Vedlegg 14-1: Talent Vedlegg 14-2: Delrapport 2 til RDAII Vedlegg 14-3: Samarbeidsavtale Innovasjon Norge Tromsø Kommune

Transkript

1 Vedlegg til sak 14/10 Bestående av: Vedlegg 14-1: Talent Vedlegg 14-2: Delrapport 2 til RDAII Vedlegg 14-3: Samarbeidsavtale Innovasjon Norge Tromsø Kommune

2 Vedlegg 14-1: Talent Invitasjon til pressekonferansen onsdag 3. november Til: Sendes 2. november innen kl 14:00 Emne: INTRO Talent inviterer til pressekonferanse i morgen kl 10:00 INTRO Talent inviterer til pressekonferanse onsdag 3. november kl 10:00 i INTROs lokaler, Stortorget 2, 3 etg øst. Vi presenterer: - Erfaringer fra første søkerunde - Tildelninger fra første søkerunde for Talent Fra INTRO: - Arne-Wilhelm Theodorsen I tillegg: -Anne Mette Sætra, Kulta -Karl Kristian Hansen, Tvibit I tillegg kommer en av de som får tilskudd fra INTRO. Velkommen!

3 PRESSEKONFERANSE INTRO TALENT 3. NOVEMBER 2010 Velkommen til pressekonferanse om INTRO Talent! I dag vil vi følgende presenteres: - erfaringer fra første runde - tildelninger fra første runde ERFARINGER FRA FØRSTE RUNDE INTRO har satt av ,- på årlig basis til et Talentfond for de mellom som har ambisjon om å utvikle seg til profesjonelle kulturutøvere. Dette er utviklingsmidler og skal ikke gå til drift. En forutsetning for å få midler er at søkeren er basert i Tromsø regionen. Første utlysning var 1. september med søknadsfrist 1. oktober. Vi har arrangert informasjonsmøte og en rekke veiledningsmøter med søkere før søknadsfristen. Det kom inn totalt 31 søknader fordelt på følgende kategorier: Musikk 16, film 7, Bildekunst 1, Produsent/Arrangør 1, Cross-over 1, Skrivekunst 2, Dans 1, Foto 1, Annet 1 (kampsport). I første søknadsrunde var det en majoritet av utøvere. Neste utlysningsrunde for Talent er 15. november, og vil vi da forsøke å rekruttere både utøvere og personer i støttefunksjoner og tilretteleggende virksomhet innen kunst og kultur til å søke. Vi holder infomøte i morgen 4. november kl 16:00 på Tvibit og vi håper på godt oppmøte fra alle interesserte. Maks søknadsbeløp var satt til ,- og mange søkte om dette. Denne runden var potten på totalt ,-. Vi tok derfor et valg om å fordele midlene på flere utøvere. Selv om søkerne ikke har fått full pott, vil alle fremdeles kunne realisere sine prosjekter uten at det bør påvirke kunstnerisk nivå og ambisjon. For de fleste handler det om å ta steget i retning av profesjonalisering og ved å gi midler slik vi gjør nå kan de gjennomføre et prosjekt som gir de noe å bygge videre på. For å si det slik: Vi har da gitt de tilskudd til grunnmuren, men huset må de bygge ved hjelp av andre eller kanskje søke midler fra INTRO prosjekt? Vi har på bakgrunn av dette satt den øvre grense til ,- for fremtidige søkerunder og tildelninger. SØKERNE Tvibit ved Karl Kristian Hansen og Kulta ved Anne Mette Sætra har bistått INTRO med veiledning og søknadsbehandling og vil også følge opp de prosjektene som får tilskudd. De har inngående kjennskap til målgruppen og har bred erfaring i veiledning innen kunst og kulturaktiviteter for unge mennesker. Det har vært en tøff jobb, det var 31 prosjekter som søkte om til sammen 1,2 millioner. Søknadene ble vurdert i forhold til fondets kriterier: profesjonalisering, kreativitet, nyskapning og kvalitativt høyt nivå. Kvaliteten på selve prosjektsøknadene var i denne runden varierende. Vi har forsøkt å se forbi formelle feil eller svakheter ved selve søknadsutfyllingen, og fokusere på potensialet i prosjektene, den gode ideen, x-faktoren. Samtidig må vi stille krav om at søkere har en gjennomtenkt plan og uttalte mål. Det er også viktig å understreke at søkere som ikke har fått innvilget sine søknader i denne omgang kan få hjelp og veiledning til å styrke sine prosjekter for framtidige søknadsrunder. Søkere som tildeles midler i denne omgang vil dessuten tilbys hjelp og veiledning i gjennomføring av prosjektene og videre karriereutvikling. De som ikke tildeles midler får tilbud om å være med på verksteder i regi av Tvibit, Kofor og Kulta der de blant annet får veiledning i hvordan de kan utvikle, realisere og kvalitetssikre sine prosjekter.

