- PDF Gratis nedlasting

Transkript

1 1 Bratlikollen Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bratlikollen Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Brannfjell skole Til stede: 78 seksjonseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 83 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Mona Kvandahl. Møtet ble åpnet av Brit Magnell Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Mona Kvandahl foreslått. Vedtak: B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Mona Kvandahl foreslått, og som protokollvitne ble Olav Aase foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent Behandling av årsberetning for 2015 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent Behandling av årsregnskap for 2015 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt

2 2 Bratlikollen Boligsameie 5. Behandling av innkomne forslag og saker Sak 1) Endring av husordensregler Endres fra: 6 - MARKISER, PARABOLANTENNER O.L. Markiser: Det er tatt ut farger til markiser for de ulike blokkene. Opplysninger om type og fargekode står på hjemmesiden, Er du usikker kontakt styret. Parabolantenner: Det skal søkes styret om oppsetting av parabolantenne. Tillatelse blir gitt under forutsetning av at den plasseres under balkongens rekkverk. Skilt o.l.: Det må ikke settes opp skilt o.l. uten styrets godkjenning. Det er ikke tillatt å bore hull i ytterveggene for oppheng av blomster, lamper etc. Dette skader puss og isolasjon og gjør at fuktighet trenger inn i veggene. Ved boring i balkongene må hullene behandles med korrosjonshindrende maling, og festemidlene må være av rustfri eller varmeforsinket utførelse. Endres til: 6 - MARKISER, INNGLASSING, PARABOLANTENNER O.L. Det henvises til vedtektenes 3.2 -Utvendige tiltak. Utvendig arrangement på balkong og bygning: Det må ikke settes opp innglassing, vindskjerm, glassvegg, markise, skilt, lamper, fliser o.l. på balkong eller vegg uten styrets skriftlige godkjenning. Innglassing/ vindskjermer/ glassvegg: Opplysninger om type får du når søknaden godkjennes skriftlig fra styret. Markiser: Det er tatt ut farger til markiser for de ulike blokkene. Opplysninger om type og fargekode får du når søknaden godkjennes skriftlig fra styret Parabolantenner: Det skal søkes styret om oppsetting av parabolantenne. Tillatelse blir gitt under forutsetning av at den plasseres under balkongens rekkverk. 7 - SØPPEL Søppel og avfall skal pakkes inn og må ikke inneholde brennende eller sterkt brennbart avfall. Søppel kastes i søppelskapene og skal ikke plasseres utenfor. Hensatt søppel tiltrekker seg fugler og skadedyr. Matavfall (grønn pose), plast (blå pose) og restavfall (vanlig plastpose) skal kastes samme sted, i søppelskapet. Papir kastes i containere spesielt merket for dette formål.

