Forus og Gausel Idrettslag Fotballgruppens Håndbok

Transkript

1 Fotballgruppens Håndbok

2 INNHOLD Innholdsliste INNHOLD... 2 Målsetting Voksenfotball Ungdomsfotball Barnefotball... 8 Ledelse av Fotballgruppen... 8 Leder:... 8 Sportslig leder:... 8 Dommeransvarlig... 8 Trenerkoordinator... 8 Ansvarlig voksenfotball... 9 Ansvarlig ungdomsfotball... 9 Ansvarlig barnefotball... 9 Materialansvarlig... 9 Kiosk ansvarlig:... 9 Tilsynsvaktordning Banefordeling Driftsanvarlig Knudamyrå Turneringsansvarlig Retningslinjer/påmelding deltakelse på turneringer av 16

3 7. Spillerlisenser Skader Dommerkort/dommerregning Stillingsinstruks tillitsvalgte Trener Oppmann Foreldrekontakt Utstyr og materiell Spillerdrakt Baller med mer Førstehjelpsutstyr Klubb-effekter av 16

4 Målsetting Forus & Gausel ønsker å gi tilbud tilpasset spillernes alder, ferdigheter og ambisjoner, samt skape trivsel for den enkelte og omgivelsene. Trygghet + Mestring = Trivsel 1.1 Voksenfotball Gi et differensiert tilbud både til dem som ønsker å vektlegge prestasjonsutvikling på et visst nivå, men også dem som vil spille fotball for mosjonens skyld og for å ha det moro. 1.2 Ungdomsfotball Aldersgrense år. Forus & Gausel ønsker å gi så mange ungdommer som mulig et fotballtilbud i et miljø preget av trygghet, mestring og trivsel. Spillerne må gis mulighet til å velge ut fra et variert tilbud, sine egne ønsker og behov 1.3 Barnefotball Forus & Gausel ønsker å gi så mange barn som mulig et fotballtilbud preget av trygghet, mestring og trivsel gjennom trening og kamp, samt deltakelse i sosiale og trygge lag- og klubbmiljø. Ledelse av Fotballgruppen Fotballgruppen ledelse forplikter å sette seg inn i de lover og bestemmelser som gjelder (disse finnes på og å sørge for at trenere og tillitsvalgte også får kjennskap til dette. 4 av 16

5 Følgende arbeidsoppgaver er definert: Leder: Lederansvar Representere klubben ved RFK s kretsting og sonesamlinger Representere i hovedstyret Innkalle til utvalgsmøter Delegere arbeidsoppgaver til utvalgsmedlemmer/andre Følge opp tiltak for å nå målsetting for fotballen Søke om treningstider når forespørsel fra kommunen kommer Fordele post Ansvar for loddsalg Sportslig leder: Være trenernes hovedkontakt Orientere om trener utdanning/kursing Dommeransvarlig Trenerkoordinator Sette utdanning og rekruttering i system Kartlegge interesse og behov for kurs blant tillitsvalgte, trenere, oppmenn, spillere og dommere Motivere alle aktuelle slik at de er villige til å gjennomgå nødvendig opplæring/utdanning 5 av 16

6 Vurdere kursinnbydelser ihht utdanningsbehov, sørge for at alle aktuelle får tilbud om å delta Sørge for kontinuerlig kontakt med kretsens utviklingsansvarlige, komiteer og ansatte Arbeide aktivt for at de som har gjennomgått ulike kurs blir motivert til å påta seg oppgaver innen idrettslaget slik at de får omsatt lærdom i praksis Ajourføre kartotek med oversikt over navn, adresse, verv og kvalifikasjoner for trenere, oppmenn og tillitsvalgte Være klubbens kontaktperson til kretsen når det gjelder utdanning Motta all post angående utdanning og utdanningstilbud fra krets og forbund Sørge for påmelding til kurs Ansvarlig voksenfotball Voksenfotballen sin representant i fotballgruppen Ha ansvar for spilleroverganger Påmelding av lag Lisensinnbetalinger Innkalling trener/leder samling Samle inn laglister fra alle lag Utarbeide årsrapport på grunnlag av innleverte rapporter fra det enkelte lag. Ansvarlig ungdomsfotball Ungdomsfotballen sin representant i fotballgruppen Ansvar for at spillerne blir registrert i forbindelse med lagforsikring Påmelding av lag Innkalling trener/leder samling 6 av 16

7 Koordinere turneringspåmelding/betaling Samle inn laglister fra alle lag Ha ansvar for spilleroverganger Utarbeide årsrapport på grunnlag av innleverte rapporter fra det enkelte lag Ansvarlig barnefotball Barnefotballen sin representant i fotballgruppen Påmelding av lag Innkalling trener/leder samling Koordinere turneringspåmelding/betaling Samle inn laglister fra alle lag Utarbeide årsrapport på grunnlag av innleverte rapporter fra det enkelte lag. Materialansvarlig Holde oversikt over drakter og behov for fornyelse Orientere om rabattordinger Samordne innkjøp med hovedstyret Utlevere utstyr til lag iht. materialliste Kiosk ansvarlig: Lage oversikt over kamper/turneringer som skal avvikles på Knudamyrå, inkl. eksterne arrangementer 7 av 16