4 TILDELNINGER FRA FØRSTE RUNDE De som har fått tilskudd fra INTRO Talent ved første søknadsrunde er: Julie Alapnes Normann - musikk Mimmi Tamba - musikk Johanne Ballovarre - musikk Stian Ottesen/Oter - musikk Rolf Ole Rydeng Jenssen - musikk Disha Iris Lundberg - bildende kunst Espen Olaisen - film Kjetil Karolius - Produsent/arrangør Thabiso Dibakwane - dans/nettverk Totalt: Julie Alapnes Normann; har vært aktiv lenge innen folkemusikk, og i flere år tydelig vist et talent på et høyt nivå. Hun har søkt og får støtte til å satse for å påbegynne en karriere som soloutøver med egenprodusert musikk. Støtten går til å delfinansiere en demoinnspilling for markedsføring, promotering og spredning av sin musikk. Mimmi Tamba; har vært et sangtalent synlig for Tromsø-publikummet en stund, og er nå klar for å satse på en profesjonell karriere som artist. INTRO Talent støtter satsningen til Mimmi, hvor prosjektet hennes er en demoinnspilling for markedsføring, promotering og spredning av sitt sanguttrykk. Støtten er en delfinansiering. Johanne Ballovarre; er et talent som har sjarmert Tromsø-scenen som både musiker, sanger og låtskriver i en årrekke, men som nå vil ta steget ut og satse profesjonelt. Profesjonaliseringen og satsningen er innspilling av egenprodusert musikk for markedsføring, promotering og spredning av sin musikk. Støtten er en delfinansiering. Stian Ottesen/Oter; er en upcoming man innen rap/hip hop, og som fikk et stort konsertpublikum i sommer til å ta av foran scenen, blant annet på Døgnvill. Oter representerer en spennende bredde i byens musikkbilde, og har klare målsettinger om en profesjonell artistkarriere. INTRO Talent støtter hans prosjekt som er innspilling av musikk. Støtten er en delfinansiering. Rolf Ole Rydeng Jenssen/Jabba the Butt; har inntatt rockescenen og har tenkt å bli der! De viser potensial og ambisjoner om å lykkes, samtidig som de er uredde for spennende tverrfaglige prosjekter med andre kunstuttrykk. Bandet støttes i et innspillingsprosjekt for markedsføring, promotering og spredning av sin musikk. Støtten er en delfinansiering. Disha Iris Lundberg; har et ambisiøst prosjekt som billedkunstner, som skal bidra inn til etableringen av en profesjonell kunstnerkarriere. Hun har det vi kaller for X-faktoren! Prosjektet viser både talent og lidenskap for kunstfaget. Utstillingsprosjektet av 365 verk ett for hver av årets dager - støttes som delfinansiering.

5 Espen Olaisen; viser talent både som manusforfatter og filmskaper. Han er målbevisst og konkret på hvilken retning hans forprosjekt kan hjelpe han i karriereetableringen i filmbransjen. Forprosjektet som er en previsualisering av et manus/en fremtidig film, skal være et markedsførings og promoteringsverktøy av filmen, og brukes for å søke finansiering til innspilling av film. INTRO Talent gir støtten som delfinansiering. Kjetil Karolius; er et arrangørtalent innen event/happening. Som eneste søker fra den siden av et produksjonsapparat, er det ekstra hyggelig å være med å støtte dette gode prosjektet. Gjennom prosjektet Stumfilmkonserter i nye konsept og rammer, viser han en bevissthet om bransjesamarbeid, gode støttespillere, gjennomføringskraft og ambisjon, både når det gjelder ståsted og musikkuttrykk, Prosjektet vil styrke hans kompetanse som arrangør, og skal bidra til etablering av en profesjonell karriere innen arrangementsavvikling og utvikling. Prosjektet støttes som delfinansiering. Thabiso Dibakwane; har søkt INTRO Talent om et forprosjekt med potensial av dimensjoner innen dans/undervisning/idealistisk rettet organisasjonsarbeid i et fremtidig mulig hovedprosjekt. Det er et spennende prosjekt med både talent, hjerte og de store ambisiøse tankene på plass. Vi ser frem til å følge hans prosjekt som vil spenne fra Tromsø til Sør-Afrika, videre i utviklingen. Støtten er en utviklingssstøtte i en forprosjektfase, og er en delfinansiering. PS. Neste søknadsfrist er 15. november. Infomøte på Tvibit 4. november kl