3 3 Bratlikollen Boligsameie Gjenstander, søppel, papp/papir ol. som er plassert utenfor søppel- eller papircontaineren kan bli fjernet og beboere kan bli belastet for bortkjøring. I henhold til kommunale forskrifter, er det strengt forbudt å kaste bilbatterier, bildekk og malingrester i vanlig søppelkasse. Container for slikt avfall finnes på bensinstasjoner og avfallsstasjonene. Det koster sameiet flere tusen kroner hver gang beboerne overtrer denne forskriften og kaster slike ting i vanlig søppel. Sigarettsneiper, tyggegummi og annet søppel skal ikke kastes ved inngangspartiet 9 - HUND/KATT Det er ikke tillatt å holde hund eller katt. Dersom gode grunner taler for det og dyreholdet ikke er til ulempe for de øvrige beboere, kan styret, etter særskilt søknad, gi tillatelse til dyrehold. Det er generell båndtvang på sameiets område OPPGANGER OG FELLESROM Etter brannforskriftene skal ikke sykler, barnevogner, ski, skotøy, klær o.l. plasseres eller oppbevares i oppgangen. Av samme grunn er det heller ikke tillatt å sette rot, innbo eller søppel i kjellergangen. Sykkelboden kan kun benyttes til sykler og barnevogner. Alt annet må plasseres i sameiernes egne boder. Gjenstander, søppel ol. som er plassert ulovlig kan bli fjernet og beboere kan bli belastet for bortkjøring. Inngangsdør til oppgang, kjeller og fellesrom skal alltid holdes låst. Bruk av ild eller bart lys i kjeller er forbudt. Lyset skal slukkes når beboeren forlater kjelleren. OL- rom: I disse rommene er det høyspenning og ifølge brannforskriftene er det ikke tillatt verken å oppholde seg eller lagre utstyr og innbo i dette rommet* *Unntak: Dette er tillatt i Libakkfaret 5b og i Libakkveien 8a hvor spesialtiltak er gjennomført. Ny paragraf POSTKASSER OG RINGEKLOKKER Postkasser: Alle postkassene skal ha navneskilt i hvit hardplast med navnet skrevet med sorte store bokstaver. I tillegg skal navneskiltet festes på innsiden av postkassen i luken for navneskilt. Ringeklokke: Navn til ringeklokkedisplayet skal vaktmesteren montere. Vedtak: Forslaget om endring av husordensreglene ble tatt opp til votering ved håndsopprekking og kontra-votering. Forslag om endring ble vedtatt. Forslag fra beboere Sak 2) Gerda Høgh - Lading av El biler Styret i Brattlikollen boligsameie pålegges å utrede mulighet og kostnader ved å etablere uttak for lading av el-bil ved parkeringsplasser utleid av sameiet. Plassene bør ha egen måler for forbruk. Resultatatet av utredningen presenteres for sameierne i rundskriv.

4 4 Bratlikollen Boligsameie Argumenter for forslaget: Det er stadig flere som ønsker å skaffe seg el-bil. Idag er det i praksis umulig å eie en elbil her i boligsameiet. Selv med en tradisjonel bensin eller dieselbile er det store miljøgevinster ved bruk av elektrisk motorvarmer i den kalde årstid. Styret jobber allerede med å utrede muligheter for å legge til rette for lading av elbiler, jmf. rundskrivet i mars. Styret fortsetter å utrede muligheter for å legge til rette for lading av elbiler. Vedtak: Gerda Høgh`s og styrets forslag ble tatt opp til votering ved håndsopprekking og kontra-votering. Styrets forslag ble vedtatt. Sak 3) Brith Fagerlund Hallen Dugnad og oppgradering av grøntarealer For 15 år siden var området vi bor i som en park. Nå gror de åpne arealene igjen av busk og kratt, og det bør gjøres en ekstra innsats for at det skal se lysere og penere ut. Det er tidligere felt store trær, men i kjølvannet av dette vokser det opp nye små trær i fullstendig uorden. Bakgrunn: Det blir mindre og mindre interesse for å delta i dugnad for å holde grøntarealene pene. Årsaker kan være at mange sameiere blir eldre, og at de mange som er leietakere ikke er interessert. Mye av det nødvendige arbeidet er tungt, da det bør felles store trær og ryddes opp i busk og kratt. De få som deltar på dugnad har hverken interesse eller krefter til å gjøre dette. Styret bes skaffe profesjonell, gartnerkyndig hjelp hvert annet år til å rydde, felle store trær og eventuelt plante prydbusker der dette er mulig. Særlig gjelder dette langs Libakkveien på strekningen fra trappen ned fra blokk H og nordover mot stikkveien ned til de nederste blokkene (begge sider av veien). De senere år er det blitt hugget trær med jevne mellomrom i sameiet, i tillegg var en gartner engasjert i en årrekke til å pryde grøntarealene. Styret erfarte at dette var kostbart og ønsker å ha kontroll på økonomien og ikke låse sameiet til en fast ordning. Styret ønsker ikke å fatte et vedtak til en gartner og felling av trær annenhvert år. Vedtak: Brith Fagerlund Hallen og styrets forslag ble tatt opp til votering ved