8 Fordele kioskansvar blant lagene i samsvar med retningslinjer for kioskdriften Sjekke varebeholdning/bestille varer Føre regnskap for kiosk Sørge for at penger blir avhentet/innelåst Tilsynsvaktordning Organiserer vaktordning på Gausel skole Banefordeling Sette opp treningstider sommer og vinter i samråd med de enkelte gruppers behov. Fordele innetreningstider på Gausel og Godeset skole i samråd med gruppers behov. Driftsanvarlig Knudamyrå Ha ansvar for drift og vedlikehold av Knudamyrå i samråd med fotballgruppen og Stavanger kommune Turneringsansvarlig Utarbeide plan for lagets deltakelse på turneringer i samråd med fotballgruppen. 3. Lagoversikt m/trenere og tillitsvalgte Se eget dokument på. 8 av 16

9 4. Treningstider/baner Tildeling av baner/treningstid skjer før sesongstart. Behov meldes til baneansvarlig. Oppdatert oversikt over tildelte tider finnes på. 5. NFF s ferdighetsmerke Lagene oppfordres til å starte prøvene tidlig da høstsesongen alltid blir hektisk. Start derfor tidligst mulig på treningene om våren med ferdighetsmerkene. Oversikt over øvelsene fås hos sportslig leder. Vi anbefaler å legge inn en øvelse under oppvarmingen på hver trening. En vil på denne måten merke større interesse for prøvene, samtidig som en oppnår en del egentrening utenom treningstidene. 6. Retningslinjer/påmelding deltakelse på turneringer NFF's regler (vedtak ) ifm. cuper/turneringer SKAL følges: Miniputt skal bare delta i turneringer i lokalmiljøet (egen kommune, nabokommune inntil 70 km eller en times reise en vei). Lilleputt skal bare delta i turneringer innenfor egen og tilgrensede kretser. En gang pr. år kan et lag reise over flere kretsgrenser, men dog innenfor landets grenser. Smågutt/-jente skal bare delta i turneringer innenfor landets grenser. Et lag kan få anledning til å reise til et naboland en gang per år. Ved deltakelse i utlandet, må en ha med seg tillatelse fra NFF. Påmelding skjer via Fotballgruppen (ansvarlig i respektive aldersgruppe) 9 av 16

10 7. Spillerlisenser Det er klubbens ansvar å registrere alle spillere f.o.m. det året de fyller 13 år, med tanke på lagforsikring og spillerlisens. Laglederne må påse at spillerne blir registrert. NFFs Barneforsikring Gjelder for spillere under 13 år ved kalenderårets begynnelse når disse deltar i organisert trening eller konkurranse. NIF betaler forsikringen. NFFs Lagforsikring Gjelder spillere som er over 12 år, men under 19 år ved kalenderårets begynnelse. Forsiringen betales av NFF og gjelder fra den dato spilleren blir meldt inn. FGI registrerer selv spillerne via : NFFs Lisensforsikring Denne forsikrig er obligatorisk for alle spillere over 15 år ved kalenderårets begynnelse og som deltar for seniorlag. Lisensbeløpet betales av den enkelte spiller og forsikringen gjelder fra den dato lisensen blir betalt De enkelte ledere må påse at deres spillere blir registrert slik at alle er forsikret. Eventuelle bøter pga. manglende innbetalte lisenser kan bli belastet den aktuelle spiller. Før beslutning tas skal dette først tas opp i Fotballgruppen. 10 av 16

11 Spørsmål om spillerlisens kan rettes til fotballgruppas Sportslig ansvarlig. 8. Skader Ved skader på spiller i kamp og trening, må eget skadeskjema fylles ut. Husk: underskrift lagleder kontroller at spilleren har brukt leggskinn, og kryss av på 'JA' kvittering på alle regninger Skademeldingsskjema finnes på og brosjyren Forsikring for fotballspillere og lag på 9. Dommerkort/dommerregning Dommerkort benyttes fra 12 år. Vær omhyggelig med å fylle ut dommerkortet korrekt, se spesielt etter at: 11 av 16

12 Kampnummer på dommerkortet er utfylt øverst til venstre på skjemaet. Resultatet er satt riktig. Eventuelle gule/røde kort er satt på rett spiller. Dommerkortet blir undertegnet etter kampen. Dette fordi en først da kan ta hensyn til eventuelle protester. Navn på innbyttere i gutt/jente og høyere påføres etter kampen. Dommerkort skal sendes til kretsen innen neste dag. Husk også å ringe inn kampresultatet på tlf Ved ikke avviklet kamp skal dommerkortet fylles ut og sendes kretsen med begrunnelse for avlysing. Oppgjør for dommerregninger fåes ved henvendelse til kasserer. Dommerregning finner du her: Stillingsinstruks tillitsvalgte 10.1 Trener 1. Ansvar for sportslige aktiviteter 12 av 16

13 2. Kontaktperson mellom lag og styret 3. Treningsopplegg og gjennomføring av treninger 4. Skader/førstehjelp 5. Sørge for egen keepertrening 6. Oppfordre/komme med forslag til egentrening 7. Informasjon om regler 8. Laguttak/informasjon 9. Sportslig informasjon til spillerne før og under kamp 10.2 Oppmann 1. Sørge for riktig sportslig utstyr (bl.a leggbeskyttere) 2. Spillermøter 3. Spilleroverganger 4. Sørge for alle spillere blir inkludert i forhold til ferdigheter 5. Lede laget på kamper 6. Delta på trenersamlinger og kurs 1. Ta seg av alle administrative oppgaver med laget 2. Utarbeide aktivitetsliste (årsplan) for laget i samarbeid med trener 3. Melde behov for drakter inn til materialforvalter i god tid før sesongens første kamp, fortrinnsvis ved slutten av forrige sesong. 4. Sørge for at gammelt draktsett leveres tilbake 5. Sørge for utstyr til trening og kamper, herunder førstehjelpsskrin 6. Statistikkføring (treningsframmøte, deltakelse kamp, scoring, resultater) 7. Sørge for reservering av bane dersom kamp faller utenom oppsatt treningstid for laget 8. Informasjon om kamper til spillere, motstandere og dommere 13 av 16

14 9. Ved loddsalg og lignende er oppmann ansvarlig for at det blir levert et samlet oppgjør for laget hvor det er samsvar mellom oppgjør og solgte artikler. 10. Legge inn informasjon på klubbens hjemmesider (kan delegeres) 11. Sørge for evt. fellestransport til kamper 12. Skader/førstehjelp 13. Ta seg av skademeldinger/forsikring 14. Oppdatere laglister i medlemsregister ved sesongstart, og sørge for oppdatering av disse ved endringer i sesongen. 15. Arrangere minst et foreldremøte i året 16. Ta initiativ til sosiale sammenkomster for spillerne 17. Praktisk arbeid ifbm. turneringer laget deltar på 18. Ansvarlig for lagets tildelte utstyr inkl. evt. nøkler. Trener og oppmann skal ved sesongslutt i fellesskap fylle ut Årsrapportskjema med flg. innhold: 1. Navn på ledere (trener/oppmann/foreldrekontakt) 2. Plassering i evt. serie 3. Deltakelse i turneringer med evt. resultater 4. Hva har fungert bra/mindre bra 5. Sosiale aktiviteter Skjemaet leveres lederne i Fotball/Håndballstyret som bruker det i sin årsrapport til Hovedstyret. 14 av 16

15 10.3 Foreldrekontakt 1. kontaktperson mellom lag og foreldre 2. organisere sosiale tiltak 3. fordele dugnadsarbeid som gis av styret 4. bidra til annet dugnadsarbeid 5. delta ved organisering av turneringsdeltakelse 11. Utstyr og materiell 11.1 Spillerdrakt Oppmann på det enkelte lag har ansvar for at spillerne har korrekt antrekk under kamp, dvs. originale overdeler,bukser og strømper. Ved hjemmekamper skal det tilbys markeringsvester til gjestende lag. Oppmann melder behov for drakter inn til materialforvalter i god tid før sesongens første kamp, fortrinnsvis ved slutten av forrige sesong. Nye drakter utleveres kun i bytte mot komplett gammelt draktsett. Draktsett skal innleveres komplett og vasket etter endt sesong til materialforvalter i fotball eller håndball. Draktene er klubbens eiendom og kan derfor ikke ha påtrykt spillernavn eller sponsorlogo som ikke er godkjent av klubben. 15 av 16

16 11.2 Baller med mer Baller tildeles av materialforvalter når treningssesongen starter(fotball). Vedlikehold er viktig for at ballene skal vare lenge. Baller må oppbevares frostfritt. I håndball har den enkelte spiller personlig ball, som er kjøpt inn av den enkelte Førstehjelpsutstyr Hvert lag skal ha sitt eget førstehjelpsutstyr. Dette fås hos materialforvalter ved oppstart av lag, og her får en også nødvendig påfylling. NFF og NHF s laglederbok har instruksjon i hvordan utstyret brukes. Det er viktig at oppmann sørger for at nødvendig utstyr er tilstede på trening og kamp! Både på Knudamyrå og i Gautesetehallen er det hjertestarter. Se oppslag på klubbhus og i hallen for informasjon om hvor denne befinner seg Klubb-effekter Oversikt over dette kan fåes ved henvendelse til materialforvalter. Oversikt over dette vil også bli publisert på 16 av 16