VALGREGLEMENT FOR HØGSKOLEN I GJØVIK

Transkript

1 VALGREGLEMENT FOR HØGSKOLEN I GJØVIK VEDTATT I HØGSKOLESTYRET : Reglementets virkeområde Dette reglementet gjelder ved valg av representanter i høgskolens styre. 2: Valgform 1. Valg etter dette reglementet holdes som urnevalg, med anledning til forhåndsstemming, direkte og pr. post. 2. Valg etter dette reglementet holdes som preferansevalg, slik dette er beskrevet i 17. 3: Valgstyre 1. Høgskolen skal ha et valgstyre bestående av to tilsatte i undervisnings- og forskerstilling (jf. 4.3), en tilsatt i teknisk/administrativ stilling og to studenter, oppnevnt av høgskolestyret, som også oppnevner valgstyrets leder. Hvis medlem av valgstyret går ut innenfor funksjonsperioden, oppnevner høgskoledirektøren et settemedlem (evt. setteleder) som fungerer inntil høgskolestyret kan behandle ny oppnevning. 2. Funksjonsperioden i valgstyret er normalt fire år for ansatte, ett år for studenter. 3. Hvis et medlem i valgstyret foreslås som kandidat ved et valg eller på annen måte blir inhabil, trer vedkommende ut av valgstyret inntil det aktuelle valget er fullført. 4. Valgstyret er vedtaksført når minst tre av medlemmene er til stede. Vedtak gjøres ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. 5. Valgstyrets oppgave er å lede forberedelsene til og gjennomføringen av valg omtalt i 1, herunder: - fastsette og kunngjøre tidspunkt for valg og frist for fremsettelse av forslag på kandidater, - fastsette og kunngjøre eventuell utfyllende regler for fremsettelse av forslag på kandidater og for fremgangsmåte ved valget, - vurdere og evt. beslutte avlysing/utsetting av valg eller utsetting av forslagsfrist hvis det ved fristens utløp ikke foreligger tilstrekkelig mange valgbare kandidater, - melde fra til foreslåtte kandidater om at de er foreslått, - vurdere valgbarheten til foreslåtte kandidater i hht. 11, - kunngjøre endelige kandidatlister, - utforme stemmesedler, - oppnevne bemanning av stemmemottak,

2 - oppnevne leder og medlemmer av tellekorps, - ta avgjørelse ved eventuell tvist om stemmerett, inklusive tvist om kategoriplassering, - godkjenne opptellingen, - vurdere eventuelle klager, - føre valgprotokollen. 6. Dato for valg kunngjøres minst 6 uker før. Frist for fremsettelse av forslag på kandidater kunngjøres samtidig. Valget bør være avsluttet senest en måned før representantens funksjonstid begynner. 4: Stemmerett for tilsatte 1. Stemmerett ved valg av tilsattes representanter i høgskolestyret, har - fast tilsatte i minst halv stilling, som har tiltrådt stillingen senest på valgdagen, - tidsbegrenset tilsatte i minst halv stilling, som har vært tilsatt ved høgskolen i minst ett år på valgdagen, samt - tidsbegrenset tilsatte i minst halv stilling, som har minst ett år igjen av tilsettingsperioden på valgdagen. 2. Stemmerett faller bort for den som har permisjon for å arbeide i annen stilling. 3. Tilsatte med stillingsbetegnelse høgskolelærer, høgskolelektor, førstelektor, førsteamanuensis, forsker, post doktor, dosent, professor eller stipendiat har sin stemmerett i kategorien for tilsatte i undervisnings- og forskerstilling. Andre tilsatte har sin stemmerett i kategorien for teknisk og administrativt tilsatte. 5: Tilsattes plikt til å ta imot valg og fungere i verv 1. Tilsatte har plikt til å ta imot valg og fungere i vervet så lenge hun/han er valgbare for vervet. Ved bortfall av valgbarhet skal innehaveren av et verv fratre. Ved permisjon i funksjonsperioden fratrer innehaveren vervet så lenge permisjonen varer. 2. Den som tidligere har hatt et verv kan, innenfor en like lang periode som hun/han har fungert sammenhengende i vervet, nekte å bli valgt igjen. Vararepresentant som har fungert som representant i minst halve valgperioden kan nekte valg til samme verv i neste periode. Nekting av valg etter dette punktet må meddeles valgstyret straks en får melding om at en er foreslått som kandidat. Den som ikke melder fra på denne måten om at en vil benytte sin eventuelle rett til å nekte valg, gir avkall på denne retten. 3. Høgskolestyret kan frita en tilsatt fra plikten til å stille til valg, eller fra å fortsette sin funksjon i et verv, hvis tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier dette. 4. Hvis en foreslått kandidat krever det, skal det opplyses på stemmesedlene at kandidaten ikke ønsker å bli valgt.