5 5 Bratlikollen Boligsameie Sak 4) Brith Fagerlund Hallen - Vedlikehold og oppgradering av parkeringsplasser Noen steder i sameiet er det fylt på ny grus på parkeringsplassene. Dette bør gjøres for alle. Styret bes sørge for at alle parkeringsplasser får ny grus og at ugress fjernes. Styret hadde planlagt fjerning av ugress på parkeringsplassene i fjor. Dette viste seg å være en utfordring pga. av vind og regn, samt alle bilene som ikke ble benyttet i dette tidsrommet og ble stående på p-plassene. Styret ser på mulighetene for fjerning av ugress og grusing i våres sammen med vaktmesteren og vil vurdere ut fra dette hvor mange p- plasser som kan ordnes. Vedtak: Brith Fagerlund Hallen og styrets forslag ble tatt opp til votering ved Sak 5) Brith Fagerlund Hallen - Asfaltering utenfor blokk H Bakgrunn: Ved siste oppgradering av utearealene, ble det ikke asfaltert under balkongene i 1.etasje i oppgang 6A og 6B. Dette resulterer i at søppel og sigarettstumper som blir kastet der, er meget vanskelig å fjerne. I tillegg er plassen utenfor de nevnte oppganger full av hull, som oppsto da S-bygg renoverte badene. Disse hullene fylles av regn og gjørme hvert år, og området har tydelig preg av forfall. Området grenser til naturområde, noe som gjør at det ikke er mulig med blomsterbed og lignende, for å gjøre det penere. Styret bes sørge for asfaltering under balkongene i oppgang 6A og 6B, samt på hele snuplassen. Styret vurderte asfaltering på snuplassen utenfor Libakkveien 6A og 6B under drenering og oppgradering av inngangspartiene, men pga bl. a. kostnadene ble kun ny asfalt lagt inntil grunnmur og inngangsparti. Gruslegging under balkongene ble gjort som ellers i sameiet. Det å asfaltere snuplassen og eventuelt under de to balkongene kan være lurt å se i en sammenheng med annen asfaltering i sameiet. Styret ønsker å ha kontroll på økonomien og vil vurdere asfaltering i 2016 ut fra en totalvurdering av gjøremål i sameiet. Vedtak: Brith Fagerlund Hallen og styrets forslag ble tatt opp til votering ved

6 6 Bratlikollen Boligsameie Sak 6) Ida Francisca Mattison - Barneparken Barneparken på haugen bakk Libakkfaret 1. Dette "bygget" har stått tomt i mange år nå, og det er både lite estetisk, litt ekkelt og en oppfordring til hærverk at det forblir stående. Ettersom vi kun har bodd her i ett år, regner jeg med at temaet har blitt tatt opp før, men ettersom jeg ikke hører noe om saken i de månedlige skrivene, lurer jeg på hva som er ståa med dette "spøkelseshuset"... Forslag: Fjerne brakka. Ha avstemning om eventuelle mulige forbedringer av området, f.eks: la det gro igjen til en naturlig eng med en enkel benk til å nyte utsikten, barnehage med eventuell sammenslåing med vaskeribygget, lekeområde med eventuell sammenslåing av området hvor fryserbodene i dag står - oppretting av en lignende såkalt "Tufte park" med stativer for kroppsvektstrening - alternativene er mange og fine :)!!! 1A) Barnepark-huset er forfallent og kan ikke brukes mer og er på styrets planleggingsliste med rivning. Forslag forslag til vedtak: Styret innhenter kostnader for rivning og fjerning av barnepark-huset og vil vurdere dette i forhold til andre kostnader i B) Styret ønsker ikke å fatte et vedtak på bruk av området rundt den gamle barneparken og fryseriet på nåværende tidspunkt bl.a. pga økonomien og ønsket om rom til å bruke tid på å utrede muligheter. Styret ser flere mulighet for området. Videre ønsker vi ikke å låse stedet til noe bestemt når kostnadene av forskjellige tiltak ikke foreligger. Øivind Vollen fremmet utsettelsesforslag om at barneparken ikke skal rives i Vedtak: Utsettelsesforslaget ble tatt opp til votering ved håndsopprekking og Kontra-votering. Utsettelse ble vedtatt. Sak 7) Ida Francisca Mattison - Frysebodene Blir disse brukt eller er disse også byggverk som blir stående uten noen annen funksjon enn å ta opp plass? Forslag: fjerne dem. (Dette vil frigjøre plass til andre ting, se over) 2) Frysehuset er gammelt og ikke i bruk og er på styrets planleggingsliste med rivning. Styret innhenter kostnader for rivning og fjerning av huset og vil vurdere dette i forhold til andre kostnader i Øivind Vollen fremmet utsettelsesforslag om at frysebodene ikke skal rives i 2016 og. Vedtak: Utsettelsesforslaget ble tatt opp til votering ved håndsopprekking og Kontra-votering. Utsettelse ble vedtatt.

