelle pro retor i styret. tjenestetiden stående åremålsansatte student erstatter taper 17. Klage. 1. Den som har stemmerett ved et valg an lage over feil som er begått ved dette. Klagen må være fremsatt overfor valgstyret en ue etter at resultatet av valget er gjort jent. 2. Valgstyret an bestemme at det sal holdes opptelling eller nytt valgoppgjør, hvor dette er tilstreelig til å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjøret an pålages etter pt ovenfor. 3. Finner valgstyret ie grunnlag for å ta lagen til følge, oversendes denne stras til styret. Valgstyret an avgi uttalelse om lagen i forbindelse med oversendelse. Denne sal i så fall gjøres jent for lager. 4. Mener styret at det er gjort feil som an ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, og denne ie lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, sal det holdes nytt valg. Dette sal holdes så snart som mulig. Inntil nytt valg har funnet sted, betrates de som er valgt ved det ugyldige valg som lovlig valg. i senest 18. Valgprotooll. Utfallet av valg etter dette reglement sal føres inn i en særsilt valgprotooll som undersrives av vedommende valgstyre. Melding om utfallet av valget til administrerende diretør og unngjøres stras. sendes 19. Utfyllende regler Styret an gi nærmere bestemmelser om utfylling og gjennomføring av dette reglement. 20. Irafttreden Dette reglement trer i 19. november raft stras, fra samme tidspunt opphører valgreglementet av A: 5trømgaten i, oi Bergen, Norway T: F: io E: hib@hib.no W: