HS-V-047/11, HS-V-003/10

Transkript

1 Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: Revisjon av valgreglement ved HiST HS-V-003/12 Saksbehandler/-sted: Tidligere sak(er): Vedlegg: Lenke til tidligere saker, lover og regelverk: SPO / organisasjonsdirektør HS-V-047/11, HS-V-003/10 Vedlegg 1: Forslag til nye Valgregler for Høgskolen i Sør-Trøndelag (datert ) Universitets- og høyskoleloven html Henvisning til HiSTs måltavle ( Strategiområde Hovedmål Delmål Effektiv forvaltning Risikomomenter til vedtaksforslaget: (Vurderinger ift risikobildet er beskrevet nærmere i saksframlegg) Økonomiske konsekvenser Ja Nei x Kommunikasjonsmessige Ja Nei x konsekvenser Annen risikovurdering Forslag til vedtak: 1. Høgskolestyret vedtar vedlagte valgregler for høgskolen i Sør-Trøndelag datert Side 1 av 4

2 Sammendrag: Rektor foreslår at personer i følgende stillinger ikke er valgbare o Rektor, prorektor, dekaner og direktører er ikke valgbare til høgskolestyret. o Dekan, prodekan og studieledere er ikke valgbare til avdelingsstyrene Rektor foreslår å avvikle ordningen med valgstyre. I stedet skal o Valgene administrativt gjennomføres av valgsekretariatet o Klager behandles administrativt med Klagenemda som ankeinstans o Høgskolestyret skal vedta valgresultatet I tillegg er det gjort noen redaksjonelle endringer i valgreglene (alle endringer i vedlagte forslag til valgregler er markert med «Words funksjon: spor endringer») SAKSFREMSTILLING: 1. Bakgrunn for saken Under behandlingen av studieleder Øyvind Bjerke fritakssøknad (HS-V-047/11) ble det reist et behov for å vurdere om personer i visse stillinger ikke skulle være valgbare til styrer grunnet inhabilitet. Erfaringene fra valgene til Høgskolestyret og avdelingsstyrene våren 2011, reiser behovet for å vurdere om høgskolen fortsatt skal ha et eget valgstyre eller om valgene kan administrativt gjennomføres med Høgskolestyret som vedtaksorgan. 2. Rektors vurdering Inhabilitet og valgbarhet Universitets- og høgskoleloven sier i 9-4 del 7: Styret selv kan bestemme at visse stillinger ikke er valgbare til institusjonens styre. Derimot vil personer i stillinger som ikke kan velges, alltid ha stemmerett ved valgene. Det to situasjoner hvor personenes inhabilitet i styreverv bør tillegges vekt: 1. Ved valg til styrevervet, hvor inhabilitet betyr at personen ikke er valgbar grunnet den stilling vedkommende besitter 2. Ved behandling av enkeltsaker, hvor vedkommende som styremedlem er inhabil i enkeltsak. Punktene utelukker ikke hverandre da det ofte er slik at personer under gruppe 1 også kommer i gruppe 2. Det er derimot sjelden at enkeltsaker kan begrunne at en person ikke skal kunne velges. Rektor mener at den grunnleggende inhabilitetsregel i samband med enkeltsaker er: Side 2 av 4

3 Et styremedlem er inhabilt i en enkeltsak hvis vedkommende selv i sitt ansettelsesforhold eller noen av vedkommende nære private personer, samarbeidspartnere eller slektninger vil få en fordel av vedtaket. Ved utvalg av stillinger i gruppe 1 bør hensynet til saksforberedelsen og oppslutning om styrenes vedtak være førende for hvilke som ikke skal være valgbare. Det er også rimelig at dette ses i sammenheng med hvilket styre personer skal velges til. Hensynet til hvor sentral personen er i sakenes forberedelse blir derfor et kriterium. Personen bør ha betydelig påvirkning på hvilke saker som fremmes og hva forslaget til vedtak er. Det at personen i ettertid skal iverksette vedtaket er ikke et relevant utvalgskriterium. Rektor mener at tilsatte ledere i enhetenes ledergrupper innehar stillinger hvor de har betydelig påvirkning på styrets saksliste og sakenes vedtaksforslag, og bør derfor ikke være valgbare. Et moment som er reist i tidligere diskusjoner er at saksbehandlere er inhabile i styrene, særlig i avdelingsstyrene. Rektor mener at saksbehandlere har et utrednings- og faktaansvar men ikke en betydelig innvirkning på saksliste og vedtaksforslag, og vil derfor ikke være inhabile i lys av sine stillinger. Rektor mener også at dette gjelder personer som kun har fått tildelt et faglig koordineringsansvar på avdelingsnivå. Rektor mener derfor at personer i følgende tilsatte lederstillinger ikke skal være valgbare: Rektor, prorektor, dekaner og direktører skal ikke være valgbare til høgskolestyret. Dekan, prodekan og studieledere skal ikke være valgbare til avdelingsstyrene En pragmatisk løsning kunne vært at personer i disse stillingene ikke har blitt valgt for eksempel ved å motsette seg å være kandidat. Universitets- og høgskoleloven sier i 9-5: (1) En ansatt som blir valgt til styret eller andre tillitsverv ved institusjonen, har plikt til å ta imot vervet. Den som har gjort tjeneste i et tillitsverv, har rett til fritak fra gjenvalg til dette i like lang tid som vedkommende har fungert i vervet. Varamedlem som har møtt som medlem minst halve valgperioden, kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode. (2) Innehaver av tillitsverv skal fratre når valgbarheten opphører. Del (1) betyr at personen ikke kan motsette seg å være kandidat og bli valgt, og har en plikt til å fungere i vervet. Dette underbygger behovet for å unnta personer i enkelte stillinger fra å være valgbar. En annen avklaring er om alle tilsatte i høgskolen, inkludert ledere, har en konstitusjonell rett til å bli valgt og være representert. Universitets- og høgskoleloven angir at gruppene undervisnings- og forskerstillinger samt teknisk-administrative stillinger skal være representert i styret. Den konstitusjonelle rett gjelder derfor disse gruppene og at den enkelte tilsatte vil være representert gjennom disse gruppenes representanter. Rektor mener at faglige og administrative ledere derfor ikke har en egen rett til å bli representert som gruppe. En mulighet er at endringene i valgreglementet først iverksettes fra neste styreperiode (2015-). Rektor mener at endringene bør iverksettes straks. Konsekvensen av straks iverksetting vil være at en studieleder ved ALT og to studieledere ved ASP må tre ut av avdelingsstyrene. Side 3 av 4

4 Valgstyret Gjeldende valgregler angir at HiST skal ha et valgstyre bestående av 2 faglige, 1 tekniskadministrativ og 2 studenter med funksjonstid tilsvarende Høgskolestyret. Valgstyret er ansvarlig for alle valg som holdes etter valgreglementet. Universitets- og høgskoleloven sier i 9-4 del 9: «Styret selv fastsetter nærmere regler om valgene.». Høgskolestyret kan derfor selv vedta om HiST skal ha et valgstyre eller ei. Valgstyrets rolle i dag er å etterse at valgene gjennomføres i henhold til tidsfrister og prosedyreregler, behandle klager på manntall og valggjennomføring, samt vedta valgresultatet. Anker på klager behandles av høgskolens klagenemd. I dag gjennomføres de fleste valg i HiST elektronisk med seksjon for personaladministrasjon og organisasjonsutvikling (SPO) som operativ utøver, og valgstyret vedtar valgresultatet. Høgskolestyret blir orientert i ettertid. Erfaringene fra siste valgperiode (våren 2011) er at valgstyret i hovedsak fungerte som et administrativt organ. Klagene var av administrativ karakter, for eksempel at en tilsatt var oppført i vårt personalsystem med feil stillingskode, PC-trøbbel angående tilgang til det elektroniske valgsystemet og lignende, og ble fortløpende behandlet av saksbehandler i SPO. Valgreglementet er i tillegg så konkret angående manntall, valgbarhet og tidsfrister at det ikke er nødvendig med skjønnsmessig vurdering av slike klager. Rektor mener at ordningen med valgstyre kan avvikles. I stedet innfører en administrativ gjennomføring av valgene, inklusiv behandling av klager med Klagenemda som ankeinstans. Dette er en rasjonell ordning som ikke vil fratar noen ens demokratiske rett til å stille som kandidat, avgi sin stemme eller klage på valgene. Ordningen betinger at Høgskolestyret i stedet for valgstyret formelt godkjenner valgresultatene. Rektor foreslår derfor å avvikle ordningen med et eget valgstyre. 3. Lover, regelverk og tidligere vedtak Universitets- og høgskoleloven 9 Valgregler for Høgskolen i Sør-Trøndelag 4. Økonomiske og kommunikasjonsmessige konsekvenser (risikovurdering) Ingen Side 4 av 4

5 Vedlegg 1 HS-V-003/12 Revisjon av valgreglement ved HiST VALGREGLER FOR HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Fastsatt av Høgskolestyret ved Høgskolen i Sør-Trøndelag 22. februar november 2011, med hjemmel i lov om universiteter og høgskoler 9. (Avløser tidligere lokale valgregler ved Høgskolen i Sør-Trøndelag, vedtatt 29. november februar 2010) Kapittel 1 - Generelle bestemmelser 1. Reglenes virkeområde Disse reglene gjelder ved følgende valg ved Høgskolen i Sør-Trøndelag: a) Valg av medlemmer til høgskolestyret og avdelingsstyrer.. b) Valg av valgforsamling ved valg av tillitsverv etter bokstav a).. 2. Valgmåte Valg etter disse regler skjer i valgforsamling, ved manuelt urnevalg eller ved elektronisk valg. Foretrukne valgmåter er elektronisk valg ved valg av tilsatt-representanter og valgforsamling ved valg av studentrepresentanter. 3 Valgstyrets sammensetning og oppgaver 1. Høgskolestyret oppnevner et valgstyre for HiST med ansvar for alle valg etter disse regler. 2. Valgstyret ved HiST skal ha 2 faglige, 1 teknisk-administrativ og 2 studenter som medlemmer. Det skal være ett varamedlem for hver av disse gruppene. Høgskolestyret utpeker leder og nestleder blant de faglige medlemmene. 3. Funksjonstid for tilsatte følger høgskolestyrets funksjonstid. Funksjonstid for studentene er ett år. 4. Dersom et medlem av valgstyret er foreslått til valg til høgskolestyret eller avdelingsstyre, trer vedkommende ut av valgstyret ved det aktuelle valget og varamedlem trer inn. 5. Valgstyret skal administrere valget og forberedelsene til dette. 6. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Det gjør vedtak ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Medlem av valgstyret kan bringe avgjørelser i dette inn for den sentrale klagenemnd Side 1 av 9

6 3 Ansvar for gjennomføring, godkjenning og klagebehandling av valg 1. Rektor er valgsekretariat ved valg av tilsatt-representanter til høgskolestyret og avdelingsstyrene 2. Studentparlamentet er valgsekretariat ved valg av student-representanter til høgskolestyret og avdelingsstyrene 3. Høgskolens klagenemd er ankeinstans for klagesaker i samband med valgene til høgskolestyret og avdelingsstyrene 4. Høgskolestyret selv skal godkjenne valggjennomføringen og valgresultatene. Formatert: Nummerert + Nivå: 1 + Nummereringsstil: 1, 2, 3, + Start på: 1 + Justering: Venstre + Justert ved: 0 cm + Innrykk ved: 0,63 cm 4. Tidsplan og kunngjøring for avholdelse av valg av tilsatt-representanter 1. Valgsekretariatet Valgstyret fastsetter tidsplan for de enkelte valg, inklusive kunngjøring og manntallsfastsetting. 2. Tidspunkt for avholdelse av valget skal gjøres kjent senest 6 uker før valgtidspunkt. Valg kunngjøres gjennom høgskolens ordinære informasjonskanaler. 3. I kunngjøringen gjøres det også kort rede for reglene om fremsettelse av forslag og fremgangsmåte ved valget, og om frist for å fremme forslag på kandidater. 4. ValgsekretariatetValgstyret står ansvarlig for innkalling til valgforsamling med minimum 2 ukers varsel. 5. Valgsekretariatet Valgstyret skal påse at valg ikke finner sted før det er fremmet forslag på minst like mange personer som det skal velges, medregnet varamedlemmer. 6. Valgoppgjøret bør være avsluttet senest 1 måned før representantenes funksjonstid begynner. 7. Ved suppleringsvalg kan valgsekretariatetvalgstyret beslutte at angitte minimumsfrister kan fravikes. 5. Stemmerett for tilsatte 1. Tilsatte i minst 50% stilling ved høgskolen og som har tiltrådt før manntallet endelig er fastsatt, har stemmerett. 2. Tilsatte i permisjon som tilfredsstiller punkt 1 har stemmerett. 3. Personer i sstillingene rektor, prorektor, dekan, studieleder, professor, dosent, førsteamanuensis, førstelektor, amanuensis, høgskolelektor, høgskolelærer, stipendiat og tilsvarende 2-er-stillinger er vitenskapelige og skal stemme på undervisnings- og forskerrepresentanter. Resten av stillingene anses å være teknisk/administrative. 4. Opplysninger i SAP (høgskolens personal og lønnssystem) er kilde for manntallet. 6. Generelle vilkår for valgbarhet for tilsatte Side 2 av 9

7 1. 1. Alle tilsatte i hovedstilling (minst 50 %) er valgbare til verv, med unntak av personer i følgende stillinger: a. Rektor, prorektor, dekaner og direktører er ikke valgbare til Høgskolestyret b. Dekan, prodekan og tilsatte studieledere er ikke valgbare til avdelingsstyrene.. 2. Tilsatte som har permisjon er også valgbare, forutsatt at permisjonen utløper senest på dato for fastsetting av manntallet. Formatert: Nummerert + Nivå: 1 + Nummereringsstil: 1, 2, 3, + Start på: 1 + Justering: Venstre + Justert ved: 0 cm + Innrykk ved: 0,63 cm Formatert: Nummerert + Nivå: 2 + Nummereringsstil: a, b, c, + Start på: 1 + Justering: Venstre + Justert ved: 1,27 cm + Innrykk ved: 1,9 cm 3. Ingen kan gjenvelges som styremedlem hvis vedkommende vil ha fungert i dette verv i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden (jf. Brev fra Kunnskapsdepartementet ref /EHD) 4. Studenter som er stemmeberettigede er også valgbare til verv. 7. Tilsattes plikt til å ta imot valg og til å fungere i vervet. Permisjon, fratredelse, fritak og suppleringsvalg Forholdet reguleres av universitets- og høgskolelovens Plikt til å ta imot og utføre tillitsverv (1) En ansatt som blir valgt til styret eller andre tillitsverv ved institusjonen, har plikt til å ta imot vervet. Den som har gjort tjeneste i et tillitsverv, har rett til fritak fra gjenvalg til dette i like lang tid som vedkommende har fungert i vervet. Varamedlem som har møtt som medlem minst halve valgperioden, kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode. Formatert: Skrift: 8 pkt Formatert: Innrykk: Venstre: 1,25 cm (2) Innehaver av tillitsverv skal fratre når valgbarheten opphører. med følgende tilpasninger:. 1. Den som har permisjon i funksjonsperioden, fratrer vervet så lenge permisjonen varer. 2. Høgskolestyret selv kan etter søknad frita fra verv ved vanskelighet eller belastning for vedkommende ved å skjøtte vervet. Den som er tilsatt i deltidsstilling, kan fritas hvis vervet vil være en urimelig byrde i vedkommende arbeidsforhold. Fritak kan også gis ved vanskelighet eller belastning i utøvelse av styrings og lederfunksjoner i HiST. 3. Ved fratredelse eller fritak møter varamedlem. Er det ikke tilgjengelig varamedlem, gjøres det suppleringsvalg av nye varamedlemmer for resten av styreperioden. 4. Kandidater som foreslås, bør være forespurt og ha sagt seg villig til å påta seg verv på forhånd. 8. Stemmerett for studenter. Plikt til å fungere i verv. 1 Den som er registrert som student og har betalt semesteravgift innen ordinær betalingsfrist i det semester valget finner sted, har stemmerett 2 Opplysninger i FS er kilde for studentmanntallet (er student, betalt avgift, organisatorisk tilhørighet etc.) 3 Studenter som også har stemmerett som tilsatt, skal stemme som tilsatt Side 3 av 9

8 4 Studenter som i perioder er lønnet av HiST i studentverv og lignende, eksempelvis( leder/nestleder studentparlamentet, medarbeidere i opptakskontor etc,) skal stemme som student. 5 Studenter har ikke plikt til å ta imot valg, og kan forlange seg strøket fra kandidatlisten. Men hhvis de ikke trekker seg, og blir valgt, har de samme plikt til å fungere i vervet som tilsatte. Dette ( jf Bernts kommentarer til universitets- og høgskolelovens 9-5 (12).) 9. Liste over stemmeberettigede. Klage over manntallsføringen. Valgstyret (ved valgsekretariatet)valgsekretariatet er manntallsfører Tilsatt-oversikt hentes fra SAP. Student-oversikt hentes fra FS. Manntallet defineres to ganger i løpet av året, etter at semesterfristen for betaling av studieavgift utløper og er registrert hvert semester. Klage over manntallsføringen avgjøres av valgstyretvalgsekretariatet. Klagen må være innkommet til manntallsfører senest 2 uker før valgdagen. 10. Forslag på kandidater 1. Alle stemmeberettigede har rett til å komme med forslag på kandidater til vervene. 2. Forslag på kandidater må være valgstyretvalgsekretariatet i hende senest 3 uker før vedkommende valg. 11 Valg ved elektronisk valg 1. Skal valg skje ved elektronisk valg, fastsetter valgsekretariatetvalgstyret tidsperioden for når det kan avgis stemme. Normalt skal denne tidsperiode være minst en uke. 2. For å kunne avgi stemme må den stemmeberettigede være i manntallet. (se 9) 3. Ved elektroniske valg plikter valgsekretariatetvalgstyret (ved valgsekretariatet): a. å gjøre det elektroniske valgsystemet lett tilgjengelig for alle stemmeberettigedetilsatte og studenter b. informere elektronisk om tidsplan for framtidige valg via høgskolens vevportaler c. gjøre manntallet elektronisk tilgjengelig etter fastsettelse (se 9), og informere om manntallet og klagemulighet via høgskolens vevportaler d. elektronisk informere om kandidatene via valgsystemet og høgskolens vevportaler, og gi kandidatene mulighet til å publisere egenprodusert informasjon Side 4 av 9