7 7 Bratlikollen Boligsameie Sak 8) Ida Francisca Mattison - Parkeringsplasser og parkering langs veien Parkeringsplasser og parkering langs veien. Vi observerer at det er flere av plassene som sameiet leier ut til seksjonseiere, som ikke blir tatt i bruk, som for eksempel nr 59. Vi spurte om å leie nr 59, men ble fortalt at denne plassen er opptatt. Jeg har ikke sett en eneste bil på denne plassen i løpet av ett år, og hvis ikke ett år blir beregnet som "ikke brukt" slik det står i avtalen om parkeringsplasser, så er jo det litt rart. En bekjent i sameiet forespurte for noen måneder siden om hun kunne leie en parkeringsplass, og ble da fortalt at dere skulle prøve å finne en ledig plass, noen som dere ikke fant. Vi syntes det er ikke bare ukoselig og stygt men direkte farlig med så tett parkering så tett opptil inngangene hver dag, året rundt. Forslag: seksjonseiere får tildelt en liste over hvem som leier parkeringsplassene for å eventuelt kunne kontakte disse personene hvis de trenger å leie en plass hvis de andre uansett ikke bruker den. Fint om man på sameiermøtet tar en idemyldring om forbedring av parkeringsmulighetene. Vi syntes også at seksjoner som disponerer mer enn en bil kan prøve å finne en alternativ parkeringsplass enn utenfor inngangene. Eventuelt leie plass i garasjen i den rød blokka på vei til butikken? Styrets innstiling: Liste over seksjonseiere som leier parkeringsplass er konfidensiell informasjon. Libakkfaret og Libakkveien er offentlige veier og vi kan ikke pålegge beboere gjennom et vedtak å parkere andre steder. I rundskrivet i mars oppfordret vi beboere som ønsker en parkeringsplass nummer 2 til å ta kontakt med styret for å se om vi kunne finne en løsning for dette. Styret jobber videre med muligheten for beboere til å kunne leie en ekstra parkeringsplass. Vedtak: Styrets forslag ble tatt opp til votering ved Håndsopprekking. Styrets forslag ble vedtatt. Sak 9) Ida Francisca Mattison - Vaskeriet Forslag: lokaler for foreldredrevet klubb med aktiviteter for barn og ungdom? Styret ønsker ikke å fatte noe vedtak på bruk av de gamle vaskerilokalene på nåværende tidspunkt, da vi ønsker å se innkommende forslag fra beboerne, jmf. rundskriv i mars. Styret ser mulighet til flere aktiviteter enn kun det ene Mattisons forslag dreier seg om og ønsker å vente på forslag fra beboerne til aktiviteter og hva de foreslår å gjøre med selve lokalet. Vedtak: Ida Francisca Mattison`s og styrets forslag ble tatt opp til votering ved