3 6: Stemmerett for studenter Enhver som er registrert som student ved høgskolen og som har betalt semesteravgift for det semesteret valget holdes i, og som ikke har stemmerett som tilsatt, har stemmerett som student ved valg av studentenes representanter i høgskole-styret,. 7: Studenters plikt til å ta imot valg og fungere i verv 1. Studenter kan nekte å ta imot valg. Nekting av valg etter dette punktet må meddeles valgstyret straks en får melding om at en er foreslått som kandidat. Den som ikke melder fra på denne måten om at en vil benytte sin rett til å nekte valg, gir avkall på denne retten, og aksepterer dermed en plikt til å fungere i vervet. 2. Høgskolestyret kan frita en student fra plikten til å fullføre en valgperiode, hvis tungtveiende studie- eller velferdsmessige grunner tilsier dette. 8: Manntall Manntallet er en liste over alle stemmeberettigede. Høgskoledirektøren er ansvarlig for at manntallet er satt opp senest to uker før valget. 9: Fremsetting av kandidatforslag Forslag på kandidater fremmes skriftlig til valgstyret innen den fastsatte fristen. Forslag skal være skriftlig, og undertegnet av minst ti stemmeberettigede. Valgstyret kan også godta forslag innsendt pr. e-post, eller skriftlig forslag med færre enn ti underskrifter. Forslagene kunngjøres av valgstyret etter hvert som de kommer inn. 10: Forhåndsstemming og stemming ved tvist om stemmeretten 1. Valgstyret besørger utforming og trykking av stemmesedler straks kandidatlistene er klare, og kunngjør hvordan forhåndsstemming kan skje. Det skal gis anledning til å stemme pr. post for de som varsler valgstyret senest ti dager før valget, og oppgir hvilken adresse stemmesedler skal sendes til. 2. Ved forhåndsstemming før manntallet er klart, og poststemming, legges hver stemmeseddel i en konvolutt som merkes med hvilket valg det gjelder, og denne legges så i en konvolutt som påføres stemmegiverens navn og kategori. 3. Ved tvist om stemmeretten, på valgdagen eller ved forhåndsstemming, tas stemme imot på samme måte som i pkt. 2, slik at valgstyret kan vurdere stemmeretten i forbindelse med opptellingen.