6 Vedlegg 14-2 : Delrapport 2 til RDAII Andre delrapport til RDA II for 3-årig pilotprosjekt Proaktiv enhet i INTRO (tidligere Tromsø Kulturnæringsfond ), tilsagn AT10/01 Utarbeidet av: Leder av INTRO, Arne-Wilhelm Theodorsen Godkjent av INTRO-styret Forelagt Tromsø Kommune v/kultursjefen Dato: 23. november Innledning I søknaden til Troms fylkeskommune / RDA-sekretariatet, desember 2009, ble det skissert oppstart for Tromsø Kulturnæringsfond 1. mars Oppnevning av styre og ansettelse i administrasjonen fant sted våren 2010, men i praksis skjedde oppstart primo juni da administrasjonen var på plass og styret hadde sin første samling. juni. Administrasjonen har arbeidet målrettet med å holde en svært stram framdriftsplan for arbeidet. Man har også måttet justere arbeidsoppgavene noe, i og med at bevilgningene fra Fylkesrådet til selve fondet ble nedskalert fra en søknadssum på 30 MNOK til en bevilgning på 15 MNOK. Arbeidet i administrasjonen har spesielt vært fokusert mot tilrettelegging og gjennomføring av første utlysning. Dette har vært svært ressurskrevende, bl.a. på grunn av svært stor interesse og et stort antall innkomne søknader. Dette har resultert i at noen av planlagte aktiviteter iht. delmål er forskjøvet noe. I forbindelse med første utlysnings- og tildelingsrunde er det utarbeidet et strategisk grunnlag som bl.a. framkommer i utlysningsteksten (satsingsområder, hovedkriterier, prioriteringskriterier). Disse strategiske føringer, sammenholdt med erfaringene fra første utlysningsrunde, vil bli lagt til grunn for utvikling og fastlegging av strategisk styrende dokumenter for fondet, som skal behandles av styret etter første tildeling. Mål og delmål i prosjektsøknaden er basert på en treårs periode. I denne rapport beskrives mål- og milepælsoppnåelse, gjennomføring av aktiviteter og oppnådde resultater fram til primo november Måloppnåelse Delmål 1: Etablere koordinerende enhet for kulturnæringsutvikling i Tromsø. Oppnådd. Enheten er etablert organisatorisk under Tromsø Kommune /Kultur og idrett, og et eget styre med faglig kompetanse innenfor viktige områder i kulturnæringslivet er etablert. Medio oktober flyttet administrasjonen inn i egne kontorlokaler. Delmål 2: Utvikle faste samarbeidspunkter med øvrig virkemiddelapparat. Det er etablert dialog og formell kontakt med Innovasjon Norge, Troms Fylkeskommune og Tromsø Kommune ved Kulturavdelinga og Plan- og Næring (Det kommunale Næringsfondet). Det er viktig at alle disse videreutvikles til faste møter og samarbeidspunkter. Delmål 3: Utvikle metoder for kontroll og følgeforskning av satsingen. Utsatt. Som følge av sterkt fokus om etablering, informasjon, utlysning og veiledning, har det ikke vært tidsressurser til å igangsette arbeid for å oppnå dette delmål.