8 8 Bratlikollen Boligsameie Sak 10) Øyvind Vollen - Husleiereduksjon med kr 200,- pr. måned Husleien reduseres med 200 kr per måned med virkning fra 1. Juli d.å. Styret er valgt til å drifte og vedlikeholde sameiets bygningsmasse, fellesanlegg, separate anlegg, området og utstyr, og i tillegg ivareta sameiets økonomi. For å ivareta og etterkomme dette kan ikke styret se at det er rom for å redusere husleien Styret ønsker ikke en reduksjon av husleien. Vedtak: Øyvind Vollen`s og styrets forslag ble tatt opp til votering ved Sak 11) Øyvind Vollen - Innkjøp av sykkelstativ Styret går til innkjøp og montering, på vegg/gulv, av sykkelstativ i nåværende sykkelboder i Styret kan se nytteverdien i et slikt sykkelstativ. Ut fra nødvendig vedlikehold og andre nødvendige tiltak i sameiet kan vi ikke se at det er tiden for dette nå. Styret ønsker ikke å prioritere montering av sykkelstativ i sykkel- og barnevognsboden på nåværende tidspunkt. Vedtak: Øyvind Vollen`s og styrets forslag ble tatt opp til votering ved Sak 12) Øyvind Vollen - Utskifting av gamle avfallscontainere Styret fullfører startet prosjekt med utskifting av de resterende gamle avfallsboksene til fordel for moderne nedgravde avfallscontainere i Styret erfarer at nytt avfallssystem fungerer godt og planen er å skifte ut de gamle avfallshusene. På bakgrunn av nødvendig vedlikehold og sameiets økonomi ønsker styret å se på de totale kostnadene i sameiet og vurdere etter dette. Styret innhenter kostnader i forbindelse med nedgravning av nye avfallssystemer for resten av sameiet, og vil vurdere montering av dette i forhold til andre kostnader i Vedtak: Øyvind Vollen`s og styrets forslag ble tatt opp til votering ved

9 9 Bratlikollen Boligsameie Sak 13) Øyvind Vollen Kollektiv abonnement på bredbånd/tv Sameiet tegner kollektivt abonnement på bredbånd i tillegg til TV. Det er ca. 2/3 av beboere som abonnerer på internett hos Canal Digital og styret ser nytteverdien i å sjekke hvilke muligheter for redusert kostnad som finnes hos ledende aktører. Sameiet har lagt ned egen fiberkabel noe som kan gi større valgfrihet av produkter og tjenester til en lavere pris for beboerne. Styret innhenter tilbud på kollektivt bredbånd og andre eventuelle løsninger for bredbånd fra forskjellige aktører i Ut fra dette vil styret vurdere om vi kan takke ja til slikt tilbud. Vedtak: Øyvind Vollen`s og styrets forslag ble tatt opp til votering ved Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Brit Magnell foreslått. Vedtak: Valgt v/akklamasjon B Som styremedlemmer for 2 år, ble Birger O. Vogt og Morten Christian Hogsnes foreslått. Vedtak: Valgt v/akklamasjon C Som varamedlemmer for 1 år, ble Aashild Ødegaard, Gunstein Strandberg og Mohammad Rassaq foreslått. Vedtak: Valgt v/akklamajon D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Maria Nordbø Baugstø og Elling Hauge Iversen. Vedtak: Valgt v/akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 20:40. Protokollen signeres av Mona Kvandahl/s/ Møteleder Mona Kvandahl/s/ Referent Olav Aase/s/ Protokollvitne

10 10 Bratlikollen Boligsameie Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Brit Magnell Libakkfaret 1B Styremedlem Thomas Kjerland Libakkfaret 9B Styremedlem Afzal Hussain Harald Halvorsens Vei 22B Styremedlem Birger O. Vogt Libakkfaret 4B Styremedlem Morten Christian Hogsnes Libakkveien 1B