4 11: Valgbarhet for tilsatte Ved valg av tilsattes representanter i høgskolestyret er alle de fast tilsatte i den aktuelle kategorien av tilsatte (jf. 4.3) valgbare, med unntak av - innehaver av det aktuelle vervet som vil ha oppnådd sammenhengende funksjonstid på åtte år eller mer ved starten av den perioden det velges til, - høgskoledirektøren, personaldirektøren, økonomidirektøren, studiedirektøren, biblioteklederen, IT-lederen og dekanene, og - de som ønsker å benytte en eventuell rett til å nekte valg i hht : Suppleringsvalg Hvis medlem eller varamedlem av høgskolestyret går ut av vervet i valgperioden, og det er minst ett år igjen av perioden, holdes suppleringsvalg. Valgstyret kan holde suppleringsvalg utover dette, hvis det er behov for det. 13: Funksjonstid Representanter og vararepresentanter for de tilsatte etter dette reglementet, har normalt funksjonstid på fire år. Studentrepresentanter har normalt funksjonstid på ett år. Ved suppleringsvalg er funksjonstiden ut perioden til den som erstattes. 14: Vararepresentanter 1. Det velges nummererte vararepresentanter (to for studentene, fire for gruppen av tilsatte i undervisnings- og forskningsstilling, og en for gruppen av andre tilsatte). Ved fravær innen en gruppe innkalles vararepresentanter etter nummerorden. 2. Faste representanter og vararepresentanter velges under ett, blant de samme kandidatene, ved at stemmetellingen resulterer i en rangert liste over det nødvendige antall kandidater som beskrevet i 18. De øverste på resultatlisten blir da faste representanter, og de etterfølgende blir nummererte vararepresentanter. Den sorterte listen må være lang nok til å muliggjøre oppfylling av kravet i 15, i den grad det er nok kandidater av begge kjønn. 15: Kjønnsmessig balanse Ved valg av to eller flere representanter skal, om mulig, begge kjønn bli representert med minst 40% både blant de faste representantene og blant vararepresentantene. Om nødvendig for å oppnå dette, og i den grad det er mulig, flyttes den/de sterkeste kandidaten(e) fra det underrepresenterte kjønn opp til fast plass (de øvrige beholder sin innbyrdes rangering), og/eller, deretter, opp til den/de siste varaplassen(e). Se også 14.2 over. 16: Kunngjøring av valgresultat, behandling av klage, valgprotokoll Tellekorpset kunngjør resultatet av valg straks opptellingen er ferdig.

5 Eventuelle klager på gjennomføringen av valget eller opptellingen, mottatt skriftlig senest en uke etter at det påklagde forholdet ble kjent, behandles i første instans av valgstyret. Dette kan imøtekomme klagen ved å beslutte ny opptelling av stemmene, eller ved å annullere det aktuelle valget. Hvis valgstyret avviser klagen, skal den behandles av høgskolens klagenemnd hvis klageren eller medlem av valgstyret krever dette. Slikt krav må fremmes senest en uke etter at valgstyrets avvisning ble kjent. Stemmesedlene (både godtatte og forkastede) skal oppbevares forsvarlig så lenge klagefrister ikke er utløpt eller eventuelle klager er til behandling. Valgstyret skriver og undertegner valgprotokoll når valgresultatet er endelig. Telleresultatene fra de enkelte trinn i opptellingen skal fremgå av protokollen, som skal være tilgjengelig for innsyn fra interesserte. 17: Om gjennomføringen av preferansevalg 1. Utforming og utfylling av stemmesedler: Stemmesedlene skal utformes slik at kandidatenes navn er oppført i alfabetisk rekkefølge, og ved hvert navn skal det være plass til å skrive tall slik at stemmegiveren kan rangere kandidatene (alle eller noen av dem) etter preferanse ( 1 ved den en mest ønsker skal bli valgt, 2 ved den mest ønskede blant de øvrige osv.). Det tillates kun brukt fortløpende hele tall. De som ønsker å rangere bare én kandidat markerer dette ved å sette tallet 1 ved denne kandidaten. Strykninger eller tilføyelser tillates ikke. Feil utfylte stemmesedler skal forkastes. Hver stemmeseddel skal være tydelig merket med velgerkategori (tilsatte i undervisnings- og forskerstilling, tilsatte i tekniske og administrative stillinger og studenter). Den som stemmer skal kun gis anledning til å bruke stemmeseddel for hennes/hans kategori. 2. Opptelling når kun én skal velges: Dette gjelder kun ved eventuelle suppleringsvalg, da det ved alle ordinære valg skal velges minst to (fast representant og vara), selv om det bare er snakk om én fast plass. Hvis det er bare en kandidat ved valget, kan valgstyret erklære denne som vinner uten gjennomføring av valg. Hvis valget gjennomføres og det ikke er noen godkjente stemmesedler, da holdes nyvalg med ny mulighet for lansering av kandidater. Ellers gjennomføres opptellingen slik: De godkjente stemmesedlene fordeles først etter 1.-preferanse. Hvis en kandidat da har mer enn halvparten, da er denne valgt. Hvis ingen har mer enn halvparten, da omfordeles stemmene til kandidaten med færrest stemmesedler (ved likhet brukes loddtrekning) ved at hver av disse stemmesedlene som har en 2.-preferanse legges over til den kandidaten den har som 2.-preferanse, og eventuelle som ikke har en 2.-preferanse legges til side. Hvis en kandidat da har mer enn halvparten av de gjenværende stemmene, da er denne valgt. Hvis ingen har mer enn halvparten, da omfordeles den minste gjenværende stemmeseddelbunken slik at hver stemmeseddel enten legges over til den av de øvrige gjenværende kandidatene som har lavest preferansetall, eller legges til side (hvis ingen av de øvrige gjenværende kandidatene har noen preferansemarkering på stemmeseddelen). Dette gjentas eventuelt med loddtrekning der det er likhet inntil en har en vinner. 3. Opptelling når to eller flere skal velges: Uttrykket to eller flere i overskriften refererer til summen av antall faste representanter og antall vararepresentanter som skal velges. Som beskrevet i 14.2 skal opptellingen resultere i en rangering av det nødvendige antall blant kandidatene (dvs. inntil resultatlisten er så lang som det antallet som skal velges (faste pluss vara er), og om nødvendig lengre, i den grad det er nødvendig for å oppfylle kravet om