7 Delmål 4: Tilrettelegge for samarbeid mellom kulturaktører. Det er igangsatt arbeid som vil bidra til å oppfylle dette delmålet. Etter første tildelingsrunde (avgjørelse 1. desember) kan dette rettes fokus og settes større innsats mot dette delmålet. Delmål 5: Sammen med øvrig virkemiddelapparat identifisere hull/mangler i dagens virkemidler. Under bearbeidelse, igangsatt internt i INTRO. Delmål 6: Iverksette overgripende tiltak. Arbeid igangsatt gjennom tilstedeværelse på ulike lokale, regionale og nasjonale arenaer og deltakelse i prosesser vedrørende utvikling av kulturnæring. Dette må kontinuerlig bearbeides og videre arbeid iht. beskrivelse i søknaden må igangsettes. Delmål 7: Igangsette arbeid med å opprette et investeringsselskap basert på privat kapital. Sparebanken NordNorge har etter at INTRO ble etablert opprettet en stiftelse som skal investere i kulturnæringsvirksomheter. Aktualiteten av at INTRO skal opprette et eget investeringsselskap i samarbeid med private aktører er dermed blitt noe endret. Det er gjennomført ett møte og opprettet dialog mellom INTRO og bankens stiftelse. Videre aktivitet i INTRO på dette området må forholde seg til hvordan bankens satsing utvikler seg. Delmål 8: Igangsett strategiarbeid og utvikling av målsetninger innenfor Tromsø kulturnæringsfonds satsingsområder. Strategiarbeid er igangsatt og strategiske føringer dokumenteres bl.a. gjennom beskrivelse av innsatsområder, hovedkriterier og prioriteringskriterier i forbindelse med første utlysning av midler. Videre strategisk arbeid er satt på styrets arbeidsplan gjennom utarbeiding av overordnede strategiske dokumenter.. 2. Milepæler Milepæl 1: Oppstartmøte med øvrig virkemiddelapparat Gjennomført gjennom bilaterale møter med hhv. Troms Fylkeskommune, Innovasjon Norge, Tromsø kommune, både på strategisk og operativt nivå. Gjenstår å gjennomføre dette som fast halvårlig seminar med alle aktører til stede. Milepæl 2: Første søknadsfrist for Tromsø Kulturnæringsfond Gjennomført med innleveringsfrist 1.oktober. Første tildeling i Talent -ordningen fant sted 1. november. Første tildeling av midler fra Prosjekt -ordningen vil finne sted i styremøte 1. desember. 3. Aktiviteter. Aktivitet 1: Opprette den proaktive enheten. Styret er etablert og konstituert og har gjennomført 2 styremøter. Administrasjon er ansatt og har tiltrådt stillingene. Organisatorisk er administrasjonen integrert i Tromsø Kommune /Kultur & idrett sine systemer og rutiner. Kompetanseoverføring fra forprosjektet er gjennomført. Kontorlokaler utenfor Rådhuset er etablert. Aktivitet 1 har bidratt til å oppfylle delmål 1.