9 4. For hvert valg skal valgsekretariatetvalgstyret spesielt vurdere om den tekniske tilgjengelighet til det elektroniske valgsystemet og den elektroniske informasjonen om kandidatene, har vært tilfredsstillende 12. Valg ved manuelt urnevalg 1. Ved manuelt urnevalg kan valgsekretariatetvalgstyret for det enkelte valg bestemme at det skal tillates avgitt poststemmer. 2. Den som ikke er til stede på valgdagen, kan avgi forhåndsstemme etter at de innkomne forslag på kandidater er kunngjort. Forhåndsstemme må være innlevert på stemmestedet senest kl dagen før den ordinære valgdagen. 3. Den som blir nektet stemmerett, skal likevel gis anledning til å levere stemmeseddel. Slik stemmeseddel skal ikke legges i valgurnen, men i særskilt lukket konvolutt påført navn og adresse for velgeren 13 Valg ved valgforsamling 1. Skal valg skje i valgforsamling, innkaller valgsekretariatetvalgstyret til dette med en frist på minimum 2 uker, jf Den som ved valg, oppnevning eller i stillings medfør er medlem av valgforsamlingen som skal foreta valg etter disse regler, har plikt til å møte og stemme om han eller hun ikke har forfall pga. sykdom, nødvendig reisefravær, eksamensavvikling eller andre tungtveiende grunner. 3. Den som innkalles, må bekrefte at han eller hun møter straks innkalling er mottatt. Hvis ikke slik melding er mottatt av valgsekretariatetvalgstyrets sekretariat senest en uke før valget skal finne sted, innkalles vararepresentant for vedkommende. 4. Forfall fra å møte i valgforsamling skal meldes straks det foreligger. Vararepresentant kan bare møte etter innkalling fra valgsekretariatetvalgstyret. 14. Regler for beregning av preferansevalg 1. Valg på enkeltrepresentant og valg på flere representanter 1.1 Stemmene vektes ved at de deles med delingstallene 1, 3, 5 osv. for henholdsvis rangering som nr. 1, 2, 3, osv. Det vil si at førstestemmene teller med tallverdi 1, andrestemmene med tallverdi 1/3, tredjestemmene med verdi 1/5 osv 1.2 Ved valg på enkeltrepresentant er den kandidat valgt som oppnår høyeste stemmetall etter pkt 1.1. Ved valg på flere representanter er de kandidater valgt innen sin gruppe som oppnår høyeste stemmetall etter pkt. 1.1, med mindre dette strider mot reglenes bestemmelser om kjønnsmessig balanse. Vararepresentanter rangeres tilsvarende i nummerrekkefølge Side 5 av 9

10 1.3 Ved stemmelikhet ved valg på flere representanter foretasr valgsekretariatet loddtrekning. 15. Kjønnsmessig balanse 1. Ved valg skal Likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Skal det velges 4 medlemmer eller flere fra valgkretsen, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant dem som velges. Skal det velges 2 eller 3 medlemmer fra valgkretsen, skal begge kjønn være representert. Disse krav gjelder også ved valg av varamedlemmer. 2. Viser det seg ved opptellingen ved preferansevalg eller flertallsvalg at et kjønn vil få færre representanter enn nevnt i pkt 1, rykker de kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer forpå, opp inntil man har oppnådd slik balanse. 16. Valgprotokoll Utfallet av valg etter disse regler skal føres inn i en særskilt valgprotokoll som underskrives av valgstyret. Melding om utfallet av valget sendes til rektor og kunngjøres straks. Valgets gjennomføring og valgprotokoll skal vedtas av Høgsakolestyret Side 6 av 9