6 representasjon av begge kjønn ( 15)). Kandidaten på plass 1 på resultatlisten fremkommer som om det bare skulle velges én (se pkt. 2 over). Kandidatene på plass 2, 3 osv. fremkommer slik: De som allerede er inne på resultatlisten oppfattes som strøket på alle stemmesedlene. Hvis noen stemmesedler derved blir blanke, legges disse til side, og brukes ikke i den videre tellingen. Hvis alle stemmesedlene derved blir lagt til side, da avsluttes tellingen med den resultatlisten som til da er oppnådd, selv om denne ikke skulle være tilstrekkelig. Hvis ikke alle stemmesedlene ble lagt til side, da gis hver av de øvrige vekt 1/k, der k står for det laveste preferansetallet på stemmeseddelen etter strykningen av de som allerede er inne på resultatlisten, og stemmeseddelen legges til kandidaten med dette preferansetallet. Vekten 1/k beholdes uendret gjennom de tellerundene som er nødvendig for å bestemme den neste på resultatlisten. En må da, på hvert trinn i tellingen, notere den samlede vekt av de stemmesedlene som fortsatt er med i tellingen. Den kandidaten som har stemmevekt større enn halvparten av den samlede stemmevekten blir den neste på listen. Hvis ingen har så høy vekt, omfordeles stemmene til kandidaten med lavest vekt (hvis flere har den samme laveste vekten, trekkes lodd blant disse), ved at de som ikke har preferansemarkeringer på noen av de gjenværende kandidatene legges til side, og de øvrige legges over til den av de gjenværende kandidatene som har lavest preferansetall på stemmeseddelen. Da vil kanskje en av disse ha mer enn halvparten av den samlede gjenværende stemmevekten. Om nødvendig gjentas metoden med omfordeling av stemmene til svakeste kandidat. Hvis en til slutt står igjen med bare to kandidater, og disse da har lik stemmevekt, trekkes lodd om hvem som kommer på neste plass på resultatlisten.