8 Aktivitet 2: Utarbeide logo og grafisk profil. Arbeidet er gjennomført og har resultert i nytt navn (INTRO), logo, web-adresse (tromso.kommune.no/introfondet.) Web-adressen ligger foreløpig under Tromsø Kommunes hjemmeside, men vil i nær framtid fremstå som ei egen side på nettet( Det er dessuten utarbeidet annonsemaler, tradisjonelle trykksaker (brevark, konvolutter, visittkort), presentasjonsmaler og det er etablert tilstedeværelse på sosiale medier. Aktivitet 2 har bidratt til å oppfylle delmål 1. Aktivitet 3: Iverksette styrets strategiarbeid Etter oppstart har styret gjennomført to styremøter, ei styresamling og et arbeidsmøte i forbindelse med søknadsbehandling. På disse er hovedstrategier drøftet og fastlagt. Fokus har vært å få på plass overordnet strategi (satsingsområder, hovedkriterier, prioriteringskriterier), samt regler, prosedyrer og tidsplaner for utlysning og søknadsbehandling, oppsøkende informasjonsarbeid, koordinering med andre ordninger og virksomheter. Videre fokus for strategiarbeid er utvikling av strategisk plan og handlingsplan, utarbeiding av søknad for finansiering av fondet de påfølgende år, igangsetting av effektmåling og evalueringer, samt fokusering av arbeidsoppgaver og retning for proaktiv innsats. Aktiviteten bidrar til oppfyllelse av delmål 4-8, og er fortsatt under utføring. Aktivitet 4: Etablere samarbeid med øvrig virkemiddelapparat og andre aktører i regionen. Det er gjennomført møter med Innovasjon Norge avd. Troms, Troms Fylkeskommune, Tromsø Kommune v/næringsfondet og v/avdeling for Kultur og Idrett. Det er inngått samarbeidsavtale mellom Innovasjon Norge og Tromsø Kommune. Det har vært et kort møte med statssekretær i KUD. Det er gjennomført informasjonsarbeid gjennom foredrag og deltakelse på samling for Regionrådet (Balsfjord, Karlsøy, Tromsø), Tromskonferansen 2010, årssamling for utviklingslag i Tromsø Kommune, SIVA-konferanse om kulturnæringer. Gjennomført møte med Sparebanken Nord Norges stiftelse for investering i kulturnæring. Aktiviteten bidrar til oppfyllelse av delmål 2,4,5,6,7,8 og er fortsatt under utføring. Aktivitet 5: Planlegge innhold i utadrettet arbeid Gjennom oppsummeringer fra styremøter og styresamlinger har administrasjonen etablert en offensiv informasjons- og kommunikasjonsstrategi som dreier seg om synliggjøring, profilering og aktiv oppsøkende informasjonsarbeid. Aktiviteten danner grunnlag for aktivitet 6. Aktivitet 6: Hente inn signaler fra aktører og markedet Gjennomført ekstensivt eksternt informasjons- og kommunikasjonsarbeid, bl.a. tilstedeværelse på Festspillene i Nord-Norge, Riddu Riddu, Døgnvill, Bukta-festivalen, Karlsøyfestivalen, Kalottspell, Ordkalotten m.m. Viktig å understreke regional betydning av fondets innsats, møte aktører og få direkte erfaring om markedssituasjon. I tillegg har det vært gjennomført informasjons- og kommunikasjonsmøter og mange direkte møter med potensielle søkere. Gjennom bruk av sosiale medier er det også etablert muligheter for direkte kommunikasjon aktører og markedet. Denne er så vidt tatt i bruk og må utvikles videre. I tillegg til informasjonsarbeid for potensielle søkere har det også vært arbeidet aktivt med søknadsveiledning for de søkere som har etterspurt dette. Aktiviteten bidrar tiloppfyllelse av delmål 4,5,6 og bearbeides videre.

9 Aktivitet 7. Etablere nettverk til relaterte miljø i Troms fylke og Norge, og knytte satsingen til andre nettverk Foruten det som er sagt under aktivitet 4 er det etablert samarbeid med Næringsforeninga i Tromsø, NHO, Nordea Bank ++++ om konkret prosjektsamarbeid, spesielt knyttet til informasjons- og kommunikasjonsutfordringer. Etablert samarbeid med Cultiva-stiftelsen i Kristiansand, gjennom gjensidig erfaringsutveksling Etablert kontakt med Universitetet i Tromsø/Fakultet for kunstfag INTRO er samlokalisert med Connect Nord-Norge og samarbeidsavtale om utvikling av regional innovasjon er under utarbeiding. Aktivitet 7 bidrar til oppfyllelse av delmål 2,5,6. Aktivitet 8: Gjennomføre første utlysning av tilskudd Dette er gjennomført med utlysning 1. september. Omfattende arbeid med utarbeiding av søknadsskjema m/veiledning, behandlingsprosedyrer og tildelingskriterier, vilkår. Utlysning gjennom annonsering i pressa, pressemeldinger, informasjon på internett & sosiale medier. Som en del av utlysningen har det også vært gjennomført en rekke informasjons- og veiledningsaktiviteter ovenfor søkerne. Aktivitet 9: Vurdere søknader For Talent -ordningen er dette gjennomført med avgjørelse 1. november, og kunngjøring av tildelinger på pressekonferanse 4. november. Saksbehandlingen er utført gjennom innleide tjenester fra Tvibit og Kulta (finansieres utenom proaktiv enhet). For Prosjekt -ordningen er dette under utførelse, avgjørelse finner sted i styremøte 1. desember (en mnd forsinket iht. søknad). Den store mengde søknader og den høye totale søknadssum har gjort søknadsbehandlingen svært krevende og omfattende. Den proaktive enheten har levert innspill og kompetanse til saksbehandler, for utvikling av gode prosedyrer og behandlingsregler for saksbehandling. Dette har sikret kompetente og kvalifiserte tverrfaglige vurderinger (økonomi, organisering, innholdsproduksjon m.m.) og har vært en viktig del av administrasjonens arbeid. For å sikre kompetanse i alle ledd av søknadsbehandlingen, for å kunne fokusere på gode prosjekter og ikke nødvendigvis perfekte prosjektsøknader - og for å sikre legitimitet både hos søkere og andre aktører, er det gjennomført 50 intervjuer med søkere ved bruk av kompetente fagpanel fra styret og fra eksterne fagmiljøer. Aktivitet 10: Koordinering med andre aktører Aktiviteten sees i sammenheng med aktivitet 4,6,7,8,9 Aktiviteten er igangsatt. Aktivitet 11 Tildelinger Innstilling foretas av saksbehandler og vedtak tas av styret. Den proaktive enheten bidrar med innspill og kompetanse. Aktiviteten er under utførelse, og første tildeling vil finne sted i styremøte 1. desember. Aktivitet 12 og 13: Igangsette forskningsaktiviteter og evaluering Aktivitetene er ikke påbegynt, grunnet fokus på aktivitet 1-11.