11 Kapittel 2 - Valg av høgskolestyre 17. Valg og oppnevning av høgskolestyret. Funksjonstiden. 1. Valg og oppnevning av høgskolestyret reguleres av universitets- og høgskolelovens 9-3 (jfr. også Høgskolestyrets vedtak i sak 067/2006). Høgskolestyret har følgende medlemmer: 4 medlemmer valgt av og blant tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger 1 medlem valgt av og blant tilsatte i tekniske og administrative stillinger 2 medlemmer valgt av og blant studentene 4 eksterne medlemmer inkl. styreleder, hvorav 2, inklusiv styreleder, er utpekt av departementet og 2 er utpekt av Sør-Trøndelag fylkeskommune, alle etter innstilling fra høgskolestyret. 2. Innen hver kategori velges minst like mange varamedlemmer i nummerert rekkefølge. 3. Funksjonstiden er 4 år. Studentrepresentanter og deres varamedlemmer velges for ett år av gangen. 18 Ved valg i valgforsamling 1. Dersom valget skal holdes i valgforsamling, skal delegater til valgforsamlingen utpekes fra den enkelte enhetavdeling/ha, i samsvar med nedenstående beregningsregler. Delegater velges i allmøte av og blant den enkelte kategori. 2. Valgforsamlingen for undervisnings- og forskningstilsatte settes sammen av 30 delegater, forholdsmessig fordelt på avdelingene etter antallet faglige tilsatte. 3. Valgforsamlingen for teknisk/administrativt tilsatte settes sammen etter følgende regler: 0 10 tilsatte 2 representanter tilsatte + 1 representant tilsatte + 1 representant tilsatte + 1 representant tilsatte + 1 representant tilsatte + 1 representant tilsatte + 1 representant flere enn 100 tilsatte + 1 representant 4. I tillegg til det antall delegater som følger av ovenstående, må hver enhetavdeling/ha oppnevne to varadelegater til hver kategori. 5. Studentparlamentet er valgforsamling ved valg av studentrepresentanter til høgskolestyret Side 7 av 9

12 Kapittel 3 - Valg av avdelingsstyre 19. Valg og oppnevning av avdelingsstyrene. Funksjonstiden. 1. Sammensetningen av avdelingsstyre er som følger: 4 medlemmer valgt av og blant tilsatte i undervisnings- og forskerstilling 1 medlem valgt av og blant de teknisk og administrativt tilsatte 2 medlemmer valgt av og blant studentene 2 eksterne medlemmer oppnevnt av høgskolestyret etter innstilling fra avdelingen, hvorav en oppnevnes som avdelingsstyrets leder. 2. Innen hver kategori velges minst like mange varamedlemmer i nummerert rekkefølge. 3. Funksjonstiden er 4 år. Studentrepresentanter og deres varamedlemmer for ett år av gangen. 20 Sammensetning av valgforsamling til avdelingsstyrene 1. Dersom valget skal holdes i valgforsamling, skal delegater til valgforsamlingen utpekes i samsvar med nedenstående beregningsregler. Delegater velges i allmøte av og blant den enkelte kategori. 2. Valgforsamling for undervisnings- og forskningstilsatte har 5 medlemmer. 3. Valgforsamlingen for teknisk-administrativt tilsatte settes sammen etter følgende beregningsregler: 0 10 tilsatte 2 representanter tilsatte + 1 representant tilsatte + 1 representant tilsatte + 1 representant tilsatte + 1 representant tilsatte + 1 representant tilsatte + 1 representant flere enn 100 tilsatte + 1 representant 4. I tillegg til det antall delegater som følger av ovenstående beregningsregler i pkt. 2 3, må hver avdeling oppnevne to varadelegater til hver kategori. 5. Studentutvalget ved avdelingen er valgforsamling ved valg av studentrepresentanter til avdelingsstyre Side 8 av 9

13 Kapittel 4 - Klage og ikrafttreden 21. Klage 1. Den som har stemmerett ved et valg, kan klage over feil som er begått ved dette. Klagen må være fremsatt overfor valgsekretariatetvalgstyret senest en uke etter at resultatet av valget er gjort kjent. 2. ValgsekretariatetValgstyret kan bestemme at det skal holdes opptelling eller nytt valgoppgjør, hvor dette er tilstrekkelig til å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjøret kan påklages etter pkt. 1 ovenfor. 3. Eventuell anke over valgsekretariatetsvalgstyrets beslutning behandles av høgskolens klagenemd. 4. Mener høgskolens klagenemnd at det er gjort feil som kan ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, og denne ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det holdes nytt valg. Dette skal holdes så snart som mulig. Inntil nytt valg har funnet sted, betraktes de som er valgt ved et ugyldig valg, som lovlig valgt. 22. Ikrafttreden m.v. Reglene trer i kraft straks Side 9 av 9