10 4. Resultater Resultat 1: Kjennskap om ordningen. Målemetode: antall pressekonferanser og pressemeldinger, antall presseoppslag, antall informasjonsmøter, antall henvendelser, antall dialoger. Det har vært avholdt tre pressekonferanser og levert tre pressemeldinger fra administrasjonen Det har vært mellom 15 og 20 avisoppslag i lokalpresse (Nordlys og Tromsø) om INTRO. Det har vært 5 radioinnslag i NRK Troms og ett radioinnslag på riksdekkende NRK. Det har vært gjennomført 4 informasjonsmøter om INTRO, med til sammen over 100 deltakere. Det har vært gjennomført mellom 150 og 200 direkte informasjons- og veiledningsmøter med søkere. INTRO har drevet informasjonsarbeid på mellom 5 og 10 ulike festivaler/arrangementer. Facebook-gruppa på INTRO har 478 medlemmer. INTRO Talent har 227 likes på Facebook. Resultat 2: Mottatte søknader Målemetode: Antall søknader, totale søknadssummer INTRO Prosjekt: Mottatt 72 søknader med total søknadssum på 47,6 MNOK INTRO Talent første utlysning: Mottatt 31 søknader med total søknadssum på 1,2 MNOK Resultat 3: Kontakt med virkemiddelapparatet Målemetode: Erfaringsinnsamling, avtaleinngåelse Knyttet kontakt med Innovasjon Norge, Troms Fylkeskommune og Tromsø Kommune ved Kulturavdelingen og Næringsetaten/det kommunale næringsfondet. Inngått formell samarbeidsavtale mellom Tromsø Kommune /INTRO og Innovasjon Norge. Resultat 4: Regionale ringvirkninger. Målemetode: Erfaringsinnsamling Gjennom aktiv tilstedeværelse i ulike regionale fora har INTRO også inspirert utøvere og tilretteleggere i regionen (utenom Tromsø) til å fokusere på kulturnæringsutvikling.

11 Resultat 5: Styrking av Tromsøs attraktivitet Målemetode: Erfaringsinnsamling INTRO har skapt optimisme i kulturnæringslivet i Tromsø, en ambisjon om å gjøre tilsvarende satsinger i andre deler av regionen og en anerkjennelse av satsingen i mange miljøer på nasjonalt nivå. Gjennom henvendelser fra kulturnæringsaktører utenfor Nord- Norge ser man at INTRO også har bidratt til at slike aktører også vurderer etablering av virksomhet i Nord-Norge og Tromsø-området, og styrking av samarbeid med andre kulturnæringsmiljøer i Tromsø. INTRO oppfattes i slike tilfeller som en mulig katalysator for etableringer. Resultat 6: Kartlegging og kompetanseheving. Målemetode: Erfaringsinnsamling. Gjennom første søknadsrunde til INTRO Talent og INTRO Prosjekt har man fått en meget kvalifisert kartlegging av situasjonen for kulturnæringsaktører i Tromsø, både gjennom veiledningsaktivitet og lesing av innsendte søknader. Denne kartlegging gir gode data for videre analyser av aktivitetsnivå og områder, eksisterende og manglende satsinger m.m. Gjennom lesing av søknader og gjennom de omfattende veiledninger og intervjurunder er det i administrasjonen utviklet god kompetanse på å vurdere muligheter og utfordringer i utvikling av kulturnæringslivet. 5. Prosjektets fremdrift i forhold til tidsplan Reell oppstart i fondet (med ansatte på plass) skjedde primo juni. Med den svært store oppmerksomhet og positive interesse som fondet fikk blant kulturnæringsaktører, politikere, tilretteleggere m.m., ble det lagt stor vekt på å gjennomføre utlysning, veiledning og søknadsbehandling så effektivt og kvalitetsfylt som overhode mulig. Fokus har derfor vært å opprettholde planlagte datoer for utlysning og avgjørelse av tildeling, samtidig som man har etablert kompetent og kvalifisert søknadsbehandling, både hva gjelder forretningsmessig og innholdsmessig (kulturelt) innhold. Dette er også blitt en stor utfordring på grunn av det svært høye antall søknader som kom inn innen søknadsfristen. Likevel har man tilnærmelsesvis klart å holde seg til de datoer som framgår av søknaden; første tildeling i Talent ordningen fant sted 1. november, mens første tildeling av midler fra hovedordningen ( Prosjekt) finner sted 1. desember, en mnd. etter det som framgår av søknaden. Det utadrettede arbeid er både planlagt og gjennomført iht. planer som lå til grunn for søknaden. De aktiviteter som ikke er gjennomført iht. søknaden pga forsinket oppstart er: Igangsetting av arbeid knyttet til evaluering og følgeforskning av satsingen. Dette vil man igangsette umiddelbart etter første tildeling, slik at man kan etablere et referansegrunnlag ( nå-situasjon ) før man ser virkninger av tildeling fra fondet. Utvikle faste møtepunkter med resten av virkemiddelapparatet. Arbeidet med dette er igangsatt og vil bli vektlagt videre.

12 Iverksette overgripende tiltak. Dette er i sin spede begynnelse, og vil bli vektlagt gjennom behovsvurderinger basert på første søknadsrunde. Utvikling av strategiske styrende dokumenter for INTRO. Dette arbeid er påbegynt og står på styrets arbeidsplan. Igangsette arbeid med etablering av privat investeringsselskap (se delmål 7) 6. Økonomi Påløpte prosjektkostnader ligger under budsjetterte kostnader. Dette skyldes i hovedsak følgende forhold: Noe forsinket oppstart iht. planer som lå til grunn for søknad Fokus på informasjon, utlysning og søknadsbehandling har gjort at man har måttet forskyve oppstart av kostnadsdrivende aktiviteter (følgeforskning, evaluering m.m.) Det samme fokus har også medført at administrasjonen de første 4-5 mnd har arbeidet ut fra temporære kontorfasiliteter i Rådhuset, Tromsø Kommune. Kostnader knyttet til kontorleie påløper fra 15.oktober og kostnader knyttet til innredning og utstyr er bare delvis påløpt og vil framkomme i senere rapporter. Pr. 15. november er det utgiftsført kr Dette inkluderer også utgifter som er påløpt i perioden før 1.juni, altså før administrasjonen ble etablert. Budsjett for hele 2010 er på kr Budsjett Påløpt pr Etablering av tjenesten Prosjektorganisasjon Markedsføring Forskningsaktiviteter Utadrettet virksomhet Rapportering Totalt

13 7. Konklusjon På tross av en relativt kort periode med virksomhet har det vært god framdrift i arbeidet i den proaktive enheten. Det er skapt stor oppmerksomhet om fondet og det er innkommet svært mange søknader om midler fra fondet. Fondets etablering og oppstart har dessuten skapt resultater med tanke på styrking av Tromsø-områdets attraktivitet, samtidig som man gjennom mottatte prosjektsøknader og gjennom proaktivt arbeid i fondet ser man gode muligheter for regionale ringvirkninger. Arbeidet for den proaktive enheten har dermed fått en god begynnelse. Samtidig er det viktige utfordringer og arbeidsoppgaver både i forhold til strategi, koordinering, nettverksarbeid, tildelinger mv. som det umiddelbart må gripes tak i for å sikre videre framdrift og måloppnåelse. Utarbeiding og innlevering av søknad om finansiering av Fondet for 2011 og 2012 vil også prioriteres.

14 Vedlegg 14-3 Avtale IN- Tromsø Kommune